Een (hoger) uurtarief Zo bereken je het

In 6 stappen naar een

goede prijs

Ik ga starten

BasistariefAllereerst wil je weten wat je basistarief is. Simpel gezegd

is dat de optelsom van het bedrag dat je wilt verdienen (je

streefinkomen) plus de bedrijfskosten, gedeeld door het

aantal declarabele uren.

Wil je onderaan de streep meer geld overhouden? Dan gaan

zaken als ervaring, specialisme, je branche en de markt een

rol spelen. Een timmerman hanteert andere tarieven dan

een advocaat en een zeer ervaren specialist kan meestal een

hoger bedrag vragen dan een startende ondernemer.

Tips en argumentenWij laten zien hoe je die berekeningen maakt. Vervolgens

geven we tips en argumenten om je klanten en

opdrachtgevers zo ver te krijgen dat zij geen moeite hebben

met jouw hogere uurtarief.

Bereken je uurtarief ieder jaar opnieuw

De genoemde bedragen in de berekening zijn overigens

allemaal fictief. Ze dienen uitsluitend als voorbeeld.

Wat is een redelijk uurtarief?

Het is een vraag waar veel starters mee worstelen. Wie te hoog gaat zitten schrikt daarmee misschien wel potentiële opdrachtgevers af. Maar wie te goedkoop is, houdt onderaan de streep wellicht geen stuiver over. Om het juiste uurtarief te kunnen bepalen moet je eerst een paar zaken op een rijtje zetten. Deze whitepaper helpt je daarmee. Doorloop de stappen en kom uit op het uurtarief dat bij jou past.

€

Jaarinkomen

(12 x € 2.000)

+ 10% pensioen en vakantie

+ 30% inkomstenbelasting*

* situatie-afhankelijk

TOTAAL

€ 24.000

€ 2.400

€ 7.200

€ 33.600

1. Bepaal je netto streef inkomen

2. Bereken je bruto-inkomen

3. Stel je bedrijfskosten vast

4. Tel het bruto-inkomen en je bedrijfskosten bij elkaar op

Wat zijn mijn vaste lasten?

Is dit hetabsolute minimum

of een streefbedrag?

Wat wil ik er zelf aan

overhouden?

“Ik wil € 2000 per maand kunnen besteden.”

Bedrijfsruimte Promotie/marketing Kantoorkosten

Administratie Reis- en autokosten Verzekeringen

Afschrijvingen Rentelasten Onvoorzien

Totale kosten:

€ 18.000

"Ik verwacht 920 uur per jaar te kunnen

factureren."

5. Maak een schatting van je declarabele uren

€ 6.000 € 1.500 € 1.000

€ 1.000

€ 1.000

€ 2.000 € 2.000

€ 2.000 € 1.500

€ 33.600 € 18.000

€ 51.600

Deel je omzet door het aantal declarabele uren:

€ 51.600 : 920

51.600

6. Jouw uurtarief is:

€ 56Dit is (afgerond) je gewenste uurtarief.

In 6 stappen naar jouw uurtarief

+

Dit is je gewenste omzet

In deze berekening zijn we uitgegaan van een startende zzp’er in de zakelijke dienstverlening.

1. Het netto-streefinkomenStel om te beginnen het bedrag vast dat je aan het eind van

de rit wilt overhouden. Dit is je netto-streefinkomen. Dat is

vergelijkbaar met wat iemand in loondienst maandelijks als

salaris op zijn rekening krijgt gestort.

Bepaal zelf of dit bedrag een absoluut minimum is (waar je

dus nooit onder mag gaan zitten) of een inkomen waarvan

je goed kunt rondkomen. Gebruik als leidraad bijvoorbeeld

je huidige salaris of de hoogte van je vaste lasten.

In dit voorbeeld gaan we ervan uit dat je netto € 2.000 per

maand wilt overhouden.

2. Je bruto-inkomen Maar daarmee ben je er nog niet. Omdat je niet in

loondienst werkt, ontvang je geen vakantiegeld en bouw

je ook geen pensioen op. Toch is het wel verstandig om

hiervoor een bedrag te reserveren. Wij komen in deze

berekening uit op een percentage van 10%, maar dat kan in

jouw persoonlijke situatie anders zijn natuurlijk.

Over dat bedrag moet je inkomstenbelasting betalen. Als

ondernemer heb je recht op een aantal fiscale aftrekposten

(zie het kader op de volgende pagina). Die trek je eerst van

je bruto-inkomen af. Van het bedrag dat overblijft betaal je,

afhankelijk van jouw persoonlijke situatie, ongeveer 30%

inkomstenbelasting

Toelichting op de berekening

€€ €

€€

€

€

3. De bedrijfskostenVan de aanschaf van een bedrijfsauto tot de huur van je

pand, printerinkt en boekhoudsoftware. Bedrijfskosten zijn

kosten die je moet maken om je onderneming draaiende te

houden. De hoogte van deze bedragen is sterk afhankelijk

van de branche waarin je actief bent. Een vormgever kan al

met een laptop aan de slag, een startende timmerman heeft

flink wat gereedschap nodig. In dit voorbeeld gaan we uit

van een eenmanszaak zonder fabrieks- of productieruimte.

Dit valt onder bedrijfskosten:

4. Kosten optellenTel alle kosten die je verwacht te gaan maken en het bedrag

dat je zelf wilt overhouden bij elkaar op. Dat is de jaaromzet

die nodig is om van je bedrijf te kunnen leven.

5. Declarabele urenEen fulltime ondernemer kan in theorie 260 dagen per jaar

werken (52 weken van vijf dagen). Trek daar tenminste dertig

vakantiedagen vanaf (inclusief nationale vrije dagen zoals

kerst, Hemelvaart en Koningsdag) en zo houd je 230 dagen

per jaar over. Dat zijn omgerekend 1840 uren.

Deze uren kun je niet allemaal in rekening brengen bij een

klant of opdrachtgever. Je bent, zeker in het begin, veel tijd

kwijt aan acquisitie, administratie en netwerken. Daarnaast

zul je waarschijnlijk een paar dagen ziek zijn of om andere

redenen niet kunnen werken.

Gemiddeld genomen is een ervaren ondernemer 30% van

zijn tijd niet-declarabel. Voor een startende ondernemer

gaat het om ongeveer 50%. In dit voorbeeld rekenen we

met 920 declarabele uren per jaar (1840 x 50 procent).

6. Jouw uurtarief Tadaa! Dit is (afgerond) het bedrag dat je per uur bij

opdrachtgevers in rekening moet brengen om het

gewenste streef-inkomen te behalen. Weet dat deze

bedragen per branche sterk kunnen verschillen. In dit

voorbeeld zijn we uitgegaan van een starter in de zakelijke

dienstverlening (zonder personeel).

€%

huur of hypotheek bedrijfsruimte

website, sociale media etc.

papier, inkt, telefoon etc.

software, boekhouder etc.

onderhoud, brandstof etc.

(bedrijfs)aansprakelijkheid, brand etc.

kosten van leningen

een financiële buffer

Ondernemers die werken op basis van declarabele uren

kunnen hun inkomsten maar op één manier opkrikken:

met een hoger uurtarief. Niet iedereen durft dat. Er zou

om die reden immers een klant of opdrachtgever kunnen

weglopen. Toch komt er een moment waarop dit wel is aan

te raden. Je hebt de afgelopen jaren namelijk meer ervaring

opgedaan, cursussen gevolgd en wellicht een specialisme

ontwikkeld. Daardoor kun je jouw opdrachtgevers meer

waar voor hun geld bieden.

De markt verkennenMaar hoe overtuig je opdrachtgevers ervan dit hogere tarief

te betalen? Daarbij speelt een aantal zaken een rol. Om te

beginnen is jouw tarief afhankelijk van de markt waarin je

werkzaam bent. Zorg dus dat je weet welke tarieven jouw

collega-ondernemers hanteren. Dat doe je door er gewoon

naar te vragen. Op Loonwijzer.nl vind je een overzicht met

gangbare uurtarieven in 50 beroepen. Ook is het handig om

in kaart te brengen hoeveel specialisten er op jouw terrein

actief zijn. Waar ze wonen, hoe druk ze zijn en hoe jouw

kennis en ervaring zich verhoudt tot wat zij bieden.

Stel nou dat jij de enige specialist bent in een branche en

er is niemand in de wijde omgeving te vinden die hetzelfde

kan. Dan kun je waarschijnlijk de hoofdprijs vragen.

Werk jij daarentegen in een propvolle markt? Dan krijg je

waarschijnlijk te maken met een prijzenslag en moet je je

duidelijk van de rest onderscheiden.

Klik & lees verder: Zo vind je het gat in de markt

Hoe unieker jouw kennis en expertise, des te hoger jouw

uurtarief kan zijn

Spoed of niet?Ook de duur van de opdracht is belangrijk bij het rekenen

van een (hoger) uurtarief. Voor een spoedklus kun je meer

vragen, terwijl het bij een langlopende opdracht niet

ongebruikelijk is om korting te geven.

Toegevoegde waardeVraag jezelf af wat jouw toegevoegde waarde is, op

welk vlak jouw specifieke kwaliteiten liggen. Is dat

service, betrouwbaarheid, vakmanschap, een bepaald

soort specialisme of misschien wel een combinatie van

die factoren? Leg dat op tafel wanneer je met jouw

opdrachtgever in gesprek gaat over het hogere uurtarief.

Maak die toegevoegde waarde kenbaar door op je website

ervaringen van klanten te vermelden. Wat je verder nog kunt

doen is tijdens de acquisitiefase referenties aanbieden en te

vertellen over jouw ervaringen met vergelijkbare klussen.

Klik & lees verder: Zo vind je klanten als zzp’er

Zo krijg je een (nog) hoger uurtarief

Onderhandelen loontBijna niemand is 100% uniek of onvervangbaar. Zijn er meer

kapers op de kust en wil je toch een hoger uurtarief vragen?

Dan zijn goede onderhandelingsvaardigheden absoluut

nodig. Verplaats je tijdens zo’n onderhandeling in ieder geval

ook in de opdrachtgever. Een grote multinational kan nu

eenmaal meer betalen dan een klein bedrijf.

Een goed uurtarief is in ieder geval essentieel voor een

gezonde bedrijfsvoering. Bereken dat dus ieder jaar

opnieuw. Wees in ieder geval niet te bang om op een zeker

moment meer geld te vragen. Wie niet waagt, wie niet wint.

Open een zakelijke rekeningHeb jij al een zakelijke rekening waarop jouw

opdrachtgevers het geld kunnen storten? Je houdt zo netjes

je privé- en zakelijke geldstromen gescheiden. Startende

ondernemers die een zakelijke rekening openen bij de

Rabobank profiteren van Rabo Startersvoordeel. Je zakelijke

rekening is dan de eerste 6 maanden gratis. Dat betekent:

geen kosten voor je zakelijke rekening, bankpas,

internetbankieren en Eurobetalingen. Bovendien krijg je 6

maanden gratis een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering

van Interpolis cadeau.

Klik & lees verder voor jouw Startersvoordeel

Dit is een uitgave van MT MediaGroep in samenwerking met

Rabobank Nederland. Niets uit deze uitgave mag op welke

manier dan ook worden overgenomen of gereproduceerd

zonder nadrukkelijke toestemming van MT MediaGroep en

Rabobank Nederland.

Website: www.ikgastarten.nl

E-mail: redactie@ikgastarten.nl

www.facebook.com/ikgastarten

www.linkedin.com/company/ikgastarten