een handige gids!we helpen je op weg met wat praKtIsche Info,

en enKele ZaKen waar je ZeKer aan moet denKen.

jeugddienst Diest, www.jeugdindiest.be

- 2 -

I. wIe of wat heb je nodIg?

Datum / concept

Zaal / tent / openluchtGelDnaar De jeuGDDienst VerZamel je materiaal spijs en DrankmeDewerkersartiesten

promotie

papierwinkel

II. goed om te weten!

Geen sterke Drank in Diestcontract 18+securityBranDVerZekerinG GeluiDsnormenoVerZicht Zalen FuiFBoxFuiFBus BorDen lanGs De weG einDuur

III. extra tIps

IV. notItIes

p.3

p.3p.3p.3p.3p.3p.4p.4p.4p.4p.4

p.5

p.5p.5p.5p.5p.6p.6p.6p.6p.6p.6

p.7

p.8

- 3 -

datum / concept check de andere feestjes: evenementen-

kalender op jeugdindiest.be / prik enkele

mogelijke data in de zoektocht naar een zaal.

Zaal / tent / openluchtlet op! hoeveel feestgangers zijn er toe-

gelaten in je zaal (*) / Zaal en datum: check?

laat een 18+’er het contract tekenen. (*) /

brandverzekering (*) / hou je tent recht: vraag

een ‘attest stabiliteit’ aan je leverancier

(verplicht!) / In een tent feest je liefst op

geluidscategorie 2, dus vraag zeker toestem-

ming aan de stad. het is verplicht om een

veiligheidsplan op te stellen als je in een tent

fuift. Kom langs op de jeugddienst en laat je

hierbij helpen. / Voor feest in openlucht moet

je altijd toestemming vragen aan de stad.

geldraak de tel niet kwijt! gebruik onze be-

grotingstool op jeugdindiest.be / Zoek

sponsoring! (dit moet niet altijd geld zijn, >>

>> de bakker kan bv. broodjes geven voor

de medewerkers) > check jeugdindiest.be

voor tips / officieel erkend door stad diest?

huur goedkoper!

naar de jeugddIenst laat weten dat je gaat fuiven (2 maanden op

voorhand) / melding door twee 18+’ers / aan-

vraag fuifbus (erkende jeugdwerkinitiatieven

betalen 1/3 zelf, andere organisatoren 2/3) /

fuifbox claimen (*) / blijf gerust even plakken:

je affiches voor de borden moeten een sticker

en stempel hebben.

VerZamel je materIaal onthaal stad diest (tafels, stoelen, nadars,…) /

jeugddienst (fuifbox, lampenslinger,…) / uit-

leendienst provincie Vlaams brabant (verze-

kering terugbetaald door jeugddienst) /

lokale firma’s, jeugdbewegingen,…

lees verder op volgende pagina >>

I. wIe of wat heb je nodIg?

(*) meer Info hIeroVer op pagIna 5

- 4 -

spIjs en dranKcontacteer de brouwer (sommige zalen werken

met een vaste brouwer) / sterke dranken

schenken op fuiven is verboden in diest (*) /

den amer heeft herbruikbare bekers / tel je

levering goed na zodat je niet te veel betaalt /

eetkramen: de vergunning moeten zij zelf

hebben. Zelf hotdogs bakken? dit kan! check

bij de zaaluitbater of dit oké is.

medewerKersmaak een werkschema op. niet te verget-

en: inkom, bonnetjes, tappers, runner,

ontvangst dj’s/bands / brief je medewerkers

uitgebreid vóór de fuif, geef ze een rond-

leiding / security (*).

artIesten houd rekening met de (technische) rider van

de artiesten / Voorzie parkeerplaats kort bij

de zaal (aanvragen via stad diest) / laat de

artiesten soundchecken (vooral bij bands).

promotIe facebook, snapchat, instagram, twitter / druk

affiches, flyers, t-shirts, … / beplak de officiële

borden in diest, stickers en stempel via jeugd-

dienst / plaats borden langs de weg (*) /

Voer promo via website en facebookpagina

jeugddienst / schrijf een persbericht uit /

Zet je evenement in de uitdatabank, zo kom je

misschien in ‘t Kletske.

papIerwInKel fuifmelding en advies politie via jeugddienst /

contracten met artiesten, zaaluitbater,

licht- en geluidsfirma,… / bewaking: contract

security of goedgekeurde lijst vrijwilligers (*) /

sabam (sabam.be) / billijke vergoeding

(ikgebruikmuziek.be) / attest stabiliteit van

je tent (te verkrijgen via leverancier) /

telefoonlijst betrokkenen / Verzekeringen:

brandpolis, evenementenpolis,… (afhankelijk

van je event).

Volgende stap(*) II. goed om

te weten

p.5

- 5 -

geen sterKe dranK In dIest hieronder een lijst met alcoholische dranken

die je wel mag schenken:

pintjes / speciale bieren / champagne /

cava / prosecco / Wijn / martini / glüh-

Wein / cider / porto / sake / sherry /

sangria

alcoholpops en gemixte cocktails (whisky-

cola, gin-tonic, mojito, ...) zijn ‘sterke drank’,

ook al bevatten ze evenveel of minder alcohol

dan een pintje!

contract 18+een meerderjarige moet het contract onder-

tekenen. Klasfuiven of jeugdbewegingen zijn

geen vzw’s. dit wil zeggen: wie zijn hand-

tekening zet is hoofdelijk verantwoordelijk als

er iets mis is met de zaal. gezien je meestal zelf

de verantwoordelijke bent omdat je tekent,

is het belangrijk het contract ook goed na te

lezen (idem voor dj’s). bv.: Brandverzekering zit

niet altijd in je huurcontact.

securItyer zijn 4 opties:

• geen security • vrijWilligers • security

• vrijWilligers & security

aanrader: voorzie vanaf 300 bezoekers altijd

security. Zo dek je jouw vereniging deels in

tegen risico’s. eén professional kost +- 300€ per

avond > lijst met firma’s op jeugdindiest.be.

de stad of politie kan de inzet van

security nooit structureel verplichten.

de zaaluitbater kan dit wel, zoals den

amer: grote zaal: altijd professionals

verplicht. / Kleine zaal: vanaf 300 bezoekers

altijd 2 professionals verplicht.

werk je met vrijwilligers als security? bezorg

dan een lijst aan de politie ter goedkeuring.

brandVerZeKerIng lees je contract goed na! als er in je huur-

contract staat dat de zaaluitbater ‘afstand van

verhaal’ doet, ben je in orde voor de brand-

verzekering. staat er niets in over een brand-

verzekering >>

II. goed om te weten!

- 6 -

>> of wordt er geen ‘afstand van verhaal’

gedaan: dan moet je zélf een brandverzekering

afsluiten voor de dag & avond van je fuif.

(+-25€ per fuif).

geluIdsnormengeluidscategorie 1:

muziekactiviteiten stiller dan 85 db(a) > max

85 db(a). bv: muziek op je restaurantdag.

• geen melding bij de jeugddienst nodig.

• Vergeet sabam niet!

geluidscategorie 2:

muziekactiviteiten luider dan 85 db(a) > max

95 db(a). bv.: kleine fuiven of akoestische

optredens. maatregelen?

• melding bij de jeugddienst. • goedkeuring

van de stad verplicht (behalve in den amer).

• je meet het volume tijdens de hele activi-

teit met een reglementair meettoestel. het

gemeten volume moet altijd zichtbaar zijn

voor degene die meet (bv. dj, geluidsman).

heeft de zaal een geluidsbegrenzer? dan

moet je niet meten.

geluidscategorie 3:

muziekactiviteiten luider dan 95 db(a) > max

100 db(a) bv.: grote fuiven, discotheken

of live optredens. maatregelen?

• melding bij jeugddienst. • goedkeuring van

de stad verplicht (behalve in den amer).

• je meet het volume tijdens de hele activiteit

met een reglementair meettoestel en regi-

streert deze meting. je houdt de meet-

gegevens minstens 1 maand bij. het gemeten

volume moet altijd zichtbaar zijn voor degene

die meet (bv. dj, geluidsman) heeft de zaal

een geluidsbegrenzer? dan moet je niet meten.

• je voorziet gratis oordopjes (zitten gratis

in de fuifbox).

oVerZIcht Zalenzalen: den amer grote zaal / lakenhalle

diest / den amer joc / molenhuis molen-

stede / gildenzaal schaffen / soK deurne /

jeugdhuizen: jeugdhuis tijl / jeugdclub

smurf / clubs: dancehall diest

een actuele lijst met de capaciteiten vind je op

jeugdindiest.be.

fuIfbox Walkie talkies / zaklampen / ehbo kit /

markeerstift om vals geld te spotten /

kassa met tellade / oordoppen (voor

cat. 3) / bezoekersteller / lijst met nut-

tige telefoonnummers / vuilzakken /

Werkhandschoenen / fluo vestjes / ...

kan aangevuld worden met lampenslingers, au-

toluidspreker, buttonmachine, verlengkabels,

mini luidsprekerset, mobiele boxen: op aan-

vraag!

fuIfbus fuiforganisatoren kunnen een fuifbus reser-

veren die fuifbezoekers veilig vanuit diest en

de deelgemeenten naar de fuif en weer thuis

brengt. aanvraagformulier op jeugdindiest.be.

erkende jeugdwerkinitiatieven, scholen of

verenigingen van diest betalen slechts 1/3 van

de kostprijs, andere organisatoren betalen 2/3.

eInduur het einduur van de muziek op fuiven is in

diest vastgelegd in het politiereglement en is

1u. wil je langer fuiven? Vraag hiervoor een

goedkeuring aan via de fuifmelding.

borden langs de weg er is een verschil tussen gemeentelijke wegen,

gewestwegen en privéterrein.

• geWestWegen: (bv. de ring rond diest):

via de provinciale dienst ‘wegen en Verkeer’

(mail je gewenste locaties naar

w e g e n . v l a a m s b r a b a n t . d i s t r i c t a a r s c h o t @

mow.vlaanderen.be voor toestemming).

• gemeentelijke Wegen: via brief aan de stad

diest (via de jeugddienst)

• privé terrein: via de eigenaar.

fuIfbushaltes

deurne

schaffen

webbekom

Kaggevinne

molenstede diest centrum

- 7 -

1. politiereglementen, sluitingsuren, de wet

op de bewakingsondernemingen gelden niet

voor privéfuiven. wel dien je als organisator van

een privéfuif sabam en de billijke vergoeding

te betalen.

2. als je een festival, openlucht cinema of …

wil organiseren moet je wél een goedkeuring

van de stad krijgen. ga langs bij de jeugd-

dienst voor je opstart. er zijn trouwens

subsidies te rapen!

3. je kan jouw vrijwilligers gratis laten

verzekeren via onze provincie. check

jeugdindiest.be.

4. Voorzie zelf voldoende toiletpapier, vuilnis-

zakken, colson-bandjes, duct tape, afwas-

middel, handdoeken en alcoholstiften.

5. neem al je vergunningen en goedkeuring

afgeprint mee naar je evenement.

6. Zorg dat de shiftenlijst voor alle mede-

werkers zichtbaar is tijdens je evenement.

7. Zorg dat je alle telefoonnummers van de

artiesten en leveranciers in je gsm hebt staan.

8. plan de opruim: wie doet wat, wat heb

je nodig? (vuilblik, borstels, handschoenen,

nuchtere organisatoren)

9. cash geld steek je best al tijdens het

evenement achter slot en grendel. doe dit met

twee om problemen te voorkomen.

10. lees je contracten helemaal na! Kijk bv.

of de btw in je prijs zit.

III. extra tIps

Grafisch ontwerp & illustratie: jacques & lise. www.jacquesandlise.com

veel succes!nog Vragen? we helpen je graag Verder!

tel. 0491 89 68 44

- 8 -

IV. notItIes