De essentie van administratieve organisatie 1 van 13

Hoofdstuk 7Stukproductie

De essentie van administratieve organisatie 2 van 13

Stukproductie

•Processen bij stukproductie:– Het verkrijgen van orders.– Het uitvoeren van de productieorder.

De essentie van administratieve organisatie 3 van 13

Verkrijgen van orders

•De verkrijgingsfase bestaat uit:– de offerteprocedure;– de contractprocedure;– de definitieve voorcalculatie;– het aanmaken van projectadministratie.

De essentie van administratieve organisatie 4 van 13

Verkrijgen van orders

•De offerteprocedure.– Offerte-aanvragen worden ontvangen; registeren

in offertebestand; hierbij ook productspecificaties van de klant.

– Offertecalculatie.– Uitbrengen offerte → offertebestand.– Reactie klant wordt vastgelegd in offertebestand.

De essentie van administratieve organisatie 5 van 13

Verkrijgen van orders

•De contractprocedure.– Positieve reacties op offertes worden omgezet in

een contract (verkoopafdeling).– Een contractnummer wordt toegekend.– Dit wordt vastgelegd in een contractenbestand.– De directie geeft autorisatie.

De essentie van administratieve organisatie 6 van 13

Verkrijgen van orders

•Definitieve voorcalculatie.– Na afsluiten contract volgt een gedetailleerde

voorcalculatie door een bedrijfsbureau (technische voorcalculatie).

– Deze voorcalculatie geeft richting aan het productieproces.

– Er kan een calculatieresultaat ontstaan (= het verschil tussen commerciële en technische voorcalculatie).

De essentie van administratieve organisatie 7 van 13

Verkrijgen van orders

•Aanmaken projectadministratie.•Na het afsluiten van het contract maakt de administratie een nieuw project in de projectadministratie aan. Hierin wordt in de acquisitiefase het volgende vastgelegd:

– project-/contractnummer;– offerte;– ontwerp;– eventuele eerste gefactureerde termijn.

De essentie van administratieve organisatie 8 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•De productie-uitvoering bestaat uit de volgende stappen:

1. productieplanning2. (fasegewijze) uitvoering3. voortgangscontrole4. productierapportage

De essentie van administratieve organisatie 9 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•De productieplanning bestaat uit:•Zorgen voor de beschikbaarheid van materiaal → inkoopopdracht.

– algemene inkoop– specifieke inkoop

•Zorgen voor de juiste capaciteit aan manuren (kwantitatief en kwalitatief).•Zorgen voor beschikbaarheid materieel.

De essentie van administratieve organisatie 10 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•(Fasegewijze) uitvoering.•Per fase vastleggen:

– werkelijke kosten– gereedmeldingen– uitkomsten verschillenanalyse– verricht meerwerk– termijnfacturering

De essentie van administratieve organisatie 11 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•Voortgangscontrole•Door het bedrijfsbureau aan de hand van de voortgangsrapportages door de projectleiders.•Van belang voor:

– bewaken planning;– voorkomen van claims.

De essentie van administratieve organisatie 12 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•Productierapportage vindt plaats na afronding van iedere fase en na oplevering van het project.

De essentie van administratieve organisatie 13 van 13

Uitvoeren van de productieorder

•Wat wordt gerapporteerd?– kosten project per soort t.o.v. voorcalculatie;– verricht meerwerk;– verklaring uitkomsten verschillenanalyse;– bijzonderheden.