Jaarstukken 2014

2

Inhoudsopgave pag.

1.Bestuursverslag 3 2.Jaarrekening 2014 6 a. Balans per 31 december 2014 6 b. Staat van baten en lasten met vergelijkende cijfers en begroting 8 c. Grondslagen 9 d. Toelichting op de balans 10 e. Toelichting op de staat van baten en lasten 11 g. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountant 13 ii Resultaatverdeling 14

3

Bestuursverslag Samenstelling bestuur Per 31 december 2014 bestond het bestuur uit de volgende personen: Jorrit Holwerda – voorzitter Hanneke Hofman – vice voorzitter Pieter van der Ende - secretaris Saakje Zijlstra – penningmeester Anne Hoekstra - lid Betty Sinnema – lid, ledenadministratie Klaas Zandberg – lid Het bestuur vergaderde 9 keer. Waar nodig werd in kleinere samenstelling vergaderd en waren bestuursleden aanwezig bij diverse werkgroepvergaderingen. Veel contacten vonden plaats per e-mail.

Doelstelling De Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd (opgericht 27 januari 2000) is voortgekomen uit een samengaan van de vereniging Studiegroep Geschiedenis Leeuwarden (1985) en de Stichting Aed Levwerd (1990). De Leeuwarder Historische Vereniging heeft volgens haar statuten als doelstelling: het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden; het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; de samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging verwante doelstelling hebben; het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ANBI status De belastingdienst heeft de Leeuwarder Historische Vereniging Aed Levwerd de ANBI status toegekend. Aed Levwerd is daarmee officieel een Algemeen Nut Beogende Instelling geworden. Dit betekent dat aan Aed Levwerd gedane schenkingen en legaten zijn vrijgesteld van schenkings- en successiebelasting. Beleid Het bestuur van Aed Levwerd zorgt voor een gezonde financiële vereniging. De opbrengsten van de bijdragen van de leden is, conform de in de algemene ledenvergadering, goedgekeurde begroting, o.a. bestemd voor het drie maal per jaar doen uitkomen van het tijdschrift Leovardia. Alle leden ontvangen het tijdschrift per post. Het Eigen Vermogen moet minimaal € 25.000 bedragen zodat, indien de Vereniging ophoudt te bestaan, de leden nog drie maal een Leovardia toegestuurd kunnen krijgen en de financiële eindverantwoording kan worden opgemaakt. Het organiseren van activiteiten of projecten kan alleen doorgang vinden als de begroting van de beoogde activiteit of het project een sluitend dekkingsplan heeft. Externe gelden worden altijd aangevraagd door de penningmeester. Deze verzorgt eveneens de financiële afrekeningen.

4

Het bestuur is altijd op zoek naar bijzondere cultuurhistorische projecten en naar bijzondere vormen van samenwerking met anderen zodat steeds weer de cultuurhistorie van Leeuwarden onder de aandacht wordt gebracht in Leeuwarden en Friesland en een enkele keer ook landelijk. Activiteiten Aed Levwerd organiseert een aantal jaarlijkse activiteiten: a. nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden, in samenwerking met de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden en het Historisch Centrum Leeuwarden b. algemene ledenvergadering – april Aed Levwerd heeft de volgende werkgroepen die zelfstandig opereren. In vrijwel alle werkgroepen hebben bestuursleden zitting. 1. Leovardia – de redactie verzorgt jaarlijks drie uitgaven. 2. Open Monumenten Dag – jaarlijks wordt deze dag georganiseerd in samenwerking met het Historisch Centrum Leeuwarden en de afdeling Monumentenzorg van de Gemeente Leeuwarden. 3. Liwwadderdag – eens in de drie jaar verzorgt deze werkgroep een Liwwadderdag, de eerstvolgende dag is in 2015. 4. Leeuwarder Historische Reeks - onder deze titel verschijnen de wetenschappelijk verantwoorde publicaties van Aed Levwerd over de geschiedenis van Leeuwarden. 5. Industrieel Erfgoed – de werkgroep tot behoud en promotie van het industrieel erfgoed in de gemeente Leeuwarden. 6. Archeologie – een werkgroep bestaande uit amateurarcheologen. Zij werken samen met de stadsarcheoloog aan interessante opgravingen en verzorgen presentaties over archeologische vondsten. Een verslag van de werkzaamheden van de werkgroepen is te lezen in het jaarverslag van de secretaris. Voor de Open Monumenten Dag, de Liwwadderdag en voor de uitgave van een publicatie in de Leeuwarder Historische Reeks worden externe gelden aangevraagd door de penningmeester van Aed Levwerd in nauwe samenwerking met de werkgroepen. Aed Levwerd verzorgt tevens de financiële verantwoording naar de subsidie gevers. Burgemeestersuitje Eens per jaar wordt een uitstapje gemaakt met de ‘werkende leden’ van Aed Levwerd, te weten iedereen die deel uitmaakt van een van de werkgroepen kan mee. In 2014 was de bestemming Enschede. In het jaarverslag van de secretaris wordt de activiteit beschreven. Nieuwjaarsreceptie Op vrijdag 10 januari werd de nieuwjaarsreceptie van Aed Levwerd, HCL en de afdeling Monumentenzorg van de gemeente Leeuwarden gehouden. De receptie, ditmaal georganiseerd door het HCL, werd gehouden in het Cambuurstadion.

5

Open Joodse Huizen Op zondag 4 mei deed Aed Levwerd mee aan ‘Open Joodse Huizen’. Open Joodse Huizen is een initiatief van het Joods Cultureel Kwartier Amsterdam. In Leeuwarden, waar negen panden open waren, werd samengewerkt met het HCL, het Fries Verzetsmuseum, Tresoar en Centrum Tûmba. UITfestival Op zondag 31 augustus was Aed Levwerd vertegenwoordigd met een stand op het UITfestival. De opening van het culturele seizoen 2014-2015. Cultuurhistorische boottocht Zondag 14 september, de dag na Open Monumentendag, organiseerde Aed Levwerd samen met het HCL, Provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân een cultuurhistorische boottocht. Presentatie ‘Wat je saeye, wat je maeye’ Op zondag 26 oktober werd de verhalenbundel ‘Wat je saeye, wat je maeye’ in de Koperen Tuin gepresenteerd. Wethouder Isabella Diks nam het eerste exemplaar in ontvangst, Piter Wilkens zorgde voor de muzikale omlijsting en Mindert Wijnstra las het juryrapport voor. In de bundel staan 15 prijswinnende korte verhalen die gebaseerd zijn op een gevelsteen, tegeltableau of muurreclame in de binnenstad van Leeuwarden. De verhalen zijn geen feitelijke beschrijvingen maar zelfbedachte verhalen die geïnspireerd zijn op gevelstenen, tegeltableaus en muurreclames. In de bundel zit tevens en luistercd met alle verhalen. Leeuwarder Historische Quiz Op vrijdag 31 oktober werd de Leeuwarder Historische Quiz in de raadszaal van het stadhuis gehouden. De quiz was een initiatief van het HCL, Aed Levwerd, Café De Ossekop en de Leeuwarder Courant.

6

BALANS

per 31 december 2014

31 december 2014

31 december 2013

€ €

€ €

A C T I V A

Voorraden

- Leovardia's

300

300

- Cd's Liwwadden liet

-

-

300

300

Vorderingen

- Debiteuren

187

4.848

- Vooruitbetaalde kosten

1.227

1.061

- Omzetbelasting 4de kwartaal

2.626

2.378

- Overige vorderingen

3.914

3.582

7.954

11.869

Overlopende activa

- Rente spaarrekeningen

-

-

Liquide middelen

- ING - zakelijke rekening

1.925

7.201

- ING - renterekening

8.031

14.362

- Rabobank - zakelijke rekening

14.479

12.357

- Rabobank - renterekening

36.405

15.243

60.840

49.163

TOTAAL

69.094

61.332

7

31 december 2014

31 december 2013

€ €

€ €

P A S S I V A

Eigen vermogen

- Algemene reserve

39.297

36.529

Bestemmingsreserves

- Publicaties

6.242

6.242

- Werkgroep Archeologie

1.500

1.500

- Hendrik ten Hoevepries

260

260

8.002

8.002

Voorzieningen

- Liwwadderdag 2015

2.381

1.881

- Open Monumentendag 2015 / 2014

2.400

736

4.781

2.617

Kortlopende schulden

- Crediteuren

5.708

7.501

- Nog te betalen

1.594

5.484

- Vooruitontvangen contributie 2015 / 2014

77

20

- Vooruitontvangen cursus Liwwadders 2015

1.000

-

- Vooruitontvangen jubileumproject 2015

7.500

-

- Cultuurhistorische boottocht

1.135

1.179

17.014

14.184

TOTAAL

69.094

61.332

8

Staat van baten en lasten 2014

met vergelijkende cijfers en begroting

Realisatie 2014

Begroting 2014

2013

€ €

€ €

€ €

B A T E N

Contributies en donaties

32.752

33.850

34.793

Overige opbrengsten

2.641

2.800

3.248

Subsidies en bijdragen projecten

24.416

-

16.491

Vrijval voorzieningen

-

-

-

59.809

36.650

54.532

L A S T E N

Bestuurskosten

2.855

2.500

2.130

Administratiekosten

3.506

6.500

4.426

Leovardia

19.228

21.000

19.244

Website

348

1.000

348

Activiteiten

4.558

4.500

6.064

Marketing en publiciteit

891

1.500

Projecten

25.282

-

16.053

Algemene kosten

16

-

-

56.684

37.000

48.265

3.125

350-

6.267

Financiële baten en lasten

357-

350

16-

Resultaat

2.768

-

6.251

Voorstel resultaat 2014 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld

resultaat 2014 aan de algemene reserve. Vooruitlopend hierop is dit als volgt opgenomen in de balans:

2014

€ €

Resultaat 2014

2.768

Toegevoegd aan de algemene reserve:

- batig saldo 2014

2.768

9

ALGEMENE TOELICHTING DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING

1. Het verrichten of doen verrichten van onderzoek betreffende de geschiedenis van Leeuwarden;

2. Het uitgeven, doen uitgeven of helpen uitgeven van publicaties, de geschiedenis van Leeuwarden betreffende; 3. De samenwerking met instellingen die een aan het doel van de vereniging

verwante doelstelling hebben; 4. Het bevorderen van de kennis van en de belangstelling voor de geschiedenis van

Leeuwarden; en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. De grondslagen van waardering van activa en passiva zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het vorige jaar. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Voorraden De voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs dan wel lagere marktwaarde voor zover nodig onder aftrek van een voorziening voor incourantheid. Voorzieningen De voorzieningen hebben een overwegend langlopend karakter. GRONDSLAGEN VAN BEPALING VAN HET RESULTAAT Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Winsten zijn verantwoord in het jaar waarin de goederen zijn geleverd c.q. de diensten zijn verricht. Verliezen welke hun oorsprong vinden in het boekjaar zijn in aanmerking genomen zodra deze voorzienbaar zijn. Netto-omzet De netto-omzet betreft de opbrengst van de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en omzetbelasting. Kostprijs van de omzet Onder de kostprijs van de omzet wordt verstaan de directe aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is voorts begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende rente-opbrengsten en -lasten van uitgegeven en ontvangen leningen.

10

TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014

Toelichting op de bestemmingsreserves

In 2014 zijn er geen ontrrekkingen en/of toevoegingen geweest aan de bestemmingsreserves.

Toelichting op de Voorzieningen

In 2014 zijn aan onderstaande voorzieningen toegevoegd:

31.12.2013 bedrag

31.12.2014

- Liwwadderdag 2015

1.881

500

2.381 saldo t.b.v. Liwwadderdag 2015

- Open Monumentendag 2015

736 1.664

2.400 saldo t.b.v. OMD 2015

2.617

4.781

Toelichting op de Algemene Reserve

In 2014 is aan de algemene reserve het onverdeeld resultaat 2014 toegevoegd.

31.12.2013 bedrag

31.12.2014

- Algemene reserve

36.529

2.768

39.297

11

TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2014

B A T E N

2014

2013

€

€

Contributies en donaties

- Contributies

32.445

32.211

- Giften leden

307

537

- Donaties

-

2.045

32.752

34.793

Opbrengsten

- Advertenties

1.438

1.785

- Verkoop Leovardia

1.110

1.215

- Overige verkopen

93

248

2.641

3.248

Subsidies en bijdragen projecten

- LHR

-

3.750

- Project Filmportretten

-

2.250

- Verhalenwedstrijd

15.419

-

- Open Monumenten Dag

8.997

10.491

24.416

16.491

Vrijval diverse voorzieningen

-

-

Totaal der baten

59.809

54.532

L A S T E N

2014

2013

€

€

Bestuurskosten

- Bestuursvergaderingen

1.301

998

- Bestuursaansprakelijkheidsverzekering

667

667

- Advieskosten

-

367

- Afscheid twee bestuursleden

726

- Diverse kosten

161

98

2.855

2.130

Administratiekosten

- Kantoorbenodigheden, enveloppen etc.

43

70

- Financiële administratie

538

763

- Accountantskosten

1.000

1.000

- Kosten ledenadministratie

1.925

2.593

3.506

4.426

12

Leovardia

- Drukwerk, verzending, redactie

19.228

19.244

Website

- Onderhoud en hosting

348

348

Activiteiten

- Nieuwjaarsreceptie historisch Leeuwarden 500

665

- Algemene ledenvergadering

2.821

2.199

- Activiteiten met werkgroepen

1.237

1.364

- Marketing en publiciteit

891

1.836

5.449

6.064

Projecten

- Verhalenwedstrijd

15.433

-

- Open Monumenten Dag

8.976

10.491

- Werkgroep archeologie

540

247

- LHR

-

4.780

- Werkgroep Industrieel Erfgoed

333

535

25.282

16.053

Algemene kosten

16

-

Totaal der lasten

56.684

48.265

Financiële baten en lasten

357-

16-

13

f. Overige gegevens i Beoordelingsverklaring accountent

14

ii - Voorstel resultaat 2014 Tijdens de algemene ledenvergadering wordt een voorstel gedaan tot toevoeging van het onverdeeld

resultaat 2014 aan de algemene

reserve.