Eerstelijnszones en vaccinatie van Zorgprofessonals
29
Vaccinatie Zorgprofessionals De aanpak voor de Liaisons en de Populatiemanager
Transcript of Eerstelijnszones en vaccinatie van Zorgprofessonals
Vaccinatie ZorgprofessionalsDe aanpak voor de Liaisons en de Populatiemanager
Agenda
2/02/2021 │2
Laatste evoluties Even recapituleren Gereedschap voor de Liaison Wat doet de populatiemanager Bijkomende ondersteuning Q&A
Laatste evoluties
Laatste evoluties
• Nog geen formele validatie van de zorgberoepen of de prioriteiten• Vaccinatie eerstelijnsprofessionals vanaf 15 februari … in de vaccinatiecentra.
Ondertussen worden al wel eerstelijners gevaccineerd met de ‘overschotten’.• Opstart (mogelijks) zonder centrale oproep en reservatiesysteem voor weken
15/2 en 22/2. • Lijsten voor de frontlinie ter beschikking vanaf 3 februari
vaccinatieSlot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
15 feb
Even recapituleren …
Stappen per beroepsgroep volgens prioriteit
Processtappen
vaccinatieSlot boekenOproepSamenstellen lijst
Capaciteit plannen
Aanvullen lijsten
Vaccins ontvangen
Vaccins beheren
Logistiek proces
Bestellen
Zo ziet het logistieke proces er echt uit …(maar niet het onderwerp van dit webinar)
Bevestiging levering vaccins
Preallocatie vaccins aan
vaccinatiecentraFinale allocatie
Preallocatie
VAZG
VACC INAT IECENTRUM
Farmaceutisch Verantwoordelijke
Capaciteits-planning o.b.v.
preallocatie
Capaciteits-planning
Coördinator
PRODUCENT
Openstellen reservatiesysteem +
trigger uitnodigingen
Bestelling/boeking transport
Presentator
Presentatienotities
De producent staat in contact met het FAGG Het FAGG bevestigt aan het VAZG hoeveel vaccins er kunnen geleverd worden (tegen wanneer) Op basis van deze data wordt een preallocatie van de vaccins gedaan aan de VC (assumpties: aantal vaccinaties per uur per lijn (20/u), aantal lijnen (4 lijnen/100k burgers) , aantal uren open per dag (8u), aantal dagen per week dat er gevaccineerd wordt) In het VC zullen het vooral de coordinator(en) en de farmaceutisch verantwoordelijke zijn die belangrijk zijn en in samenwerking instaan voor de logistieke planning en allocatie De coordinator zal op basis van de preallocatie een capaciteitsplanning moeten opstellen (hoeveel vaccinaties kunnen er werkelijk gedaan worden o.b.v. personeel, performantie, etc.) De input van de verschillende centra zullen dan gebruikt worden voor de finale allocatie van de vaccins Deze finale allocatie aan het VC voedt dan de uiteindelijke (capaciteits)plannen bij de coordinator(en) van het VC Vervolgens is het aan de VC om de vaccins te bestellen bij de ziekenhuis hub in het geval van Pfizer Of bij het FAGG voor alle andere vaccin types (Moderna, Astrazenica, etc.) De coordinator kan dan volgens de planning het reservatiesysteem openstellen en op deze manier vervolgens ook de uitnodigingen triggeren dit zal belangrijke input zijn voor de voorbereiding van vaccins: wanneer welke vaccins in welke hoeveelheden ontdooien en/of verdunnen Voor burgers die niet opdagen en voor de resterende dosissen (in een flacon van 6 dosissen) zal in de loop van de dag een aangelegde reservelijst van personen gecontacteerd worden voor gevaccineerd te worden, hier spreekt men van de zogenaamde ‘snel-boek-procedure’ Vervolgens kan het interne process verder starten en de VX beginnen
De liaison
Aanspreekpunt voor ‘zijn/haar’ beroepsgroepenSensibiliserenInformeren(Eventueel, op vraag van de beroepsgroep:) helpen bij verzamelen van namenlijsten
Verspreiden van de excel en toelichting gevenRecupereren en nakijken van de excels, alvorens ze op te laden
• Beantwoorden van vragen en evalueren van vragen m.b.t. de vaccinatie om toegevoegd te worden tot de lijst en desgevallend toevoegen van de zorgprofessional via het webform
Liaison suggereert, Populatiemanager volgt op en valideert
Niet voor elke ELZ een liaison, wel voor iedereen actief in de ELZ een aanspreekpunt
Liaisons zijn verantwoordelijk voor een cluster van beroepen (in evolutie)AZG vraagt de beroepsgroepen om liaisons te zoeken. Mogelijks komen beroepsgroepen te rade bij de Zorgraden
Samenstellen lijst
Aanvullen lijsten
Slot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
De Populatie-ManagerMaximale vaccinatiegraad voor professionals en burgers bereiken
Verzamelen en analyse van relevante gegevens (vaccinatieteller per doelgroep in de ELZ,. )
Advies die kan helpen bijsturen om toeleiding te verbeterenDoelgroep gericht acties
In deze fase: rol van populatiemanager
Final go voor uitnodiging = valideert bijkomende aanvragen tot vaccinatie die binnenkomen via de liaisons
Ondersteuning LiaisonAdvies aan programmamanager ivm de te plannen vaccinaties ("kraan open en dicht")
Wie?Functieomschrijving Indien nog niet gekozen : teamleader die deze rol opneemt
owv kennis van het netwerk
Aanvullen lijsten
Slot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
LiaisonsVoor welke beroepgroepen
21 liaisons, 60 ELZ
21 Liaisons (clusters) beroepsgroepenOok liaisons op provinciaal niveau, zelfs Vlaams niveauBeroepsgroepen leveren aan, AZG/VIVEL volgen op.‘Publiceren’ van liaisons op www.laatjevaccineren.be voor de Frontlinie vanaf 3 februari, Publicatie alle liaisons op 15 februari
Liaisons stromen binnen
Liasons Contactpersoon AZG/VIVEL
Stavza (29/01)
Huisarts Caroline liaisons bijna volledig doorgegeven
Specialist 1e lijn Wim oplijsting lopende door liaison
Verpleging Caroline liaisons doorgegevenZorgkundigen Caroline liaisons OK
Gezinszorgdiensten Pieter Liaisons worden aangeleverd door de grote werkgevers. Zorggezind zal liaisonfunctie opnemen voor de andere.
Teamleider COVID-19 Pieter Oproep verstuurd naar Zorgraden. 40 van de 60 zijn aangemeld
Mondzorg Wim liaison Stefaan Hanson (VVT)/ Guido Lysens (VBT) lijsten op
Kinesitherapeuten Pascale liaisons bijna volledig doorgegevenFarmaceutische zorg Sophie Liekens liaisons doorgegevenMentaal welzijn Sophie Liekens VVKP (aan kringen gevraagd), BWP, VVO en BPC in
overleg Vroedvrouwen Pascale nog door te gevenErgotherapeuten Pascale nog door te gevenLogopedisten Pascale liaisons doorgegevenDiëtisten Pascale enkele liaisons doorgegevenVoetzorg Pascale nog door te gevenCLB Pieter nog door te gevenK&G Pieter Wordt ingevuld door de werkgeverGemeenten Pieter Afstemming met ABB om strategie naar gemeentes
toe te besprekenMutualiteit arbeidsgeneesheren
Caroline nog door te geven
GereedschapHet hoe en wat?
Gereedschap
Slot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
Excel sjabloon om groepen in op te laden- Vóór de uitnodiging- Kleine groepen die niet/slecht op
centrale lijsten staan- Al dan niet met link om op te laden
Webform om individuen op te laden (voor opladen praktijkpersoneel mondzorg/specialisten)
Webapp met toegang tot lijsten van EL zorgprofessionals- Controle door de liaison- Facultatief
(Onder GDPR voorbehoud)
Webform om individuen op te laden die niet op de lijst stonden
Presentator
Presentatienotities
Webform Excel Webform individu ter correctie Webform in te vullen door
GereedschapExcel sjabloon om groepen in op te laden- Vóór de uitnodiging- Al dan niet met link om op te laden
Webform om individuen op te laden (liaison Mondzorg, specialist 1e lijn): uitsluitend voor praktijkpersoneel
Webform om individuen op te laden (alle liaisons)- individuen die niet op de lijst stonden
Webapplicatie met toegang tot lijsten van EL zorgprofessionals- Controle door de liaison- Facultatief
Gereedschap Aanvullen lijstenSamenstellen lijst
Presentator
Presentatienotities
Reden doorgeven RR
GereedschapDatum
Naam
Voornaam
INSZ
Nuttige links
INSZ= rijksregisternummer of BIS-nummer
Overzicht eerstelijnszone:
https://eerstelijnszone.be
HCO-nummer: https://publiek.departementwvg.be/cobrha
Max 5000 lijnen - tot lijnnr 5015
INSZ-nummer Voornaamste RIZIV-numm Voornaam Naam Straat huisnr busnr postcode gemeente
Uploaden via: Link nog te bevestigen
Aanvullen lijstenSamenstellen lijst
Presentator
Presentatienotities
NO worries niet in mailbox, is niet gebruiken Enkel voor covid-19 liaisons en vertegenwoordigers beroepsverenigingen (die niet op PBM staan)
Gereedschap
Link waar erkende zorgverstrekkers praktijkassistenten kunnen kenbaar maken (voor de uitnodiging, Liaison Mondzorg, Specialist 1e lijn):
=> Link nog te bevestigen
Slot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
Presentator
Presentatienotities
Alleen praktijkassistenten met direct zorgcontact
Gereedschap Samenstellen lijst
Presentator
Presentatienotities
Uitsluitend voor de liaison mondzorg en specialist
Gereedschap voor de Liaison
Link voor individuele aanvullingen na de uitnodiging
=> Link nog te bevestigen
Slot boekenOproepSamenstellen lijst Aanvullen lijsten
Presentator
Presentatienotities
Belangrijkste
Gereedschap voor de Liaison Aanvullen lijsten
Presentator
Presentatienotities
Bewijslast bij de aanvrager Waarom sta ik er niet op?
Gereedschap voor de Liaison Aanvullen lijsten
Niet gevalideerd
Presentator
Presentatienotities
Bewijslast bij de aanvrager Waarom sta ik er niet op?
Gereedschap voor de LiaisonLiaison kan oplijsting inkijken en indien gewenst controleren.
Alleen via jouw RR toegang
UNDER CONSTRUCTION +GDPR review
Presentator
Presentatienotities
webapp Facultatief Controle of de aanvrager is toegevoegd op de lijst Hiaten nakijken
En de populatiemanager?
PopulatiemanagerLiaison brengt gegevens aan.Populatiemanager valideert
Presentator
Presentatienotities
Valideren = klikje op de knop Extra veiligheid inbouwen Opeens dubbel aantal Indien nog niet aanwezig kan coordinator – teamleader dit opnemen
Bijkomende ondersteuning
Hoe ontzorgen we onze Liaisons?
• FAQ’s• https://www.laatjevaccineren.be/vaccinatie-zorgprofessionals-eerste-lijn
• “Sta ik op de lijst?” Hoe zorgprofessionals zelf kunnen nagaan of ze op de lijst staan (under construction)
• Fiche per liaison
Kookboek
• Fiche per liaison• Algemene richtlijnen zoals bv.
voor buitenlanders, Brusselaars, Walen
Dit webinar is te herbekijken op Vaccinatie zorgprofessionals eerste lijn - Laat je vaccineren
