E-RADEN 2010-2011

Roadmap

AGENDA

• Overzicht van nieuwe ontwikkelingen 2009• Interfaces• Document Types : Meta-data• E-raden gratis ?• Perspectieven vanuit het Intranet

Nieuw sinds 2009

• Verhuis van de server naar de VERA-omgeving. E-Raden draait momenteel op dezelfde server als het Digitaal Sociaal Huis • Koppeling met het gebruikersbeheer.• Besturen kunnen nu zelf groepen beheren en rechten

instellen. • Zelfde gebruikersnaam en paswoord als alle andere VERA

toepassingen• Upgrades van het onderliggende platform van Alfresco 2.2 naar Alfresco 3.1. met nieuwe mogelijkheden voor de interface• De url http://www.e-raden.be gaat naar de website pagina van VERA

Interfaces van E-raden : Overzicht

Alfresco Interfaces

- moeilijker (arbeidsintensiever) om aan te passen- aanpassingen vormen risico bij updates- we volgen hier eigelijk de roadmap van Alfresco

Beheerdersinterface (Http://www.veraweb.be)

• Dit is de traditionele Alfresco webclient.• Hieraan kunnen we weinig veranderen zonder veel moeilijkheden

te krijgen bij updates.

Alfresco Share

Alfresco Share (vervolg)

• Nog niet in productie (we wachten op een integratie met gebruikersbeheer)

• Portaal interface (zie demo) • Uitbreidingen via Portlets/dashlets ( zie demo met

voorbeeld van het Document Registratie Systeem)

Voorbeelden van interface via de webservice van Alfresco (API)

- U heeft hier “in principe” geen hulp van VERA voor nodig. - Wie toegang heeft tot e-Raden heeft ook toegang tot de webservice- De API wordt gedocumenteerd door Alfresco zelf (http://wiki.alfresco.com/wiki/RESTful_API)-Het concept van Webservices of het tonen van content uit het ene systeem in een ander systeem, is een zeer actueel gegeven.

De interface van http://www.e-raden.be

- Bedoeld voor besturen die geen integratie hebben met de eigen website- Bedoeld voor eindgebruikers die het systeem kunnen raadplegen zonder opleiding of uitleg- Deze Interface kan wel aangepast worden (we zoeken hier feedback voor)

De geïntegreerde interface in een LIPS website

- Standaard template van LIPS gebruikt- Maakt gebruik van de Alfresco Webservices (API)- Kan ook gebruikt worden voor andere CMS systemen

De interface van het Digitaal Sociaal Huis

Voorbeeld van hoe men specifieke applicaties kan bouwen op e-raden

Andere interfaces

Webdav integratie

Pro en Contra van Webdav

- WEBdav is een protocol. VERA heeft hier geen greep op en kan er ook geen support op geven- Soms werkt het heel goed, soms zijn er problemen. Het komt zoals het is- Er zijn gekende problemen bij Windows Vista, bij Windows 7 is dit weer beter. - WEBdav ondersteunt geen meta-data

- WEBdav is eenvoudig. Wie Windows verkenner kent, kent op die manier ook e-Raden- Het vergt weinig installatie

PRO

Contra

FTP – interface

Webclients (zie demo)

Meta-data en document types

Wat is dat ?

Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde gegevens beschrijven. Het zijn dus eigenlijk data over data. De metadata bij een bepaald document (de gegevens) kunnen bijvoorbeeld zijn: de auteur, de datum van schrijven, het aantal pagina's en de taal waarin de gegevens zijn opgesteld.

Standaard Meta-data in Alfresco

Uitbreiding van Meta-data

Door VERA aangemaakte Meta-data

Bundelen van meta-data maakt een document type

Bij het toevoegen vanEen document selecteer je het “Type” van het document.

- Voorbeeld : DRS afzender, klantendossier...

Verzender van het document

Ontvanger door, op, betreft...

Status , type, geo-locatie

Wat kan men doen met meta-data?

• Gestructureerd zoeken op documenten • Lijsten/overzichten maken van documenten• Regels instellen en regels activeren – Voorbeeld : Indien “ontvanger= dienst

burgerzaken” verplaats document naar map burgerzaken

• Automatisch koppelen met andere “bronnen”• Documenten op een andere manier tonen,

“bijvoorbeeld op een kaart”

Hulpmiddelen om meta-data te beheren

• Alfresco browser (zie demo ) • Specifieke programma’s maken (zie demo document

registratie) • Het gebruik van Alfresco Share (zie demo)

Hoe verder met E-raden “Document Types”?

• Welke document types zijn voor de besturen in het kader van e-Raden relevant ?

• Welke velden (meta-data) moeten deze dan bevatten?

• Kunnen we hiervoor een werkgroep organiseren?

E-Raden gratis

Denkpistes

• VERA bereidt een strategie voor om e-Raden gratis aan te bieden in een beperkte versie. We denken hierbij aan : – Beperking op het gebied van het aanmaken van

groepen– Beperkingen voor het aanmaken van mappen/raden– Beperking op het gebied van interfaces – Beperking op gebied van support– Beperking op het gebied van het aanbod aan

document types

Doelstellingen van “e-Raden-gratis”

• Besturen vertrouwd maken met de voordelen van online beheer van documenten

• Een kader scheppen waarbij verdere investering in e-Raden aan een groter publiek ten goede zal komen

• Een kader scheppen waarbij Interbestuurlijk samenwerking mogelijk wordt. E-Raden is een platform waar meerdere besturen reeds aanwezig zijn, laat ons hiervan meer profiteren

Perspectieven in het kader van het Intranet

E-raden platform als deel van Intranet platform

• Momenteel werkt VERA een bestek uit voor een Intranet.

• Integratie met e-Raden, gebruikersbeheer en digitaal sociaal huis staan hierbij op de agenda