Hoe gebruik je de databank met opleidingsplannen voor werkplekleren?

Een handleiding.

Databank opleidingsplannen

Onze databank met opleidingsplannen laat toe om op basis van de competenties beschreven in de vacature een kwaliteitsvol opleidingsplan op te stellen. Op maat van jouw bedrijf, en op maat van de kandidaat werkplekleerder (IBO, BIO of beroepsinlevingsstage).

De databank bevat voor elk beroep een opleidingsplan (= basisdocument). Daarin worden alle relevante competenties voor dat beroep beschreven. Ook mogelijke acties om die competenties aan te leren of te versterken zijn erin opgenomen. Via de site van VDAB kan je het basisdocument als WORD-document downloaden en aanpassen aan de concrete situatie.

Wat is een goed opleidingsplan?Een goed opleidingsplan voor werkplekleren beschrijft:

1. welke competenties tijdens het werkplekleren zullen worden aangeleerd of versterkt2. welke opleidingsacties nodig zijn3. wie die opleidingsacties zal begeleiden4. hoe lang elke actie zal duren

Het opleidingsplan is een leidraad voor de opleiding en vormt de basis voor de opvolging en attestering die aan werkplekleren is gekoppeld.

Wat is een individueel opleidingsplan?Een individueel opleidingsplan opmaken is maatwerk. Je vertrekt van het opleidingsplan uit onze databank en past dit basisdocument aan volgens de behoeften en mogelijkheden van beide partijen (de kandidaat werkplekleerder, en de werkgever).

Belangrijk hierbij is het bepalen van de competentiekloof. Het individuele opleidingsplan is immers gericht op het wegwerken van deze kloof. De competentiekloof is:

de set competenties die een werkgever vraagt in een vacature en waarover de kandidaat werkplekleerder nog niet beschikt

de set competenties die nodig zijn om een bepaald beroep uit te oefenen maar waarover de kandidaat werkplekleerder nog niet beschikt

Voorbereiding

Voor je een individueel opleidingsplan opstelt:

bepaal je het jobdoelwit van de kandidaat werkplekleerder breng je de competenties van de kandidaat werkplekleerder in kaart bepaal je het beroep dat gevraagd wordt in de vacature breng je de gevraagde competenties in kaart bespreek je welke vorm van werkplekleren je aanbiedt (IBO, BIO of instapstage), en toets

af of de kandidaat werkplekleerder hiermee akkoord gaat check je of alle financiële en administratieve voorwaarden in orde zijn

Stappenplan: van basisdocument tot individueel opleidingsplan

1Bepaal het beroep volgens de gevraagde competenties in de vacature en zoek het juiste opleidingsplan in de databank. Vermeld de vacature competenties uit verschillende beroepen? Kies dan voor het opleidingsplan van het beroep dat het meeste overeenkomt met de competenties gevraagd in de vacature.

2Open het document en sla het op. Bijvoorbeeld als “20151214 opleidingsplan_bakker”. Kopieer indien nodig ontbrekende competenties (en opleidingsacties) uit andere opleidingsplannen, en voeg ze toe aan het document dat je net opgeslagen hebt.

3

Bepaal de competentiekloof. Werkwijze: schrap alle competenties die de kandidaat werkplekleerder al verworven heeft en alle competenties die jij als werkgever niet nodig acht (of niet kunt aanleren). Hoe? Met de link in de inhoudstafel ga je naar de tabel die bij de betrokken competentie hoort, je selecteert de tabel en verwijdert ze. Alle competenties die blijven staan in het document, behoren tot de competentiekloof.

4Bekijk de gesuggereerde opleidingsacties per competentie. Verwijder ze als ze niet passend zijn, en vervang ze door acties die meer passen voor jouw bedrijf. Hoe beter de acties omschreven zijn, hoe meer kans op succesvolle uitvoering.

5Lees het plan na. Zijn er competenties die voor jouw bedrijf belangrijk zijn, maar nog niet in het plan staan? Voeg ze dan onderaan het document toe als ‘bedrijfsspecifieke competenties’. Die competenties en opleidingsacties kunnen uit de opleidingsplannen van andere beroepen gehaald worden (zie stap 2)

6 Klaar? Bespreek het individueel opleidingsplan met de kandidaat werkplekleerder en de VDAB-consulent, en doe de nodige aanpassingen. Deze finale versie maakt deel uit van het

werkpleklerencontract.

7Gebruik het overeengekomen opleidingsplan als leidraad om de opleiding te geven en op te volgen. De aan te leren competenties worden op het einde van de opleiding gescoord en komen op het competentierapport van de kandidaat werkplekleerder.

8 Merk je na een poosje dat het nodig is om het opleidingsplan bij te sturen? Doe dat steeds in overleg met de kandidaat werkplekleerder en VDAB.

9 Werf de opgeleide kandidaat werkplekleerder na de opleiding aan!