ww  

Call voor Innovatie met de Creatieve Industrieën

INFOSESSIE

Even voorstellen

Carlo Vuijlsteke Project Manager carlo.vuijlsteke@flandersdc.be 016/24 29 14 @cvuijlst

Isabel Michiels Wetenschappelijk adviseur imi@iwt.be 02 432 42 99

WAT IS CICI?

Wat is CICI?

Creatieve Industrieën

Kennis instellingen

Bedrijven/organisaties uit andere sectoren

Doelstellingen Innovatieve samenwerkingen tussen creatoren, wetenschappers en/of ondernemers:

•  aanmoedigen

•  ondersteunen

•  faciliteren

•  valoriseren

Een aantal voorbeelden

Nieuwe ideeën

Verbetering producten/diensten

Maatschappelijke meerwaarde

Verbetering arbeidsprocessen

Nieuwe toepassingen

Wie kan een projectvoorstel indienen?

Consortiumvoorwaarden Het projectconsortium moet bestaan uit (1) creatoren, (2) kennisinstellingen en/of (3) bedrijven/organisaties uit andere sectoren:

•  Creatoren: kerncreatieve schakels uit de creatieve industrieën (kunstenaars, ontwerpers, architecten...)

•  Kennisinstellingen: alle onderzoeksorganisaties in Vlaanderen

•  Bedrijven: met een exploitatievestiging in het Vlaamse gewest.

•  Organisaties: organisaties zonder winstoogmerk in Vlaanderen

Samenstelling consortium

Minstens 2 onafhankelijke actoren, bijvoorbeeld:

•  Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector

•  Creator(-bedrijf) + kennisinstelling

•  Creator(-bedrijf) + bedrijf/organisatie uit andere sector + kennisinstelling

Consortium moet gebalanceerd zijn

•  70/30 regel is van toepassing

Creatieve industrieën? •  Architectuur •  Audiovisuele sector •  Beeldende kunsten •  Communicatie, pr,

Reclame •  Cultureel erfgoed &

Patrimonium •  Design

•  Gedrukte media •  Gaming •  Mode •  Muziek •  Nieuwe media •  Podiumkunsten

Kerncreatieve “schakels” •  Zij die in het waardenetwerk aan de basis van de creatie

liggen

•  Bijvoorbeeld: kunstenaars, ontwerpers, dansers, regisseurs, auteurs...

•  Kan zowel een bedrijf, vzw of een zelfstandige zijn

•  Moet een ondernemingsnummer hebben

•  Zelfstandige = in onderaanneming, wordt evenwaardig als partner behandeld in het project, maar kan niet optreden als hoofdindiener

Welke projecten komen in aanmerking?

Projectvoorwaarden (1) Om in aanmerking te komen moet het project:

•  Nieuwe kennis opbouwen die kan leiden tot een nieuw of significant verbeterd product, dienst, proces, marketingmethode of organisatiemodel.

•  Een aantoonbare impact hebben voor de projectpartners en voor Vlaanderen

•  Een duidelijk onderscheid hebben ten opzichte van de dagelijkse activiteiten van de betrokken actoren, met duidelijke innovatieve uitdagingen.

Projectvoorwaarden (2)

•  Duur: maximaal 12 maanden

•  Projectbegroting van minimaal € 20.000

•  Subsidie van max. € 50.000

Enkele voorbeelden Projecten waarin kennis wordt ontwikkeld die kan leiden tot:

•  nieuwe ideeën en concepten

•  maatschappelijke meerwaarde

•  een verbetering van producten/diensten

•  een betere vermarkting van producten en diensten

•  de verbetering van arbeidsprocessen

Subsidie?

Subsidie? •  Tot max. € 50.000

•  Subsidie wordt verdeeld onder de partners op basis van de ingediende projectbegroting en vastgelegde steunpercentages:

–  Kennisinstellingen: 100% –  Ondernemingen:

•  35% basissteun •  Extra 15% steun voor samenwerking

–  70-30 regel; niet via onderaanneming •  Extra 20% voor KO’s •  Extra 10% voor MO’s

Voorbeeld 1 •  Kleine onderneming werkt samen met kleine creator-onderneming

•  Totale projectbegroting bedraagt € 70.000, waarvan € 35.000 begroot is voor de kleine onderneming en € 35.000 voor de kleine creator-onderneming

Begroting Steunpercentage Subsidie

kleine onderneming

€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500

kleine creator-onderneming

€ 35.000 35%+15%+20%= 70% € 24.500

Totale subsidie € 49.000

Voorbeeld 2 •  Kleine onderneming werkt samen met zelfstandige creator (via

onderaanneming)

•  Totale projectbegroting bedraagt € 30.000, waarvan € 10.000 begroot is voor de zelfstandige creator in onderaanneming

•  Geen samenwerking (want in onderaanneming), dus geen extra 15%

Begroting Steunpercentage Subsidie

kleine onderneming

€30.000 35%+20%=55% € 15.500

Totale subsidie € 15.500

Noot: de kleine onderneming krijgt 55% van de creator in onderaanneming; ze moet echter wel zelf de overige 45% aan de creator uitbetalen

Voorbeeld 3 •  Een middelgrote onderneming werkt samen met kleine creator-

onderneming en kennisinstelling

•  Totale projectbegroting bedraagt € 45.000, evenwaardig verdeeld over de partners (€ 15.000 elk)

Begroting Steunpercentage Subsidie

Middelgrote onderneming

€ 15.000 35%+15%+10%= 60%

€ 9.000

Kennisinstelling € 15.000 100% € 15.000

Kleine creator-onderneming

€ 15.000 35%+15%+20%= 70%

€ 10.500

Totale subsidie € 34.500

Eigendomsrechten en valorisatie

IPR en valorisatie •  elke actor uit het projectconsortium verwerft de

eigendomsrechten op de projectresultaten welke voortkomen uit de activiteiten die hij heeft uitgevoerd;

•  de actoren verbinden zich om de nodige gebruiksrechten op de door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te kennen welke nodig zijn om het eigen valorisatieplan te kunnen uitvoeren;

•  de actoren verbinden zich ertoe om de nodige gebruiksrechten op de door hen gegenereerde projectresultaten onderling toe te kennen voor niet-commercieel gebruik;

•  de actoren kunnen ervoor opteren om voor welbepaalde projectresultaten een geheimhoudingsregime te volgen welke door de andere projectpartners nauwgezet zal worden gerespecteerd;

Hoe een projectvoorstel indienen?

Projectvoorstel indienen •  Alle documenten op www.flandersdc.be/cici

•  Verplicht te gebruiken aanvraagtemplate

•  Deadline: 19 augustus 2013, voor 12u, via cici@iwt.be

Behandeling projectvoorstellen

Behandeling projectvoorstellen •  Stap 1: ontvankelijkheid: kan het dossier aanvaard worden?

–  Passen de doelstellingen binnen de oproep? –  Voldoet het aan administratieve voorwaarden + regels in oproep? –  Hoe zit het met de financiële draagkracht van de aanvragers?

•  Stap 2: evaluatie

–  Instructiegesprek (onder voorbehoud), –  Advies van externe deskundigen, –  Evaluatie-conclusie via Raad van Bestuur –  Finale beslissing door de Vlaamse Regering

•  Stap 3: na beslissing: overeenkomst tussen IWT en indieners

Uitvoering & Monitoring •  Uitvoering

–  Overeenkomst tussen het IWT en de aanvragers/begunstigden –  samenwerkingsovereenkomst

•  Uitbetaling

–  Twee betaalschijven van 80% en 20% •  Opvolging

–  Inhoudelijk eindverslag –  Financieel verslag

•  Documenten

–  http://www.iwt.be/subsidies/kmo-hbstudie/documenten –  http://www.flandersdc.be/cici/

Selectiecriteria

Selectiecriteria •  Kwaliteit van het project:

–  Het beoogde doel –  Kwaliteit van de aanpak –  Meerwaarde van het consortium en van de samenwerking

•  Impact

–  Het relatief belang van het project voor alle actoren –  Het benutten van kansen in de omgeving –  Haalbaarheid van de implementatievisie (relevantie voor

Vlaanderen)

Verdere verloop

Timing Evaluatiestappen Timing

Indiening projectvoorstellen Maandag 19 augustus 2013

Ontvankelijkheid 19 – 30 augustus 2013

Instructiegesprekken met aanvragers (optioneel)

2 – 13 september 2013

Expertencolleges 21 – 31 oktober 2013

Raad van Bestuur IWT 21 november 2013

Beslissing Vlaamse Regering 25-29 november 2012

Rol procesbegeleiders

Procesbegeleiders •  Arteconomy •  Idea •  Achilles

•  iDrops •  Crosstalks •  Gitzwart

Korte beschrijving en contactgegevens: www.flandersdc.be/cici/procesbegeleiders

Rol procesbegeleiders •  Projectuitvoering: 2-5 opvolgingsmomenten

•  Natraject

Meer info

Bedankt!

Carlo Vuijlsteke Project Manager carlo.vuijlsteke@flandersdc.be 016/24 29 14 @cvuijlst

Isabel Michiels Wetenschappelijk adviseur imi@iwt.be 02 432 42 99

www.flandersdc.be/cici

www.innovatiecentrum.be