introductieprogramma

een vliegende

start bij de HuOns nieuwe introductieprogramma

introductieprogramma

2

Elk jaar stromen er 300 tot 350 nieuwe medewerkers in bij de HU. Deze mensen willen we goed laten landen binnen hun team en op weg helpen in hun nieuwe baan bij de HU. Een goed introductieprogramma is hiervoor essentieel! Omdat uit een intern onderzoek is gebleken dat een sterke start (nog) niet vanzelfsprekend is bij de HU, is een HU-brede project-groep aan de slag gegaan om het introductieprogramma te vernieuwen. Met als doel om medewerkers te helpen een vliegende start te maken bij de HU!

De ontvangst en de inwerkperiode voor nieuwe medewerkers zijn deels centraal geregeld en gaan deels via het eigen instituut of de eigen dienst. Om een beeld te krijgen van de ervaringen en behoeftes van nieuwe medewerkers

heeft Scompany in opdracht van HR een onderzoek gedaan – uitgevoerd door derdejaars studenten van de opleiding Communicatiemanagement. De uitkom-sten waren soms best schokkend. Zo had 48% (van de 213 respondenten) op de eerste werkdag geen laptop en had 24% pas na een maand een telefoon. De eer-ste stap is daarom om de basisproces-sen bij indiensttreding van een nieuwe medewerker te verbeteren. Er wordt ook ingezet op een ‘warm-welkom-gevoel’ en een positieve beleving voor nieuwe medewerkers. Dit begint al vóór hun eerste werkdag. In dit magazine lees je wat er ondernomen is om hierin de eerste stappen te zetten voor collegejaar 2017-2018. En wat jij kunt doen om jouw nieuwe collega’s op weg te helpen!

Vliegende start voor nieuwe medewerkers

introductieprogramma

UitgangspUntEnVAN HET INTRODUCTIEPROGRAMMA

3

1 2 34

CEntraal En DECEntraal• Zowel centraal als decentraal

worden activiteiten georga-niseerd voor het inwerken van nieuwe medewerkers

• Het instituut / de afdeling is verantwoordelijk voor het decentraal inwerkprogramma van de nieuwe medewerkers

• Zo kan de introductie afgestemd worden op de behoeften en ervaringen van de medewerker en het organisatieonderdeel

• HU-brede informatie, middelen en activiteiten worden centraal aangeboden

EMpOWErMEnt & OnDEr-stEUningIn het diepe gegooid worden hoort er een beetje bij als je bij een onderwijs-instelling gaat werken. De HU-professional neemt en krijgt ruimte voor eigen initiatief. Daarbij krijgt hij wel de hulpmiddelen en facilitering mee die nodig zijn aan de start én er staat altijd iemand langs de kant om te helpen als een start-ende medewerker er even niet meer uitkomt.

tOEganKEliJK &altiJD BEsCHiKBaarWeten waar wij als HU voor staan, wat onze visie op onderwijs is en hoe wij als organi-satie werken is de basis voor een goede start. Vanuit goed werkgeverschap willen we de nieuwe medewerker hier op een ver-rassende, toegankelijke en vernieuwende manier mee in aanraking laten komen. Dit doen wij met een website en door het aanbieden van e-learnings

Vanuit het perspectief van de medewerkerBij de HU is er volop ruimte om je persoonlijk te ontwikkelen. Gepersonali-seerd leren is een belangrijk uitgangspunt van de onderwijsvisie van de HU. Ook voor onze medewerkers. Het inwerkprogramma richten we daarom zó in dat de nieuwe medewerker en zijn/haar eigen behoeften en professionali-sering centraal staan.

De vernieuwing van het introDuctie-programma heeft als Doelstellingen Dat De nieuwe meDewerker…… zich welkom voelt bij de HU… weet wat er van hem/haar

verwacht wordt… wordt gefaciliteerd om zo

snel mogelijk zijn/haar functie, rollen en verantwoordelijk-heden optimaal uit te voeren

Als basis voor het nieuwe introduc-tieprogramma zijn eerst een aantal uitgangspunten geformuleerd. Deze zijn gebaseerd op de onder- wijsvisie van de HU, het strategie-document HU 2020, de sturings-filosofie en gesprekken met be-trokkenen uit de hele organisatie.

introductieprogramma

Wat is Er niEUW?VOOR NIEUwE MEDEwERkERS VANAf AUGUSTUS 2017

4

ga met je muis over de rode items om meer te lezen.

niEUW

Persoonlijke welkomstboodschapWebsite nieuwemedewerker.hu.nlinfographic: introductieperiode in beeldWelkomstpakketHU Kick-startdagVereenvoudigde Warm Welkom procedureCentraal uitgiftepunt laptop en telefoon Heldere rollen en verantwoordelijkheden

http://nieuwemedewerker.hu.nlhttp://#http://#

introductieprogramma

rOllEn ga met je muis over de badges om meer te lezen.wIE DOET wAT?

5

introductieprogramma

Welk rapportcijfer geef jij jouw eerste werkdag bij de HU? Een 7. Ik werd persoonlijk ontvangen door mijn leidinggevende. Die is ook echt even met me gaan zitten om samen de laptop open te klap- pen en een bak koffie te doen. Die aandacht is heel belangrijk!

Waar heb jij het meest aan gehad bij de start van je nieuwe baan? Directe collega’s op de afdeling. Zij hielpen me met concrete zaken rondom de lessen, zoals de verwachtingen van mij als docent, het einddoel, wat voor studenten het zijn. Ik heb de tijd gekregen om even in te werken. Soms zie ik collega’s die nog nooit voor de klas gestaan heb- ben, die krijgen een laptop en een klas en succes! Mijn eigen ervaring als docent eerder hielp ook, daar-door wist ik wat ik kon verwachten.

Wat voor docent ben jij? Ik ben een techneut die voor de klas staat. De laatste acht jaar voor een Autodesk Reseller gewerkt, na drie jaar gewerkt te hebben als docent bouwkunde op het mbo. Het onderwijs riep terug, dus ben ik afgelopen november weer voor de klas gaan staan. Mijn interesse ligt bij de softwaretechniek en daar heb ik altijd mee gewerkt. Ik vind het mooi om dat over te brengen op jonge mensen.

Wat was voor jou een typische beginners-fout toen je net weer voor de klas stond?

Ik was een keer een groep eerstejaars aan het uitleggen hoe ze een 3D model van een brug in Revit, een stuk software, konden tekenen. Na een uur kreeg ik de vraag: ‘waarom maken we eigenlijk een digitaal ontwerp van de brug?’ Dat vond ik een leuke vraag van een student die mijn beleving-swereld koppelde aan die van de studenten. Bij het

begin beginnen valt niet mee voor een techneut!

Wat was voor jou een ‘gouden geluksmomentje’?

Van de week nog! Ik was voor het eerst begeleider van een afstudeerder en door ziekte van een collega ben ik eerste begeleider

geworden. Gisteren was mijn eerste ‘voorzitter- schap’ bij het afstudeermoment van deze student. Mijn collega zei na afloop: ‘het is alsof je het al jaren doet.’ Dat doet me dan wel goed hoor!

Wat wil je jouw HU collega’s meegeven voor de start van het nieuwe collegejaar? Sta open voor de vragen van je nieuwe mede-werkers. Dat zijn er nogal veel.

nieuwe medewerker in beeldINTERVIEw MET JOOST HOORNwEG

wAT VOOR MENIG COllEGA Al JARENlANG

DAGElIJkSE kOST IS, IS VOOR EEN NIEUwE

MEDEwERkER tOtaal VErrassEnD!

‘ Persoonlijke aandacht is heel belangrijk’

6

introductieprogramma

welkom bij de Hu! introductieprogramma

Je staat er niet alleen

voor!

hoe bereid ik me voor?

waar moet ik zijn?

ontwikkel je talent

Leuk dat je onze collega wordt!

wat kan ik verwachten?

voorbereiden op je nieuwe baan1

van start! je eerste werkdag2

je eerste maanden3 vervolg je pad

welkom! verbreden en verdiepen4

7

introductieprogramma

https://www.yammer.com/hu.nl/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=12062559&view=allhttp://#https://husite.nl/nieuwemedewerker/ervaringen/https://husite.nl/nieuwemedewerker/opwegbinnendehu/https://husite.nl/nieuwemedewerker/starten-nieuwe-baan/checklisthustart/https://www.hu.nl/Data/Opleidingslocatie/Padualaan%20101%20Utrechthttps://inloggen.hogeschoolutrecht.nl/openaselect/profiles/saml2/sso/web

introductieprogramma

VliEgEnDE start aWarDMAAk kANS OP DE

ter inspiratieHet propedeuse team van de opleiding HRM is de afgelopen twee jaar stevig vernieuwd. In twee jaar tijd kwamen zes nieuwe collega’s aan boord en dat was bijna de helft van het gehele team van bevlogen HRM docenten en trainers. Samen met de cursuscoördinatoren heb-ben we een inwerksysteem ontworpen en geïmplementeerd. Dit bestaat uit een vast inwerk ‘klasje’, wekelijks na het teamoverleg en het team buddy systeem. Hierin zijn ervaren en startende docenten in tweetallen aan elkaar gekoppeld: zij kunnen met elkaar sparren en norm-vinden over het onderwijs en beoorde-lingen. Ook hebben we afspraken gemaakt over onderlinge lesbezoeken en investeren we stevig in nomvinding-sessies, over de eindgesprekken en adviesnota’s van de studenten. Kortom een lerend team in beweging!Door: Caroline Leeuwenkamp, Leidinggevende HRM Instituut voor Arbeid & Organisatie

Hoe kunnen wij binnen de HU de begeleiding van startende medewerkers verbeteren?

De belangrijkste rol in de begeleiding van nieuwe medewerkers ligt in het instituut

of de dienst waar iemand komt te werken. Deel jullie goede praktijkvoorbeeld,

idee of initiatief via Yammer en maak kans op een Escape Room met je team!

https://www.yammer.com/hu.nl/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=12062559&view=allhttps://www.yammer.com/hu.nl/#/threads/inGroup?type=in_group&feedId=12062559&view=all

Button 2: Page 1: OffPage 2: Page 3: Page 4: Page 5: Page 6: Page 7: Page 8:

Button 3: Page 1: OffPage 2: Page 3: Page 4: Page 5: Page 6: Page 7: Page 8:

Button 4: Page 1: OffPage 2: Page 3: Page 4: Page 5: Page 6: Page 7: Page 8:

Button 191: Button 207: Button 206: Button 209: Button 2010: Button 208: Button 2011: VINKUIT 1: VINKUIT 22: VINKUIT 26: VINKUIT 27: VINKUIT 28: VINKUIT 23: VINKUIT 24: VINKUIT 25: VINKAAN 1: VINKAAN 22: VINKAAN 26: VINKAAN 27: VINKAAN 28: VINKAAN 23: VINKAAN 24: VINKAAN 25: Button 235: Button 234: Button 236: Button 237: Button 238: Button 239: Button 241: Button 243: Button 230: Button 231: Button 240: Button 242: Button 233: Button 229: Button 232: Button 244: Button 192: Button 197: Button 196: Button 200: Button 201: Button 198: Button 199: Button 202: Button 204: Button 203: Button 277: Button 265: Button 254: Button 279: Button 256: Button 257: Button 258: Button 259: Button 260: Button 266: Button 267: Button 268: POPUP3: POPUP6: POPUP1: POPUP5: POPUP7: POPUP2: POPUP4: Button 261: