EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique...

13
1 EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT STICHTING PRINSENGRACHTCONCERT JAARVERSLAG 2017 Stichting Prinsengrachtconcert Prinsengracht 323 1016 GZ Amsterdam www.prinsengrachtconcert.nl [email protected] KvK - 41212886

Transcript of EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique...

Page 1: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

1

EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT

STICHTING PRINSENGRACHTCONCERT

JAARVERSLAG 2017

Stichting Prinsengrachtconcert

Prinsengracht 323

1016 GZ Amsterdam

www.prinsengrachtconcert.nl

[email protected]

KvK - 41212886

Page 2: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

2

Voorwoord

Voor u ligt het jaarverslag met jaarrekening van Stichting Prinsengrachtconcert over 2017. 2017 was

weer een geslaagd jaar. Het Brodsky Quartet met zijn Nederlandse aanvoerder violist Daniel Rowland

verzorgde samen met hun muzikale vrienden Nino Gvetadze, Marcelo Nisinman en Zoran Markovic

het programma na de pauze van de 36e editie van het Prinsengrachtconcert. Prachtige typische

strijkkwartetstukken werden afgewisseld met muziek waarin de piano, de bandoneon en de

contrabas te horen waren. De keuze voor het Brodsky strijkkwartet was de eerste keer in een lange

traditie van solisten, zowel instrumentaal als vocaal, een uitdaging die bij het publiek heel goed werd

ontvangen. In het programma voor de pauze schitterden de Georgische pianiste Sophiko Simsive,

winnares van het Grachtenfestival 2016, de Nederlandse-Iraanse sopraan Lilian Faraharin en de

Georgische celliste Ketevan Roinishvili met werken van Liszt, Bartok, Satie en Schubert. Alle drie

toptalenten die aan het begin staan van een glansrijke carrière.

Het Prinsengrachtconcert werd in de middag voorafgegaan door het Kinderprinsengrachtconcert met

drie bekende popartiesten die optraden met drie jonge muzikale talenten. De muzikale leiding was in

handen van arrangeur Edwin Schimscheimer. Een swingend klassiek/popconcert met medewerking

van zijn Jeugdorkest Nederland. Een minpuntje dit jaar was het weer. Het regende tijdens delen van

het avondconcert wat in alle voorgaande edities nauwelijks is voorgekomen! Ondanks de regen was

de positieve stemming bij de bezoekers van het Prinsengrachtconcert niet te kraken. Geen

onvertogen woord, wel veel samenzang tijdens de regenachtige pauze van het concert. Een

voorbeeld van optimale verbroedering!

We wensen u veel plezier met het lezen van dit verslag.

Het bestuur van het Prinsengrachtconcert

Page 3: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

3

1. Activiteiten

Kernactiviteiten

Prinsengrachtconcert

Het Prinsengrachtconcert is een jaarlijks podium voor klassieke muziek, op een bijzondere, voor

iedereen gratis toegankelijke plek in de open lucht. Het is een bijzondere en unieke gebeurtenis,

ieder jaar weer, al 36 jaar lang. Traditioneel wordt het concert afgesloten met een uitvoering van hét

volkslied van de stad: “Aan de Amsterdamse grachten.”

De doelstelling van het Prinsengrachtconcert is om klassieke muziek uit de exclusiviteit van de grote

concertzalen te halen, drempels te slechten en klassieke muziek voor een breed en divers publiek

toegankelijk te maken. Middels de muziek die men gezamenlijk ervaart wordt verbondenheid

gecreëerd. Deze verbondenheid gaat samen met de idyllische en unieke setting van de dobberende

bootjes op de Amsterdamse Prinsengracht met de Westertoren op de achtergrond. Dit evenement

zorgt tevens voor meer internationale bekendheid van de stad.

In 2017 vond het Prinsengrachtconcert plaats op zaterdag 19 augustus. De dag is opgebouwd uit drie

delen: het Kinderprinsengrachtconcert, het Prinsengrachtconcert Voorprogramma en het

Prinsengracht Hoofdprogramma.

Kinderprinsengrachtconcert

Al meer dan 20 jaar wordt op de dag van het Prinsengrachtconcert het Kinderprinsengrachtconcert

georganiseerd voor kinderen. Drie jonge muziektalenten treden in de middag (tussen 16 tot 17 uur)

op met bekende popmusici. Zij worden begeleid door het Jeugdorkest Nederland o.l.v. Edwin

Schimscheimer. Zowel nummers uit het klassieke- als het poprepertoire worden ten gehore gebracht.

In een levendige entourage lieten de jonge pianiste Anna Kuvshinov (10), violiste Luna van Leeuwen

(14) en de trompettist Luca Vaneman (14), horen hoe goed zij hun instrument beheersen bij het

uitvoeren van klassieke muziek én ook hoe mooi ze kunnen klinken bij bekende popnummers. De

jonge talenten werden bij de popnummers ondersteund door de drie bekende artiesten Pleun,

Carolina Dijkhuizen en Vinchenzo en begeleid door Jeugdorkest Nederland met speciaal voor de

gelegenheid geschreven arrangementen van dirigent Edwin Schimscheimer.

Prinsengrachtconcert Voorprogramma

Het voorprogramma van het Prinsengrachtconcert wordt doorgaans verzorgd door de winnaar van

de GrachtenfestivalPrijs, een prijs die jaarlijks uitgereikt wordt aan een jonge musicus die aan het

begin staat van een veelbelovende internationale carrière. In 2017 trad pianiste Sophiko Simsive,

winnares van de Grachtenfestivalprijs 2016, op. Zij deed dit samen met Ketevan Roinishvili (cello) en

Lilian Farahani (sopraan). Een programma dat veel publieke bijval kreeg door de voortreffelijke

uitvoering van genoemde musici.

Het muziekprogramma:

- F. Schubert - Impromptu, op. 142 nr. 3 (piano)

- B. Bartók - Roemeense dansen (piano, cello)

- E. Satie - Je te veux (piano, zang)

Page 4: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

4

- E. Satie - La diva de l’Empire (piano,zang)

- F. Liszt - Paganini-etude nr. 6 (piano)

Prinsengrachtconcert Hoofdprogramma

Het Brodsky Quartet, een Brits strijkkwartet met een bekende naam in zowel de klassieke

muziekwereld als de popscene, was op 19 augustus 2017 de hoofdgast tijdens het

Prinsengrachtconcert. Samen met de bevriende musici pianiste Nino Gvetadze, bandoneonspeler

Marcelo Nisinman en contrabassist Zoran Marković, verzorgde het kwartet een gevarieerd

programma vol contrasten. De presentatie op NPO 2 was in handen van Hans van den Boom, op NPO

Radio 4 bracht Maartje Stokkers verslag uit.

Traditiegetrouw wordt ook dit jaar het Prinsengrachtconcert afgesloten met het bekende lied ‘Aan

de Amsterdamse Grachten’, waarbij iedereen uit volle borst mee mag zingen.

Het muziekprogramma:

- M. de Falla (arr. P. Cassidy) – Polo

- Chatsjatoerjan (arr. P. Cassidy) - Sabeldans

- F. Mendelssohn (arr. P. Cassidy) - Auf Flügeln des Gesanges

- D. Sjostakovitsj - uit Pianokwintet op. 57; Scherzo - allegretto

- R. Schumann (arr. P. Cassidy) - Von fremden Ländern und Menschen

- R. Schumann (arr. P. Cassidy) - Kuriose Geschichte

- R. Schumann (arr. P. Cassidy) - Träumerei

- L. van Beethoven - uit Strijkkwartet nr. 13; Cavatina

- D. Sjostakovitsj - uit Strijkkwartet nr. 3; Allegro non troppo

- Piazzolla (arr. M. Nisinman) - Fear

- Piazzolla - Adios nonino

- D. Sjostakovitsj (arr. J. Thomas) - uit Jazzsuite nr 2; Tweede wals

- S. Barber - uit Strijkkwartet op. 11; Molto adagio

- P. Goemans (arr. P. Cassidy) - Aan de Amsterdamse grachten

Aantallen bezoekers, opbouw en doelstelling

Het meten van het aantal fysieke bezoekers tijdens het Kinder- en Prinsengrachtconcert gebeurt

door het gebruik van een bekende formule: op een vierkante meter kunnen ongeveer vier mensen

staan. Naar schatting zijn 8.000 mensen in de avonduren aanwezig: 2.000 mensen ervaren het

concert vanuit hun bootjes en 6.000 vanuit raamkozijnen of op de kade. Voor het Kinderconcert zijn

dit ongeveer 1.000 kinderen en ouders.

Wie onze bezoekers zijn een waar ze vandaan komen weten we tot nu toe niet. Daar gaan we in 2018

verandering in brengen door middel van een professioneel bureau de bezoekers digitaal een aantal

vragen af te nemen. We willen o.a. weten hoeveel % Amsterdams, (boven)regionaal of

internationaal is, wat de leeftijd is, man/vrouw, en de frequentie van het bezoek aan het concert.

Page 5: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

5

Profiel kijkers

Het profiel van de kijkers van het Prinsengrachtconcert is daarentegen wel bekend. Ieder jaar wordt

het Prinsengrachtconcert live uitgezonden op NPO2 en via Radio 4. In 2017 keken 680.000 mensen

naar het Prinsengrachtconcert op televisie (43.000 meer dan 2016) met een algemene waardering

van 7,9. In onderstaande tabel wordt de doelgroep omschreven met cijfers uit 2017.

Page 6: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

6

2. Communicatie en Publiciteit

Doelstelling

De doelstelling voor 2017 luidde als volgt: een breed, nieuw publiek bereiken en het toegankelijker

maken van het Prinsengrachtconcert. We willen het gevoel benadrukken dat het concert voor en van

iedereen is en dat muziek verbindt. Dit doel wordt ieder jaar gemonitord door de afdeling

communicatie van de AVROTROS.

Het toegankelijke, unieke karakter van de locatie van het evenement en de uitzending en de

gewaarborgde kwaliteit van het programma, dragen bij aan het behalen van de doelstelling. Een

ander kenmerkend element wat een breed publiek aanspreekt, is de ontroering die het spektakel

met zich meebrengt. Het totaalplaatje van de locatie en de meeslepende klassieke muziek zorgt

zowel thuis als op de kades en in de bootjes voor ontroering.

Doelgroepen

We houden in de programmering en communicatie zowel rekening met geïnteresseerden

(cultuurliefhebbers), die vooral afkomen op de artistieke kwaliteit, als met mensen, die nog weinig

weten van klassieke muziek (nieuwsgierig instapppubliek). De laatste groep voelt zich vooral

aangetrokken door de magie van de locatie aan de gracht en de verbindende kracht van muziek.

Deze groepen zijn op verschillende manieren benaderd:

➢ De klassieke muziek liefhebber

Boodschap: Kwaliteit van de line up en het unieke feit dat er een strijkkwartet, met een Brits-

Nederlandse primarius in de gelederen, benadrukken.

Middel: Interviews met musici door de presentator en aanbieden van achtergrondinformatie over

het kwartet aan pers en online.

➢ Brede publiek

Boodschap: Het bijzondere karakter van het evenement benadrukken. Kernwoorden: toegankelijk,

sfeer, sprookjesachtige locatie, topkwaliteit muziek

Middel: Eigen Facebook-kanalen, online kanalen, partners en pers.

Voor deze doelgroep gebruikten we het Humans of Amsterdam concept, bekend van de wereldwijd

immens populaire Facebookgroep Humans of New York. Voor het Prinsengrachtconcert heeft

Humans of Amsterdam wereldwijd spin off opgeleverd. We stelden drie persoonlijke verhalen

centraal die de unieke karaktereigenschappen van dit evenement in zich hebben. Naast publiek

bereiken en enthousiasmeren had dit ook als doel om de Prinsengrachtconcert-community online te

laten groeien.

➢ Verhaal 1: De magie van het Prinsengrachtconcert #1: Muziek verbindt.

Koppel Frank en Songül ontmoetten elkaar vorig jaar tijdens het concert en raakte verliefd

dankzij de muziek, de sfeer en de locatie. Een jaar later trouwen ze op de dag van het

Prinsengrachtconcert en zijn ze als kersvers bruidspaar onze gast.

➢ Verhaal 2: De magie van het Prinsengrachtconcert #2: Jeugddromen komen uit.

Daniel Rowland, primarius van het Brodsky Quartet. Hij vertelt over zijn persoonlijke band

met Amsterdam en het Prinsengrachtconcert.

Page 7: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

7

➢ Verhaal 3: De magie van het Prinsengrachtconcert #3: All the way from America.

De Amerikaan Francis Rogan, die ooit in Amsterdam woonde maar al jaren geleden

terugkeerde naar de VS, komt ieder jaar terug naar Amsterdam om het Prinsengrachtconcert

bij te wonen. Hij is er al 22 jaar bij en het is met uitstek zijn favoriete concert.

Website

Op de website van het Prinsengrachtconcert was informatie over het evenement en de musici te

vinden en was het programmaboekje downloadbaar. Ook bevindt zich op de site het archief van

uitzendingen van eerdere edities vanaf 2011.

Sociale media

De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind

evenement verspreiden om bekendheid, engagement en bereik van het evenement en de tv-

uitzending te vergroten. Online zetten we in op de sociale kanalen van het Prinsengrachtconcert,

AVROTROS, AVROTROS Klassiek, en Humans of Amsterdam. Call to action: Kijk 19 augustus naar het

Prinsengrachtconcert op NPO 2.

Ten tijde van het hoofdprogramma werden er live berichten gedeeld van geknipte fragmenten van

hoogtepunten uit het programma. Deze kwamen direct op Facebook, Twitter en YouTube Klassiek,

waaronder uiteraard de uitsmijter Aan de Amsterdamse Grachten.

Bereiksdoelstelling:

➢ Facebook: 5000 volgers, 500.000 bereik per maand

➢ Facebook en YouTube: 500.000 views

➢ Instagram: 1000 volgers

Uitkomsten:

Facebook – Het Facebookkanaal (in 2016 gestart) heeft er in augustus 2017 in één maand

3.132 volgers bijgekregen. Het totaal stond daarna op: 7.105 volgers. Deze doelstelling is

dus ruimschoots bereikt. Daarnaast was het totale bereik van alle berichten 1.117.591

(exclusief de aftermovie op 19 september 68.6K).

Instagram – De Instagram is geëindigd met 762 volgers (inmiddels 965). De instagram

berichten werden onder andere gedeeld door de artiesten van de 36e editie, waardoor hun

duizenden volgers werden bereikt.

Twitter – Ook op Twitter, met 225 volgers, werden berichten geplaatst. Deze posts werden

onder andere gedeeld door de artiesten van de 36e editie, waardoor hun duizenden volgers

werden bereikt.

YouTube – Op de zaterdag van het evenement was er een exclusieve livestream van het

voorprogramma op de Facebook en Youtube AVROTROS Klassiek (106.000 abonnees) met

een teaser naar het hoofdprogramma op NPO2.

Conclusies Sociale media

➢ De bereiksdoelstellingen zijn ruimschoots gehaald en overtroffen. Met alleen al op het eigen

Facebookkanaal 200% bereik gehaald: over de miljoen in plaats van 500.000.

Page 8: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

8

➢ De magie van het Prinsengrachtconcert via het persoonlijke verhalencampagneconcept heeft

zeer goed uitgepakt, evenals de samenwerking met Humans of Amsterdam. Inhoudelijk sluit

het goed aan en heeft het naamsbekendheid onder een nieuwe doelgroep opgeleverd. Dit

biedt perspectief voor een vervolg in 2018.

➢ Er vindt een verschuiving plaats van YouTube naar Facebook met name in het bereik en

aantal views van de jaarlijkse klassieker Aan de Amsterdamse Grachten.

➢ Instagram blijft nog wat achter, maar door een actievere redactionele en marketing inzet

zien we voor 2018 ook daarin zeker groeipotentie.

Media-aandacht

Partners

Communicatie- en publiciteitspartners in 2017 waren: AVROTROS, AVROTROS Klassiek, Humans of

Amsterdam, NPO Radio 4, Hotel Pulitzer Amsterdam en de artiesten die interviews aflegden en

berichten deelden.

Televisie

Op televisie wordt er vooraf en op de dag zelf veel aandacht besteed aan de uitzending middels

promo’s en aanwezigheid in talkshows. Dit jaar waren dat RTL Summer Night en Omroep Brabant,

waar het koppel uit de ‘De Magie van het Prinsengrachtconcert-reeks’ te gast waren en AT5, die

musicus Daniel Rowland volgde tijdens zijn voorbereidingen op het concert. Door de spreiding van

verhaallijnen en media inzet werd ook weer zowel de inhoudelijk klassieke muziekliefhebber als het

geïnteresseerde instappubliek bereikt.

Kranten

Samenwerkingen met kranten en andere printmedia gericht op de klassieke muziekliefhebber:

➢ 8 juni: Primeur line up in de Volkskrant

➢ 27 juni: Interview Hans van den Boom in AVROBODE

➢ 10 augustus: Interview Daniel Rowland in MUZE

➢ 17 augustus: Interview Daniel Rowland in Noordhollands Dagblad, Haarlems Dagblad,

Leidsch Dagblad en de Gooi en Eemlander. ➢ 19 augustus: Interview Daniel Rowland in AD, ad.nl, Limburger, Dagblad van het Noorden

en de Leeuwarder Courant

Daarnaast publiceerden alle overig gidsen en dagbladen aankondigingen van de uitzending.

Samenwerkingen met kranten en andere printmedia gericht op het geïnteresseerde instappubliek:

➢ 15 augustus: Interview met het getrouwde stel in Troskompas

➢ 16 augustus: Inteview met het getrouwde stel in het Brabants Dagblad

➢ 17 augustus: Advertorial NRC http://special.nrc.nl/avrotros/het-prinsengrachtconcert-2

Het Parool, NRC, ANP, Tubantia en Noordhollands Dagblad (met doorplaatsing in andere regionale

kranten) waren bij het concert aanwezig. Zij publiceerden zondag online en maandag in de krant een

verslag met tekst en beeld. Op het ponton was het Stan Huygens Journaal van de Telegraaf aanwezig

om genodigden vast te leggen. AT5 maakte naast de reportage over Daniel Rowland, ook een item

over de bootjes die om 11 uur aanmeerden. Ook was Het Brodsky Quartet te gast bij Opium op NPO

Radio 4.

Page 9: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

9

Hieronder enkele (koppen van) recensies over het Prinsengrachtconcert 2017:

Page 10: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

10

Evaluatie

De communicatieafdeling heeft zowel persberichten verstuurd op basis van verzoeken die

binnenkwamen als proactief 1 op 1 pers benaderd met ideeën waar interviews en publicaties

(waaronder primeur in Volkskrant) uit voortkwamen. Daarnaast zijn er journalisten uitgenodigd om

aanwezig te zijn bij het concert zelf om recensies te schrijven. De organisatie was zeer tevreden met

de media-aandacht.

Page 11: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

11

3. Interne en externe organisatie

Bestuur & Code Cultural Governance

Stichting Prinsengrachtconcert is opgericht in 1982. De huidige bestuursleden zijn: Klaas Pauw

(voorzitter), Alex van Gastel (secretaris/penningmeester), Theo Inniger, Eric van Stade en Hans Duijf.

Het bestuur is zich bewust van de Code Cultural Governance, waarover advies is ingewonnen bij

Cultuur+Ondernemen. De bestuursleden van de Stichting werken al lange tijd samen en hebben

besloten niet om de vier jaar te wisselen. Dit zorgt voor een efficiënte en daadkrachtige

samenwerking. Ieder bestuurslid heeft een functie die onmisbaar is bij het succesvol uitvoeren en

waarborgen van de kwaliteit van het jaarlijkse concert.

Op het gebied van belangenverstrengeling kan men de dubbele functies van Alex van Gastel (General

Manager Hotel Pulitzer / secretaris en penningmeester van Stichting Prinsengrachtconcert) en Eric

van Stade (Managing Director AVROTROS / bestuurslid Stichting Prinsengrachtconcert) betwisten.

Toch is er bewust voor gekozen. Deze personen zijn onmisbaar voor het succesvol uitvoeren van het

concert. Ook zijn zij als directeuren van de belangrijkste partners de schakel tussen de Stichting en de

partners. De logistiek van het concert wordt vanuit Hotel Pulitzer Amsterdam verzorgd, en de

productie vanuit AVROTROS.

Begin 2018 is een ANBI-status aangevraagd. Vanaf 2018 worden het jaarverslag, de jaarrekening en

het meerjarenbeleidsplan op de website gepubliceerd om transparantie te vergroten. Verder worden

de taken en bevoegdheden van bestuursleden duidelijk omschreven. Overwogen wordt om een

nieuw bestuurslid aan te nemen die met een frisse blik naar de Stichting en het Prinsengrachtconcert

kijkt. Bij voorkeur een jonge vrouw met een multiculturele achtergrond. Daarnaast wordt gekeken of

er een commissie kan worden opgericht om het bestuur te adviseren (en daarbij een scherpe blik op

de kwaliteit te houden).

Externe organisatie

Betrokken partijen bij de organisatie van het Prinsengrachtconcert zijn: AVROTROS en Hotel Pulitzer

Amsterdam.

AVROTROS productie, communicatie en redactiemedewerkers organiseren het evenement in nauwe

samenwerking met de Stichting Prinsengrachtconcert. Het team bestaat uit een producer,

eindredactie (voor de programmering) en gedurende het evenement meerdere ondersteunende

medewerkers.

Dorette Kuipers, eindredacteur AVROTROS: binnen de organisatie verantwoordelijk voor kunst &

cultuurprogramma’s, waaronder projecten met het Koninklijk Concertgebouworkest en Tussen Kunst

& Kitsch. De programmering van het Prinsengrachtconcert wordt met presentator Radio 4 en

klassieke muziekkenner Hans van den Boom samengesteld. Dorette is al 20 jaar betrokken bij het

Prinsengrachtconcert.

Ronald Kok, producer AVROTROS: binnen de organisatie verantwoordelijk voor o.a. kunst &

cultuurprogramma’s en daarnaast evenementen als Gouden Televizier-Ring Gala. Al meer dan 15 jaar

betrokken bij de organisatie van het evenement Prinsengrachtconcert en de televisieregistratie

daarvan.

Page 12: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

12

De samenstelling van de programmering vindt plaats in samenwerking met Hans van den Boom,

presentator Radio 4 en klassieke muziekkenner en Theo Inniger, bestuurslid van Stichting

Prinsengrachtconcert.

Bij Stichting Prinsengrachtconcert zijn geen mensen in dienst. Om alle ambities mogelijk te maken

streven wij ernaar om ook iemand te kunnen inhuren voor taken.

Samenwerking met Grachtenfestival

Op verzoek van de gemeente is het Grachtenfestival ontwikkeld vanuit het Prinsengrachtconcert. Nu

heeft het Grachtenfestival een zelfstandige stichting met financiële ondersteuning van de gemeente.

De samenwerking tussen Prinsengrachtconcert en Grachtenfestival bestaat eruit dat de winnaar van

het Grachtenfestival optreedt in het voorprogramma van het Prinsengrachtconcert. De

mogelijkheden worden verkend om de samenwerking verder te intensiveren.

4. Financiën

Jaarrekening 2017

Overzicht De Stichting Prinsengrachtconcert sluit het jaar boekjaar 2017 af met een negatief exploitatiesaldo van € 57.589. Het negatieve saldo wordt volledig gefinancierd uit eigen vermogen opgebouwd in de voorafgaande jaren. Hiermee is het eigen vermogen gedaald naar € 108.377. Het lag in de lijn der verwachting vanuit 2016 dat het resultaat negatief zou zijn in verband met het afhaken van één van de twee de sponsoren van het concert en de overbruggingsperiode die nodig is om nieuwe sponsoren te vinden. Risico’s en onzekerheden De organisatie van het Prinsengrachtconcert brengt een beperkt aantal risico’s met zich mee die beheersbaar en voldoende worden afgedekt. Op de dag van het concert wordt voldoende beveiliging ingezet om het concert in goede banen te leiden. Naast de beveiligers wordt de hulp van het Rode Kruis ingeroepen waarvoor de Stichting een vergoeding betaalt. Naast deze maatregelen is een evenementenverzekering afgesloten om eventuele schades als gevolg van het evenement te kunnen vergoeden. Exploitatie 2017 De inkomsten uit sponsoring zijn met de helft afgenomen tot € 55.000,- in verband met het wegvallen van één van de twee sponsoren. Tot 2017 werd het concert door twee partijen gesponsord die elk een bijdrage van € 55.000,- leverden. De kosten voor het concert zijn met het oog op de verminderde sponsoring gereduceerd. In de overige kosten is daar waar mogelijk gesneden en met € 3.634,- gereduceerd ten opzichte van 2015. 2016 was een jubileum jaar vanwege het 100-jarig bestaan van één van de sponsoren en kan derhalve niet dienen als vergelijkingsmateriaal. Aangezien er toen eenmalig meer financiering is verstrekt om een duurdere artiest naar Amsterdam te halen. Vanwege de beperkte omvang van de administratie van de Stichting en de eenmalige opstelling van rapportage, zijn er geen debiteuren en crediteurenposities op de balans terug te vinden. De balans bestaat dan ook alleen uit een vordering op de belastingdienst voor een teruggave die in 2018 is ontvangen en een kostenvoorziening voor een factuur die tevens in 2018 is ontvangen en betaald.

Page 13: EEN BIJZONDER AMSTERDAMS EVENEMENT · Sociale media De online strategie voor 2017 luidde: Unique selling content (USC) rondom het one-of-a-kind evenement verspreiden om bekendheid,

13

Toekomstige financiering De begroting van 2018 zal grotendeels op niveau liggen van 2017 waarbij alle te maken kosten nogmaals worden geëvalueerd om na te gaan waar het mogelijk is om deze te verlagen. 2018 wordt aangegrepen om te zoeken naar nieuwe sponsoren die zich op lange termijn aan de Stichting en het concert willen verbinden temeer daar de tweede langdurige sponsor van het concert te kennen heeft gegeven zich terug te trekken. Gesprekken vinden plaats met bedrijven, fondsen, stichtingen en particulieren om de mogelijkheden tot financiële bijdragen te verkennen. De bedoeling is het voortbestaan van het Prinsengrachtconcert op langere termijn te verzekeren door de financiering te spreiden onder verschillende doelgroepen. De Stichting heeft daartoe een aantal ambassadeurs verbonden en de kosten t.b.v. fondsenwerving verhoogd om tot een gewenst resultaat te komen.

5. Vooruitblik

Het is ons doel om vanaf 2018 meer Amsterdammers én een bredere afspiegeling van de

Amsterdamse bevolking te bereiken, zowel voor het kinder- als avondconcert. Er wordt actief

geïnvesteerd in het betrekken van nieuwe doelgroepen via nieuwe (sociale) mediastrategieën en

nieuwe partners. We willen bereiken dat klassieke muziek als leuk, boeiend en interessant ervaren

wordt door een breed en divers publiek.

Tijdens het Kinderconcert willen we 1.000 kinderen extra laten genieten van het Kinder-

Prinsengrachtconcert, waarvan we er 200 willen ophalen met (rondvaart)boten uit Amsterdam Zuid-

Oost. Hierin werken we samen met Amsterdamse partijen, die kansarme kinderen in contact brengen

met muziek en cultuur.

Om duurzaamheid te stimuleren verkennen we samenwerkingen met Amsterdamse food-startups

om in de toekomst duurzame producten aan het publiek te verkopen.

We verkennen verder een duurzame samenwerking met het Concertgebouworkest voor 2019 en

daarna.

Na afloop van het concert in 2018 stellen we het beeldmateriaal actief en gratis ter beschikking aan

instellingen voor muziekeducatie en versterken de samenwerking op het vlak van educatie voor 2019

en verder.