Isabel Corporate Synchroniser

Efficiëntie? Dat is werkenmet actuele informatie. Punt.

Isabel Corporate Synchroniser

Hoe efficiënt werkt u vandaag?

Vandaag is het uitwisselen van bestanden tussen Isabel 6 en uw business toepassin-

gen in de meeste gevallen een manueel proces. Met alle gevolgen van dien:

> Afhankelijkheid

U bent afhankelijk van een manuele tussenkomst bij de verwerking van uw

financiële bestanden, met een verhoogd risico op fouten of vertragingen.

> Beveiliging

Gevoelige financiële informatie gaat door de handen van uw medewerkers, met

een verhoogd risico op fraude.

> Timing

U kan pas 's morgens beginnen met de verwerking van informatie die 's nachts

door de banken geleverd wordt.

Dankzij de uitgebreide integratiemogelijkheden in

Isabel 6 is dit verleden tijd.

Isabel Corporate Synchroniser is een software,

ontwikkeld door Isabel, bestemd voor bedrijven

die betalings- en rapporteringsbestanden op een

geautomatiseerde wijze wensen uit te wisselen met

Isabel 6.

Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunnen

bedrijven grote delen van hun financiële waardeketen

automatiseren d.m.v. doorgedreven integratie van

Isabel met hun interne business toepassingen.

Automatisch verwerken van betalingsbestanden

Uw business toepassing (ERP, Accounting

Software) genereert op regelmatige basis

financiële bestanden die opgeladen worden in

Isabel 6.

Dit is meestal nog een manueel proces.

Indien het gaat over slechts enkele bestanden

per maand is dit meestal geen probleem. Bij

grotere volumes of bij verwerking van grote

bestanden is de handmatige aanpak al veel

minder efficiënt.

Bovendien houdt de manuele verwerking

steeds een risico in.

Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces

volledig automatiseren:

> Op zelf in te stellen tijdstippen worden de bestanden

volledig automatisch doorgestuurd naar Isabel 6.

> Dankzij een open architectuur is een integratie

mogelijk met zowel standaard business toepassingen

(SAP, Oracle Financials, ...) als met bedrijfseigen

applicaties.

> Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in

Isabel 6 gekende bestandstypes en banken.

> Opgeladen bestanden worden in Isabel 6 ondertekend

door één of meerdere gebruikers.

Voordelen

> Volautomatisch opladen van

bestanden

> Grote volumes kunnen in de

achtergrond worden verwerkt,

zonder wachttijd

> Beveiliging tegen

bestandsmanipulatie

> U bent zeker dat uw

betalingsbestanden tijdig verwerkt

worden

Twee keer per week stuurt SAP automatisch alle betalingen naar Isabel 6 via Isabel

Corporate Synchroniser. Hierdoor verlopen de betalingen niet alleen vlotter, maar dankzij

ingebouwde beveiligingsmechanismen is er ook geen datamanipulatie meer mogelijk.

Stijn De Cort, SAP IT BE Lead, BMW Group Belux

Automatisch verwerken van rapporteringsbestanden

Telkens als ik ’s morgens op kantoor kom, zie ik meteen het up-to-date saldo van de bankrekeningen voor de vennootschappen

die ik beheer. Dit laat mij toe om onmiddellijk op basis van deze informatie een correcte

dagelijkse cash planning uit te voeren. Diane Cuyvers, Veolia Transport

Bij het starten van de dag beschikt u graag

over de meest recente financiële gegevens,

rechtstreeks in uw business toepassingen.

Via Isabel 6 kunt u dagelijks beschikken

over de actuele cijfers, maar voor de

verwerking ervan bent u afhankelijk van

manuele processen. Maar wat indien uw

medewerkers afwezig zijn of fouten maken?

Dankzij Isabel Corporate Synchroniser kunt u dit proces

volledig automatiseren:

> Op zelf in te stellen tijdstippen worden rapporte-Op zelf in te stellen tijdstippen worden rapporte-

ringsbestanden zoals CODA en MT940 opgehaald en

verwerkt. U kunt reeds vanaf ‘s morgens vroeg aan de

slag met actuele gegevens.

> Dankzij een open architectuur is een integratie

mogelijk met zowel standaard business toepassingen

(SAP, Oracle Financials ,...) als met bedrijfseigen

applicaties.

> Isabel Corporate Synchroniser ondersteunt de in

Isabel 6 gekende bestandstypes.

Voordelen

> Volautomatisch downloaden van

bestanden, voor al uw banken,

zonder menselijke tussenkomst

> Grote bestanden worden in de

achtergrond verwerkt, zonder

wachttijd

> Vanaf ‘s morgens de meest actuele

gegevens

> Bronbestanden gaan niet meer door

de handen van uw medewerkers

De drie belangrijkste voordelen

1/ Volledige automatisatie De uitwisseling van bestanden verloopt volledig geautomatiseerd en dus

zonder manuele interventie. Enerzijds bent u verzekerd dat bestanden

tijdig en foutloos opgeladen worden, terwijl u anderzijds de werkdag kan

starten met geactualiseerde gegevens.

2/ Ondersteuning voor grote volumes Isabel Corporate Synchroniser kan grote volumes verwerken. Klanten die

dagelijks meerdere duizenden transacties uitvoeren, raden we aan om voor

deze oplossing te kiezen.

3/ Zeer hoge beveiliging Door de jarenlange ervaring van Isabel inzake veilig dataverkeer worden

uw gegevens in alle vertrouwelijkheid en veiligheid verwerkt. Door het

vermijden van manuele handelingen is er geen risico op manipulatie van

bestanden.

Technische implementatie

Isabel Corporate Synchroniser is een software die geïnstalleerd wordt op een fysieke of

virtuele server binnen uw eigen IT infrastructuur. De installatie van de software en de

nodige beveiligingscomponenten gebeurt door één van onze ICS Business Partners.

Betalings- en rapporteringsbestanden worden verwerkt vanuit een centrale folderstruc-

tuur. Isabel Corporate Synchroniser kan hierdoor op eenvoudige wijze geïntegreerd

worden met standaard ERP pakketten (SAP, Oracle Financials, Microsoft Dynamics, ...),

boekhoudpakketten, alsook met huisontwikkelde toepassingen. De integratie kan zowel

uitgevoerd worden door uw eigen IT partner als door onze ICS Business Partners.

Gebruik

Een configuratietool laat uw IT personeel toe het systeem te monitoren en indien no-

dig aan te passen. Eindgebruikers beschikken over een gebruiksvriendelijke webin-

terface waarmee op eenvoudige wijze de status en de historiek van de verschillende

verrichtingen opgevolgd kunnen worden.

Technische vereisten*

Hardware

> Standalone Server of VMWare;

> 1024 Mbytes RAM;

> Fysieke of toewijsbare USB-poorten;

> Network Interface Connection

Software

> Windows 2003 Server SP2 (32 or 64 bits); of

> Windows 2008 Server R1 (32 or 64 bits); of

> Windows 2008 Server R2 (64 bits);

> Internet Information Server 6.0 of 7.0

Beveiliging

> USB Safenet of TRD (Tamper Resistant Device)

Internet

Mutual SSL

ERP

client side

Banks

Isabel 6

Encoding

ICS UIValidation

SigningArea

ICS

TRD

SIGNINGKEY

SCHEDULING

*Voor de meest recente technische vereisten, consulteer onze website: www.isabel.eu/ics

Isabel Corporate Synchroniser

Voor meer informatie over Isabel Corporate Synchroniser kunt u beroep doen op onze Isabel Corporate Synchroniser Business Partners. Zij kunnen u helpen met:

> Commerciële en technische informatie> Installatie • Fysische installatie • Beveiliging> Integratie met uw business toepassingen> Support en Maintenance

Voor een overzicht van onze partners, consulteer onze website: www.isabel.eu/icsIsabel NVKeizerinlaan 13-151000 Brusselwww.isabel.eu

V.U. Philippe R. Dubois, Keizerinlaan 13-15, 1000 Brussel