€i

1. Context

3. Planning

4. Ondersteuning5. Uitvoering6. Evaluatie

7. Verbetering

2. Leiderschap

AssetmanagementsysteemNEN-ISO 55000

© 2015 Colibri Advies BV. Materiaal mag uitsluitend voor niet-commerciële doeleinden worden gebruikt en indien bronvermelding wordt toegepast. De inhoud van deze checklist is met zorg samengesteld. Colibri Advies BV en de auteur aanvaarden echter geen aansprakelijkheid bij gebruik/toepassing van deze tekst.

1. Context

2. Leiderschap

3. Planning

4. Ondersteuning5. Uitvoering

6. Evaluatie

7. Verbetering

2

6

10

8

4

Behoefte en verwachtingen externe stakeholders Behoefte en verwachtingen interne stakeholders Externe context (o.a. wetgeving, markt, maatschappij) Relevante trends en ontwikkelingen Organisatiedoelstellingen en niveau van dienstverlening Interne context (o.a. risicobeleid, informatiesystemen, cultuur) Scope assetportfolio, assetsystemen, assets en -managementsysteem Raakvlakken met keten / andere assetsystemen Managementsysteem voor assetmanagement Proces voor management of change bij verandering context

Directie is asseteigenaar en neemt verantwoordelijkheid Activiteiten gericht op ontwikkeling assetmanagement Aandacht voor managementontwikkeling, opleiding en cultuur Voldoende mensen/middelen voor realiseren AM-doelstellingen Directie maakt gebruik van AM-besliscriteria Directie monitort prestaties en risico’s en stuurt bij Assetmanagementbeleid (policy) met commitment AM-beleid afgestemd op organisatiedoelstellingen AM-beleid afgestemd op overig beleid (risicomanagement, �nancieel) Rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden duidelijk

AM-doelen voor managementsysteem voor assetmanagement AM-doelen voor assetportfolio, assetsystemen, assets AM-doelen voor ondersteuning en besturing AM-doelen afgeleid van organisatiedoelen Line of sight tussen stakeholdersbehoeften en assetprestaties Risico’s niet halen AM-doelen; risicobeleid incl. escalatiemechanismen Besluitvormingscriteria (o.a. risicoacceptatie, capex/opex, LCC) Strategisch assetmanagementplan (SAMP) met AM-doelen Assetmanagementplannen voor realisatie AM-doelen Verbeterproces voor afstemming SAMP en AM-plannen

Processen voor corrigerende maatregelen die volgen uit afwijkingen Processen voor proactieve maatregelen die volgen uit signaalindicatoren Input volgt uit evaluatie (6) en analyse van voorafgaande verbeteringen Methoden voor signaleren, evalueren afwijkingen Actief zoeken naar verbetermogelijkheden (intern en extern) Stimuleren stakeholders voor aandragen verbetersuggesties Documenteren afwijkingen en maatregelen; wijzigingen bijhouden Bij formuleren maatregelen, risico’s herevalueren Gestructureerde doorwerking naar assetmanagementsysteem Gestructureerde doorwerking naar assets, AM-doelen en AM-activiteiten

Processen voor systematisch monitoren, analyseren en evalueren Voor assets, assetmanagementactiviteiten en -managementsysteem Indicatoren voor monitoring refereren aan AM-doelstellingen Analyses uitvoeren, patronen identi�ceren, maatregelen benoemen Evaluatie op geschiktheid, adequaat zijn en doeltre�endheid Evaluatie door interne/externe audits en/of zelfbeoordeling Frequentie ligt vooraf vast (in processen) Assetprestaties en AM-activiteiten dragen bij aan AM-doelen AM-activiteiten worden conform processen uitgevoerd Periodieke en gestructureerde directiebeoordelingen

Operationele plannings- en beheersprocessen Verantwoordelijkheden, wijze van uitvoering en beheersing Vereiste documentatie Proces voor wijze van risicobeheersing Proces voor management van wijzigingen E�ect wijzigingen op AM-doelstellingen en AM-systeem Beheersing risico’s als gevolg van wijzigingen Gestructureerde besluitvorming bij wijzigingen Processen voor contractmanagement en contractbeheersing Proces voor risicobeheersing bij uitbesteden

Afstemming geplande activiteiten en mensen en middelen (iteratief ) Competenties voor rollen en functies gekoppeld aan HR-beleid Op niveau brengen competenties Bewustzijn medewerkers eigen bijdrage aan AM-systeem Bewustzijn medewerkers van risico’s en prestaties Communicatie met relevante stakeholders Ondersteuning directie/stakeholders in besluitvorming Informatiebehoefte assetmanagement duidelijk Eenduidige opslag in informatiesystemen Gegevens en informatie juist, actueel en toegankelijk

Omgeving - stakeholders - scope en toepassingsgebied

Betrokkenheid - beleid/policy -rollen - verantwoordelijkheden

AM-doelstellingen - risicobeleid -besluitvormingscriteria -SAMP - assetmanagementplannen

Mensen - middelen - bewustzijn -competenties - communicatie - informatie - documentatie

Monitoren - meten - analyseren -evalueren - audits - directiebeoordelingen

Processen - procesbeheersing -management of change -uitbesteden

Corrigerende maatregelen -preventieve maatregelen -continu verbeteren

Colibri Advies BV