Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Een effectieve e-mail uitnodiging voor de promotie van uw webinar

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

1. Inleiding

• Voor een succesvolle Webinar is het bereiken van de juiste doelgroep van cruciaal belang. Het is daarom erg belangrijk dat je goed de tijd neemt om het juiste publiek voor jouw Webinar te werven. • Het sturen van een e-mail uitnodiging is een van de meest effectieve manieren om een geschikt publiek te bereiken voor je Webinar. Om deze reden willen we je graag informeren hoe je een effectieve e-mail uitnodiging opstelt om zo het effect van je Webinar te vergroten.

2. Het schrijven van een effectieve e-mail uitnodiging

• Het doel van de e-mail uitnodiging is om het Webinar te “verkopen”. Elke informatie in deze uitnodiging moet dit doel ondersteunen. • Voor het schrijven van een effectieve e-mail uitnodiging kun je gebruik maken van het AIDA-model. AIDA staat voor Attention, Interest, Desire en Action. Kort samengevat zegt dit model dat een e-mail uitnodiging moet bestaan uit vier onderdelen. Deze onderdelen bespreken we in de volgende dia’s.

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Hoe goed de inhoud van je uitnodiging ook is, met een slechte onderwerpsregel beland je e-mail uitnodiging vaak gewoon in de prullenbak. Het is daarom belangrijk veel aandacht te besteden aan je onderwerpsregel.

• Enkele tips voor een goede onderwerpsregel: - Trek de aandacht, maar geef niet alles weg. - Communiceer eerlijk en open. - Draai er niet om heen, wees duidelijk. - Maak het bericht zo persoonlijk mogelijk

2.1 Aandacht (attention)

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Aandacht alleen is niet goed genoeg. Als de lezer eenmaal heeft besloten dat jouw uitnodiging de moeite is om te lezen, moet je vervolgens wel zijn interesse wekken. • De interesse krijgen van je lezers is lastig. Je moet je daarom goed inleven in je publiek. Wat is hun situatie? Wat voor problemen komen ze tegen? Als de lezer zich kan identificeren met jouw verhaal, is er een grotere kans dat je zijn interesse wekt. • Om deze van de reden zijn vragen, omschrijvingen van relevante problemen en verhalen erg effectief in een e-mail uitnodiging.

2.2 Interesse (interest)

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

2.3 Verlangen (desire) • Na de interesse van de lezer te hebben opgewekt, is de volgende stap is het verlangen opwekken bij de doelgroep om bij het Webinar aanwezig te zijn. Een goede methode om dit verlangen op te wekken is door de kernpunten van de presentatie samen te vatten. • Belangrijk is dat je de voordelen van het bijwonen van het Webinar vermeldt. Als deze punten goed aansluiten op het verhaal dat je eerder in de uitnodiging schreef, is de kans groot dat je de doelgroep overtuigt.

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

• Een goede uitnodiging roept zijn lezers tot actie op. Er zijn verschillende methoden om dit te doen, bijvoorbeeld het instellen van een maximaal aantal (virtuele) plaatsen en benadrukken dat het Webinar maar één keer per jaar is. Plaats ook meerdere keren een link van het registratieformulier in de uitnodiging. • Tenslotte zou je nog iets tastbaars aan je uitnodiging kunnen toevoegen. Een Webinar heeft pas in de toekomst voordelen voor de lezers. Het direct toevoegen van een tastbaar voordeel maakt het aantrekkelijker voor je doelgroep.

2.4 Actie (action)

Het gehele artikel kun je hier teruglezen. In het artikel krijg je meer tips voor het schrijven van een effectieve e-mail uitnodiging voor Webinars. Ook staat er in het artikel een voorbeeld uitnodiging weergegeven. Meer informatie? Bekijk onze themawebsites over: Webinar.nl Webcast.nl Weblecture.nl Of bezoek onze algemene website www.companywebcast.nl

Meer weten..?

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Vrijblijvend advies? Bel gratis 0800-WEBINAR

Bel gratis: 0800-WEBINAR

© Company Webcast BV / www.webinar.nl / www.webcast.nl / www.weblecture.nl / www.companywebcast.nl / info@companywebcast.nl