Draaiboek

1A2010-2011

Kin men Kwan

ME Construct G.O. 4 Draaiboek

1

Woord vooraf

In het zevende jaar Kantoor is het Geïntegreerde GIP verplicht om het diploma van Secundair onderwijs te behalen.

Onze GIP van Kantoor wordt meestal gelinkt aan onze stagebedrijven. Dat betekent dus dat elke leerling van de klas een eigen individuele opdracht krijgt.

Het doel van leerlingen naar stageplaatsen te sturen is vrij simpel. Hierdoor kunnen de leerlingen zien en en meewerken bij een bedrijf om hierbij een keuze te maken of in de toekomst dit echt als job willen of niet.

2

INHOUDSOPGAVE

Woord vooraf...................................................................................................................................... 1�

Inleiding .............................................................................................................................................. 3�

1� Informatiebrochure Krakau ........................................................................................... 4 1.1� Opzoeken informatie ......................................................................................................... 4�1.2� Afwerking opdracht ........................................................................................................... 4�

2� Affiche ............................................................................................................................... 5 2.1� Afwerking opdracht......................................................................................................... 5�

3� Uitnodigingsbrief ............................................................................................................. 6 3.1� Afwerking opdracht ........................................................................................................... 6�

4� Berekeningsschema .......................................................................................................... 7 4.1� Afwerking opdracht ........................................................................................................... 7�4.1.1� Uitleg van gebruik ............................................................................................................. 7�4.1.2� Uitleg kleuren van cellen .................................................................................................. 8�

5� Planning reis Krakau ...................................................................................................... 9 5.1� Afwerking opdracht......................................................................................................... 9�

Bijlages .............................................................................................................................................. 10�

ME Construct 3

Inleiding

Mijn mentors van mijn stageplaats hebben besloten dat ik voor mijn GIP een reis mocht plannen naar Krakau, Polen.

Ik heb hiervoor informatie moeten opzoeken van de verschillende bezienswaardigheden in Krakau en de omgeving.

Als eerste stap ben ik dus op zoek geweest op Google, om te zien welke bezienswaardigheden Krakau te bieden heeft. Hiervan heb ik een lijst opgesteld en heb ik de meest populaire bezoekplaatsen eruit genomen volgens recencies en beoordelingen van de bezoekers. Deze informatie heb ik kunnen vinden op websites van verschillende vakantieplanners bijvoorbeeld: Tripadvisor, Trivago, Tixik enz.

Daarna als tweede stap, ben ik dus begonnen met het verwerken van de informatie in een 3-ramen folder maar omdat er niet genoeg plaats was voor de opgezochte informatie heb ik hiervoor een brochure gemaakt.

Maar het maken van een brochure was niet mijn enige opdracht. Daarnaast heb ik ook een uitnodigingsbrief gemaakt in "Word" die mogelijk opgestuurd worden naar andere bedrijven zowel klanten als leveranciers. Ik heb in "Excel" een kleine kostenberekening opgesteld van de reis. Daarna heb ik ook nog een document opgemaakt in "Word" met het activiteitenschema voor de reis in Krakau, Polen.

Hierbij zou ik graag mijn leerkracht voor "Administratie" meneer Jan Jaeken bedanken voor het geven van de nodige uitleg over de GIP-opdrachten en uitleg van de verticale zoekfuncties in Excel, en ik zou ook graag mijn stage mentor Miranda Franssen hiervoor te bedanken voor het nakijken en verbeteren van mijn opdrachten.

ME Construct 4

1 Informatiebrochure Krakau

Voordat ik aan deze opdracht mocht beginnen, kreeg ik eerst uitleg van mijn stagementor Miranda Franssen van de bezienswaardigheden die ik zeker moest vermelden. Ik heb deze opdracht mogen uitvoeren omdat ME Construct (mijn stagebedrijf) best vaak op reis gaat naar Krakau met klanten. Deze reis wordt georganiseerd om personeelsleden tussen beide bedrijven elkaar beter te leren kennen.

1.1 Opzoeken informatie

Als eerste stap ben ik op zoek geweest naar de twee belangrijke bezienswaardigheden die ik moest vermelden in mijn informatiebrochure. - Auschwitz Birkenau - Wieliczka zoutmijnen

Ik heb daarna zelf nog enkele interessante bezienswaardigheden toegevoegd. Deze bezienwaardigheden heb ik gekozen volgens de beoordeling en recensies die geschreven zijn door de bezoekers van de vakantieplanner websites.

Bij elke bezienswaardigheid heb ik de geschiedenis en/of betekenis ervan opgezocht, de ligging, contactinformatie en een passende foto.

1.2 Afwerking opdracht

Ik ben eerst begonnen met het ontwerpen van een voorblad, dit heb ik gemaakt met de kleuren die je kan terugvinden in de logo van ME Construct. Hierna heb ik dan mijn opgezochte informatie over de bezienswaardigheden, hotels en groepsactiviteiten in de brochure verwerkt en daarna heb ik een passende inhoudstafel ontworpen. Op de laatste pagina’s heb ik de adresgegevens en contactgegevens apart vermeld, omdat dit overzichtelijker is.

1.2.1 Voorbeelden van ontwerp Bijlage 1, voor de volledige informatiebrochure

��

ME Construct 5

2 Affiche

Hiervoor moest ik een affiche maken die mogelijk opgehangen kan worden of verstuurd kan worden naar bedrijven.


Ik heb voor een ongeveer dezelfde lay-out gekozen voor mijn affiche als deze van mijn brochure, omdat dit meer professioneler zicht geeft. Op mijn affiche heb ik de reis proberen te promoten door enkele foto’s te tonen van bezienswaardigheden die ze gaan bezoeken.

Voorbeeld affiche Bijlage 2, voorbeeld van het ontwerp

ME Construct 6

3 Uitnodigingsbrief

Voor deze opdracht moesten we een uitnodigingsbrief opstellen die mogelijk verstuurd kan worden naar de genodigen.


Ik heb hiervoor eerst een tabellijst van contactgegevens verwerkt in Access en deze daarna het omgevormd tot een Word bestand. Met deze functie "verzendlijsten" kan ik dan een automatische aanspreking aanpassen bijvoorbeeld “Jan Janssens” wordt dan “Geachte heer Jan Janssens”. Deze functie is zeer handig, want met behulp hiervan moet er maar 1 voorbeeldbrief opgesteld worden, waarbij de contactgegevens van de verschillende uitgenodigen automatische aangepast worden. Helaas heb ik hiervoor geen echte contactgegevens kunnen gebruiken want de uitgenodigen voor deze reis zijn meestal telkens andere bedrijven.

Voorbeeld van een brief Zie bijlage 3, een voorbeeld van een uitnodigingsbrief.

ME Construct 7

4 Berekeningsschema

Mijn volgende taak binnen deze opdracht is een kostenschema opstellen van de reis naar Krakau, Polen. Hiervoor moest ik informatie opzoeken van de onkosten tijdens het reis.


Als eerste stap ben ik op zoek geweest naar goedkope prijzen voor vliegtickets tickets naar Polen. Ik wou nog kijken voor een taxi-service die de deelnemers van de reis naar de luchthaven kon brengen, maar omdat de uitgenodige bedrijven soms ver van elkaar kunnen liggen leek het me niet nodig om een taxi-service te regelen. In plaats daarvan heb ik informatie opgezocht voor auto-verhuur in de buurt van Krakau, Polen. Daarna ben ik op zoek geweest naar enkele uitstekende hotels in Krakau. Deze hotels heb ik gekozen omdat ze een zeer goede beoordeling en recensie kregen van hun hotelgasten en omdat ze ook een zeer goede ligging hebben.

Ik heb deze berekening verwerkt in een Excel-bestand. Omdat zoals eerder vermeld, het is nooit zeker van hoeveel deelnemers er zullen zijn. En door te werken in Excel heb ik verschillende functies kunnen gebruiken die we geleerd hebben tijdens ons schoolvak Administratie.

Het Excel-bestand is zo aangepast dat de gebruiker alleen een aantal moet ingeven en/of een keuzen moet maken van een pakket. Daarna maakt het bestand een automatische berekening van de totale onkosten.

4.1.1 Uitleg van gebruik Blauwe tabblad “Totale berekening van reis”

In de rij van “Aantal deelnemers” het aantal ingeven. Tour Wieliczka tijdens het tour kan er een lunchpauze ingelast worden maar het zou 5,00 EUR extra kosten Tour Auschwitz-Birkenau concentratiekamp Bij deze tour zijn er meerdere keuzens van pakketten beschikbaar. Deze keuze hangt af van de grootte van de groep en de duur van de rondleiding. Bij de verschillende lengtes van de rondleidingen worden ook verschillende monumenten bezocht. Informatie over welke monumenten getoond worden tijdens de tour wordt gegeven in het grijze kader eronder.

Rode Tabblad “Hotels Krakau”

In dit tabblad kunt u een keuze maken tussen 2 verschillende hotels namelijk de “Qubus hotel Krakow” en de “Sheraton Hotel Krakow”. Bij elke verandering van keuze, worden de contactgegevens, adresgegevens, hotelfaciliteiten, prijzen enzovoort, automatische veranderd zodat de gebruiker makkelijk een vergelijking kan maken tussen beide hotels en daarna dus een keuze kan maken.

De cellen die hier aangepast moeten worden zijn: - D6 (keuze hotel) - F3 (keuze van aantal hotelkamers) - I32 (Een extra bed in de kamer als er genoeg plaats is)

ME Construct 8

Rode tabblad “Auto’s Krakau”

In dit tabblad kan de gebruiker kiezen tussen het lijst van autoverhuur die het bedrijf “Auto Europe” biedt. Deze prijzen zijn al aangepast voor een 3-dagen huur omdat dit beter van prijs is.

Bijvoorbeeld: huren van een “Ford KA” voor een dag is 89,95 EUR voor 3-dagen is 170,57 EUR

Bij elke keuze die de gebruiker maakt verandert ook de omschrijving van de auto bijvoorbeeld: plaats voor het aantal passagiers, plaats koffer, handgeschakeld of niet enz.

En om de keuze nog makkelijker te maken wordt er ook automatische een foto getoond van de geselecteerde auto.

De cellen die hier aangepast moeten worden zijn: - B15 (keuze van auto) - G15 (aantal van de geselecteerde auto) Ik heb daaronder nog enkele extra keuzenlijsten aangemaakt ingeval dat ze verschillende auto’s willen huren.

De berekeningen van de rode tabbladen worden automatische overgeschakeld naar het berekenings schema in het blauwe tabblad.

Nadat alle keuzen zijn gemaakt kunt u terugkeren naar het blauwe tabblad “Totale berekening reis”, en rechtsonder van het schema staat dan de totale prijs van de reis.

4.1.2 Uitleg kleuren van cellen

Voorbeeld ontwerp Zie bijlage 4, printscreens van het Excel-bestand.

Titels

Uitleg over de titels

Keuzenlijst (aanpassen)

Uitleg van uw keuze (verticale zoekfunctie)

Eind totaal

ME Construct 9

5 Planning reis Krakau

Als laatste opdracht heb ik een 3-dagenplanning mogen opstellen voor de reis naar Krakau.


Ik heb de planning afgewerkt in een Word-bestand, omdat het naar mijn mening het meest geschikte programma is voor deze opdracht. Om deze reis zo correct mogelijk te plannen, heb ik geprobeerd voor elke activiteit de duur op te zoeken. Met google maps heb ik de reisduur opgezocht Bij de meeste activiteiten heb ik ook geprobeerd om een klein beetje uitleg te geven van wat de activiteit inhoudt, zodat de deelnemers iets beter weten wat ze gaan doen.

Ik heb alles ingepland behalve het einde van dag 1 en 2, omdat het best moeilijk in te schatten is van wanneer de deelnemers terug naar hun hotel zullen vertrekken.

Voorbeeld dagplanning schema Zie bijlage 5, voor het volledige reisschema.

ME Construct 10

��

ME Construct 11

��

��

ME Construct 12

��

��

ME Construct 13

��

��

ME Construct 14

��

��!��"��

��#�� #��#��

ME Construct 15

� ��

� ��

ME Construct 16

� ��

ME Construct 17

�� $�

�"�� #��#��

ME Construct 18

Schema planning uitstap Polen Dag 1

%�&'�( ��)�*+��,-./.�0�)��&,�� 9.30 u

)-.�-1�)�/�-1�/��

9.30 u -

9.45 u

�+�/�++�)�0��/,��)��&�#&�1�,�

��

10.00 u -

12.05 u

��)1*(�/�#&�1�,� 12.05 u

�+.��)��&��&0��&2��,/*34�5��)�+�&1�)��

��

��

12.05 u -

12.35 u �+�6��)��&�� *��1��

�� !��"��

�� #��$��%��

12.55 u -

13.15 u

�*)2��2�)�� *��1��

13.15 u -

15.15 u �+�6��)��&�7*,/(��)�8 ��-'1��

��%��&��

�� !��' ��"()*��

�� *#��$��%��

15.15 u -

15.45 u

�*,&�'*,/(��)�8 ��-'1��

�� +��

15.45 u -

19.45 u ��&,�&��)��&�� *��1��

��,��' �� !��"()*��

�� *#��$��%��

19.45 u -

20.00 u �+�6��)��&��.�&�/*)�#&�1�,�.*/��

�� !��' ��"*��

�� *��$��%��

20.00 u -

20.25 u

)-.�-1�)�.*/��

��%��

20.25 u -

21.25 u �+�6��)��&�.�/�&��/�,&�)/�9�*)��*&��*)*:�

��-��.��/0#� ��

�� "#��

21.25 u -

21.35 u

��)�&�);��

21.35 u - ...

ME Construct 19


�)/<��/�

��%��

9.30 u -

11.30 u �+�6��)��&��,�-.6�/'��&1�)�,�-*)-�)/&�/��1�(+�

��1��2��&��(/)+��

�� "��$��%��

11.30 u -

12.30 u �*)2��2�)��,�-.6�/'�

��$�� %�� *��

12.30 u 16.00 u

�+�6��)��&��/*&��-.��-�)/&,(�#&�1�,�

��2��&��.�� (/)3��

�� "��$��%��

16.00 u -

17.00 u �+�'*�1�)��&��)�&��/�,&�)/��

�

��)<�0*��)�&��/�,&�)/��&*)2�2��/*&��-.��-�)/&,(�0�)�#&�1�,�

��2��-��4��%��1��5��

��1��6�

��1��!��%��

17.00 u -

18.30 u

��'*�1�<�'��)�6��&2��.�2�)�.��/*&��-.��-�)/&,(�0�)�#&�1�,�

��7��&��8��1��

��9��

18.30 u -

20.30 u �+�6��/�&,��)��&��.�&�/*)�#&�1�,�.*/��

�� 3##� �

�� "#�� $��%��

20.30 u -

20.40 u

�+=&��)�0**&�.�/�,�/��)�

20.40 u -

21.15 u �+�6��)��&�.�/�&��/�,&�)/�9�&��:�

��")(��

�� #��$��%��

21.15 u -

21.35 u ��)1*(�/�9��/�,&�-��&��:�

��

��

21.35 u - ...

�

ME Construct 20


�)/<��/�

��%��

��

9.30 u -

11.30 u �+�6��)��&��>)�1� �*6)>�

��$�&��%��/0#� �

�� 0��$��%��

11.30 u -

11.35 u ��'*�1�)�<�'��)�6��&2��.�2�)��>)�1� �*6)>�

��

��:&��;��:&��

��2�� &��

��<<<��

�

11.35 u -

16.00 u

�+�6��)��&�.�/�&��/�,&�)/��*)/��)��

�� !��' ��"*��

�� *��$��%��

16.00 u -

16.23 u

��)�&�);��

16.23 u -

18.00 u �+�6��)��&��,-./.�0�)�0�)�#&�1�,�

�� 3+)"��

�� +=��

18.00 u -

18.49 u

)-.�-1�)�

18.49 u -

19.00 u

�+�/�++�)�0��/,��)��&��&,��

��

19.00 u -

21.00 u

��)1*(�/��&,�� 21.00 u

Draaiboek

Documents

Transcript of Draaiboek