Digitaal Archief
2
Productsheet De module Digitaal Archiveren voor DBFACTw houdt onder meer volgende zaken in: • Consulteren van uw originele, ingeboekte aankoopfacturen via een druk op de knop in DBFACTw. • Snel visualeren van een handtekening voorziene leveringsbon en doormailen ter bevestiging van afhaling van de goederen. • Raadplegen van de technische fiches van een artikel van op elk werkstation in het netwerk. • Controleren van het originele transportborderel van uw leverancier met de receptie van de goede- ren in DBFACTw. • Het doorzoeken, via de OCR-herkenning, van uw ingescande of doorgestuurde documenten op een specifiek woord zoals bv. een serienummer. • Op een heel snelle manier een aangetekende klacht die is binnengekomen archiveren en doorstu- ren naar alle betrokken personen. • Automatisch archiveren en digitaliseren van alle door DBFACTw aangemaakte documenten (factu- ren, leveringsbonnen, prijsoffertes,...) en eventueel werken met een versie historiek. • Scannen, koppelen en digitaliseren van alle externe ‘papieren’ documenten (aankoopfacturen, aangetekende brieven, bouwkundige tekeningen,...) en elektronische bestanden (e-mails, afbeel- dingen,...). • Afschermen van bepaalde documenten of mappen via gebruikersrechten. • Snel toevoegen van een document of bestand via een ingenieus ‘Drag & Drop’ systeem. • Overal ter wereld consulteerbaar indien gewenst en dit uiteraard volledig beveiligd. • Eénvoudig branden of klaarzetten van een volledige dossiermap (aankoopfacturen, dossier van een klant met alle documenten,...). Beschrijving: U rekent definitief af met grote on- overzichtelijke stapels papieren en uitpuilende ar - chieven. Bovendien wordt het langdurig zoeken naar een document geheel verleden tijd als u uw documenten digitaal archiveert. Korte omschrijving: Door deze functionaliteit te activeren wordt er een verbinding gemaakt tussen DocRoom (digitaal archief) en DBFACTw. Alle uit- gaande documenten worden digitaal bewaard. De software wordt geïmplementeerd die het mogelijk maakt uw papieren documenten te archiveren via een scanner of MFC. Door toepassing van OCR herkenning op alle documenten is full text search mogelijk. Details: Ieder bedrijf dat te kampen heeft met heel wat documenten die moeten worden bijgehouden op document-, artikel- of relatieniveau in DBFACTw of gewoon genoeg heeft van die enorme hoeveel- heid archiefozen die zich in de archiefruimte bevin- den, kan gebruik maken van deze module. Digitaal Archiveren & Document Management
description
Digitaal Archief
Transcript of Digitaal Archief
Pro
du
cts
he
et
De module Digitaal Archiveren voor DBFACTw houdt onder meer volgende zaken in: • Consulterenvanuworiginele,ingeboekteaankoopfacturenviaeendrukopdeknopinDBFACTw. • Snelvisualerenvaneenhandtekeningvoorzieneleveringsbonendoormailenterbevestigingvan
afhalingvandegoederen. • Raadplegenvandetechnischefichesvaneenartikelvanopelkwerkstationinhetnetwerk. • Controlerenvanhetorigineletransportborderelvanuwleveranciermetdereceptievandegoede-
reninDBFACTw. • Hetdoorzoeken,viadeOCR-herkenning,vanuwingescandeofdoorgestuurdedocumentenopeen
specifiekwoordzoalsbv.eenserienummer. • Opeenheelsnellemaniereenaangetekendeklachtdieisbinnengekomenarchiverenendoorstu-
rennaarallebetrokkenpersonen. • AutomatischarchiverenendigitaliserenvanalledoorDBFACTwaangemaaktedocumenten(factu-
ren,leveringsbonnen,prijsoffertes,...)eneventueelwerkenmeteenversiehistoriek. • Scannen,koppelenendigitaliserenvanalleexterne‘papieren’documenten(aankoopfacturen,
aangetekendebrieven,bouwkundigetekeningen,...)enelektronischebestanden(e-mails,afbeel-dingen,...).
• Afschermenvanbepaaldedocumentenofmappenviagebruikersrechten. • Sneltoevoegenvaneendocumentofbestandviaeeningenieus‘Drag&Drop’systeem. • Overalterwereldconsulteerbaarindiengewenstendituiteraardvolledigbeveiligd. • Eénvoudigbrandenofklaarzettenvaneenvolledigedossiermap(aankoopfacturen,dossiervaneen
klantmetalledocumenten,...).
Beschrijving:Urekentdefinitiefafmetgroteon-overzichtelijke stapels papieren en uitpuilende ar-chieven. Bovendien wordt het langdurig zoekennaar een document geheel verleden tijd als u uwdocumentendigitaalarchiveert.
Korte omschrijving:DoordezefunctionaliteitteactiverenwordtereenverbindinggemaakttussenDocRoom (digitaal archief) en DBFACTw. Alle uit-gaandedocumentenwordendigitaalbewaard.Desoftware wordt geïmplementeerd die het mogelijk
maakt uw papieren documenten te archiveren viaeen scanner of MFC. Door toepassing van OCRherkenning op alle documenten is full text searchmogelijk.
Details:Iederbedrijfdattekampenheeftmetheelwat documenten die moeten worden bijgehoudenopdocument-,artikel-ofrelatieniveauinDBFACTwofgewoongenoegheeftvandieenormehoeveel-heidarchiefozendiezichindearchiefruimtebevin-den,kangebruikmakenvandezemodule.
Digitaal Archiveren & Document Management
Pro
du
cts
he
et
The Missing Link (TML) bvbaBosstraat 103 • B-1742 Ternat • tel: + 32 (0) 53/64.58.64 • fax: + 32 (0) 53/68.58.81 • email: [email protected] • www.dbfact.be
Werkt nauw samen met:AllemodulesvanDBFACTw,maarookWord,Excel,Outlook
Testimonials:
Digitaal Archief
