De Bibliotheek, tussen producent en consument
-
Upload
vlaamse-vereniging-voor-bibliotheek-archief-documentatie-vzw -
Category
Documents
-
view
238 -
download
4
Transcript of De Bibliotheek, tussen producent en consument
1
De Bibliotheek, tussen producent
en consument
Paul Nagtegaal
Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam
De logische stap naar informatie
2
HOGESCHOOL VAN AMSTERDAM
• ontstaan uit fusies: grootste hogeschool van Nederland
• 7 domeinen („faculteiten‟)
• Bewegen, Sport en Voeding
• Economie en Management
• Gezondheid
• Maatschappij en Recht
• Onderwijs en Opvoeding
• Media, Creatie en Informatie
• Techniek
• meer dan 90 opleidingen
• 45.000 studenten
• 6.000 afstudeerders per jaar
• 3.000 medewerkers
• 1.600 docenten
3
EEN DIGITALE ORGANISATIE
Consumenten:
• digitale bestanden / bronnen (databanken, digitale tss. etc.)
• digitale gereedschappen (mail, agenda‟s, MS Office, etc.)
Producenten van digitale bestanden:
• doc, ppt, xls, etc.
• video, (audio)
• en steeds meer: onderzoeksdata van diverse disciplines (technisch,
medisch, economisch, …)
4
EEN DIGITALE ORGANISATIE
1. bestuurlijke processen (bestuur, beleid)
2. administratieve processen (bedrijfsvoering, personeel)
3. onderwijs- en onderzoeksprocessen (organisatie van onderwijs/-zoek)
4. onderwijs- en onderzoeksproducten (scripties, artikelen etc.)
5. (leermiddelen)
HvA-Bibliotheek
5
BIBLIOTHEEK HVA
• 6 vestigingen; toekomst: concentratie op de Amstelcampus
• ca. 50 medewerkers
• collectie
• 75.000 boeken, dvd‟s, ander
materiaal (mode, PABO, etc.) Amstelcampus: Kohnstammhuis
• 100 databanken
• 100 digitale tijdschriften
• HvA-Repository: onderwijs- en onderzoeksproducten
UB
6
HVA-REPOSITORY
• afstudeerscripties, stageverslagen
• artikelen: van wetenschappelijk tot populair
• onderzoeksrapporten
• congresbundels etc.
• alles wat „onderzoek‟ en „onderwijs‟ willen archiveren en publiceren
7
HVA-REPOSITORY
via de HvA-Repository publiceren we (automatisch) in:
• HBO-Kennisbank landelijke databank, mede-coord HvA
• www.lectoren.nl landelijk netwerk van lectoren
• NARCIS landelijk portaal wetenschap(pers)
• HvA-Kennisbank ? lokale kennisbank HvA
ZOEK: “wijkontwikkeling”
HVA-REPOSITORY - INVOER
8
HBO-KENNISBANK
9
WWW.LECTOREN.NL
10
NARCIS
11
HVA-KENNISBANK
12
HVA-KENNISBANK - NIEUWE STIJL
13
14
ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
15
ONDERWIJS- EN ONDERZOEKSPRODUCTEN
• hoeveel?• onderzoek: paar honderd publicaties per jaar
• onderwijs: 5.000 à 6.000 afstudeerscripties per jaar
• herkomst?• opleidingen
• „kenniscentra‟: onderzoekscentra rondom een lector
• waarom?• wettelijke bewaarplicht
• publicatiewens
• terugvindbaarheid in de organisatie, bv voor accreditatie
• kennis delen
• hoe? • ideale situatie vs. huidige praktijk
16
DE IDEALE SITUATIE
• alle O&O-producten van de hele HvA in HvA-Repository
• (geautomatiseerde) opslag via een digitaal loket, door de producent
• geautomatiseerde publicatie op diverse platforms
• automatische aanlevering van links t.b.v. allerlei HvA-websites
• automatische aanlevering van referentielijsten
• autorisatie: automatische afscherming op basis van account
17
DE PRAKTIJK
• weinig centraal beleid m.b.t. opslag en publicatie
• veel versnippering, veel ad hoc-oplossingen (onderwijs én onderzoek)
• veel handmatig (en dubbel): opslag en publicatie
• weinig keus m.b.t. afscherming: alleen HvA of de hele wereld
• veel werk, (veel) onduidelijkheid, (veel) ergernis
18
IDEALE SITUATIE DE PRAKTIJK
19
DE OPLOSSING
• een project (doorloop: jan – aug 2013)
• en net op tijd: de Selectielijst van de HBO-Raad
• wat moet opgeslagen? door wie? wanneer? hoe lang?
20
DE SELECTIELIJST
… is de basis voor ons project HvA-Repository
21
DE DOELSTELLINGEN
• HvA-Repository beter geschikt maken voor opslag en publicatie
van diverse onderwijs- en onderzoeksproducten van de HvA
• (Gedeeltelijke) automatisering van het aanleverproces via DLWO
• Koppelingen tussen producten in de repository en prod. elders.
• Vernieuwde procedures voor beheer / gebruik van de repository
• Promotie van de HvA-Repository en de vernieuwde mogelijkheden
22
DE BETROKKENEN
23
DE BETROKKENEN
• Bibliotheek HvA
• Onderzoek en Onderwijs HvA (O2)
• 6 Kenniscentra HvA
• 90 opleidingen >> onderwijsbureaus HvA
• onderwijsdirecteuren HvA
• IT-afdeling HvA
• team DLWO HvA + 2AT
• (afd. Communicatie HvA)
• Digitaal Productiecentrum van de UvA
• HBO-Kennisbank / NARCIS
24
DE SYSTEMEN
Het “informatielandschap” van de HvA
25
DE AANPAK
1. inventarisatie van wensen O&O (feb - juni 2013)
2. technische aanpassingen aan HvA-Repository (juli)
3. koppelingen tussen HvA-Rep en andere systemen (juli – aug): SIS / SAP, DLWO
4. aanpassen aanleverprocedures (in overleg met de „producenten‟)
(aug)
5. aanpassen van procedures voor publicatie / afscherming (aug)
6. doorlopende promotie van de nieuwe mogelijkheden
26
DE CONCRETE RESULTATEN
27
DE CONCRETE RESULTATEN
• werkproces: invoer via digitaal loket > via DLWO
28
DE CONCRETE RESULTATEN
• aanpassingen repository: producttypen, koppeling o.b.v. DAi
• kleine aanpassingen m.b.t. HBO-Kennisbank + lectoren.nl
+ NARCIS
• afspraken met de Kenniscentra over opslag en publicatie,
incl. achterstallig onderhoud
• ontwerp interface HvA-Kennisbank
29
NOG OP TE LOSSEN
• afscherming, op basis van DLWO-account
• directe beschikbaarheid t.b.v. accreditatie
voorwaarde: toegang tot alle relevante producten via één omgeving
• nu vooral scripties, later ook andere onderwijsproducten + aanhangende
documenten
• nu alleen lectoren in NARCIS, later alle onderzoekers
• centraal beleid / aansturing > project Archivering HvA
30
ZIJN WE TEVREDEN?
31
ZIJN WE TEVREDEN?
bewustwording
samenwerking
aantal typen producten
concrete resultaten, Kenniscentra
mogelijkheden voor afscherming
mogelijkheden voor koppelingen
32
WAT GAAN WE (VERDER) DOEN?
• verder met Kenniscentra: achterstallig onderhoud, werkprocessen digitaal
loket, output
• verder met Onderwijsbureaus: pilot DLWO DOO
• interface HvA-Kennisbank aanpassen
• archiveren en ontsluiten van leermiddelen > Learning Tomorrow
en HvA Campus Publishing
• archiveren en ontsluiten van onderzoeksdata > project RDM i.s.m. UvA
• aansluiten bij CvB-project Archivering HvA (jan 2014)
33
MEER INFORMATIE AAN ZEE IN 2015?
34
Paul Nagtegaal
Bibliotheek Hogeschool van Amsterdam
www.bib.hva.nl
ZIJN ER NOG VRAGEN?