De juiste partijen aan boord

Marktconsultatie DLO componenten Hogeschool Leiden

Jasper Klerkx

Projectleider

Projecten & Innovatie, Dienst ICT

8 november 2017

2

• De juiste tools: wat wil Hogeschool leiden?

• Uitdagingen: Draagvlak, Integratie, Deadline

• Wat is er op de markt: Marktanalyse/-consultatie

• De juiste leveranciers: Reacties / presentaties

Agenda

3

Aanbieden onderwijs

Voltijds onderwijs

Samenwerken studenten

Samenwerken docenten

Gepersonaliseerde

informatie

Dynamische gepersonalise

erde informatie

Optimalisatie logistieke processen

Borging formele

informatie

Wat wil Hogeschool Leiden - DLWO doelen

Facilitair Management

FinancieelSysteem

SISHRM

Systeem

Roostering

MIS Onderwijs Werkplaats

[Dossiergericht werken]

Onderwijs Publicatie

OnderwijsCommunicatie

[basis LMS]

Digitaal Inleveren & Nakijken

Plagiaat Controle

PortaalStudent

PortaalMedewerker

Distributie van bestanden[basis LMS]

Groepsvorming Docent | Student[basis LMS]

O365 Onderwijsgroep Gradework

PortaalDocent

On

de

rwij

suit

voe

rin

gFa

cult

eite

n

Be

dri

jfsv

oe

rin

gFa

cult

eite

n &

Die

nst

en

DWLO

DWLO

Basis Digitale FootprintOnderwijsuitvoering

Basis Digitale FootprintBedrijfsvoering

DLWO

DLWO

DLWO ComponentOnderwijsuitvoering

DLWO ComponentBedrijfsvoering

ToetsWerkplaats

[Dossiergericht werken]

ToetsInlever Portaal

Formatief Digitaal ToetsenSummatief

Digitaal ToetsenPortfolio

Feedback Gestuurd Leren

Content Gestuurd Leren

Weblectures

Stage/afstudeer dossier

Ontsluiten van documentatie naar andere systemen

DLWO generiek fundamentmail, agenda, presentatie, tekstverwerking, opslag, …

BS BS

BS BS

FLEX

FLEX

FLEX

FLEX

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

InSight

Uitdagingen 1 - Draagvlak

• Weinig overeenstemming binnen de hogeschool over de ideale Leeromgeving. Per faculteit per opleiding andere eisen/wensen

• Complexe besluitvorming: Het onderwijs is bepalend, maar per faculteit verschillende onderwijsvisies en dus wensen t.a.v. DL(W)O

• Wettelijke kaders (WBP, AW), Gegevensbeveiliging

5

Uitdagingen 2 - Integratie

6

Gegevensintegratie

Veilige en gebruiksvriendelijke toegang

Visuele (interactie) integratie

Mededeling

Belangrijke mededelingen / noodoproepen

Mijn onderwijsGroepen. / Modules

----------

Nieuws overzicht

Faculteit / DienstAlgemeen

Alle nieuws

Mededelingen----------

Mijn inlever-momenten

---------

Mijn laatste mail----------

Rooster / afspraken

--------------Mijn laatste cijfers

Lezen – 9Schrijven – 7

Praktische Informatie(trending / relevant)

Wie is Wie---------

Mijn voortgang--------------

Mijn samenwerk omgevingen

----------

Mijn documenten

---------

Social Media feed---------

Extra toe te voegen

functionaliteitNS, plattegrond,

etc.----

7

Uitdagingen 3 - Ambitieuze tijdslijn

Procedure Periode

Fase 1 Scopingfase: Intene analyse en marktanalyse Q1 2017

Fase 2 Marktconsultatie: Openbare procedure, vragen & antwoorden,

Presentatie

April – juni 2017

Fase 3 Voorbereidingsfase: Verwerken bevindingen uit Marktconsultatie en

vaststellen aanbestedingsstregie

Juli – september

2017

Fase 4 Selectiefase (openbaar): aanmelding gegadigden Begin oktober 2017

Uiterste datum indiening verzoek tot deelneming 6 november 2017

Fase 5 Offertefase (niet-openbaar): Uitnodiging tot Inschrijving (UTI) naar max

5 geselecteerde inschrijvers

Half december 2017

Voornemen tot gunning Half februari 2017

(optioneel) Verificatie Proof of Concept (PoC) Eind februari 2017

Fase 6 Implementatiefase: Ingangsdatum overeenkomst en start

implementatie/in-gebruikname

Half maart 2017

Fase 7 Productiefase: DLO gereed voor gebruik 1 juli 2017

8

• Hoe kleiner de componenten, hoe groter de flexibiliteit, maar een grotere integratie uitdaging

• Overzichtelijke totaaloplossing versus innovatieve combinaties van oplossingen

• Eenvoudige gebruikerservaring versus veelomvattende, diepgaande functionaliteit.

Interne en Marktanalyse - Overwegingen

9

• Transparant over Visie en doelstelling (ook in tijd)

• Openbare publicatie: tedN, netwerk, SURF

• Open naar markt over uitdagingen en dilemma’s

• 20 vragen gesteld over aanbestedingsstrategie, overeenkomst, functionaliteit en implementatie

• 10 leveranciers reageerden => presentaties

Marktconsultatie - Uitvoering

10

Leveranciers

1. met focus op functionaliteit via Office365/Sharepoint

2. met eigen integratieplatform

3. met geïntegreerde digitale leeromgeving

4. die één component bieden met API

Marktconsultatie - Reacties

11

• Voldoende aanmeldingen

• Alle faculteiten en diensten aangehaakt in beoordelingscommissie

• Voorbereidingen Implementatieprogramma DLO gestart

• Beoordelingscommissie aan de slag met specificeren UTI

Huidige status