Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2002 Fod Fin: Patrimonium Documentatie...

Business Consulting Services

© Copyright IBM Corporation 2002

Fod Fin: Patrimonium DocumentatieWorkshop over het migratie traject

Ontwikkeling van de Architectuur voor het Geintegreerde Systeem voor de Patrimonium Documentatie - 11 juni 2004v0.3

IBM and Fod Fin confidential


© Copyright IBM Corporation 2002FOD Financiën

Geïntegreerd Systeem voor Patrimoniale Documentatie11/06/042

Agenda

Inleiding en Positionering van de 3 workshops Bespreking PV vorige workshop Positionering Toekomstige Architectuur Business Prioriteiten Analyse type projecten Discussie over de projecten nodig voor de realisatie van GSPD Afsluitende beschouwing




Ontwerp van applicatie en technische architectuurAanpak via een aantal workshops

Workshop over de Toekomstige Architectuur- Overeenstemming bereiken over principes, structuren en karakteristieken

van de toekomstige architectuur- Bepaling van de doel-architectuur voor het migratie traject

Applicatie en Technische Architectuur

Workshop over het Migratie Traject

Vertrekkend van Evaluatie van de Bestaande Systemen, Applicatie en Technische Architectuur

- Overeenstemming bereiken over de fasering van de projecten die moet toelaten om de doel architectuur te realiseren

Migratie Strategie

Workshop over de Toepasselijke Standaarden- Overeenstemming bereiken over de standaarden, principes en feitelijkheden

die van toepassing zijn op mogelijke realisaties van de voorgestelde specificatie

Onderdeel van Applicatie en Technische Architectuur




Agenda





Externe Presentatie Interne Presentatie

Presentatie LaagBulk Data Import Bulk Data Export

Data Export

Extractie Basisinformatie

NIS Extractie DWH-Risicobeheer Extractie

TBT ExtractieBisRegister Reconciliatie Rijksregister Reconciliatie KBO ReconciliatieData Import

Data Export componenten worden voorzien voor Dorothee. FedCom,

OVAM, Federatie Notarissen, Gemeenten, Gewesten

Ondersteunende Workflow - Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Toepasselijk voor Banken, VLM, Fod Justitie, Dominique, Dorothee, Fod Econ,

Federatie v/d Notarissen, DWH-

Risicobeheer, Griffie

Geschillen

Dossierbeheer – Geschillen

Ondersteunende Workflow – Geschillen

Bezwaren

Dossierbeheer – Bezwaren

Ondersteunende Workflow – Bezwaren

Klachten

Dossierbeheer – Klachten

Ondersteunende Workflow – Klachten

Toezichtslaag

Ondersteunende Workflow – Inning

Inning

Ondersteunende Workflow – Invordering & Vervolging

Invordering & Vervolging

Niet - Fiscale Inning & Invordering

Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Transactionale Gegevenslaag

Referentiele Gegevenslaag

Niet - Fiscale Proceslaag Ondersteunende Diensten LaagLevering & Distributie

Beheer van Fiscale Balansen

Uniek Patrimonium Dossier

Uniek Dossier (NP, RP)

Niet-Fiscaal ProcesDeze structuur wordt opgebouwd voor elk niet - fiscaal proces (Huur

Concessies, Penale Boeten, Administratieve Boeten,

Griffierechten …)

Patrimonium DocumentatieOrganisatie

Type Documenten

Referentiegegevens ivm Waarderingen Onroerende Goederen

Referentiegegevens ivmWaarderingen Roerende Goederen

Prijslijst

Referentiegegevens Landmeters

Beheer van de Patrimonium Documentatie

Planning

1

16

16

1616

16

16

16

16

16

15

Referenties Arbiters, Vrederechters, Experten

16

12.2

12.1

111

1

1

5 8

Informatie Aflevering ivm Patrimonium

12.2

Kunnen betrekking hebben op elke

actie ondernomen t.o.v. het

Patrimonium

Fiscale Inning & Invordering


Inning



12.1

14.1 14.2

Referenties Advocaten

Vanuit de meeste

componenten

Aangeroepen vanuit

verschillende componenten

Aangeroepen vanuit


Opmeting Onroerende Goederen

Dossierbeheer – Opmeting

Onroerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Opmeting

Onroerende Goederen

14.2

14.2

14.2

Waardering Roerende Goederen

Dossierbeheer – Waardering

Roerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Waardering

Roerende Goederen

12.1

12.1

12.1

Beheer Overheidsgoederen

Dossierbeheer – Beheer Overheidsgoederen

Ondersteunende Workflow –


11 13

11 13

11 13

Waardering Onroerende Goederen


Onroerende Goederen


Onroerende Goederen

12.2

Aflevering PatrimoniumDocumentatie





15

15

15

Aanvragen tot hetbijwerken van

het PatrimoniumDossierbeheer – Aanvragen tot het

bijwerken vanhet Patrimonium


Aanvragen totbijwerken van

het Patrimonium

10.3

10.3

10.3

Bijwerken van hetPatriumonium

Dossierbeheer – Bijwerken van

het Patrimonium


Bijwerken van het Patrimonium

14.1 10.2

14.1 10.2

14.1 10.2

Opmeten en Waarderen van het Patrimonium

10.2

12.2 10.2

12.2 10.2

Hypotheek, Registratie, Successie

Voorgestelde architectuur van het Geintegreerde Systeem van de Patrimonium Documentatie




Agenda





Business objectieven

De voornaamste doelstelling van de patrimoniale gegevensbank is het verbeterde beheer van de patrimoniale documentatie door: - de dienstverlening aan de gebruikers te verbeteren- aan de behoeften van de externe partners tegemoet te komen en nauwer met hen

samenwerken- de momenteel niet geïntegreerde documentatie bijgehouden door de onderscheiden

sectoren van de AKRED te integreren- de achterstand in de bijwerking van de patrimoniale documentatie aangaande de

onroerende overdrachten te verminderen en deze documentatie zodoende beter te laten overeenstemmen met de juridische realiteit en alzo een verhoogde juridische zekerheid te bieden

- de procedures van bijwerking te rationaliseren- de aflevering van informatie (kadastrale uittreksels, getuigschriften, ..) te versnellen




Realisatie van de business objectieven

1ste objectief: integratie registratie en kadaster (de automatisatie van de aanlevering van gegevens via het formulier 60 inbegrepen) Streven naar een zo’n waarheidsgetrouw mogelijk beeld van de realiteit.

2de objectief: centralisatie van de hypothecaire gegevens, integratie van de hypotheken De centralisatie van de gegevens zal ook de exploitatie ervan vergemakkelijken

door alle ambtenaren van Patrimonium Documentatie.




IT richtlijnen

Uitfazering van alle mainframes Alle applicaties zijn voor

herziening vatbaar




Agenda





Een aantal thema’s komen terug in elk project gezien hun centrale rol zowel in Coperfin I als in de toekomstige architectuur.

Elk project zal behoeften hebben in termen van - het Uniek Patrimoniaal Dossier wordt onmiddellijk aangevat gezien de business

prioriteiten- bulk data import- bulk data export (aanlevering TBT basis informatie)- referentiële gegevens- presentatie

principe: alle ontwikkelingen voor deze aspecten worden aangevat in de projecten in lijn met de toekomstige architectuur

gevolg: initïele stap bestaat uit het leggen van het fundament van het Uniek Dossier algemene voorwaarden:

ondersteuning van grote gegevensstromen door CCFFstandaard voor queueingproduct selectie voor scheduling, workflow, dossierbeheer




Type project I: Projecten gebaseerd op workflow en/of dossierbehandeling

Bijv. systemen ter ondersteuning van Waardering, Opmeting, Bijwerken Patrimonium,…

Assumpties:- workflow & dossierbeheer: beschikbaar en gebruiksstandaarden gedefinieerd

(omvattend de definitie van de organieke structuur van het Fod Fin en de affectatie van ambtenaren in deze structuur)

- aanlevering risicoprofielen vanuit DWH-Risicobeheer- standaard ivm de geintegreerde werkomgeving gedefinieerd- ontwikkelingsstandaarden en ondersteuning gedefinieerd

Karakteristieken:- automatisatie van typische manuele processen via workflow & dossierbeheers

technologie met vooral interacties met het Unieke Patrimonium Dossier- Workflows (en dus ook de electronische dossiers) kunnen voortgezet worden in

andere applicatieve componenten (i.e. in andere functionele domeinen)




Type Project II: Data Integratie, Reconciliatie, Migratie

Integratie met Uniek Dossier (bijv. Hypo, TP380,…) Reconciliatie

- CadNet <-> Loco- Hypo <-> CadNet

Migratie- Dbase, MySQL, DLI RDC




Voorstel voor Data Reconciliatie

Als het conflict tussen de verschillende manier van gegevensbenadering kan gedetecteerd worden- Hypothese: het conflict kan niet automatisch opgelost worden- Hypothese: gegevens kunnen gemigreerd worden zonder eerst gereconcilieerd te

worden

Ofwel wordt er bij het ophalen van informatie nagegaan of de informatie conflicteert en ter correctie aangeboden (geleidelijke synchronisatie van de informatie van de redundante gegevensbronnen)

Ofwel wordt de conflicterende informatie via batch jobs opgehaald (volgens verschillende criteria) en als anomalieën in het workflow systeem geïnjecteerd zodat ze expliciet kunnen behandeld worden door mensen met het gepaste profiel




Agenda





Aanpak: Vertrekpunt & Doel

Vertrekpunt:- Resultaat van de analyse applicatie portfolio As-Is- Beperkingen die uit het GSPD Applicatie Architectuur volgen en die een bepaalde

project volgorde opleggen (bijv. noodzaak van ondersteuning vanuit Uniek Patrimoniaal Dossier)

Doel:- Opstellen van een mogelijke sequentie van projecten ter oplevering van het

Geintegreerd Systeem rekening houdend met de business objectieven/ICT beperkingen




De resultaten van de analyse van de huidige applicatie portfolio.

Workflow Bezwaren

TP380Roerend Bezit NP

TP385Roerend Bezit RP

TP430Concessies

TP390Vennootsch

TP410Gebruikers Profielen

TP230Signaletiek Niet Ingez.

TP480Niet-Invdb.Schulden

SignaletiekRoerend

BezitVennoot-schappen

Concessiehoudersinvrd. rek

GebruikersProfielen

NietIngezetenen

Infor(Externe

Bron)

Kantoor

Rijks-Register

KBO

Extract RR

Fonetische Opzoeking

Lijst Overledenen EBI

Ophalen NN voorNiet-Ingezetenen

Extract

Straten/Gemeenten

Concessiehouders

Betaalberichten/Betalingen

Lijst vanNiet-

Betalers

Lijst van niet-betalers

Geplande Terugbetalingen(BTW/DB)

invorderingsmogelijkheden

Hypotheek Kantoor

ManueleOpzoeking

Hypo

SignaletiekNP,RP,ME

Hypo-DBCentraal

Federatie vanNotarissen

Lijst vanNotarissen

Notaris(Historiek)

Scans(Aktes...)

Repertorium

In/OverSchrijvingen

Notarissen

Aktes,Analyses

Niet-OCR Scan

Pay to $

Getuigschrift

Data op niveauvan kantoor

Historiek Vennootschappen

ZPAPercelen

ZDODossiers

ZPE Eigenaars

ZLC/ZSIOnroerend

Goed

HistorischeGegevens

(Microfiches)

ZakelijkRecht

Cadnet/Loco(Onroerend)

Beveiliging CA-TopSecret PARU PERU LOCU

Statistiek/Controles

ExportExterne

Systemen

NotificatieBelastings-

Plichtige

Batch

Kantoren v.h. Kadaster

Lijst van Overledenen

Mov-Signa

GewestenNationaal

GeografischInstituut

Geografisch Informatie Systeem

GISData

AdressenGebouwenPercelenKadastrale EenheidPlan van Landmeter

VLM

SCAN-CM

GescandeLosse

Rekeningen

GescandeHypothekaireDocumentatie

Consultatie vanDocumentatie

Archief

Beheerders(vb. Directie)

Prestatie Beheer + Klantenkennis

TBT-Registratie

Performantie van Registratiekantoor (m.b.v. LOCO)TBT-Hypo

PerformantieHypotheekkantoren

UniCad/Stat-TBT

Data-Entry

TBT-Kadaster

Performantie DGOAP, mutaties & schattingen, afwezigheden, bezwaren

STATIS

RegisterBezwaren

Boekhouding & Niet-Performantie Gebonden Statistiek

Compta-Cappoen(Directie)

Compta-Cappoen

(Kantoren)

Heffingen opRegistraties

Comptext

Heffingen opExtracten

Manueel registrerenvan performantie

IndienerBezwaarschrift

Pay to $

BezwaarKadaster

ToepassingBehandeling

Ambtenaar

Behandeling van Bezwaar

Beslissing

Type Antwoorde

n

Gemeenten

220 (Plus)Bouwverg.

Indienen + opvolging bouwvergunningen

Staat vanOverlijden

Kennisgeving vanoverlijden

Verzamelen Informatie

Aangiftevereist?

Capterenaangifte

BerekenenSuc-Recht

Gestr. Aangifte Nalatenschap

Banken/Verzekeringen

DirecteBelastingen

Ambtenaar

Nabestaanden Notarissen

Admini-stratie

Dienst

Kantoor

Bevoegd-heid

ToepassingAnnuaire/

Adressengids

Functionaris BurgerNotaris

Inschrij-ving

Schip

Persoon

Eigend. relatie

Inschrijvingvaartuig

(binnensch.)

MaritiemKantoor (Apen)

Plan

Perceel

Schets

ToepassingLandmeterPlannen

Kantoor Landmeter

Beheer gebouwen v.

SHAPE

Beheer Aangiften

VZWs

GENERAL (DOS)

BriefwisselingBriefwisseling

Regionaal Kantoor (1) Kantoor

BerekeningVerkoops-Rechten

Berekening Erfenisrechten

niet-beurs aand.

GENWIN (Windows)

Beheer geldenfaling

Kantoor

Vennootschap

BeheerAdministratieve

Boetes

Betaling

Ambtenaar

FOD-EconomieFOD-JustitieBoete

Laattijdige balans

Melding administratieve

boete

BevestigingBetaling

BeheerPenale Boetes

Veroordeelde

Extract van Vonnis

Lijst van nietbetaalde boetes

Betaling

BetalingsVerzoek

TP-AlimPrix

Courant




De componenten van het GSPD vormen de basis voor de identificatie van de projecten relevant voor de migratie.

Externe Presentatie Interne Presentatie

Presentatie LaagBulk Data Import Bulk Data Export

Data Export

Extractie Basisinformatie

NIS Extractie DWH-Risicobeheer Extractie

TBT ExtractieBisRegister Reconciliatie Rijksregister Reconciliatie KBO ReconciliatieData Import

Data Export componenten worden voorzien voor Dorothee. FedCom,

OVAM, Federatie Notarissen, Gemeenten, Gewesten

Ondersteunende Workflow - Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Toepasselijk voor Banken, VLM, Fod Justitie, Dominique, Dorothee, Fod Econ,

Federatie v/d Notarissen, DWH-

Risicobeheer, Griffie

Geschillen

Dossierbeheer – Geschillen

Ondersteunende Workflow – Geschillen

Bezwaren

Dossierbeheer – Bezwaren

Ondersteunende Workflow – Bezwaren

Klachten

Dossierbeheer – Klachten

Ondersteunende Workflow – Klachten

Toezichtslaag


Inning



Niet - Fiscale Inning & Invordering

Data Reconciliatie gerelateerde Anomalieën

Transactionale Gegevenslaag

Referentiele Gegevenslaag

Niet - Fiscale Proceslaag Ondersteunende Diensten LaagLevering & Distributie

Beheer van Fiscale Balansen

Uniek Patrimonium Dossier

Uniek Dossier (NP, RP)

Niet-Fiscaal ProcesDeze structuur wordt opgebouwd voor elk niet - fiscaal proces (Huur

Concessies, Penale Boeten, Administratieve Boeten,

Griffierechten …)

Patrimonium DocumentatieOrganisatie

Type Documenten

Referentiegegevens ivm Waarderingen Onroerende Goederen

Referentiegegevens ivmWaarderingen Roerende Goederen

Prijslijst

Referentiegegevens Landmeters

Beheer van de Patrimonium Documentatie

Planning

Referenties Arbiters, Vrederechters, Experten

Informatie Aflevering ivm PatrimoniumKunnen betrekking

hebben op elke actie ondernomen

t.o.v. het Patrimonium

Fiscale Inning & Invordering


Inning



Referenties Advocaten

Vanuit de meeste

componenten

Aangeroepen vanuit


Aangeroepen vanuit



Dossierbeheer – Opmeting

Onroerende Goederen

Ondersteunende Workflow – Opmeting

Onroerende Goederen



Roerende Goederen


Roerende Goederen


Dossierbeheer – Beheer Overheidsgoederen





Onroerende Goederen


Onroerende Goederen






Aanvragen tot hetbijwerken van

het PatrimoniumDossierbeheer – Aanvragen tot het

bijwerken vanhet Patrimonium


Aanvragen totbijwerken van

het Patrimonium

Bijwerken van hetPatriumonium

Dossierbeheer – Bijwerken van

het Patrimonium



Opmeten en Waarderen van het Patrimonium

Hypotheek, Registratie, Successie




Aanpak

Voorkeur voor het opbouwen van het Uniek Patrimoniaal Dossier vooraleer de processen te integreren (getrouwe weergave van de realiteit)

Opbouwen elektronische dossiers: eerst opbouwen voor ‘Opmeten en Waarderen van het Patrimonium‘ en dan laten integreren in elektronische dossiers die een uitgebreider stuk van het algeheel proces omvatten

Elektronisch en gestructureerd aanleveren van de aanvragen tot het bijwerken van het Patrimonium (i.e. automatisatie van de inputkanalen)

Discussie over de relaties tussen de benodigde projecten in 5 stappen


© Copyright IBM Corporation 200411/06/04

FOD FinanciënGeïntegreerd Systeem voor Patrimoniale Documentatie

21

1ste deel van een mogelijke project sequentie

Fundament Uniek Dossier (Hermes)

Opbouwen Uniek Patrimonium

Dossier (Roerend)

TP 385TP 380DepKas



(Roerend)

TP230TP390

Rekening houden met de specifieke behoeften van GSPD




22

2de deel van een mogelijke project sequentie


Opbouw Uniek Patrimonium

Dossier (Onroerend) B

ShapeSchepen


(Onroerend) B

TP230TP390




23


Stap uit het STIR project

Rekening Courant /BR/CS / ORIO

Terug-betalingen

Inning

Invordering

Niet-Fiscale Processen

Concessies (TP 430)

Adm. BoetesPenale Boetes

TP Alim

Fiscale Processen

Aangifte VZWGriffierechten




24


Data integratie & reconciliatie van Hypo op basis van snapshot (en dan incrementeel)Integratie electronische inputkanalen via gestructureerde opdracht op papier indien

nodigReconciliatie start zodra data werd gemigreerdCreëren van mutaties (zonder impact op de zakelijke rechten in een eerste phase

nog in CadNet), via gepaste connectoren naar het Uniek Patrimoniaal Dossier



Dossier (Onroerend) A

GegevensCadNet/

Loco/Hypo/CadMap


(Onroerend) A



Successie

Bouwaanvraag (220)

Hypotheken

Akten

Berekening ErfenisrechtenPrix Courant

TP230TP390

CadNet/Loco/Hypo/

CadMap

Hypo




25



Terug-betalingen

Inning

Invordering


Dossier (Roerend)

Aflevering Patrimonium

Documentatie




Geschillen, Bezwaren, Klachten






26

Overzicht van de geïdentificeerde projecten


Terug-betalingen

Inning

Invordering



Dossier (Roerend)



TP 385TP 380DepKas




(Roerend)



Concessies (TP 430)


TP Alim

ShapeSchepen


Documentatie



GegevensCadNet/

Loco/Hypo/CadMap


(Onroerend) A


(Onroerend) B



Successie

Bouwaanvraag (220)

Hypotheken

Akten


TP230TP390

CadNet/Loco/Hypo/

CadMap

Hypo

Fiscale Processen





27

Overzicht van de geïdentificeerde project clusters


Terug-betalingen

Inning

Invordering

3



Dossier (Roerend)



0

TP 385TP 380DepKas



Bijwerken van het Patrimonium (Roerend)



Concessies (TP 430)


TP Alim

ShapeSchepen


Documentatie



GegevensCadNet/

Loco/Hypo/CadMap


(Onroerend) A


(Onroerend) B



Successie

Bouwaanvraag (220)

Hypotheken

Akten


TP230TP390

B

C

A

CadNet/Loco/Hypo/

CadMap

Hypo

Fiscale Processen





28

Agenda





29

Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2002 Fod Fin: Patrimonium Documentatie...

Documents

Transcript of Business Consulting Services © Copyright IBM Corporation 2002 Fod Fin: Patrimonium Documentatie...