Wat is een barcamp?

• Ad hoc onconferentie• Vrije structuur zonder specifiek programma, waarvan de inhoud

wordt bepaald door de deelnemers.• De deelnemers en topics zijn op voorhand bekend, maar de

agenda niet. • Programma wordt ter plekke samengesteld, veranderd,

aangevuld – door de deelnemers.• 1 basisregel: als je komt, dan draag je iets bij.

2

Waarover gaat het?

• Er worden interactieve momenten georganiseerd in kader van kennis en goede praktijken in lokaal sportbeleid

• Het zijn de deelnemers die deze momenten organiseren• Het publiek geeft pas de dag zelf aan of ze er interesse in

hebben. Of een voorstel van interactief moment zelf plaatsvindt, hangt af van de interesse die het publiek hierin toont. Een interactief moment kan ook herhaald worden, wanneer er veel interesse is vanuit het publiek

• Er zijn twee mogelijke interactieve momenten– Interactieve presentaties (1/3 presentatie, 2/3 interactief

debat)– Thematische werksessies

3

Het succes van de dag

• Hangt af van de deelnemers• Hangt af van organisatie (locatie, tijdsbewaking, catering….)• Het publiek bepaalt welke interactieve momenten zullen

plaatsvinden• Door haar interactie kan het publiek de interactieve momenten in

de gewenste richting sturen

4

Hoe verlopen interactieve presentaties (IP)• Duurtijd 45 minuten, waarbij 1/3 presentatie en 2/3 debat• Er gebeurt geen kwaliteitscheck op voorhand door de organisatie• Voorstelling van de presentator/organisatie mag max. 10

seconden duren• 2/3 debat met moderator (kan zelfde persoon zijn als presentator)• Aantal personen: 10 minimaal, 25 personen maximaal

5

Hoe verlopen thematische werksessies (TW)• Duurtijd 45 minuten• Rond een bepaald thema of vraagstuk • Begeleiding of invulling door een facilitator• Thema of vraagstuk wordt geschetst door facilitator• Uitwisseling/gedachten-uitwisseling in groep• Aantal personen: 5 minimaal, 15 personen maximaal

6

Dagverloop

8u45-9u15 Onthaal

9u15-10u15 Ontbijtsessie + start van de dag op Creativity loft

10u15-11u Interactieve presentaties Thematische werksessie

11u-11u15 Netwerkmoment in creativity loft

11u20-12u05 Interactieve presentaties Thematische werksessie

12u05-13u Lunch in Basics brasserie

13u-13u30 Voorstelling beleidsplan ISB (Algemene vergadering)

13u30-14u15 Interactieve presentaties Thematische werksessie

14u15-14u30 Netwerkmoment in creativity loft

14u30-15u15 Interactieve presentaties Thematische werksessie

15u15-16u Afsluiter in de creativity loft met overzicht van de oogst en netwerkdrink

7

Het bord van de dagagenda wordt de hele dag door bijgewerkt10u15-11u IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW

11u20-12u05 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW

13u45-14u30 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW

14u45-15u30 IP of TW IP of TW IP of TW IP of TW

8

Start van de dag in de creativity loft• Dit is een ontbijtsessie waarop de dag bepaald wordt• Deelnemers geven hun interesse aan in thematische werksessie

of interactieve presentaties• Op de marktplaats wordt er onderhandeld over de thema’s

waarrond thematische werksessie georganiseerd gaan worden• We maken de dagindeling samen op het bord

9

Het inplannen van een interactieve presentatie• De interactieve presentaties volgen het uurschema zoals voorzien

op het agendabord• Het aanbod van interactieve presentaties wordt tijdens de

ontbijtsessie door de kandidaat-presentatoren op een tijdslot van het agendabord geplaatst

• Aanwezigen schrijven zich in door hun naam op de sessie te schrijven

• Bij voldoende ingeschreven (min. 10 personen) gaat de sessie door

10

Het inplannen van een thematische werksessie• De thematische werksessies volgen het uurschema zoals voorzien

op het agendabord• Aan de kraampjes op de marktplaats onderhandelen de

deelnemers over thema’s voor de werksessies en de vraagstukken die ze samen willen bespreken/doorlichten

• Facilitators beschrijven op basis van de ideeën een voorstel voor een werksessie en deze wordt geprojecteerd op het agendabord

• Aanwezigen schrijven zich in door hun naam op de sessie te schrijven

• Bij genoeg ingeschrevenen gaat de sessie door• Of de werksessie doorgaat, hangt af van de interesse bij de

anderen deelnemers

11

Beheer van het agendabord

• Kandidaat-presentatoren of facilitators kunnen hunzelf en hun presentatie aankondigen bij het papieren agendabord

• De bordverantwoordelijke heeft de micro ter beschikking• Iedereen schrijft zich maar voor 1 sessie tegelijk in• Op het digitale agendabord worden de sessie met de meeste

deelnemers geprojecteerd en aangepast• Wanneer de sessie niet vol lijkt te geraken, schrapt men zich en kiest

uit het andere aanbod• Sessie waarvoor veel interesse is, herhalen we in samenspraak met de

facilitator/presentator• Het agendabord wordt de ganse dag bijgestuurd: sessies worden

verschoven, geschrapt, herhaald - deelnemers overwegen telkens opnieuw wat ze echt willen doen. Mensen kunnen geïnspireerd worden door wat ze meemaken tot op het laatste moment nog zelf sessies toevoegen.

12