brochure 'leerlingen in beeld'.

Leerlingen in beeld Procedure overstap PO – VO 2015 - 2016

Jaargang 10 (volledig herziene versie)

1 oktober 2015

.

Pagina 2

Inhoudsopgave 2

Inleiding 3

Hoofdstuk 1 Passend onderwijs binnen het SWV VO Delflanden 28.09 4

1.1. Bestuurlijke afspraken tussen basisonderwijs en voortgezet onderwijs binnen Delflanden 4

1.2. Een passende onderwijsplek binnen het V(S)O 5

Hoofdstuk 2 Het basisschooladvies en het onderwijskundig rapport 6

2.1 Het basisschooladvies 6

2.2 Enkelvoudige en dubbelvoudige adviezen 6

2.3 Onderbouwing van het basisschooladvies 6

2.4 Het onderwijskundig rapport 6

2.4.1 Aanvullende leer- en begeleidingsgegevens 7

2.5 Inzagerecht voor ouders 7

2.6 Overdracht van het onderwijskundig rapport 7

2.7 Verplichte eindtoets 8

2.8 Heroverweging van het schooladvies naar aanleiding van de eindtoets 8

2.8.1 Procedure heroverweging schooladvies naar aanleiding van de eindtoets 8

Hoofdstuk 3 Aanmelding en toelating 9

3.1 Het schooladviesformulier 9

3.2 Aanmeldprocedure reguliere leerlingen voor VMBO/HAVO/VWO 9

3.3 Definitief maken OKR voor reguliere leerlingen VMBO/HAVO/VWO 9

3.4 Behandelperiode VO 10

3.5 Toelating 10

3.6 Melden van moeilijk plaatsbare leerlingen/niet geplaatste leerlingen 10

Hoofdstuk 4 Procedure PO-VO voor speciale doelgroepen 11

4.1 Extra ondersteuning door plaatsing in het VMBO met LWOO of PrO 11

4.1.1 Bovenschoolse toetsprocedure 11

4.1.2 Consultatiebijeenkomsten 13

4.2 Extra ondersteuning in het reguliere VO 13

4.3 Verwijzen naar de Kopklas 14

4.4 Verwijzen naar de Internationale Schakelklas (ISK) VO 14

4.5 Verwijzen naar het VSO 15

4.6 Het schooladviesformulier bij de speciale doelgroepen 16

4.7 Aanmeldprocedure speciale doelgroepen 17

4.8 Definitief maken OKR en dossier voor speciale doelgroepen 17

4.9 Behandelperiode VO bij speciale doelgroepen 17

4.10 Toelating 18

4.11 Afgifte van beschikkingen door het SWV VO Delflanden 18

Bijlagen

1. Aanvullende informatie Praktijkonderwijs

2. Aanvullende informatie VMBO met LWOO

3. Toestemmingsformulier afname capaciteitentoets en delen van informatie

4. Tijdpad overstap PO/SBO/SO naar V(S)O binnen SWV VO Delflanden

.

Pagina 3

Inleiding

Elk kind is uniek. Het heeft dromen voor de toekomst. Het kind wil mogelijkheden ontdekken en talenten

ontwikkelen. Een passende onderwijsplek zorgt ervoor dat het kind zijn of haar dromen kan realiseren.

De overgang van primair onderwijs (PO) naar voortgezet onderwijs (VO) is een belangrijke gebeurtenis die in

hoge mate het schoolsucces van een kind bepaalt. Waar het om draait, is dat elke leerling op een school komt,

die aansluit bij de mogelijkheden en de onderwijsbehoeften van de leerling. De overgang van PO naar VO is een

proces waarbij veel actoren betrokken zijn en veel factoren een rol spelen. Het is van belang dat zowel de

basisschool als de school voor voortgezet onderwijs in dit proces goed samenwerken. De basisschool heeft

goed zicht op de leerling. Niet alleen op didactisch terrein, maar ook op het gebied van het sociaal-emotioneel

functioneren. Op basis van het leerlingvolgsysteem en de (jaren)lange ervaring met de leerling, kan de

basisschool een goede inschatting maken welke ondersteuning de leerling binnen het voortgezet onderwijs

nodig heeft; m.a.w. welke onderwijsbehoefte(n) de leerling heeft. De basisschool ‘voedt’ de VO-school met

informatie over elke leerling. Zo weet de VO-school welke aanpak het best past bij die specifieke leerling. De

kans op succesvol vervolgonderwijs wordt zo vergroot.

Met de Wet Eindtoets PO is er een aantal zaken veranderd, die van invloed zijn op de overgang van leerlingen

van het PO naar het VO. Tegelijkertijd zijn de exameneisen op het VO verzwaard en is de normering van het

Cito LOVS in het basisonderwijs aangepast. Tenslotte zal, in het kader van de wet Passend Onderwijs, in de

komende periode de procedure rondom toekennen van een beschikking voor LWOO en Praktijkonderwijs

veranderen.

Dit alles tezamen is voor de besturen PO en VO binnen het samenwerkingsverband Delflanden aanleiding

geweest om de huidige POVO-procedure door te lichten en daar waar nodig te herzien.

Het samenwerkingsverband Primair Passend Onderwijs Delflanden en het samenwerkingsverband Voortgezet

Onderwijs Delflanden hebben Oberon gevraagd om te ondersteunen bij het opstellen van een advies aan de

gezamenlijke schoolbesturen PO en VO. Daarbij werd sterk gehecht aan de input van betrokkenen uit het PO en

VO in de regio in de vorm van een klankbordgroep.

De leden van de klankbordgroep hebben in een tweetal discussie bijeenkomsten de schoolbesturen PO en VO

van adviezen voorzien. De adviezen zijn door de schoolbesturen overgenomen in besluiten en opgenomen in

deze tiende jaargang ‘Leerlingen in beeld’.

In deze brochure zijn de afspraken vastgelegd die gelden ten aanzien van de overstap voor het PO, SBO en SO

naar het VO en VSO in de gemeenten Delft, Midden-Delfland en Pijnacker-Nootdorp. In deze procedure wordt

de overgang van leerlingen van primair onderwijs naar voortgezet onderwijs geregeld en begeleid.

01.10.2015

Drs. T. Klooster,

directeur SWV VO Delflanden 28.09

.

Pagina 4

Hoofdstuk 1 Passend onderwijs binnen SWVVO Delflanden 28.09

In het samenwerkingsverband voortgezet onderwijs Delflanden wordt gestreefd naar zo passend mogelijk

onderwijs voor elke leerling. De scholen binnen het samenwerkingsverband gaan daarbij uit van de talenten en

de ontwikkelingsmogelijkheden van de leerlingen. Er wordt actief gezocht naar een zo passend mogelijk

onderwijsaanbod voor leerlingen, waarbij gebruik kan worden gemaakt van aanvullende ondersteuning van de

begeleiders passend onderwijs en gedragswetenschappers van het samenwerkingsverband SWV VO

Delflanden, het bovenschools georganiseerde FLEX-College of het Voortgezet Speciaal Onderwijs.

Er wordt naar gestreefd om leerlingen met onderwijsbehoeften evenredig te verdelen tussen de scholen van

voortgezet onderwijs in Delft. Gezamenlijk hebben de scholen van voortgezet en voortgezet speciaal onderwijs

in het Samenwerkingsverband Delflanden 28.09. een antwoord op een verscheidenheid aan specifieke

onderwijsbehoeften.

1.1 Bestuurlijke afspraken tussen basisonderwijs en voortgezet onderwijs binnen Delflanden

Om de overstap tussen primair onderwijs en voortgezet onderwijs zo transparant mogelijk te laten verlopen

hebben de schoolbesturen binnen Delflanden afspraken met elkaar gemaakt over het proces van aanmelding

en plaatsing op de VO-scholen. De afspraken geven vorm aan de jaarlijkse procedure overstap PO – VO binnen

Delflanden.

De invoering van de Wet passend onderwijs, de Wet eindtoetsing po en de wijzigingen in de Wet op het

voortgezet onderwijs hebben er toe geleid dat de procedure PO – VO opnieuw inhoudelijk bekeken diende te

worden.

In het voorjaar 2015 heeft een klankbordgroep van medewerkers vanuit PO en VO gekeken naar de

gehanteerde overstapprocedure PO-VO binnen ons SWV VO Delflanden. Dit in opdracht van de schoolbesturen

PO en VO (POVO-beraad). De klankbordgroep heeft, tezamen met Oberon, een aantal adviezen geformuleerd

die zijn voorgelegd aan de schoolbesturen. Op grond van deze adviezen hebben de schoolbesturen een aantal

aanpassingen gedaan in het gehanteerde tijdpad en een aantal gezamenlijke afspraken gemaakt aangaande

de procedure.

Hieronder staan de afspraken per thema beschreven zoals die, in aanvulling op eerder gemaakte afspraken,

bestuurlijk in juli 2015 zijn geaccordeerd.

Aanmeldprocedure en toelating

1. Tussen de scholen van voortgezet onderwijs binnen Delflanden komt geen uniform (voor elke school

geldend) beleid betreffende loting en selectie.

2. VO-scholen maken (via hun websites) aan ouders duidelijk of en welke voorrangregels zij hanteren

wanneer sprake is van overaanmelding.

3. Alle VO-scholen maken (via hun website) aan ouders duidelijk met welk (combinatie) schooladvies en met

welke beschikkingen leerlingen plaatsbaar zijn op de locatie(s).

4. Alle VO-scholen maken (via hun website) aan ouders duidelijk welke eisen of voorrangsregels er zijn voor

plaatsing in een bepaald brugklastype.

5. Alle basisscholen vullen voor een vastgestelde einddatum de eindtoetsscore in de POVO-module van

Onderwijs Transparant in.

6. Het voortgezet onderwijs neemt op basis van het goed onderbouwde schooladvies van de basisschool, de

onderwijsbehoeften en ontwikkelingsmogelijkheden van de leerling als uitgangspunt bij het plaatsen van

de leerling in het best passende type vervolgonderwijs.

Opstellen van het schooladvies en het OKR

7. Alle basisscholen geven bij voorkeur een enkelvoudig schooladvies, eventueel met een dubbelvoudig

plaatsingsadvies voor het brugklastype in een toelichting. Voor leerlingen die echt precies tussen twee

onderwijsniveaus functioneren, kan een dubbelvoudig schooladvies worden gegeven.

8. Bij twijfel stellen de basisscholen een behoudend schooladvies op. Door middel van een plaatsingsadvies in

de toelichting (bv combinatiebrugklas) wordt de leerling dan alsnog kansen geboden. Het VO zegt toe dit

plaatsingsadvies in principe te honoreren.

.

Pagina 5

9. Er moet een eenduidige terugkoppeling komen van de prestaties en loopbaan van oud-leerlingen vanuit

het VO naar het PO om de adviesprocedure goed te kunnen evalueren en adviezen te ijken. De VO-

besturen stimuleren hun scholen om deze gegevens jaarlijks (via Onderwijs Transparant) terug te

koppelen.

10. De overdracht van leerling gegevens van basisonderwijs naar voortgezet onderwijs in Delft vindt plaats

binnen een gezamenlijk digitaal aanmelden overdracht platform ‘Onderwijs Transparant’.

11. Het schooladvies van de basisschool wordt onderbouwd door gebruik te maken van een kwalitatief

onomstreden en in de praktijk bewezen leerlingvolgsysteem (LVS).

12. De leervorderingen van de leerling worden digitaal geregistreerd vanaf in ieder geval groep 5 tot en met

groep 8 van de basisschool voor in ieder geval de onderdelen technisch lezen, begrijpend lezen, rekenen -

en wiskunde (algemeen, meten, tijd en geld en getallen en bewerkingen) en spelling.

13. Het LVS wordt standaard toegevoegd aan het onderwijskundig rapport, waarbij naast de leervorderingen

van de leerling op de onderscheiden gebieden, ook eventuele leerachterstanden van de leerling

transparant en inzichtelijk worden gepresenteerd.

14. Het onderwijskundig rapport is compleet en actueel en omvat naast het periodiek didactisch onderzoek

ook informatie aangaande de capaciteiten van de leerling, diens leerstijlen, leermogelijkheden,

leerbelemmeringen, leervoorwaarden en de sociaal-emotionele ontwikkeling.

Aanmelding van zorgleerlingen

15. Basisscholen dienen gebruik te maken van de zorgaanmeldmodule in Onderwijs Transparant. Niet alleen

voor leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor LWOO en PrO, maar ook voor leerlingen waarvoor

een onderwijs(-zorg)arrangement in het V(S)O gewenst is.

16. Los van wat wettelijk is bepaald voor LWOO en PRO, wordt per individueel leerlingdossier bepaald welk

instrument mag worden gebruikt om de onderwijs (- zorg)behoefte van een leerling te onderbouwen.

17. Vanuit het PO wordt in het OKR aangegeven of de leerling volgens de basisschool een

ondersteuningsarrangement nodig heeft. Het is aan het VO om al dan niet een aanvraag voor aanvullende

ondersteuning in te dienen bij het SWV VO Delflanden.

Communicatie en evaluatie

18. Elke basisschool dient de ouders naar eigen inzicht goed en tijdig voor te lichten over de overstap van PO

naar VO.

19. Er wordt gezorgd voor een uniforme terugkoppeling van de positie van leerlingen na 3 jaar in het

voortgezet onderwijs naar scholen in het PO.

20. De besturen PO en VO gaan jaarlijks de gemaakte afspraken betreffende de overstap van PO naar VO

evalueren en beoordelen hoe de uit de afspraken voortvloeiende handelwijzen door de scholen worden

geborgd en gemonitord.

1.2 Een passende onderwijsplek binnen het V(S)O

Vanuit de visie van het samenwerkingsverband, de uitgangspunten van passend onderwijs en de vastgestelde

bestuurlijke afspraken kent de POVO-procedure de onderstaande doelstellingen:

• Een goed schooladvies voor iedere leerling uit het primair onderwijs die de overstap maakt naar het

voortgezet onderwijs staat centraal

• Efficiënte en handelingsgerichte onderwijs- en zorgtoewijzing voor leerlingen met een extra

ondersteuningsbehoefte

• Uniformiteit en transparantie in de aanmeldingsprocedure binnen het voortgezet onderwijs Delflanden

Om deze doelstellingen te kunnen realiseren is het onderwijskundig rapport (OKR) en een goed onderbouwd

basisschooladvies natuurlijk een eerste belangrijke stap in de overgang van primair naar voortgezet onderwijs.

.

Pagina 6

Hoofdstuk 2 Het basisschooladvies en het onderwijskundig rapport

2.1 Het basisschooladvies

Volgens de Wet eindtoetsing po is het basisschooladvies leidend bij de toelating van schoolverlaters tot het VO.

De PO-school baseert het advies op de leerprestaties, de aanleg en de sociaal-emotionele ontwikkeling van de

leerling gedurende de basisschoolperiode (denk daarbij bijvoorbeeld aan motivatie, inzet, concentratie,

huiswerkplanning en al dan niet ondersteunende thuissituatie). De PO-school geeft deze informatie door

middels het onderwijskundig rapport (OKR).

Binnen Delflanden kunnen de volgende basisschooladviezen worden afgegeven:

∼ Praktijkonderwijs

∼ VMBO BBL

∼ VMBO BBL/KBL

∼ VMBO KBL

∼ VMBO KBL/VMBO-G/T

∼ VMBO-G/T of MAVO

∼ VMBO-T/HAVO

∼ HAVO

∼ HAVO/VWO

∼ VWO

∼ VSO

Naast de bovenstaande onderwijsvormen kan een leerling doorstromen naar de Kopklas of de Internationale

Schakelklas (ISK). Dit zijn tijdelijke onderwijsvoorzieningen, waaruit een leerling kan doorstromen naar één van

de bovengenoemde onderwijstypen. Meer informatie over de Kopklas en de ISK is terug te vinden in de

bijlagen.

2.2 Enkelvoudige en dubbelvoudige adviezen

De schoolbesturen PO en VO hebben met elkaar afgesproken dat basisscholen bij voorkeur een enkelvoudig

schooladvies afgeven, eventueel met een dubbelvoudig plaatsingsadvies voor het brugklastype in een

toelichting. Voor leerlingen die echt precies tussen twee onderwijsniveaus functioneren, kan een dubbelvoudig

schooladvies worden gegeven. Bij twijfel stellen de basisscholen een behoudend schooladvies op. Door middel

van een plaatsingsadvies in de toelichting (bv combinatiebrugklas) wordt de leerling dan alsnog kansen

geboden. Het VO zegt toe dit plaatsingsadvies in principe te honoreren.

2.3 Onderbouwing van het basisschooladvies

Het schooladvies wordt vastgelegd in het OKR. Een duidelijke motivering van het schooladvies en het zo

volledig mogelijk invullen van het OKR bevordert de communicatie met de ouders en de VO-school en geeft alle

partijen inzicht in de wijze waarop het schooladvies tot stand is gekomen. De toevoeging van de LVS-

toetsscores uit de groepen 6,7 en 8 kunnen hieraan in belangrijke mate bijdragen.

2.4 Het onderwijskundig rapport

De PO-school stelt voor iedere schoolverlater een OKR samen. Het OKR is een digitaal rapport dat door POVO

OT wordt gegenereerd uit de gegevens die door de PO-school worden ingevoerd. Via POVO OT kan het OKR

worden gelezen door de VO-school waar de leerling wordt aangemeld. Binnen een groot aantal regio’s wordt

gebruik gemaakt van hetzelfde OKR. De overstap van leerlingen tussen regio’s wordt daarmee vergemakkelijkt.

In het OKR staat de informatie die voor de VO-school van belang is om besluiten te kunnen nemen over de

toelating en de begeleiding van een leerling. De inhoud van een onderwijskundig rapport geeft de mentor en

de zorgcoördinator in het voortgezet onderwijs een duidelijk beeld van de leerling die in zijn of haar klas komt.

Hoe beter de school voor voortgezet onderwijs wordt geïnformeerd over elke individuele leerling, hoe beter de

school het onderwijs op de specifieke leerling kan aanpassen. Hierdoor zullen er uiteindelijk minder leerlingen

uitvallen of op een onderwijsniveau terechtkomen dat minder goed past.

.

Pagina 7

Het OKR bevat onder andere de volgende gegevens:

∼ Het schooladvies

∼ NAW-gegevens van de leerling, de ouders en de school

∼ Didactische gegevens uit het LVS en/of ander didactisch onderzoek

∼ Informatie over de schoolloopbaan en de leerdomeinen

∼ Informatie over de sociaal-emotionele ontwikkeling, het gedrag en de werkhouding

∼ Score op een eindtoets

2.4.1 Aanvullende leer- en begeleidingsgegevens

Leerlingen met een advies voor PrO of VMBO met LWOO

Bij een leerling met een advies voor PrO of VMBO met LWOO dienen aanvullende gegevens en bijlagen in het

OKR opgenomen te zijn, waaruit blijkt dat wordt voldaan aan de voorgeschreven criteria:

∼ Didactische gegevens uit het leerlingvolgsysteem, waarbij –om het juiste didactische niveau van de leerling

te kunnen vaststellen- de leerling adaptief moet zijn getoetst,

∼ Gegevens van intelligentieonderzoek

∼ Gegevens van sociaal-emotioneel onderzoek (indien van toepassing)

∼ Een motivering waarom de leerling in aanmerking dient te komen voor LWOO of PrO

Leerlingen met een extra onderwijsbehoefte in het reguliere VMBO/HAVO/VWO

Het OKR biedt ook mogelijkheid voor aanvullende gegevens indien de school veronderstelt dat de leerling in

aanmerking komt voor extra ondersteuning in het regulier VO, waaronder:

∼ De geboden ondersteuning in het PO

∼ De ondersteuningsbehoefte volgens de PO-school in het VO

∼ De ondersteuningsbehoefte volgens de ouders in het VO

∼ De motivering voor de ondersteuningsvraag

Leerlingen die worden verwezen naar het VSO

Bij een leerling die wordt verwezen naar het VSO dienen aanvullende gegevens en bijlagen in het OKR

opgenomen te zijn, waaruit blijkt dat voor de leerling wordt voldaan aan de voorgeschreven criteria.

De criteria voor verwijzing naar het VSO zijn te vinden op de website van het SWV VO Delflanden, onder het

kopje downloads.

PO-scholen bepalen per leerling welke leer- en begeleidingsgegevens op het moment van de overstap relevant

en noodzakelijk zijn om over te dragen. Het OKR kan worden aangevuld met bijlagen zoals profielbladen van

intelligentieonderzoek, sociaal-emotioneel onderzoek, andersoortige onderzoekrapportages, een

handelingsplan/ontwikkelingsperspectiefplan of een dyslexie/dyscalculieverklaring.

2.5 Inzagerecht voor ouders

De PO-school heeft een wettelijke verplichting om ouders actief te informeren over de inhoud van het OKR.

Wanneer ouders het niet eens zijn met de inhoud van het OKR, gaat de PO-school met de ouders in gesprek.

Indien er geen overeenstemming wordt bereikt, hoeft de PO-school het schooladvies en/of het OKR niet te

wijzigen. Ouders hebben het recht om hun eigen visie schriftelijk vast te leggen. Deze dient dan door de PO-

school als bijlage te worden toegevoegd aan het OKR. Een kopie van de visie wordt tevens opgenomen in het

leerlingdossier van de school.

2.6 Overdracht van het onderwijskundig rapport

Het is de verantwoordelijkheid van de directeur van de PO-school om het OKR zo volledig mogelijk en tijdig

definitief te maken in POVO OT. De VO-school waarop de leerling is aangemeld, kan via POVO-OT toegang

krijgen tot het OKR. Het OKR van leerlingen uit speciale doelgroepen wordt op een eerder moment

overgedragen dan het OKR van reguliere leerlingen. Hierbij wordt verwezen naar hoofdstuk 4.

.

Pagina 8

2.7 Verplichte eindtoets

Een PO-school is verplicht om naast het schooladvies een resultaat van een onafhankelijk toetsgegeven over te

dragen, d.m.v. een eindtoets, die de vakgebieden rekenen en taal toetst aan de hand van de referentieniveaus.

Daarnaast kan de toets facultatief ook andere kennis en vaardigheden in kaart brengen, bijvoorbeeld op het

gebied van wereldoriëntatie. De toets wordt beschouwd als een controle op het reeds gevormde schooladvies.

De PO school kiest één eindtoets voor al haar basisschoolverlaters. Er zijn drie eindtoetsen toegestaan:

∼ Centrale eindtoets van het College voor Toetsen en Examens (CvTE)

∼ ROUTE 8 van A-VISION B.V.;

∼ IEP (ICE Eindtoets Primair Onderwijs) van bureau ICE.

De volgende groepen leerlingen hoeven geen eindtoets te maken (het mag wel):

• Leerlingen met een IQ lager dan 70.

• Zeer moeilijk lerende leerlingen.

• Meervoudig gehandicapte leerlingen die vanwege hun handicap moeilijk leren.

• Leerlingen die minder dan 4 jaar in Nederland zijn en het Nederlands nog niet voldoende beheersen.

De school beslist, na overleg met de ouders, of deze leerlingen wel of niet meedoen aan de eindtoets. Wordt

de leerling hiervan vrijgesteld, dan legt de school de onderbouwing van deze beslissing vast in de eigen

administratie voor het geval de inspectie daar om vraagt.

De uitslagen van de eindtoetsen moeten uiterlijk 20-05-2016 geregistreerd worden in OT.

2.8 Heroverweging van het schooladvies naar aanleiding van de eindtoets

Leerlingen worden op basis van hun schooladvies tot het VO toegelaten. De uitslag van de eindtoets wordt

veelal pas na het bericht van toelating op het VO bekend gemaakt (eind mei). Wanneer een leerling op een

eindtoets lager scoort dan verwacht, wordt het schooladvies niet naar beneden toe aangepast. Scoort de

leerling hoger dan verwacht, dan is de PO-school verplicht het schooladvies te heroverwegen.

2.8.1 Procedure heroverweging schooladvies n.a.v. eindtoets

Na het bekend worden van de uitslag (tweede helft mei) worden de volgende stappen doorlopen:

1. De basisschool heroverweegt of het advies bijgesteld dient te worden.

De heroverweging kan zijn:

a. Handhaving van het oorspronkelijke basisschooladvies;

b. Bijstelling van het basisschooladvies naar een hoger advies.

2. De basisschool communiceert het resultaat van de heroverweging zo spoedig mogelijk naar de ouders en,

indien sprake is van een daadwerkelijke bijstelling van het schooladvies, per mail naar de VO-school waar

de leerling is aangemeld.

3. De eventuele bijstelling van het basisschooladvies wordt verwerkt in de POVO-module van OT.

4. In geval van bijstelling nodigt de VO-school de ouders zo spoedig mogelijk uit voor een overleg om te

bepalen of de plaatsing moet worden herzien. Dit kan leiden tot één van volgende besluiten:

a. Plaatsing op de VO-school op basis van het herziene advies;

b. Plaatsing op de VO-school op basis van het oorspronkelijke advies;

c. Plaatsing op een andere VO-school van het bevoegd gezag op basis van het herziene advies;

d. Op basis van het herziene advies melden de ouders hun kind aan bij een andere VO-school die nog

plek heeft.

Het schooladvies kan tot uiterlijk 27 mei 2016 worden bijgesteld. De datum van 27 mei wordt aangehouden

om de VO-scholen tijd te geven om gesprekken te voeren met ouders n.a.v. de herziening van het eindadvies

vóór de uiterlijke datum van bericht van toelating.

VO-scholen geven uiterlijk 1 juni 2016 het definitieve toelatingsbesluit door aan ouders. In de meeste gevallen

zal dit echter al in maand april hebben plaatsgevonden.

.

Pagina 9

Hoofdstuk 3 Aanmelding en toelating

3.1 Het schooladviesformulier

Vanaf 30 januari tot 13 februari 2016 organiseren de scholen voor voortgezet onderwijs in Delft en omliggende

gemeenten zogenaamde “Open dagen”. Groep 8 leerlingen en ouders kunnen dan een kijkje nemen in de

school, proeflessen volgen, gesprekken voeren met docenten en middelbare scholieren en de sfeer op de

onderwijslocaties proeven. Vanaf dat moment kunnen leerlingen ook worden aangemeld bij de school van

voortgezet onderwijs van keuze.

Het is daarom van belang dat de basisschool uiterlijk 29 januari 2016 voor elke leerling die de overstap naar

het voortgezet onderwijs gaat maken, het schooladviesformulier laat uitdraaien. Dit formulier wordt

gegenereerd in OT. Op dit formulier staat, naast het (voorlopig) schooladvies, een uniek nummer vermeld dat

bij de desbetreffende leerling hoort.

De PO-school geeft bij voorkeur een enkelvoudig schooladvies af, eventueel met een dubbelvoudig


onderwijsniveaus functioneren, kan een dubbelvoudig schooladvies worden gegeven. Bij twijfel stellen de

basisscholen een behoudend schooladvies op. Door middel van een plaatsingsadvies in de toelichting (bv

combinatiebrugklas) wordt de leerling dan alsnog kansen geboden. Het VO zegt toe dit plaatsingsadvies in

principe te honoreren.

Het schooladviesformulier wordt zowel door de ouders als de directie ondertekend. De ouders hebben dit

schooladviesformulier nodig om hun kind te kunnen aanmelden op een van de scholen voor voortgezet

onderwijs. Het voortgezet onderwijs heeft, na invoeren van het unieke nummer van de leerling, direct inzage in

de basisgegevens van deze leerling.

Een leerling kan slechts op één school aangemeld zijn. Om op een andere VO-school aangemeld te kunnen

worden, dient de eerste VO-school de aanmelding in POVO OT ongedaan te maken, bijvoorbeeld als de ouders

besluiten de aanmelding uit eigen beweging in te trekken.

3.2 Aanmeldprocedure reguliere leerlingen voor VMBO/HAVO/VWO

De aanmeldprocedure voor de reguliere leerlingen (zonder extra onderwijsbehoeften) en de speciale

doelgroepen loopt niet geheel gelijk. Aanvullende informatie over de speciale doelgroepen vindt u nader

omschreven in hoofdstuk 4.

Ouders kunnen hun kind vanaf 30 januari 2016 tot uiterlijk 18 maart 2016 aanmelden op de VO-scholen

binnen Delflanden. De VO-school waarop de leerling wordt aangemeld, dient het onderwijsniveau aan te

bieden dat overeenkomt met het schooladvies. De leerling kan worden aangemeld door een wettelijk

vertegenwoordiger met gebruik van:

∼ Het schooladviesformulier

∼ Het ondertekend aanmeldingsformulier van de VO-school

De VO-school verstrekt aan de ouders een bewijs van aanmelding en registreert de aanmelding in POVO OT.

Het moment van aanmelden heeft geen invloed op de behandeling van de aanmelding of plaatsing van de

leerling. De aanmeldingen van alle reguliere leerlingen (zonder extra onderwijsbehoeften) worden behandeld

als “gelijk binnen gekomen” op 18 maart 2016. Voor leerlingen met extra onderwijsbehoeften gelden andere

afspraken.

3.3 Definitief maken OKR voor reguliere leerlingen VMBO/HAVO/VWO

Wanneer een leerling is aangemeld op het voorgezet onderwijs kan de basisschool de aanmelding in OT

volgen. Indien een leerling zich heeft aangemeld is het van belang dat de basisschool zo snel mogelijk het

onderwijskundig rapport afrondt en op “definitief” zet. Pas dan kan de school voor voortgezet onderwijs ook de

inhoudelijke informatie in het onderwijskundig rapport bekijken.

De uiterlijke datum voor het volledig invullen en op definitief zetten van het OKR voor reguliere leerlingen van

het VMBO/HAVO/VWO is 18 maart 2016.

.

Pagina 10

3.4 Behandelperiode VO

Na 18 maart 2016 neemt de VO-school op basis van het schooladvies en de inhoud van het onderwijskundig

rapport een beslissing over de toelaatbaarheid van de leerling en bepaalt in welke brugklas de leerling wordt

geplaatst.

Indien de VO-school vindt dat meer aanvullende onderwijskundige informatie nodig is vanuit de basisschool of

wanneer wordt getwijfeld of alsnog inzet van extra ondersteuning noodzakelijk is, wordt contact opgenomen

met de verwijzende school. Indien noodzakelijk wordt de basisschool uitgenodigd voor een warm

overdrachtsgesprek. Zo nodig kan op verzoek van de VO-school een begeleider passend onderwijs of een

gedragsdeskundige van het Samenwerkingsverband aanschuiven bij warme overdrachtsgesprekken.

Uiteindelijk wordt een van de onderstaande behandelbesluiten genomen:

∼ Toelaatbaar

∼ Afgewezen

∼ Teruggetrokken

3.5 Toelating

Wanneer de leerling toelaatbaar is en de school voldoende plaats heeft, wordt de leerling toegelaten. In

principe zal de VO-school in de maand april 2016 de ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de toelating

en wordt het onderwijsniveau van toelating eveneens vermeld. De VO-school verwerkt zoveel mogelijk op

dezelfde dag als dat de ouders bericht ontvangen van de toelating, het plaatsingsbesluit van de toegelaten

leerling in POVO-OT.

Indien de leerling is afgewezen wordt dit schriftelijk onderbouwd en worden ouders en PO-school daarvan op

de hoogte gebracht. Het plaatsingsbesluit wordt ook verwerkt in POVO-OT. Indien de leerling wordt afgewezen

of de leerling door de ouders is teruggetrokken, dient de leerling in POVO-OT weer te worden ‘vrijgegeven’

door de VO-school.

3.6 Melden van moeilijk plaatsbare leerlingen

De scholen van voortgezet (speciaal) onderwijs binnen SWV VO Delflanden 28.09 zijn er gezamenlijk

verantwoordelijk voor dat alle leerlingen binnen de gemeentegrenzen Delft, Midden Delfland en Pijnacker-

Nootdorp ook daadwerkelijk een onderwijsplaats krijgen aangeboden.

Het kan echter voorkomen dat er problemen zijn met de aanmelding/plaatsing van een schoolverlater op het

V(S)O. De PO-school blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de uiteindelijke plaatsing van een leerling, maar

kan hierbij ondersteund worden door het Loket Passend Onderwijs SWV VO Delflanden, Passend Primair

Onderwijs Delflanden en/of de leerplicht. Is een leerling in de maand juni 2016 nog niet geplaatst, dan dient de

basisschool hierover contact op te nemen met het Loket Passend Onderwijs van het SWV VO Delflanden 28.09.

Het Loket Passend Onderwijs zal op basis van de aanwezige informatie en na overleg met ouders/verzorgers,

de basisschool en voortgezet onderwijs, komen met een bindend advies voor passende plaatsing van de

betreffende leerling binnen het SWV VO Delflanden. Indien ouders bezwaar maken tegen het afgegeven advies,

kunnen zij met behulp van leerplicht op zoek gaan naar een andere, passende school in de regio.

.

Pagina 11

Hoofdstuk 4 Procedure PO-VO voor de speciale doelgroepen

De overstap van PO naar VO heeft voor sommige leerlingen meer dan gemiddelde aandacht of begeleiding

nodig. Daarom wordt voor speciale doelgroepen het overstapproces vroegtijdig opgestart door het bijtijds

melden van deze leerlingen in de zorgmodule van OT.

Een medewerker van het Loket Passend Onderwijs zal de PO-school verder ondersteunen en begeleiden bij het

organiseren van de meest passende vorm van onderwijsondersteuning in het meest passende type onderwijs.

Onder speciale doelgroepen wordt verstaan:

- Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor leerwegondersteuning (LWOO) in het VMBO

- Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor plaatsing in het Praktijkonderwijs

- Leerlingen met een vermoedelijke extra onderwijsbehoefte binnen het regulier voortgezet onderwijs

- Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor de ISK of de Kopklas

- Leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor verwijzing naar het voortgezet speciaal onderwijs

4.1 Extra ondersteuning door plaatsing in het VMBO met LWOO of PrO

In de maanden september en oktober 2015 brengt de PO-school de leerlingen in kaart, die in het VO

vermoedelijk in aanmerking komen voor VMBO met LWOO of plaatsing in het Praktijkonderwijs.

Voor die ‘eerste signalering’ wordt gebruik gemaakt van de toets gegevens uit het leerlingvolgsysteem van eind

groep 7. Daarbij wordt gekeken naar de relatieve leerachterstand op de domeinen technisch lezen, begrijpend

lezen, spelling en rekenen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de rekenformule 1 - (dle/dl) is groter of gelijk aan

0,25 (zie indien nodig bijlage 1 en 2 voor een verdere beschrijving). Wanneer de basisschool in deze periode

van het schooljaar de leerlingen uit groep 8 al heeft ingelezen in de applicatie van Onderwijs Transparant (OT),

wordt deze rekenregel “automatisch” toegepast op alle geregistreerde leerlingen. Dat betekent dat de

applicatie al de eerste detectie voor de leerkracht groep 8 doet, op basis van leerachterstanden uit het LVS.

De school bespreekt dit met de ouders en vervolgens dient nader onderzoek te worden gedaan naar de

wettelijk gestelde criteria voor LWOO of PrO. Daarvoor dienen de recente didactische scores en de capaciteiten

van de leerling in kaart te worden gebracht.

Praktijkscholen en VMBO-scholen met een LWOO-licentie krijgen vanuit het SWV VO Delflanden een budget

om de extra begeleiding te organiseren. Deze scholen kunnen de leerling dus alleen plaatsen en de

noodzakelijke ondersteuning bieden, indien deze leerling een toelaatbaarheidsverklaring PrO, dan wel een

aanwijzing LWOO heeft. Alleen het SWV VO Delflanden kan daarom met het afgeven van een

toelaatbaarheidsverklaring (TLV) definitief bepalen of de leerling in aanmerking komt voor een plaatsing in het

Praktijkonderwijs. Voor het VMBO geldt eveneens dat alleen het SWV VO Delflanden met een aanwijzing

LWOO definitief kan bepalen of een leerling voor LWOO in aanmerking komt.

Om te bepalen of een leerling beter tot zijn recht komt binnen het Praktijkonderwijs of is aangewezen op

leerwegondersteuning in het LWOO, is een goede samenwerking tussen de PO-scholen en het SWV VO

Delflanden van essentieel belang.

De basisscholen kunnen leerlingen vanuit POVO OT doorzetten naar de zogenaamde “zorgaanmeldmodule”.

Deze is te vinden in de applicatie van OT onder het kopje ”zorgleerlingen – (aan)meldformulier”. Aanmelden

kan tot uiterlijk 17 oktober 2015. Wanneer deze groep leerlingen bekend is gemaakt in de

zorgaanmeldmodule van OT en het aanmeldformulier is ingevuld, kan de bovenschoolse toetsprocedure van

start gaan.

4.1.1 Bovenschoolse toetsprocedure

De VMBO-scholen en de scholen voor Praktijkonderwijs kunnen alleen extra ondersteuning bieden, wanneer

de leerling voldoet aan een aantal wettelijk vastgestelde indicatiecriteria en op basis daarvan een aanwijzing

LWOO of een toelaatbaarheidsverklaring PrO hebben ontvangen.

.

Pagina 12

Bij het verzamelen van de gegevens staan de indicatiecriteria centraal: het leerrendement, het

intelligentiequotiënt (IQ) en, indien van toepassing, een gevalideerde beoordeling van de sociaal-emotionele

ontwikkeling en het gedrag van de leerling.

a) Leerrendement: Het Drempelonderzoek:

Het leerrendement van leerlingen die mogelijk worden verwezen naar VMBO met LWOO of PrO kan worden

vastgesteld door leerlingen te toetsen op de domeinen technisch lezen, begrijpend lezen, spelling en

inzichtelijk rekenen. Alle toetsen moeten zijn afgenomen in het huidige schooljaar en om de daadwerkelijke

leervorderingen en het leerrendement te kunnen bepalen, dient er adaptief te zijn getoetst.

Bij adaptief toetsen maakt de PO-school zelf een inschatting van het niveau waarop de leerling getoetst moet

worden, bijvoorbeeld door te kijken op welk niveau het kind in de klas werkt of naar de score die behaald is op

de laatste toets. Indien de uitslag van de gekozen toets 10 of meer DLE punten hoger of lager uitvalt ten

opzichte van de DLE-norm, dan dient er door – of terug getoetst te worden.

Indien gewenst kan het SWV VO Delflanden 28.09, op verzoek van de PO-school, een rol spelen in de

vaststelling van de leerachterstanden. Het samenwerkingsverband maakt daarbij gebruik van het zogenaamde

Drempelonderzoek 678. Dit onderzoek bestaat uit vijf toetsen (technisch lezen, begrijpend lezen,

woordenschat, spelling en inzichtelijk rekenen). Na het maken van deze 5 toetsen ontvangt de PO-school een

uitslagblad, met daarop de leerachterstanden/het leerrendement. Het SWV VO kan op twee manieren

ondersteuning bieden:

1. De basisschool neemt zelf het Drempelonderzoek af

De leerkracht van groep 8 mag de onderdelen van het Drempelonderzoek zelf afnemen. Hierbij kan de

leerkracht er voor kiezen om de toets bij alle leerlingen af te nemen of alleen bij de leerlingen van wie wordt

verwacht dat zij behoren tot de doelgroep leerlingen met een onderwijsbehoefte vallen in VMBO LWOO of

Praktijkonderwijs. (Let op: alleen voor leerlingen, die in deze doelgroep leerlingen valt, is het

Drempelonderzoek gratis. Voor de andere leerlingen wordt een factuur naar de basisschool gestuurd). Ook kan

de leerkracht er voor kiezen om niet alle onderdelen op één dag af te nemen, maar om de toetsonderdelen te

verdelen over de week.

De medewerker van het Loket Passend Onderwijs zal een toetsboekje en de leesboekjes opsturen, waarvan de

leerkracht van groep 8 kopieën kan maken voor de afname.

De leerkracht stuurt na afname de gemaakte toetsen van de leerlingen op naar het SWV VO Delflanden 28.09.

Daar wordt zorg gedragen voor het nakijken van de toetsen en het omzetten van de ruwe scores naar de

bijbehorende leerachterstanden.

Denk er om dat voor elke leerling van wie de leerachterstanden berekend dient te worden, de school ook het

aanmeldingsformulier bovenschoolse toetsing moet invullen. De omgerekende ruwe scores naar

leerachterstanden (leervorderingen) worden vanuit het SWV VO Delflanden 28.09 weer gerapporteerd naar de

basisschool.

2. Een medewerker van het Loket Passend Onderwijs neemt het Drempelonderzoek af.

Na aanmelding van de leerling(en) in Onderwijs Transparant neemt een medewerker van het SWV VO contact

op met de basisschool om een toetsdatum af te spreken. Daarbij worden de leerlingen getoetst op de eigen

school of op een andere basisschool in de directe omgeving van de eigen school. De toetsen worden nagekeken

door de medewerker van het Loket. De ruwe scores worden vervolgens weer omgezet naar leerachterstanden

(leervorderingen) en vanuit het SWV VO Delflanden 28.09 gerapporteerd aan de basisschool.

Belangrijk is dat alle drempelonderzoeken worden afgenomen voor 01 december 2015.

b) Het Intelligentiequotiënt: De capaciteitentoets

Bij het vaststellen van de capaciteiten wordt voornamelijk gebruik gemaakt van groepsgewijze IQ-toetsen; NIO

of NDT. In heel specifieke gevallen kan er voor worden gekozen om de leerling één-op-één te toetsen. Dan kan

er gebruik worden gemaakt van de WISC-III of de SON-R. Om te bepalen of deze laatste optie wenselijk is, kan

de leerkracht groep 8, intern begeleider of ambulant begeleider van een dergelijke specifieke leerling, hierover

in eerste instantie telefonisch overleg hebben met een medewerker van het Loket Passend Onderwijs . Bij

afname van een capaciteitenonderzoek dienen de basisscholen er voor te zorgen dat het door de ouders

.

Pagina 13

ondertekende toestemmingsformulier aanwezig is op de locatie waar het onderzoek wordt afgenomen. Het

toestemmingsformulier is terug te vinden als bijlage 3.

Bij alle potentiële leerlingen met een onderwijsbehoefte vallend binnen de doelgroep VMBO LWOO of

Praktijkonderwijs, moet het onderzoek naar de capaciteiten vóór 22 januari 2016 zijn afgerond.

c) Sociaal emotionele ontwikkeling en gedrag: vragenlijsten S-E

Leerlingen waarbij wél sprake is van leerachterstanden passend binnen de LWOO/PrO criteria, maar waarbij

het IQ hoger is dan 90, zullen vanaf dit schooljaar standaard een S-E vragenlijst worden afgenomen. Deze

leerlingen hebben mogelijk op basis van sociaal-emotionele problematiek wel een ondersteuningsbehoefte

passend binnen LWOO of PRO.

Bij deze leerlingen wordt vooral gekeken welke belemmerende en bevorderende factoren er zijn die van

invloed zijn op de leerontwikkeling. Hierbij kan worden gedacht aan schoolbeleving, faalangst,

prestatiemotivatie en/of emotionele (in)stabiliteit. Indien er sprake is van sociaal-emotionele belemmeringen,

moet dit worden aangetoond aan de hand van betrouwbaar beoordeelde screenings- en diagnostische

instrumenten. De lijst met toegestane vragenlijsten op het gebied van de sociaal emotionele problematiek

wordt elk schooljaar vastgesteld door het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. De SE-

vragenlijsten moeten vóór 22 januari 2016 zijn afgenomen.

Vanuit het SWV is 23 januari 2016 de uiterlijke datum voor de terugkoppeling van toetsgegevens aan de

basisscholen. Daarbij gaat het om:

1) Het voorgenomen besluit tot de afgifte van een aanwijzing LWOO of toelaatbaarheidsverklaring PrO op

basis van de criteria;

2) Het aanhouden van een voorgenomen besluit omdat de leerling, op grond van strijdige criteria, ingebracht

moet worden in een consultatiebijeenkomst.

4.1.2 Consultatiebijeenkomsten

IB-ers en leerkrachten van groep 8 van de basisschool kunnen bij twijfel omtrent het schooladvies of het

schooltype het samenwerkingsverband VO vragen om consultatie en advies. Te denken valt aan twijfel tussen

PrO of VMBO-LWOO en VMBO/PrO of VSO. Indien zij twijfel hebben over specifieke casuïstiek, kunnen ze

hierover contact opnemen met een medewerker van het Loket Passend Onderwijs. Deze zal de basisschool dan

inplannen op een van de georganiseerde consultatiebijeenkomsten. Daarnaast kan ook het SWV VO

Delflanden, op basis van de verzamelde gegevens omtrent een leerling, besluiten dat de leerling ter nadere

bespreking moet worden ingebracht op een van de consultatiebijeenkomsten. De consultatiebijeenkomsten

zijn ter vervanging van de bijeenkomsten van de Permanente Commissie Leerlingenzorg. In deze bijeenkomsten

worden dus alleen leerlingen besproken waar twijfel over het schooladvies of schooltype is.

De consultatiebijeenkomsten zullen plaatsvinden tussen 3 januari en 29 januari 2016. Indien noodzakelijk

worden er eerder bijeenkomsten gepland of worden er extra bijeenkomsten ingeroosterd.

Voor de leerlingen die in de consultatiebijeenkomsten zijn besproken zal op uiterlijk 29 januari 2016 het

voorgenomen besluit tot de afgifte van een aanwijzing LWOO of toelaatbaarheidsverklaring PrO worden

opgestuurd naar ouders en PO-school.

4.2 Extra ondersteuning in het reguliere VO

In de maanden september en oktober 2015 brengt de PO-school de leerlingen in kaart die in het VO

(vermoedelijk) extra ondersteuning nodig zullen hebben. Het gaat hier dan om leerlingen die niet binnen de

criteria voor PrO, LWOO of VSO vallen.

Hierbij kan de PO-school denken aan die leerlingen waarvoor zij zelf in ieder geval in het laatste jaar van de

basisschool ook een handelingsplan of een ontwikkelingsperspectiefplan hebben opgesteld en waarvoor de

leerkracht veronderstelt dat de ondersteuning ook door moet lopen in het voortgezet onderwijs. Dit kan gaan

om leerlingen met sociaal emotionele problematiek, leerproblematiek maar ook bijvoorbeeld hoogbegaafde

leerlingen met een onderwijsbehoefte.

De basisscholen kunnen leerlingen met een mogelijke extra onderwijsbehoefte in het reguliere onderwijs

vanuit POVO OT doorzetten naar de zogenaamde “zorgaanmeldmodule”. Deze is te vinden in de applicatie van

.

Pagina 14

OT onder het kopje ”zorgleerlingen – (aan)meldformulier”. Vervolgens kan het zorgaanmeldformulier worden

ingevuld. Aanmelden kan tot uiterlijk 17 oktober 2015.

Wanneer deze groep leerlingen bekend is gemaakt in de zorgaanmeldmodule van OT, neemt een medewerker

van het Loket Passend Onderwijs contact op met de basisschool. Er wordt dan met de basisschool een afspraak

gemaakt om de eerste analyse van de stimulerende en belemmerende factoren van de leerling nader in kaart

te brengen en een overzicht te maken van de onderwijsbehoeften die de leerling heeft in het VO. Hiervan

wordt een verslag gemaakt dat wordt opgestuurd naar de ouders en de basisschool en dat als

overdrachtsdocument kan worden aangehangen in OT.

Wanneer de PO-school en de ouders van de leerling menen dat extra ondersteuning in het VO noodzakelijk is,

en er vanuit het SWV VO Delflanden een analyse is gemaakt van de stimulerende en belemmerende factoren

van de leerling en de daaruit voortvloeiende onderwijsbehoeften, is er sprake van zorgplicht. De VO-school

bepaalt aan de hand van het OKR, de meegestuurde bijlagen en het gesprek met ouders en leerling en

eventueel PO-school, of de benodigde ondersteuning op de eigen school kan worden geboden en op welke

manier. Indien dit niet het geval is, heeft de VO-school de taak om samen met ouders en leerling een passende

onderwijsplek te vinden.

Vanuit het SWV is 23 januari 2016 de uiterlijke datum voor de terugkoppeling van de verslaglegging aan de

basisscholen en de ouders.

4.3 Verwijzen naar de Kopklas

De Kopklas is een extra jaar basisonderwijs met veel aandacht voor de Nederlandse taal. De klas is bedoeld

voor getalenteerde leerlingen die waarschijnlijk een hoger brugklasadvies kunnen behalen als ze het

Nederlands beter beheersen. De taalachterstand van deze leerlingen is meestal ontstaan doordat een leerling

niet altijd in Nederland heeft gewoond, of doordat er thuis een andere taal wordt gesproken. Van de leerlingen

verwachten we een sterke motivatie en een goede werkhouding. Bovendien mogen ze niet ouder zijn dan 13

jaar bij de start van het schooljaar.

Als de PO-school twijfelt of een leerling in aanmerking komt voor de Kopklas, is het raadzaam om tijdig contact

op te nemen met de coördinator van de Kopklas.

Of een leerling in de Kopklas past, wordt door de coördinator van de Kopklas, in overleg met de leerkracht van

groep 8, bepaald. Toetsresultaten (bijvoorbeeld Cito/NIO- en/of Drempeltoets of een intelligentietoets) kunnen

hierbij van belang zijn. Uit de resultaten moet blijken dat er met name achterstanden zijn op het gebied van de

Nederlandse taal. Het rekenniveau moet voldoende zijn. Op grond van alle gegevens kan een goed

onderbouwd advies aan de ouders gegeven worden. Het is tevens mogelijk dat ouders zelf contact zoeken met

de Kopklascoördinator. In dat geval wordt altijd contact opgenomen met de basisschool om te bespreken of de

Kopklas een goede optie is voor de betreffende leerling.

De coördinator van de Kopklas is mevrouw Anita Zegwaard. U kunt haar telefonisch bereiken op 015-8000000

en per email via [email protected].

4.4 Verwijzen naar de Internationale Schakelklas (ISK) VO

Het ISK is een speciale klas voor leerlingen van 12 tot en met 17 jaar, die korter dan twee jaar in Nederland zijn

en niet of nauwelijks de Nederlandse taal beheersen. Deze onderwijsvorm wordt ook wel eerste opvang

anderstaligen genoemd. In deze klas volgen leerlingen een intensief taalprogramma, met als doel om zo snel

als mogelijk is door te schakelen naar het reguliere onderwijs. In het eerste jaar volgen ze, naast intensief

Nederlands, ook andere vakken zoals gymnastiek, beeldende vorming, verzorging en techniek en rekenen of

wiskunde. In de 2e klas komen daar nog bij: economie, Engels, natuur- en scheikunde en biologie. Soms kan de

leerling tussentijds doorstromen van de 1e naar de 2e klas, of zelfs beginnen in de 2e klas. Dat hangt af van de

kennis van het Nederlands. De ISK schakelt naar het VMBO, naar de HAVO, naar het VWO en naar het MBO.

Voor elke leerling wordt dus een apart plan gemaakt. Dat plan is afhankelijk van hoe snel de leerling

Nederlands leert, maar ook van leeftijd, intelligentie, schoolervaring in het buitenland, enzovoort. Daarom is

ook voor iedereen verschillend, hoe lang de leerling in een ISK-klas zit: de een gaat na twee jaar verder, de

ander al na enkele maanden. Het ISK is gehuisvest binnen het Grotius College, locatie Scholencombinatie

Delfland. De ISK heeft een regionale functie.

De coördinator van de ISK is de heer Ron Wijsman. U kunt hem telefonisch bereiken op 015-2000014 en per

email via [email protected].

.

Pagina 15

4.5 Verwijzing naar het VSO

In de maanden september en oktober 2015 brengt de PO-school de leerlingen in kaart die vermoedelijk het

beste tot hun recht komen binnen het VSO. De basisscholen kunnen deze leerlingen vanuit POVO OT

doorzetten naar de zogenaamde “zorgaanmeldmodule”. Vervolgens kan het zorgaanmeldformulier verder

worden ingevuld. Aanmelden kan tot uiterlijk 17 oktober 2015.

Bij de overgang van primair onderwijs, speciaal basisonderwijs of het speciaal onderwijs naar het VSO wordt

een procedure gevolgd die terug te vinden is in het onderstaande stroomschema.

Leerlingen die in aanmerking komen voor verwijzing naar het VSO kunnen in principe vanaf 26-10-2015 worden

aangemeld bij het VSO indien daar vanuit het basisonderwijs voldoende onderbouwing voor is en het SWV VO

Delflanden bij het verwijzingstraject is betrokken.

Stroomschema verwijzing VSO

1. De leerling wordt in geregistreerd in OT in de zorg aanmeldmodule als leerling met een extra intensieve ondersteuningsbehoefte die

mogelijk in aanmerking komt voor verwijzing naar het VSO.

2. Het PO/SO/SBO levert digitaal de benodigde informatie aan, waaronder een (tussentijds) geëvalueerd ontwikkelingsperspectief en de

vastgestelde onderwijs- en opvoedbehoeften van de leerling.

3. Een medewerker van het Loket Passend Onderwijs maakt een afspraak met de school om de beschikbare informatie betreffende de

leerling door te spreken, de eventuele mogelijkheden te verkennen om de leerling in het regulier onderwijs te plaatsen met inzet van

extra ondersteuning en de school en ouders, indien noodzakelijk, van advies te voorzien in de opbouw van het dossier ten behoeve

van de verwijzing naar het VSO. Daar waar nodig wordt het PPO Delflanden bij deze advisering betrokken. De medewerker van het

Loket Passend onderwijs hanteert tijdens het gesprek de indicatoren voor een verwijzing naar cluster 3 of 4. Deze zijn terug te lezen

op de website van het samenwerkingsverband. Op basis van de verzamelde informatie stelt de medewerker van het Loket Passend

Onderwijs een preadvies op en verstrekt dit aan de stamschool en de ouders.

4. Indien PO/SBO/SO en ouders gezamenlijk staan achter een doorverwijzing naar het VSO, wordt OT door de leerkracht/IB-er van de

stamschool verder ingevuld en krijgen de ouders, conform alle leerlingen in de overstap PO - VO, het schooladviesformulier

uitgedraaid met daarop de unieke code voor het aanmelden van hun kind op de VSO-school van hun keuze.

5. Ouders melden hun kind aan bij de VSO-school van zijn/haar keuze.

6. De VSO-school logt in, aan de hand van de unieke code in OT en haalt daar de informatie van de verwijzende school uit.

7. De VSO-school doet eventueel aanvullend onderzoek of gebruikt de resultaten van onderzoek, nodig om te onderbouwen dat deze

leerling is aangewezen op het VSO.

8. Het VSO beoordeelt of de leerling in aanmerking komt voor plaatsing in het VSO.

9. Indien plaatsing in het VSO aan de orde is legt de VSO-school het dossier van de leerling voor aan het Loket Passend Onderwijs ten

behoeve van de afgifte van een TLV (toelaatbaarheidsverklaring), registratie en monitoring. Indien plaatsing binnen het VSO

onvoldoende kan worden onderbouwd naar mening van het VSO, wordt het dossier van de leerling weer teruggelegd bij de

stamschool. De stamschool begeleidt ouders en leerling vervolgens naar een beter passende onderwijsplaats.

.

Pagina 16

Voor de basisschool zijn de volgende punten van belang:

∼ Melden van de leerling via het zorgaanmeldformulier in OT tot uiterlijk 17 oktober;

∼ Informatie over de leerling aanleveren (geëvalueerd OPP) in de bijlagen van POVO-OT;

∼ Opstellen van pré-advies door een medewerker van het Loket Passend Onderwijs o.b.v dossieronderzoek

of gesprek met school en ouders tot uiterlijk laatste week januari 2016;

∼ Uitdraaien van het adviesformulier uit POVO OT met als advies ‘VSO’ uiterlijk 29 januari 2016;

∼ Definitief maken van OKR en evalueren OPP huidig schooljaar uiterlijk 01 maart 2016.

De ouders kunnen de leerling met het adviesformulier vervolgens aanmelden op het VSO. De

verantwoordelijkheid voor de dossieropbouw ligt bij de VSO-school. Indien in POVO-OT onvoldoende

onderbouwing is terug te vinden, treedt de VSO-school altijd in contact met de verwijzende stamschool voor

aanvulling op het dossier.

Als het VSO van mening is dat de leerling op basis van de geformuleerde onderwijsbehoeften en de

onderliggende documentatie behoort tot de doelgroep van de VSO-school, wordt een aanvraag ingediend bij

het Samenwerkingsverband ten behoeve van de afgifte van een toelaatbaarheidsverklaring (TLV).

Het Loket Passend Onderwijs beoordeelt de aangeleverde documenten en geeft, indien de commissie akkoord

is, een toelaatbaarheidsverklaring af met daarop vermeld de bekostigingscategorie en de indicatieduur ( start-

en einddatum).

Indien de VSO-school waar de leerling is aangemeld, de leerling niet zelf kan plaatsen, moet die VSO-school

zorg dragen voor een zo passend mogelijke plek op een andere school (zorgplicht). Zonder TLV is toelating op

een VSO-school in ieder geval niet mogelijk.

4.6 Het schooladviesformulier bij de speciale doelgroepen

De procedure en deadline van het afgeven vanuit de PO-school van het schooladviesformulier is identiek aan

de procedure voor reguliere VO leerlingen.

Vanaf 30 januari tot 13 februari 2016 organiseren de scholen voor voortgezet onderwijs in Delft en omliggende

gemeenten zogenaamde “Open dagen”. Groep 8 leerlingen en ouders kunnen dan een kijkje nemen in de

school, proeflessen volgen, gesprekken voeren met docenten en middelbare scholieren en de sfeer op de

onderwijslocaties proeven. Vanaf dat moment kunnen leerlingen ook worden aangemeld bij de school van

voortgezet onderwijs van keuze. Voor het VSO en de Praktijkscholen gelden andere kijkdagen. De PO-school of

de ouders dienen hiervoor rechtstreeks contact op te nemen met de school van hun voorkeur.

Het is van belang dat de basisschool uiterlijk 29 januari 2016 voor elke leerling die de overstap naar het

voortgezet onderwijs gaat maken, het schooladviesformulier laat uitdraaien. Dit formulier wordt gegenereerd

in OT. Op dit formulier staat, naast het (voorlopig) schooladvies, een uniek nummer vermeld dat bij de

desbetreffende leerling hoort.

De PO-school geeft bij voorkeur een enkelvoudig schooladvies af, eventueel met een dubbelvoudig


onderwijsniveaus functioneren, kan een dubbelvoudig schooladvies worden gegeven. Bij twijfel stellen de

basisscholen een behoudend schooladvies op. Door middel van een plaatsingsadvies in de toelichting (bv

combinatiebrugklas) wordt de leerling dan alsnog kansen geboden. Het VO zegt toe dit plaatsingsadvies in

principe te honoreren.

Het schooladviesformulier wordt zowel door de ouders als de directie ondertekend. De ouders hebben dit

schooladviesformulier nodig om hun kind te kunnen aanmelden op een van de scholen voor voortgezet

onderwijs. Het voortgezet onderwijs heeft, na invoeren van het unieke nummer van de leerling, direct inzage in

de basisgegevens van deze leerling.

Een leerling kan slechts op één school aangemeld zijn. Om op een andere VO-school aangemeld te kunnen

worden, dient de eerste VO-school de aanmelding in POVO OT ongedaan te maken, bijvoorbeeld als de ouders

besluiten de aanmelding uit eigen beweging in te trekken.

.

Pagina 17

4.7 Aanmeldprocedure speciale doelgroepen

De aanmeldprocedure voor de speciale doelgroepen loopt niet geheel gelijk aan die van de reguliere leerlingen

die worden verwezen naar het VMBO/HAVO of VWO.

Voor de leerlingen die in aanmerking komen voor een plaatsing in het VMBO met LWOO, in het

Praktijkonderwijs, in het regulier VO met extra ondersteuning en in het VSO is de zorgplicht van toepassing 1.

Voor het reguliere VO geldt dat ouders hun kind vanaf 30 januari 2016 tot uiterlijk 01 maart 2016 kunnen

aanmelden op de VO-scholen binnen Delflanden 2. De VO-school waarop de leerling wordt aangemeld, dient

het onderwijsniveau aan te bieden dat overeenkomt met het schooladvies. De leerling kan worden aangemeld

door een wettelijk vertegenwoordiger met gebruik van:

∼ Het schooladviesformulier

∼ Het ondertekend aanmeldingsformulier van de VO-school

De VO-school verstrekt aan de ouders een bewijs van aanmelding en registreert de aanmelding in POVO OT.

Het moment van aanmelden heeft geen invloed op de behandeling van de aanmelding of plaatsing van de

leerling. De aanmeldingen van de speciale doelgroepen worden behandeld als “gelijk binnen gekomen” op 01

maart 2016.

4.8 Definitief maken OKR en dossier voor speciale doelgroepen

Wanneer een leerling is aangemeld op het voorgezet onderwijs kan de PO-school de aanmelding in OT volgen.

Indien een leerling zich heeft aangemeld, is het van belang dat de basisschool zo snel mogelijk het

onderwijskundig rapport afrondt en op “definitief” zet. Pas dan kan de school voor voortgezet onderwijs ook de

inhoudelijke informatie in het onderwijskundig rapport bekijken.

De uiterlijke datum voor de PO-school om het OKR van de speciale doelgroepen volledig in te vullen en op

definitief te zetten is 01 maart 2016. Dit is dus twee weken eerder dan voor de reguliere overstappers PO naar

VO! De gegevens staan nu klaar om te worden besproken in de interne toelatingscommissie van de V(S)O-

school.

4.9 Behandelperiode VO bij speciale doelgroepen

Na 01 maart 2016 neemt de VO-school op basis van het schooladvies, de inhoud van het onderwijskundig

rapport en de aanvullende documenten een beslissing over de toelaatbaarheid van de leerling.

Indien nodig wordt de basisschool uitgenodigd voor een warm overdrachtsgesprek, dan wel om aanvulling te

geven op de ondersteuningsbehoeften van de leerling binnen het VO. De VO-school zal in het kader van de

extra ondersteuning aan de leerling ook contact opnemen met diens ouders. Op basis van het totaal aan

informatie wordt beoordeeld of de onderwijsbehoeften van de leerlingen passen binnen de extra

ondersteuningsmogelijkheden van de school, dan wel dat er noodzaak is tot doorverwijzing naar een V(S)O-

school met een beter passend onderwijsaanbod.

De VO-school laat zich gedurende de behandelperiode van het dossier begeleiden door een begeleider passend

onderwijs en een gedragswetenschapper van het SWV VO Delflanden.

Het VO beschikt over een termijn van 6 schoolweken (met een uitlooptermijn van 4 schoolweken) om de

aanvraag te behandelen3. De uiterlijke termijn waarop ouders en basisschool bericht van toelating moeten

hebben ontvangen, is bestuurlijk gesteld op 1 juni 2016. Om die termijn te kunnen behalen, dienen ouders hun

kind dus uiterlijk 01 maart 2016 aan te hebben gemeld.

1 Voor leerlingen die worden verwezen naar de Kopklas of naar het ISK geldt vooralsnog niet de zorgplicht. De complete aanmeldperiode is

gelijk aan die van de leerlingen die de overstap maken naar het VO zonder extra begeleiding. 2 Voor het VSO geldt een afwijkende startdatum van aanmelding; 26-10-2015.

3 Wettelijk is het volgende vastgelegd:

Indien er sprake is van een onderwijsbehoefte, besluit de VO-school zo spoedig mogelijk en uiterlijk 6 schoolweken na ontvangst van de

aanmelding of de leerling toelaatbaar is. Als het besluit niet binnen 6 schoolweken kan worden genomen, bepaalt de VO-school een zo kort

mogelijke termijn (maximaal 4 schoolweken) waarbinnen het besluit wel kan worden genomen. De ouders en de PO-school worden

hierover geïnformeerd. Als het besluit na 10 schoolweken nog niet is genomen, wordt de leerling tijdelijk geplaatst. Na een positief besluit

wordt de leerling definitief geplaatst.

.

Pagina 18

Uiteindelijk wordt een van de onderstaande behandelbesluiten genomen:

∼ Toelaatbaar

∼ Afgewezen

∼ Teruggetrokken

4.10 Toelating

Wanneer de leerling toelaatbaar is en de school voldoende plaats heeft, wordt de leerling toegelaten. De VO-

school bericht de ouders schriftelijk over de toelating en vermeldt hierbij het onderwijsniveau van toelating. De

VO-school verwerkt zoveel mogelijk op dezelfde dag als dat de ouders bericht ontvangen van de toelating, het

plaatsingsbesluit van de toegelaten leerling in POVO OT.

Indien de leerling is afgewezen wordt dit schriftelijk onderbouwd en worden ouders en PO-school daarvan op

de hoogte gebracht. Het plaatsingsbesluit wordt ook verwerkt in POVO OT. Omdat er sprake is van zorgplicht

worden ouders en leerling door de afwijzende VO-school begeleid naar een V(S)O-school met een beter

passend onderwijsaanbod.

4.11 Afgifte van beschikkingen door het SWV VO Delflanden

Vanaf 01-04-16 kunnen de Delftse scholen bij het SWV VO Delflanden de beschikkingen opvragen van de

leerlingen die zij toelaatbaar achten, maar waarvoor een aanwijzing LWOO, toelaatbaarheidverklaring PrO of

toewijzing extra ondersteuning VMBO/HAVO/VWO noodzakelijk is.

VSO-scholen kunnen al eerder volgens de met hen afgesproken procedure aanvragen voor een afgifte van de

toelaatbaarheidsverklaring VSO indienen bij het SWV VO Delflanden.

Zodra de toegekende beschikking is verstrekt, krijgen de plaatsende school en de ouders een afschrift van deze

beschikking toegestuurd.

De verdere procedure is gelijk aan de procedure voor reguliere VO-leerlingen en staat binnen het tijdspad

beschreven (zie de paragraven over afname eindtoetsen, heroverweging eindadviezen n.a.v. eindtoets en

melden niet geplaatste leerlingen).

.

Pagina 19

Bijlage 1 Aanvullende informatie Praktijkonderwijs

Praktijkonderwijs is bedoeld voor leerlingen van 12 t/m 18 jaar die moeite hebben met leren op de traditionele

manier. In het praktijkonderwijs leren leerlingen door praktijkervaringen op te doen.

Het Praktijkonderwijs richt zich met name op het voorbereiden op vier belangrijke, toekomstige thema’s voor

deze doelgroep: wonen, werken, leren en vrije tijd. Het is de bedoeling dat alle leerlingen binnen deze

gebieden zo zelfstandig mogelijk kunnen functioneren binnen de school en in de maatschappij. De leerlingen

leren niet alleen uit boeken, maar vooral ook door te doen. Stage vormt een belangrijk onderdeel van het

leerproces. Een goed verlopen stage biedt vaak kans op een reguliere baan.

De leerlingen ontwikkelen competenties die ze nodig hebben om zelfstandig te kunnen werken. Een deel van

de leerlingen stroomt na het praktijkonderwijs direct door naar werk. Een ander deel komt er via een

vervolgopleiding terecht. Iedere praktijkschool heeft stage coaches en een groot netwerk aan

bedrijven/organisaties om leerlingen te helpen een passende werkplek te vinden.

In onderstaande tabel is te zien met welke scores leerlingen toelaatbaar zijn tot het Praktijkonderwijs.

PRAKTIJKONDERWIJS

Cito

leerlingvolgsysteem

en scores

Technisch lezen Niveau 7/8 IV/V

Begrijpend lezen Niveau 7/8: V

Spelling Niveau 7/8: IV/V

Inzichtelijk rekenen Niveau 7/8: V

Woordenschat Niveau 7/8: IV/V

Leerachterstanden Relatieve leerachterstand van 0,5 of meer op minimaal 2 domeinen:

o Technisch lezen

o Begrijpend lezen

o Spelling

o Inzichtelijk rekenen

Eén van de domeinen moet begrijpend lezen of inzichtelijk rekenen zijn. (Relatieve

leerachterstand is 50% van de didactische leeftijd; grofweg een DLE van maximaal 30)

IQ 55-75/80

Taalvaardigheid Algehele achterstand op het gebied van taal en lezen

Incidentele uitschieters op het gebied van technisch lezen.

Rekenvaardigheid Meestal grote achterstand op rekengebied.

Cito eindscore < 512

Voor welke leerlingen is Praktijkonderwijs (PRO) het meest passend?

Praktijkonderwijs is bedoeld leerlingen die niet in staat zijn een VMBO-diploma te behalen, mede gerelateerd

aan leerachterstanden van 3 jaar of meer in combinatie met een beperkte intelligentie en eventueel sociaal

emotionele beperkingen. In het praktijkonderwijs wordt er structureel met kleine groepen gewerkt en in de

meeste gevallen verzorgt de mentor de theorielessen zoals rekenen, Nederlandse taal, Engelse taal, cultuur en

maatschappij en sociaal -emotionele vorming.

.

Pagina 20

Bijlage 2 Aanvullende informatie VMBO met LWOO

Het voortgezet onderwijs heeft als doelstelling om zoveel mogelijk leerlingen die binnen het VMBO in een van

de leerwegen onderwijs volgen, die leerweg ook met een diploma te laten afsluiten. Veel leerlingen bereiken

die doelstelling op eigen kracht. Er zijn echter ook leerlingen die daarbij extra ondersteuning nodig hebben.

Voor die leerlingen is de mogelijkheid voor leerwegondersteunend onderwijs (LWOO) gecreëerd. In

onderstaand overzicht is te zien met welke scores leerlingen toelaatbaar zijn in de verschillende leerwegen.

BEROEPSGERICHTE LEERWEG MET LWOO

Cito

leerlingvolgsysteem

en scores

Technisch lezen Niveau 7/8: III/IV/V

Begrijpend lezen Niveau 7/8: IV

Spelling Niveau 7/8: IV/V

Inzichtelijk rekenen Niveau 7/8: IV

Woordenschat Niveau 7/8: IV/V

Leerachterstanden Relatieve leerachterstand van 0,25 tot 0,50 op minimaal 2 domeinen:

o Technisch lezen

o Begrijpend lezen

o Spelling



leerachterstand is 25% tot 50% van de didactische leeftijd; grofweg een DLE van

maximaal 45).

IQ 75/80-90

Taalvaardigheid Vaak achterstand op het gebied van begrijpend lezen.

Beperkte woordenschat.

Rekenvaardigheid Getallen en bewerkingen zijn vaak lastig.

Cito eindscore 510 - 525

KADERBEROEPS LEERWEG MET LWOO

Cito

leerlingvolgsysteem

en scores

Technisch lezen Niveau 8: II

Begrijpend lezen Niveau 8: III/IV

Spelling Niveau 8: III/IV

Inzichtelijk rekenen Niveau 8: III/IV

Woordenschat Niveau 8: III/IV


o Technisch lezen

o Begrijpend lezen

o Spelling




maximaal 45).

IQ 75/80-90

Taalvaardigheid Kan teksten uit schoolboeken van zijn/haar niveau studerend en begrijpend lezen.

Kan verslagen schrijven.

Rekenvaardigheid Kan hoofdrekenen, rekenregels gebruiken, meten en schatten.


.

Pagina 21

THEORETSICHE LEERWEG/GEMENGDE LEERWEG/MAVO MET LWOO

Cito

leerlingvolgsysteem

en scores

Technisch lezen Niveau 8: I/II

Begrijpend lezen Niveau 8: II/III

Spelling Niveau 8: III

Inzichtelijk rekenen Niveau 8: III

Woordenschat Niveau 8: III


o Technisch lezen

o Begrijpend lezen

o Spelling




maximaal 45)

IQ 91-120

Sociaal-emotioneel Bij aanwezigheid van sociaal-emotionele problematiek moet het verband aangetoond

zijn, waardoor het onderwijsleerproces wordt belemmerd. M.a.w. waarom heeft een

kind met een relatief hoog IQ zulke leerachterstanden?

Taalvaardigheid Beheerst de leesstrategieën.

Kan uit andere bronnen dan schoolboeken studerend en begrijpend lezen.

Rekenvaardigheid Kan de rekenvaardigheden toepassen. Hoofdrekenen, rekenregels, meten en

schatten.


Voor welke leerlingen is LWOO een passende onderwijsondersteuning?

Voor leerlingen die in staat moeten zijn om een diploma in een van de leerwegen binnen het VMBO te halen,

maar daarbij tijdelijk of gedurende langere tijd ondersteuning nodig hebben. Leerwegondersteunend onderwijs

is geen apart onderwijsniveau. Het is bedoeld voor alle leerlingen die een VMBO diploma kunnen halen, maar

een leerachterstand van meer dan 1,5 jaar hebben in combinatie met een beperktere intelligentie dan wel

sociaal-emotionele problematiek.

.

Pagina 22

Bijlage 3

Toestemmingsformulier

t.b.v. het afnemen van een capaciteitenonderzoek en het delen van informatie

De ouders/verzorgers van:

Geboortedatum leerling:

Basisschool leerling:

Gaan akkoord met:

� Het delen van informatie tussen de basisschool en SWV VO Delflanden relevant in de beoordeling of uw

kind in aanmerking komt voor extra ondersteuning in het voortgezet onderwijs;

� Het laten uitvoeren van een capaciteitenonderzoek door het SWV VO Delflanden;

� Het bespreken van de onderzoeksresultaten door het SWV VO Delflanden met de basisschool;

� Het verstrekken van de onderzoeksresultaten vanuit het SWV VO Delflanden aan de basisschool;

� Het opnemen van de onderzoeksgegevens in het elektronische gegevensbestand van het

Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs Delflanden;

� Het beschikbaar stellen van de onderzoeksrapportage aan het voortgezet onderwijs.

Plaats en datum: Handtekening ouder/verzorger:

1 Overstap van PO/SBO/SO naar V(S)O binnen SWV VO Delflanden

PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden

Voortgezet (Speciaal) Onderwijs Delflanden

24-08-15 Start schooljaar

24-08-15

tot

25-09-15

Inrichten POVO-module in OT

∼ Definiëren van (nieuwe) gebruikers

∼ Importeren van DOD’s van basisschoolverlaters in

de POVO-module van Onderwijs Transparant (OT)

24-08-15

tot/met

04-02-16

Afnemen didactische toetsen

∼ Gedurende schooljaar afname van LVS-toetsen

(Ben M) ten behoeve van niveaubepaling1 en

vervolgadvies.

Uiterlijk

17-10-15

Deadline aanmelding zorgleerlingen in OT

Uiterste datum waarop leerlingen met een speciale

onderwijsbehoefte op didactische en/of sociaal-

emotioneel gebied in de zorgmodule van OT kunnen

worden aangemeld.

Uiterlijk

17-10-15

Aanmeld- en aannamebeleid VO

Aanmeld- en aannamebeleid en eventueel

gehanteerde voorrangsregels bij

overaanmelding staan helder omschreven op

de website van de scholen.

17-10-15

tot

26-10-15

Herfstvakantie

26-10-15

tot

01-12-15

Afname Drempelonderzoek

Na registratie in OT kan de basisschool het

Drempelonderzoek zelf afnemen, dan wel de toets

wordt afgenomen door het SWV.

Nakijken en verwerken gebeurt door het SWV.

26-10-15

tot

01-12-15

Bovenschoolse toetsprocedure

∼ Afname Drempelonderzoek

∼ Registratie gegevens in OT

26-10-15

tot

22-01-16

Afname Capaciteitentoets

Bij afname van een capaciteitenonderzoek dienen de

basisscholen er voor te zorgen dat het door de ouders

ondertekende toestemmingsformulier aanwezig is op

de locatie waar het onderzoek wordt afgenomen.

26-10-15

tot

22-01-16


∼ Inname toestemmingsverklaringen

∼ Afname capaciteiten toetsen (NIO/NDT/WISC)

∼ Registratie gegevens in OT

26-10-15

tot

22-01-16

Afname vragenlijsten S-E

Voor alle leerlingen waarbij de leerachterstanden

(vallend in LWOO/PrO gebied) niet verklaard kunnen

worden uit de intelligentie is dit verplicht.

Ouders moeten hierover worden geïnformeerd door de

basisschool.

26-10-15

tot

22-01-16


∼ Afname vragenlijsten gericht op sociaal

emotioneel functioneren

∼ Registratie van gegevens in OT

1 Voor leerlingen die mogelijk in aanmerking komen voor extra ondersteuning in het VMBO (LWOO) of Praktijkonderwijs is de basisschool, indien geen gebruik wordt gemaakt van het Drempelonderzoek, wettelijk

verplicht om adaptief te toetsen.


PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden


Vanaf

26-10-15

Start aanmelden leerlingen voor VSO

∼ In gesprek met ouders en SWV bepalen of VSO

meest passende onderwijsplek is voor de leerling.

Vanaf

26-10-15

Pré-adviezen VSO

∼ Formuleren preadvies t.b.v. verwijzing naar

VSO, op basis van dossier of op basis van

gesprekken met ouders, LOA-ers PPO

Delflanden en afgevaardigde(n) vanuit

SO/PO/SBO.

∼ Afgifte toelaatbaarheidsverklaringen ten

behoeve van plaatsing in VSO.

Vanaf

26-10-15

Aanmeldperiode VSO

∼ Start behandelperiode voor aangemelde

leerlingen bij het VSO

∼ Aanmeldingen van leerlingen die

verwezen worden naar het VSO worden

behandeld op volgorde van binnenkomst

bij het VSO.

∼ Start aanvragen TLV bij SWV VO

Delflanden.

01-12-15

tot

uiterlijk

23-01-16

Terugkoppeling toetsgegevens

Ouders worden door basisschool geïnformeerd of hun

kind:

∼ in aanmerking komt voor VMBO-LWOO of PrO

∼ extra onderwijsondersteuning in VO nodig lijkt te

hebben

01-12-15

tot

uiterlijk

23-01-16

Terugrapportage naar PO/SBO/SO

Laatste datum terugrapportage in OT vanuit SWV

van:

∼ voorgenomen besluit aanwijzing LWOO of

toelaatbaarheid PrO op basis van de harde

criteria.

∼ Inzet extra onderwijsondersteuning in VO

∼ Noodzaak tot inbreng in consultatie-overleg.

19-12-15

tot

03-01-16

Kerstvakantie

03-01-16

tot/met

29-01-16

Consultatiebijeenkomsten

Leerkrachten/IB-ers PO kunnen leerlingen bespreken

op de grenzen van PrO/VMBO-LWOO/VSO met leden

CTO

03-01-16

tot/met

29-01-16

Consultatiebijeenkomsten

Drie consultatiemiddagen door CTO voor

PO/SBO/SO

03-01-16

tot/met

04-02-16

Afnemen en importeren LVS-toetsen (M8)

∼ Uiterlijke afnameperiode i.v.m. tijdig afronden

OKR

∼ Importeren LVS-toetsen in POVO-module OT

m.b.v. tweede DOD/OSO import

Uiterlijk

29-01-16

Uitdraaien adviesformulier

∼ Uiterlijke datum voor aanmaken

adviesformulieren, incluis unieke code.

∼ Printen, ondertekenen door directie en meegeven

aan ouders.

∼ Zorg voor kopie in eigen dossier.

30-01-16

tot/met

13-02-16

Open dagen VO binnen Delflanden

∼ Stanislascollege: zaterdag 30 januari 2016

∼ Christelijk Lyceum Delft: zaterdag 6

februari 2016

∼ Grotius College: zaterdag 13 februari 2016

∼ Het VSO en de Praktijkscholen hebben

eigen data.


PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden


20-02

tot

28-02

Voorjaarsvakantie

Tot

uiterlijk

01-03-16

Definitief maken OKR en dossier voor speciale

doelgroepen

Uiterste datum om leerlingen met een speciale

onderwijsbehoefte aan te melden bij de scholen voor

VO/VSO.

Het betreft de doelgroepen:

∼ PRO/VMBO met LWOO

∼ Extra ondersteuning overig VO

∼ ISK/Kopklas

∼ VSO

30-01-16

t/m

01-03-16

Aanmeldperiode speciale doelgroepen VO

(leerlingen met een extra

ondersteuningsbehoefte)

∼ Aanmeldperiode leerlingen met een extra

onderwijsbehoefte.

∼ Het VO registreert de aanmelding in de

POVO-module van OT.

∼ Aanmeldingen voor speciale doelgroepen

tellen als gelijktijdig aangemeld (01-03-

2016).

01-03-16

tot

uiterlijk

01-06-16

Behandelperiode dossiers zorgleerlingen

(start zorgplicht!)

∼ Startdatum onderzoeksperiode leerlingen

met een ondersteuningsbehoefte (start

zorgplicht)

∼ Er is sprake van een wettelijke

beoordelingstermijn van 6 weken, met

een mogelijke verlenging van 4 weken.

∼ De VO-school onderzoekt of de leerling

toelaatbaar is en neemt een

behandelbesluit.

∼ Als een van de wettelijke

weigeringsgronden van toepassing is,

wordt hiervan binnen 10 dagen bericht

gegeven aan de ouders en de verwijzende

school.

∼ Bij afwijzing wordt de eventuele zorgplicht

in acht genomen.

∼ Het genomen behandelbesluit wordt

z.s.m. na de aanmelding verwerkt in de

POVO-module van OT.


PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden


01-03-16

tot

01-05-16

Uitwisselingsmarkt

Warme overdracht gesprekken voor leerlingen met

een extra onderwijsbehoefte in het VO.

01-03-16

tot

01-05-16

Uitwisselingsmarkt

Op verzoek van VO aanschuiven bij warme

overdrachtsgesprekken met PO/SBO/SO

01-03-16

tot

01-05-16

Uitwisselingsmarkt

Gemeenschappelijk georganiseerde “warme

overdracht” door het VO om informatie te

ontvangen over leerlingen die zijn aangemeld

met een extra onderwijsbehoefte en waar

vanuit het VO nog vragen over zijn.

01-03-16

tot

01-06-16

Startgesprekken OPP

Gesprekken met ouders en relevante partners

om onderwijsbehoeften van speciale

doelgroepen om te zetten naar een

ondersteuningsaanbod.

Tot

uiterlijk

18-03-16

Definitief maken OKR en dossier reguliere leerlingen

voor het VMBO/HAVO/VWO

30-01-16

tot/met

18-03-16

Aanmeldperiode reguliere leerlingen

∼ Einddatum aanmeldperiode regulier

VMBO, HAVO, VWO.

∼ Het VO registreert in OT dat een leerling

is aangemeld.

∼ Alle aanmeldingen tellen als gelijktijdig

aangemeld (18-03-2016).

18-03-16

tot

uiterlijk

01-06-16

Behandelperiode dossiers regulier VO

∼ De VO-school neemt een behandelbesluit.

∼ Als een van de wettelijke

weigeringsgronden van toepassing is,

wordt hiervan binnen 10 dagen bericht

gegeven aan de ouders en de verwijzende

school.

∼ Het genomen behandelbesluit wordt

z.s.m. na aanmelding verwerkt in de

POVO-module van OT.

Rond

24-03-16

Controle op aanmeldingen in VO

Controleren in OT of alle leerlingen zijn aangemeld bij

het VO


PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden


Vanaf

01-04-16

tot

uiterlijk

01-06-16

Bericht van toelating

∼ Bericht aan de ouders en de PO-school

over het definitieve toelatingsbesluit

∼ PrO en LWOO-scholen kunnen aangeven

dat de toelating onder voorbehoud is van

een positieve beschikking.

∼ Toegelaten leerlingen verwerken in de

POVO-module van OT

Vanaf

01-04-16

tot

30-09-16

Afgifte beschikkingen

Afhandelen van aanvragen in OT:

∼ Aanwijzingen LWOO

∼ Toelaatbaarheidsverklaringen PrO

∼ Toewijzingen extra onderwijsondersteuning

VO

Vanaf

01-04-16

tot

15-09-16

Aanvragen beschikkingen

Doorzetting van informatie vanuit 1-OKR naar

1-Loket en aanvragen van diverse soorten van

beschikkingen:

∼ Aanwijzing LWOO,

∼ Toelaatbaarheidsverklaring PrO

∼ Toewijzingen extra ondersteuning

19-04-16

tot

13-05-16

Afname eindtoetsen

De verschillende eindtoetsen hebben ieder een eigen

afnamemoment

25-04-16

tot

08-05-16

Meivakantie

Uiterlijk

20-05-16

Registreren uitslagen eindtoetsen in OT

∼ Uitslagen eindtoetsen verwerken in OT.

17-05-16

tot

27-05-16

Heroverweging eindadviezen

∼ Heroverweging en eventuele herziening

basisschooladvies n.a.v. de uitslag van de

eindtoets

∼ Het PO informeert de VO-school als er sprake is

van een herziening.

∼ De herziening wordt ingevoerd in OT.

Vanaf

27-05-16

Gesprekken n.a.v. herziening eindadvies

Gesprekken met ouders over

plaatsingsmogelijkheden naar aanleiding van

herziening


PO/SBO/SO

Delflanden

SWV VO Delflanden


Uiterlijk

01-06-16

Bericht van toelating in specifieke situaties

∼ Bericht aan de ouders over het

definitieve toelatingsbesluit

∼ Toegelaten leerlingen verwerken in de

POVO-module van OT

27-06-16

tot

08-07-16

In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen dossiers 27-06-16

tot

08-07-16

In- en uitschrijfbewijzen printen voor eigen

dossiers

11-07-16

tot

21-08-16

Zomervakantie

brochure 'leerlingen in beeld'.

Documents

Transcript of brochure 'leerlingen in beeld'.