e-Invoicing as a service

e-Invoicing as a service

Gert-Jan de Vries, ReadSoft BV

Agenda

Over ReadSoftFactuurverwerking in huisFactuurverwerking in de CloudDemonstratieAfsluiting & vragen

Over ReadSoftSoftwareleverancier

Document AutomatiseringOpgericht in Zweden 1991

15% Omzet in R&D

Alle soorten documentenSpecialist in facturen (> 4,500 installaties)

Integratie met (financiële) systemen

7.500 klanten wereldwijd350 klanten Benelux

Grote organisaties en (top) MKBAlle sectoren

Besparing tijdKwaliteit van informatie

Inzicht in verwerkingHoogwaardig werk en werkomgeving

Over ReadSoft – Benelux 350 organisaties

Transport:

Zorg:

Financieel

FMCG:

Overheid:

Handel & Industrie

Retail:

Bouw:

ReadSoft & Nobel

ReadSoft & NobelSuccesvol Partnerships sinds 1997ReadSoft platinum partnerCertificeerde ReadSoft experts

FACTUURVERWERKING?

Document Levenscyclus

Factuurverwerking in huis

Project van 5-10 dagen afhankelijk complexiteitExclusief workflow

ComponentenSoftware – ReadSoft INVOICES, Microsoft SQL database

Licentie op basis van aantal facturen per jaar

Hardware – Scanner, Server, WerkstationsConsultancy

Vooronderzoek, Installatie & configuratie, Training, Beheer

Factuurverwerking in huis

BeheerFunctioneel applicatie beheerDatabase beheerIT InfrastructuurSupport

Wanneer?Vanaf 10.000 facturen per jaar

Factuurverwerking in De Cloud

e-Invoicing as a service

Factuurverwerking in De Cloud

Prepare Process in Online To target

Sort Scan UploadCheck & Correct

ExportHandle

exceptions

Anyone User orAdministrator

Cloud locaties

Europe (Dublin)

Asia, Australia (Singapore)

USA (Chicago)

Hoe komen facturen in De Cloud?

Asasasasasasa asasSasasasasasasAsasasaas dsd sd sSdsdsdsdss

Sdsds------s-dsd ss-dsdsdDsdsdsdsdsdsdsdSdsdsd s sdsd

dsdsdsdsdsdsdsdsdsdsdsssd sdsd

























2

eMail

3

Online Connect

4

ERP integratie

Upload via Webbrowser1

Hoe komen facturen in De Cloud?

Gebruik bestaande MFP of scanner Minimaal 300 x 300 dpiStuur facturen naar e-mail adres in ReadSoft ONLINE

E-mailE-mail adres voor leveranciers of op MFP

UploadVanuit een lokale folder

Integratie met leveranciersVia API

Upload

Verwerken - herkennen

Factuur wordt verwerkt in De Cloud door ReadSoft ONLINEFactuurdata, inclusief regels worden automatisch gelezenLeesfouten of validatiefouten afhandelen in WebbrowserZelf lerend systeem, lay-out van leveranciers wordt onthouden

Verwerken - Verificatie

Verwerken - Workflow

ONLINE workflow in ReadSoft ONLINECoderen en goedkeurenConfigureerbaar met business rules

ContactpersoonLeverancierVervaldatumBedrag

Aansluiten op bestaande workflow systemenONLINEIn Huis

Hoe komt de data in uw systeem?

Digitale factuurbeeld en factuurdata worden verstuurd naar uw systeem

1 Web service

2 Secure ftp

3 ERP integratie

4 Online Connect

Uw factuurgegevens in elk systeem

Factuurbeeld en factuurdata ERP applicatie

EXACT, Microsoft Dynamics, SAP, ORACLE, AFAS, Visma, etc

Workflow applicatieMediusFlow, 3rd party workflow, ERP workflow

E-Procurement applicatieesize, etc

Archief en document managementMicrosoft Office 365, Sharepoint, etc

Voordelen e-Invoicing as a Service

Direct beschikbaarMaak gebruik van bestaande kennis

Betaal per factuur op basis van verbruikAltijd de nieuwste technologie & functionaliteitGeen IT project en geen lokale installatieGeen investering vooraf in softwareGeen hardware investeringGeen IT kennis nodig voor functioneel beheer

DEMONSTRATIE READSOFT ONLINE

Conquestor - referentie

Geen IT afdeling7000 facturen per jaarIntegratie met Microsoft Dynamics AXConquestor: “Je krijgt wat je ziet!”

Factuurverwerking in De Cloud voor u?

Geschikt voor alle volumesStandaard functionaliteit400 klanten gingen u voor de laatste 12 maandenNobel informeert u graag!

VRAGEN?

Presentatie gemist?

Heeft u een presentatie gemist?

Vanaf morgen kunt u alle presentaties terug vinden op:

www.cloudxperience.nl

e-Invoicing as a service

Documents

Transcript of e-Invoicing as a service