Wat is eGrabber?“eGrabber is hét inschrijfprogramma voor

speelplein – en Grabbelpas werking”

Zijn alle inschrijvingen geregistreerd? Is er en reservelijst beschikbaar?Hoeveel plaatsen zijn er nog beschikbaar voor deze activiteit?Welke monitoren begeleiden welke activiteit?Waar vinden de activiteiten plaats? Wie is de contactpersoon?Welke medicatie moet deze deelnemer weer innemen?

eGrabber wijst de weg. eGrabber weet het. Snel en duidelijk.

Enkele cijfersSinds 1 januari 2008:

o +20 eGrabber-gemeenteso Samen +14.000 deelnemerso 10.000 deelnemers zijn ingeschreven voor activiteiteno Bijna 5000 verschillende activiteiten werden aangebodeno Elke deelnemer neemt gemiddeld aan 15 activiteiten deelo 150.000 (!) individuele inschrijvingen voor een activiteito +3700 inschrijvingen door de deelnemer zelf van thuis uit

Ontstaano Eindwerk Graduaat Informatica door 2 laatstejaars (GroepT Leuven)o Beide actief als monitor en personeel Jeugddienst Tienen o Uitgebreid getest op speelplein- en Grabbelpaswerking Tienen 2001

o Meer dan 700 deelnemerso 650 activiteiteno 4800 inschrijvingeno Beheer van activiteiten, monitoren en lokalen

o Gezien het succes, vanaf eind 2001/begin 2002 ook andere gemeentes (versie 1.0)o In 2007: 5 jaar eGrabber

Versieso 2001 (v0.1): lokaal netwerko 2002 (v1.0): internet webapplication, nieuwe UIo 2003 (v2.0+3.0): personalia, reserven, statistieken, GO-veldo 2004 (v4.0-4.2): aanpasbare prijzen, init, nieuw inschrijfsysteem,

turbo-inschrijvingen, kopiëren activiteiten,…o 2005 (v4.3): verschillende soorten passen, ticket, factuuro 2006 (v5.0): fiscale attesten, geldigheidsdatum passen, nieuw logoo 2007 (v5.1-5.5): individueel afrekenen activiteiten, meerdere

passen per deelnemer, medische fiche, werklijsten,…o 2008 (v6.0-6.1): MySQL-database, weergave drankbon

http://www.prosite.be/egrabber/changelog.asp

Voordeleno GEEN installatie van software => dus GEEN systeem-vereisten! eGrabber draait op PC, Mac, Linux, Windows XP, Vista, OS X,… Enige vereiste: browser (IE, FF, Safari, Chrome) + internet

o GEEN installatie van software => OVERAL beschikbaar! Inloggen en werken/inschrijven vanop het werk, van thuis,… Gelijktijdig inschrijven via verschillende computers mogelijk.

o VOLLEDIG beheer van de werking:o Activiteiten (datum, lokaal, monitoren,…)o Personalia (adres, telefoon, medische fiche, opmerkingen,…)o Inschrijvingen (controles, reservelijsten, betalingen,…)o Dagelijkse werking (werklijsten, fiscale attesten, openstaand,…)o Statistieken & exporteren data

Hoe werkt het?eGrabber is een online webapplicatie. Je hoeft eGrabber dus niet te installeren op je computer, alles gebeurt via een website op internet.

www.egrabber.be/uwgemeente

Log in als beheerder, deelnemer of monitor. Afhankelijk van de rechten die je hebt, kun je verschillende handelingen uitvoeren zoals inschrijven, bekijken welke activiteiten gepland zijn, edm.

Contact Prosite bvba Industriepark Z2 Soldatenplein 45/8 3300 Tienen Tel. 016/805023 Fax 016/805024

info@prosite.be