De Witte Kassa, Stappen naar een profesionele en rendabele ... · “Wet over 'witte kassa' moet...
Transcript of De Witte Kassa, Stappen naar een profesionele en rendabele ... · “Wet over 'witte kassa' moet...
De Witte Kassa,
Stappen naar een profesionele
en rendabele horeca
Door Luc Dieltiens,
Dieltiens & Partners
“Witte kassa: ter plaatse eten niet meer mogelijk in
bijna 8000 horecazaken”
“Chaotische invoering van
kassa zorgt voor
onzekerheid”
‘2.700 horecazaken preventief gesloten door witte kassa’“21.000 jobs op de tocht”
“Witte kassa voor de horeca = selectieve stigmatisatie”
“Nog maar 19.000 horecazaken registreerden zich
voor witte kassa”
“Geen croque wegens witte kassa”
‘Aantal horeca-zaken
krimpt door witte kassa’
“Witte kassa doet jobs verdwijnen in horeca”
Menu’s duurder, porties kleiner
“Zwaar jobverlies in aantocht ondanks horecaplan”
“Wet over 'witte kassa' moet worden aangepast”
“Ontslagen en verhoogde prijzen moeten horeca
redden“
It's the end of the world as we know it.
It's the end of the world as we know it.
It's the end of the world as we know it ….
- R.E.M. -
Opzet
Benadrukken van de kansen en opportuniteiten
Aantonen dat omschakeling mogelijk is
Aanzetten tot actie
Huiswaarts keren met nieuw enthousiasme en,
een fikse lijst aan actiepunten
1. Voorgeschiedenis Belgie gekenmerkt door:
Hoge lasten (op arbeid, BTW, fiscaal, …)
Hierdoor: druk op de rendabiliteit
De meeste sectoren: De horecasector:
- Delokalisatie - Geen mogelijkheid tot delokalisatie
- Automatisatie/‘computerisatie’ - Beperkte mogelijkheden tot automatisatie
- Prijsverhogingen - Neerwaartse druk op de prijzen
- Concentratietendens - Geen concentratietendens
- Schaavergroting en schaalvoordelen - Geen schaalvergroting en schaalvoordelen
- Stijging van de rendabiliteit - Geen stijging van de rendabiliteit
Zwart circuit (uit noodzaak)
1. Voorgeschiedenis
Padstelling tussen overheid en sector
Overheid: “De horeca moet eerst stoppen met het
zwart circuit, daarna kunnen we de lasten
verlagen”
Horeca: “De overheid moet eerst de lasten verlagen,
daarna kunnen we stoppen met het zwart circuit”
Zwart circuit is deel gaan uitmaken
van de (horeca)cultuur in België
1. Voorgeschiedenis
Nadelen van het zwart circuit: 1. Overaanbod en kleinschaligheid (1 recazaak per 196 inw.)
=> geen concentratietendens
=> geen schaalvergroting
=> geen schaalvoordelen
=> geen professionalisme
=> geen stijging van de rendabiliteit
1. Voorgeschiedenis
Nadelen van het zwart circuit: 2. Lage investeringsgraad en hoge arbeidsintensiviteit
=> zwart kan men consumeren, niet investeren
=> geen toegang tot kredietmarkt
=> geen automatisatie
=> geen innovatie
=> heel arbeidsintensief, weinig productief
1. Voorgeschiedenis
Nadelen van het zwart circuit: 3. Dubbele concurrentie
=> oneerlijke concurrentie als gevolg van het zwart
=> enorme concurrentie als gevolg van het overaanbod
=> neerwaartse druk op de prijzen
=> neerwaartse druk op de rendabiliteit (winst)
=> vicieuze cirkel
1. Voorgeschiedenis
Nadelen van het zwart circuit: 4. Gebrek aan professionalisme
=> weinig nood aan professionalisme
=> geen betrouwbare cijfers(evoluties) beschikbaar
=> sturen op buikgevoel i.p.v. op boordtabellen
=> emotionele (‘passie’) i.p.v. rationele beslissingen
=> werken ‘aan’ de zaak i.p.v. werken ‘in’ de zaak
=> te veel vakbekwame ambachtsman i.p.v. ‘rationele
ondernemer’
1. Voorgeschiedenis
Conclusies:Problemen zijn al decennialang dezelfde
Zwart circuit lost problemen niet op maar stelt ze uit of is er de
oorzaak van
Zwart circuit wordt te vaak gebruikt als toveroplossing
Zwart circuit is nefast voor de groei en professionalisering van de
sector
Iedereen wil af van het zwart circuit (maar het moet mogelijk zijn)
1. Voorgeschiedenis
2009: Toestemming van EU om BTW te verlagen
Bankencrisis (Lehman Brothers)
= Mogelijkheid om padstelling te doorbreken
=> BTW-verlaging + witte kassa
2010 – 2015:Uitwerking compenserende maatregelen
2. Case study: gastronomisch restaurantCase study: Gegevens restaurant
2. Case study: gastronomisch restaurantCase study: Gegevens personeel
6VTE
(z/w)
Netto
uurloon
Zwarte bonus
per off. Uur
Off. netto
jaarloon
Zwart
jaarloon
Zwarte
jaarbonus
Totaal zwart Totaal
verloning
Verloning per
geprest. uurgemiddeld 10,98 2,746 19.200 4.800 4.800 9.600 28.800 13,18
totaal 115.200 28.800 28.800 57.600 172.800
2 VTE
(100% zwart)
Dagen per
jaar
Zwarte uren
per week
Zwarte overuren
per week
Zwarte uen
per dag
Zwarte overuren
per dag
Totaal uren
per dag
Dagen per
week
Weken
per jaargemiddeld 230 38 9,5 7,6 1,9 9,5 5 46
totaal 460 72 19 15,2 3,8 19 10 92
2 VTE
(100% zwart)
Netto
uurloon
Zwarte bonus
per zwart uur
zwart
jaarloon
Zwart overloon
per jaar
Zwarte
jaarbonus
Totaal zwart
jaarloon
Totaal
verloning
Verloning per geprest.
uurgemiddeld 10,98 2,746 19.200 4.800 4.800 28.800 28.800 13,18
totaal 38.400 9.600 9.600 57.600 57.600
1,5 extra’s
(100% wit)
Dagen
per jaar
Totaal uren per
dagtotaal 50 11,4
Netto
uurloon
Uren Netto
jaarloontotaal 13,18 570 7.513
2. Case study: gastronomisch restaurant1. Scenario 1: Verwitting, zonder compenserende maatregelen
1. Impact op de loonkost (39% uren en 34% loonkost verwitten)
2. Case study: gastronomisch restaurant1. Scenario 1: Verwitting, zonder compenserende maatregelen
1. Impact op het bedrijfsresultaat (33% omzet en 34% loonkost verwitten)
2. Case study: gastronomisch restaurant1. Scenario 1: Verwitting, zonder compenserende maatregelen:
samenvatting
De netto omzet daalt van € 901.174 naar € 862.399 (= - € 38.775)
De inkoopkost daalt van € 265.266 naar € 260.162 (= - € 5.104)
De personeelskost stijgt van € 342.446 naar € 440.579 (= + € 98.133 of 29%)
Het bedrijfsresultaat daalt van een winst van € 104.215 naar een verlies
van
– € 27.591 (= - € 131.806)
=> Om het bedrijfsresultaat op hetzelfde niveau te behouden (€ 104.215)
moet dus de omzet stijgen en/of de kosten dalen met € 131.806 !!
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
1. Vaste contracten: 5 werknemers RSZ korting
(= € 500 (of € 800) per kwartaal per WN (max. 5 WN))
Case study:
5 VTE, allen ouder dan 26 jaar => daling loonkost = 5 x € 500 x 4 = € 10.000
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
2. Extra’s
(= opgetrokken tot 200 dagen per jaar; RSZ-bijdrage op dagforfait van € 45)
Case study:
=> de helft van een 100% zwarte VTE wordtvervangen door extra’s (dus nog 1,5 zwarte VTE’s over):
=> een 100% zwarte VTE werkt 230 dagen +
9,5 overuren/wk of 57,5 overdagen/jr
=> 2,875 extra’s nodig (0,5x(230dg + 57,5dg)/50dg)
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
3. Flexi jobs(= wie 4/5 werkt mag elders onbeperkt bijklussen; voor WN: bruto = netto;
voor WG: +25% RSZ)
Case study:=> 20% van iedere 100% zwarte VTE wordt vervangen door
een flexi job aan € 11/u. (dus nog 1,1 zwarte VTE’s over)
=> De resterende 1,1 zwarte VTE’s worden vervangen door
witte VTE’s aan Full Cost (€ 28.800 x 1,85 x 1,1 = € 58.667)
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
4. Flexi overuren(= 360 overuren per jaar (of 6,9 overuren per week) per WN zonder verplichte
inhaalrust; 300 overuren indien geen witte kassa)
voor WN én WG: bruto = netto)
Case study:- de 6 z/w VTE’s ontvangen een zwart loon = 50%
van het witte nettoloon (= € 9.600 per jaar per WN)
- 50% van dit zwart loon is ter compensatie van de
gepresteerde overuren (9,5u/wk)
- 50% van dit zwart loon is als extra bovenop het witte loon
=> 6,9 van de 9,5 overuren worden vervangen door flexi-overuren
=> de overige 2,6 overuren x 6 VTE worden vervangen door
een deeltijdse WN aan Full Cost (x 1,85)
=> de overige 50% zwart loon als extra wordt vervangen
door wit loon aan Full Cost (x 1,85)
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
Overzicht maatregelen flexi jobs en flexi overuren
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
Overzicht maatregelen flexi jobs en flexi overuren
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
Samenvattende tabel compenserende maatregelen
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen
Impact op het bedrijfsresultaat
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen:
samenvatting
De netto omzet daalt van € 901.174 naar € 862.399 (= - € 38.775)
De inkoopkost daalt van € 265.266 naar € 260.162 (= - € 5.104)
De personeelskost stijgt van € 342.446 naar € 395.394
(= + € 52.948 of 15,5%, i.p.v. + € 98.133)
Het bedrijfsresultaat daalt van € 104.215 naar € 17.595
(= - € 86.620, i.p.v. - € 131.806)
=> Zonder de compenserende maatregelen steeg de loonkost met 29%. Met
de compenserende maatregelen is de stijging nog (slechts) 15%.
Bijna 50% wordt m.a.w. opgevangen door de compenserende maatregelen
=> Om het bedrijfsresultaat op hetzelfde niveau te behouden (€ 104.215)
moet dus de omzet stijgen en/of de kosten dalen met
€ 86.620 (i.p.v. 131.806)
2. Case study: gastronomisch restaurant2. Scenario 2: Verwitting, met compenserende maatregelen:
samenvatting
1. RSZ-korting
2. Flexi overuren
3. Flexi jobs
4. Studenten (400 u. i.p.v. 50 dagen)
5. Extra’s
Brouwerijcontracten
Charter
Taxshift
BTW-verlaging
2. Case study: gastronomisch restaurant3. Scenario 3: Verwitting, mét compenserende én eigen maatregelen
De compenserende overheidsmaatregelen vangen de verwittingskost niet volledig op
DUS: eigen, interne maatregelen zijn noodzakelijk => Professionaliseren!!!
Vooraf: – de 6 B’s -
Bewust stilstaan! => ‘Hoe ga jij bedrijfsblindheid tegen?’
Bestudeer je cijfers! => ‘Waar komt je geld vandaan, waar gaat het naartoe en waarom?’
Betrouwbaarheid in informatie! => ‘Aan wie vraag je advies?’
Bereidheid te veranderen! => ‘Wat wil en kan je veranderen?’
Beweegreden helder krijgen => ‘Waarom wil je veranderen?’
Bewegen en ondernemen! => ‘Wanneer is het voor jou tijd om actie te ondernemen?’
2. Case study: gastronomisch restaurant3. Scenario 3: Verwitting, mét compenserende én eigen maatregelen
Algemeen
Omzetverhogende
maatregelen (meer IN)
Kostenverlagende
maatregelen (minder UIT)
Tijdsbesparende maatregelen
(meer efficiëntie)
Optimalisatie van de prijskaart
(meer marge)
(vb. Menu-engineering)
Optimalisatie van de inkoopkosten
(vb. gamma beperken,
aankoopgroepringen)
Optimalisatie van de
productiviteit (vb. outsourcing,
convenience, openingsuren)
Optimalisatie van de vraag (meer
massa)
(vb. aktief verkopen)
Optimalisatie van de
personeelskosten (vb. HR-beleid,
‘slim verlonen’)
Optimalisatie van de
bedrijfsvoering (vb. werken met
‘systemen’, boordtabellen)
Omzetverhogende investeringen
(vb. conceptontwikkeling, e-
commerce)
Kostenverlagende investeringen
(vb. machines, apparaten)
Tijdsbesparende investeringen
(vb. automatisatie)
2. Case study: gastronomisch restaurant3. Scenario 3: Verwitting, mét compenserende én eigen maatregelen
Concreet
Nog enkele bedenkingen:
Er bestaat niet één zaligmakende toveroplossing, steeds ‘een combinatie van’
Eigen maatregelen verschillen van zaak tot zaak
Maak maximaal gebruik van het ‘laaghangend fruit’
Maak maximaal gebruik van alle mogelijke overheidsubsidies en -kortingen
Fiscale en loonlastverlagende maatregelen
Instapstage, opleidingsuitkering, IBO, doelgroepvermindering, Activa
Structurele lastenverlaging
Bijdrageverminderingen eerste aanwervingen
Vermindering voor oudere werknemers
KMO-portefuille
2. Case study: gastronomisch restaurant3. Scenario 3: Verwitting, mét compenserende én eigen maatregelen
Ter illustratie
Case study: totale verwittingskost = € 131.806
- comp. maatregelen = €- 45.186
Rest = € 86.620
Eigen maatregelen:
1. Stijging van de besteding van € 1,20 (of 4%) via prijsverhoging en ‘actief verkopen’
Omzetstijging = € 36.000
2. Vermindering aantal arbeidsuren met 902 uren (5%) via produktiviteit, automatisatie, outsourcing, convenience, meer efficiëntie
Besparing = € 19.822
3. Zwarte premie wordt verwit via een niet-recurrente resultaatgebonden bonus van € 3.100 en een groepsverzekering (i.p.v. via hoger bruto loon)
Besparing = € 16.182 + € 15.568 = € 31.750
Totaal: € 36.000 + € 19.822 + € 31.750 = € 87.572
Stap 1:
snelle Analyse(quick scan + indicator)
Stap 3:
Optimalisatieplan
Stap 4:
Implementatie(Optimalisatie van het bedrijfsresultaat)
Stap 6:
Evaluatie
Stap 5:
Ontwikkeling systemen(bedrijfsmanual + horecamanager)
Stap 2:
grondige Analyse(9 ondernemingsgebieden)
Stappenplan naar
een rendabele
horecaonderneming
3. Actiepunten
3. Actiepunten De 9 ondernemingsgebieden!
Organisatiegerichte
ondernemingsgebieden
Resultaatgerichte
ondernemingsgebieden
1. Leiderschap 6. Tevredenheid van gasten
2. Beleid & strategie 7. Tevredenheid personeel
3. Personeelsmanagement 8. Positie in de maatschappij
4. Middelenmanagement 9. Bedrijfsresultaten
5. Management van processen
3. Actiepunten De trein naar een professionele horeca staat vertrekkensklaar!
4. Besluit
It's the end of the world as we know it.
It's the end of the world as we know it.
It's the end of the world as we know it ….
And I feel fine!
- R.E.M. -
Dieltiens & Partners
Kennismanagement in de horeca
Dieltiens & Partners is een trainings- en adviesbureau voor de Belgische horeca.Onze missie is het ondersteunen van bedrijven op het gebied van professionalisering, kwaliteitsverbetering en rendementsverhoging. Met veel betrokkenheid en inlevingsvermogen handelen we vanuit ruime praktijkervaring en wetenschappelijke kennis.
Support – Training –Advies – Ontwikkeling
Polderstraat 53, 8300 Knokke-Heist
0489/40 22 68
www.dieltiensenpartners.be (in ontwikkeling)