Dia’s les 4

• Methodiek van ipl

• Bedrijfsmodel

• Informatiearchitectuur

• Informatieplan

• Organisatie-architectuur

Verkenningsrapport1. Beleids inventarisatie.2. Nolan analyse3. Risicoanalyse)

start

Go ipl?

Bedrijfsmodel1. FDC2. Objectenmodel3. BAA matrix

end

nee

DeelProjecten?

A

ja

InformatieArchitectuur (gewenst)1. Entiteitendiagram2. Informatiesystemen3. Systeemprioriteiten

OrganisatieArchitectuur (huidig)1. RAEW matrix2. Organisatie knelpunten

Organisatie Architectuur (gewenst)1. B/V matrix2. Organisatie aanpassingen

TechnischeArchitectuur (huidig)1. Informatiekruis2. Automatiseringskansen3. Systeemanalyse

Scenario’s

1. Voor en nadelen

IPL rapport

end

nee

ja

MissieDoelenKSF’s

FDC

Objectenmodel

Entiteitenmodel

BAAInformatieSystemen

Gewenste situatie

OrganisatieArchitectuurHuidige situatie

Organogram

OrganisatieArchitectuur

Gewenste situatie

Technische Architectuur(Informatiekruis)Huidige situatie

Scenario’s

Objecten Bedrijfsfuncties Afdelingclusters Missie/doelen

Entiteiten Processen AfdelingenAfdelingsdoelen(doelstellingen)

Gegevens actiesPersonelefuncties

Personeleambities

Data handelingen werkzaamhedenPersonele procedures

Datamodel Procesmodel Organisatiemodel Beleidsmodel

basismodel voor entiteiten

Klant

factuur

Assemblage

Test

Emballage

product

onderdeel

ventilator

ontwerp

productie

Contract

Offerte

personeel

Halffabr/grondstof

financiën

Specificatie

Markt

Branche

Kwaliteitsnorm

middel arbeid

Arbeidsverrichting

Kwalificatie

betaling

Boete

Rente

Dividend

Aflossing

Voorraad

Leverancier

transport

sales

Transportmiddel

Vracht

Levering

Order

bevoorrading

afnemendveld

Belasting

planning

Productieplan

TransportPlan

Inkoopplan

inning

Aandeel

Verkoopboeking

kwaliteit

bewerkingLening

Objectenmodel 2 (iteratief)Objectenmodel 2 (iteratief)

Afnemend veld

Sales

Product

Middel Arbeid

Productie

Transport

Planning

Bevoorrading

Betaling/Uitgave

Inning/Inkomste

Kwaliteit

betreft

Moet voldoen aan

genereert

Geeft opdracht tot

ontvangt

Wordt vervoert met

organiseert

organiseert

organiseert

Is terBeschikking van

levert

Voorziet in

Is nodig voor

Is afkomstig van

Halffabrikaat

4 BAA's Faninc Leverancier

Voorraad

Transport

Ventilator

Productie Planning inkoop

Kwaliteitsnorm Planning transport

Ontwerp Planning productie

Markt

Contract Kwalificatie

Order Personeel

Klant Financien

Verwerven order C C C C U U

Ontwerpen ventilator U C C U U

Maken product U U U U C C U U U U U

Verzorgen distributie U U U C U U

Beheren materiaal U U C C C U

Beheren financien U U U U U C U

Beheren personeel U C C U U

Plannen productie U U U U U U U U C

Organiseren middelen U U U U C C

BAA matrix van Faninc

Order

Contract

Offerte

Brochure

Klant

Branche

Aanvragen branche geg. C

Ontvangen branche geg u C

Bestellen brochure C

Verzenden brochure u u

Aanbieden offerte u u C

Afsluiten contract u C

Invoeren ordergeg. u C

Verzenden orderbevestiging u u C

Doorgeven order u

Informatiesystemen van de BAA verwerken ordersCRM en OIS

De Informatiesystemen van de C/U matrix

1. CRM2. Orderverwerking IS3. Ontwerp IS4. Productievoorbereidend IS5. Productie IS6. Emballage IS7. Voorraadsysteem8. Transport Laad/verzend IS9. Transport afleversysteem10. Financieel IS11. Personeels IS

•Productieplannings IS

•Transportplannings IS

•Inkoopplannings IS

Vragen bij de informatie-architectuur

• Welk systeem verdient prioriteit bij automatisering

• Welk systeem levert de grootste voordelen t.a.v kosten en baten

• Wat is de complexiteit van de systemen

Prioriteit van een systeemPrioriteit van een systeem

• Welke andere systemen zijn van dit systeem afhankelijk

• Welk systeem lost vele knelpunten op

• Welk systeem is van strategisch belang

Kosten en Baten van Kosten en Baten van systemensystemen

• Kosten zijn:– Ontwerpkosten– Aanschaf/bouwkosten– Implementatie/opleidingskosten– Onderhoudskosten

• Baten zijn:– Vermindering materiele.infrastructurele kosten– Vermindering personele kosten– Immateriële baten (kwaliteitsverbetering)

Vraag:Is er een terugverdientijd?Wat verwacht men van het systeem?

Complexiteit van een systeem

• Hoeveel output is nodig (De C’s en U’s beoordelen) t.a.v kwantiteit en frequentie

• Hoeveel afdelingen/gebruikers zijn er voor het systeem

• Wat is van de entiteiten gestructureerde en geformaliseerde informatie?

1 Informatieplanindeling

0 Managementsamenvatting1 Inhoudsopgave2 Inleiding3 Hoofdlijnen processen en gegevens gewenste

situatie4 Afbakening informatiesystemen5 Huidige situatie6 Alternatieven en consequenties7 Globale projectplanning (doen we niet)8 Aanbevelingen9 Bijlagen

9 Bijlagen– A verkenningsrapport– B Bedrijfsprocesmodel (FDC, Organogram, BAA)

– C Bedrijfsgegevensmodel (Objectenmodel en entiteitenmodel)

– D Gewenste informatiesystemen (C/U matrix, BV matrix)

– E schets huidige situatie (RAEW en informatiekruis)

– F Onderbouwing van alternatieven en consequenties

1 InformatieplanInhoud (blz 88 en 89 syllabus)

1 InformatieplanInhoud (blz 88 en 89 syllabus)

0 ManagementsamenvattingProbleemstellingGewenste situatieGewenste informatiesystemenHuidige situatieAlternatieven en consequentiesConclusies en aanbevelingen

1. Inhoudsopgave2. Inleiding

1. Aanleiding en probleemstelling2. Afbakening onderzoek3. Uitgangspunten van de organisatie4. Uitgangspunten voor de

informatievoorziening

organogram van Faninc

(28 afdelingen)

OrganisatiearchitectuurBedrijfsprocessen uitzetten tegen afdelingen uit het organogram

• Gewenste situatie– Met V (1x verantwoordelijkheid) en B (directe betrokkenheid) de

relaties aangeven

• Huidige situatie– Met R (responsible) A (Authority) E (Expertise) en W (Work) de

relaties aangeven