CULTUURBELEIDSPLAN 2008-2013 GEMEENTE GAVERE

cultuurbeleidsplan Gemeente Gavere 2008-2013 1.

CCUULLTTUUUURRBBEELLEEIIDDSSPPLLAANN 22000088--22001133

GGEEMMEEEENNTTEE GGAAVVEERREE


INHOUDSTAFEL Voorwoord 4 1 MAATSCHAPPELIJKE EN CULTURELE SITUATIE 61.1 Situatieschets Gavere 6

1.1.1. Geografisch 61.1.2. Demografisch 61.1.3. Sociaal - economisch 8

1.2. Culturele infrastructuur 91.2.1. Gemeenschapscentrum 91.2.2. Andere: Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver 9

1.3. Culturele Veld 101.3.1. Beheers- en adviesorganen, culturele werkgroepen 101.3.2. Culturele Dienst 141.3.3. Het verenigingsleven 15

1.4. De bibliotheek 161.4.1. Algemene gegevens 161.4.2. Infrastructuur & uitrusting 161.4.3. Personeelsformatie 161.4.4. Openingsuren 171.4.5. Werking 171.4.6. De bibliotheek in cijfers 171.4.7. Beheer 181.4.8. Acties ter realisatie van de doelstellingen in de bibliotheek 2003-2007 18

1.5. Grensoverschrijdende culturele samenwerking 201.5.1. Regio Vlaamse Ardennen 201.5.2. Werken met de buren 20

1.6. Evaluatie beleidsplan 2003 - 2007 211.6.1. Realisaties 211.6.2. Niet (voldoende) gerealiseerd en aandachtspunten voor de toekomst 221.6.3. Balans 23

2. PARTICIPATIEPROCESSEN 242.1. Gemeentelijk Beleidsplan – cultuur 242.2. Gerichte bevraging cultuur 242.3. Sterktezwakteanalyse 242.4. Permanente participatie 242.5. Participatieproces in de bibliotheek 25

2.5.1. Participatieacties 252.5.2. De bibliotheek, een huis vol meningen 252.5.3. Communicatie 25

2.5.4. Sterktezwakteanalyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de werking van de bibliotheek 25

3 VISIE 273.1. Vrij initiatief en verscheidenheid 273.2. Cultuur heeft een maatschappelijke opdracht 27


3.3. Informeren en stimuleren 273.4. Gemeenschapsvorming 273.5. Cultuur is onbegrensd 273.6. Beleidsvoorbereidend werken en regelgeving 273.7. Archief, cultureel erfgoed en patrimonium 283.8. Toerisme: bestaande en toekomstige troeven 283.9. Visie bibliotheek 28 4. DOELSTELLINGEN 2008/2013 294.1 Culturele doelstellingen 294.2. Bibliotheekdoelstellingen 31 5. GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNENDE INITIATIEVEN 335.1. Financiële ondersteuning 33

5.1.1. Lijst van toelagen cultuur 335.1.2. Ondersteuning van erkende culturele vereniging, instellingen en organisaties 335.1.3. Toelage voor culturele projecten 34

5.2. Materiële en andere ondersteuning 345.3. Bibliotheek 34

5.3.1. Infrastructuur 345.3.2. De collectie 355.3.3. De gebruiker 365.3.4. Het personeel 375.3.5. De samenwerkende bibliotheek 385.3.6. Automatisering, informatica en werkprocessen 385.3.7. Promoties en uitbreidingsactiviteiten 395.3.8. Nevenactiviteiten 39

Colofon 40

BIJLAGEN 41


VOORWOORD Via het decreet op Lokaal Cultuurbeleid vereist de Vlaamse Gemeenschap dat ook de gemeente Gavere een cultuurbeleidsplan voorlegt. Deze voorliggende beleidsnota voldoet niet alleen aan de formele vereisten, maar biedt duidelijk een aantal krachtlijnen voor de komende legislatuur.

"Cultuur" is voor mij de pendant van "natuur", voor wat wij zelf hebben bedacht om in een natuurlijke omgeving te overleven. Cultuur hangt dus nauw samen met aanpassings-vermogen, met levensdrift. Cultuur is dus inherent verbonden met de kwaliteit van het leven; middelen vrijmaken voor cultuur zou derhalve een evidentie moeten zijn. De praktijk leert ons evenwel dat een en ander niet door iedereen als dusdanig ervaren wordt.

Reeds tijdens het verzamelen van gegevens hebben we met plezier kunnen vaststellen dat Cultuur in Gavere leeft! Enerzijds zijn er de onvolprezen inspanningen van het ‘middenveld’, met name het 30-tal aangesloten verenigingen, die telkenjare opnieuw een attractief cultureel programma uitwerken. Anderzijds is er de aanzet vanuit het Bestuur om via themawerking de geïnteresseerde organisaties een ‘kapstok’ te bieden waar zij hun individuele programmapunten op een creatieve wijze kunnen inbedden en tenslotte is er het aspect kunst dat via KunstiGavere z’n ontplooiing kent.

Dit boeiend samenspel van mensen en organisaties bezorgt Gavere een beeld van actieve gemeente, zoals we heel dikwijls tijdens de voorbije legislatuur mochten ervaren. Het voorliggende cultuurbeleidsplan schetst dan ook het cultureel gezicht van Gavere, analyseert nieuwe ontwikkelingen en kansen en zet de lijnen uit voor de toekomst. Daarbij heeft zij uiteraard oog voor de brede verscheidenheid van het Gaverse cultuurlandschap.

Daarnaast is een beleidsplan een uitstekend instrument om het cultuurbeleid terug in het "nu" te plaatsen. Onze samenleving evolueert bijzonder snel, het cultuurlandschap zo mogelijk nog sneller. Het cultuurbeleidsplan wil in de maalstroom van voortdurende veranderingen een moment van stilstand en reflectie zijn, een nulmeting waarbij we ons de vraag stellen waar we mee bezig zijn, waarbij nieuwe bakens worden uitgezet en oude in vraag gesteld.

1. "Meer samenwerking, meer overleg, meer onderlinge afstemming, meer middelen": dat is de verzuchting die ik het vaakst heb gehoord. Voor een effectief cultuurbeleid is de bereidheid van instellingen en organisaties – gemeentelijke en particuliere – om samen te werken van groot belang. Zelfstandig missen ze vaak het nodige ruimere perspectief of hebben ze onvoldoende mogelijkheden om hun culturele, wetenschappelijke en artistieke ambities waar te maken. Een van mijn doelstellingen is dan ook deze samenwerkingsintenties te bevorderen.

2. Samenwerking tussen de actoren, maar ook samenwerking met het beleid, dit plan is daar zowat het beste bewijs van. Cultuur is van ons allen. Dit beleidsplan moet dit ook zijn. Vandaar dat voorliggend ontwerp ook heel wat vaders en moeders kent. De lijst van mensen die een bijdrage leverden is indrukwekkend. De opmaak van het plan werd in goede banen geleid door een Regiegroep, waarin naast de Schepen van Cultuur en cultuurbeleidscoördinator Alex Vertenten ook de sectoren Cultuurraad, Bibliotheek, Senioren, Ontwikkelingssamenwerking, Toerisme en Jeugd vertegenwoordigd waren. Ook de leden van het Dagelijks Bestuur van de Cultuurraad hadden de gelegenheid zich uit te spreken over voorliggend plan. Sommigen onder hen reikten een idee aan, anderen bezorgden teksten voor een specifiek werkveld. Zij droegen allemaal bij tot het eindproduct. Dat levert een bonte mengeling van stijlen op, maar wie goed tussen de regels leest zal merken dat allen één ding gemeen hebben: de gedrevenheid om een passioneel cultuurverhaal voor Gavere te schrijven. Langs deze weg wil ik trouwens alle actoren gelukwensen en van harte danken voor het geleverde huiswerk en voor de inspanningen tijdens de verschillende werksessies.

3. De betekenis van cultuur als ontmoetingsplek moet in het verlengde hiervan worden gezien. Culturele instellingen brengen mensen samen en dragen zo bij tot een groter


wederzijds begrip. Onze schitterende, tot voorbeeld strekkende bibliotheekwerking, levert hier trouwens een voldragen voorbeeld aan.

4. De symbiose Kunst – Cultuur wordt geaccentueerd in Kunstig Gavere, met een allesbepalende inbreng van de individuele kunstenaar en de gedachtegang ‘komt de mens niet naar de kunst, dan brengen we de kunst naar de mens’.

Dit Cultuurbeleidsplan werd uiteindelijk een vrij ambitieus plan, waarin alle culturele actoren een rol toebedeeld krijgen en waardoor cultuur in Gavere nog meer ‘actief’ moet worden. Een twaalftal algemene doelstellingen werden geformuleerd en serieus onderbouwd en zullen hun vervolg krijgen via de jaarlijkse actieprogramma’s. Dit plan is dan ook weer geen dogmatische tekst, maar eerder het resultaat van pragmatisch denkwerk dat concrete uitdagingen inhoudt voor alle betrokkenen: geen excuses voor plaatselijke beleidsmakers, maar ook geen redenen voor lokale cultuuractoren om de realisatie niet steeds met raad en daad bij te staan. Dit beleidsplan is niet af en zal nooit af zijn. Via een permanente dialoog willen we trouwens het plan verfijnen en bijsturen, speciaal wanneer de dynamiek van de gemeente Gavere en zijn burgers erom vraagt. Vandaag stellen we dit plan voor. Het werd positief geadviseerd door de Cultuurraad en werd ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van December 17, 2007. Vandaag nog kunnen we beginnen met de concrete invulling van de actieplannen en daar is het ons tenslotte om te doen.

… geloof in eigen kennen en kunnen, .... overstijg de normale werking via samenwerking

... sta open voor de geboden kansen en neem ze waar! Karel Hubau Schepen van o.a. Cultuur & Bibliotheekwezen December 2007


1. MAATSCHAPPELIJKE EN CULTURELE SITUATIE 1.1. SITUATIESCHETS GAVERE 1.1.1. Geografisch

Oppervlakte (kadastraal): 3.134 ha 58 a 32 ca Provincie: Oost-Vlaanderen 1.1.2. Demografisch

1.1.2.1. Bevolkingsevolutie tussen 1978 en 2006

Jaar Mannen Vrouwen Totaal Aantal inwoners op 31/12/1978 4.649 4.787 9.436 Aantal inwoners op 31/12/1980 4.808 4.993 9.801 Aantal inwoners op 31/12/1985 5.070 5.310 10.380 Aantal inwoners op 31/12/1990 5.321 5.503 10.824 Aantal inwoners op 31/12/1995 5.677 5.789 11.466 Aantal inwoners op 31/12/2000 5.863 6.011 11.874 Aantal inwoners op 31/12/2005 5.914 6.090 12.004 2006 Opname in de registers Geboorten 57 51 108 Immigratie 312 347 659 Totaal 369 398 767 Schrapping in de registers Overlijden 52 62 114 Emigratie 220 258 478 Totaal 272 320 592 Resultaat 2006 + 97 + 78 + 175 Aantal inwoners op 31/12/2006 6.011 6.168 12.179


1.1.2.2. Aantal inwoners per deelgemeente op 31/12/2006

Asper 4.329 Gavere 2.796 Baaigem 578 Semmerzake 1.499 Dikkelvenne 1.908 Vurste 1.069

1.1.2.3. Bevolkingspiramide op 01/01/2005

1.1.2.4. Bevolkingssamenstelling van 1997 - 2005

1.1.2.5. Conclusie Bevolking groeit aan met een kleine 1000 eenheden om de 10 jaar. Op 10 jaar betekent dit een gemiddelde aangroei van 5,8%. Door de "verkleining" van de huisgezinnen, groeit het aantal huishoudens wel veel sterker aan. De grote immigratie en emigratiecijfers betekenen dat de bevolking mathematisch zowat om de 20 jaar vernieuwt; dit heeft uiteraard repercussies op elementen zoals honkvastheid, betrokkenheid, e.a.


Wij evolueren naar een omgekeerde bevolkingspiramide. In 2017 is de meerderheid van onze bevolking meer dan 55 jaar oud. Minder dan 1 percent van de Gaverse bevolking is vreemdeling. 1.1.3. Sociaal-economisch 1.1.3.1. Gemiddeld inkomen per aangifte en per inwoner

1.1.3.2. Evolutie kinderen geboren in kansarme gezinnen t.o.v. aantal geboorten (1999-2004)

1.1.3.3. Conclusie: Het gemiddelde inkomen ligt in Gavere hoger dan dit op het platteland en in het Vlaamse Gewest. In het schema van de evolutie van kansarme gezinnen houden we tred met het platteland maar liggen daarentegen duidelijk lager dan het gemiddelde in het Vlaamse Gewest.


1.2. CULTURELE INFRASTRUCTUUR 1.2.1. Gemeenschapscentrum: Het Gemeenschapcentrum in Gavere bestaat uit drie complexen: het gemeentelijk ontmoetingscentrum Racing, het gemeentelijk trefpunt Den Hul en het gemeentelijk trefpunt 't Eiland. 1.2.1.1. Gemeentelijk ontmoetingscentrum Racing: 1. Algemene gegevens:

Adres: Markt 20 te 9890 Gavere Correspondentieadres: Dienst Cultuur, Markt 1 te 9890 Gavere Tel.: 09/384.53.11 Fax: 09/384.89.63 E-mail: [email protected] Verantwoordelijke: Alex Vertenten, cultuurbeleidscoördinator

2. Infrastructuur: Polyvalente Zaal, mezzanine, lokalen Burcht en Markt, Balkonruimte, keuken, artiestenruimte en verder inkomhal, regiekamer, kelder, vestiaire, sanitaire voorzieningen en aangepaste voorzieningen andersvaliden 3. Gebruiksvoorzieningen - Huishoudelijk Reglement d.d. Gemeenteraad 22/11/2004 - Handleiding gebruik lokalen G.O.Racing: 2° versie juni 2005 - Toezicht op het gebruik: het toezicht wordt uitgeoefend door de cultuurbeleidscoördinator of zijn/haar aangestelde. 1.2.1.2. Gemeentelijk Trefpunt Den Hul 1. Algemene gegevens: Adres: Hulstraat 15 te 9890 Gavere, deelgemeente Asper Correspondentieadres: Dienst Cultuur, Markt 1 te 9890 Gavere 2. Infrastructuur: In dit gebouw bevinden zich 8 lokalen voor lokaal cultureel gebruik zoals fotografie, vergaderingen e.a. Ook de tuin staat ter beschikking voor culturele evenementen. 3. Gebruiksvoorzieningen - Huishoudelijk reglement d.d. gemeenteraad 29/09/2003 - Toezicht op het gebruik: uitgeoefend door de cultuurbeleidscoördinator of zijn/haar aangestelde. 1.2.1.3. Gemeentelijk Trefpunt 't Eiland 1. Algemene gegevens: Adres: Sportdreef 3 te 9890 Gavere Correspondentieadres: Dienst Cultuur, Markt 1 te 9890 Gavere 2. Infrastructuur: Vrijetijdsruimte met een vaste opstelling van tafels en stoelen en een repetitieruimte. Cultureel gebruik: de lokalen worden zo goed als uitsluitend gebruikt voor activiteiten met een repetitief karakter. Er zijn 4 vaste gebruikers: de seniorenraad (ontmoetingsnamiddagen), muziekatelier Maestro (muziekrepetities), Starz on stage (dansinitiatie) en de Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia (muziekrepetities). 3. Gebruiksvoorzieningen - Huishoudelijk reglement d.d. gemeenteraad 29/09/2003 - Toezicht op het gebruik: wordt uitgeoefend door de cultuurbeleidscoördinator of zijn/haar aangestelde.


1.2.2. Andere: Gemeentelijke Basisschool De Vierklaver 1. Algemene gegevens: Adres: Baaigemstraat 26 te 9890 Gavere Correspondentieadres betreffende gebruik: Dienst Cultuur, Markt 1 – 9890 Gavere 2. Infrastructuur: 1. vestigingsplaats deelgemeente Gavere (Baaigemstraat 26)

Leslokalen, polyvalente zaal, keuken en kleuterblok 2. vestigingsplaats deelgemeente Asper (Veldstraat 12)

Leslokalen, refter en keuken 3. vestigingsplaats deelgemeente Baaigem (Baaigemstraat 360) Leslokalen, refter met keuken 4. vestigingsplaats deelgemeente Vurste (Wannegatstraat 36) Leslokalen, refter en keuken 3.Gebruiksvoorziening: - huishoudelijk reglement d.d. gemeenteraad 11/02/2002 - toezicht op het gebruik wordt uitgeoefend door de cultuurbeleidscoördinator of zijn/haar aangestelde. 1.3. CULTURELE VELD 1.3.1. Beheers- en adviesorganen, culturele werkgroepen 1.3.1.1. Gemeentelijke Culturele Raad - Algemene gegevens

Correspondentieadres: Guy Van Hove, voorzitter p/a. Dienst Cultuur, Markt 1 – 9890 Gavere Tel: 09/384.53.11 Fax: 09/384.89.63. e-mail: [email protected]

- Doelstelling: cfr. huishoudelijk reglement GR 18/12/2006 De gemeentelijke culturele raad heeft als doel het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Conform het decreet van 24 juli 1991 betreffende de organisatie van het overleg en de inspraak in het gemeentelijke cultuurbeleid en het decreet van 13 juli 2001 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid behandelt de gemeentelijke culturele raad alle culturele aangelegenheden met uitzondering van het bibliotheekbeleid, het jeugdbeleid, de lichamelijke opvoeding & sport, het toerisme en de seniorenmateries die in de andere bestaande raden en commissies worden behandeld. Om de doelstelling te verwezenlijken zal de gemeentelijke culturele raad : - op vraag van het Gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle

culturele aangelegenheden, inclusief het gemeentelijke cultuurbeleidsplan; - de activiteiten in de culturele sector coördineren, overleg en samenwerking tot stand

brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen, andere organisaties en raden die actief zijn in de culturele sector in de ruime betekenis van het woord ; inspraak organiseren en bevorderen onder de brede bevolkingslagen via tijdelijke overlegstructuren en activiteiten ;

- onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het culturele leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied ;

- op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op gebied van de toegewezen culturele aangelegenheden, voor zover deze behoeften niet ingevuld worden door de plaatselijke verenigingen, diensten en instellingen ;

- deelnemen aan het beheer van gemeentelijke culturele infrastructuur overeenkomstig de terzake geldende wetgeving.


- Samenstelling - Dagelijks Bestuur: Voorzitter: Guy Van Hove Ondervoorzitter: Ivan De Groote Secretaris-Penningmeester: Fernand Bovens Leden: Matheus De Clippele, Eddy Van Hijfte, Luc Vanderlinden en Luc Mahauden. Adviserende leden: Karel Hubau (Schepen voor Cultuur), Alex Vertenten (cultuurbeleidscoördinator) - Algemene Vergadering (03/05/2007) Volgende verenigingen vaardigen een effectief en een plaatsvervangend lid af, plus ook 4 deskundigen.

Blue Dolphin Productions Landelijke Gilde Asper Confrérie Tantes en Nonkels van Valeir Landelijke G. Dikkelvenne-Baaigem-Vurste Cultuur Sint-Amandus Markant Davidsfonds Asper Mega vzw Davidsfonds Gavere Muziekatelier Maestro De Nieuwe Rederijkers Nieuw Aspers Toneel Gafodi Gavere vzw Parochiaal Zangkoor Sint Martinus Vurste KAV Asper Parochie Sint Bavo Baaigem Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere Sint Martinuskoor Asper Kulturele Kring De Scheldestreek St. Gregoriusgilde Zangkoor Sint Amandus KVLV Asper Vakantiegenoegens Asper KVLV Dikkelvenne Vakantiegenoegens Gavere KVLV Semmerzake Vriendenkring Baaigem KVLV Vurste VVV 't Gaverland KWB Asper

- Werkgroep Feest van de Vlaamse Gemeenschap Doelstelling: Elk jaar wordt rond 11 juli het Feest van de Vlaamse Gemeenschap georganiseerd. Hiervoor is een gelijknamige werkgroep opgericht bestaande uit geïnteresseerde culturele verenigingen en personen. Het programma bestaat – bij voorkeur- uit een combinatie van een culturele (muzikale) activiteit uit eigen gemeente met een aanbod van buiten de gemeente. Dit programma wordt aangevuld met enkele feestelijke toespraken van o.m. een “bekende” gastspreker. Het Feest van de Vlaamse Gemeenschap is een succesvolle activiteit, die elk jaar meer volk op de been brengt en georganiseerd wordt in het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing.

- Werkgroep Festival van Vlaanderen Doelstelling: Elk jaar wordt in het kader van het Festival van Vlaanderen in oktober een hoogstaand klassiek concert georganiseerd. Hiervoor is een gelijknamige werkgroep opgericht bestaande uit geïnteresseerde culturele verenigingen en personen. - Werkgroep Kunstig Gavere: Doelstelling: In het voorjaar 2004 werd de werkgroep KUNSTIG GAVERE in de schoot van de Gemeentelijke Culturele Raad opgericht.


De doelstellingen zijn: - alle kunstdisciplines (en dus ook kunstambachten) die in Gavere aanwezig zijn, verenigen; - de gemeentelijke culturele raad en het gemeentebestuur adviseren betreffende de ontplooiing van de kunsten in de gemeente Gavere; - het voorstellen en uitwerken van ideeën en activiteiten omtrent de kunsten in de gemeente Gavere; - het aanleggen van een inventaris (gegevensbank) van alle Gaverse kunstenaars; - Gemeentelijke Comité Slag bij Gavere Doelstelling: (GR 22/12/2003) - Het onderzoeken, inventariseren, archiveren en beschermen van het cultureel erfgoed in de gemeente Gavere. Onder dit erfgoed wordt niet alleen het materiële maar ook het immateriële verstaan. - Ondersteuning en stimulering van initiatieven vanuit het verenigingsleven op het vlak van het lokale erfgoed, in het bijzonder de lokale geschiedenis. - Het nemen van drempelverlagende, populariserende, culturele, educatieve of vormende initiatieven die ons lokaal cultureel erfgoed in de ruimste betekenis kunnen bekendmaken bij het groot publiek of bij de schoolgaande jeugd in het bijzonder. - (In het kader van de intergemeentelijke cultuurtoeristische samenwerking “Vijf voor Vijf” met de gemeenten Melle, Merelbeke, Oosterzele en Sint Lievens- Houtem zal het Comité de werking begeleiden en stimuleren, in het bijzonder betreffende het cultureel erfgoed). 1.3.1.2. Beheersorgaan Gemeenschapscentrum 1. Doelstelling: Het beheersorgaan heeft als opdracht de inrichtende overheid (Gemeenteraad en College van Burgemeester en Schepenen) bij te staan bij het beheer van het gemeenschapscentrum. Het Gemeenschapscentrum is de culturele infrastructuur door de gemeente beheerd met het oog op cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding ten behoeve van de lokale bevolking en met aandacht voor de culturele diversiteit. Deze taken worden geconcretiseerd in het gemeentelijke cultuurbeleidsplan en in de desbetreffende huishoudelijke reglementen. 2. Samenstelling: (GR 26/06/2007)

- namens de Culturele Raad: Marc De Clercq, Eddy Van Hijfte, Luc Mahauden en Jan Vanquaille

- namens de Seniorenraad: Mark Vermeiren - namens de Jeugdraad: Franklin Hermie - namens de politieke fracties: VLD-VOG: Nadine De Stercke, Denis Dierick en Karel Hubau De Brug: Marleen De Paepe en Oskar Bousard Spa-Spirit: Elisa Bekaert - adviserende leden: cultuurfunctionaris/cultuurbeleidscoördinator: Alex Vertenten jeugdconsulent: Vanessa Impens 1.3.1.3. Regiegroep Cultuurbeleidsplan 1. Doelstelling: De regiegroep heeft als doel het cultuurbeleidsplan 2008-2013 op te stellen in overleg met het cultureel middenveld en individuele cultuurgebruikers. De groep verzorgt ook de eindredactie van het werkstuk. Elk jaar kan de regiegroep de actieplannen opstellen en een evaluatie opmaken van het voorgaande jaar.


2. Samenstelling: - namens de culturele raad: Guy Van Hove, voorzitter culturele raad Fanny Delaey, deskundige Karl Libeert, deskundige Guy Vandeputte, deskundige Karel Hubau, schepen Alex Vertenten, culuurbeleidscoördinator - namens de bibliotheek: Laure Devreese, bibliothecaris Bram Dermout, bibliotheekcommissie - namens de senioren: Mark Vermeiren - namens de jeugd: Freya Gheldof - namens ontwikkelingsamenwerking: Griet Vandeputte - namens de V.V.V.'t Gaverland: Paul Kongs 1.3.1.4. V.V.V.'t Gaverland 1. Algemene gegevens: Adres: p.a. Dienst Cultuur en Toerisme:

Markt 1 te 9890 Gavere Tel: 09/384.53.11 Fax: 09/384.89.63. Email: [email protected] 2. Doelstelling: - adviezen geven en initiatieven lanceren t.v.v. van de toeristische ontwikkeling van de

Gemeente Gavere; - publicatie van toeristische en geschiedkundige brochures; - organisatie van toeristische uitstappen en activiteiten.

1.3.1.5. Seniorenraad 1. Algemene gegevens: Adres: p.a. Dienst Cultuur en Toerisme:

Markt 1 te 9890 Gavere Tel: 09/384.53.11 Fax: 09/384.89.63. Email: [email protected] 2. Doelstelling: - de Seniorenraad behandelt alle kwesties op plaatselijk vlak die, hetzij rechtstreeks of onrechtstreeks de senioren aanbelangen. - De raad is bevoegd om, hetzij op eigen initiatief, hetzij op verzoek, adviezen te verlenen aan het Gemeentebestuur en aan het O.C.M.W.-bestuur. - De raad bevordert de samenwerking in het seniorenwerk en de seniorenzorg. - De raad coördineert de seniorenactiviteiten van de aangesloten bonden.


1.3.2. Culturele dienst 1. Algemene gegevens: Markt 1 – 9890 Gavere Tel.: 09 384 53 11 Fax: 09 390 89 70 [email protected] Openingsuren: - voormiddagen: maandag t.e.m. vrijdag: 8u30-12u - woensdagnamiddag: 14u30-19u 2. Opdrachten: Cultuur - uitwerking en opvolging cultuurbeleidsplan Gemeente Gavere - uitlening gemeentelijke materialen en gebruik gemeentelijke infrastructuur. - dagelijks beheer van de gemeentelijke culturele infrastructuur zoals het Gemeentelijk

Ontmoetingscentrum Racing en de trefpunten 't Eiland en Den Hul - kopieerdienst voor Gaverse verenigingen en organisaties - ondersteuning gemeentelijke culturele raad en de gemeentelijke seniorenraad - organisatie van gemeentelijke culturele manifestaties i.s.m. gemeentelijke culturele

raad en de gemeentelijke seniorenraad zoals het Feest van de Vlaamse Gemeenschap (jaarlijks), Festival van Vlaanderen, Seniorenfeest, …

Toerisme - erkend V.V.V.-kantoor: toeristische informatie en publicaties in het bijzonder over de

gemeente en de Toeristische Regio Vlaamse Ardennen - ondersteuning V.V.V.'t Gaverland - samenwerkingsverband: intergemeentelijke toeristische en culturele samenwerking - Opdrachten in het kader van de Toeristische Regio Vlaamse Ardennen Informatie - 3-maandelijks Gemeentelijk Informatieblad - gemeentelijke informatierubriek in het weekblad 't Fonteintje - gemeentelijke website – webmaster Andere - opvolging beleidsvisies betreffende ontwikkelingssamenwerking - officiële ontvangsten en huldigingen door het Gemeentebestuur zoals gouden,

diamanten en briljanten bruiloften - organisatie kermissen en markten 3. Personeelsformatie: - dienstverantwoordelijke: (voltijds)

Alex Vertenten: cultuurfunctionaris (sinds 1/09/2000), cultuurbeleidscoördinator (sinds 07/02/2002)

- administratieve assistente: (voltijds) Marina Gonçalves Baia


1.3.3. Het verenigingsleven 1.3.3.1. Het erkend cultureel verenigingsleven Onder de term “erkend cultureel verenigingsleven” bedoelen we de culturele verenigingen die deel uitmaken van de gemeentelijke culturele raad. Hun werking (en cijfermateriaal) is bekend omdat zij elk jaar een werkingsverslag moeten opmaken, indien zij willen in aanmerking komen voor betoelaging. “Erkende culturele verenigingen” drukt in geen geval een waardeoordeel uit. Naast de erkende zijn er nog andere socio-culturele verenigingen in de gemeente actief. Cijfermateriaal is hiervan niet beschikbaar.

ERKENDE CULTURELE VERENIGING Soort activiteiten 1 Blue Dolphin Productions muziek en dans 2 Confrérie Tantes en Nonkels van Valeir promotie streekproducten 3 Cultuur Sint-Amandus cultuur 4 Davidsfonds Asper cultuur 5 Davidsfonds Gavere cultuur 6 De Nieuwe Rederijkers theater 7 Gafodi Gavere vzw fotografie 8 KAV Asper socio-cultureel 9 Koninklijke Fanfare Sinte Cecilia Gavere muziek

10 Kulturele Kring De Scheldestreek cultuur 11 KVLV Asper socio-cultureel 12 KVLV Dikkelvenne socio-cultureel 13 KVLV Semmerzake socio-cultureel 14 KVLV Vurste socio-cultureel 15 KWB Asper socio-cultureel 16 Landelijke Gilde Asper socio-cultureel 17 Landelijke Gilde Dikkelvenne-Baaigem-Vurste socio-cultureel 18 Markant socio-cultureel 19 Mega vzw perskring 20 Muziekatelier Maestro muziek 21 Nieuw Aspers Toneel theater 22 Parochiaal Zangkoor Sint Martinus Vurste muziek 23 Parochie Sint Bavo Baaigem socio-cultureel 24 Sint Martinuskoor Asper muziek 25 St. Gregoriusgilde Zangkoor Sint Amandus muziek 26 Vakantiegenoegens Asper socio-cultureel 27 Vakantiegenoegens Gavere socio-cultureel 28 Vriendenkring Baaigem socio-cultureel 29 VVV 't Gaverland cultuur - toerisme


1.3.3.2. Seniorenverenigingen

1. Liberale Bond voor Gepensioneerden 2. Petanqueclub 3. OKRA Asper 4. OKRA Dikkelvenne 5. OKRA Gavere 6. S-plus

Wat de werking betreft van deze verenigingen kunnen we stellen dat deze vooral in de vrijetijdsbesteding ligt. Zij brengen zo goed als geen cultuurspreidende activiteiten. 1.3.3.3. Andere culturele organisaties Er zijn socio-culturele organisaties die omwille van historische of lucratieve redenen aangesloten zijn bij de jeugdraad of bij de sportraad. We denken hierbij aan de vzw Wanhoop, die zich in zijn publicaties profileert als een culturele vereniging maar die aangesloten is bij de jeugdraad. Deze vzw richt zich voornamelijk naar “jongeren” tussen de 16 en 30 jaar. De grens tussen cultuur en jeugd is dus – en gelukkig maar – niet zomaar te trekken. De Gezinsbonden - de vroegere Bonden van Jonge en Grote Gezinnen- zijn op dit ogenblik aangesloten bij de sportraad. Deze organisaties en nog tal van andere niet-aangesloten verenigingen (o.a. de NSB's, buurtcomités e.a.) brengen socio-culturele activiteiten voor hun leden of voor de Gaverse bevolking. Ook middenstandsorganisaties zoals UNIZO en actiecomités zoals 11.11.11., en “Kom op tegen kanker” brengen jaarlijks één of meerdere activiteiten met een socio-culturele inslag. 1.4. DE BIBLIOTHEEK 1.4.1. Algemene gegevens Adres: Kasteeldreef 48-9890 Gavere Correspondentieadres: idem – 09 384 55 19 [email protected] Verantwoordelijke: Laure DeVreese, bibliothecaris 1.4.2. Infrastructuur & uitrusting - Jeugdafdeling met vertelhoek - Volwassenenafdeling - AVM-afdeling met CD's, CD-ROM's, video's en DVD's - Leeshoek met kranten en naslagwerken - Leesterras - Informatiebalie - Uitleenbare tijdschriften - Afdeling gemeenschapsinformatie - Afdeling over Gavere - Thematafels, Documentatiemappen, Aanwinstenlijst, aankoopsuggesties, kleurenkopieerapparaat, 5 Internet PC's - interbibliothecair leenverkeer, reserveren en verlenging 1.4.3. Personeelsformatie Het personeelskader bestaat uit 3 voltijdse equivalenten: 1 voltijdse bibliothecaris en 3 deeltijdse bibliotheekassistenten. Verder beschikken we over 2 halftijdse medewerkers (1/2 prestaties) tewerkgesteld volgens het Werkervaringsplan 1 fulltime, tewerkgesteld volgens het Activa-plan en 1 fulltime medewerker gedetacheerd door het gemeentebestuur. Afhankelijk van de noodzaak, maar minstens 1 x per maand, wordt een werkvergadering gehouden met alle personeelsleden.


Studiedagen, deelname aan werkgroepen en vergaderingen worden besproken, evenals de organisatie van onze uitbreidingsactiviteiten. In overleg worden dagdagelijkse probleempjes opgelost. 1.4.4. Openingsuren: De bibliotheek is 21 uur per week open voor het publiek, gespreid over 6 dagen. Maandag 10-12 u Dinsdag 15-19 u Woensdag 14-20u Donderdag 16-18u Vrijdag 15-19u Zaterdag 9-12 u zondag

1.4.5. Werking: Sinds de oprichting in 1992 heeft de bibliotheek een spectaculaire groei gekend. Enkele cijfers na 14 actieve werkingsjaren : ontleners uitleningen collectie1992 916 17 781 9 6302001 3 838 123 874 39 7622006 4 691 151 543 50 036

Gemiddeld 156 bezoekers per dag, op drukke dagen 300 of meer. Gemiddeld surfen er 7 personen per uitleensessie op het internet. In 2006 telde de bibliotheek 3145 nieuwe aanwinsten. 1.4.6. De bibliotheek in cijfers: 1.4.6.1. Evolutie van de werkresultaten 1992-2006 gebruikers uitleningen Collectie

1992 916 17 781 9 6301995 2 046 58 140 19 1712000 3 610 114 735 36 815

2005 4 560 140 139 49 810 2006 4 691 151 543 50 036

250030003500400045005000

2002

2003

2004

2005

2006

Evolutie van de gebruikers

2002-2006

80000100000120000140000160000

2002

2003

2004

2005

2006

Evolutie van de uitleningen

2002-2006 *2003: minder uitleningen wegens sluiting

van de bib tijdens verhuizing

2000030000400005000060000

2002

2003

2004

2005

2006

Evolutie van de collectie

2002-2006


1.4.6.2.Vergelijking met Oost-Vlaanderen en Vlaanderen:

Gedrukte materialen Gavere Provincie Oost-Vlaanderen

Vlaamse Gewest

bezitscoëfficiënt 8,84 10,9 13,1 gebruikscoëfficiënt 2,98 2,2 2,0

leenfrequentie 26,39 24,3 26,5 Audiovisuele

materialen

bezitscoëfficiënt 1,82 1,4 1,7 gebruikscoëfficiënt 3,24 3,0 2,7

leenfrequentie 5,92 4,0 4,6 1.4.7. Beheer

De bibliotheekcommissie werkt onder de B-formule : 6 vertegenwoordigers van de politieke strekkingen in de gemeenteraad (waaronder de schepen van cultuur), 5 vertegenwoordigers van de ideologische en filosofische strekkingen en 3 vertegenwoordigers van de gebruikers. Men vergadert minstens 3 maal per jaar. Samenstelling: Voorzitter: Eddy Gheysen – Ondervoorzitter: Guy Vandeputte Secretaris: Laure De Vreese, Bibliothecaris Leden: Matheus De Clippele, Hubert De Loof, Pierre De Smet, Maria De Vriese, Dirk Martens, Bram Dermout, Lisa Bekaert, Tanja Eeckhout, Mieke Peters, Peter Declercq, Lydie Niemegeers, Jef Vermaere, Marnix Van Breusegem, Luc De Leeuw en Willy Van Hove Bevoegde Schepen: Karel Hubau

1.4.8. Acties ter realisatie van de doelstellingen in de bibliotheek 2003-2007: 2003 2004 2005 2006 2007

GEBOUW

1. leesterras X 2. leescafé X 3. vertelhoek X 4. jongerenafdeling X 5. rustplaatsen in de bib X 6. schuifdeuren X 7. hellend vlak X 8. aangepast sanitair X 9. leestoestel X 10. materialenbrievenbus X 11. voldoende magazijnruimte X 12. 2de balie X 13. verplaatsbare wand X 14. rekken op wieltjes X 15. overzichtelijke opstelling X 16. duidelijke signalisatie X 17. frontale presentatie X 18. prikborden X 19. aanwinstenstandaards X 20. afd. Gemeenschapsinfo X


COLLECTIE

1. jaarlijkse evaluatie X X X X X 2. budget bijhouden X X X X X 3. evenwichtige verdeling volgens jaarlijkse accenten

X X X X X

4. bemiddelaar brailleboeken en gesproken boeken X 5. uitbreiding anderstalige fiction X 6. uitbreiding kindervideo’s / DVD X 7. grootletterboeken X 8. uitbreiding prentenboeken X 9. uitbreiding stripcollectie X 10. on-line documentatiemappen X 11. evaluatie e-book X X X X X 12. optreden als trendwatcher X X X X X 13. aanwinsten- en afvoerplan X 14. opsporen gemeentelijk beeldmateriaal X X X X X 15. betere ontsluiting archief X 16. educatieve functie X X X X X GEBRUIKER

1. gebruikersonderzoek X 2. klantvriendelijke openingsuren X 3. algemene info op website X X X X X 4. catalogus op website X 5. e-loket op website X 6. begeleiding publiek X X X X 7. lijsten nieuwe aanwinsten inde bib + ’t Fonteintje (*)

X X X X X

8. idem op website èn met annotaties X X X 9. snellere verwerking van de materialen X X X X 10. beveiligingssysteem (*) X 11. opstelling wijzigen + aangepaste etikettering (*) X 12. systematischer ordenen X X X X X 13. nieuw dienstreglement uitwerken X PERSONEEL

2003

2004

2005

2006

2007

1.aanpassen personeelsbehoeftenplan X X 2. aanpassen aanpassen functiebeschrijvingen X 3. de helft B-niveau (*) X 4. specifieke invulling voor adminstratieve taken X 5. stabiel personeelsbestand bereiken (*) X X X 6. inschakelen vrijwilligers, deskundigen, tijdelijke krachten

X X X X X

7. vorming en opleiding X X X X X 8. betrachten gemotiveerd bibteam met regelmatige vergaderingen

X X X X X

9. communicatie, participatie, overleg X X X X X 10.taakverdeling regelmatig aanpassen X X X X X


SAMENWERKEN

1. participeren met het Vl.Centr. voor Openb. Bibliotheken

X X X X X

2. meewerken aan Streekgericht Bibliotheekbeleid X X X X X 3. ZOVLA: intergemeentelijke

samenwerkingsovereenkomst sluiten X

4. vergaderen met andere gemeentelijke diensten X X X X X 5. aanbod doen voor verenigingen die zich willen voorstellen

X X X

6. vertegenwoordiger bibliotheekcommissie in de cultuurraad

X X X X X

AUTOMATISERING EN WERKPROCESSEN

1. elke werkpost Internet en Office èn in een netwerk

X

2. voor het publiek : gebruiksvriendelijke interfaces X 3. voor het publiek : informaticatoepassingen X 4. implementatie van Vubissmart, hard- en software bij dezelfde leverancier

X

5. uitbesteding aan externe dienstenleveranciers X X X X X PROMOTIE EN UITBREIDINGSACTIVITEITEN

1. slogan X 2. nieuw logo X 3. opschrift aan nieuw gebouw X 4. sticker winnaar Boekegem 2001 X 5. Zovla raakt ingeburgerd X X X X X 6. opening nieuwe bib : opendeurweekend, nieuwe folder met alle faciliteiten

X

7. naar de pers : info activiteiten en jaarverslag X X X X X 8. Gemeentelijke Informatiebrochure : eigen rubriek X X X X X 9. ’t Fonteintje : maandelijks bibnieuws X 10. intensere contacten met schooldirecties X X X X 11. samenwerken met instellingen X X X 12. samenwerken met socio-culturele instellingen X X 13. bibcommissie engageert zich voor uitbreidingsactiviteiten en gelegenheidsactiviteiten

X X X X X

(*) = nog niet gerealiseerd 1.5. Grensoverschrijdende culturele samenwerking 1.5.1. Regio Vlaamse Ardennen Regiocoördinator vzw Toerisme Vlaamse Ardennen: Wim Haesebeyt, regiocoördinator Adres: De Biesestraat 5 – 9600 Ronse Tel.: 055 20 72 65 e-mail: [email protected] De regio Vlaamse Ardennen is een vzw met als doel het toerisme van de Vlaamse Ardennen in het algemeen en in het bijzonder dat van de deelnemende gemeenten te promoten. De aangesloten 17 gemeenten zijn: Brakel, Gavere, Geraardsbergen, Herzele, Horebeke, Kluisbergen, Kruishoutem, Lierde, Maarkedal, Oosterzele, Oudenaarde, Ronse, Sint-Lievens-Houtem, Wortegem-Petegem,


Zingem, Zottegem en Zwalm. Er is een driemaandelijks overleg tussen deze gemeenten en de aandacht gaat ook naar culturele manifestaties. 1.5.2. Werken met de buren. Sinds 1996 kende "Vijf voor Vijf" een intergemeentelijk toeristisch-cultureel samenwerkingsverband heel wat successen. De samenwerking tussen de gemeenten Melle, Merelbeke, Oosterzele, Sint-Lievens-Houtem en Gavere kende zijn hoogtepunt met de toeristisch-culturele uitgave "Prikkels en Smaakmakers" in 2004 en het Seniorenproject "Gluren bij de Buren". daarna ging het wat bergaf met deze samenwerking en dit vooral door de intensifiëring van de lokale culturele werking in deze gemeenten. Naar de toekomst toe is het goed mogelijk dat de grenzen van deze samenwerking worden verlegd en dat ook inhoudelijk andere doelstellingen worden beoogd. 1.6. EVALUATIE BELEIDSPLAN 2003 – 2007 1.6.1. Realisaties Heel wat doelstellingen van het cultuurbeleidsplan werden soms gedeeltelijk maar meestal volledig gerealiseerd. Als voorbeelden noteren we het volgende: Doelstelling 1 Het culturele aanbod en de samenwerking tussen de actoren vergroten Hoogstaande cultuuractiviteiten gericht naar een groot publiek en bijzondere doelgroepen. - Feest van de Vlaamse Gemeenschap (gelijknamige werkgroep) - Klassieke concerten: Puccini- en Mozartconcert met de Operastudio Gent, Kolacny-concert, - Festival van Vlaanderen concerten, tentoonstelling, lezingen en concerten Louis De Meester, tentoonstelling Henri De Cocker - Culturele kapstokken: inhuldiging beeld Carlos Dierickx, Herdenking Slag bij Gavere, Dorp van de Ronde, Fonteinfeesten, Arte Povera, … Doelstelling 2 Het middenveld ondersteunen en de deskundigheid stimuleren. Vormingsinitiatieven voor het culturele middenveld - project “kom uit je kot” - verenigingsleven - vormingsinformatie over vrijwilligerswerk - gidsencursus en voordrachten door deskundigen (VVV’t Gaverland) - uitgave van de Publicatie: "Help ik organiseer in Gavere" (Culturele Raad) - werkbezoeken naar de Westhoek en naar Temse Doelstelling 3 Kennismaking met de schone kunsten en de amateuristische kunstbeoefening - deelname aan de wedstrijd "Thuis voor een Beeld" - oprichting van de werkgroep Kunstig Gavere die heel wat activiteiten ontplooit o.m. bibliotheektentoonstellingen, Weekend van de Amateurkunsten, Arte Povera. - webstek Kunstig Gavere met kunstenaarsfiches Doelstelling 4 De bestaande culturele infrastructuur ontwikkelen met nadruk op bekendmaking, polyvalentie, drempelverlaging en integratie van nieuwe technieken. - Trefpunt Den Hul: volledig uitgewerkt gebruikersreglement - Trefpunt 't Eiland: volledig ingericht ruimte voor muziek- en dansonderricht: gebruikersreglement, meubilair, muurspiegels en andere inrichting - Aanschaf nieuwe duplicator ten voordele van de gratis kopieerdienst voor verenigingen - G.O.Racing: muurvitrines, opbergkasten, projector, vaste geluidsinstallatie - Dienst Cultuur en Toerisme: verbetering toegankelijkheid voor mindervaliden. - Website ontwikkeld: www.gavere.be


Doelstelling 5 De culturele communicatie diversifiëren en professionaliseren. - informatieborden op de invalswegen: plaatsing en gebruikersreglement - muurvitrines G.O.Racing - actualiteitsrubriek op de website - nieuw gemeentelijk informatieblad, 4x per jaar met uitgebreid cultureel nieuws Doelstelling 6: Aanzetten tot bewustwording van de maatschappelijke opdracht en verantwoordelijkheid van cultuurcreatie en –beleving. Cultuurparticipatie van andersvaliden en bijzondere doelgroepen - Mozartconcert (Operastudio Gent – VVV't Gaverland) - Bibliotheektentoonstellingen met het werk van de bewoners van Orthopedagogisch Centrum Borgwal en Zonnehoeve. (Kunstig Gavere) - culturele activiteit in het kader van Tsunami 12-12 - Kunstactiviteit Arte Povera met opbrengst voor Brandwondencentrum UZ Gent Doelstelling 7 Toerisme is ook cultuur brengen van en naar de buren. - realisatie fietsknoopnetwerk in de Vlaamse Ardennen - realisatie wandeltocht Slag bij Gavere - 2-jaarlijkse fietstochten naar de buurgemeenten Zingem en Oosterzele Doelstelling 8 De cultuurtoeristische dienst professionaliseren zowel op vlak van infrastructuur, personeel als takenpakket. - aankoop duplicator - uitbreiding van een halftijdse medewerker cultuur naar een voltijdse medewerker Doelstelling 9 Het decretale budget van 1 euro per inwoner aanwenden voor bijzondere initiatieven. - Carlos Dierickx feesten - Fonteinfeesten - Dorp van de Ronde (tentoonstellingen, theater en muziek) - Weekend van Amateurskunsten “Landschap en Religie” - Arte Povera (kunst maken op het containerpark en tentoonstelling in de bibliotheek - Trefpunt 't Eiland:creatie van een ruimte voor muziek- en dansonderricht: gebruikersreglement, meubilair, muurspiegels en andere inrichting - duplicator ten voordele van de gratis kopieerdienst voor verenigingen - G.O.Racing: muurvitrines, opbergkasten, projector, vaste geluidsinstallatie

1.6.2. Niet (voldoende) gerealiseerd en aandachtspunten voor de toekomst Doelstelling 1 Het culturele aanbod en de samenwerking tussen de actoren vergroten - de projectwerking opwaarderen en objectiever proberen te evalueren door het reglement te wijzigen en door het opstellen van een evaluatieformulier. - het basisonderwijs een aantal culturele activiteiten (schoolvoorstellingen) aanbieden - een cultuurtoeristische werking ontwikkelen met een aantal buurgemeenten - een infobeurs vrije tijd organiseren Doelstelling 2 Het middenveld ondersteunen en de deskundigheid stimuleren. - de dienst cultuur en toerisme uitbouwen als een ontmoetings- en documentatiecentrum Doelstelling 3 Kennismaking met de schone kunsten en de amateuristische kunstbeoefening - deelname aan thuis voor een beeld en slagen in de voorselectie


- muziekonderwijs brengen in een gestructureerde erkende vorm Doelstelling 4 De bestaande culturele infrastructuur ontwikkelen met nadruk op bekendmaking, polyvalentie, drempelverlaging en integratie van nieuwe technieken. - de polyvalentie van het G.O.Racing vergroten en dit door het inbrengen van audiovisuele technieken - de dienst cultuur en toerisme ontwikkelen als een open huis Doelstelling 5 De culturele communicatie diversifiëren en professionaliseren. - de cultuurcommunicatiekanalen evalueren, opwaarderen en nieuwe creëren waar nodig Doelstelling 6 Aanzetten tot bewustwording van de maatschappelijke opdracht en verantwoordelijkheid van cultuurcreatie en –beleving. - aanzetten tot bewustwording vergroten en de maatschappelijke opdracht verder uitdiepen Doelstelling 7 Toerisme is ook cultuur brengen van en naar de buren. - de samenwerking met Toerisme Vlaamse Ardennen verdiepen Doelstelling 8 De cultuurtoeristische dienst professionaliseren zowel op vlak van infrastructuur, personeel als takenpakket. - in dienst nemen en opleiden van stagairs op vlak van projectwerking en loketwerking cultuur en toerisme.

1.6.3. Balans De balans betreffende de uitwerking en realisaties in het kader van het cultuurbeleidsplan 2003-2007 is positief. Dankzij de beschikbare middelen maar vooral door het denkproces dat vele participanten hebben doorlopen zijn we gekomen tot een meer doordachte culturele werking. Uiteraard is de rit niet ten einde. De aanzet is er en de culturele ontplooiing moet nu verder uitgewerkt en begeleid worden. Onbekend terrein werd tot nu toe slechts aangeraakt en vraagt dus verder uitwerking.


2. PARTICIPATIEPROCESSEN 2.1. GEMEENTELIJK BELEIDSPLAN – CULTUUR In het strategisch beleidsplan van de gemeente Gavere 2007-2012 wordt op vlak van cultuurbeleid melding gemaakt van volgende beleidslijnen en opties: 2.1.1. Uittekenen en invullen van een duurzaam cultuurbeleid in het Cultuurbeleidsplan 2008-2013 2.1.2. Cultuur is een basisrecht: intrinsieke ondersteuning van het Gaverse culturele leven door informatieverschaffing en coördinatie, advies en begeleiding, logistieke en algemeen materiële ondersteuning van lokale verenigingen en lokale, culturele initiatieven. 2.1.3. Uitwerken van het bibliotheekbeleidsplan 2008-2013: de hoogstaande klantenservice minstens op peil houden door het verlenen van een doelgerichte dienstverlening, door een up- to-date aanbod van infodragers en door goede voorzieningen qua cybercafé en internet Pc's. Zeker oog hebben voor de impact van de technologische ontwikkelingen van de infodragers. De beleidsplannen werden verder gespecificeerd in acties en aandachtspunten en liggen inhoudelijk in lijn met dit beleidsplan. 2.2. GERICHTE BEVRAGING CULTUUR Een gerichte bevraging werd opgesteld en verstuurd naar alle cultuur-, jeugd- en seniorenverenigingen, V.V.V., bibliotheekcommissie en cultuurdeskundigen. In totaal werden 112 enquêtes verstuurd en werden hiervan 40 vragenlijsten ingevuld terugbezorgd (36%!). Resultaten zie bijlage 08. Conclusies: - Theaterevenementen, tentoonstellingen en geleide bezoeken vindt men heel belangrijk. - Het ideale ogenblik om een activiteit bij te wonen is op vrijdag, zaterdag en ook zondag. - Men is globaal tevreden over het gemeentelijk cultuurbeleid. - Financiële en materiële ondersteuning van het verenigingsleven vindt men noodzakelijk. 2.3. STERKTEZWAKTEANALYSE In de regiegroep werd een SWOT-analyse uitgevoerd. Volgende thema's werden besproken: - cultureel kader: het aanbod en de samenwerking - publieke culturele voorzieningen - culturele communicatie - gemeentelijk budget, ondersteuning en adviezen. Resultaten zie bijlage 09. 2.4. PERMANENTE PARTICIPATIE De beleidsparticipanten in de cutuurbeleidsplanning zijn de Regiegroep, de Schepen van Cultuur, de Cultuurbeleidscoördinator en het College van Burgemeester en Schepenen. De Regiegroep zorgt voor de uitvoering van het plan, de algemene implementatie, de evaluatie en de bijsturing. Zij houdt het College van Burgemeester en Schepenen op de hoogte. Bovendien staat zij in voor de algemene taakverdeling omtrent de jaarlijkse actieplannen. Bovendien zorgen de beleidsparticipanten voor de synergie tussen de verschillende beleidsplannen. Waar het kan worden de overeenkomsten tussen de verscheidene beleidsplannen vergroot en bevorderd. Afhankelijk van de concrete doelstelling wordt de realisering uit handen gegeven aan de uitvoerende participanten. Dit kan de culturele raad zijn, Kunstig Gavere, de jeugdraad, de seniorenraad, V.V.V. ‘t Gaverland of andere. Elk jaar worden de actieplannen en de realisaties geëvalueerd in het kader van het cultuurbeleidsplan. Deze evaluatie gebeurt door de uitvoerende participanten en daarna ook door de beleidsparticipanten. Op deze bevindingen kan dan een bijsturing worden geënt. Er zal een permanente communicatie zijn tussen de diverse betrokkenen. In praktijk kan dit geen moeilijkheden opleveren gezien de Schepen van Cultuur en de Beleidscoördinator participeren aan elk overleg inzake cultuurbeleidsplanning en jaaractieplanning


2.5. PARTICIPATIEPROCES IN DE BIBLIOTHEEK 2.5.1. Participatie-acties Met de bibliotheekmedewerkers en met de leden van de beheerscommissie werden doelstellingen, instrumenten en globale SWOT-analyse opgesteld. Advies van leken en ideeën van eigen medewerkers vormen een volwaardig gegeven om tot een degelijk beleidsplan te komen. - vergadering met de schooldirecties: 08/06/07 - personeelsvergadering : 06/09/07 - vergadering beheerscommissie : 11/09/07 De resultaten van de besprekingen werden bijeengevoegd en aan alle betrokkenen bezorgd. De bibliothecaris maakte, op basis van deze bevindingen, het ontwerpbeleidsplan op. Het werd vooraf bezorgd aan de gemeentesecretaris, de schepen van cultuur, de bibliotheekmedewerkers en de leden van de beheerscommissie en nadien besproken met alle partijen. - personeelsvergadering van : 12/10/07 - vergadering beheerscommissie : 05/11/07 - de definitieve tekst, zoals opgenomen in het cultuurbeleidsplan, werd goedgekeurd door : - het schepencollege: 21/11/2007 - de gemeenteraad: 17/12/2007 2.5.2 De bibliotheek, een huis vol meningen

Het gelijknamige rapport is het resultaat van een onderzoek dat in 2004 gehouden werd. Begeleid door het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken en de onderzoeksgroep TOR ondervroegen 165 bibliotheken hun actieve gebruikers, ouder dan 18 jaar. Voor de bibliotheek van Gavere werden 275 personen "at random" geselecteerd, waarvan er 110 effectief deelnamen. Door de opzet van het gebruikersonderzoek werd een rijkdom aan informatie verzameld. Het profiel van de gebruiker, gebruik van de bibliotheek, tevredenheid van de bibliotheekbezoeker en wensen van de gebruiker werden onderzocht.

2.5.3 communicatie Er wordt geopteerd de externe communicatie te laten aansluiten bij werkvormen die vertrouwd zijn binnen de bibliotheekwereld, bij de Gaverse openbare bibliotheek en haar bezoekers in het bijzonder: - het beleidsplan wordt aangekondigd in het weekblad ’t Fonteintje en zal ter beschikking liggen van

het publiek - het beleidsplan wordt opgenomen in de voorhanden zijnde website 2.5.4. Sterkte-zwakte-analyse van de culturele en maatschappelijke situatie gericht op de

werking van de bibliotheek Het bibliotheekbeleidsplan maakt deel uit van het in opmaak zijnde cultuurbeleidsplan en ligt ook in de lijn van het Gemeentelijk Algemeen Strategisch Beleidsplan 2007-2012. In aansluiting met de cultuurraad werd een regiegroep samengesteld met mensen die nadenken over cultuurbeleid in zijn totaliteit. Actoren: cultuurdienst - jeugddienst – seniorenraad – toerisme – ontwikkelingssamenwerking. Vanzelfsprekend zijn alle partijen aan tafel gaan zitten om de raakpunten op te sporen en te integreren in het brede domein van het lokale cultuurbeleid. Om de maatschappelijke en technologische uitdagingen te kunnen aangaan en om haar doelstellingen te kunnen realiseren, heeft de bibliotheek een aantal sterke uitgangspunten, maar moet zij ook bijzondere aandacht schenken aan bepaalde zwakkere factoren. Swot-analyse In bijlage 10 een synthese, een overzicht van de belangrijkste factoren van sterkten en zwakten en van de kansen en bedreigingen voor de bibliotheek.


De gegevens, opmerkingen en ervaringen werden aangereikt door de bibliotheekmedewerkers, de beheerscommissie en gebruikers. Zij zijn eerder te beschouwen als inbreng dan als conclusie. Gebruikersonderzoek Het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken lanceerde, in samenwerking met de Vakgroep Sociologie Onderzoeksgroep TOR van de VUB, in 2004 een grootschalig gebruikersonderzoek met specifieke instrumenten om te peilen naar de verwachtingen van de gebruikers. De gemeente Gavere nam hieraan deel zodat we een zicht krijgen op het profiel van de Gaverse bibliotheekgebruiker en over relevante gegevens beschikken die ons hielpen bij het opstellen van het beleidsplan. Conclusie De bibliotheek is niet aan haar proefstuk toe en staat stevig in haar schoenen. De sterke punten zoals ingeburgerd zijn, goede contacten, groot bereik, niet-commercieel, enz dienen aangemoedigd en nog krachtiger verder gezet te worden. De meest opvallende zwakke punten zoals klantgerichte werking en imago dienen versterkt te worden. Het is duidelijk dat het personeelsbestand en -samenstelling moeten herbekeken worden in functie van de behoeften en nieuwe functies die de bib toebedeeld krijgt.


3. VISIE 3.1. VRIJ INITIATIEF EN VERSCHEIDENHEID Het begrip cultuur moet zo ruim mogelijk gedefinieerd worden. Cultuur is verbonden met mens en samenleving, creatie en beleving staan hierbij centraal. Cultuur staat niet los van het individuele of maatschappelijke welzijn in al haar facetten. Het particuliere vrije initiatief en de persoonlijke creativiteit blijven het belangrijkste. Het cultuurbeleidsplan kan enkel zorgen voor een optimaal klimaat waarin het initiatief vrij kan bloeien. De waaier van/aan initiatiefnemers, verenigingen, creatievelingen, kunstenaars en denkers vormt de basis van onze cultuur. Zij zijn de waardevolle kritische partners in een stimulerend cultuurbeleid. Respecteren van de verscheidenheid en het ideeëngoed van democratische organisaties, maar ook van elke individuele burger blijft in de toekomst cruciaal. 3.2. CULTUUR HEEFT EEN MAATSCHAPPELIJKE OPDRACHT Het algemene welzijn bevorderen met oog voor de individuele verschillen, ideologische en filosofische minderheden en zorg dragen voor een democratische samenleving zijn geen vrijblijvende doelstellingen. Cultuur heeft een duidelijke maatschappelijke relevantie en opdracht. Cultuur “verzoet” de samenleving. 3.3. INFORMEREN EN STIMULEREN De bestaande en toekomstige actoren in het culturele werkveld moeten voortdurend geïnformeerd worden over wat (cultureel) leeft in Gavere en in de wereld buiten Gavere. De actoren zijn in dit geval zowel organisaties, beheer- en adviesraden, de individuele burger als de gemeentelijke overheid zelf. Met ‘peilen naar wat leeft’ wordt bedoeld: wat zijn de (nieuwe) tendensen, het aanbod, de behoeften en de noden. 3.4. GEMEENSCHAPSVORMING Er is nood aan het diversifiëren en het opsplitsen volgens cultuurwerkvormen. Zo houden we cultuur overzichtelijk en kunnen bijzondere groepen de nodige specifieke aandacht krijgen. We kunnen immers niet negeren dat bijvoorbeeld sport een eigen aanpak en overlegstructuur vereist. Het is ook zo dat aan bepaalde leeftijdscategorieën specifieke noden en aandachtspunten gekoppeld zijn. Zij vergen een eigen werkinstrumentarium. De jeugd vraagt terecht om een zelfstandige benadering. Zij beschikt over een eigen volwaardige denken zienswijze, die kan afwijken van die van de volwassenen. Als we dezelfde gedachtegang volgen dan hebben ook senioren nood aan een eigen advies- en overlegplatform. Zo ook op geografisch vlak voldoen (buurt)(feest)comités aan bepaalde behoeften. Elke deelgemeente (of nog kleinschaliger: buurt) heeft een eigen identiteit die moet behouden blijven en op een specifieke manier moet worden benaderd. Maar we moeten vermijden dat onze samenleving een geheel wordt van (belangen)groepen die elk naast elkaar opkomen voor eigen waarden en behoeften. Het algemene belang van de samenleving, het gemeenschappelijke welzijn, mag niet uit het oog verloren worden. 3.5. CULTUUR IS ONBEGRENSD Gavere is geen eiland en ook niet het middelpunt van de wereld. De gemeente Gavere ligt enerzijds juist buiten de periferie van het Gentse culturele leven en anderzijds aan de rand van de Vlaamse Ardennen (Zuid-Oost-Vlaanderen). Een reeks (kleinere) gemeenten situeren zich daar. Het is boeiend om te onderzoeken wat deze gemeenten gemeenschappelijk hebben of waar ze elkaar kunnen aanvullen. M.a.w. wat zijn hun culturele en toeristische troeven? Kunnen er langdurige samenwerkingsverbanden opgestart worden? Kan deze kleinschalige tastbare regio cultureel worden gepromoot? 3.6. BELEIDSVOORBEREIDEND WERKEN EN REGELGEVING De Dienst Cultuur moet de wettelijke materies op de voet volgen. Het culturele landschap is permanent in beweging en zo ook zijn de daaraan verbonden regelgeving, reglementen en decreten in evolutie. Permanente informatievergaring en efficiënte bijscholing moeten een ingebakken attitude zijn van de Dienst Cultuur en haar personeelsleden. Voor deskundig beleidsvoorbereidend werken is dit een absolute noodzaak.


3.7. ARCHIEF, CULTUREEL ERFGOED EN PATRIMONIUM Cultuur van een volk, een samenleving of een gemeentelijke identiteit is gebaseerd op een mengeling van hedendaagse (multi)culturele invloeden maar ook op een cultureel erfgoed en patrimonium. Ons patrimonium is de getuige van onze geschiedenis, het is ons erfgoed waarop een groot deel van onze hedendaagse cultuur is geënt. Het gemeentelijke cultuurbeleid heeft als belangrijke opdracht ons gemeentelijk patrimonium in kaart te brengen. Ons cultureel erfgoed moet geconserveerd worden en ook bekendgemaakt worden. Een deskundige archivering is omwille van een efficiënte ontsluiting hierbij dan ook heel belangrijk. 3.8. TOERISME: BESTAANDE EN TOEKOMSTIGE TROEVEN Toerisme staat niet los van cultuur. Het verschil zit hem in de doelgroep. Waar een dienst cultuur als publiek in het bijzonder de eigen bevolking heeft, heeft de dienst toerisme als doelgroep elke persoon die een potentiële bezoeker van de gemeente is. Uiteraard is deze scheidingslijn in de praktijk niet te trekken, er is een grote overlapping tussen beide. Om een efficiënt toerismebeleid te ontwikkelen zijn er een aantal basisvoorwaarden die moeten ingevuld worden. Zo moet de aanbodzijde van bestaande of toekomstige toeristische troeven in kaart worden gebracht. Deze troeven kunnen zowel bestaan uit aantrekkelijke elementen zoals monumenten of landschappen, maar ook uit (jaarlijks terugkerende) manifestaties die in aantrekkingskracht de gemeentelijke grenzen overstijgen. Eigen gemeentelijke realisaties, met de nodige portie authenticiteit, geven duidelijk een meerwaarde. Een andere basisvoorwaarde voor een efficiënt toerismebeleid is het kennen en het kunnen hanteren van de mogelijke promotiekanalen. Hoe kan men zijn aanbod promoten en hoe wordt het cliënteel bereikt? Het invullen van deze basisvoorwaarde zal van het personeel van de dienst toerisme een grote inzet vergen op vlak van public relations, klantgericht werken en onthaal. 3.9. VISIE BIBLIOTHEEK Ondanks de veranderende maatschappij blijft de algemene doelstelling van de openbare bibliotheek overeind, meer nog, zij komt alsmaar nadrukkelijker op de voorgrond : de openbare bibliotheek stelt zich tot doel, met haar collectie en met haar basisdienstverlening, voor alle burgers de drempelloze toegang te garanderen tot die informatie en cultuur, die zij nodig hebben voor hun persoonlijke ontwikkeling en ontspanning, om volwaardig deel te nemen aan het maatschappelijk leven. De Gaverse bibliotheek wil een kwaliteitsvolle dienstverlening verzekeren die zo drempelloos én zo gelijk mogelijk is voor al haar gebruikers (alle inwoners van alle deelgemeenten en met bijzondere aandacht voor groepen zoals lager geschoolden, scholieren, bejaarden, zieken, mindervaliden, …) Ondanks het feit dat de bibliotheek al een zeer ruim publiek bereikt, wil zij haar actieradius in de toekomst nog verbreden, door de kwaliteit van haar diensten te verhogen, door meer diensten via digitale weg aan te bieden (de digitale bibliotheek), door gerichte promotie te voeren en door samen te werken met andere externe instanties, andere bibliotheken en met socio-culturele instellingen. De toekomstige ligging van de bibliotheek is ideaal. Deze situeert zich in het centrum van de deelgemeente Gavere, dewelke met het aangrenzende Asper de grootste bevolkingsdichtheid telt. Door haar strategische ligging fungeert zij als een echte blikvanger komende vanuit de invalsweg van Asper en de Scheldestraat (winkelstraat). De inplanting situeert zich bovendien in de onmiddellijke nabijheid van het postkantoor, een grootwarenhuis, het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing en de Markt (eveneens winkelcentrum). De bibliotheek wordt meer dan een uitleenbedrijf. De uitbouw tot een verblijfs- en ontmoetingsruimte moet kunnen. Bij het winkelen tijd maken en even binnenwippen om te surfen, de krant te lezen of een koffie te drinken. Tot nu toe atypische activiteiten maar de maatschappelijke behoefte aan contact en ontmoeting is zo groot, dat er nooit genoeg mogelijkheden kunnen gecreëerd worden. De bibliotheek van Gavere wil met haar infrastructuur en uitstekende ligging in het winkelcentrum uitstraling geven naar de burger toe. De bibliotheek betracht dat de inwoners van Gavere er zich van bewust zijn dat ze bij de bibliotheek terecht kunnen voor eerstelijnsinformatie. De bibliotheek kan gezien worden als een culturele instelling met een lage drempel. Door de nieuwe huisvesting kan men de bibliotheek ook meer zien ziet als een ontmoetings- en verblijfsruimte. Het gemeentebestuur presenteert dit alles in een niet-commerciële, gemoedelijke omgeving en onder professionele begeleiding. De snel evoluerende informatie- en communicatietechnologie zijn een uitdaging naar de toekomst toe. De bibliotheek wil de bevolking blijven sensibiliseren voor de nieuwe media en wil hiermee de dreigende informatiekloof bestrijden .


4. DOELSTELLINGEN 2008-2013 4.1. CULTURELE DOELSTELLINGEN

DOELSTELLING 1 Het culturele aanbod en de samenwerking tussen actoren vergroten. - Culturele kapstok en gemeenschapsvorming. Waar het past zal de gemeente minstens 2-jaarlijks thema’s gebruiken als een “ culturele

kapstok”. Zoals bij voorgaande projecten bv. de Slag bij Gavere (2003), Dorp van de Ronde (2007) e.a. zullen de culturele actoren ook in de toekomst de kans krijgen om een belangrijk (cultuurhistorisch, maatschappelijk of gemeentelijk) gegeven op een creatie manier naar een eigen publiek te vertalen. Deze vrijwillige deelname zal gestimuleerd, gepromoot en ook ondersteund worden.

- Jaarlijks het Feest van de Vlaamse Gemeenschap organiseren. Het bestaande feest ook in de toekomst organiseren en verder een aangepaste programmatie nog

aantrekkelijker maken voor de ganse bevolking. - Projectwerking aanmoedigen. De bestaande projectwerking verder openstellen voor cultuurverenigingen of organisaties die een

cultuurspreidende of -scheppende activiteit brengen, die het eigen belang overstijgt en dus een verrijking betekent voor de gemeente en haar inwoners.

Een objectiever werkinstrument opstellen ter beoordeling van de ingediende projecten. - Het basisonderwijs een cultureel programma aanbieden. Het basisonderwijs een aantal culturele activiteiten (schoolvoorstellingen) op vaste regelmaat

aanbieden. - Drempelverlagende cultuuractiviteiten De lokale bevolking en in het bijzonder nieuwe inwoners kennis laten maken met de grote

verscheidenheid van cultuur in Gavere, bijvoorbeeld een cultuur- en vrijetijdsbeurs. - Cultuur met de buren. De cultuurtoeristische samenwerking in het kader van een formeel of informeel intergemeentelijke

samenwerkingproject onderzoeken en opstarten. DOELSTELLING 2 Het cultureel middenveld krijgt voldoende ondersteuning - Vormingsinitiatieven en informatiebijeenkomsten organiseren … die de deskundigheid van de bestuursleden van de organisaties kunnen vergroten. - De dienst cultuur en toerisme uitbouwen … als ondersteunend informatie- en documentatiecentrum voor culturele en toeristische actoren. - De financiële, materiële ondersteuning en dienstverlening vergroten Onderzoeken of de financiële toelage aan de verenigingen kan vergroot worden, doch zeker het

uitleenbaar materiaal voor verenigingen verder uitbreiden en de dienstverlening verruimen.


DOELSTELLING 3 Gavere promoot de beeldende kunsten - De werking, de doelstellingen en activiteiten van Kunstig Gavere de nodige ruimte geven voor verdere ontwikkeling. - In de bibliotheek kunstactiviteiten organiseren met medewerking van de lokale kunstbeoefenaars en allerlei activiteiten voorzien. - Zoeken naar werkplekken en atelierruimtes, ten bate van de kunstenaars - Muziekonderwijs aanbieden in een erkende gestructureerde vorm. DOELSTELLING 4 De culturele infrastructuur verder ontwikkelen Het polyvalent gebruik van het Gemeenschapscentrum vergroten door het verder ontwikkelen en ter beschikking stellen van (audiovisuele) technieken. De dienst cultuur en toerisme ontwikkelen als een open huis voor elke inwoner of bezoeker aan Gavere. De cultuurtoeristische dienst ontwikkelen De lokalen van de cultuurdienst organiseren met aandacht voor de kopieeropdracht, het archiveren, de specifieke opdrachten en vergadermogelijkheden. In dienst nemen van stagiairs en vrijwilligers die de dagelijkse en projectwerking mee kunnen ondersteunen.

DOELSTELLING 5 De culturele communicatie verbeteren De huidige cultuurkanalen evalueren, opwaarderen en zelfs waar nodig nieuwe creëren in het kader van de algemene gemeentelijke informatiespreiding. DOELSTELLING 6 Inwoners bewust maken van de maatschappelijke verantwoordelijkheden. De cultuurparticipatie van bijzondere doelgroepen zoals de andersvaliden vergroten. Een bijdrage leveren aan maatschappelijke relevante projecten zoals "eerlijke handel”, "Kom op tegen kanker" en andere sociaal-maatschappelijke doelen/projecten. DOELSTELLING 7 Toerisme is cultuur brengen van en naar de buren De samenwerking in het kader van de Toeristische Regio Vlaamse Ardennen verder zetten met aandacht voor de cultuurtoeristische ontwikkeling in de kleinere gemeenten zoals Gavere. Onderzoeken en mogelijks opstarten van een grensoverschrijdende culturele werking met buurgemeenten.


4.2. BIBLIOTHEEKDOELSTELLINGEN DOELSTELLING 8 Multifunctionele en inspirerende Infrastructuur Het gemeentebestuur biedt zijn inwoners - die op zoek zijn naar informatie in functie van kennisverwerving, cultuurparticipatie, persoonlijke ontplooiing, ontspanning en sociaal contact - een moderne, multifunctionele en inspirerende INFRASTRUCTUUR aan: 1. De binneninrichting moet de bezoeker een vlotte toegang verschaffen tot informatie, kennis en

ontspanning 2. De aankleding van de bib wordt aangepast aan de hedendaagse leefwereld 3. Het bibliotheekgebouw maakt deel uit van de gemeentelijke culturele infrastructuur en wil een

open huis zijn voor het organiseren van culturele activiteiten 4 Essentieel is en blijft de vlotte bereikbaarheid en toegankelijkheid van het gebouw, dat bovendien

functioneel, flexibel, comfortabel en veilig is, zowel voor het publiek als voor het personeel DOELSTELLING 9 Brede en zorgvuldig samengestelde collectie De gemeentelijke openbare bibliotheek stelt een brede en zorgvuldig samengestelde COLLECTIE ter beschikking in een niet-commerciële omgeving en maakt dit actief kenbaar. Het aanbod is aangepast aan de digitale informatiemaatschappij en aan de behoeften van de inwoners van de gemeente 1. Het collectieaanbod omvat: gedrukte werken, audiovisuele en elektronische informatie. De

bibliotheek stelt een complementair en onafhankelijk informatieaanbod ter beschikking 2. De bibliotheek zorgt voor een constante uitbouw en bijsturing van de nieuwe mediadragers en wil

bijdragen tot het opheffen van de sociale informatiekloof als toegangspoort voor kennismaking met nieuwe media

3. Het traditionele boek wordt niet uit het oog verloren, meer nog: wij koesteren het verhalend boek en blijven degelijke handboeken promoten

4. Er worden promotionele activiteiten ondernomen ter bevordering van het gebruik van het Interbibliothecair Leenverkeer

DOELSTELLING 10 Klantgerichte werking De gemeentelijke openbare bibliotheek wil verder gaan dan alleen maar aanbieden van informatie, kennis, ontspanning. Met een werkelijk KLANTGERICHTE WERKING willen wij de dienstverlenende kwaliteit als kenmerk naar voor schuiven. 1. De bibliotheek waarborgt een permanente, deskundige en snelle begeleiding bij elke vraagstelling 2. De bibliotheek blijft inspanningen doen om haar lage drempel te bestendigen en extra in de verf te

zetten 3. De bibliotheek geeft het publiek een ruimer aanbod door het aanbieden van on-line diensten 4. De klassieke dienstverlening wordt verder gezet en waar nodig aangepast aan nieuwe informatie-

en communicatietechnieken 5. De nodige aandacht zal gaan naar bijzondere doelgroepen teneinde de diversiteit van gebruikers

te verhogen (medioren, senioren, jongeren en kinderen, andersvaliden, enz)


6. Het zoekproces vergemakkelijken door gebruiksvriendelijker ontsluiting van de collecties en de catalogus

7. De bibliotheek zal blijven proberen de nog-niet-gebruikers te motiveren tot haar diensten, door de uitstraling van een sprankelend imago en hedendaagse huisstijl, zodat de investeringen van de overheid voor de gemeenschap een hoger maatschappelijk rendement opleveren.

DOELSTELLING 11 Deskundig en kwalitatief personeelskader Het gemeentebestuur wenst dat de bibliotheek haar doelstelling kan realiseren via een deskundig, kwaliteitsvol en evenwichtig samengesteld PERSONEELSKADER. 1. Een stabiel personeelsbestand verhoogt de professionaliteit, wint het vertrouwen van de gebruiker

en bevordert een efficiënte inzet van de middelen 2. De bibliotheek blijft streven naar een kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening.

Permanente en aangepaste bijscholing verhogen de deskundigheid van het bibliotheekpersoneel 3. De bibliotheek wenst een functionele interne communicatie- en overlegstructuur met het oog op

een degelijke organisatie, een permanente evaluatie en bijsturing van het beleid.

DOELSTELLING 12 Samenwerkingsreflex verder zetten De gemeentelijke openbare bibliotheek wil de SAMENWERKINGSREFLEX verderzetten door systematische samenwerking te ontplooien, zowel op lokaal als bovenlokaal niveau 1. De bib bestendigt de samenwerking met andere bibliotheken en participeert in projecten en

initiatieven ontwikkeld door het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken. Zij neemt actief deel aan de verdere ontwikkeling en uitbouw van het streekgericht bibliotheekbeleid binnen de provincie

2. De lokale culturele diversiteit krijgt extra aandacht door samen te werken met andere gemeentelijke diensten, instellingen, verenigingsleven, plaatselijke auteurs, kunstenaars, hobbyisten, enz.


5. GEMEENTELIJKE ONDERSTEUNENDE INITIATIEVEN 5.1. FINANCIËLE ONDERSTEUNING 5.1.1. Lijst van toelagen cultuur EUROFinanciële ondersteuning – toelage cultuurraad: Deze toelage bestaat uit een werkingstoelage voor de erkende culturele verenigingen en een projectoelage.

7.437,00

Bijzondere werkingstoelage Koninklijk Fanfare Sinte Cecilia Gavere: Deze toelage wordt toegekend voor de werking en uitrusting nodig om te kunnen functioneren als fanfare. De fanfare voert hiervoor ook formele gemeentelijke opdrachten uit.

2 479,00

Financiële ondersteuning – toelage seniorenraad: Ten bate van de dagelijkse werking van de gemeentelijke seniorenraad.

248,00

Financiële ondersteuning aan erkende seniorenverenigingen: Deze toelage wordt nominatief (124,00 euro) toegekend aan volgende seniorenverenigingen: - S-Plus - Groot-Gavere - Gemeentelijke Bond van Gepensioneerden Vurste - OKRA-trefpunt Asper - OKRA-trefpunt Dikkelvenne - OKRA-trefpunt Gavere - Liberale Bond voor Gepensioneerden afdeling Gavere

744,00

Financiële toelage voor de werking van het V.V.V.’t Gaverland: 992,00Een financiële ondersteuning voor het Feest van de Vlaamse Gemeenschap: Deze ondersteuning wordt toegekend aan de gemeentelijke culturele raad voor de organisatie van het Feest van de Vlaamse Gemeenschap.

1.270,00

Financiële toelage voor het intergemeentelijke culturele en toeristische samenwerkingsproject “Vijf voor Vijf”:

992,00

Financiële toelage voor de Toeristische Regio Vlaamse Ardennen waarvan de gemeente Gavere deel uitmaakt:

2.300,00

De 1 eurosubsidie per inwoner die gebruikt wordt voor gemeenschapsvormende activiteiten. Deze werkingsmiddelen worden gebruikt om de ontmoeting en betrokkenheid van diverse gemeenschapsgroepen en/of culturele doelgroepen te versterken. Hieronder vallen ook de "kapstokprojecten".

12.000,00

TOTAAL: 25.983,00 5.1.2. Ondersteuning van erkende culturele verenigingen, instellingen en organisaties. Deze ondersteuning vanuit de gemeentelijke culturele raad bestaat op dit ogenblik uit het volgende: een financiële toelage van 125 euro per jaar voor actieve erkende culturele verenigingen. De verenigingen moeten hiervoor het eenvoudige bewijs leveren van hun werking door een werkingsverslag en het jaarprogramma in te dienen bij het dagelijks bestuur.


5.1.3. Toelage voor culturele projecten. De toelage voor culturele projecten is vastgelegd in het reglement “subsidiëring culturele projecten en activiteiten” van 23 december 2002. De gemeentelijke culturele raad onderscheidt 3 verschillende types van mogelijke projecten naargelang de aanvraag wordt ingediend door één of door meerdere erkende verenigingen of door een erkende startende vereniging. Onder erkende vereniging wordt verstaan: een vereniging die deel uitmaakt van de gemeentelijke culturele raad en waarvan een afgevaardigde zetelt in de Algemene Ledenvergadering. 5.2. MATERIËLE EN ANDERE ONDERSTEUNING. Volgende ondersteuning wordt aangeboden: -. gratis gebruikmaken van de kopieermogelijkheden op de gemeentelijke Dienst Cultuur. - gratis gebruikmaken van de gemeentelijke uitleenmaterialen zoals podia,

tentoonstellingsborden, nadar, vlaggen en masten, enz… - gratis gebruikmaken van de gemeentelijke technische diensten voor het ophalen en

terugbrengen van materialen bij de Provinciale Uitleendienst Oost-Vlaanderen te Gent. - het huren van lokalen van de gemeentelijke Basisschool “De Vierklaver” met toepassing van

het reglement terzake. - kortingen bij het gebruik van de infrastructuur van het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum

Racing met toepassing van het reglement terzake. - in dit reglement krijgen de Gaverse verenigingen steeds een gunsttarief van 50% t.o.v. de

gebruikers van buiten Gavere. Bovendien zijn er uitzonderlijke tarieven voorzien voor toneelvoorstellingen, repetities en abonnementsgebruik.

De infrastructuur staat zelfs gratis ter beschikking als het gaat om culturele of informatieve activiteiten waarbij geen inkomgelden worden gevraagd en waarbij de activiteiten toegankelijk zijn voor het grote publiek.

- het niet moeten betalen van een Billijke Vergoeding voor de activiteiten in het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing of de andere culturele gebouwen.

- gratis opname van aankondigingen activiteiten in het gemeentelijke Informatieblad en in de gemeentelijke Informatierubriek van het weekblad ’t Fonteintje.

- het “Vademecum Cultuur in Gavere”, een publicatie waarin alle gegevens betreffende cultuur in de gemeente gebundeld zijn, o.m. adressen verenigingen, persadressen, reglementen, gebruik gemeentelijke infrastructuur en uitleenbare materialen, ... Deze publicatie wordt viermaal per jaar geactualiseerd i.s.m. de Dienst Cultuur;

- vormingsavonden betreffende culturele thema’s. 5.3. BIBLIOTHEEK We adviseren de financiële en materiële ondersteuning zoals de voorbije vijftien werkingsjaren, volgens dezelfde trend verder te zetten. Extra financiële middelen (materieel, personeel, infrastructuur …) werden per taakcluster opgesomd. 5.3.1. infrastructuur Tijdens de beleidsperiode 2002-2007 werd de nieuwe huisvesting in gebruik genomen. Alle doelstellingen werden bereikt. Niettemin zal de nodige aandacht gaan naar verbeteringen of aanpassingen waar nodig. We bestendigen onze zorg voor onderhoud en beheer, maar willen evenzeer dat de gebruiker een comfortabele en gezellige ruimte ter beschikking heeft. Voorzieningen en inrichting De rangschikking van de non-fiction wordt vervangen door een toegankelijker systeem, gebaseerd op trefwoorden en iconen (het zogenaamde ZIZO, wat staat voor Zonder Inspanning ZOeken), zodanig dat het publiek op een gebruiksvriendelijker manier toegang krijgt tot de informatie.


Er wordt bekeken of de infobalie meer centraal kan geplaatst worden, teneinde het publiek nog beter van dienst te zijn bij het beantwoorden van vragen. De balie achteraan kan in gebruik blijven voor de Kinder- en Jeugdjury, de service voor het cybercafé, het kopieerapparaat en het Gavers Archief. De binnenmuren thv. de hoofdbalie en de jeugdafdeling krijgen een aangepaste aankleding. Indien zich de behoefte stelt aan uitbreiding van materiaal en meubilair, wordt gekozen voor flexibel materiaal zoals rekken op wieltjes, verplaatsbare wanden, frontale presentatie-elementen, teneinde de multifunctionaliteit nog te verhogen. We bestendigen de eenvoudige en overzichtelijke opstelling van de rekken. Nieuwe aanwinsten en leessuggesties krijgen de volle aandacht. Uit het hogergenoemd gebruikersonderzoek blijkt dat wij minder goed scoren als het gaat om snelheid van dienstverlening; de installatie van een zelfuitleenbalie kan bijdragen tot een betere circulatie van gebruikers en materialen. Indien nodig blijkt dat de administratieve PC’s niet meer voldoen aan de eisen en evoluties binnen de informatica worden zij aangepast of vervangen. Financiële implicaties Materiaal klasseersysteem ZIZO: 2 750 euro Eventueel een tijdelijk bibassistent voor het toekennen van de ZIZO trefwoorden Meubilair: 7 750 euro Aankleding: 4 800 euro Vervanging administratieve PC’s

5.3.2. De collectie De bibliotheek evalueert jaarlijks haar collectie in functie van het marktaanbod en de gewijzigde maatschappelijke context. Het budget voor collectievorming wordt zorgvuldig bijgehouden en evenwichtig verdeeld volgens de genres, onderwerpen, materiaalsoort en jaarlijkse accenten. Samenstelling Uit de resultaten van hogergenoemd gebruikersonderzoek komt naar voor dat men tevreden is over het aanbod van audiovisuele materialen, jeugdboeken, strips, kranten en tijdschriften. Wat betreft de genres verwacht men een groter aanbod van streek- en familieromans, oorlogsverhalen, science fiction en fantasy, poëzie, anderstalige boeken, grote letterboeken, kunst, cultuur, geschiedenis, doe boeken, reizen, gezondheid en opvoeding. Boeken blijken nog steeds de belangrijkste publiekstrekker van bibliotheken. Er zal een bijzondere inspanning gedaan worden om de fiction en non-fiction voor volwassenen te actualiseren en te verruimen. Wij hebben bij de aankoop oog voor degelijke boeken over allerlei onderwerpen en uiteenlopende genres. Voor ouderen en slechtzienden voorzien we de geleidelijke uitbreiding van de grootletterboeken en luisterboeken. De bib treedt op aanvraag ook op als bemiddelaar voor brailleboeken en gesproken boeken. Omdat het aanbod van cdroms (vooral voor de jeugd) de laatste jaren sterk gedaald is zal deze collectie niet meer aangevuld worden, doch vervangen worden door jeugddvd’s. Onze bibliotheek volgt de laatste ontwikkelingen omtrent de levering van on-line informatie, ook op het vlak van gemeenschapsinformatie. De bibmedewerkers krijgen ondersteuning voor het leren hanteren van informatiebronnen. De evolutie van het e-boek wordt op de voet gevolgd, de bibliotheek speelt hier haar rol van trendwatcher. Continuïteit Om aan de vraag van de Gaverse bibliotheekgebruiker naar een uitgebreider aanbod boeken enigszins tegemoet te komen (zonder daarom het aanbod van de audiovisuele materialen uit het oog te verliezen) is het wenselijk dat het huidige budget gehandhaafd blijft.


Aanwinsten- en afvoerplan : Rekening houdende met de grootte van de collectie van de ons omringende gemeenten als referentiepunt en de oppervlakte van de nieuwe bib, streven we op termijn naar een ruime basiscollectie. Hoe groter het aanbod hoe meer kans dat het publiek zijn gading vindt. Nochtans is de opslagcapaciteit niet oneindig. In functie van de beschikbare ruimte en rekening houdende met de opmars van de digitale informatie zal een weldoordacht aankoop- en afvoerbeleid gevoerd worden. Wisselcollecties Er wordt regelmatig gebruik gemaakt van de mogelijkheid om wisselcollecties van de Bibliotheek van Gent te ontlenen. Deze dienstverlening is kosteloos en stelt ons in staat het aanbod te variëren. Documentair erfgoed De reeds geleverde inspanningen voor het bewaren en ontsluiten van documentair erfgoed zullen verder gezet worden. Het archief, met allerhande documentatie over de geschiedenis van onze gemeente, zal jaarlijks bijgewerkt worden. Beeldmateriaal van plaatselijke activiteiten wordt zoveel mogelijk opgespoord en aangekocht. Het resultaat van dit alles biedt een toegevoegde waarde aan de culturele/toeristische dienst, die altijd kan doorverwijzen naar de bib. Educatie De bib heeft heel wat materiaal in huis ter ondersteuning van het schoolse en levenslang leren. Voor deze educatieve functie kunnen wij zelf heel wat studiemateriaal aanbieden aan individuele gebruikers en verenigingen. Bovendien worden de gebruikers systematisch attent gemaakt op de mogelijkheid van aanvragen bij andere bibliotheken of doorverwezen. Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) Door de komst van het PBS zal het IBL ongetwijfeld een hoge vlucht nemen. Het is aan ons om de promotie van deze dienstverlening te versterken en het gebruik ervan aan te moedigen. Finaciële implicaties Het jaarlijks budget voor collectie blijft bestendigd, nl: 52 000 euro 5.3.3. De gebruiker Bereikbaarheid Het gebruikersonderzoek toont aan dat 70,6 % van de volwassen Gaverse bibliotheekbezoeker werkt; bovendien is Gavere een woongemeente. Indien de openingsuren herschikt of uitgebreid worden, dienen we hiermee rekening te houden. Door toetreding tot het Provinciaal BibliotheekSysteem is de bib 24 uur/24 uur online bereikbaar is. De burger kan zich elektronisch registreren, verlengen, reserveren en aankoopsuggesties geven. Hij krijgt ook zicht op individuele uitleen- en financiële gegevens. Onthaal en begeleiding De bibliotheekmedewerkers zorgen voor een warm onthaal en zijn bereid de gebruikers te helpen bij hun zoektocht. We gaan ervan uit dat de gebruiker niet aan zijn lot overgelaten wordt en er steeds een snelle afhandeling van vraagstelling gebeurt. Voor omstandige opzoekingen en allerlei andere diensten wordt verwezen naar de infobalie. Gesprekken over “boeken lezen” worden aangemoedigd. Om tegemoet te komen aan de veelvuldige vraag naar lijsten in gedrukte vorm blijven we regelmatig lijsten aanmaken met nieuwe aanwinsten. Deze lijsten willen we tevens aanbieden op de webcatalogus. Daartoe zal ook een snellere verwerking van de materialen nodig zijn. Minder lange wachttijden en vlotte circulatie van de materialen worden bevorderd door het inschakelen van een zelfuitleenbalie. Alle materialen worden voorzien van een elektronische tag. Wat


niet gescand is geeft alarm bij het verlaten van de bib. Door de installatie van beveiligingspoorten dienen er geen omslachtige manipulaties aan de balie met de AVM-schijfjes meer te gebeuren. Opstelling van de materialen Volgens het gebruikersonderzoek zoekt men zijn materialen voornamelijk door te grasduinen in de bibliotheek of door rechtsreeks naar het materiaal van zijn/haar keuze te gaan. Daartoe dienen de materialen gebruiksvriendelijker (trefwoorden ipv. decimale classificatie) en logischer opgesteld. De systematiek van de non-fiction boeken wordt grondig gewijzigd. Met aangepaste etiketten en plaatsing zullen onderwerpen makkelijker vindbaar zijn. Nieuw gebruikersreglement We pogen de laagdrempeligheid nog te verlagen door geen leengelden meer te vragen voor AVM, aangezien we moeten vaststellen dat zowel gedrukte als audiovisuele media evenwaardig zijn geworden. Wie de nodige aandacht besteedt aan de uitleentermijnen kan in principe gratis ontlenen. Het reglement volgen wordt beloond, het reglement overtreden wordt bestraft. Naar aanleiding van het in gebruiknemen van het PBS worden de richtlijnen voor gelijklopende tarieven voor de provincie zoveel mogelijk gevolgd. Gezien de tijdrovendheid en het a-sociale karakter van het niet-respecteren van de uitleningstermijnen moet het boetesysteem strenger gemaakt worden. Cybercafé en publiekscatalogi Deze voorzieningen voor het publiek worden in stand gehouden en regelmatig aangepast aan de technologische evoluties, zowel wat hard-als software betreft. Financiële implicaties Zelfuitleenbalie: 90 000 euro Eventuele vervanging publieks- en balie PC’s 5.3.4. Het personeel Wettelijk verplicht Volgens het gewijzigd decreet lokaal cultuurbeleid van 04 juli 2007, dient de helft van het gesubsidieerd personeel van B-niveau te zijn. Deze decretale verplichting zal een wijziging van het personeelsformatie vergen en dient gerealiseerd te zijn tegen 31/12/2010. Feitelijke situatie Het gesubsidieerd kader kwam vijftien jaar geleden tot stand. Sinds 1994 wordt bovendien beroep gedaan op werknemers in het kader van het Jeugdwerkgarantieplan, WEP-PLUS en Activaplan. Er werd een administratieve medewerker door het gemeentebestuur gedetacheerd. De bib kende een explosieve groei en er zijn diensten en activiteiten bijgekomen, zoals sterke stijging van het Interbibliothecair Leenverkeer, jaarlijkse ZOVLA-activiteiten, tentoonstellingen, uitbreiding evenementen tijdens de Bibliotheekweek, enz. Aangezien de werking van de bibliotheek onderhevig is aan steeds evoluerende omstandigheden dient het personeelsbestand en de samenstelling ervan afgestemd te worden op de behoeften; daartoe zal het personeelsbehoeftenplan en functieomschrijvingen regelmatig moeten herbekeken worden. Occasionele tewerkstelling Vrijwilligers en/of externe deskundigen kunnen ingeschakeld worden bij projectmatige werking voor senioren, zieken, bejaardentehuizen, voorleesacties, onthaal, internetintroducties, materiaalbeveiliging, collectieverzorging In functie van specifieke activiteiten of projecten kunnen tijdelijke krachten worden ingezet. Personeelsmanagement


Vorming en opleiding starten vanuit behoeften en tekorten met aandacht voor nieuwe informatietechnologie en klantvriendelijkheid. We betrachten een gemotiveerd bibliotheekteam met regelmatige vergaderingen. Permanente aandacht voor communicatie doorheen de ganse organisatie en aandacht voor participatie en overleg. De taakverdeling wordt regelmatig herzien. Naargelang de omstandigheden zoeken we steeds naar een gunstige invulling van de juiste persoon op de juiste plaats. Financiële implicaties Meer openingsuren vergen extra financieringen voor specifiek geschoold personeel 5.3.5. De samenwerkende bibliotheek Bovenlokaal Het decreet op het kwalitatief en integraal cultuurbeleid voorziet een reeks eerder professioneel gerichte samenwerkingsvormen, zowel op Vlaams als op streek- en/of provinciaal niveau. We blijven de werking van het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken ondersteunen door medewerking te verlenen aan promotieacties, enquêtes, enz. Vanzelfsprekend bestendigen we het bestaand samenwerkingsakkoord OVINOB (Oost-Vlaams Informatienetwerk) tussen gemeentebestuur en provinciebestuur ivm het opzetten van de Provinciaal BibliotheekSysteem. Streekgericht bibliotheekbeleid De huidige ZOVLA- samenwerking (een feitelijke, intergemeentelijke vereniging) tussen de 8 gemeenten : De Pinte, Gavere, Kruishoutem, Nazareth, Sint-Martens-Latem, Zingem, Zulte en Zwalm wordt verder aangemoedigd en ondersteund. ZOVLA biedt een waaier aan mogelijkheden om de samenwerking in de toekomst nog meer te professionaliseren en klantgerichte activiteiten te organiseren. Lokaal Het gemeentebestuur neemt initiatief tot het organiseren van regelmatige vergaderingen met de andere gemeentelijke diensten zoals het ontplooien van gezamenlijke activiteiten en afspraken maken omtrent de vlotte invulling van de gemeentelijke website (rubriek bibliotheek). Alle publieksgerichte informatie mbt de werking van de gemeentelijke diensten en de gemeentelijke overheidsinfo (beleidsplannen, jaarverslagen, kalenders, enz.) wordt zo vlug mogelijk bezorgd aan de bib, teneinde ze te ter beschikking te stellen in de speciale afdeling ‘Over Gavere’. De nauwe samenwerking met Kunstig Gavere blijven we aanmoedigen en promoten. Via prikborden en folders thv. de balie krijgen allerlei culturele en andere instellingen voortdurend de gelegenheid hun niet-commerciële activiteiten en werking te promoten. De permanente stand van Ontwikkelingsorganisaties en de samenwerking blijft behouden. Een vertegenwoordiger van de beheerscommissie vertegenwoordigt de bib in de culturele raad. 5.3.6. Automatisering, informatica en werkprocessen Intern Alle acties binnen de bibwerking worden in kaart gebracht teneinde een zicht te hebben op efficiëntie en optimalisering van de werkprocessen. Er wordt prioriteit gegeven aan het vlugger beschikbaar stellen van pas binnengekomen werken. Voor het publiek wordt het beginscherm van de catalogus voorzien van leestips en nieuwe aanwinsten. Ook het gebr tijdens hun zoektocht. Extern


We maken zoveel mogelijk gebruik van de aangeboden diensten van het PBS en de Open Vlacc. (Vlaamse Centrale Catalogus) In het geval dat blijkt dat het personeel niet over de nodige knowhow beschikt en/of wegens tijdsgebrek niet snel genoeg kan worden ingegaan op de vraag, dan kan er overwogen worden een aantal werkprocessen over te laten aan externe dienstenleveranciers (beter beheer van bestellen, aankopen, catalogeren, fysieke verwerking). Financiële implicaties uitbesteding werkprocessen: nog in ontwikkeling, kostprijs niet gekend

5.3.7. Promotie en uitbreidingsactiviteiten Eigen huisstijl Promotie van onze huisstijl met eigen slogan, logo, reclamezuil en verlichtingsbakken wordt verder gebruikt. Geleidelijk aan kunnen we ook, het ondertussen gelanceerde algemeen biblogo, introduceren teneinde een uniform en degelijk imago te creëren over heel Vlaanderen. De herkenning van het Vlaamse logo in het straatbeeld werkt bevorderlijk. Actieve promotie De Jaarlijkse Bibliotheekweek en verwendag worden opgevat als opendeurdagen om trouwe leden, maar ook nog niet- gebruikers aan te trekken. Behalve de “lage drempel” worden de nieuwe bibliotheekvormen (verblijfs- en ontmoetingsruimte) duidelijk gepromoot naar niet-gebruikers. Er wordt een extra inspanning gedaan om nieuwe inwoners te verwelkomen en hen te introduceren in de Gaverse bibliotheek. Jaarverslagen, activiteiten en belangrijke evenementen worden gesignaleerd aan de pers. Elke aflevering van de gemeentelijke informatiebrochure bevat een artikel over de bib. In het weekblad ’t Fonteintje verschijnt maandelijks een korte rubriek met bibliotheeknieuws. Er wordt een e-mailadressenbestand aangelegd voor hen die op elektronische manier willen geïnformeerd worden over onze activiteiten en/of nieuwtjes. Kinderen maken veel gebruik van de bib via de klassikale bezoeken. Toch zouden wij het individueel lidmaatschap willen uitbreiden, zeker bij hen die de bib niet klassikaal bezoeken. 5.3.8. Nevenactiviteiten Verkennende gesprekken voor samenwerking worden gevoerd met de directie van serviceflats ‘De Lork’. Wij staan open voor samenwerking met socio-culturele verenigingen. De samenwerking met de onderwijsinstellingen wordt bestendigd door jaarlijkse evaluatie van de samenwerking en inhoudelijke invulling. De werking van leesclubs wordt ondersteund door aankoop van extra exemplaren of ter beschikking stellen ervan via interbibliothecair leenverkeer. Jaarlijks terugkerende activiteiten worden verder gezet en ondersteund : Jeugdboekenweek, Kinder- en Jeugdjury, Bibliotheekweek. Leesplezier wordt hier extra onder de aandacht gebracht en er worden vertelnamiddagen georganiseerd. Goede contacten met sleutelfiguren zijn hier belangrijk. De bibliotheekcommissie engageert zich om in te spelen op allerlei gelegenheidsinitiatieven en uitbreidingsactiviteiten in het algemeen


COLOFON Redactie: Karel Hubau, schepen van cultuur Guy Van Hove, voorzitter gemeentelijke culturele raad Karl Libeert, deskundige Fanny Delaey, deskundige Mark Vermeiren, bestuurslid gemeentelijke seniorenraad Bram Dermout, lid bibliotheekcommissie Laure De Vreese, bibliothecaris Freya Gheldof, jeugdconsulent Alex Vertenten, cultuurbeleidscoördinator Contactadres: Gemeentebestuur Gavere Dienst Cultuur en Toerisme Markt 1 te 9890 Gavere Tel: 09.384.53.11 e-mail: [email protected]


BIJLAGEN: 1. Gemeenteraadsbeslissing "Cultuurbeleidsplan 2008-2013", 17/12/2007 2. Advies van de Gemeentelijke Culturele Raad, 06/12/2007 3. Advies van de Beheerscommissie over het Beleidsplan van de Bibliotheek 4. Gemeenteraadsbeslissing "Beheersorgaan Gemeenschapscentrum Gavere", 25/06/2007 5. Begroting 2007 Gemeentelijke Openbare Bibliotheek 6. Samenstelling bibliotheekcommissie 7. Samenstelling ZOVLA-commissie 8. Gerichte bevraging – resultaten 9. Sterktezwakteanalyse cultuur 10. Sterktezwakteanalyse bibliotheek


Bijlage 8. GERICHTE BEVRAGING - RESULTATEN:

1. Naar welke culturele activiteiten gaat uw belangstelling uit?

bela

ngrij

k

Nie

t be

lang

rijk

muziekconcert of -festival 90% 5%

toneel, dans 92,5% 5%

film 47,5% 40%

amusement/cabaret 70% 15%

voordracht 50% 32,5%

lessenreeks 42,5% 37,5%

tentoonstelling 72,5% 17,5%

schone kunsten 50% 37,5%

geleid bezoek, wandeling of fietstocht 77,5% 12,5%andere, namelijk: zangavond, culturele reizen, culinair geïnspireerde activiteiten, operette op verplaatsing

5%

2. Welke dag(en) is (zijn) voor u ideaal om een

culturele activiteit bij te wonen en om welk uur mag deze activiteit starten?

ja neen

maandag 20% 30% 14 – 19 en 20 udinsdag 20% 27,5% 14 – 15 – 19 en 20 uwoensdag 32,5% 17,5% 15 – 19 – 20 udonderdag 30% 22,5% 14 – 15 – 19 – 20 uvrijdag 80% 2,5% 14 – 15 – 17 – 19 – 20 uzaterdag 80% 5% 14 – 15 – 17 – 19 en 20 uzondag 60% 15% 10.30 – 11 – 12 – 14 – 15

– 18 – 19 en 20 u

3. Belangrijkste belemmeringen om naar culturele evenementen

in eigen gemeente te gaan?

- de afstand - gebrek aan tijd - geen opvang voor de kinderen - toegangsprijs - te weinig aanbod dat mij interesseert - geen openbaar vervoer - andere, namelijk … overaanbod, buiten eigen gemeente

7,5%52,5%2,5%

12,5%25%10%2,5%


4. Welke culturele activiteit(en) zou u zeker niet willen missen?

50% theater 37,5% muziekconcerten 20% tentoonstelling e.a. sociale activiteiten, geleid bezoek, wandeling, fietstocht, amusement, lessenreeksen films, operette, ballet, voordracht, bals, optreden Vlaamse artiesten, toerisme,

poppentheater, Spelleke van Goavre, comedy, cabaret

5. Bent u globaal tevreden over het gemeentelijke cultuurbeleid?

JA = 85% SOMS = 5% NEEN = 10%

5.1. Indien JA, wat vindt u heel goed en/of wat moet zeker behouden blijven? 20% theater 12,5% concerten 10% bibliotheek

e.a. - samenhang tussen verenigingen - werking cultuurraad met o.m. steun aan de verenigingen - cultuurfunctionaris - organisatie van activiteiten zoals tentoonstellingen, occasionele evenementen, wandel en – fietstocht, feest Vlaamse Gemeenschap - diversiteit in programmatie behouden - programmatie Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing

5.2. Indien NEEN, wat vindt u dat moet veranderen of wat zeker meer aandacht moet krijgen? Minder dan 1%:

- toneelgezelschap, sprekers uitnodigen, tentoonstellingen voor kinderen, optredens met Vlaamse artiesten, seniorennamiddagen

- muziekschool oprichten - te weinig lokalen - communicatie naar de bevolking kan beter - betere afspraken en planning tussen de verenigingen


6. Hoe kan het gemeentebestuur het culturele leven in Gavere verder ondersteunen/stimuleren?

30% beter subsidiëren - projectsubsidie 10´% logistiek over meer materialen beschikken om uit te lenen aan de verenigingen e.a.: - cultureel centrum aanbieden dat in orde is - theatergroepjes uitnodigen in Gavere - dansvoorstellingen - nog meer auteurs uitnodigen in de BIB - Technische installatie en assistentie in de Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing - Geluidsproblemen Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing - Alle sociale lagen van de bevolking trachten te bereiken - Goedkopere zaal aanbieden - gratis Nieuwjaarsdrink op de markt voor iedere inwoner - cultuurbeurs op de markt met standjes/hapjes in zomerperiode (kenbaar maken van

verenigingen) - reclamemogelijkheden, publicatie op e-mail - niet altijd klassieke toer op gaan - muziekschool

7. Vindt u dat u voldoende wordt

geïnformeerd over de culturele activiteiten in uw gemeente?

Ja. Welke informatiekanalen vindt u goed? 85 % - fonteintje: 50% - gemeentelijk informatieblad: 45% - infoborden: 17,5% - é-mail: 12,5% - website: 10% - kranten: 10% - uitnodigingen: 5%

Neen. Welke informatiekanalen stelt u voor? 15 %

- email - betere website (organisaties meer in de verf zetten) - brief is uit de wereld (geen tijd om te lezen)

demovoorstelling


8. Heeft u een uitgesproken mening, idee of suggestie i.v.m. cultuur, cultuurbeleving en de rol die de

gemeente daarbij moet spelen? 21 antwoorden hierop = 52,5%

- financiële en logistieke ondersteuning - website updaten/moderniseren - Vlaamse zangavond - inspelen op vraag van de inwoner (alle lagen van de bevolking) - Iispelen op actualiteit (zoals Arte povera, Dorp van de Ronde) - bekendmaking culturele activiteiten - meer aandacht voor jeugd - vaste lokalen voorzien – academische opleidingen - gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing goedkoper maken - alle raden onder de noemer “CULTUUR” samenbrengen (jeugd, cultuur, senioren, sport) - bij investeringen voor gebouwen (lokalen) verengingen bij betrekken - cultuur is belangrijk (brengt mensen samen) - zelf minder organiseren en meer de verenigingen steunen - culturele brochure aan iedere nieuwe inwoner met bestaande culturele verenigingen, sport, jeugd,

seniorenverenigingen - verjonging van besturen


Bijlage 9: STERKTEZWAKTEANALYSE CULTUUR (SWOT) 1. CULTUREEL KADER 1.1. Cultureel aanbod:

o.m. wat aangeboden wordt door de culturele en seniorenverenigingen, het toeristische aanbod, het aanbod van de gemeente, dienst cultuur en de gemeentelijke culturele raad en de werkgroepen.

STERKTES - zeer gevarieerd aanbod - hoge tevredenheidsgraad aanbod (85%) - kapstokprojecten - democratische prijzen voor de gebruikers - cultureel erfgoed - aanbod uit de verenigingen

ZWAKTES - desinteresse bij bepaalde doelgroepen

KANSEN - infrastructureel - moderne technieken

BEDREIGINGEN - te weinig tijd bij de potentiële gebruikers - veroudering van besturen - aanbod in grote steden - beperktheid van infrastructuur

1.2. Samenwerking

enerzijds binnen de gemeente tussen de diverse adviesraden en commissies die zich bezighouden met culturele aangelegenheden en anderzijds de intergemeentelijke samenwerking zoals het project “Vijf voor Vijf” en de regio Vlaamse Ardennen.

STERKTES - streekgerichte bibliotheekwerking - samenwerking tussen sommige adviesraden - ondersteunende beleidsopties - kapstokprojecten - de wil om samen te werken

ZWAKTES - enkel slaagkansen door een sterk regulerend bestuur

- te weinig interacties tussen de verenigingen - het aanbod van samenwerkingsmogelijkheden

KANSEN - intergemeentelijke samenwerking opstarten - fusiegedachte op gemeentelijk niveau groeit - gezamenlijke uitstappen met bibliotheekcommissie en cultuurraad

BEDREIGINGEN - persoonsgebonden - soms te sterke ego's die samenwerking verhinderen

2. PUBLIEKE CULTURELE VOORZIENINGEN

o.m. het Gemeentelijk Ontmoetingscentrum Racing, Trefpunten den Hul en het Eiland, de dienst cultuur en toerisme, bibliotheek.


STERKTES - culturele voorzieningen liggen gecentreerd in de gemeente

- polyvalent ontmoetingscentrum - bibliotheek als ontmoetingsplaats en ruimte voor tentoonstellingen

ZWAKTES - gebrek aan tentoonstellingsruimten en ateliers - geen lokalen voor het muziekonderwijs

KANSEN - De Poort: toeristisch en cultureel onthaalknooppunt

- herbekijken en herlokaliseren van de diensten

BEDREIGINGEN - weinig bergruimten in het ontmoetingscentrum - geluidsproblemen

3. CULTURELE COMMUNICATIE

o.m. het informatieblad, de gemeentelijke informatie in het advertentieblad ’t Fonteintje,de gemeentelijke website, de informatieborden, …

STERKTES - lokaal publiciteitsblad het fonteintje - website - informatieborden op de invalswegen - bibliotheek als informatief doorgeefluik

ZWAKTES - 3 maandelijks informatieblad - communicatie naar de bevolking - te weinig benutten van de bestaande communicatietechnieken

- jeugd moeilijk te bereiken

KANSEN - vernieuwing website - gepersonaliseerde briefwisseling en omslagen - gerichte informatie naar doelgroepen - "Dit is Gavers" promoten

BEDREIGINGEN - onregelmatige opname gemeentelijk nieuws in het fonteintje

- niet online plaatsen van reservatiemogelijkheden

4. GEMEENTELIJK BUDGET, ONDERSTEUNING EN ADVIEZEN

o.m. de financiële ondersteuning maar ook de materiële zoals uitlening van·materialen, kopieerdienst, opvolging en behandelingsprocedure van adviezen

STERKTES - projectsubsidies - uitlening materialen - kopieerdienst - efficiënte inspraak - adviezen worden steeds opgevolgd door het bestuur

ZWAKTES - normering projectsubsidies

KANSEN - 1 eurosubsidie voor gemeenschapsvormende activiteiten - uitwisseling van uitleenbare materialen tussen diverse gemeenten, hergebruikbare drinkbekers

BEDREIGINGEN - het wegvallen of reduceren van overheidssubsidies - inconsistent toekennen van subsidies op provinciaal vlak


Bijlage 10: STERKTEZWAKTEANALYSE BIBLIOTHEEKWERKING (SWOT) Sterkten Zwakten

• zeer goede bereikbaarheid en aangepaste

infrastructuur voor nevenactiviteiten • de bib is met gemiddeld 156 bezoekers/dag

de drukst bezochte gemeentelijke instelling • gemakkelijke toegang van het gebouw voor

senioren en gehandicapten • goede verhouding met de media • goede samenwerking met de scholen,

seniorenraad, enz. • aanbod van een ruime, gevarieerde en

kwaliteitsvolle collectie, in een verscheidenheid van dragers

• lid van het ZOVLA-samenwerkingsverband • als kleinere bibliotheek meer dienstverlening

op maat en meer persoonlijk contact • vanwege het gemeentebestuur ruime

materiële en financiële steun • ontsluiting van de collectie op een manier die

door commerciële aanbieders niet geëvenaard wordt

• aanbod van databanken die de doorsnee internetgebruiker niet in zijn bereik heeft

• lage financiële drempel • klantgerichte openingsuren • degelijk cybercafé met 5 internet PC’s • gezinnen met jonge kinderen zijn actieve

gebruikers

• het eerder traag verlopen van de

werkprocessen, wat ook de dienstverlening vertraagt

• hoge psychologische drempel; bij sommige burgers hebben we nog steeds een oubollig imago

• inzake gedrukte collectie scoren we voor de bezitscoëfficient lager dan gemiddeld

• de non-fictie afdeling is met het decimaal klasseringsysteem (SISO) moeilijk toegankelijk en niet klantvriendelijk

• de inplanting van de infobalie ligt teveel in de periferie – velen weten niet dat er personeel ter beschikking is voor meer dienstverlening op maat

• zowel door de overheden als door andere actoren worden projecten gelanceerd die niet altijd te realiseren zijn met het bestaande personeelsbestand

• tewerkstelling via het Werkervaringsplan (WEP-PLUS) is niet efficiënt: jaarlijks inwerken van niet specifiek geschoold personeel

• aanbod is nog onvoldoende gekend bij de bevolking

• de bib nog meer als leercentrum uitbouwen • pas binnengekomen materialen zijn niet

onmiddellijk beschikbaar • aankleding van de bib kan verbeterd worden • aantal individuele jeugdleden zou moeten

aangezwengeld worden • 1/5 van de uitgeleende werken wordt te laat

teruggebracht Kansen Bedreigingen

• door de aansluiting op PBS kunnen diensten

worden aangeboden buiten de openingsuren • internet zorgt voor een uitbreiding van de

collectie • groeiende groep senioren en burgers met

een deeltijdse job: meer vrije tijd • materiële en promotionele steun van • het VCOB, provinciebestuur en het Min. v.d.

Vl. Gem. • nabijheid van serviceflats ‘De Lork’,

GORacing, ‘t Eiland en winkelstraten • grote groep nieuwe inwoners in de gemeente • Gavere is een woongemeente: nog meer

openingsuren buiten kantooruren • mogelijkheden voor inspelen op nieuwe

technologische trends: zelfuitleenbalie, ZIZO voor volwassenen, www.mijnovinob.be

• mogelijkheid om vrijwilligers in te schakelen

• bijkomende kosten voor auteursrechten • concurrentie met omliggende bibliotheken en

stadsbibliotheken • concurrentie met andere vormen van

vrijetijdsbesteding • uitbreiding kliënteel is beperkt • internet verdringt steeds meer de klassieke

bibliotheek als eerstelijnsbron voor opzoeken van informatie

• technologische ontwikkelingen kunnen gedrukte informatiedragers verdrukken

CULTUURBELEIDSPLAN 2008-2013 GEMEENTE GAVERE

Documents

Transcript of CULTUURBELEIDSPLAN 2008-2013 GEMEENTE GAVERE