Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren

Digitale duurzaamheid:(ook) een kwestie vanorganiserenInge Angevaare, coördinatorNationale Coalitie Digitale Duurzaamheid

DEN conferentie - 10 december 2008

Digitale duurzaamheid - INHOLLAND 17 juni 2008

2

Om er even in te komen:

Digitale duurzaamheid is NIET:• hetzelfde als digitaliseren;• het maken van back-ups of het regelen van

online dataopslag.

Digitale duurzaamheid is WEL:• actief management om digitale informatie vele

jaren lang toegankelijk, bruikbaar, begrijpelijk en authentiek te houden.


3

Wat hebben we daarvoor nodig?

TECHNIEK: opslagmedia, preservation software, duurzame bestandsformaten, metadata, format registries, migratie, emulatie, technisch betrouwbare digitale archieven, research & development

Maar met techniek alleen zijn we er niet!

4

Wie is verantwoordelijk- voor de selectie?- voor het aanpassen aan nieuwe software en

hardware?- voor goede opslag?- voor financiering?

• Digitale informatie wisselt vaak van eigenaar . . . en van computer

• Degene die moet investeren in de kwaliteit is vaak niet degene die uiteindelijk de vruchten plukt

• Digitale informatie vereist zorg van wieg tot graf


5

De zwakste schakel . . .


6

Bovendien:

• Duurzaamheid vraagt veel expertise• Duurzaamheid vraagt langetermijninspanning• Duurzaamheid vraagt langetermijnfinanciering• Het probleem raakt veel sectoren: archieven,

bibliotheken, musea, overheid en wetenschap• Veel sectoroverschrijdende informatie

Instellingen en zelfs sectoren kunnen het niet alleen af


7

Dus:• landelijke (en internationale) afspraken maken• wie is waarvoor verantwoordelijk?• wie bewaart wat? • hoe en waar bewaren we?• hoe vinden we duurzame financiering?


8

NCDDNationale Coalitie Digitale Duurzaamheid

Doel: Een solide nationaal netwerk van beleid, organisatie, faciliteiten en financiering voor duurzame toegang tot de digitale informatie in de publieke sector


9

NCDD deelnemers

• Centraal Bureau voor de Statistiek • DANS (archief voor onderzoeksdata)• Digitaal Erfgoed Nederland• Instituut voor Beeld en Geluid• Koninklijke Bibliotheek• KNAW• Ministerie van Binnenlandse Zaken• Nationaal Archief• NWO• SURF• 3TU.Datacentre (Delft, Eindhoven, Twente)


10

Nationale VerkenningDigitale Duurzaamheid

• Wie bewaart wat?• Hoe gebeurt dat?• Waar dreigt informatie verloren te gaan?en:• Wat is ervoor nodig om de digitale informatie uit

de publieke sector goed te bewaren voor de toekomst?


11

Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid• Diepte-interviews met een selectie van

betrokken instellingen (groot, klein, actief, nog niet actief, landelijk, regionaal, lokaal)

• Aanvullend statistisch onderzoek en kijken naar best practices uit het bedrijfsleven

• Gefinancierd door Ministerie van OCW• Looptijd: december 2008 – zomer 2009• Eindrapportage: zomer 2009• Nationale conferentie over de resultaten


12

Daarna: beleid maken

• iedere instelling zijn eigen digitaal depot?• alle digitale data naar de grote instellingen

sturen om te bewaren?• de bits en de bytes elders opslaan maar zelf de

regie houden over selectie en toegang?• centrale instellingen die

duurzaamheidsdiensten op afstand leveren?• . . . ?????


13

Alle instellingen

• groot en klein • producent• beheerder• expertisecentrum• gebruiker• financier . . .

zullen binnen dit netwerk een eigen verantwoordelijkheid krijgen

Wat wel zeker is:

Graag horen wij uw mening tijdens de Nationale Verkenning Digitale Duurzaamheid

www.ncdd.nlwww.digitaalduurzaam.blogspot.com

[email protected]


16

Voorbeeld: VS (NDIIPP)

Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren

Documents

Transcript of Digitale duurzaamheid: (ook) een kwestie van organiseren