Accounting Plaza

Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeerB2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing2Over welke factuurstromen hebben we het?6.8 miljoen facturen per jaarMedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven

B2B e-invoicing1 miljoen loonstroken per jaarDigital Pay Slips100.000 facturen per jaarB2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing3

Over welke factuurstromen hebben we het?MedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven

B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing4Processen van factureren zonder e-InvoicingTraditioneel factuurprocesEDI ProcesOpstel- & invoerfoutenMeerdere systemen & afdelingenHoge kosten per factuur: gem. 3 - 5 euroMeer dispuut, dus meer kostenGeen koppeling betalen of creditmanagementHoge archiefkostenMinder grip op werkkapitaal & compliance Hoge kosten per leverancier Bilaterale afspraken noodzakelijkDigitaliseert slechts een deel van de facturenstroomBeperkingen

Leverancier print de factuurBank van de leverancierVersturen facturenPostkantoorKlantBank van de klantPostbode

Accounting Plaza E-invoicing5Factureren met Accounting Plaza e-invoicing

Digitaal via platform

Print en mail

Portal

OCR Scanning/check

Voordelen:Controle over aflevering en ontvangstEn koppelingGeen bilaterale afstemming noodzakelijkNiet alle partijen hoeven gelijktijdig over te gaanGeen dubbele archiveringWerkt ook bij ontvangers buiten de groep: any-to-anyLagere kosten

e-Portal

Accounting Plaza E-invoicing6De slimme oplossing voor al uw factuurstromen

Accounting Plaza E-invoicing7Factureringsproces (inkomend)Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)OCR/ Flat ScanningHandmatige invoerEDIKlantomgevingHuidig proces

Handmatig aan-vullen/ invoer

KlantomgevingAccounting PlazaToekomstig proces

OCR Scanning/checkAlle @ formatenPortal (upload)

Boekhoud-omgeving

Workflow (autorisatie)100% digitaal

Workflow/ autorisatieDigifast

Accounting Plaza E-invoicing8Factureringsproces (uitgaand)KlantomgevingHuidig proces

Print en mailPDF per mail

EDI

Boekhoud/ facturatie omgeving

Accounting PlazaKlantomgevingToekomstig proces

Print en mailDigitaal via platformPortal

100% digitaal

Boekhoud/ facturatie omgeving

Accounting Plaza E-invoicing9Met B2B e-Invoicing voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturenUw geld eerder binnenSnelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 12 euro per factuur

Geen hoge investeringenGeen wijzigingen in eigen systemenGeen investering in infrastructuurGeen investering in hardwareU betaalt per factuur

Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigeboekhoud- en ERP omgevingenContinue innovatie

Minder procesfoutenSneller beschikking over managementinformatieMinder matchingskostenOptimalisatie factuurproces

Accounting Plaza E-invoicing10

Over welke documentstromen hebben we het?MedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven

B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing11Met B2C e-Billing wordt uw factuurslim verwerkt & goedkoop verzonden

1

2

3

0

4

E-mailPapieren factuurBetaal e-mailInternet bankieren

Toekomstige systemen

Factureringsopties

Accounting Plaza E-invoicing12Met B2C e-Billing voordeel vanaf dag 1

Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturenUw geld eerder binnenSnelle implementatie < 2 maanden

Minder kosten

KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 3 euro per factuur

Geen hoge investeringenGeen wijzigingen in eigen systemenGeen investering in infrastructuurGeen investering in hardwareU betaalt per factuur

Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigeboekhoud- en ERP omgevingenContinue innovatie

Minder procesfoutenSneller beschikking over managementinformatieMinder matchingskostenOptimalisatie factuurproces

Accounting Plaza E-invoicing13

De digitale loonstrook via ons e-PortalMedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven

B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing

Accounting Plaza E-invoicing14Digitale loonstrook presentatieUw loonstrookDigitale loonstrookVolledig beveiligde omgevingGentegreerde archivering

20022009Introductie van de digitale loonstrookMeer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar

Accounting Plaza E-invoicing15De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend

KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 2 euro per loonstrookGeen distributiekosten meer (papier/postzegel)Geen aanvragen meer voor kopie loonstrokenMinder kosten

GemakAltijd en overal beschikbaar via internetJe persoonlijke domeinVerklarende online helpfunctie

Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigepayroll systemen en omgevingenContinue innovatie

Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)Gentegreerde archivering

De wereld van morgen met e-Invoicing