De sportraad van de toekomst

Sport voor Allen decreet

Periode 2007-2013Beleids- en impulssubsidiesVoorwaarden:• Sportbeleidsplan• Sportgekwalificeerde ambtenaar• Sportraad

Decreet lokaal sportbeleid

Periode 2014-20152,4 euro per inwonerVoorwaardenSportraad is…• betrokken bij de opmaak van de strategische

meerjarenplanning (beleidsveld sport)• bespreekt jaarlijks de door de gemeente

opgemaakte jaarrekening (beleidsveld sport).

Decreet lokaal sportbeleid

Periode 2016-…Regeerakkoord 2014-2019:We integreren de sectorale subsidies aan lokale besturen (cultuurbeleid, jeugd, sport, ontwikkelingssamenwerking…) in het gemeentefonds, wat hen meer autonomieen minder planlast oplevert. We geven de steden en gemeenten ook meer autonomie op vlak van hun interne organisatie.

Decreet lokaal sportbeleid

Periode 2016-…Meer autonomie voor de gemeenten• Sectorsubsidies zullen geïntegreerd

worden in het gemeentefonds• Beleidsprioriteiten worden geschrapt• Sportraad?

Gemeentedecreet –Participatie van de burger

- Betrokkenheid en inspraak van de burgers of de doelgroepen bij de beleidsvoorbereiding,bij de uitwerking van dienstverlening en bij de evaluatie ervan.- Ten hoogste twee derde van de leden is van hetzelfde geslacht.- Voorzien van de nodige middelen voor de vervulling van de adviesopdracht.- Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenenkunnen geen stemgerechtigd lid zijn.

De sportraad van de toekomst

0. Enkele cijfers …

Duffel

• Groene gemeente tussen Mechelen en Lier

• 17100 inwoners• > 60 sportclubs• 1 sportfunctionaris voor

sportdienstwerking

Mechelen

• 2e grootste stad van de provincie Antwerpen

• > 83.000 inwoners• > 300 sportverenigingen• kleinste sportclub: 3 leden• grootste sportclub: > 800 leden

1. Hoe was het vroeger

Duffel

• AV met Duffelse clubs, 3 vergaderingen

• RvB met 3 personen, 3 vergaderingen

• Beperkte agenda • Statuten anno 1967, update 1993

Mechelen

• AV: hoofdzakelijk clubs• RvB: meer dan 20 leden, logge

structuur, zelfde vaste groep• Commissies: weinig actieve rol,

jaarlijks dezelfde thema’s

2. Kantelpunten

Duffel

• Aanwerving sportfunctionaris najaar 2008

• Inzicht in financiën sportraad en subsidiebeleid

• Ingrijpen BLOSO

Mechelen

• Stilstaan is achteruitgaan• Nieuw decreet• Nieuwe legislatuur• Voorzitter die fakkel wil

doorgeven

3. De vernieuwing

Duffel

• “Quo Vadis sportraden” provincie Antwerpen• Sensibiliseren van de RvB (geen up to date statuten, nieuw decreet,…)• Oproep SF binnen AV voor opstart ad hoc commissie “herschrijven

statuten SR”• Reactie van 11 clubs om mee te werken

Do’s en Dont’s:• informeer uitgebreid via netwerk, collega’s, lectuur• gebruik het “reeds uitgevonden warme water”• overtuig RvB van voordelen , wijs op “gevaren” oude structuur/beleid

3. De vernieuwing

Duffel

• Ad hoc commissie:- kennis en kunde aanwezig- 9 vergaderingen gestart vanuit visiebepaling, herzien structuur,

herschrijven statuten en HR- goedkeuring GR juni 2011

Do’s en Dont’s:• do not rush… neem tijd om medewerkers in te laten “koken”• stel duidelijk wat het doel is• stel duidelijke tijdslimiet• koppel geregeld terug met CBS/schepen

3. De vernieuwing

Mechelen

• Ad hoc commissie “Sportraad 2013” • 5 leden van de RvB (waaronder de voorzitter)• Uitgangspunt: herschrijven van de statuten en het huishoudelijk

reglement = rode draad doorheen de werking• Duurtijd volledig proces: 9 maanden

Do’s en Dont’s:• Neem voldoende tijd voor het proces + bewaak de tijd van de

deelvergaderingen• Creëer gedragenheid: rol voorzitter + tussentijdse terugkoppeling naar

RvB

Back to Clock Home

02 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

01 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

00 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

4. Statuten en Huishoudelijk Reglement

Duffel

• Speerpunten statuten en HR• Kadering in decreet SVA en wettelijk achtergrond• Taakomschrijving, visie, doelstellingen, definitie sport• Opdracht gemeentebestuur• Leden, structuur, samenstelling• Av- RvB – tijdelijke werkgroepen

Do’s en Dont’s:• vind niet opnieuw het warm water uit: combineer wat bestaat• houd focus op lokale situatie

4. Statuten en Huishoudelijk Reglement

Duffel

Tijdelijke werkgroepen:• Opzet

- activering leden sportraad- betrekken werkveld, ook niet-sportraadleden- aanwezige kennis en kunde gebruiken en inzetten

• Doel:- gefundeerde en gedragen adviezen formuleren ifv lange termijn

sportbeoefening- sportraad promoten als participatieplatform (dus géén vraag- of

klaagbarak) omtrent sport- verruimen blikveld sportraad- sportraad Duffel, the next level!

4. Statuten en Huishoudelijk Reglement

Duffel

• Quick wins:- driehoeksoverleg, gedragenheid zoeken- goeie afspraken maken goeie vrienden- potentials persoonlijk aanspreken

• Threats- in het land der blinden…- alternatieve vorm van oppositie- vraag- en klaagbarak, persoonlijke of clubbelangen- Nonchalance- statuut sportraad- erkenning en waardering gemeentebestuur

Do’s en Dont’s:• Verlies de moed niet…

4. Statuten en Huishoudelijk Reglement

Mechelen

• Kernwoorden: dynamiek, correcte afspiegeling van het sportlandschap, statuten = doel en grote lijnen; HR = dagdagelijkse werking

• Belangrijke wijzigingen:- 4 categorieën: comp. ver. - recr. ver. - desk. - prof. org.- maximaal 16 bestuursleden (5 + 5 + 3 + 3)- mandaten voor 3 jaar

Do’s en Dont’s:• Spreek de juiste mensen aan• Zorg voor een goede mix: jong/oud – nieuw/ervaring • Wees soepel bij de indeling/invulling van de categorieën• Zorg dat het werkbaar blijft

Back to Clock Home

02 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

01 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

00 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

5. Van commissie tot concreet project

Het UMS

• Het UM… wat ?!

Uitwisselingsforum MechelseSportclubs

• Initiatief van de Mechelse sportraad (commissie sportclubondersteuning) met ondersteuning van de sportdienst

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Aanleiding

• In het verleden: focus vnl. op financiële ondersteuning van sportclubs• Uitgangspunt: naast financiële ondersteuning, meer gerichte,

inhoudelijke ondersteuning aanbieden• Enkele randbemerkingen:

- beperkte financiële middelen- beperkte personeelsinzet sportdienst- beperkte tijdsinvestering

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Uitdagingen en doelstellingen

• Ontmoeting creëren• Uitwisseling van kennis en expertise• Iedereen is welkom, maar er is geen verplichting• Clubs moeten zelf onderwerpen kunnen aanreiken• Thema-avonden, gastsprekers, praktijktools, …

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Van brainstorm tot kick-off

• 9 september 2013: 1e brainstorm nieuwe commissie:- 6 leden RvB van de sportraad (vrijwillige oproep)- 1 verantwoordelijke van de sportdienst: administratieve

ondersteuning + concretiseren praktische afspraken- 1 commissievoorzitter = projectleider- inhoud: Wat verstaan we onder ‘sportclubondersteuning’? Waar

willen we naartoe?

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Van brainstorm tot kick-off

• September 2013 – maart 2014: stapsgewijze voorbereiding (5 vergaderingen):

- opmaak projectfiche: naam?, doel?, wat?, waarom?, doelstellingen?, doelgroep?, stakeholders?

- opmaak projectplanning: wanneer?, waar?, wie?, kostprijs?- opmaak communicatieplan (herkenbaarheid door ontwikkeling van

een eigen logo) + timing

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Van brainstorm tot kick-off

• 24 april 2014: Kick-off UMS- laagdrempelig (gratis), geen verplichting - 26 deelnemers (21 clubs)- inbreng van alle deelnemers door open discussie aan ≠ tafels - terugkoppeling via groepsdiscussie + conclusies- afsluiter: bevindingen, evaluatie en verwachtingen

Do’s en Dont’s:• Een goede communicatie is essentieel! Kader je initiatief. • Zorg dat alle deelnemers aan bod komen.• Externe begeleiding is een absolute meerwaarde!• Goede ideeënformulier, videofragment voor latere communicatie.

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Resultaten en evaluatie kick-off

• Bevindingen:- veel clubs kampen met dezelfde problemen en voelen zich

aangesproken• Positief:

- grote diversiteit aan clubs- open discussies + heel concrete uitwisseling over problemen

Do’s en Dont’s:• Externe begeleiding is een absolute meerwaarde!• Bewaak het thema: uitweiden kan, maar niet te ver/te vaak.• Zorg kort na de 1e bijeenkomst voor een goede opvolging/ontsluiting.• Tracht de non-believer niet te overtuigen!• Respecteer de timing/zorg voor een goede timekeeper.

5. Van commissie tot concreet project

UMS: Het vervolg

- Frequentie: 2x/jaar- Concrete focus op thema’s, bepaald door de deelnemers zelf- Verder ontwikkeling d.m.v. nieuwe tools (bijv. digitaal platform)- Na-traject voor clubs die dit wensen én geëngageerd zijn- Betalend

Do’s en Dont’s:• Zorg voor herkenbaarheid: locatie, verloop vd avond, …• Breek het ijs!• Bewaak de kwaliteit van de sprekers.• Werk met ambassadeurs (bijv. terugkoppeling tijdens AV).

Back to Clock Home

02 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

01 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Back to Clock Home

00 5958575655545352515049484746454443424140393837363534333231302928272625242322212019181716151413121110090807060504030201

Classroom Timer

00

Interactie in groepen

VRAAG 1:

Welke vernieuwingen zijn er de afgelopen maanden/jaren binnen jouw sportraad doorgevoerd?

Interactie in groepen

VRAAG 2:

Moet de sportraad nog als een afzonderlijke adviesraad blijven bestaan? Of wordt de sportraad – samen met bijv. een jeugdraad en/of cultuurraad – beter omgevormd tot een vrijetijdsraad?