Jaarverslag2015

Eind augustus 2015 hebben we afscheid genomen van onze directeur, Jaap Bulle, die op eigen verzoek is vertrokken. De interim periode zonder directeur is door inzet van alle medewerkers goed verlopen en veel activiteiten en veranderingen zijn gewoon doorgegaan.

Een belangrijke nieuwe activiteit in 2016 wordt de start van het Taalhuis, waarvoor in 2015 de voorbereidingen zijn getroffen. Ook organiseren we steeds meer activiteiten op het gebied van mediawijsheid. Onze taak als bibliotheek verschuift: het vergroten van de zelfredzaamheid - kunnen meedoen in de maatschappij - wordt steeds belangrijker. Daarbij gaat het zowel om reeds gevestigde inwoners van onze gemeentes als om de vele nieuwkomers, waaronder vluchtelingen. Ook merken wij een toenemende belangstelling van scholieren en ZZP-ers die onze bibliotheken een prima plek vinden voor ontmoeting en het opdoen van kennis.

Het Filmhuis in Wassenaar heeft dit jaar weer een prachtig programma gemaakt met een breed scala van allerlei films.

Het jaar 2016 is gestart met de komst van onze nieuwe enthousiaste directeur, Mariska Koning, die met de uitkomsten van de certificering aan de slag is gegaan. Met nieuw elan hopen we dit jaar te werken aan een nog betere dienstverlening aan al onze bezoekers. In Voorschoten gaan we aanpassingen doen aan het pand en in beide vestigingen verruimen we de openingstijden door de inzet van meer vrijwilligers.Ook in 2016 willen we als huiskamer van Voorschoten en Wassenaar uiting geven aan de ontmoetingsfunctie van de bibliotheek: ontmoetingen met mensen, maar ook met cultuur en met kennis en verhalen. En het mooie is: ontmoeten staat ook voor niet moeten. Je gaat naar de bibliotheek voor je plezier;niets moet!

Jan van Leeuwen (voorzitter)

Filmhuis Wassenaar Ondanks de prijsstijgingen van de filmkaartjes en de koffie/thee heeft het Filmhuis een goed jaar gedraaid. Topfilms als Samba, My Old Lady, Het Nieuwe Rijksmuseum, Gooische Vrouwen 2, Mr. Turner, Michiel de Ruyter, The Theory of Everything, The Imitation Game, Big Eyes, Selma, The Second Best Marigold Hotel, Suite Francaise, Boychoir, Bloed Zweet en Tranen, La Famille Blier, Far From the Madding Crowd, Woman in Gold, The King's Gardens, De Renie, Meet me in Venice, Amy, Mia Madre, 45 Years, The Intern en Still Alice werden goed bezocht. De 450 filmvoorstellingen hebben in totaal ca. 17.000 bezoekers getrokken, inclusief 1.750 bezoekers voor de Filmclub.

Film SpecialsDe vertrouwde film specials zoals de Ladies Nights, The Best of IDFA on Tour, de Valentijnsfilm en de FilmVriendenavond werden dit jaar succesvol uitgebreid met de Parel Beste Boekverfilming, CineMini en Doc-Matinee plus.

Doc-Matinee plusDe documentaire matinees kenden dit jaar extra aankleding aan de hand van een thema, een zgn. Doc-Matinee plus. De Doc-Matinee werd mede mogelijk gemaakt door sponsoring van Rotary Wassenaar - Ter Horst. Tijdens 'Beleef Sushi' werd de prijswinnende documentaire Jiro dreams of Sushi aangekleed met sushi, sake en Japanse thee. Voor 'De middag van het Hart' werd de documentaire The Power of the Heart aangekleed met gezonde hapjes/drankjes en was de Hartstichting aanwezig voor informatie over het hart. Deze eerste middagen werden gemiddeld door 30 personen bezocht.

FilmclubFilmclub Wassenaar kende een succesvol jaar met gemiddeld

40 bezoekers per voorstelling. De laagdrempelige

middagvoorstelling wordt voornamelijk door senioren

bezocht. Een van de trouwe bezoekers werd dit jaar 100, waarvoor het

Filmclub Team haar in het zonnetje heeft gezet met

bloemen en taart.

VrijwilligersOok in 2015 waren veel vrijwilligers actief in de bibliotheek: ruim 50 vrijwilligers hebben het mogelijk gemaakt dat we zoveel kunnen organiseren. De meeste vrijwilligers zijn actief als gastvrouw/-heer bij activiteiten en het Filmhuis, maar ook voor de Voorschotense bibliotheektuin, de Boek-aan-Huis-service, allerlei bibliotheekklussen, voorlezen aan jonge kinderen en voor de digitale spreekuren zijn velen bereid geweest de bibliotheek te ondersteunen. In 2015 is OBVW begonnen om vrijwilligers ook in te zetten in de uitlening. Dankzij de inzet van zes nieuwe vrijwilligers is het mogelijk gebleken om de winterse zondagopenstelling in Voorschoten te kunnen behouden. Na een bibliotheekinstructie zijn deze vrijwilligers zeer enthousiast gestart als gastvrouw en helpende hand voor elke bezoeker. Samen met een vaste medewerker is er ook op zondag een goed team dat professioneel en klantgericht vertrouwde dienstverlening levert.

Vestiging VoorschotenWijngaardenlaan 42252 XN VoorschotenT. 071 5615678E. voorschoten@obvw.nl

Vestiging WassenaarLangstraat 40 2242 KM WassenaarT. 070 5113397E. wassenaar@obvw.nlwww.obvw.nl

In dit beknopte jaarverslag 2015 van Bibliotheek Voorschoten Wassenaar maakt u kennis met het brede scala van activiteiten en veranderingen in de bibliotheek. Het is plezierig te mogen constateren dat er nog steeds een grote betrokkenheid en verwantschap is met onze werkzaamheden in zowel Voorschoten als Wassenaar.

In het boek van Loes de Keuning over de bijna 150-jarige geschiedenis van de bibliotheken in Voorschoten, dat we dit jaar hebben uitgegeven, is n constante factor aanwezig. En die factor is verandering. Dat is alle jaren zo geweest en zal ook de komende jaren zo blijven. Zo waren we door bezuinigingen van de beide gemeentes in 2015 helaas gedwongen onze openingstijden in te perken. Dankzij de inzet van meer vrijwilligers hebben we de zondagopenstelling in Voorschoten kunnen behouden. Wij hebben hiermee goede ervaringen opgedaan en hopen het werken met vrijwilligers in 2016 verder uit te bouwen.

De bibliotheek had niet alleen te maken met minder inkomsten van gemeentes, ook is voor het eerst in jaren het ledenaantal in beide plaatsen geslonken. Iedereen moet steeds meer op de kleintjes letten en ook wij hebben daar last van.

Voorschoten vierde dit jaar dat het 40 jaar in de voormalige School met de Bijbel aan de Wijngaardenlaan is gevestigd. Het eerder vermelde boek geeft een helder beeld van deze kleurrijke periode. De schrijfwedstrijd voor jongeren ter ere van het jubileum laat zien dat er in Voorschoten veel talent aanwezig is.

Wij hebben enthousiast meegewerkt aan het certificeringsproces dit jaar en daarmee onszelf een spiegel voorgehouden. Dit heeft ons geleerd de prioriteiten voor de komende jaren nog beter te stellen en keuzes te maken. Wij denken daardoor sterker te staan en de vele uitdagingen aan te kunnen.

CollectieV’schoten

2014W’naar

2014V’schoten

2015W’naar

2015Totaal

2015

Jeugd fictie 12.635 11.780 12.930 12.409 25.339

Jeugd info 4.345 4.126 4.546 4.192 8.738

Volw. fictie 12.624 12.868 12.484 12.464 24.948

Volw. info 7.730 8.270 7.962 7.569 15.531

AVM 1.997 1.862 1.867 1.653 3.520

Anders 693 388 680 376 1.056

Totaal 40.024 39.294 40.469 38.663 79.132

UitleningenV’schoten

2014W’naar

2014V’schoten

2015W’naar

2015Totaal

2015

Uitleningen 147.831 128.786 140.178 118.939 259.117

Verlengingen 64.111 48.516 61.524 46.736 108.260

Totaal 211.942 177.302 201.702 165.675 367.377

Leden

LeeftijdV’schoten

2014W’naar

2014Totaal2014

V’schoten2015

W’naar2015

Totaal2015

0-17 2.996 2.546 5.542 2.986 2.495 5.481

18-64 1.702 1.985 3.687 1.630 1.857 3.487

65+ 1.149 1.690 2.839 1.150 1.639 2.789

Scholen 62 102 164 149 95 244

Totaal 5.909 6.323 12.232 5.915 6.086 12.001

Gebruik E-books

Aantal webaccounts Aantal geleende e-books

2014 511 3.153

2015 960 6.148

Bezoekers

Voorschoten Wassenaar Totaal

2014 111.091 198.996 310.087

2015 104.341 158.701 263.042

De 100-jarige filmclub bezoekster

mevrouw De Jongh-Mostert

Cijfers

Culturele Activiteiten

Het activiteitenprogramma in een

nieuw jasje - als tabloid en met ons

jaarprogramma

Verrijking voor een iederVerhalen verrijken ons leven en

verbinden mensen met elkaar. Bibliotheek Voorschoten-Wassenaar

stimuleert het ontmoeten van verhalen in de breedste zin van het woord. Naast

de uitleenfunctie is er bij OBVW o.a. veel te beleven op het gebied van culturele

activiteiten, activiteiten die op hun beurt verhalen ontsluiten en tegelijkertijd verhalen opleveren door

de extra dimensie van sociaal contact.

Met ca. 800 activiteiten op het jaarprogramma had OBVW in 2015 weer een veelzijdig en succesvol programma samengesteld. Zo waren er o.a. interessante lezingen van Charles Groenhuijsen, Dolf Jansen, Fik Meijer, Herman Koch, Wim Danils, Govert Schilling, Laura Starink, Eva Posthuma de Boer, Herman Leistikow en Coen Simon. We vierden een lustrum in Voorschoten, verzorgden een lokaal schrijversfestival, gaven cursussen op het gebied van mediawijsheid, brachten laaggeletterdheid onder de aandacht, verzorgden gratis inloopspreekuren/bijeenkomsten en organiseerden maandelijks een MamaCaf. Van Gogh en Mesdag werden uitgediept, het Koninklijk Conservatorium Den Haag verzorgde lunchconcerten in Wassenaar, we participeerden in de Week van de Kunst in Voorschoten en gaven een platform aan vele lokale middenstanders.

Uiteraard waren er ook weer veel mooie verhalen te omarmenin Filmhuis Wassenaar, verzorgden we het CIP - de digitaleontmoetingsplek voor alle kunst- en cultuuruitingen in Voorschotenen Wassenaar - en organiseerden we veel jeugdactiviteiten.

Lustrum Bibliotheek VoorschotenBibliotheek Voorschoten verleent haar diensten inmiddels 40 jaar aan de Wijngaardenlaan 4 in het centrale hart van Voorschoten. Een mooie aanleiding voor een lustrumweek in het begin van het seizoen met een feestelijke boekpresentatie van 'De Voorschotense bibliotheken en hun ontwikkeling. 1869 - 2015' van Loes de Keuning-Volkers. Ook was er de prijsuitreiking van de Schrijfwedstrijd in Voorschoten voor de jeugd en sprookjesgoochelaar Carlijn met haar poppenvoorstelling 'Droomvogel Toermalijn'.

De poppenvoorstelling

'Droomvogel

Toermalijn' in

Voorschoten

Jeugd JeugdactiviteitenGedurende het jaar werden verschillende activiteiten voor kinderen van alle leeftijden georganiseerd: peuterdans, voorlezen en dansen, meidenavond, boek-o-matic, buitenspeeldag (samen met speel-o-theek Bij tante Leen), planetenworkshop, ZomerLeesBingo, Help de dief en een kaboutermiddag.

Kaboutermiddag in Wassenaar

Nationale Voorleesdagen Tijdens de voorleesdagen werd in Voorschoten op acht peuterspeelzalen en kinderdagverblijven voorgelezen door een bibliotheekmedewerker. Theater Kaboem speelde op beide vestigingen een vrolijke voorstelling voor 119 bezoekers. Als afsluiting werd in beide bibliotheken een pyjama-gala-bal georganiseerd dat door 80 kinderen werd bezocht. Er werden 30 kinderen lid van de bibliotheek. Zij ontvingen een vingerpoppetje van Boer Boris, de hoofdpersoon van het prentenboek van het jaar.

BoekStartOok in 2015 was Boekstart een succesvol leesbevorderingsprogramma in Voorschoten en Wassenaar. Er zijn 139 baby's lid geworden van de bibliotheek (Voorschoten 90, Wassenaar 49). Daarnaast mochten we ook nog 20 ouders en broertjes/zusjes als lid verwelkomen. In Voorschoten heeft de bibliotheek op het CJG twee keer voorlichting gegeven over lezen en taalontwikkeling bij baby's als onderdeel van de cursus 'Baby in Beeld' voor ouders met hun eerste kind. Hieraan namen 12 ouders deel.

SchrijfwedstrijdTer gelegenheid van 40 jaar bibliotheek aan de Wijngaardenlaan in Voorschoten organiseerde de bibliotheek een Schrijfwedstrijd voor kinderen uit groep 5 t/m 8. Er werden zo'n 50 verhalen ingezonden. Op 4 september reikte burgemeester Jeroen Staatsen een speciale Kinderparel van Voorschoten uit aan de winnaars. Een boekje met de beste verhalen is te koop in de bibliotheek.

KinderboekenweekVan 7 t/m 18 oktober stond de bibliotheek in het teken van Wetenschap en Techniek tijdens de Kinderboekenweek met als motto 'Raar maar waar'. Alle groepen 4 uit Voorschoten en Wassenaar brachten in deze week een bezoek aan de bibliotheek. Zij leerden alles over de bekroonde boeken en deden een wetenschappelijke speurtocht. Ook verzorgde Fun Science een wetenschapsshow op beide vestigingen die in totaal door 92 kinderen werd bezocht.

Het gedicht

'Woninglooze' bij de

ingang van Bibliotheek

Wassenaar

PoëzierouteVoor de Pozieroute in

Wassenaar heeft OBVW een benefietavond georganiseerd. Tijdens deze

avond werd gebruik gemaakt van de filmzaal voor de feestelijke onthulling van het eerste gedicht in de pozieroute: 'Woninglooze' van Jan Jacob Slauerhoff. Dit gedicht bevindt zich bij de ingang van Bibliotheek Wassenaar waardoor de bibliotheek onderdeel uitmaakt van de route in het dorp. SchrijversfestivalTijdens de Boekenweek 2015 organiseerde Bibliotheek Wassenaar in samenwerking met Boekhandel De Kler een Wassenaars Schrijversfestival. Schrijvers uit Wassenaar die een boek hebben uitgegeven, konden kennismaken met hun lokale publiek. En het lokale publiek met hen.

Week van de KunstIn samenwerking met de Lionsclub en diverse culturele participanten organiseerde OBVW een unieke bijeenkomst over Mesdag in de Week van de Kunst in Voorschoten (6-15 november). Door de medewerking van Panorama Mesdag was OBVW in staat om in elke vestiging een geslaagde lezing over Mesdag te verzorgen waarna aansluitend een documentaire werd getoond. In Wassenaar is de bijeenkomst zelfs op verzoek herhaald.

Meedoen in de maatschappijMediawijsheidOBVW heeft in 2015 veel aandacht besteed aan mediawijsheid door middel van een uitgebreide e-bookcampagne, digitale spreekuren, workshops Twitteren/LinkedIn/WhatsApp/Facebook/Windows 8 + 10, een Tablet Tour en cursussen voor de iPad en Android Tablets. Hiervoor werd nauw samengewerkt met lokale specialisten. De bijeenkomsten werden goed bezocht, met name door ouderen.

TaalhuisIn 2015 is gewerkt aan het opzetten van een Taalhuis op beide vestigingen. Een Taalhuis is een fysieke plek in de bibliotheek waar

mensen met een taalvraag terecht kunnen voor hulp. Deze hulp kan bestaan uit materiaal op het eigen taalniveau, maar ook

uit het doorverwijzen naar taallessen of een taalmaatje. In september zijn twee bijeenkomsten georganiseerd voor medewerkers uit onderwijs, zorg en welzijn om hen te informeren over laaggeletterdheid en welk effect dit heeft. Vervolgens heeft een groep van 15 vrijwilligers in november/december de basistraining Taalvrijwilliger gevolgd. Deze vrijwilligers zullen zich in gaan zetten als taalmaatje (individuele ondersteuning op maat) en een taalspreekuur gaan bemensen. In de loop van 2016 zal het Taalhuis starten in zowel Voorschoten

als Wassenaar. Voor het Taalhuis wordt nauw samengewerkt met de stichting Lezen en Schrijven en

Werkorganisatie Duivenvoorde.

Aanbod Onderwijs In Voorschoten maken negen en in Wassenaar acht basisscholen gebruik van het bibliotheekaanbod.

Groepsbezoeken en leskisten basisscholenIn totaal brachten 71 groepen (totaal ca. 2130 leerlingen) een bezoek aan de Bibliotheek Voorschoten. Aan basisscholen in Voorschoten werden dit jaar 65 leskisten uitgeleend. Deze kisten bevatten materiaal rond een bepaald thema of (prenten)boek. Aan de Bibliotheek Wassenaar brachten 58 groepen (totaal 1450 leerlingen) een bezoek. Aan basisscholen in Wassenaar werden dit jaar 34 leskisten uitgeleend.

Schrijver op bezoekIn april bezochten de schrijvers Janneke Schotveld, Reggie Naus en Peter Vervloed Bibliotheek Wassenaar voor een schrijversbezoek. Negen groepen 5 (totaal 235 leerlingen) deden mee. Zij maakten gebruik van de door de bibliotheek geleverde collectie boeken van 'hun' schrijver en ontmoetten hem of haar in de bibliotheek. In het kader van hetzelfde project bezochten de schrijvers Anna Woltz, Ruben Prins en Anneke Scholtens in juni Bibliotheek Voorschoten. Elf groepen 5 (totaal 330 leerlingen) deden mee.

Leskisten peuterspeelzalen/kinderdagverblijvenAan peutergroepen in Voorschoten werden zeven leskisten uitgeleend. Peutergroepen in Wassenaar maakten gebruik van drie leskisten.

Alle groepen 4

bezochten de

bibliotheek in de

Kinderboekenweek.

Hier groep 4 van

de Fortgensschool in

Voorschoten.

Klassikaal ruilenZes keer per jaar kwamen 29 groepen van Voorschotense basisscholen en 19 groepen van Wassenaarse basisscholen naar de bibliotheek om klassikaal te ruilen. Voor 21 kleutergroepen en tien peutergroepen in Voorschoten en twaalf kleutergroepen en vier peutergroepen in Wassenaar kwam een ouder regelmatig boeken lenen voor gebruik in de groep.

Ondersteuning basisscholenBasisschool De Vink in Voorschoten is begeleid bij de herinrichting van hun schoolbibliotheek. Het verzoek hiervoor kwam vanuit de school.