Centraal en decentraal: always the twain shall meet.

Presentatie: drs. Leneke Visser, adviseur facultair alumnibeleid Universiteit Utrecht

Chair: mr. Han van Manen, oud-bestuurslid Utrechts Universiteitsfonds

NAFF Conferentie, mei 2010

I. Definitie alumnibeleid centraal/decentraal

- Universitair strategisch programma

- Facultair strategisch programma

II Voor de universiteit is centraal en

decentraal alumnibeleid complementair

Centraal- Belangenbehartiger àlle alumni- Leverancier voor de faculteiten- Uitvoerder universiteitsbreed programma- Minder directe binding met onderwijs & onderzoek

Decentraal- Alumnistrategie in relatie tot onderwijs & onderzoek- Binding student en opleiding - Feedback alumni op curriculum- Post Academisch Onderwijs- Arbeidsmarktoriëntatie

III Voor de alumnus begint de binding bij de

opleiding, en eindigt bij de universiteit

Universiteit

Directe omgeving/

faculteit

Opleiding

IV. Leeftijdsopbouw cohorten Universiteit Utrecht

20 jaar of jonger 165 0%21 - 30 jaar 25.605 21%31 - 40 jaar 28.563 23%41 - 50 jaar 20.311 16%51 - 60 jaar 13.781 11%61 - 70 jaar 8.048 6%71 jaar en ouder 5.715 5%Geen geboortedatum bekend 22.021 18%

Totaal 124.209 (cijfers april 2010)

V Kenmerken leeftijds-cohorten

> Van student naar alumnus

> Pas afgestudeerd (tot 30 jaar)

> Carrière (30 tot 40 jaar)

> Gesetteld (40-50 jaar)

> Laatste fase werkend leven (50-60 jaar)

> Afbouw carrière, nieuwe levensvulling (60-75 jaar)

VI. Taakverdeling universiteit / opleiding (1)

Universiteit

> infrastructuur (bestand, website, blad)> Analyse bestand, selecties> opbouw en overdracht expertise> ontwikkeling universitaire visie en strategie> minimaal één programma voor àlle alumni> programma voor alumnisegmenten die niet gedekt

worden op het niveau van de opleiding & vereniging

VI. Taakverdeling universiteit / opleiding (2)

Faculteit / opleiding

> Van student naar alumnus: bewustwording> Binding student opleiding: loyaliteit!> Introductie alumni als rolmodel (welkom,

arbeidsmarkt, mentor)> Feestelijk afstuderen vieren als overgangsrite> Alumni betrekken bij evaluatie O&O> Alumni betrekken als afnemend veld, recruitment

VII.1Praktijkvoorbeeld: faculteit Recht, Economie en Bestuur (Universiteit Utrecht)

Facultaire problematiek uitgangspunt> Slechte binding student & opleiding (m.n. RGL)> Studenten klagen over gebrekkige oriëntatie op de arbeidsmarkt> Afnemend veld heeft ander verwachtingspatroon van de afgestudeerden> Faculteit is weinig verankerd in zijn omgeving> Faculteit heeft een dreigend structureel probleem om in het eigen onderhoud te voorzien> Internationale instroom speerpunt facultair beleid

VII.2Praktijkvoorbeeld: faculteit Recht, Economie en Bestuur (Universiteit Utrecht)

Facultaire strategie: alumnibeleid ontwikkelen vanuit de facultaire problematiek> Alumni betrekken bij loyalty programma> Alumni betrekken bij oriëntatie op de arbeidsmarkt> Feed back curriculum alumni organiseren > Alumni regelmatig informeren over de ‘state of the

art’ van de opleiding> Een ontwikkeld ‘eigenaar’-gevoel (dit is mìjn

opleiding) draagt bij aan de overlevingsstrategie vande opleiding

> Internationale afgestudeerden betrekken bijwervingsprogramma’s.

VIII SPONSORING !!

Typen fondsenwerving> Derde geldstroom: publieke sector> Vierde geldstroom: private sector

Formulering rol sponsorbeleid centraal> coördinerend en adviserend> universiteitsbrede werving

Formulering rol sponsorbeleid decentraal> Inhoudelijk: ‘Cases for support’> Opleiding: ‘eigen’ onderzoeksprojecten

IX SPONSORING !!Voorwaarden & reacties vanuit universiteit & opleiding

> Kent de organisatie de cultuur vanrelatiegerichte fondsenwerving (= 4e geldstroom)?

> Heeft de organisatie een fondsenwervings-traditieopgebouwd?

> Heeft de organisatie een lange termijn visieontwikkeld?

> Wordt fondsenwerving gezien als marketing?> Is de organisatie extern georiënteerd?> Heeft de organisatie zicht op de markt?> Leeft de omgeving bij de organisatie en omgekeerd? > Is de externe omgeving betrokken bij het bestuur van

de organisatie?

X Conclusie

1.

Samenwerking centraal & decentraal in het alumnibeleid is natuurlijk

2.Samenwerking centraal & decentraal in de fondsenwerving – met name vierde geldstroom - is een conditio sine qua non