ELEKTRONISCHE HANDTEKENING Handleiding

Versie 1.0 03/2020

Elektronische handtekening

03/2020 1

1 DOEL Het doel van dit document is u in staat te stellen uw documenten elektronisch te ondertekenen, met behulp van een eenvoudige tool die gratis en beschikbaar is op het internet. We hebben voor u Acrobat Reader DC geselecteerd en zullen de verschillende stappen uitleggen.

2 VOORWAARDEN

• Acrobat Reader DC en eID/eID Viewer software moet op uw computer geïnstalleerd zijn; Ze kunnen worden gedownload :

o Op de Adobe site : https://get.adobe.com/nl/reader/otherversions o Op de federale site : https://eid.belgium.be/nl

• Uw computer moet een eID-kaartlezer hebben; • Deze kaart moet erin worden gestoken om het proces te voltooien. U heeft ook uw pincode

nodig. • Kies bij de ondertekening het juiste certificaat, dat wil zeggen het certificaat voor de

handtekening en niet voor de authenticatie.

3 PROCEDURE Open uw document met Acrobat Reader DC.

Een PDF handtekenen met eID

Elektronische handtekening

03/2020 2

Klik op "Tools" zodat alle functies verschijnen

Klik nu op "Certificaten".

Elektronische handtekening

03/2020 3

Scroll met de cursor naar de plaats waar u uw handtekening wilt plaatsen.

Klik op "Digitaal ondertekenen", wetende dat de eID-kaart moet worden ingebracht voordat u verder kunt gaan.

Klik op "OK".

Elektronische handtekening

03/2020 4

Sleep een rechthoek met uw muis in de aanwijsmodus. Deze rechthoek vertegenwoordigt het handtekengebied.

Uw inloggegevens verschijnen op het scherm. Selecteer uw handtekening. Ter herinnering, het is belangrijk om de handtekening te selecteren en niet de authenticatie.

Elektronische handtekening

03/2020 5

Klik op "Tekenen".

Elektronische handtekening

03/2020 6

Opmerking: U kunt er ook voor kiezen om uw document na ondertekening te vergrendelen door het vakje "Document na ondertekening vergrendelen" aan te vinken voordat u op "Tekenen" klikt.

Sla uw document op onder de gewenste naam.

Voer uw pincode in en klik op "OK".

Elektronische handtekening

03/2020 7

Uw digitale handtekening verschijnt op het opgeslagen document.

4 OPMERKING Het is mogelijk dat u volgende waarschuwing krijgt « At least one signature has problems ».

Dit heeft geen invloed op de ondertekening van het document, maar u kan dit verhelpen door Acrobat Reader DC in te stellen om de uitgever van het certificaat te valideren via Windows zelf. Om dit te doen, selecteert u het menu "Bewerken" en kiest u de optie "Voorkeuren".

Elektronische handtekening

03/2020 8

Selecteer in "Categorieën" "Handtekeningen" en kies "Verificatie".

Elektronische handtekening

03/2020 9

Vink de twee vakjes aan die betrekking hebben op Windows-integraties en klik op OK. Als u nu een document ondertekent, ziet u deze melding in plaats van de waarschuwing.

5 MEER INFO …

Een stap-voor-stap video van deze procedure is ook beschikbaar op YouTube: Een document elektronisch tekenen.

Nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met IRISline: irisline@cirb.brussels of 02/801.00.00.