BE

LE

ID

SP

LA

N

20

17

-2

02

0

DEKRACHTVAN SAMEN

Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 3

DE KRACHT VAN SAMEN

Als vrouwenorganisatie, die al ruim 85 jaar stevig

is geworteld in de Limburgse samenleving, is

ZijActief Limburg anno 2016 nog steeds een

maatschappelijke organisatie van betekenis.

Vele vrouwen in Limburg verenigen zich in lokale

afdelingen om samen activiteiten te ondernemen

of themabijeenkomsten bij te wonen. In dat

samen schuilt de kracht van ZijActief Limburg.

Samen kunnen we de veranderingen om ons

heen het hoofd bieden; samen kunnen we voor

elkaar van betekenis zijn; samen kunnen wij een

vrouwenorganisatie vormen.

ZijActief Limburg heeft de vorige beleidsperiode

2013-2016 sterk ingezet op het creëren van ruimte

voor nieuwe verbindingen. Dat heeft zijn vruchten

afgeworpen. We zien dat de verbinding tussen de

provinciale organisatie en de afdelingen is versterkt.

Ook de verbinding met andere (maatschappelijke)

organisaties, bestaande en nieuwe relaties, heeft

veel aandacht gekregen. Dat levert concrete

samenwerkingsprojecten op, die van grote waarde

zijn voor vrouwen in Limburg.

Hoewel we de vorige beleidsperiode bestempelen

als een succesvolle tijd waarin grote stappen zijn

gezet in het versterken van de positie van ZijActief

Limburg, is er nog volop werk aan de winkel. In dit

nieuwe beleidsplan zetten we uiteen waaraan we

de komende jaren samen (verder) gaan werken.

We kiezen daarbij voor vier speerpunten, die we

in het betreffende hoofdstuk toelichten en lading

geven: identiteit, service, bewustwording en

samenwerking. In werk- en projectplannen krijgen

deze speerpunten concreet vorm door hiervoor

projecten te formuleren, waarmee we de komende

vier jaar samen aan de slag gaan.

Dit beleidsplan is een goed voorbeeld van

hoe we samen werken aan de toekomst van

ZijActief Limburg. Onder regie van de werkgroep

‘Beleidsplan’, is nadrukkelijk de input gevraagd

van afdelingen en kringen. Daarnaast zijn ook de

aandachtspunten uit de afdelingsbezoeken van de

afgelopen jaren meegenomen in het formuleren van

een nieuw beleid.

In alles wat we doen is het belangrijk om onze

afdelingen hierin te betrekken. Nog te vaak wordt de

provinciale organisatie gezien als een controlerend

orgaan, een ‘big sister’. Meer dan ooit zetten we

ons in om door de afdelingen gezien te worden als

een partner die hen ondersteunt en faciliteert op elk

gewenst gebied en het de afdelingen waar mogelijk

gemakkelijker maakt.

Wat zou het mooi zijn om aan het einde van deze

nieuwe beleidsperiode terug te blikken op een

succesvolle tijd en te constateren: we doen het

écht samen.

Projectgroep beleidsplan 2017-2020

DEKRACHTVAN SAMEN

Colofon Het beleidsplan 2017-2020

is een uitgave van

ZijActief Limburg.

Projectgroep Beleidsplan:

Marielle Beusmans

Truus Geraeds

Karin Geraedts

Petra Smits

Suzanne de Vlieger

Marion Vreuls

4 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 5

TERUGBLIK

In de afgelopen beleidsperiode zijn de drie speerpunten

‘Kiezen voor eigentijdse organisatie- en werkvormen’,

‘Inzetten op talentontwikkeling’ en ‘Aangaan van nieuwe

verbindingen en ervaringen delen’ uitgewerkt door

projectgroepen. Om te komen tot een nieuwe richting

in het beleid, blikken we in hoofdlijnen terug op de

ontwikkelingen binnen deze speerpunten.

1. Kiezen voor eigentijdse organisatie- en werkvormen

In een samenleving waarin de aard van verbindingen,

samenwerkingsverbanden en lidmaatschappen in

algemene zin verandert, is het voor ZijActief Limburg

als vrouwennetwerk belangrijk hierop in te spelen

met een passend, eigentijds aanbod. De projectgroep

Nieuwe Vormen heeft zich hierop gericht in het project

‘Lidmaatschapsvormen, aanbod en ledenadministratie’.

De invoering van een nieuw ledenadministratiesysteem

heeft ervoor gezorgd dat de gegevens van leden beter

zijn geborgd. Daarnaast is het mogelijk voorkeuren,

interesses en andere persoonskenmerken toe te voegen,

zodat het segmenteren van doelgroepen mogelijk

wordt gemaakt. Ook is het mogelijk een individueel

lidmaatschap af te sluiten bij ZijActief Limburg, zonder

aansluiting te zoeken bij een specifieke afdeling. Hiervoor

is een reglement opgesteld, dat zorgt voor duidelijkheid

bij zowel de leden als de afdelingen.

Binnen het project ‘Organisatievormen en vermindering

bestuurlijke drukte’ is ingezet op het ontvlechten

van functies, taken en rollen binnen afdelings- en

kringbesturen. Hiervoor heeft de projectgroep

Toerusting geïnventariseerd welke overlegvormen

er zijn en welke wijzigingen er mogelijk zijn om deze

efficiënter in te richten. Ook is de rol van de kringen

onder de loep genomen en is hiervoor een nieuwe opzet

gemaakt. Onder andere de functie van de voormalig

kringkadercontactpersonen krijgt een andere invulling.

De projectgroep Toerusting is eveneens verantwoordelijk

voor het project ‘Versterking afdelingsstructuur’. Om

afdelingen meer op maat te kunnen ondersteunen, is in

drie jaar tijd ruim negentig procent van de afdelingen

bezocht. De aandachtspunten die uit deze openhartige

gesprekken naar voren kwamen, worden in projecten,

cursussen en vrijwilligersondersteuning opgenomen. Een

goed voorbeeld is het project ‘ZijActief in the Picture’,

waarmee ZijActief Limburg afdelingen ondersteunt in

het bereiken van nieuwe leden. Ook zijn mogelijkheden

onderzocht om afdelingen intensiever te laten

samenwerken en wordt coaching op maat geboden voor

afdelingen die knelpunten ervaren.

Tot slot wordt ook in de projectgroep ZIN (Zingeving,

Identiteit en Naasten) gezocht naar eigentijdse vormen

van zingeving en bezinning. Een voorbeeld hiervan zijn

inspiratiemiddagen, waarbij bijeenkomsten worden

aangeboden rondom een bepaald thema op het gebied

van identiteit. Met elkaar in gesprek gaan hierover, wordt

als zeer waardevol ervaren.

2. Inzetten op talentontwikkeling

ZijActief Limburg wil als vrouwennetwerk een breed

podium bieden voor vrouwelijk talent. Om leden

van ZijActief Limburg te stimuleren om zelf aan hun

talenten en persoonlijke ontwikkeling te werken, is het

project ‘Talent in beeld’ ontwikkeld. De projectgroep

Talentontwikkeling zet daarmee enerzijds in op het

inventariseren en zichtbaar maken van (verborgen)

talent binnen de organisatie; anderzijds op het

ontwikkelen van talent, vaardigheden en kennis. Dit

heeft erin geresulteerd dat een aantal leden zitting

neemt in provinciale en lokale projectgroepen,

programmaonderdelen verzorgt in cursussen en

bijeenkomsten en ondersteuning of hulp biedt aan

andere leden of afdelingen.

Om talentontwikkeling te stimuleren, is in 2015 de

ZijActief Academie geïntroduceerd. Een breed aanbod

van online cursussen en trainingen, die leden individueel

in hun eigen omgeving en in hun eigen tempo kunnen

volgen. Op deze manier wordt leden de kans geboden om

hun kennis en vaardigheden te vergroten, passend bij de

eigen mogelijkheden en ambities.

Het project ‘Masterclass’ is eveneens een project

gericht op het vergroten en verdiepen van kennis. Onder

masterclasses worden themabijeenkomsten verstaan

rondom persoonlijke ontwikkeling, met een spreker

die dit thema op vernieuwende of verdiepende wijze

inhoud geeft. Omdat masterclasses door twee of meer

afdelingen samen worden georganiseerd, is er ruimte

voor verbindingen onderling en is er ruimte voor dialoog

en debat over de afdelingsgrenzen heen.

Als maatschappelijke organisatie levert ZijActief Limburg

een bijdrage aan het ontsluiten van de beschikbare

talenten en kennis en beschikbaar stellen voor anderen.

Deze maatschappelijke bijdrage uit zich in activiteiten

en projecten die de afdelingen en zelfs de organisatie

overstijgen en in een breed maatschappelijk speelveld

tot de verbeelding spreken. In het project ‘Hart voor

Vrouwen’ wordt dit concreet gemaakt. De doelstelling

is meer aandacht te besteden aan de verschillen tussen

mannen en vrouwen; waarbij ZijActief Limburg zich richt

op de bewustwording van vrouwen. Een belangrijke

mijlpaal was het symposium ‘De nieuwe Wmo in de

praktijk’ in november 2015. De wijzigingen binnen de

Wmo (Wet Maatschappelijke Ondersteuning) hebben een

grote impact op zorgvragers, maar ook op mantelzorgers

en vrijwilligers; veelal vrouwen. De knelpunten rondom

de nieuwe Wmo zijn in het symposium aan de orde

gesteld en na afloop opgetekend in een manifest, dat is

aangeboden aan alle Limburgse gemeenteraden. Hiermee

wil ZijActief Limburg nadrukkelijk de stem van vrouwen,

die als ervaringsdeskundigen hiermee te maken hebben,

laten doorklinken.

3. Aangaan van nieuwe verbindingen en ervaringen delen Samenwerking met andere organisaties is onmisbaar voor

ZijActief Limburg. Extern wordt de breedte opgezocht om

van daaruit als platform van vrouwen iets blijvends en

waardevols te bieden. Intern worden verbindingen binnen

de organisatie gestimuleerd en benut. Door gezamenlijk

activiteiten, projecten en programma’s te ontwikkelen,

kan de organisatie- en slagkracht worden versterkt.

Op provinciaal niveau wordt proactief de samenwerking

opgezocht; zelfs landelijk en internationaal. Een

belangrijke pijler hierin is het Maatschappelijk Netwerk

Limburg, waarin de drieëndertig maatschappelijke

organisaties in Limburg zijn verenigd. Belangrijke

samenwerkingspartners van ZijActief Limburg zijn de vier

overige vrouwenorganisaties in de provincie Limburg.

In de overlegstructuur ‘5VO’ (vijf vrouwenorganisaties:

ZijActief Limburg, KVG Limburg, Stichting Meer Kleur en

Kwaliteit, Limburgse Katholieke Vrouwenbeweging en

FAM!) wordt drie tot vier maal per jaar gesproken over

zaken die spelen en projecten of activiteiten die samen

kunnen worden opgepakt. Met KVG Limburg, de op

een na grootste vrouwenorganisatie, worden jaarlijks

concrete projecten opgepakt. Zo wordt twee maal per jaar

een activiteit georganiseerd voor alleenstaande (single)

vrouwen tot ongeveer zestig jaar, die samen actief op

stap gaan om daarmee een invulling te creëren voor de

vaak eenzame zondagmiddag. Daarnaast vindt tussen

ZijActief Limburg en KVG Limburg regelmatig overleg

plaats.

De afgelopen periode is hard gewerkt aan het verkleinen

van de afstand tussen de provinciale organisatie en

de afdelingen. In plaats van het gevoel dat activiteiten

of projecten worden opgelegd door de provinciale

organisatie, worden programma’s steeds vaker in

onderlinge samenwerking georganiseerd. Met onder

andere het project ‘Masterclass’ worden afdelingen

gestimuleerd meer de samenwerking met elkaar op te

zoeken en zodoende ook de tijd en energie die nodig is

voor de organisatie van diverse activiteiten, te verdelen.

Een onderdeel van het speerpunt ‘Aangaan van nieuwe

verbindingen en ervaringen delen’ is communicatie. De

projectgroep ‘Communicatie’ houdt zich bezig met alle

interne en externe communicatie en PR van ZijActief

Limburg. Een actief PR- en communicatiebeleid draagt

bij aan de positionering van ZijActief Limburg. In diverse

communicatiemiddelen en media wordt hieraan gestalte

gegeven. Vernieuwend voor ZijActief hierin is de bredere

inzet van social media, waarmee berichten en ervaringen

worden gedeeld en interactie tot stand komt rond een

bepaald thema of activiteit. Daarnaast dragen de in

2014 ontwikkelde vernieuwde huisstijl en de in 2015

gelanceerde nieuwe website bij aan de eigentijdse

uitstraling van ZijActief Limburg en de zichtbare positie

van de organisatie in de samenleving.

6 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 7

UITGANGSPUNTEN VOOR HET BELEID

Na hard te hebben gewerkt aan ‘ruimte voor nieuwe

verbindingen’, is er een mooie basis gelegd van waaruit

we verder kunnen bouwen aan een toekomstbestendige

vrouwenorganisatie. We staan stil bij de missie, visie en

normen en waarden van ZijActief Limburg. Ook worden de

statuten en de financiële randvoorwaarden aan de orde

gesteld. Vanuit deze positie worden de uitgangspunten

voor het nieuwe beleid geformuleerd.

Missie ZijActief Limburg

ZijActief Limburg is een ledenvrijwilligersorganisatie

van en voor vrouwen. ZijActief Limburg biedt, vanuit een

christelijke visie op de samenleving, een ontmoetingspunt

en podium voor alle vrouwen in Limburg. Op deze manier

kunnen vrouwen voortdurend samen werken aan het

vergroten van hun kennis en vaardigheden.

Ledenvrijwilligersorganisatie

ZijActief Limburg is een ledenorganisatie waarbij de

verschillende functies op vrijwillige basis worden

vervuld door leden die een deel van hun vrije

tijd beschikbaar stellen voor de organisatie. Hun

vrijwilligerswerk is onmisbaar om de beleidsdoelen van

ZijActief Limburg te realiseren. Om die reden staat in de

missie dat ZijActief een ledenvrijwilligersorganisatie is

en wil blijven.

Vrouwen

ZijActief Limburg kiest ervoor om vrouwen een platform

en een ontmoetingspunt te bieden waar vrouwen met

elkaar van gedachten kunnen wisselen, zich kunnen

ontwikkelen en elkaar kunnen ondersteunen. Zo kunnen

vrouwen hun mogelijkheden en kwaliteiten benutten en

hun positie versterken.

Visie ZijActief Limburg

Vrouwen van Limburg ontmoeten elkaar, gaan

verbindingen aan en vormen netwerken. Daarnaast werkt

ZijActief Limburg aan de bewustwording van vrouwen.

ZijActief Limburg werkt hieraan door voor leden

mogelijkheden te scheppen tot:

Verruiming van hun kijk op de maatschappij en hun

zingevingsvragen

Vorming van een mening over actuele zaken in politiek

en samenleving

Praktisch bezig zijn met onder andere voeding,

gezondheid, leefomgeving, imago, opvoeding, scholing

en budgettering

Samenwerking met andere maatschappelijke

organisaties in en buiten Limburg

Samenwerking met andere organisaties of instellingen,

als dit bijdraagt tot het verwezenlijken van de

doelstelling

Ontspanning en gezelligheid.

Organisatiedoelstellingen

ZijActief Limburg is een organisatie, georganiseerd

door leden, die vrouwen uit de gehele provincie

weet te verbinden en te boeien en geeft ruimte voor

zelfontplooiing

ZijActief Limburg blijft werken aan het maatschappelijk

welzijn van alle vrouwen, waarbij het belangrijkste

uitgangspunt is de eigen verantwoordelijkheid en keuze

van ieder individu

ZijActief Limburg wil waar mogelijk verbindingen

aangaan met allerlei andere groeperingen

Leden van ZijActief Limburg zetten hun kennis en

vaardigheden in om andere leden te ondersteunen en de

vereniging te versterken

ZijActief Limburg nodigt leden uit zich te bezinnen op

hun zingevingsvragen

ZijActief Limburg past haar manier van werken en haar

stijl van leidinggeven steeds aan waar nodig en waar

verbetering kan worden behaald

ZijActief Limburg streeft naar zichtbaarheid van de

vereniging in de samenleving.

Statuten en reglement

ZijActief Limburg werkt met statuten voor zowel de

provinciale organisatie, als voor de afdelingen. Deze

statuten stammen al uit 2002, toen de naam werd

gewijzigd naar ZijActief Limburg. Omdat deze niet

meer passen bij de tijd van nu, worden de statuten in

de komende beleidsperiode (inhoudelijk) vernieuwd

(provinciaal en lokaal).

Naast de statuten, heeft ZijActief Limburg een

huishoudelijk reglement geïntroduceerd. Dit reglement

biedt richtlijnen als een houvast voor afdelingen en

kringen op een aantal punten. Vaak blijkt belangrijke

informatie voor de vereniging voornamelijk in de hoofden

van mensen te zitten. Zaken vastleggen in een reglement

maakt het besturen makkelijker. Bovendien zorgt het

voor continuïteit bij vertrekkende bestuursleden. Het

huishoudelijk reglement is een dynamisch document,

dat de afdelingen zelf invullen en waar nodig jaarlijks

updaten.

Financiële randvoorwaarden

De inkomsten van ZijActief Limburg bestaan uit

contributie van afdelingen in de vorm van een afdracht

per lid, eigen bijdragen (bij activiteiten) en subsidies

(provincie Limburg en LLTB). Uit deze inkomsten worden

provinciale projecten gefinancierd, provinciale activiteiten

georganiseerd en de bedrijfsvoering bekostigd. Voor

de bepaling van de hoogte van de afdracht wordt

gewerkt met een indexering die aan de afdelingen wordt

voorgelegd tijdens de Algemene Ledenvergadering.

De wijze waarop de financiële randvoorwaarden zijn

georganiseerd, wordt de komende beleidsperiode tegen

het licht gehouden.

Richting voor nieuw beleid

In de nieuwe beleidsperiode geeft ZijActief Limburg

richting aan de volgende algemene doelstellingen:

Een toekomstbestendige organisatie, die flexibel is en

zich aanpast aan de veranderingen om ons heen

Een organisatie die breed geworteld is in de

samenleving

Een organisatie die breed wordt gedragen door alle

leden

Intensivering samenwerking intern en extern

In vier speerpunten wordt uitgewerkt waar de komende

jaren de focus wordt aangebracht. Deze worden toegelicht

in het volgende hoofdstuk.

8 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 9

BELEID 2017-2020: VIER SPEERPUNTEN

Na een professionaliseringsslag op het gebied van

organisatievormen en -structuur, samenwerking en

communicatie, richt ZijActief Limburg zich de komende

periode op vier speerpunten: Identiteit, Service,

Bewustwording en Samenwerking. Door te werken aan

deze speerpunten in concrete projecten neemt ZijActief

positie in als een toekomstbestendige, maatschappelijk

betrokken, eigentijdse vrouwenorganisatie. Een

vrijwilligersorganisatie waar vrouwen uit Limburg –

ongeacht afkomst of leeftijd – zich thuis voelen en elkaar

ontmoeten in een ‘veilige’ omgeving. Daarmee biedt

ZijActief Limburg een ontmoetingsplein met oog voor de

ontwikkelingen om de organisatie heen.

1. Identiteit

De identiteit van ZijActief Limburg is gevormd door een

rijke historie van ruim 85 jaar. Daarin staat het ‘vrouw

zijn’ en de onderlinge saamhorigheid tussen vrouwen

centraal. Op allerlei manieren wordt gewerkt aan

solidariteit en verbondenheid; dwars door de organisatie

heen. Door hierin samen op te trekken met afdelingen,

kunnen enerzijds bestuurders worden ontlast en wordt

tegelijkertijd de aansluiting bij de basis verstevigd.

Daarmee streven we ernaar de meerwaarde van de

provinciale organisatie voor de afdelingen en hun leden

meer zichtbaar te maken.

Om deze beweging ook te laten doordringen naar

de leden, en daar het ‘ZijActief-gevoel’ te vergroten,

spelen de afdelingsbestuurders een belangrijke rol als

ambassadeurs. Ook de kringbesturen hebben een actieve

rol in het verbinden van afdelingen onderling binnen hun

regio en zijn een verbindende schakel tussen provinciaal

bestuur en de verschillende afdelingen. In provinciale

projecten wordt ingezet op het versterken van het wij-

gevoel door de hele organisatie heen. Een voorbeeld is

het organiseren van een open activiteit, op provinciaal

niveau, waarmee de saamhorigheid tussen vrouwen

voelbaar wordt. Door uit te dragen waarvoor

je als (vrijwilligers)organisatie staat en welke

toegevoegde waarde wordt geboden, kan hierin ook in

maatschappelijke zin een bijdrage worden geleverd.

Het versterken van de (onderlinge) verbinding stelt ons

voor de vraag: wat vraagt deze tijd van ons als vrouwen?

En hoe spelen we hierop in als maatschappelijke

vrouwenorganisatie? Het is essentieel om daarbij

vrouwen in hun kracht te zetten en de kennis en kunde die

in de organisatie aanwezig is, ten volle te benutten.

Wat maakt ons uniek?

Onderlinge saamhorigheid

Gevarieerd en eigentijds programma

Ontmoetingsplein voor vrouwen

De kracht van verbondenheid

2. Service

De laatste jaren is een beweging ingezet om afdelingen

op maat te ondersteunen en te coachen. Dit wordt

verder versterkt door nog meer servicegericht te werk te

gaan, zowel vraaggestuurd als aanbodgericht. Dat komt

onder meer terug in het scholingsaanbod, waarin wordt

ingezet op het bevorderen van de deskundigheid van

afdelings- en kringbestuurders. Daarbij wordt rekening

gehouden met (de verschillen in) het niveau van de

cursisten. Om ondersteuning en coaching op maat te

kunnen bieden, is het belangrijk op de hoogte te zijn

van wat er speelt binnen de afdelingen en kringen. Een

afdeling die vraagt, kan geholpen worden. Echter, vaak

is het een drempel voor afdelingen om te durven vragen.

De komende jaren zet ZijActief Limburg zich ervoor in

afdelingen te stimuleren om zich bij vragen of situaties

tijdig te melden voor vrijblijvend advies. Afdelingen

kunnen namelijk te allen tijde een beroep doen op het

servicebureau. Het provinciaal bestuur en servicebureau

signaleren daarnaast waar mogelijk of er kwesties spelen,

bijvoorbeeld tijdens besturenoverleggen. Zo wordt sterk

ingezet op het versterken van de band met de afdelingen,

waarbij afdelingen de provinciale organisatie veel meer

als partner gaan zien, dan als ‘controlerend orgaan’.

Uit de afdelingsbezoeken van de afgelopen jaren blijken

afdelingen behoefte te hebben aan concrete richtlijnen

om bepaalde zaken te kunnen aanpakken of regelen.

Dit past binnen de ontwikkeling van het verminderen

van bestuurlijke drukte. Als service kunnen bepaalde

concepten worden aangeboden, die afdelingen zelf

kunnen aanpassen voor hun specifieke situatie. Het is

belangrijk hierin flexibel te zijn. Tegelijkertijd blijven

afdelingen autonoom en nemen zij eigen beslissingen

op afdelingsniveau. De kring heeft met name een

signaalfunctie in het bewerkstelligen van verbinding

en communicatie tussen de afdelingen binnen de kring

onderling en tussen de afdelingen en de provinciale

organisatie.

De ondersteuning van afdelingen en kringen krijgt vorm

vanuit het servicebureau van ZijActief Limburg. Deze

expertise wordt nu alleen aangeboden aan de afdelingen

van de eigen organisatie. Het verdient aanbeveling om te

onderzoeken of deze diensten ook extern, voor andere

organisaties, beschikbaar kunnen worden gemaakt.

Wat kan ZijActief Limburg bieden?

Bestuurlijke ondersteuning

Vernieuwende ideeën voor activiteiten,

onderwerpen en sprekers

Uitwisseling succesverhalen

Vraaggestuurde ondersteuning

Richtlijnen bij het besturen van de afdeling

3. Bewustwording

Als maatschappelijke organisatie, heeft ZijActief Limburg

als taak actuele, maatschappelijke thema’s in onder meer

projecten aan de orde te stellen. Daarmee wil ZijActief

Limburg zich steviger positioneren als maatschappelijke

organisatie en wil de organisatie de positie van de

vrouw versterken. Daarmee beoogt ZijActief aan te

sluiten bij enerzijds bestaande leden, maar wil zij ook

de nieuwsgierigheid van nieuwe doelgroepen prikkelen.

Hiervoor kunnen nieuwe, eigentijdse vormen worden

ontwikkeld; bijvoorbeeld een praatcafé of (open)

netwerkmiddagen. In plaats van lezingen ‘passief’ bij

te wonen, wordt nog meer ingezet op interactie, actieve

deelname en meepraten. De nieuwe generatie leden is dit

al veel meer gewend en zoekt dit ook bewust op.

Hoewel ZijActief Limburg blijvend aandacht vraagt voor

verjonging en het werven van nieuwe leden, zijn niet

alle afdelingen toekomstgericht bezig. ZijActief Limburg

stimuleert afdelingen (tijdig) actie te ondernemen en

ondersteunt waar mogelijk om afdelingen te helpen

‘toekomstbestendig’ te worden. Afdelingen zijn zelf

verantwoordelijk voor het aanbieden van eigentijdse,

inhoudelijk goede programma’s, die aansluiten bij de

wensen en behoeften van alle leeftijdscategorieën.

Door in gesprek te komen met de potentiële doelgroep

is het mogelijk het aanbod hierop af te stemmen. Het

servicebureau ondersteunt hierin.

Jongere vrouwen willen op een andere manier worden

aangesproken. Ook kunnen zij zelf een rol spelen in

de totstandkoming van programma’s. Er zijn talloze

voorbeelden van succesvolle jongere vrouwengroepen,

die zich zonder echte organisatie of regels samenpakken.

ZijActief Limburg wil een rol spelen in het samenbrengen

van groepen vrouwen en hen hierin faciliteren.

Maatschappelijke trends en thema’s die de

aandacht hebben van ZijActief Limburg

(Positieve) gezondheid

Combinatie werk/privé

Werkgelegenheid voor vrouwen/mantelzorg

Armoede, economische crisis

Multiculturele samenleving

Duurzaamheid

Eenzaamheid

Zelfredzaamheid/zelfmanagement

10 ZijActief Limburg Beleidsplan 2017 - 2020 Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 11

4. Samenwerking

Samenwerking is essentieel voor ZijActief Limburg.

Als maatschappelijke organisatie zoekt ZijActief

Limburg nadrukkelijk het contact op met organisaties

om zich heen; lokaal, provinciaal, landelijk en zelfs

internationaal. Bestaande samenwerkingsvormen

worden geïntensiveerd; nieuwe samenwerkingsvormen

worden geïnitieerd. Daarin wordt gezocht naar de

gemeenschappelijke factor die zorgt voor verbinding.

Vanuit die verbinding ontstaan gezamenlijke initiatieven,

projecten en activiteiten. In het Maatschappelijk Netwerk

Limburg speelt ZijActief Limburg een belangrijke rol.

Deze rol kan worden benut om voor de projecten van

ZijActief een breder draagvlak te creëren.

Ook binnen de organisatie staat samenwerking centraal.

Gezamenlijk iets organiseren was in het verleden voor

afdelingen nog ondenkbaar, nu zien afdelingen echter

steeds meer de meerwaarde hiervan in. Het verbreedt de

horizon van een afdeling, maakt het makkelijker om een

jaarprogramma samen te stellen en zorgt voor nieuwe

inzichten. Daarbij is het belangrijk oog te houden voor

mobiliteit van leden.

Een belangrijke doelstelling van ZijActief Limburg in

de komende beleidsperiode is het verkleinen van de

afstand tussen de afdelingen – en de leden van de

afdelingen – en de provinciale organisatie. Door onder

andere afdelingsbezoeken en coaching op maat, wordt

samen opgetrokken in dit traject. Het is merkbaar dat

afdelingen steeds sneller en makkelijker contact zoeken

met het servicebureau voor ondersteuning. Er ontstaat

een wisselwerking; want niet alleen worden afdelingen

ondersteund, ook krijgt het servicebureau beter inzicht

in de vragen/kwesties die spelen binnen de afdelingen.

Ook dat is een belangrijke vorm van samenwerking.

Het stelt de provinciale organisatie beter in staat om in

onderlinge samenwerking een aanbod te ontwikkelen

dat aansluit bij de behoeften van de afdelingen.

Om uitvoering te geven aan dit beleidsplan, wordt

gewerkt met projectgroepen die in principe voor

de duur van de beleidsperiode (2017 t/m 2020)

worden samengesteld. Een aantal van de huidige

projectgroepen blijft bestaan. Zij krijgen een nieuwe

opdracht mee. Ook kan het zijn dat de samenstelling

van projectgroepen verandert, zoals meer, minder

of andere projectgroepleden. De nieuwe accenten

in dit beleidsplan vragen daarnaast om nieuwe

projectgroepen.

Bij de samenstelling van de projectgroepen, worden

afdelings- en kringbestuurders, maar ook leden

nadrukkelijk opgeroepen zitting te nemen. Het doel is

de medezeggenschap vanuit de basis te borgen. Een

provinciaal bestuurslid en/of beroepskracht maakt deel

uit van elke projectgroep. Deze structuur zorgt ervoor

dat het provinciaal bestuur dicht bij de ontwikkelingen

in de projectgroepen staat en er professionele

ondersteuning is.

De werkplannen (jaarplannen) worden jaarlijks

opgesteld door het servicebureau van ZijActief

Limburg, in samenwerking met het provinciaal bestuur.

Daarin is voldoende ruimte voor eigen initiatieven van

projectgroepen, afdelingen en kringen.

Samenwerking bij ZijActief Limburg speelt zich af op meerdere niveaus:

Intern

Samenwerking tussen ZijActief Limburg (provinciaal

bestuur en servicebureau) en afdelingen/kringen

Samenwerking tussen afdelingen/kringen onderling

Extern

Samenwerking met andere vrouwenorganisaties

(lokaal, provinciaal, landelijk en internationaal)

Samenwerking met andere (maatschappelijke)

organisaties/verenigingen (lokaal, provinciaal,

landelijk en internationaal)

De inhoud van de projecten wordt door de projectgroepen

zelf gedefinieerd en besproken in het provinciaal bestuur,

met ondersteuning van de beroepskrachten van ZijActief

Limburg. In de projectplannen wordt een duidelijk

tijdspad opgenomen, evenals een begroting. Dit zorgt

voor duidelijke kaders en stelt het provinciaal bestuur in

staat de ontwikkelingen te monitoren en waar nodig bij te

sturen.

De hierboven beschreven werkwijze past bij een

toekomstbestendige vrouwenorganisatie, die flexibel en

resultaatgericht te werk gaat. De kracht van samen

staat hierbij centraal, met als aandachtspunten de vier

speerpunten: identiteit, service, bewustwording en

samenwerking.

VERTAALSLAG NAAR WERKPLANNEN

Beleidsplan 2017 - 2020 ZijActief Limburg 11

ZijActief Limburg

Steegstraat 5

6040 AZ Roermond

T (0475) 381 781

E zijactief@zijactieflimburg.nl

I www.zijactieflimburg.nl

Deze uitgave is mede mogelijk gemaakt door subsidiegelden

van de provincie Limburg.