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2016-2017 地区ガバナー配偶者/ 同伴者の手引

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2016-2017

地区ガバナー配偶者/

同伴者の手引

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2 0 1 6 - 2 0 1 7 年度 地区ガバナー配偶者 /同伴者ガイド

目次

はじめに 1

セクション 1:ライオンズ国際協会の情報 歴史及び背景 2

会則地域 6

国際本部 8

国際行事 9

セクション 2:地区ガバナーの 1年

地区ガバナーの 1年 12

地区ガバナーの配偶者/同伴者の責務 13

名札 14

服装 17

プロトコール 18

地区のホストとしての責務 21

来賓のおもてなし 22

セクション 3:ツールと資料

ツールおよび資料 23

ライオンズクラブ国際本部 24

地区組織図 28

立ち振る舞いの重要性 29

時間管理 30

変化の受け入れ及び対応 32

ライオンズクラブ国際協会ウェブサイトのアクセス 33

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はじめに 2016-2017年度地区ガバナー配偶者/同伴者ガイドにようこそ。地区ガバナ

ーの配偶者/同伴者として、皆さんはこれから重要な役割を担います。こ

のガイドは、皆さんがこの忙しい年度を準備するのに役立てて頂くために

制作されました。 本ガイドで皆さんは、次のようなことを行います。

1. 本協会の歴史及び背景を確認します。 2. 日本の福岡で開催される、地区ガバナーエレクト・セミナー及び国

際大会について学びます。この時が、正式な地区ガバナー任期の始

まりです。 3. 地区ガバナーの配偶者/同伴者としての責務について学びます。 4. 国際本部の連絡先情報をはじめ、国際協会のウェブサイトへのアク

セス方法、前向きな態度の重要性、時間管理、変化の受け入れ及び

対応に関する情報を得ます。 今後数か月間を通じ、このガイドを皆さんの学習道具、準備ガイド、参考

書としてご利用ください。また、皆さんが自らの役割を全うするというこ

とは、皆さんの地区ガバナーの成功にも寄与するものだということを忘れ

ないでください。

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WE SERVE(われわれは奉仕する)

1917年、シカゴのビジネスマンであったメルビン・ジョーンズは、恵まれ

ない人々に奉仕を提供する組織を思い描きました。現在、ライオンズクラ

ブ国際協会は 約 140万人以上の会員、46,000以上のクラブを有する、世

界最大の奉仕組織です。

ビジョン声明文

地域社会と人道奉仕におけるグローバル・リーダーを目指す。

使命声明文

ライオンズクラブを通じて、ボランティアに社会奉仕の手段を与え、 人道的ニーズを満たし、平和と国際理解を育む。

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ライオンズクラブ国際協会の目的及びライオンズ道徳綱領

目的

• ライオンズクラブという奉仕クラブを結成し、認証状を交付し、監督する。

• 各ライオンズクラブの事業を統制し、運営を標準化する。

• 世界の人々の間に相互理解の精神を培い発展させる。

• よい施政とよい公民の原則を高揚する。

• 地域社会の生活、文化、福祉及び公徳心の向上に積極的関心を示す。

• 友情、親善、相互理解の絆によってクラブ間の融和を図る。

• 一般に関心のあるすべての問題を自由に討論できる場を設ける。ただし、政党、宗派の問

題をクラブ会員は討論してはならない。

• 奉仕の心を持つ人びとが個人の経済的報酬なしに社会に奉仕するようはげまし、また、商

業、工業、専門職業、公共事業および個人事業の能率化をはかり、道徳的水準をさらに高

める。

道徳綱領

• 職業に対する不断の努力が正しく賞賛されるように心がけ、自己の職業の尊さを確信する

こと。

• 事業を成功させて、適正な報酬や利益は受けるべきであるが、自己の立場を不当に利用し

たり、人に疑われる行いをして自尊心を傷つけてまでも利益や成功を求めないこと。

• 事業を遂行するにあたっては、他人の事業を妨害しないように心がけ、顧客や取引先に誠

実であり、自己にも忠実であること。

• 世人に対する自己の立場や行いに疑いが生じたときは、世人の立場に立って解決にあたる

こと。

• 真の友情は損得の上に築かれるものでなく、心と心の触れ合いによるものであることを自

覚し、手段としてではなく 目的として友情をもつこと。

• 国家及び地域社会に対する公民の義務を忘れず、変わらない忠誠を言動にあらわし、すす

んで時間と労力と資力をささげること。

• 不幸な人には同情を、弱い人には助力を、貧しい人には私財を惜しまないこと。

• 批判は謙虚に、賞賛は惜しみなく、建設を旨として破壊を避けること。

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ライオンズクラブ国際協会の歴史

1917

1920

1925

1954

1968

1987

1989

2005

1917 年:シカゴのビジネスマンであったメルビン・ジョーン

ズによってライオンズクラブ協会が創設される。

1920 年:ライオンズクラブ協会は、カナダで最初のクラブが誕

生したことにより、国際的な組織となる。

1925 年:ヘレン・ケラーは、「盲人のために暗闇と闘う騎士」

になってほしいとライオンズに呼びかけ、ライオンズは世界中の

人々のため視力保護奉仕に尽力することを決意する。

1954 年:「われわれは奉仕する」が、ライオ

ンズクラブ国際協会のモットーになる。

1968 年:LCIF が創設される。

1957 1957 年:最初のレオクラブが結成される。

1987 年:女性がライオンとして入会する。

1989 年:平和ポスター・コンテストが開始される。

1990 1990 年:LCIF が視力ファースト・キャンペーンを開始する。

2005 年:LCIFは、世界の視力保護に向けた継続した資金活動

を行うために、キャンペーン視力ファースト II を開始する。

2014 2014 年:ライオンズは世界中で 1億人の人々への奉仕を目指す世界的な

取り組み、100 周年記念奉仕チャレンジをスタートする。

2017 2017 年:ライオンズは創立 100 周年、つまり奉仕の最初の 1 世紀を祝う。

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ライオンズの影響力 世界中でライオンズが行っている活動の本当の影響力を、数字だけで判断することは不可能ですが、下記の統計は、ライオンズがいかに世界の地域社会に奉仕を行っているかを簡単に見ることができます。 68,000,000 : 2014 年 6 月のライオンズクラブ国際協会 100 周年記念奉仕チャレン

ジの開始から、2015 年 12 月までに、世界で奉仕による恩恵を受けた人々の数です。ラ

イオンズクラブは、次の 4 つの分野において奉仕事業を企画し、このチャレンジに取り

組んでいます:青少年、視力保護、食糧支援、環境。 30,000,000 : 1990 年の開始以来、視力ファースト・プログラムは世界中の失明を

減少させる活動において重要な役割を担ってきました。視力ファーストは、3000 万人

もの人々の視力改善又は回復を可能にしました。 41,000,000 : ライオンズはしかイニシアチブの試験プログラムでは、エチオピア、

マダガスカル、マリ、そしてナイジェリアの 4,100 万人の子どもたちに対し、小児失明

の主因であるはしかを防ぐ予防接種を実施しました。 13,000,000 : 学校を基盤とするライフスキル教育プログラム「ライオンズクエス

ト」は、1,300 万人を超える青少年を支援しています。 251,000,000 : 河川盲目症の治療・予防のため、LCIF が 15 カ国で配給したメクチ

ザンの投与数です。 4,000,000 : 1989 年の開始以来、国際平和ポスター・コンテストには 100 カ国から

400 万人以上の子どもたちが参加しています。

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会則地域 ライオンズクラブ国際協会は、次の七つの会則地域に分けられています。

それらは次の通りです。

第 1会則地域: - アメリカ合衆国及びその領域 - バミューダ - バハマ諸島

会則地域 2 - カナダ

会則地域 3: - 南米 - 中米 - メキシコ - カリブ海諸島

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*各会則地域に所属する国及び地域の一覧は、国際協会ウェブサイトに掲載されているライオンズクラブ国際協会理事会方針書第 10章をご参照ください。

会則地域 4: - ヨーロッパ

会則地域 7 - オーストラリア - ニュージーランド - パプアニューギニア独立国 - インドネシア - 南太平洋諸島

会則地域 6: - インド - 南アジア - アフリカ - 中東

会則地域 5: - 東洋 - 東南アジア

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ライオンズクラブ国際本部

300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA

米イリノイ州オークブルックに所在するライオンズクラブ国際本部では、約 275人の職

員が業務に当たっています。国際本部は、すべてのライオンにとって重要な情報源です。

頻繁にやり取りをすることになる部署もあれば、そうでない部署もあるでしょうが、国

際本部のすべての部署が、必要とあればいつでも支援とアドバイスを提供いたします。

各部署の説明や連絡先など、ライオンズクラブ国際協会本部に関する詳細については 23~26ページをご覧ください。

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国際イベント: 日本の福岡で開催される 2016 年地区ガバナーエレクト・セミナー(DGE セミナー)及び国際大

会に、皆さんは 2016 年初めに招待されました。ここには、これらの行事の簡単な概要が記載さ

れています。セミナーや大会行事がどのようなものかといった、非常に役立つ情報を提供してく

れる現及び元地区ガバナーの配偶者/同伴者と話し合う機会を持つようにして下さい。 DGEセミナー (日程は変更する場合があります) 2016 年 6 月 21 日(火) • DGE 登録* • 写真撮影* • 単一地区オリエンテーション

2016 年 6 月 22 日(水) • 開会式 * • グループ・セッション • 昼食 • グループ・セッション 2016 年 6 月 23 日(木) • ゼネラル・セッション 1:国際テーマ* • 配偶者/同伴者セッション* • グループ・セッション • 昼食 • グループ・セッション 2016 年 6 月 24 日(金) • ゼネラル・セッション:LCIF* • ゼネラル・セッション:法律部セミナー* • グループ・セッション • 昼食 • グループ・セッション • 閉会式 * • 祝賀晩餐会*

* 配偶者/同伴者も これらの DGE セミナー行事には ご参加いただきます。

国際大会 (日程は変更する場合があります) 2016 年 6 月 24 日(金)

• 展示ホール及び大会サービス・センター 2016 年 6 月 25 日(土)

• インターナショナル・パレード • 展示ホール及び大会サービス・センター • インターナショナルショー

2016 年 6 月 26 日(日)

• 大会初日総会 • 展示ホール及び大会サービス・センター • 各種セミナー

2016 年 6 月 27 日(月)

• 大会二日目総会 • 展示ホール及び大会サービス・センター • 各種セミナー • 元国際会長/元国際理事晩餐会及び

元地区ガバナー晩餐会 2016 年 6 月 28 日(火)

• 投票 • 大会閉会式 –2016-2017年度国際会長及び

地区ガバナー就任宣言式 (配偶者/同伴者は、大会の全ての行事に ご参加いただけます)

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地区ガバナーエレクト・セミナー

日本の福岡で開催される国際大会に先立ち、3 日間の予定で催される 2016年地区ガバナーエレクト・セミナーには、世界中から約 750 人の地区ガバ

ナーエレクト及びその配偶者/同伴者が集結します。 セミナーは、将来の地区ガバナーに地区内で効果的なリーダーとなる準備

をさせると共に、2016-2017 年度の国際テーマに関する最新情報を提供す

るために企画されています。地区ガバナーエレクトの配偶者/同伴者である

皆さんは、開会式、配偶者/同伴者セッション、全総会、閉会式、祝賀晩餐

会を含む、いくつかのセミナー行事にご参加いただきます。 セミナー登録の際に、DGEセミナー及び大会のプログラム、名札、レセプ

ションへの招待状、その他の役立つ資料一式をお渡します。大会プログラ

ムには、行事のリストをはじめ、それぞれの時間と場所が記載されていま

す。

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2016 年国際大会

日本 福岡 日本の福岡で開催されるライオンズクラブ国際大会には、世界中から

35,000 人以上のライオンズが集結します。国際大会では、役員や理事、国

際会則及び附則の変更について投票することで、協会の将来についてライ

オンズが自らの意見を表明できます。 また大会では、ライオンズの懸念事項を取り上げた教育セミナーをはじめ、

インターナショナル・ショー、インターナショナル・パレード、展示会場

などといった、様々な娯楽行事が提供されます。 皆さんには、これら全ての大会行事への参加を奨励いたします。総会に加

え、素晴らしい講演やプログラムが準備されています。最終日総会では、

皆さんの地区ガバナーが就任の宣誓を行い、ガバナーエレクトと記載され

たリボンを剥がし、地区ガバナーとしての任期の始まりを伝えます。 国際大会は、地区ガバナーの配偶者/同伴者の皆さんが、ライオンズクラブ

国際協会のプログラムについて更に詳しく学び、世界中のライオンとの交

流を楽しむ絶好の機会です。地区ガバナーの配偶者/同伴者としての年度が、

思い出に残る形で始まります。是非ともこの機会を満喫してください。

今後の国際大会

2017 年 6 月 30~7 月 4 日-アメリカ、イリノイ州シカゴ

2018 年 6 月 29 日~7 月 3 日-アメリカ、ネバダ州ラスベガス

2019 年 7 月 5 日~7 月 9 日-イタリア・ミラノ

2020 年 6 月 26 日~6 月 30 日-シンガポール

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地区ガバナーの 1年 地区ガバナーとしての任期は、時間だけでなく、寛大さ、管理力、リーダ

ーシップ、忍耐力を必要とします。これと同じことが、地区ガバナーの配

偶者/同伴者にも言えます。皆さんと地区ガバナーが成功を収めるには、こ

ういった決意をご理解いただく必要があります。共に活動を行うことで、

皆さんは素晴らしい人々と出会い、友好関係を築き、新しい場所に赴き、

楽しみながら、最も重要な世界をより良くするという取り組みを行います。

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地区ガバナーの配偶者/同伴者の責務

地区ガバナーの配偶者/同伴者として、皆さんには任期を通じ、皆さんの

パートナーを支援する上で全うすべき、さまざまな責務があります。それ

らには、下記が含まれます。

• 「奉仕のパートナー」としての役割を果たす 皆さんはライオン、もしくはライオンではないかもしれませんが、皆さ

んは今、地

区ガバナーの配偶者/同伴者なのです。「奉仕のパートナー」として、

地区ガバナーの隣で、ライオニズムの名と精神を持って、皆さんが活動

を行うことは重要なことです。

「奉仕のパートナー」の任務には、次の事が含まれます。地区/複合地

区の行事において、配偶者/同伴者のためのプログラムや昼食会を主催

する、式典の司会を務める、紹介を行う、祈祷を行うなど。また、皆さ

んが特別な行事/会合のゲストの場合には、主催者が皆さんの座席を主

賓席にするかもしれませんので、その点をご理解ください。

• この重要な役割に時間や熱意を注ぐ地区ガバナーに助力する 地区ガバナーのスケジュールは、非常に詰まっています。今後の行事や

会議について、地区ガバナーと連絡を取るようにしてください。最後に、

個人的な予定(家族、仕事、休暇など)も同様に忘れないでください。

効果的な時間管理については、本ガイドの 30 ページに詳しく書いてあります。

注意:

公式行事では、常に名札(右側)を着用する

出席する行事では、時間を守る

主賓席に座る場合には、細部に気を配る

ギフトをもらう場合に備えて、グループへのお礼を準備する

地区ガバナーのキャビネット、複合地区協議会、自分の複合地区協議会

議長、元地区ガバナーの配偶者/同伴者、アメリカ・イリノイ州オーク

ブルックにあるライオンズクラブ国際本部からの情報や資料を利用する

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ライオンズクラブ国際協会バッジ・リスト

• 青の斜線 2本 • 左上部の角 • メタリックゴールドの

縁どり • 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

国際会長

• 青の斜線 2本 • 右下部の角 • メタリックゴールドの

縁どり • 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

前国際会長

元国際会長

• 青の斜線 1本 • 左上部の角 • メタリックゴールドの

縁どり • 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

第一副会長

第二副会長

国際理事

• 青の斜線 1本 • 右下部の角 • メタリックゴールドの

縁どり • 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

元国際理事

• メタリックゴールドの

縁どり • 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

行政役員

国際本部グループ統括部長 国際本部部長

特別大会委員会メンバー

• メタリックゴールドの 縁どり

• 横 3 インチ x 縦 2 インチ • 76mm x 51mm

地区ガバナー

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• メタリックゴールドの 縁どり

• 横 2 インチ x 縦 3 インチ • 51mm x 76mm

元地区ガバナー

• メタリックゴールドの 縁どり

• 横 2 インチ x 縦 2 インチ • 51mm x 51mm

副地区ガバナー

• メタリックゴールドの 縁どり

• 2.5 インチ(88.9mm) • 63mm

キャビネット幹事

(現及び元)

キャビネット会計 (現及び元)

キャビネット幹事兼会計 (現及び元)

リジョン・チェアパーソン (現及び元)

ゾーン・チェアパーソン (現及び元)

• メタリックゴールドの 縁どり

• 横 2.5 インチ x 縦 2.5イン

チ • 63mm x 63mm

協議会議長

元協議会議長

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協会から交付される名札には、ライオンズの紋章が付いており、白地に黒

色の文字、黄色(役員)、緑色(成人同伴者)、または青色(職員)の縁

取りがあります。国際会長およびその成人同伴者の名札は、色が異なるこ

ともあります。「配偶者」、「妻」、「夫」、「息子」、「娘」、「パー

トナー」、「奉仕のパートナー」、その他適切な言葉を「成人同伴者」の

代わりに使うことができます。 名札は右側に着用することで、皆さんが挨拶の拍手をする相手が、名札を

容易に見ることが出来るようにします。

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服装のガイドライン 地区ガバナーの任期中、異なる種類の服装が必要

になる、さまざまな行事に皆さんは出席されます。 下記は、皆さんと地区ガバナーが出席される行事

の種類に基づいた服装案ですが、特別な行事に関し

ては、その主催者に適切な服装について尋ねる事が

常に大切です。

行事 女性 男性

フォーマル ロングまたはショート

カクテルドレス

黒または白のタキシー

非公式

教会、劇場、レストラ

ンに着て行くような、

ワンピース、スーツ、

又は

ツーピース

背広、スーツ

複合地区/ 地区行事 複合地区又は地区による詳細

カジュアル

買い物や観光の際に着

るような、パンツ、ス

カート、又はワンピー

ス。半ズボンやジーン

ズは、通常、

着用しない。*

パンツとポロシャツ。

セーターやブレザーは

任意。

ネクタイは必要ない*

*「カジュアル」の定義は、文化によって幅広く、時には、出席する行事によって決まってきます。服装を選ぶ際は、これらの要因を検討し、最良の判断を下してください。

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公認プロトコール 下記は、ライオンズクラブ国際協会公認プロトコール方針です。主要スピーカーだけが、講演の初頭に挨拶として、臨席の賓客全員の名を挙げて紹介する必要があります。

役職の順位

ライオンズの順位は、次の通りとする。 1. 国際会長 2. 前国際会長/LCIF理事長 3. 国際副会長(地位の順) 4. 元国際会長 (b) 5. 国際理事(理事会アポインティ)* (a) 6. LCIF理事会 7. 元国際理事 (c) 8. GLT/GMT国際コーディネーター、国際家族及び女性コーディネーター(FWC)(a) 9. GLT/GMT会則地域リーダー(a) 10. LCIFエリア及びリジョナルコーディネーター、FWC/GLT/GMTエリアリーダー及び特

別エリア・アドバイザー/日本担当会則地域副リーダー(a) 11. 複合地区協議会議長 (a) 12. 地区ガバナー 13. 国際運営役員/会則地域幹部スタッフXIV-6 14. 前協議会議長 15. 元協議会議長 (a) 16. 複合地区FWC/GLT/GMT/LCIFコーディネーター 17. 前地区ガバナー (a) 18. 副地区ガバナー(地位の順) 19. 複合地区の各委員会委員長(a) 20. 元地区ガバナー (a) 21. 複合地区協議会幹事(ボランティア)(a) 22. 複合地区協議会会計(ボランティア)(a) 23. 地区幹事 (a) 24. 地区会計(a) 25. 地区FWC/GLT/GMT/LCIFコーディネーター(a) 26. リジョン・チェアパーソン (a) 27. ゾーン・チェアパーソン (a) 28. 地区の各委員会委員長(a) 29. クラブ会長 (a) 30. 前クラブ会長 (a) 31. 元クラブ会長 (a) 32. クラブ幹事 (a) 33. クラブ会計 (a) 34. 複合地区幹事(職員)(a) 35. 複合地区会計(職員)(a) 36. 地区運営幹事(職員)(a)

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*国際理事会委員会メンバー及び LCIF執行委員会のメンバーとして国際

会長から任命されたアポインティを、同じ役職に就いた他のライオンの前

に紹介する。紹介時に、その人がアポインティであることを言い添える。 上記アルファベット記号の説明: (a) 二人以上いる場合には、姓のアルファベット順で決める。最初の字が

同じなら、2番目、3番目、と順にずらす。姓が全く同じ場合には、同じ

要領で名を使う。姓も名も同じ場合には、ライオン暦の長い人が先になる。 (b) 二人以上いる場合には、最も近年にその役職を務めた人が先になる。 (c) 二人以上いる場合には、元国際会長の場合と同様(前記(b)参照)

であるが、同じ年度に理事を務めた人が二人以上いる場合には、(a) の

規定が適用される 一般的な意見:ライオンズの役職を二つ以上持つ人の場合は、そのうちの

最高役職で順位が決まる。上記のほかに、それぞれの地域の習慣により特

に紹介するべき役職があればその地元の習慣に従って付け加える。ただし、

選出された役員は常に、任命された役員の先になる。メルビン•ジョーン

ズ•フェローも、まとめて紹介することが奨励される。スピーカーがメル

ビン•ジョーンズ•フェローであれば、紹介の際にその旨を述べる。 非ライオン賓客 非ライオンの順位は、それぞれの地域のプロトコールや習慣に従って決め

るが、その非ライオンが主なスピーカーである場合には、会議議長の右側

に席をおく。(次ページの図表参照) メーンテーブル座席表 真中に演台が置かれていない場合、主宰役員又は会議議長は常に、1とし

て示される (第 1図) 真中の席に座らなければならない。主要スピーカー

は、2の席につき、他のライオンズの席は、前記の順位リストに従って決

められる。できる限り、議長または主宰役員 (通常、クラブ会長、地区ガ

バナー、協議会議長、あるいは国際会長が務める) の両側に同数の席をお

くようにする。

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図1 (聴衆)

7 5 3 1 2 4 6

第 2図が示す通り、演台が置かれる場合のメーンテーブルの座席も大体同じであ

る。ただし、会議議長又は主宰役員は、常に (聴衆に向かって) 演台の左側に座

り、主要スピーカーは右側に座る。 図2:

(聴衆)

7 5 3 1 演台 2 4 6 8 図 2:配偶者が出席している場合には、テーブル左側に着席する会員の配偶者はその会

員の左隣に、テーブル右側に着席する会員の配偶者はその会員の右隣にそれぞれ座る。 司会者及び会議書記 時には議長又は主宰役員以外の人が、司会者を務める場合がある。その場合には、

司会者は地元の習慣に従った席に座るか、メーンテーブルの端の席につく。しか

し順位のリストによって特定の席が決まっている (例えば、地区行事における元

国際会長) 場合には、その席につく。稀ではあるが、会議書記がいる場合もあり、

その時には地元の習慣に従う。 二つ以上のメーンテーブル メーンテーブルが二つ以上ある場合には、最前列にあるテーブルが上位のテーブ

ルとみなされる。同位のライオンズが別々のテーブルに着席することがないよう、

留意する。 メーンテーブル紹介 メーンテーブルに座っている人の紹介は、会議議長又は主宰役員に続き、最低順

位の人から最高順位の人へと逆順に紹介する。配偶者がメーンテーブルに座って

いる場合には、会員の紹介を先にする。(例えば、山田一郎元国際理事と花子夫

人) 国歌 国際理事会の公式代表者として外国のライオン (現職又は元の理事会メンバーに

関わらず) が出席しており、その会議で通常国歌が演奏される場合には、そのラ

イオンの国の国歌も演奏して敬意を表する必要がある。

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地区のホストとしての責務

皆さんと地区ガバナーは、全地区行事のホスト役を務めます。これらの行事は、

地区のサイズや行事によって多岐にわたりますが、地区のホストとしての一般的

な責務を理解しておくは重要です。これらの責務は地区によって異なります。地区内でのホストとしての実務を前任者と話すことを奨励します。 紹介 訪問している来賓の配偶者/同伴者の紹介を依頼されるかもしれません。それら

の人々の名前の正しい読み方や役職を確認しておいてください。 キャビネット会議 キャビネット会議は、皆さんが重要な役割を担う行事の 1つです。地区ガバナー

の配偶者/同伴者として、全キャビネット・メンバーの配偶者/同伴者を歓迎し、

それぞれが懇意になるようにすることが、皆さんの責任です。キャビネット会議

は、地区によって大変異なりますので、皆さんの責務について、元地区ガバナー

の配偶者/同伴者から話を聞くことが最善です。 地区会議 地区会議の準備に、配偶者/同伴者が含まれる場合には、計画手順から関与する

べきです。これらの行事において、配偶者/同伴者間の積極的な取り組みや取り

まとめを行います。配偶者/同伴者には、ライオンズや奉仕する地域について更

によく学ぶことが奨励され、それにより、ライオニズムの発展における配偶者/

同伴者の関与が地区全土を通じて増大するかもしれません。 注意: 主な行事の委員長と密にコミュニケーションを取ることで、皆さんと地区

ガバナーには、行事の変更や最新情報が伝わってくる

配偶者/同伴者が参加する社交行事では、名札のない配偶者/同伴者用の名

札を準備しておくと親切である 適切な場合には、配偶者/同伴者のアクティビティの提案や計画をたてる

皆さんが来賓やその他のゲストをホストする立場であるが、皆さんと地区

ガバ

ナーがエスコートができない場合には、エスコート役を務めるライオンを

任命する

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国際ゲストのおもてなし

地区のホストとしての責務に加えて、皆さんと地区ガバナーは

国際ゲストを迎えるよう要請されることもあります。また各地

区には、地区ガバナーの任期中に、一人の国際役員又は理事を

スピーカーとして招く権限がありますので、これらの訪問の準備をしておくこと

は重要です。 ホストとしての主要な責務は、皆さんと地区ガバナーに掛かってきますが、訪問

が成功を収めるよう、地区内のその他のライオンを関与させるようにしてくださ

い。国際ゲストと交流し、歓迎するよう、複合地区内にいる国際家族(該当する

場合)や地域のその他のライオンズ・リーダーを招待してください。 国際ゲストをホストする上での一般的なガイドラインはありますが、訪問者をも

てなす特定の習慣が世界には多くあります。国際ゲストの訪問をどのように準備

すればよいか分からない場合には、地区内の元地区ガバナー及び(又は)その配

偶者/同伴者に地区でのこれまでの歓迎方法について聞いてみてください。 注意: 訪問の前には、ゲストに対し、審議事項、行事の服装規定、地区に関する

情報を含む、会議/行事の情報を伝える。ゲストが会議又は行事でスピーチ

を行う場合には、スピーチの題材案や時間制限といった詳細を提供する。

ゲストが到着する際には、空港、駅、又はホテルといった到着地で地区ガ

バナーが出迎える計画を立てる。ゲストと行事の詳細を確認し、準備する

時間を与える。また、ゲストの訪問がより良いものとなるよう地域又は特

別な行事などを案内する計画を検討する。

ゲストの氏名で LCIF に寄付を行う計画がある場合には、それを贈呈するの

に適した会議又は行事で行う。

訪問の後には、皆さんと地区ガバナーの感謝の気持ちを伝えるお礼状を適

宜に送る。

自分の家族や親しい友人に接するように、ゲストにも接する。ゲストの訪

問が楽しいものになるよう、出来るだけのもてなしをする。

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ツールと資料 この先のページには、皆さんにとって、今後役立つ情報が含まれています。

下記は、このセクションに含まれるツール及び資料です。 ライオンズクラブ国際本部連絡先情報 P. 24 ライオンズクラブ国際協会地区組織図 P. 28 立ち振る舞いの重要性 P. 29 時間管理 P. 30 変化の受け入れ及び対応 P. 32 ライオンズクラブ国際協会ウェブサイトへのアクセス P. 33

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P.24

ライオンズクラブ国際本部 連絡先情報 郵送先住所: Lions Clubs International Headquarters 300 W. 22nd Street Oak Brook IL 60523-8842 USA 電話:630-571-5466 オフィスは、月曜から金曜の午前 8:00 から午後 4:30(米国中部標準時)までライオンズ会員と一般の方々に対応しております。

国際本部グループ

地区、クラブ・サービス及びリーダーシップ・グループ 地区及びクラブ行政部 E メール:[email protected] 全世界の地区およびクラブの運営を支援するとともに、協会の公式言語による翻訳サー

ビスを提供します。地区ガバナー・チーム優秀賞およびクラブ会長優秀賞を交付し、ガ

イディング・ライオン・プログラムやクラブ再建アワードをクラブに提供することで、

クラブの発展を支援します。太平洋アジア課は地区ガバナーの重要な情報源としての機

能も果たします。 リーダーシップ開発部 E メール:[email protected] 国際、複合地区、地区、クラブのレベルにおける、リーダーシップ育成のプログラム、

セミ ナー、会議の企画、開発、実施、評価を行います。また各地で利用できるよう、オンラ

イン学習の機会(リーダーシップ情報センター)と、カリキュラムのツールや資料を提

供します。世界中のライオンズの訓練及び育成のニーズを見極め、そのニーズを満たす

ために、グローバル指導力育成チーム(GLT)の支援と協力します。

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グローバル開発グループ E メール:[email protected]

奉仕事業部 E メール:[email protected] 事業計画資料の準備を通じ、意義ある奉仕事業及びアクティビティを実施する、ライオ

ンズやレオを支援します。子供、青少年育成、保健関係、環境保全、国際関係をはじめ、

100周年記念奉仕チャレンジやリーディング・アクション・プログラムといった特別な

活動などが、現在の奉仕分野です。また、本部署は、アクティビティ報告書を通じて、

ライオンズやレオの活動のデータを集めます。このデータは、ライオンズやレオの地域

での活動がいかに世界発展に貢献しているのかを本協会が実証するのに役立ちます。奉

仕事業部は、プログラム及び奉仕イニシアチブ課、及びレオクラブ・プログラム課で構

成されています。 マーケティング及び会員

会員開発部 E メール:[email protected] 会員の基準や新入会員を増やすためのプログラムを構築するに当たり、会員や会

員委員会の取り組みを指導・発案します。GMT及びオペレーション部門を監督し

ます。 広報部 E メール:[email protected] PRやメディア関係を含むすべての広報活動を指揮します。100周年、国連ライオ

ンズデーなど、注目度の高いイベントやプログラムにおけるリーダーシップと創

造的インプットの提供を含む、すべての音声/動画制作とイベントの管理を行い

ます。 マーケティング部 E メール:[email protected] 新クラブ結成及び会員増強のイニシアチブ、奉仕イニシアチブ、及びすべての表

彰プログラムやその他ライオンズの主要プログラムのマーケティングを含む、協

会の主力プログラムを支えるマーケティング戦略を指揮・開発・実施します。グ

ラフィック部門を監督します。

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コミュニケーション部 E メール:[email protected] 内外のコミュニケーション、広告、ブランド管理、企業メッセージをすべて指揮

します。これには、すべてのオンライン・コミュニケーション及びライオン誌が

含まれます。

会計、財務及びビジネス 運営グループ

財務部 E メール:[email protected] 協会の資源(人事および資金)を管理します。銀行取引、資金の移動、一般会計業務、

原価計算、投資を含む、協会の財務方針の履行を指揮します。また、会員にさまざまな

財務サービスを提供します。 クラブ用品部 E メール:[email protected] 世界中のライオンズクラブ用品の在庫管理、マーケティング、販売に責任を負います。 世界規模のライセンス・プログラムを管理し、ライオンズクラブ資料の調達、在庫管理、

宣伝、配送、請求に携わる各課に対する援助を調整します。

その他の本部グループ 大会部 E メール:[email protected] 国際大会、DGE セミナー、国際理事会会議に関連した、あらゆる手配および主要行事

の企画、管理、調整を行います。 情報テクノロジー部 E メール:[email protected] IT 基盤、会員および財務管理システム、ビジネス・インテリジェンス・システム(報

告)、MyLCIなどの会員サービス・ウェブサイト、コミュニケーション・システム、

文書管理システム、クラブ・役員・会員データ管理、地区および国際大会への支援、ス

タッフおよび会員への技術サポートを含む、テクノロジー関連サービスを提供します。 (ウェブサイト: www.lionsclubs.org 又は、MyLCI)

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法律部 E メール:[email protected] 世界各地における協会の商標登録、世界規模の保険プログラム、リスク管理、訴訟問題

にかかわる業務に責任を負います。さらに、地区選挙、国際理事指名推薦、紛争処理、

会則関連抗議など、国際協会の会則及び付則や理事会方針についてライオンズに指導・

助言を行います。

ライオンズクラブ国際財団 ウェブサイト:www.lcif.org E メール:[email protected] 広報、資金獲得、資産運用、援助金交付、LCIF 理事会との連絡など、財団の運営を担

当します。また、寄せられた献金の記録処理や表彰手続きのほか、緊急援助交付金、視

力ファースト・プログラム、ライオンズクエスト・プログラム、その他の人道奉仕援助

交付金プログラムの管理も行います。

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ライオンズクラブ国際協会 地区組織図

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P.29

立ち振る舞いの重要性 「長く生きれば生きるほど、人生における立ち振る舞いの影響力に気付かされます。立

ち振る舞いは、経験や教育、お金よりも、周囲の状況よりも、失敗や成功よりも、他の

人々意見よりも、重要なことです。そして、驚くべきことは、日々の立ち振る舞いを私

たちが決めているということです。人生の 10%は、私自身に起こることであり、90%はそれにどう自分自身が対応するかで決まると確信しています。」

-チャールズ・スウィンドール (アメリカ人聖職者及び作家) 私たちは日々、私たちの感情、態度、考え方、行動に影響を与える、人々や行事、状況

に遭遇します。簡潔に言うと、これらの出会いや交流は、私たちの立ち振る舞いに影響

を与えます。肯定的又は否定的な立ち振る舞いは、私たちの日々の生活、成功や失敗に

大きな影響を及ぼします。 幸いにも、私たち一人ひとりには、力強いツールがあります。それは、自らの立ち振る

舞いを決める力です。通常、肯定的な態度を選ぶことが最も効果的ですが、地区ガバナ

ーの配偶者/同伴者の皆さんは、肯定的な立ち振る舞いを選択することが難しい人々、

行事、状況に遭遇するかもしれません。そういった状況に直面する場合には、下記の恩

恵を思い出し、正しい立ち振る舞いを選択するよう心掛けてください。 肯定的な立ち振る舞いの恩恵:

1. 世界観の向上:前向きな立ち振る舞いは、人々、行事、知識、状況に対する自

らの認識を再活性し、新しい機会をもたらし、成功を収め、充実した未来を思い

描く動機付けになります。

2. 体調改善:ポジティブな立ち振る舞いによる健康面での恩恵について、調査で

は、次のような効果が挙げられています。一般的な風邪に対する抵抗力の増加、

鬱の発症率の低下、心臓血管の状況改善、更には寿命の延び。

3. 絆の深まり:肯定的な立ち振る舞いは、家族、友人、仕事仲間、仲間のライオ

ンズとの関係を強化します。

4. 他者の意欲喚起、奨励:他の人々が行動を起こしたり、人々が成功するよう元

気づけたり、誰かが行った良い仕事を単に認識したり、皆さんの立ち振る舞いは

他者に大きな影響力があるのです。

5. 個人の可能性の拡大:簡単にいえば、前向きな態度は、良い結果をもたらしま

す。前向きな立ち振る舞いは、未来を思い描かせ、目標を立てさせ、問題や妨害

があっても、目標達成に向け確実に仕事を行わせます。

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P.30

時間管理

地区ガバナーの配偶者/同伴者は、限られた時間で多くをこなさなければなりません。

皆さんが 24 時間で達成できることは、皆さん自身のモチベーション、熱意、技能、能

力、その他の情報によって決まります。皆さんの時間を効果的に管理することは、皆さ

んの一日に更なる時間をもたらすだけでなく、任務を達成する上で賢く(大変ではな

く)仕事をこなすことにつながります。 残念なことに、皆さんが効果的に時間管理を行う際には、多く

の障害があります。このセッションでは、効果的な時間管理に

おける一般的な問題点及びそれらに対応する方法を提供します。 効果的な時間管理における障害 時間管理の方法に取り組む前に、自分の前にある障害をまず見極める必要があります。

下記のリストを検討します。これらの障害の幾つが、あなたに当てはまりますか?あな

たの効果的な時間管理の妨げになってる、この他の障害はありますか?

• 不明確な目標や優先順位 • 雑な性格 • 計画性のなさ • 邪魔や中断(電話、訪問/来客、E

メール) • 断ることが出来なこと

• 優柔不断及び決断力のなさ • 個人的な約束(家族) • 職業上の義務(仕事) • 一度に多くの責任を負いすぎるこ

と • ストレスや疲労

時間管理の戦略 皆さんの生活における時間管理の問題点を見極めましたので、それらを解決していきま

す。下記は、これらの障害を乗り越える幾つかの方法です。

1. 目標を設定する:自らの目標は必ず具体的、測定可能、達成可能、現実的なも

のとし、期限を設けます。 2. 優先順位を決定する:自分自身で出来る任務なのか、誰かに委任するのか、別

の時に行う任務なのかを判断します。 3. スケジュールを作成する:短期間で結果を出すべき仕事に取り組み、もっと長

期的な仕事には期限を設けます。

4. 常に計画的であるための方法を見つける:仕事、計画の期限、約束を記録する

プラン

ナー、カレンダー、手帳、ソフトなどを活用します。 5. 「ノー」と言うべき場合を認識する:何もかも自分でこなすことは不可能です

。成し遂げる時間がないのに、物事を引き受けないようにします。 6. 成功を祝う:目標の達成感を味わう時間を設けます。仕事や計画を成し遂げた

時には自分にご褒美を与えます。

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P.31

時間管理についての考え これからの 1年間は、皆さんと地区ガバナーにとって非常に忙しい時ですが、皆さんの

人生において大切なことを見失わないようにしてください。下記の話を読み、皆さんの

人生における「大きな石」を考えてみてください。

人生における大きな石

ある日、ビジネス講座を担当する時間管理の専門家が、次のよう

な例を使って要点を説明していました。彼は大きな瓶を取り出し、教

壇に置いてから、その中に 1ダースほどの石を一つずつ入れていきま

した。瓶が一杯になってそれ以上石が入らなくなった時、彼は「この

瓶は一杯ですか?」と尋ねました。全員が「はい」と答えると、彼は

「本当ですか?」と聞き返しました。 次に、テーブルの下からバケツに入った砂利を取り出しました。それをいくつか

投げ込んでから瓶を振ると、砂利は石の隙間に入り込んでいきました。その上で、彼は

もう一度「瓶は一杯ですか?」と尋ねました。ようやく理解し始めた受講者の一人が、

「多分、違うと思います」と答えると、彼は「その通り!」と応じました。 続いて、テーブルの下から砂の入ったバケツを出しました。瓶に砂を入れ始める

と、それは石と砂利の間に残されたあらゆる隙間に入っていきました。「この瓶は一杯

になりましたか?」ともう一度聞くと、全員が「いいえ!」と叫び、彼も「その通り」

と繰り返しました。さらに、彼は水差しを手にすると、瓶の縁まで一杯に水を注ぎ、全

員を見回して聞きました。「つまり、どういうことでしょうか?」一人が手を挙げて答

えました。「スケジュールがどんなに詰まっていても、本気になればもっと仕事を詰め

込めるということです!」 「いいえ、そういうことではありません」と講師は答えました。「この例が私た

ちに教えてくれる真実は、最初に大きな石を入れてしまえば、それらを後から押し込ま

なくても済むということです。」皆さんの人生における『大きな石』とは何でしょう

か?子どもたち、家族、教育、夢、価値ある大義、他者を教え導くこと、趣味にいそし

むこと、自分の時間、健康、大切な人。これらの『大きな石』を優先すれば、後で押し

込む必要がなくなります。小さな物事(砂利、砂、水)を心配していたら、本当はどう

でもよいような些事で人生が埋まってしまい、最も重要なことに費やすための時間を失

うことになるのです。」 この短い話を振り返りながら、「自分の人生における『大きな石』は何か?」と

自問してみてください。その上で、まずこうした物事から瓶に入れていきましょう。

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P.32

変化の受け入れ及び対応

これから始まる、皆さんの地区ガバナーの任期は、多くの変化をもたらすことでしょう。

これらの幾つかの変化は、簡単に受け入れられるものもありますが、難しい物あります。

これは、ライオンズや成功を収めている組織にだけに言えることではなく、私たちの日々

の生活にとっても同様です。 成功し、充実した年度を過ごす上で最も重要な要因の一つは、変化を受け入れ、対応する

方法を学ぶと同時に、皆さんの地区ガバナーが変化を受け入れ、対応し、更には(又は)、

実行する支援する方法を学ぶことです。 変化がもたらす潜在的な利点を理解していても、時に人はそれに抵抗します。殆どの人々

は、特定の方法で任務を遂行し、進めることを好み、変化はその決められた方法の妨げに

なります。人々が変化に抵抗する理由は、 • 知らないこと又は予期せぬことを恐れているからです。 • 生活の中断を好まないからです。 • 変化について学んだり、受け入れられないことを怖がっているからです。 • 自制力を失うと感じるからです。

「変化のスピードへの対応:Managing at the Speed of Change」の著者であるダリル・コナー

によると、変化を受け入れるには 6 つの段階があるそうです。

1.恐れ:何が起こるのか分からない。 2.否定:変化の必要性はない。この変化は実際に起きている訳ではないと思う。 3.怒り:変わらなければいけないことに、怒っている。変化を求める人々に怒って

いる。 4.正当化:変化は、いい考え、必要、又は問題解決になると思う。 5.受諾:変化は起こり、それによって新たな機会がもたらされるかもしれない。 6.発展:計画があり、それを楽しみにしている。

他の人々が変化を受け入れ、対応するよう支援する 変化している時、人々が変化の回避という考え方から、変化の受け入れという考え方に流

れるように導くことが重要です。下記は、その移行を促す幾つかの方法です。 • 変化がもたらす利点を、関与している人々やグループと話し合います。 • 変化する理由を見極め、関与する人々がそれにどのように関わるのかを話し合います。 • 変化がもたらす結果を思い描かせ、説明を提供し、意見を求めます。 • 利害関係者に変化を実施させることで、彼ら自身が責任を持ち、変化を支持します。

偏見を持たず、前向きな姿勢で対応すれば、変化はスムーズに進みます。次回、問題に直面した時は、変化を受け入れる前には、感情的になることは普通なことであり、その後には変化がもたらす機会や恩恵に期待するようになることを思い出してください。

出典:コナー・ダリル(1993)「変化のスピードへの対応:Managing at the Speed of Change」 New York:Random House.

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ライオンズクラブ国際協会ウェブサイトへの

アクセス

ウェブサイトにアクセスするには、インターネット機能があるコンピューターが必要であり、そのコンピューターがインターネットに接続されていなければいけません。

ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトは、皆さんに役立つ情報、ツール、資料など、5,000を超えるウェブページで構成されています。下記は、ライオンズクラブ国際協会のウェブサイ

トへのアクセス方法です。 1. マイクロソフトの Windows Internet Explorer、ネットスケープの Firefox、アップルの Safari

といった、ご自分のコンピューターのインターネット・ブラウザを開きます。画面上部の

ウェブアドレスバーに http://www.lionsclubs.org/JA/ のウェブページ・アドレスを入力します。

2. アドレスバーにページ・アドレスを入力しましたら、キーボードの「入力」もしくは「リ

ターン」キーを押します。インターネット・ブラウザが、ライオンズクラブ国際協会のウ

ェブサイトを開きます。

(これは、ホームページのイメージです)

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3. ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトをご利用になる上で役立ちますので、下記のホ

ームページの要素をご確認ください。

ライオンズクラブ国際協会のウェブサイトで最も重要な要素は、恐らくウェブページの上部右

角にある「検索」機能です。ここにキーワードを入力して検索すると、それに関連した情報を

ウェブサイト全体 から探します。

ウェブサイト上で

混乱してしまった

場合には、家の形

のアイコンをクリ

ックすると元のホ

ームページに戻り

ます。

このツールバーは、ウェブサイトのさまざまなペ

ージに直結しています。「会員センター」には、

地区の資料へのリンクが含まれています。

まず、検索ボックスを開くよう、検索

アイコンをクリックします。その後、

検索ボックスにキーワードを入力し、

検索アイコンをクリックします。

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JA

Lions Clubs International 300 W. 22nd Street

Oak Brook, IL 60523-8842 USA