Campus Mater Dei / Kloosterstraat 13-17 / 3900 Overpelt / T 011 64 26 42 / info@mdo.wico.be / mdo.wico.be

Vzw WICO / Dorpsstraat 93 / 3900 Overpelt / T 011 53 99 70 / info@wico.be / www.wico.be

1

Wegwijsbrochure

Bij wijze van voorwoord

Om jou als nieuwe collega niet ongewapend in de strijd te gooien, hebben wij geprobeerd alle nuttige informatie samen te brengen in een wegwijsbrochure, die je dan als een soort leidraad kan gebruiken. Het is de bedoeling dat je een beknopt overzicht krijgt van een aantal regels en gebruiken die binnen onze campus leven. Tevens proberen we een antwoord te geven op de vele vragen die je je als nieuw personeelslid ongetwijfeld stelt. We hopen dat je dit document zal kunnen gebruiken als “eerste hulp bij onderwijs”, waar je zo nodig snel even naar kan teruggrijpen. Aarzel ook niet om collega’s aan te spreken, indien iets niet duidelijk is of als je het niet onmiddellijk kan terugvinden in deze brochure. Ook wij, de zogenaamde ‘anciens’, moeten soms nog zoeken naar oplossingen. Spreek ons aan, wissel van gedachten en put uit onze ervaring. Op onze campus zijn wij een team en samen werken wij aan één doel: een kwaliteitsvolle school zijn, waar iedereen zich thuis kan voelen, zowel leerkrachten als leerlingen! Hartelijk welkom op onze campus en veel succes! Het schoolteam.

2

Wegwijsbrochure

INHOUD Bij wijze van voorwoord ........................................................................................................... 1 Inhoud .................................................................................................................................... 2 1 Wegwijs in WICO Campus Mater Dei

1.1 Twee campussen ...................................................................................................... 3 1.2 Bij wie kan je terecht? ................................................................................................ 3 1.3 Wie en Waar? ............................................................................................................ 4 2 Smartschool

2.1 Smartschoolaccount .................................................................................................. 6 2.2 Gebruik Smartschool ................................................................................................. 6 2.3 De startpagina ........................................................................................................... 7 2.4 Intradesk ................................................................................................................... 8

3 Algemene informatie

3.1 Accommodatie ........................................................................................................ 11 3.2 Actieve schooldag ................................................................................................... 12 3.3 Afwezigheid leerkracht ............................................................................................. 13 3.4 Afwezigheid leerling ................................................................................................. 13 3.5 Defecten ................................................................................................................. 14 3.6 Drukwerk, kopieën ................................................................................................... 15 3.7 Evacuatierichtlijnen .................................................................................................. 17 3.8 Informatiekanalen .................................................................................................... 18 3.9 Jaarplannen ............................................................................................................. 19 3.10 Leefregels ................................................................................................................ 19 3.11 Rapportering (Skore) ................................................................................................ 20 3.12 Reserveringen .......................................................................................................... 21 3.13 Schoolagenda ......................................................................................................... 22 3.14 Vergoedingen .......................................................................................................... 22

3

Wegwijsbrochure

1 Wegwijs in WICO Campus Mater Dei

1.1 Twee campussen

Campus 1

Gebouwen A Leerlingen van het 1ste en. 2de jaar

Gebouwen B Leerlingen van Kunst en Publiciteit Wetenschapslokalen

Gebouwen F Openleercentrum, …

Campus 2

Gebouwen C en D Leerlingen van het 3de t.e.m. 7de jaar

Figuur 1: grondplan WICO Campus Mater Dei

1.2 Bij wie kan je terecht?

Eindcoördinatie Mieke Molemans, campusdirecteur

Patricia Hanegreefs, directeur campus 1 Martine Bollen, adjunct-directeur

Agenda directie raadpleegbaar op smartschool (startpagina; kalender)

Mieke Molemans via Lea Rabijns Patricia Hanegreefs via Greta Drees Martine Bollen via Renilde Olijslagers

Personeelsdossier Lea Rabijns, Miriam van Engelen

Informatie over je lesopdracht Peter Hellings

Leermoeilijkheden bij leerlingen Leerlingenbegeleiding: Carine Geraets, Greet Simons, Marec Mrowiec en Ida Kauffmann

4

Wegwijsbrochure

Vragen van pedagogische of didactische aard

Liliane Geunes, coach beginnende leerkrachten (1-4) Mieke Van Moll, coach beginnende leerkrachten (4-7)

ICT Smartschool

Marleen Hendriks, Sally Donné, Olav Pawlenko, Miriam van Engelen

Handboeken, leerplannen Marijke Peters

Praktisch materiaal, aankopen, vergoedingen, …

Renilde Olijslagers, Carolien Van der Veken, Brenda Vandeninden

Afgevaardigde OCSG Peter Hellings

Hoofd CPBW Frank Driesen

Vertrouwenspersoon Lea Rabijns

1.3 Wie en Waar?

CAMPUS 1

Lokaal Functie Personeel

A006 Onthaal Paula Bloemen

A007 Ontvangstlokaal

A009 Secretariaat leerlingen Renilde Olijslagers,

Caroline Van der Veken,

Isabel Rijcken

A019 Directeur Martine Bollen

A020 Leraarskamer

A119 Leerlingbegeleiding Carine Geeraerts

A122 Lerarencoach Liliane Geunes

5

Wegwijsbrochure

CAMPUS 2

Lokaal Functie Personeel

C110 Leraarskamer (werk- en ontspanningsruimte)

C111 Secretariaat leerlingenadministratie Josée Theunissen C114 Secretariaat leerlingen Bert Geebelen, Katrien

Kuppens, Martin Baltussen (JoJo-medewerker)

C115 Leraarskamer (werkruimte met 6 pc’s)

C133 Secretariaat ICT/Smartschool Marleen Hendriks, Sally Donné, Olav Pawlenko

C119 Directeur Patricia Hanegreefs

C120 Directeur Mieke Molemans

C121 Directiesecretariaat Verantwoordelijke personeelsdienst

Lea Rabijns

C128 Secretariaat Boekhouding

Brenda Vandeninden Greta Drees Ingrid Vanderheyden

C129 Secretariaat Peter Hellings Miriam van Engelen Frank Driesen

C130 Leerlingenbegeleiding Ida Kauffmann C131 Leerlingenbegeleiding Greet Simons C007 Lerarencoach Mieke Van Moll

OLC Open leercentrum Marijke Peters

6

Wegwijsbrochure

2 Smartschool Heel wat informatie is beschikbaar via Smartschool. Het is daarom belangrijk dat je toegang hebt tot Smartschool en dat je weet welke informatie je er kunt vinden.

2.1 Smartschoolaccount

Bij je indiensttreding krijg je een standaard gebruikersnaam en wachtwoord. Wijzig zo snel mogelijk je wachtwoord. Afhankelijk van de situatie word je ingedeeld bij de gebruikersgroep Leerkrachten of Interimarissen en beschik je over de daarbij horende rechten.

Figuur 4: gebruikersgroepen Smartschool

Leerkrachten worden ook ingedeeld bij de groepen Leerkrachten per klas en Vakwerkgroepen. Bij interimarissen gebeurt dit niet automatisch. Ben je een interimaris en wens je toch deel uit te maken van deze groepen (vb. bij een lange interim), neem dan contact op met de Smartschoolbeheerder (Marleen Hendriks).

2.2 Gebruik Smartschool

Smartschool wordt in onze school gebruikt als platform voor interne communicatie, e-learning, rapportering en leerlingvolgsysteem, administratie. Als je nog niet vertrouwd bent met Smartschool dan kan je best de on-line handleiding voor leerkrachten doornemen. Hiervoor kies je in het hoofdmenu van Smartschool voor Support en vervolgens voor Open de handleiding in een nieuw scherm. Ook ervaren Smartschoolgebruikers lezen best de volgende paragrafen omdat hierin beschreven wordt welke informatie je waar kunt vinden.

7

Wegwijsbrochure

2.3 De startpagina

Deze paragraaf geeft een beknopt overzicht van de Smartschool-modules die in onze school frequent gebruikt worden en die bereikbaar zijn via de startpagina. In de volgende paragrafen worden een aantal van deze modules gedetailleerder beschreven. Hoofdmenu

Interne mail Dit is een belangrijk communicatiemiddel, controleer daarom dagelijks je post.

Support Raadpleeg eventueel de on-line handleiding voor de werking van de verschillende modules.

Blokken

Mijn Vakken Leraarskamer Bevat actuele tijdelijke informatie, zoals het dagprogramma, de Flash, samenstelling klassenraden, begeleiding bij activiteiten, …

Drukkerij Af te drukken documenten moeten geplaatst worden in de uploadzone van Drukkerij. De werkwijze wordt beschreven onder het Vaknieuws van het vak Drukkerij.

Eigen vakken en/ of de vakken waarvan je co-leerkracht bent

Wegwijzers (enkel zichtbaar voor de groep Personeel)

Hier staan hyperlinks naar programma’s die gemaakt werden voor een specifiek doel en die altijd beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld Agenda personeel, Reserveringen multimedia materiaal, …

Deze programma’s staan los van Smartschool en worden geopend in een nieuw venster. Na sluiten van dat venster keer je terug naar Smartschool.

Nieuws

Prikbord (ook zichtbaar voor leerlingen) De Agenda leerlingen is een aangepaste versie van de Agenda personeel die beschikbaar is via het blok Wegwijzers.

Administratie Smart Documenten Dit is je privé-ruimte binnen Smartschool.

Lesrooster Geeft toegang tot de roosters van alle klassen, leerkrachten en lokalen.

Reserveringen Zie paragraaf 3.14

Intradesk Zie paragraaf 2.5

Leerlingvolgsysteem Wordt momenteel gebruikt voor het volgen van een beperkt aantal leerlingen.

Skore puntenboekje Zie paragraaf 3.13

Configuratie Vakkenbeheer Aanmaken en verwijderen van eigen vakken.

8

Wegwijsbrochure

2.4 Intradesk

De intradesk bevat informatie voor zowel leerlingen, ouders als personeel .

Figuur 5: structuur van de intradesk

De map Afspraken en Reglementen bevat de Schoolgids en het Schoolreglement ABC. In de map Gratis Software proberen we verzameling aan te leggen van interessante freeware. De map Handleidingen verzamelt handleidingen, cursusteksten, … voor leerlingen én leerkrachten. Bijvoorbeeld de documenten die aangemaakt werden als hulpmiddel bij het schrijven van een eindwerk, een handleiding voor Hot Potaoes, Teach 2000, … De map LeerlingenOuders is een gemeenschappelijke map voor leerlingen én ouders. Om misbruiken te vermijden zijn de modeldocumenten HoofdingBrief.doc en LogoCampusMaterDei.jpg niet aanwezig in deze map. Wil men deze documenten binnen een vak beschikbaar maken voor de leerlingen dan kan dat via de module Documenten van dat vak. De map Personeel is enkel zichtbaar voor de gebruikersgroep Personeel, leerlingen en ouders zien deze map niet. De informatie is verdeeld over volgende submappen.

9

Wegwijsbrochure

Archief Gegevens van vorige schooljaren, o.a. de Flash,

jaarplannen, klassenlijsten, …

Formulieren en Modeldocumenten

Zoals de naam het zegt …

Jaarplannen 20XX-20XX Bevat de jaarplannen van het huidige schooljaar met een submap per vak.

Schoolorganisatie 20XX-20XX Deze map bevat informatie over het huidige schooljaar.

Vademecum In deze map moet alle overige informatie komen o.a. alle mogelijk procedures (Hoe doe ik …?).

Deze map is zeker nog niet volledig maar er wordt aan gewerkt.

Voor onderwerpen die meerdere bestanden vragen, wordt gebruik gemaakt van submappen.

10

Wegwijsbrochure

Vakwerkgroepen Voor elke vakwerkgroep is hier een submap beschikbaar. Deze mappen en hun inhoud zijn zichtbaar voor gans het personeel maar enkel de leden van een vakgroep kunnen schrijven in hun eigen map.

Deze map kan men naar eigen goeddunken gebruiken, bijvoorbeeld voor vakgebonden documenten, verslagen van vakvergaderingen, … Aangezien deze laatste documenten dan bereikbaar zijn voor de directie, moeten ze niet meer apart ingeleverd worden.

11

Wegwijsbrochure

3 Algemene informatie

3.1 Accommodatie

Klaslokalen Alle lokalen waar leerlingen komen zijn gesloten. Sleutels kan je bij Greta Drees (C128)

krijgen, tegen betaling van een waarborg.

Tijdens de les verwachten wij dat je erop toeziet dat de leerlingen geen papier of ander afval in de klas laten slingeren. Er is een vuilnisbak en een papierbak.

Etensresten of verpakkingen van voedsel mogen er in principe niet zijn, want leerlingen eten alleen in de eetzaal of op de speelplaats, niet in klassen of in gangen.

De orde gebeurt na de laatste les van die dag in dat lokaal. In de klas hangt een lijstje met voor elke dag een ploeg om de orde te doen. In het leraarslokaal ligt een map met een overzicht van elke klas en de ploegjes die die dag aangesproken moeten worden voor de orde. Van hen wordt een actieve inzet gevraagd.

De leerlingen - maken het bord schoon (afwassen met een natte doek en navegen met een uitgewrongen doek) - borstelen de vloer (goed onder en tussen de banken) - zetten banken en stoelen recht - papiermand en vuilnisbak geregeld leegmaken in de containers op de speelplaats - Als alles klaar is mogen de leerlingen naar huis en sluit de leerkracht het lokaal (lichten doven en ramen sluiten).

Leraarslokaal Het leraarslokaal is de ruimte waar de leerkrachten tijdens de speeltijd en gedurende

springuren samenkomen. Daar is er gelegenheid tot het drinken van een koffie of frisdrank (te betalen met kleingeld). Voor thee breng je best theebuiltjes mee.

Uiteraard kan je op school ook ’s middags je lunch gebruiken (in de leraarslokalen staat een microgolfoven).

Je hebt een brievenbusvakje in het leraarslokaal, waar je je persoonlijke correspondentie vindt.

Het schoolgebouw en het schooldomein zijn rookvrij.

Andere lokalen Computerlokalen, Openleercentrum, Vergaderlokalen … steeds reserveren!

Parking We gebruiken de parking aan de school en achter de kerk, in Overpelt Centrum.

12

Wegwijsbrochure

3.2 Actieve schooldag

Het verloop van een lesdag

De lesdag is gespreid over 7 lesuren (1ste graad) of 8 lesuren (2de en 3de graad) en verloopt als volgt:

8.20 u Eerste belsignaal

08.25 u – 09.15 u 1ste lesuur

09.15 u – 10.05 u 2de lesuur

10.05 u – 10.20 u Pauze

10.20 u – 11.10 u 3de lesuur

11.10 u – 12.00 u 4de lesuur

12.00 u – 12.55 u Middagpauze

12.55 u – 13.45 u 5de lesuur

13.45 u – 14.35 u 6de lesuur

14.35 u – 14.45 u Pauze

14.45 u – 15.35 u 7de lesuur

15.35 u – 16.25 u 8ste lesuur

Van de leraren wordt verwacht dat zij het 1ste, het 3de, het 5de en het 7de uur eerder in

de klas zijn dan de leerlingen. Dit wordt gevraagd om rust in de gangen te hebben. Om op tijd te kunnen zijn gaat er een speciale bel in het leraarslokaal. Hetzelfde kan niet gerealiseerd worden bij het begin van het 2de , het 4de en het 6de uur. Toch vragen wij dan in de mate van het mogelijke ook vroeger aan het leslokaal te zijn zodat de verplaatsingen van de leerlingen onder toezicht verlopen.

In campus 1 hebben de leerlingen stamlokalen en vaklokalen en blijven de leerlingen tussen twee lestijden in de klas. In campus 2 hebben de leerlingen meestal geen stamlokaal. We hebben een hele reeks vaklokalen, maar onvoldoende om alle lessen te laten doorgaan in een vaklokaal.

Alle leslokalen zijn gesloten op het ogenblik dat je ze dichttrekt. Je doet dit maar als alle leerlingen het lokaal verlaten hebben. Je draagt ook extra zorg voor je sleutel, want als die in omloop geraakt wordt het systeem zo lek als een zeef en heeft het afsluiten van lokalen weinig zin.

Wachturen Op je lessenrooster staan er 1 of 2 wachturen. Dit betekent dat je op dat moment kan

ingeschakeld worden in vervanging of toezicht. We verwachten dat je indien je niet ingeschakeld bent, tijdens het wachtuur in het leraarslokaal ter beschikking blijft.

13

Wegwijsbrochure

3.3 Afwezigheid leerkracht

Een afwezigheid moet je melden met een mail via Smartschool. Om deze procedure zo eenvoudig mogelijk te maken, moet je gebruik maken van een mail-sjabloon. Dit sjabloon moet je één keer zelf aanmaken maar je kan er dankbaar gebruik van maken wanneer je 's morgens vroeg én ziek zijnde je afwezigheid moet melden. Stel het maken van dit sjabloon dus niet uit.

De basistekst voor het sjabloon:

Ik zal vandaag 1 dag afwezig zijn wegens ziekte.

Ik zal afwezig zijn wegens ziekte van … tot en met …

Ik zal vandaag afwezig zijn. Na mijn doktersbezoek zal ik de duurtijd van mijn afwezigheid doorgeven.

Ik zal vandaag afwezig zijn omwille van ziekte van mijn kind, partner,… (omstandigheidsverlof). Een attest van de dokter bezorg ik aan Lea Rabijns.

Hoe sjabloon aanmaken?

Ga naar Smartschool en klik op ‘interne mail’.

In de kolom links vind je een hele reeks icoontjes. Klik op de onderste. (Geavanceerde instellingen.)

Klik op sjablonen

Kies: sjabloon toevoegen

Klik op het groene potloodje en je ziet een gewoon berichtenscherm. Knip en plak de basistekst zodat hij in de berichtruimte staat. Typ jouw naam er onder. Op de lijn Aan: typ je afwezig. Op de lijn onderwerp typ: melding afwezigheid.

Klik bovenaan het mailbericht op de blauwe tekst: bewaarde wijzigingen in dit sjabloon.

Hoe het sjabloon gebruiken?

Ga naar Smartschool en klik op ‘ interne mail’.

Klik op sjabloon

Kies het sjabloon ‘melding afwezigheid’, klik op het groene pijltje en daarmee wordt het sjabloon ‘ingeladen’.

Zet een kruisje op de juiste plaats, vul eventueel data in.

Gelieve deze mail voor 8 uur te versturen.

Als je 1 dag afwezig bent, volstaat deze mail.

Als je meerdere dagen afwezig bent, verstuur je onmiddellijk na je doktersbezoek pers 16 naar de school en het medisch attest naar het controleorgaan. Deze documenten vind je op Intradesk > Personeel > Formulieren en modeldocumenten > ziekte.

De eerste 24 uren van je afwezigheid mag je enkel de woonplaats verlaten om gerechtvaardigde medische redenen (bv. doktersbezoek, apotheek, ziekenhuis, …).

Gelieve vervangopdrachten door te geven aan Paula Bloemen (Zie Smartschool > wegwijzers > opdrachten bij afwezigheid).

14

Wegwijsbrochure

3.4 Afwezigheid leerling

Om de juiste en tijdige registratie van afwezige leerlingen te bevorderen, is volgende procedure uitgeschreven.

Afwezige leerlingen en leerlingen die te laat komen moeten doorgegeven worden. Leerkrachten zijn verantwoordelijk om het eerste lesuur van de voormiddag en namiddag de afwezigheden correct te registreren via smartschool. ( Opgelet: sommige leerlingen moeten tijdens het lesuur nog gewijzigd worden in “te laat” i.p.v. “ afwezig”.)

3.5 Defecten

Meld je zo snel mogelijk via Smartschool:

Figuur 6: de hyperlink Meldingen defecten op de startpagina van Smartschool

15

Wegwijsbrochure

3.6 Drukwerk, kopieën

Heb je snel enkele kopieën nodig, dan kan je terecht bij de kopieerapparaten in het OLC of in de gang aan lokaal C111. Je krijgt hiervoor een persoonlijke code van Marleen Hendriks. Het drukwerk dat je nodig heb voor de leerlingen stuur je door naar de drukkerij. De werkwijze staat hieronder beschreven.

Handleiding Ricoh afdrukcentrum

Klik op ‘Ricoh Afdrukcentrum’. Je vindt dit rechts onderaan op het beginscherm van smartschool, onderaan bij Administratie.

Klik vervolgens op ‘nieuwe drukopdracht’, hierna zie je het volgende scherm.

Door op ‘Selecteer PDF-bestand(en)’ te klikken kan je de gewenste bestand(en) uploaden.

LET OP: Word-bestanden, powerpoints of Excell-bestanden moeten dus omgezet worden naar

PDF. Gebruik in de titels nooit rare tekens (zoals ¨ & ´ enz..).

LET OP: Indien je een POP-upsvenster krijgt (zie voorbeeld), moet je dit altijd toestaan. Indien

het niet van de eerste keer lukt, start je smartschool opnieuw op.

16

Wegwijsbrochure

Vervolgens vink je aan wat je nodig hebt:

Papierformaat: A3 of A4. LET OP: schrijf bij opmerkingen onderaan A3 indien je deze functie

wenst

Dubbelzijdig: We gaan ervan uit dat cursussen, toetsen e.d. dubbelzijdig gedrukt worden, dit

om kosten voor de leerlingen lager te houden.

Nietjes: Het document wordt linksboven geniet. 2 Nietjes aan zijkant is (nog) geen optie.

Perforeren: 2 gaatjes links

Voorblad: Zet onderaan bij ‘Opmerkingen’ de kleur van het voorblad indien je dit wenst

Achterblad: Idem

Boekje: LET OP: schrijf bij opmerkingen onderaan boekje. De printer zorgt er zelf voor dat de

papieren een boekje vormen, dus je stuurt gewoon in A4-formaat door.

‘Plaats op rekening van’: Hier selecteer je de klas(sen) waarvoor de kopieën nodig zijn. Heb je

graag een extra kopie, dan selecteer je ook je eigen naam.

LET OP: Je kan geen hele jaren selecteren (bv. Leerlingen 1ste jaar). Je moet altijd de klas of

meerdere klassen selecteren

‘Extra kopieën’: Hier kan je je eigen naam (geen klas of andere naam!) selecteren en kan je een

aantal extra’s kopieën aanvinken . Let wel op: Bij ‘plaats op rekening van’ moet er ook een klas

of leerkracht geselecteerd zijn vooraleer je ‘extra kopieën’ kan activeren.

‘Afhalen op datum’: Je laat de datum best staan. De regel van vorige jaren blijft gelden: Stuur je

je opdracht voor 8.00u ’s morgens digitaal door via dit afdruksysteem, dan is de opdracht de

volgende dag klaar (er wordt getracht om het voor 12.00u dezelfde dag gedrukt te hebben,

maar dit is geen garantie.) Wees dus op tijd met het doorsturen van documenten!

‘Opmerkingen’: Er wordt standaard op wit papier afgedrukt. Indien dit afwijkt, typ je hier de

papierkleur die je wenst.

Indien je voorblad en/of achterblad hebt aangevinkt, kan je hier ook de gewenste kleur

plaatsen.

Bijvoorbeeld: Wil je de opdracht op groen papier typ GROEN

- Wil je het voorblad in het blauw typ VOORBLAD BLAUW

Na deze stappen klik je op ‘versturen’.

Hierna kom je terug op het vorige scherm terecht en staat je opdracht in het afdrukcentrum.

17

Wegwijsbrochure

Je hebt nu nog even de mogelijkheid om het bestand terug te verwijderen. Als je na enkele

seconden je pagina refresht (F5), verschijnt er een tekst onder ‘status’:

De verwerking van deze opdracht wordt gestart

Vanaf dit moment kan je niet meer verwijderen. Druk je iets later nogmaals op F5, dan verschijnt

de volgende status:

De deelopdracht wordt verder verwerkt door de printoperator

Dit wil zeggen dat de opdracht verstuurd is en in de wachtrij staat om af te drukken.

Vanaf het moment dat de drukker je opdracht activeert en afgedrukt heeft krijg je de volgende

melding:

Einde printopdracht. Verwerkte opdrachten: ‘klas(sen) waarvoor gedrukt is’.

Wanneer deze melding in de voormiddag verschijnt zal je opdracht om 12u ‘s middags zeker in

je vakje liggen.

Op dit moment kan je enkel uit de opties kiezen die vermeld staan in het afdrukcentrum.

Indien je andere opties wil bv. verkleinen/vergroten, etc., kan je nog steeds bij de drukker

terecht.

3.7 Evacuatierichtlijnen

Laat alles liggen en verlaat het lokaal als laatste en doe de deur dicht.

Blijf bij je groep.

Volg de gewone uitgang (pictogram: gewone pijl)

Indien de normale weg belemmerd is, volg een vluchtweg (pictogram: deur met pijl)

Verzamel je klas, in rij op nummer, op het sportveld aan de Finse piste

Wacht vóór je rij. Wanneer een verantwoordelijke bij je komt, geef je door of iedereen

aanwezig is, wie ontbreekt en in welk lokaal je les had.

De leerkrachten die op school zijn, maar geen les hebben, begeven zich ook naar de

verzamelplaats en melden zich daar bij de mensen van het secretariaat.

18

Wegwijsbrochure

3.8 Informatiekanalen

Om de planning goed te kennen volg je best de mededelingen op het bord in het

leraarslokaal en de flash (een wekelijks infoblaadje). Je vindt er informatie over:

para-scolaire activiteiten,

wachturen,

vervangingen,

speciale activiteiten,

wijziging lokalen

aankondigingen van vergaderingen.

Je raadpleegt SMARTSCHOOL, daar vind je alle algemene informatie terug, alsook een agenda voor het personeel.

Figuur 7: de hyperlink Agenda personeel op de startpagina van Smartschool

Op geregelde tijdstippen worden alle leerkrachten verwacht op een algemene

personeelsvergadering, dit behoort tot ieders opdracht.

Samengevat:

Smartschool dagelijks raadplegen … vooral interne mail; Bord leraarskamer bekijken als je binnenkomt; Flash ontvang je iedere maandagmorgen via de interne mail.

19

Wegwijsbrochure

3.9 Jaarplannen

Een jaarplan is een document waarin de leraar het leerplan omzet in een jaarplanning. Het biedt

een overzicht van de leerplandoelstellingen (en/of inhouden) zoals ze gespreid worden over het

schooljaar.

Voor ieder vak, voor iedere studierichting, voor ieder studiejaar, dien je een planning te maken van je leerstof. Op smartschool vind je de visie en de formulieren voor de opmaak terug via : Intradesk =>Personeel ->Formulieren en Modeldocumenten (Jaarplaninhoud.doc,…) > vademecum (Jaarplannen) Overleg binnen de vakgroep is hier aangewezen!

3.10 Leefregels

Toelichting Om de leefregels op school te kennen, raadpleeg je onze schoolgids op smartschool via

Intradesk.

Misschien is het toch goed om enkele regels te kennen en de leerlingen daarin correct te begeleiden en te corrigeren indien nodig.

Belangrijk!

Op tijd komen.

Aandacht voor orde (sorteren, opruimen, kastjes gebruiken, …)

Gsm-gebruik is in lokalen en gangen verboden.

Kauwgum is binnen verboden

Roken is eveneens verboden

Complimentjes geven als alles in orde is wordt gewaardeerd

Leerlingen die storend gedrag vertonen, krijgen steeds op rustige wijze te horen dat dit gedrag onaanvaardbaar is.

Indien verwittigingen niet helpen, heb je natuurlijk de mogelijkheid om leerlingen zelf te straffen met een aangepaste taak.

In uitzonderlijke gevallen mag je de leerling met een opdracht naar het secretariaat sturen. Dat geeft aan de leerling de kans om ‘af te koelen’, jezelf om na te denken over het al of niet sanctioneren en aan de klas om rustig verder te werken Nadien neem je best opnieuw contact op met de leerling en met de directie of zijn/haar vervanger.

Wij zouden graag hebben dat je niet te snel overgaat van een opmerking naar strafstudie, want dan zijn zowel jijzelf als wij als school snel uitgeput in het geven van aangepaste straffen.

20

Wegwijsbrochure

3.11 Rapportering

Leerlingen krijgen ongeveer om de vier weken een rapport mee naar huis. In de

maandagenda (via Smartschool) zie je wanneer je de punten moet ingeven. Hou je zeker aan deze datum want de rapporten moeten nadien nog worden uitgeprint en voorzien worden van commentaar.

Alle vakken staan op 100 punten. In het eindtotaal worden de vakken automatisch gewogen op basis van het aantal lestijden. Vakken dagelijks werk en examens:

A-stroom, ASO-KSO-TSO: DW: 30 – Ex.: 70

B-stroom en BSO: DW: 40 – Ex.: 60

Vakken met permanente evaluatie (PE): 100

Permanente evaluatie (PE) wil zeggen:

Geen examens gepland in december, Pasen en juni.

Testen wanneer nodig/wenselijk (bv. Na een hoofdstuk, voor een deel van de leerstof dat echt ingestudeerd moet worden, …)

Leerkrachten kunnen beoordelingen laten meetellen van opdrachten, taken, testen, overhoringen, oefeningen…

Alles wat duidelijk maakt hoe het leerproces verloopt en wat de leerling kan/weet… kan meegeteld worden in deze punten

Praktisch:

Josée Theunissen (secr. Campus 2) kan je informeren of de vakken moeten beoordeeld worden met DW – EX of PE.

De toegang tot SKORE vraag je aan de titularis van het vak of ook via Josée Theunissen.

Punten ingeven kan in het leraarslokaal en thuis.

Aandacht voor de volgorde op de klassenlijsten. Instromers halen soms de alfabetische volgorde overhoop.

21

Wegwijsbrochure

3.12 Reserveringen

Je kan zowel multimedia materiaal als bepaalde lokalen reserveren voor je lessen.

Figuur 8: de hyperlink Reserveringen multimedia materiaal op de startpagina van Smartschool

Voor het reserveren van volgende items kies je voor Reserveringen in het blok Administratie: computerlokalen expressielokaal, boetseerlokaal eetzaal Campus 1 keuken Campus 1 sportveld feestzaal Campus1, feestzaal klooster mulitimedia trolley (tv-dvd): de sleutel van de trolley en de afstandsbediening haal je af bij

Renilde (campus 1) of bij Miriam (campus 2). openleercentrum: computerhoek & non-fictie openleercentrum: video-dvd lokaal vergaderlokalen Campus 1 en Campus 2 (reserveren kan enkel via het secretariaat) Wil je gebruik maken van een beamer in een lokaal zonder vaste beamer dan kan je een toestel (met eventeel een laptop) reserveren via de toepassing Reserveringen multimedia materiaal in het blok Wegwijzers. De beamer (laptop) wordt dan voor jou klaargezet door iemand van het onderhoudspersoneel.

22

Wegwijsbrochure

3.13 Schoolagenda

We gebruiken een digitale agenda via smartschool. Als leerkracht vul je iedere dag de smartagenda in met het lesonderwerp van elk lesuur. Je vult ook zeer nauwkeurig de opdrachten (taken, CT’s, …) in op de dag dat deze afgewerkt moeten worden.

Van de leerlingen wordt verwacht dat zij dagelijks de smartagenda raadplegen. Opdrachten en CT’s moeten ook genoteerd worden in een persoonlijke agenda!

3.14 Vergoedingen

Voor verplaatsingen bij schoolse activiteiten bestaat er een mogelijkheid tot kilometervergoeding. Het formulier is terug te vinden op Smartschool: Intradesk =>Personeel ->Formulieren en …

Figuur 9: de map Formulieren en Modeldocumenten in de map Personeel op de Intradesk

Een formulier voor fietsvergoeding kan je hier eveneens terugvinden. Deze formulieren moet je afprinten invullen en binnenbrengen op de boekhouding.