Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS)

Aanvragen en instellen van een BPOS evaluatie account

Versie: 1.0 april 2009

Inhoudsopgave (in deze PDF file kunt u op de onderstaande inhoudopgave klikken voor het snel navigeren door het document)

Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2

Aanvraag evaluatie account ..................................................................................................................... 4

Startpagina .......................................................................................................................................... 4

Evaluatie Business Productivity Online Suite ........................................................................................ 5

Microsoft Online Services Customer Portal .......................................................................................... 6

Inlogscherm ..................................................................................................................................... 6

Inloggen........................................................................................................................................... 7

Contact Informatie........................................................................................................................... 8

Bedrijfsinformatie ............................................................................................................................ 9

Correspondentieadres ................................................................................................................... 10

Bevestiging Aanmaak Profiel .......................................................................................................... 11

Diensten Catalogus ........................................................................................................................ 12

Besteloverzicht / Partnerselectie ................................................................................................... 13

Leveringsvoorwaarden................................................................................................................... 14

Bevestiging Bestelling .................................................................................................................... 15

Activatie Service / Opgeven (tijdelijke) Domeinnaam ..................................................................... 16

Technisch Contactpersoon ............................................................................................................. 17

Activatie Service - Overzicht ........................................................................................................... 18

Bevestiging Aanvraag Evaluatie ...................................................................................................... 19

Status Bestelling ............................................................................................................................ 20

Welkomst Email ................................................................................................................................. 21

Microsoft Online Customer Portal Beheer Diensten ........................................................................ 22

Microsoft Online Customer Portal Opvragen Inloggegevens ............................................................ 23

Microsoft Online Customer Portal Inloggegevens ............................................................................ 24

Administration Center ....................................................................................................................... 25

Inlogscherm ................................................................................................................................... 25

Eerst keer inloggen / wijzigen wachtwoord .................................................................................... 26

Hoofdscherm / koppelen domeinnaam (optioneel) ........................................................................ 27

Invullen Domeinnaam / Koppelen externe Email omgeving (optioneel) .......................................... 28

Bevestiging Acceptatie Domeinnaam ............................................................................................. 29

Gegevens t.b.v. wijziging DNS Instellingen Domeinnaam ................................................................ 30

Wijzigen DNS Instellingen Domeinnaam (voorbeeld) ...................................................................... 31

Bevestiging Wijziging Instellingen Domeinnaam ............................................................................. 32

Verificatie Domeinnaam Instellingen ............................................................................................. 33

Verificatie Domeinnaam Instellingen Foutmelding ...................................................................... 34

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip ..................................................................... 35

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Selectie Domeinnaam ............................... 36

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Start Verificatie ......................................... 37

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Bevestiging Verificatie ............................... 38

Aanmaken nieuwe gebruiker / Backup Administrator Account ........................................................... 39

Invullen gebruikersgegevens ......................................................................................................... 40

Tijdelijk wachtwoord / Rechten / Activatie Gebruikers Account ..................................................... 41

Toekennen Services ....................................................................................................................... 42

Bevestiging aanmaak gebruiker ..................................................................................................... 43

Bevestiging aanmaak gebruiker / Email gestuurd aan gebruiker ..................................................... 44

Welkomst Email voor gebruiker ......................................................................................................... 45

Inhoud Welkomst Email ................................................................................................................. 46

My Company Portal ........................................................................................................................... 47

Inlogscherm ................................................................................................................................... 47

Downloaden Sign In Applicatie........................................................................................................... 50

My Company Portal Hoofdpagina ...................................................................................................... 52

Office Communications Online .......................................................................................................... 53

Aanvraag evaluatie account

Startpagina

Ga naar de Microsoft Online Services pagina:

www.microsoft.nl/online .

Klik op Gratis Evaluatie om een 30 dagen trial account aan te

vragen.

Ga naar het volgende scherm.

Evaluatie Business Productivity Online Suite

Klik op Evalueren om de Business Productivity Online Suite trial

aan te vragen.

Ga naar het volgende scherm.

Microsoft Online Services Customer Portal

Inlogscherm

U komt op de Microsoft Online Services Customer Portal.

Om uw account aan te vragen moet u inloggen met een Windows

Live ID. Dit is een ID (gebruikersnaam) die u ook gebruikt voor o.a.

Windows Live Hotmail of Windows Live Messenger.

Heeft u nog geen Windows Live ID, gaat u dan naar home.live.com

om een Windows LiveID aan te vragen.

Heeft u een Windows Live ID klikt u dan rechtsboven op Sign in.

Ga naar het volgende scherm.

Inloggen

U krijgt het inlogscherm voor de Customer Portal.

Log in met uw Windows Live ID.

Ga naar het volgende scherm.

Contact Informatie

Vul uw contactgegevens in. Alle verplicht gemarkeerde velden

moeten worden ingevuld.

Klik op Next.

Ga naar het volgende scherm

Bedrijfsinformatie

Vul uw bedrijfsinformatie in. Alle verplicht gemarkeerde velden

moeten worden ingevuld.

Klik op Next.

Ga naar het volgende scherm.

Correspondentieadres

Vul het postadres in. Alle verplicht gemarkeerde velden moeten

worden ingevuld.

Standaard worden alle eerder ingevulde gegevens opgenomen.

Indien u hier andere gegeven wilt noteren zet u dan het vinkje

Copy my contact information uit.

Klik op Finish.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging Aanmaak Profiel

U krijgt een bevestiging dat alle gegevens goed zijn ingevuld.

Klik op Close.

Ga naar het volgende scherm.

Diensten Catalogus

U komt automatisch in de Catalogus van de Customer Portal.

Hier vindt u een overzicht van de diensten die u kunt bestellen.

In de lijst Available Options kiest u Business Productivity Online

Suite

Klik op Add to Cart.

Ga naar het volgende scherm.

Besteloverzicht / Partnerselectie

U krijgt een overzicht van uw bestelling.

De kosten zijn $0 omdat het hier een trial account betreft.

In dit scherm kunt u ook een keuze maken voor een ICT partner.

Bij het normale bestelproces selecteert u de ICT partner die u

ondersteunt bij het advies, implementatie, migratie of de

inrichting van de BPOS omgeving. Klik daarvoor op Find a Partner.

Klik op Proceed to Checkout.

Ga naar het volgende scherm.

Leveringsvoorwaarden

U komt in het scherm voor het ondertekenen van de BPOS

Overeenkomst.

Neemt u deze goed door.

Bij akkoord typt u opnieuw uw voor- en achternaam en uw

functie.

Klik op I Accept.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging Bestelling

U krijgt een bevestiging van uw bestelling; in dit geval de trial

aanvraag.

Klik op Proceed to Activation.

Ga naar het volgende scherm.

Activatie Service / Opgeven (tijdelijke) Domeinnaam

U komt in het scherm Service Provisioning.

Geef bij Domain name uw domeinnaam op. Dit is nog niet de

definitieve domeinnaam, maar een tijdelijke. Op basis van deze

tijdelijke domeinnaam wordt de service omgeving ingericht. Op

een later tijdstip kunt u nog meer domeinnamen toevoegen

indien gewenst.

Klik op Next.

Ga naar het volgende scherm.

Technisch Contactpersoon

In het volgende scherm kunt u de gegevens van de Technical

Contact opgeven.

Standaard worden alle eerder ingevulde gegevens opgenomen.

Indien u hier andere gegeven wilt noteren zet u dan het vinkje

Copy my contact information uit.

Klik op Next.

Ga naar het volgende scherm.

Activatie Service - Overzicht

U krijgt een overzicht van de gegevens van de eigenaar van het

account, de technical contact en de opgegeven domeinnaam.

Indien alle gegevens juist zijn klikt u op Finish.

Bevestiging Aanvraag Evaluatie

U krijgt een bevestiging van uw aanvraag.

Uw account wordt nu aangemaakt en zodra dit gereed is ontvang

u een email op het door u aangegeven emailadres. Dit kan tot 48

uur duren.

Klik op Close.

Ga naar het volgende scherm.

Status Bestelling

U komt terug in de Customer Portal.

In het tabje Subscriptions ziet u de status van uw aanvraag. In dit

geval (kort na de aanvraag) In Queue. Dit wil zeggen dat uw

aanvraag in behandeling is.

Binnen 48 uur ontvangt u een email met verdere instructies voor

de vervolgstappen.

Controleer uw inbox. U ontvangt een email b]van het Microsoft

Online Services Team met de titel Welcome to your BPOS

Standard USL (Trial) subscription.

Heeft u de email ontvangen ga dan door naar het volgende

scherm.

Welkomst Email

Open de email.

Neem de instructies aandachtig door.

Klik op de link bij punt 1. Deze link verwijst naar

https://mocp.microsoftonline.com (let op dit is een beveiligde

link dus gebruik https)

Log in op de Microsoft Online Customer Portal met uw Windows

Live ID.

Ga naar het volgende scherm.

Microsoft Online Customer Portal Beheer Diensten

U bent ingelogd op de Microsoft Online Customer Portal.

Klik in het menu Actions op de link Manage Subscriptions.

Ga naar het volgende scherm.

Microsoft Online Customer Portal Opvragen Inloggegevens

In het menu subscriptions kiest u bij de actie Get Credentials.

Ga naar het volgende scherm.

Microsoft Online Customer Portal Inloggegevens

U krijgt een scherm met de inloggegevens van de administrator

van uw omgeving.

U ziet dat de login naam van de administrator bestaat uit:

o Admin@Uw tijdelijke domeinnaam.emea.microsoftonline.com

Ook is een tijdelijk wachtwoord toegewezen dat u moet gebruiken

bij de eerste keer aanloggen op de Administration Center.

Print u de Administrative Credentials of maak een screenshot

zodat u het tijdelijke wachtwoord niet kwijtraakt.

Klik op de link die u naar de Administration Center brengt

(https://admin.emea.microsoftonline.com )

Ga naar het volgende scherm.

Administration Center

Inlogscherm

Log in met de opgegeven administrator gebruikersnaam en het

tijdelijke wachtwoord.

U kunt copy/paste gebruiken.

Klik op Sign In.

Ga naar het volgende scherm.

Eerst keer inloggen / wijzigen wachtwoord

Direct bij de eerste keer inloggen krijgt u een scherm om het

tijdelijke wachtwoord te wijzigen.

Typ het oude wachtwoord in

Voor 2 maal het nieuwe wachtwoord in. Doe dit door een

combinatie van hoofd en kleine letters en getallen zodat u een

moeilijk te raden wachtwoord gebruikt.

Klik op OK.

U krijgt een melding dat het wachtwoord gewijzigd is.

Ga naar het volgende scherm.

Hoofdscherm / koppelen domeinnaam (optioneel)

Na het wijzigen van het wachtwoord komt u in de het

Administration Center.

Als eerste kunt u een domeinnaam toevoegen aan uw BPOS

omgeving. Hierdoor krijgt u een emailadres op deze domeinnaam,

maar ook uw inlognaam wordt aanzienlijk eenvoudiger.

U dient hiervoor wel een domeinnaam te hebben of er een aan te

vragen. Dit proces wordt verder niet behandeld.

Heeft u een domeinnaam, klikt u dan in het menu Tasks I Need To

Do op de link Add your domain to Microsoft Online Services.

Ga naar het volgende scherm.

Invullen Domeinnaam / Koppelen externe Email omgeving (optioneel)

Voer in het scherm Domain Properties uw domeinnaam in.

In dit scherm kunt u ook aangeven of uw domain Authoritive

(alleen Microsoft Online wordt voor email gebruikt) of External

Relay (U heeft naast deze dienst ook een andere emailomgeving

met dezelfde domeinnaam).

Als u een test domein gebruikt kunt u Authoritive kiezen.

Klik op Create.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging Acceptatie Domeinnaam

U krijgt een bevestiging dat uw domein goed geregistreerd is.

Vervolgens moet u uw domeinnaam verifiren.

Vink de optie Start the Verification wizard when this window is

closed aan.

Klik op Finish.

Ga naar het volgende scherm.

Gegevens t.b.v. wijziging DNS Instellingen Domeinnaam

Om het domein te koppelen moet een de Domain Name Server

(DNS) instellingen van uw domein aanpassen.

U heeft de opgegeven gegevens nodig voor het aanmaken van een

zgn. CNAME record.

Open een nieuw browser scherm en log in bij uw domeinnaam

leverancier.

Ga naar het volgende scherm.

Wijzigen DNS Instellingen Domeinnaam (voorbeeld)

Bovenstaand scherm kan afwijken. Dit scherm is geen onderdeel

van de Microsoft Online Services omgeving, maar van uw eigen

domeinnaam leverancier.

Maak in uw DNS instellingen een nieuw CNAME record aan.

Voer bij de Naam alleen het msxxxxx volgnummer in en niet de

domeinnaam en extensie.

Voer bij content de volledige gegevens zoals bij Destination or

Point To Address staan vermeld.

Rond de instellingen af.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging Wijziging Instellingen Domeinnaam

U krijgt een bevestiging dat de instellingen zijn gewijzigd.

U kunt dit scherm sluiten.

Keert u terug naar het scherm Add a CNAME to Your Domain

Host.

Ga naar het volgende scherm.

Verificatie Domeinnaam Instellingen

Wacht u minimaal 15 minuten

Klik op Verify.

Ga naar het volgende scherm

Verificatie Domeinnaam Instellingen Foutmelding

Als er nog onvoldoende tijd verstreken is, of als de DNS

instellingen onjuist zijn ingevoerd krijgt u bovenstaande

foutmelding.

Laat u voldoende tijd tussen de DNS Instellingen en de verificatie.

U kunt de verificatie ook op een later tijdstip uitvoeren.

Klik op Previous als en na een paar minuten nogmaals wilt

proberen.

Klik op Cancel als u op een later tijdstip de verificatie wilt doen.

Ga naar het volgende scherm.

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip

Log in op het Administration Center

Klik bij Tasks I Need To Do op Verify ownership of your domain.

Ga naar het volgende scherm.

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Selectie Domeinnaam

In het overzicht Domain Not Verified ziet u de domeinnaam die u

nog moet verifiren.

Klik bij de domeinnaam onder Status op Verify now.

Ga naar het volgende scherm.

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Start Verificatie

U krijgt een overzicht van de instellingen die u al eerder heeft

aangepast in uw DNS Instellingen.

Klik op Verify.

Ga naar het volgende scherm.

Verificatie Domeinnaam Instellingen op later tijdstip Bevestiging Verificatie

U krijgt een bevestiging dat de verificatie geslaagd is.

Uw Domeinnaam is nu gekoppeld aan de Microsoft Online

Service.

Klik op Finish.

Ga naar het volgende scherm.

Aanmaken nieuwe gebruiker / Backup Administrator Account

Het is belangrijk om als eerste een nieuwe gebruiker aan te

maken die eveneens Administrator rechten heeft voor de dienst.

Dit in het geval u de inloggegevens van de administrator bent

vergeten

Klik in het hoofdscherm op Add new user.

Ga naar het volgende scherm.

Invullen gebruikersgegevens

Vul gegevens van de gebruiker in.

Indien u een eigen domeinnaam aan de dienst heeft gekoppeld

ziet u dat u naast de standaard (lange) domeinnaam ook uw eigen

domeinnaam kunt selecteren. Kiest u hier dus de juiste

domeinnaam voor deze gebruiker.

Als u alle gegevens heeft ingevuld klikt u dan op Next.

Ga naar het volgende scherm.

Tijdelijk wachtwoord / Rechten / Activatie Gebruikers Account

In het menu Settings is standaard een tijdelijk wachtwoord

aangegeven. Indien gewenst kunt u dit aanpassen. (De gebruiker

wordt bij de eerste keer inloggen gevraagd het wachtwoord te

wijzigen).

Geef bij de 2e optie aan of deze gebruiker Administrator rechten

moet krijgen. In ons geval gaat het om een gebruiker die

eveneens de back-up van de Administrator is, dus kiest u Yes.

Kies bij de 3e optie Yes voor het activeren van het gebruikers

account.

Kies bij locatie Netherlands.

Ga naar het volgende scherm.

Toekennen Services

In het scherm Services kunt u de specifieke services voor deze

gebruiker toekennen.

Omdat dit de BPOS suite evaluatie is kunt u hier alleen de

volledige suite kiezen. Normaliter zou u de individuele diensten

kunnen selecteren.

Per gebruiker kan het mailboxquota worden toegekend.

Standaard is dit 5GB per gebruiker.

Klik op Create.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging aanmaak gebruiker

U krijgt een bevestiging dat de gebruiker is aangemaakt.

U ziet de gebruikersnaam en het tijdelijke wachtwoord.

Vul het huidige emailadres van de nieuwe gebruiker in (dus nog

niet het nieuw aangemaakt email account)

Klik op Send.

Klik op Finish.

Ga naar het volgende scherm.

Bevestiging aanmaak gebruiker / Email gestuurd aan gebruiker

U krijgt een bevestiging dat de email aan de gebruiker is

verstuurd.

Klik op Finish.

Ga naar het volgende scherm.

Welkomst Email voor gebruiker

De nieuwe gebruiker ontvangt een welkomst email.

Ga naar het volgende scherm.

Inhoud Welkomst Email

De gebruiker ontvangt een email met de gebruikersnaam en het

tijdelijke wachtwoord.

Klik in de email op de link My Company Portal. Deze verwijst naar

de URL https://home.emea.microsoftonline.com .

Ga naar het volgende scherm.

My Company Portal

Inlogscherm

Log in op My Company Portal

Geef uw gebruikersnaam en het tijdelijke wachtwoord in.

Klik op Sign In.

Ga naar het volgende scherm.

Eerste keer inloggen / wijzigen wachtwoord.

Direct bij de eerste keer inloggen krijgt u een scherm om het

tijdelijke wachtwoord te wijzigen.

Typ het oude wachtwoord in

Voor 2 maal het nieuwe wachtwoord in. Doe dit middels een

combinatie van hoofd en kleine letters en getallen zodat u een

moeilijk te raden wachtwoord gebruikt.

Klik op OK.

U krijgt een melding dat het wachtwoord gewijzigd is.

Ga naar het volgende scherm.

Downloaden Sign In Applicatie

Eenmaal ingelogd krijgt u de optie om de Sign In applicatie te

downloaden.

o Klik op Download Sign In.

o Volgt de instructie voor de installatie van de applicatie

Indien u de inlog applicatie niet wilt downloaden kunt u optie 2

kiezen.

o Klik op Go Directly to My Company Portal.

o Deze link brengt u naar de webpagina waar u de

verschillende applicaties via het web kunt benaderen.

o Ga naar het volgende scherm.

My Company Portal Hoofdpagina

U bevindt zicht op de hoofd pagina

Links ziet u de verschillende Diensten die u kunt gebruiken. Rechts

nadere uitleg indien gewenst.

Veel plezier met uw Evaluatie.

Office Communications Online

Sinds 4 april 2009 is Office Communications Online aan de evaluatie

toegevoegd. Hieronder een korte uitleg over het activeren van deze

nieuwe dienst.

Log in op het Administration Center

Kies in het menu Tasks I Need To Do de optie Enable

Office Communications Online for use.

Ga naar het volgende Scherm.

In het menu Service Setting voor Office Communications

Online klikt u op Enable.

Ga naar het volgende scherm.

Volg de instructies voor het downloaden van de Office

Communicator 2007 R2 client.

Voor het configureren van de Office Communicator 2007 R2

client moet u opnieuw inloggen met de Sign In applicatie.

Deze verzorgt de instellingen van de client.

Office Communications is nu klaar voor gebruik.

(Communicator Mobile en Communicator WebAccess zijn

nog niet beschikbaar op dit moment.)