Verspreiding: 06/09/12 1 / 2 VHV/071/2012

INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING

COMITÉ VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

Zitting van 16 juli 2012 – 13h30 VH/071/2012

Aanwezigen

Personeelsafgevaardigden Aan

wez

ig

Ver

onts

chul

digd

Plaatsvervangende personeelsafgevaardigden A

anw

ezig

Ver

onts

chul

digd

Werner VERVLOESEM Rosanne VIEUVALET Nicole (Nicky) WINDELINCKX Godelieve DE CONINCK Phillippe VAN GOOL Nancy VERMEIR Christel DE COCK Vera WYNS Vicky VAN DE SCHOOT Emiel SUYS Willy VAN ESCH Marc DE RUDDER Inge VAN LAETHEM Samina STINCKENS Peter VANDEVELDE Jo DE GROODT Else VAN ESSCHE Luc HERMANS Chantal HERMANS Gunter VAN CAMPENHOUT Guy PEERLINCK Jacques DE BACKER Marleen VAN HUMBEECK Michel WALLYN Sarina DE COSTER Stephanie LEGRAND Brigitte DHAENEKINT Philippe WALLER ROMANE Werkgeversafgevaardigden Marc NOPPEN Jan BEECKMANS Katelijne DELMAL Maria VANSCHOENWINKEL Jan FLAMENT Sven HEBBELINCK Arlette VERLEYEN Dirk CORENS Raf VANDENBUSSCHE Hilde COLLIER Preventiedienst Peter COVENS (Fysische Controle) August DE KOSTER Hilde DEVROEGH (Arbeidsgeneesheer) Guy DE BACKER (Preventieadviseur VUB) Patrick SCHELFTHOUT

Verspreiding: 06/09/12 2 / 2 VHV/071/2012

Verslag van het CPBW – 16 juli 2012 - ver. 1 CPBW

Verspreiding: • Effectieve en plaatsvervangende leden

Dagorde:

1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 18/06/2012. 2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. 3. Actualisering globaal preventieplan en begroting preventiedienst. 4. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken. 5. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. 6. Geplande werken door de Technische Dienst. 7. Opvolging punten vorige vergadering. 8. Volgende vergadering. 9. Varia.

1. Goedkeuren van de notulen van de vergaderingen van 18/06/2012. De notulen van de vergaderingen van 18 juni 2012 werden goedgekeurd.

2. Bespreking van het maandverslag van de preventiedienst. Dhr. Schelfthout licht het verslag toe.

3. Actualisering globaal preventieplan en begroting preventiedienst. Het globaal preventieplan en de begroting van de preventiedienst werden aan het comité voorgelegd en goedgekeurd.

4. Adviezen gegeven door het CPBW stand van zaken.

4.1 Volgnr. 10/01 Mevr. Vanschoenwinkel heeft besloten om het antwoord uit te stellen tot de volgende vergadering in september.

5. Gesignaleerde gevaren d.m.v. notitiebladen. Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.

6. Geplande werken door de Technische Dienst. Wegens afwezigheid van dhr. Hebbelinck werd er geen stand van zaken van de geplande werken gegeven.

7. Opvolging punten vorige vergadering. Zie punt 4.

8. Volgende vergadering. De volgende vergadering zal op 17 september 2012 plaatsvinden.

9. Varia. Er werden geen punten in de varia besproken.

Verspreiding: 06/09/12 1 / 2 VHV/078/2012

INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING

MAANDVERSLAG PREVENTIEDIENST – JULI - AUGUSTUS 2012

donderdag 6 september 2012 VH/078/2012

A. FYSISCHE CONTROLE • Algemene taken/administratie:

o Invoeren aanvragen en wijzigingen dosimetrie • Afvalbeheer:

o Ophalen afvalrecipiënten o Opslagbeheer o Controle- en vrijgavemetingen

• Dosimetrie: o Evalueren en doorsturen dosisresultaten

• Periodieke controle van de erkende instelling Bel-V • Indienen van aanvraag tot vergunning van tijdelijke medische werkzaamheden – klinische studie

met gebruik van 223Ra (niet-ingekapseld) • Toezicht op verpakking en etikettering ADR-transport - 18FET naar UGENT • Toezicht op 192Ir bronwissel – dienst Radiotherapie • Uiteenzetting van de firma Bayer i.v.m. de geplande klinische studie met gebruik van 223Ra

(Alpharadin) • Uitvoeren van beproevingstesten op ontwerp ADR-type A verpakking voor afvoer radioactief afval • Overleg met nieuwe aangestelde voor bewaking van de dienst Heelkunde (OK) rond dosimetrie,

opleidingen en gebruik beschermingsmiddelen • Overleg met mevr. A.M. Jordens, hoofdverpleegkundige OK i.v.m. controle loodschorten • Radiologische impactstudie rond mogelijk wegvallen van de ventilatie van de hotcells van het

cyclotron in het kader van het veiligheidsverslag • Radiologische impactstudie rond mogelijke breuk 18F-transferleiding in het cyclotron in het kader

van het veiligheidsverslag • Toezicht op naleving ADR-reglementering bij inpakken van 68Ge-kalibratiebronnen door Siemens

Medical Systems

B. VEILIGHEID & HYGIËNE

B.1 Acties buiten het globaal preventieplan 1. Voorkomingbeleid - viseren van bestelbons: In juni werden 417 bestelbons geviseerd. 2. Bezoeken aan diensten. 3. Vergadering m.b.t. organisatie studiedag voor aanspreekpunten veiligheid in de laboratoria. 4. Onthaal nieuwe verpleegkundigen. 5. Onthaal nieuwe werknemers. 6. Overleg met BIOT i.v.m. FMIS 7. Vergadering commissie brand. 8. Vergadering i.v.m. begroting. 9. Vergadering met de brandweer i.v.m. diverse bouwprojecten in het UZ Brussel. 10. Vergadering conceptgroep masterplan.

Verspreiding: 06/09/12 2 / 2 VHV/078/2012

Maandverslag preventiedienst – Juli - Augustus 2012 - ver. 1 VHV

11. Onderzoek samen met bewaking van doorgangen CRG. 12. Vergadering met PERS i.v.m. traumabegeleiding. 13. Plaatsen brandblussers nieuwe spoed en gensets. 14. Besprekingen aankoop houtbewerkingmachine technische dienst 15. Onderzoek ergonomie personeelsdienst 16. Overlegvergadering Schindler 17. Bezoek technische ruimten hospitalisatiegebouw

B.2 Acties in het kader van de uitvoering van het globaal preventieplan 1. Overleg met BIOT, APO en ZHHY i.v.m. het gebruik van glutaaraldehyde in urologie,

pneumologie, gastro-enterologie en fibroscopielokaal UZK en de aanschaf van nieuwe sterilisatietoestellen..

C. OVERZICHT VAN DE GEMELDE ONGEVALLEN UZ BRUSSEL Juli

Met ongeschiktheid Zonder ongeschiktheid

Totaal

Aantal trajectongevallen 0 1 1 Arbeidsongevallen 4 3 7 Met opvolging Zonder opvolging Totaal Prik- of spatongevallen 2 6 8

Augustus

Met ongeschiktheid Zonder ongeschiktheid

Totaal

Aantal trajectongevallen 1 2 3 Arbeidsongevallen 3 1 4 Met opvolging Zonder opvolging Totaal Prik- of spatongevallen 1 3 4

Verspreiding: 06/09/12 1 / 1 VHV/076/2012

INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING

STAND VAN ZAKEN ADVIEZEN GEGEVEN DOOR HET COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING

September 2012 VH/076/2012

VOLGNR. 04/01 PROBLEEMSTELLING Koelinstallaties veroorzaken een onaangename koude tocht in de keuken. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie en

aangepaste kledij moeten onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN De installaties in de keuken zijn klaar en werden afgesteld. De technische

dienst heeft debietmetingen uitgevoerd. Hierbij werden verschillen vastgesteld bij de warme keuken en de pottenwas.

VOLGNR. 05/01 PROBLEEMSTELLING Inblaasroosters inkomhall vervangen door wervelrooster. ADVIES Technische mogelijkheden naar verbetering van de luchtcirculatie moeten

onderzocht worden. STAND VAN ZAKEN In de inkomhall wordt de lucht uit de inblaasroosters rechtstreeks in de hals

van het personeel geblazen. Dit geeft aanleiding tot gezondheidsklachten. Er zal een nieuwe ingenieur aangeworven worden die dit samen met de

aanpassing personeelsrestaurant zal bekijken (volledige renovatie). VOLGNR. 10/01 PROBLEEMSTELLING Door het opdelen van de voormalige drukkerij in verschillende lokalen zijn er

lokalen die bereikbaar zijn via doodlopende gangen die meer dan 30 m lang zijn hetgeen in overtreding is met de wetgeving.

ADVIES Er dient bijgevolg een bijkomende nooduitgang te komen. STAND VAN ZAKEN Dit advies werd ook gegeven aan het gebouwenbeheer. Er moet verder

gezocht worden naar haalbare oplossingen voor dit probleem. Het comité vraagt om onmiddellijk naar een andere locatie voor de logistieke dienst en de interne post te zoeken.

Er is een raming beschikbaar voor het bouwen van een trap en het creëren

van een nooduitgang. Deze trap zou echter binnen enkele jaren moeten afgebroken worden. Daarom zal er ook gezocht worden naar een mogelijke herlocatie van de verzending. Volgende vergadering van het CPBW zal er een beslissing genomen worden m.b.t. de verzending: verhuizen of bouwen van een trap.

PS/adk

Verspreiding: 06/09/12 1 / 1 VHV/077/2012

INTERNE DIENST PREVENTIE EN BESCHERMING

GESIGNALEERDE GEVAREN D.M.V. NOTITIEBLADEN COMITE PREVENTIE EN BESCHERMING

September 2012 VH/077/2012 Er werden geen nieuwe gevaren gemeld.

PS/ADK

1

PREVENTIEDIENST MEDISCH TOEZICHT

Verslag eerste semester 2012

1.Organisatie van de dienst Personeel: arbeidsgeneesheer: Devroegh H. verplegende: De Smedt S. secretaresse: Vuylsteke M. Lokalen : prefabgebouw, niveau+0, (secretariaat, verpleegpost, consultatieruimte, wc en wachtzaal). Opmerkingen: - maart 2012 : geen verpleegkundige wegens ziekte 2.Werking van de dienst Medische prestaties : 2009 2010 2011 2012 *aanwervingsonderzoeken: 185 159 149 117 beroepsziekte 164 148 125 100 veiligheidsfunctie 0 0 0 0 voeding 8 7 3 5 mindervaliden 0 0 0 0 minder dan 21 jaar 0 0 0 0 geen risico** 10 5 21 12 niet aanwezig of vrij: 30 52 68 26 *onderzoeken ingevolge werkpostverandering: 1 0 0 0 *onderzoeken bij werkhervatting: 102 143 136 136 na ziekte 84 112 104 97 na ongeval 1 6 3 0 na bevalling 17 25 29 39 op initiatief arbeidsgeneesheer 0 0 0 0 *periodisch medisch onderzoek: 643 504 568 846 beroepsziekte 603 488 529 797 veiligheidsfunctie 13 14 9 voeding 26 11 24 26 mindervaliden 0 0 0 0 minder dan 21 jaar 0 0 0 0 geen risico** 16 6 14 21 niet aanwezig op periodisch medisch onderzoek 346 226 257 425

2

*allerlei: spontane consultaties 80 153 107 94 aangifte arbeidsongevallen 1 12 46 21 prikongevallen 84 91 114 zwangerschap en borstvoeding moederschapsb 38 84 88 105 aangifte beroepsziekte 1 0 3 6 jobstudenten 55 14 0 0 stagiairs 0 2 1 0 chauffeur 2 0 - 0 *aantal uitgevoerde inentingen: hepatitis B 10 19 26 47 tetanus + difterie 54 36 240 150 polio 1 0 0 1 hepatitis A 4 2 9 2 hepatitis A+B 15 17 22 9

intradermo 73 199 463 150 Rx thorax 22 21 67 31 rubella 1 0 0 0

tetanus + difterie + kinkhoest 0 35 45 5 **: beeldschermwerkers inbegrepen

A) Stagiaires en jongeren (volgens K.B.) - stagiaires: geen wijzigingen - brochures i.v.m. hygiëne en veilig werken + infovergadering voor

studenten geneeskunde: niet doorgegaan.

B) Vakantiejobs - risico-analyse voor alle functies beschikbaar en doorgegeven - brochure i.v.m. hygiëne en veilig werken uitgedeeld - gezondheidstoezicht vakantiejobs: niemand

C) Werknemers - risico-analyse: individuele aanpassing - risico-analyse: nazicht permanente opdracht werkgever, minimum jaarlijks of bij wijziging risico’s - risico-analyse psychologen

3. Technische onderzoeken - longfunctietesten op raadpleging Pneumologie - audiologie op raadpleging KNO (geen doorverwijzing) - oogonderzoek chauffeurs op raadpleging Oftalmologie (geen doorverwijzing).

3

4 .Studie van de arbeidsvoorwaarden en van de arbeidsposten - bezoeken aan de diensten 10 op 12 aanwezig - vergadering Comité Preventie 4 op 6 aanwezig - vergadering Comité Ziekenhuishygiëne 2 op 3 aanwezig.

Klimaat

- luchtvochtigheid zomer en winter te laag: klachten slijmvliezen neus en ogen - temperatuur te hoog: 5e en 6de verdieping in april en mei - klachten temperatuur geconcentreerd aan de zuidkant polikliniek, middenlokalen

hospitalisatiegebouw - tocht gangen door: - openstaande deuren en vensters - werken in nabijgelegen lokalen - groot volume lokalen - bureaus ingericht in gangen - airco secretariaat secretariaat heelkunde Geen wijziging situatie klimaat tegenover voorbije jaren. Dit jaar weinig klachten wegens gering aantal warme dagen. Melding klachten in lokalen pijnkliniek en plastische heelkunde, lokalen zijn ongeschikt voor ingrepen.

Hygiëne

- roosters verluchting: te reinigen op regelmatige basis, verluchtingsbuizen geen informatie beschikbaar

- vast tapijt in gangen en lokalen - zwerfvuil: sluikstorten op parkings en binnenkoer, restafval & technisch materiaal

worden achtergelaten. Binnenkoer: overvolle containers vormen een bron van ongedierte en bijkomend zwerfvuil

- eten & drinken op de werkplaats met achterlaten afwas - werkkledij: niet conform gedragen - reiniging lokalen

Veiligheid - stapeling materiaal in gangen en traplokalen: evacuatie in noodsituaties belemmerd

en/of onmogelijk - verbindingsdeuren in gangen geblokkeerd in open stand - schoenen verplegenden (teenslippers) - veiligheidsschoenen : 3 individuele klachten - plafondplaten ontbreken/hangen los - onderhoud : veiligheidsschoenen niet gedragen - verbouwing diensten: afwerking vormt probleem.

Ergonomie

- plaatsgebrek: algemeen probleem - bureaus niet in hoogte verstelbaar - doorverwijzing ergonoom IDEWE

bewaking

4

onderhoud (boenmachine) radiologie (mobiel rx toestel)

Algemene opmerkingen in verband met bezoeken aan dienst - tijdens diensturen: ⊕ werknemers kunnen vragen stellen en zo nodig klachten melden ⊝ vele lokalen kunnen niet bezocht worden wegens in gebruik

(consultatieboxen,OK) ⊝ deur gesloten, geen sleutel ⊝ hiërarchische lijn niet altijd aanwezig ⊝ terugkerende klachten: technische problemen die gemeld werden worden niet opgelost, bv. stopcontacten die nog steeds loshangen na een tweede bezoek, kabels niet in kabelgoten ⊝ afgekeurde lokalen blijven in gebruik. - weersomstandigheden: winter klachten parking ivm. gladheid, zichtbaarheid:

verschillende ongevallen.

5. Infecties - TBC-screening: - periodieke opsporing (1 of 2 x 1 jaar) volgens risicograad

waar eenheid is ingedeeld - contactonderzoek

- mrsa screening: volgens procedure - prik- en spatongevallen 6. Klachten en bijkomende adviezen. - handen: zepen, ontsmettingsmiddel: individuele klachten - beeldscherm: informatie meegegeven & gunstig akkoord voor beeldschermbril, geen registratie - aparte/supplementaire bezoeken na klachten - werkkledij en veiligheidsschoenen: individuele klachten

7. Radioprotectie - stralingstabellen 2011: individueel nazicht - personendosimetrie (vinger- , borst- , thorax- , dubbele thoraxdosimetrie): maandelijks overzicht - bezoekersdosimeters: nazicht - extern controle-organisme: trimestriële verslagen - bezoeken diensten - adviseren zwangere werkneemster - risicoanalyse: permanente opdracht - medisch toezicht

- stagiairs EHSAL -> opgevolgd door hogeschool (dosimeter, …) - stagiairs Nederland -> dosimeter UZ Brussel + opvolging UZ Brussel - andere studenten, stagiairs, bezoekers, zelfstandigen, externen allerlei: geen

5

gegevens beschikbaar - erkenning radioprotectie verlengt tot 15/07/2017 Problemen: - dragen en omwisseling van dosimeters: individuele werknemers - nieuwe werknemers: voorafgaand gezondheidstoezicht, dosimeters - externe werknemers en stagiairs: dosimetrie, formulier gezondheidstoezicht - nieuwe toestellen, technieken en produkten: laattijdige of geen melding door de

diensten. - Melden incidenten: worden gemeld na ondervraging tijdens gezondheidstoezicht en

ernstige gevallen worden gemeld door fysische controle.

8. Bijscholing & permanente vorming - seminaries ingericht door de VWVA (Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging voor

Arbeidsgeneeskunde) - seminaries radioprotectie : FANC - seminaries bedrijfsverpleegkundigen : geen bijgewoond - VUSA 2012, 24 mei : Precariteit of flexicurity - ICOH 30, 18-23 maart - IRPA 13, 13-18 mei 9.Werkgroepen en vergaderingen - comité Ziekenhuishygiëne - dienst Preventie & Bescherming en dienst Radioprotectie: gemeenschappelijke

vergaderingen - medische dienst studenten (geneeskunde en kine) opgedoekt in 2010 en vervangen

door huisartsraadpleging - werkgroep arbeidsgeneesheren (examens + les) - rugschool: een interne vergadering voor organisatie en herstart opleiding instructeur

(Gent) - onthaal nieuwe werknemers & onthaal verplegenden : bij afwezigheid

preventieadviseurs - onthaal stagiairs geneeskunde: geen informatievergadering - EMD (arbeidsgeneeskunde): opleiding Kittry - Möbius : project- en procesmanagement : 3 vergaderingen - Ergonoom (IDEWE) 10.Brochure/Intranet - intranet: website aangepast Brussel 05/09/2012 Dr. Devroegh H.