HR - PROCESMANAGER©

Beschrijven en optimaliseren

van processen met de HR-Procesmanager© en Mavim

HR - PROCESMANAGER©

Doel:Op een correcte en eenduidige wijze selecteren van een kandidaat aan de hand van de vooraf vastgestelde functie-eisen. Toepassingsgebied:Alle geaccordeerde vacatures die gesteld worden in een organisatie en waarvoor actieve werving gestart wordt.  Input: Alle sollicitatiebrieven n.a.v. de beschikbaar gestelde vacaturetekst.

Output: Geschikte kandidaat.  Key Performance Indicatoren (KPI’s):1) Binnen X periode sollicitatiebrieven, sollicitatiegesprekken en administratie afgehandeld. 2) Minimaal X aantal kandidaten uitnodigen voor gesprek. 3) Maximaal X periode per gespreksvoering.

Review op processen

• Beschikbaar stellen processen op internet• Geven van commentaar op processen• Bespreken commentaar• Aanpassen processen • Definitief vaststellen processen

Review op processen

Kerngroep Procesoptimalisatie

• Kwaliteit- en acceptatie eisen

• Voorbereiding en inbreng (sept)

• Workshop procesmanagement & procesmanagement sessies (okt, nov, dec)

‘s morgens ‘s middags

09:00 - 09:15 Introductie en kennismaking 13:00 - 14:30 Introductie HR- procesmanagerProces in diensttreden•Kritische activiteiten•Beheersmaatregelen•Verbetervoorstellen

09:15 - 09:30 Opzet en doel van de workshop, verwachtingen en vragen

14:30 - 14:45 Pauze

09:30 - 10:15 Procesmanagement begrippen:•Eisen aan product / dienst•Systeemgrens•Procesanalyse•Waardeketen denken•Beheersmaatregelen•Continue verbetering

14:45 - 16:30 Vervolg proces in diensttreden

10:15 - 10:30 Pauze 16:30 - 17:00 Evaluatie en afronding10:30 - 12:30 Vervolg Procesmanagement

begrippen12:30 -13:00 Lunch

Programma workshop Procesmanagement

HR - PROCESMANAGER©

Doel:Op een correcte en eenduidige wijze selecteren van een kandidaat aan de hand van de vooraf vastgestelde functie-eisen. Toepassingsgebied:Alle geaccordeerde vacatures die gesteld worden in een organisatie en waarvoor actieve werving gestart wordt.  Input: Alle sollicitatiebrieven n.a.v. de beschikbaar gestelde vacaturetekst.

Output: Geschikte kandidaat.  Key Performance Indicatoren (KPI’s):1) Binnen X periode sollicitatiebrieven, sollicitatiegesprekken en administratie afgehandeld. 2) Minimaal X aantal kandidaten uitnodigen voor gesprek. 3) Maximaal X periode per gespreksvoering.

VoorbereidingOmschrijf per proces:• Wat valt onder het proces /begin en einde • Doel• Toepassingsgebied• Input• Output• KPI’s

Verzamel per proces:• Activiteiten met doorlooptijden• Aantallen per maand• Formulieren, checklists, huidige beschrijving

Vragen en antwoorden