bright mind mediabrightmindmedia.nl/wordpress/wp-content/uploads/2014/12/Social... · een bedrijf...

brightmind mediaSocial Media met Effect

[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank 7076 31033

Tel. 030 232 1600

www.brightmindmedia.nl

Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht

www.youtube.com/brightmindmedia www.facebook.com/brightmindmedia www.twitter.com/brightmindmedia www.linkedin.com/company/bright-mind-media

Social Media interactieplan

Geschreven door: Henk-Jan Geel

Bright Mind Media december 2014


Inhoud

1. Inleiding ................................................................................................................. 3

2. Probleem & aandachtpunt......................................................................................... 4

3. Communicatiedoel ................................................................................................... 5

4. Doelstelling? ........................................................................................................... 6

5. Doelgroep .............................................................................................................. 8

6. Interactie ............................................................................................................... 9

7. Go-No Go ............................................................................................................. 11

8. Zelfevaluatie ......................................................................................................... 12

9. Boodschap ............................................................................................................ 13

10. Hoeveel social media inzetten .............................................................................. 16

11. Social Media Marketing integratie ......................................................................... 17

12. Organisatie ........................................................................................................ 17

13. Planning ............................................................................................................ 18

14. Kosten .............................................................................................................. 19

15. Monitoring ......................................................................................................... 20

16. Links ................................................................................................................ 21


1. Inleiding

Planmatig social media inzetten? Zo ja, hoe?

Welk social medium is nu het meest geschikt voor het behalen van een bepaald doel? Moet social media überhaupt ingezet worden voor het te behalen doel? Hierop is geen éénduidend antwoord te geven; binnen bedrijven zijn er veel verschillende behoeftes. Bijvoorbeeld voor een nieuwe productintroductie waarbij vooraf al bekendheid voor wordt gemaakt. Het monitoren en interacteren met klanten over behoeften en diensten. Wellicht is er een algemeen directeur die zijn weblog en visie wil verspreiden of moet de algemene naamsbekendheid omhoog. Daar kunnen totaal verschillende social media voor ingezet worden. Klaar om erachter te komen wat social media betekent voor jou en je eigen organisatie? Dit Social Media Interactie plan zal je helpen om je doelen en doelgroepen te definiëren. Et helpt je bi het maken van de juiste kanaalkeuze. Op basis van deze kanalen, helpt het je om te bepalen wat je nu eigenlijk gaat doen. , hoeveel tijd je er in investeert en hoe je social media beleid er uit zal moeten zien Stappenplan

Het antwoord op deze vraag is het stappenplan “Planmatig social media inzetten”, waarmee een bedrijf gestructureerd kan bepalen welke social media geschikt zijn voor een bepaalde activiteit. Hieronder volgt een uiteenzetting van het stappen plan.


2. Probleem & aandachtpunt

Te eerste zal er een bestaand probleem zijn waar het bedrijf een oplossing voor moet weten te vinden. Een probleem kan zijn:

• teruglopende omzet

• slechte naamsbekendheid

• nieuw product moet aandacht krijgen

Dit is vaak het antwoord op de eerste vraag die je je kan stellen bij de inzet van Social Media; Waarom? Waarom moeten we gaan communiceren?


3. Communicatiedoel

Wat wil je bereiken met je communicatie. Formuleer dit op strategisch niveau. Zonder een helder doel is de inzet van social media achteraf niet meetbaar en kan nooit worden achterhaald of de inzet effect heeft gehad. Het communicatiedoel is uiteraard een afgeleide van de bedrijfsdoelstellingen en vormt een integraal onderdeel van het marketing plan. Mijn voorkeur gaat er naar uit om social media onderdeel te laten zijn van het communicatieplan als afgeleide van het marketingplan.‘Having a Twitteraccount isn’t a strategy.’

Uw onderneming heeft zonder twijfel korte en/of lange termijn doelstellingen vastgesteld. Aangezien Social Media geen doel op zichzelf kan zijn, moet u bepalen aan welke van deze doelstellingen Social Media bij moet dragen. Bedrijfsdoelstellingen kunt u op meerdere niveaus definiëren. Zo kunt u een onderscheid maken tussen financiële doelstellingen, klant doelstellingen en organisatie doelstellingen. Een aantal voorbeelden van doelen die je kan bereiken met de inzet van social media zijn hieronder in een lijst gezet. Vink alle redenen aan waarom je sociale media wilt gebruiken in de organisatie. � Onderzoek en leren � Lead generation � E-commerce omzet � Winkel bezoek � Verhogen merk of onderwerp kennis � Reputatie management � Fans moeten over ons praten (mond op

mond reclame) � Bereik een jong publiek � Promoten van een evenement � Laagdrempelig communiceren met

klant � Buzz creëren voorafgaand aan een

evenement � Mensen een bepaalde actie laten

ondernemen � Verkeer trekken naar een online bron � Ondersteuning van een bepaalde groep

van de leden, alumni, etc. � Vertellen over ons werk � Aandacht krijgen in de pers � Verbinden met andere gelijkgestemde

organisaties � Veranderen van gedachten over een

bepaald onderwerp � Up-to-date blijven met een bepaald

probleem � Inzicht krijgen in wat mensen over je

zeggen � Het verzamelen van foto's of video's

van supporters

� Bouw je e-maillijst � Vragen donaties voor uw organisatie � Supporters donaties laten geven � Werven van vrijwilligers � Onze medewerkers neerzetten als

experts voor een oorzaak of gevolg � Zorgen dat klanten met elkaar in

gesprek gaan � Het krijgen van feedback van uw

klanten � Onze klanten/fans op de hoogte

houden van gebeurtenissen � Het bouwen van een community rond

een evenement of onderwerp � Meer relevante bezoekers naar de site

trekken � Laat onze supporters publiekelijk onze

zaak ondersteunen � Verspreiden van informatie over een

probleem of onderwerp � Werven van nieuwe leden,

vertegenwoordigers of partners � Meer verkopen � Naamsbekendheid vergroten � Bereik richting klanten te vergroten � Coördineren van mensen in een actie of

een project � Overig____________________ � Overig____________________ � Overig____________________ � Overig____________________


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


4. Doelstelling?

Nu het doel bekend is dienen we de doelstellingen te bepalen. Dit is wat anders dan je doel bepalen. Bij het maken van een doelstelling zet je de zichtbare resultaten op papier die je wilt gaan behalen. Een doelstelling is het concretiseren van een of meerdere doelen, zodat deze ook meetbaar zijn. Pas hierbij de de SMART methodiek toe. De doelstelling moet Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn. Je kunt KPI’s toepassen in de doelstellingen. Voor social branding kunnen deze gebaseerd zijn op o.a.: Participatie/interactie:

• aantal reacties op organisatieblogs • aantal ratings en retweets (‘vind ik leuk’) • aantal deelnemers/volgers/contacten (% percentage van doelgroep) • aantal actieve deelnemers • aantal forumtopics en aantal reacties daarop • aantal reacties op andere discussiefora, blogs etc. • aantal individuele contacten met klanten • aantal nieuwsbriefabonnee’s • aantal doorkliks • aantal downloads • aantal aanvragen • Verhouding tussen positieve/negatieve berichten. • Recensies. • Unieke deelnemers aan discussies. • (Nieuwe) volgers, vrienden of leden van groepen. • Nieuwe inschrijvingen op een nieuwsbrief. • Ontvangen berichten (vragen, tips, suggesties en dergelijke). • Pageviews. • Unieke bezoekers. • Best bezochte webpagina's. • Ingezamelde profielen met bruikbare NAW-gegevens. • Bezoekers van een fysiek of digitaal event. • Streamstarts, bijvoorbeeld op YouTube.

Informeren:

• aantal blogs, nieuwsbrieven, gestarte topics • aantal unieke bezoekers • aantal videostream-starts (YouTube) • aantal uren besteed

Publiciteit:

• aantal berichten/recensies

Imago:

Zichtbaarheid, betrokkenheid

• verhouding tussen de relevante positieve/neutrale/negatieve reacties op het internet • Ratings en recensies, aantal en/of gemiddeld cijfer. • Aantal retweets. • Doorgestuurde en/of aanvaarde uitnodigingen. • Berichten op blogs, discussiefora en in de algemene pers.


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


• Mate van interactie met de boodschap. • Procentuele verhouding positieve, neutrale en negatieve berichten. • Aantal antwoorden door/aan klanten. • Ontvangen feedback. • Hoeveelheid download/uploads. • Succesvolle afhandelingen door het webcare-team. • Klanttevredenheid en de verandering daarin.

Maar denk ook aan de volgende mogelijkheden:

• mate van kostenbesparing • leadgeneratie, salesondersteuning en relatiebeheer • social Recruiting en social PR • resultaten van marktonderzoek • interne communicatie • concurrentievoordeel (First Mover Advantage) • innovatie en productoptimalisatie • expertise en marktleiderschap • Aantal fans, volgelingen, lezers (of het aantal high-quality/targeted fans) • Aantal video-of andere inhoud bekeken

• Volume van de user comments geplaatst op uw blog, profiel of gepost inhoud

• Beantwoord of peer-sharing statistieken voor gerelateerde content en berichten

• Commentaar of retweet resonantie (aantal opmerkingen van gebruikers, vermenigvuldigd

met het aantal aanhangers en vrienden elke gebruiker heeft)

• Engagement (duur van de video bekeken, tijd besteed aan uw blog site, de tijd besteed aan

het spelen van je branded game applicatie, etc.)

• Media-aandacht

• Media-vertoningen (vermeldingen op blogs of andere media vermenigvuldigd met de

omvang van het publiek)

• Adverteren click-through rates

• Website van het bedrijf het verkeer statistieken

• Hoeveelheid nieuwe gekwalificeerde leads of sales

• Het volume van de klantenservice zaken afgehandeld.

1. Neem nu van je doelstellingen de TOP 3 en herformuleer deze zodat ze "SMART" zijn.

1 2 3 Bijvoorbeeld: Binnen 6 maanden een verhoging van 15% van het aantal restaurant reserveringen via de website.

2. Beschrijf hoe de social media doelstelling bijdraagt aan het communicatie/marketing plan

van de onderneming.

5. Doelgroep

Wie wil je bereiken en waar zit hij? Bepaal de doelgroep(en) voor je media-inzet en welke social media ze het meest gebruiken. Het lijkt zo logisch, maar deze stap wordt vaak vergeten. Zoek de plek op waar de mensen (online)samenkomen. Met het invullen vonderstaande stappen wordt er inzicht gekregen in de doelgroep die je met social media wilt bereiken

1. Wie moet je bereiken met je social media inspanningen om het doel te bereiken? Waarom deze doelgroep?

2. Is dit een doelgroep die in het communicatieplan van de organisatie is beschreven?

3. Wat weten of denken ze over de organisatie of probleem? Wat gaat er in hen om?staan ze tegenover je product of dienst?

4. Welke belangrijkste punten wil je bespreken met je publiek?

Wanneer we denken aan sociale memoet worden specifiek te bepalen."Het grote publiek," is te vaag bijvoorbeeld. Elke organisatie heeft veel verschillende soorten stakeholders die bereikt kunnen worden bereikt met social media kanalen. De uitdaging is om uit te vinden wie je echt wilt bereiken. Met onderstaande schema kan er in een brainstorm alle doelgroepen en stakeholders worden genoteerd. Hieruit wordt duidelijk op wie we ons gaan richten met social media

bereiken en waar zit hij? Bepaal de inzet en welke social

media ze het meest gebruiken. Het lijkt zo logisch, maar deze stap wordt vaak vergeten. Zoek de plek op waar de mensen (online)samenkomen. Met het invullen van onderstaande stappen wordt er inzicht gekregen in de doelgroep die je met social media wilt

Wie moet je bereiken met je social media inspanningen om het doel te bereiken? Waarom deze doelgroep?

Is dit een doelgroep die in het van de organisatie is

Wat weten of denken ze over de organisatie of probleem? Wat gaat er in hen om? Hoe staan ze tegenover je product of dienst?

punten wil je bespreken met je publiek?

Wanneer we denken aan sociale media, is het van cruciaal belang om de doelgroep die bereikt moet worden specifiek te bepalen."Het grote publiek," is te vaag bijvoorbeeld. Elke organisatie heeft veel verschillende soorten stakeholders die bereikt kunnen worden bereikt met social

alen. De uitdaging is om uit te vinden wie je echt wilt bereiken.

Met onderstaande schema kan er in een brainstorm alle doelgroepen en stakeholders worden genoteerd. Hieruit wordt duidelijk op wie we ons gaan richten met social media

Alumni

Directie leden

Kaarthouders

Case managers

Onderaannemers

Klanten

Donoren Gebeurtenis aanwezigen

Families

Vrienden

Begunstigden

Lokale bedrijven

Leden

Nieuwsbrief lezers

Partners

Journalisten Oud-vrijwilligers

dia, is het van cruciaal belang om de doelgroep die bereikt moet worden specifiek te bepalen."Het grote publiek," is te vaag bijvoorbeeld. Elke organisatie heeft veel verschillende soorten stakeholders die bereikt kunnen worden bereikt met social

alen. De uitdaging is om uit te vinden wie je echt wilt bereiken.

Met onderstaande schema kan er in een brainstorm alle doelgroepen en stakeholders worden genoteerd. Hieruit wordt duidelijk op wie we ons gaan richten met social media

Partners

Voormalig donoren

Senioren

Potentiële donoren

Pers

Prospects

Experts Mensen op uw mailing lijst

Personeel

Oud- Medewerkers

Winkeliers

Studenten

Leveranciers

Bezoekers

Vrijwilligers

Jeugd Mensen op uw e-maillijst


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


Als je nu weet wie je echt wilt bereiken gaan we onderzoeken waar deze doelgroep zich bevindt. Wie deze is en wat de groep doet. Beantwoord daarvoor vragen als:

• Wat is de leeftijd

• Wat is het geslacht

• Waar woont hij

• Is reeds klant of geen klant

• Kent de onderneming al of de concurrent

• Op welke social media kanalen zijn ze actief

• Houd van lezen, schrijven, video, foto, praten

• etc.

6. Interactie

Nu we inzage hebben in de doelgroep kunnen we onderzoeken waar deze groep online actief is. Hoe groot de betrokkenheid is. Welk social media kanaal wordt gebruikt. Wat voor communicatie wordt er gevoerd. Dit is ook het moment om te bepalen of we überhaupt gaan communiceren via social media. De laatste cijfers van het socialmediagebruik in Nederland http://bit.ly/1zeRCil

Het heeft geen enkele zin om actief te zijn met social media als de doelgroep niet

aanwezig is.


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


De klantervaring op social media moet gelijk zijn aan deze bij andere communicatie vormen. Uiteindelijk vormt social media een integraal onderdeel van de communicatie en marketing. Hier zijn vijf eenvoudige die je je klant kan vragen over de betrokkenheid met social media. Dit onderzoek kan je doen bij de kassa, via de telefoon, in een e-mail, op de website of op andere plakken waar je klantcontact hebt.

1. Bent u bekend met sociale media? Social media omvat, maar is niet beperkt tot blogs, Facebook, LinkedIn, Twitter, Google +, podcasts, YouTube, etc.

2. Zo ja, welke sociale media sites worden er gebruikt

� Blogs: Blogger, LiveJournal, TypePad, WordPress � RSS Feeds en lezers: Bloglines, Google Reader, RSS op uw website � Message Boards of Forums: Google Groups, forum op uw website � Internetfora: vBulletin, phpBB � Micro-bloggen / Presence toepassingen: Twitter � Sociale netwerken: Facebook, Google+, LinkedIn, MySpace, Google+ � Sociaal netwerk aggregatie: FriendFeed, Youmeo � Evenementen: Aankomende, Eventful, Meetup.com � Wiki: Wikipedia, PBwiki, wetpaint � Social bookmarking (of Social tagging & sharing): Delicious, StumbleUpon � Social news: Digg, Mixx, Reddit � Advies sites: Epinions, Iens � Foto sharing: Flickr, Zooomr, Photobucket, SmugMug, Instagram � Video delen: YouTube, Vimeo � Livecasting: Skype � Product Reviews: epinions, vergelijk, kieskeurig, recensies op uw Website � Q & A: Yahoo! Answers, LinkedIn Q & A � Virtuele werelden: Second Life

3. Hoeveel tijd je besteedt aan sociale media per week?

a. Voor persoonlijk gebruik: b. Voor professioneel gebruik:

4. Wat zou je motiveren om met ons merk betrokken te zijn op social media? (Dingen zoals coupons, wedstrijden, instructievideo's, nuttige inhoud, enz.)

5. Met welke andere merken of organisaties ben je betrokken op sociale media? Dit kan zijn in de vorm van blogs die je leest, Facebook fan pagina's of Twitter feeds die je volgt.

De uitkomst van bovenstaande is dat de doelgroep actief betrokken is bij de volgende kanalen. En het liefst de volgende onderwerpen met ons via social media deelt:


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


7. Go-No Go

Naar aanleiding van bovenstaande onderzoek kan nu onderbouwd worden besloten over social media een goed middel is om de (communicatie)doelstellingen mee te halen Samenvattend

Bedrijfs communicatie doel is: Bedrijfs communicatie doelstellingen zijn: 1 2 3 Doelgroepen zijn: Doelgroep Social Media kanalen zijn:


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


8. Zelfevaluatie

Voordat we een definitieve kanaal keuze gaan maken onderzoeken wat de kennis en kunde is binnen de eigen organisatie. Waar zijn eigen medewerkers nu al actief? Wat zijn de huidige informatiebronnen. Onderstaande vragen helpen om hier een antwoord op te geven. Hoeveel tijd besteed jij of je personeel aan marketing en communicatie taken? Aan wat voor taken ____uur voor deze taak: ____uur voor deze taak: ____uur voor deze taak: ____uur voor deze taak: Om marketing of social media eventueel uit te besteden hoeveel budgiet is hiervoor beschikbaar? €______/jaar Hoeveel tijd verwacht je per week aan social media te besteden ___uur per week. Van welke social media kanalen maak jij of je medewerkers nu al gebruik. Hetzij zakelijk hetzij professioneel.

� Facebook

� Twitter

� Pinterest

� Linkedin

� Blogging

� foto sharing sites (zoals Flickr)

� Video-sharing sites (zoals YouTube)

� Anders: _______________________

� Anders: _______________________

Welke activa beschikbaar zijn voor uw organisatie?

� Ervaren schrijvers

� Medewerkers met veel klantcontact

� Experts in het onderwerp van je missie

� Veel foto’s van de organisatie

� Ervaren fotografen

� Video’s van de organisatie

� Mensen met ervaring met het maken video's

� Anders: _______________________

� Anders: _______________________


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


9. Boodschap

Op welke manier ga je het contact met de doelgroep aan? Als je de dialoog zoekt, zet je social media centraal in je aanpak. Maar als je alleen eenzijdig informatie wilt zenden (wat nog steeds bij veel bedrijven de dominante communicatiestrategie is) spelen sociale media geen hoofdrol! Let op: ‘The medium is the message’: met het inzetten van social media roep je verwachtingen op van interactiviteit!

Projectkenmerken

Kijk goed wat de kenmerken van het project zijn: gaat het om productintroductie of een organisatiebrede campagne? Korte looptijd of structurele relatie? Dat bepaalt sterk de keuze van de social media.

Participatieniveau

Social media passen heel goed in bedrijfs communicatie waarbij contact een feedback van de achterban op prijs wordt gesteld. Een social medium is echter niet per definitie geschikt om alle niveaus van de zogenaamde participatieladder te faciliteren. Op het laagste niveau wordt de doelgroep alleen geïnformeerd; op het hoogste niveau beslist de doelgroep mee. Er bestaat echter nog geen overzicht welke social media geschikt zijn voor de verschillende participatieniveaus.

Het lijkt erop dat hoe hoger het participatieniveau is, hoe vaker bedrijven een apart interactief platform laten bouwen. Voordeel van een zelf gebouwd social medium is dat het naar de eigen eisen ingericht kan worden. Zie hiervoor bijvoorbeeld Dell en Starbucks.

Middelenkeuze

Maak op basis van de bovenstaande stappen een overzicht van de voors en tegens bij elk middel. Maak met behulp van onderstaande middelenanalyse een keuze voor het kanaal dat je gaat inzetten. Dit met de middelen die doelgroep al gebruikt in het achterhoofd.

Aandachtspunt Schaal Toelichting

Aankondigingen doen 1 = slecht, 5 = goed

Bijvoorbeeld aankondigen van activiteiten of voor

evenementen.

Meesturen documenten 1 = slecht, 5 = goed Bijvoorbeeld agenda's, verslagen, productdetails

Dialoog 1 = slecht, 5 = goed

Biedt het middel uitgebreide mogelijkheden tot het

voeren van een dialoog met de klant?

Multimedia 1 = slecht, 5 = goed

Mogelijkheden om bijvoorbeeld audio interviews of

webcasts, video aan te bieden?

Status updates 1 = slecht, 5 = goed Zijn status updates mogelijk

Analyse-mogelijkheden 1 = slecht, 5 = goed

In welke mate is het betreffende middel (gratis) te

analyseren?

Usability 1 = slecht, 5 = goed

Hoe makkelijk of moeilijk is het in gebruik? (dit voor zowel

de gebruiker als de ontwikkelaar()


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


Sociability 1 = slecht, 5 = goed

Welke interactie is mogelijk? Welke rollen kunnen

gedefinieerd worden?

Schaalbaarheid 1 = slecht, 5 = goed

Kan het platform eventueel uitgebreid worden met

nieuwe diensten? Is er een actieve ontwikkelcommunity?

Wat zijn de groeimogelijkheden voor de community (max.

aantal deelnemers)?

Technische Eisen

1 = hoge eisen, 5=

lage eisen

Is specifieke kennis nodig om het netwerk te

onderhouden? Zijn er verschillende admin functies te

definiëren?

Beheer

1= vergt veel tijd, 5

vergt weinig tijd

Kosten 1 = duur, 5 = gratis

Wat zijn de kosten voor ontwikkeling, beheer en

onderhoud?

Tabel 2: Middeleninventarisatie van 5 populaire social media in Nederland (niet uitputtend)

Let op! Een sociaal medium moet je nooit als enige communicatie-instrument inzetten. Zorg voor een crossmediale aanpak, waarbij online en offline middelen goed op elkaar aansluiten; dat zal het communicatie-effect aanzienlijk versterken.


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


Interactie en technieken

Elke sociale media kanaal is goed voor iets anders. Zet de sterke en zwakke punten van ieder kanaal tegen elkaar af en bepaal welk kanaal de juiste is voor de organisatie. Gebruik het diagram om te brainstormen. Noteer eerst de social media doelstellingen en brainstormen op welke manier deze gehaald zou kunnen worden. Herhaal dit voor je tweede doel, en dan je derde.


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


10. Hoeveel social media inzetten

Elk sociale media kanaal is goed voor iets anders. Denk aan de sterke en zwakke punten van elk gereedschap tegen uw eerder genoemde doelstellingen en kom met de antwoorden op de volgende vragen.

1. Welke tactiek en tools bieden de beste ondersteuning van uw doelstellingen denkend

aan de doelgroep?

2. Kijk nu een moment naar wat je van plan bent te gaan doen. Voor welke tactieken en

technieken heb je de middelen en capaciteit om deze in te voeren.

3. Ben je bereid om extra tijd te besteden aan het onderzoeken van nieuwe sociale media

tools of het wijzigen van tools?

Schrijf nu de doelen op in de onderstaande tabel, en beoordeel ieder kanaal op de waarschijnlijk om deze doelstelling te halen, op een schaal van 1-5 (1 = niet erg, 5 = zeer). Ga ook na hoe makkelijk het zou zijn om contact te creëren en hoeveel ervaring je met het kanaal hebt.

Doel 1 Doel 2 Doel 3 Inhoud:

Kan je makkelijk aan de gevraagde inhoud komen

Ervaring:

Hoeveel ervaring heeft het personeel met het kanaal

Totaal Plaats

Facebook Twitter Pinterest Linkedin Youtube e.d

Tumblr e.d

Blogs Overige


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


11. Social Media Marketing integratie

Het hebben van een grote sociale media aanwezigheid is zeker een kritische factor in uw algemene marketing strategie, maar sociale media mag nooit alleen staan. De beste manier om social media in de organisatie te introduceren is om dit een aanvulling te laten zijn op de bestaande campagnes of marketing strategie. Fysiek integreren van sociale media in uw bestaande marketing tactiek is relatief eenvoudig. Goede integratie zal de waarde van social media tot zijn recht laten komen. Hierdoor zal je zien dat het geheel van integratie zal echt laten u de waarde van social media door te laten zien dat het geheel van sociale media + andere marketing tactieken kan heel een hele uitkomst veel groter dan de som te delen. 1. Hoe zal uw sociale media strategie te ondersteunen en verbeteren van uw marketing & Internet strategie?

12. Organisatie

Bij het inzetten van social media is het van groot belang dat de doelgroep het idee krijgt en houdt dat een bedrijfs account ‘levend’ is. Ook verwachten deelnemers dat er gereageerd wordt op hun vragen. Dat betekent actief reageren op berichten van klanten. Ook als het bedrijf zelf een vraag stelt en daar antwoorden op krijgt, moeten deze teruggekoppeld worden. Dit hoeft niet veel tijd in beslag te nemen, maar moet wel consequent gebeuren. Hetzelfde geldt voor ‘webcare’, waarbij je actief volgt op internet wat er over je organisatie/project gezegd wordt. Indien nodig reageer je daarop.

Zorg er dus voor dat het beheer goed georganiseerd wordt. Als dat niet lukt, begin dan niet aan social media. Niets is zo dodelijk voor de reputatie als een ‘dood’ kanaal. Je moet adequaat op feedback kunnen reageren. Denk daarbij ook aan de avonden, de weekenden en de vakanties!


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


13. Planning

Houd bij het aankondigen van een nieuw social media-kanaal rekening met de tijd die nodig is voor de technische realisatie ervan. Een account aanmaken kost in de meeste gevallen niet veel tijd. Maar er moet wel eerst goed gekeken worden hoe een account optimaal ingericht kan worden. Facebook en twitter hebben bijvoorbeeld speciale mogelijkheden voor bedrijven. Denk onder andere aan vormgeving in de huisstijl. Logo’s plaatsen. Kies voor alle kanalen een zelfde soort logo. Dit komt de herkenbaarheid ten goede.

Maak voor de uitvoer van social media een duidelijke planning. Zorg dat deze planning in lijn loopt met de algemene communicatie kalender. Er zijn diverse tools om berichten voor bijv. Facebook en Twitter al vooraf klaar te zetten. Voor het updaten van de nieuwsberichten is geen regel. Echter is er wel een houvast. Facebook, Linkedin 4 tot 7 updates per week. Twitter 2 berichten per dag. Meer mag. Met minder is de kans groot dat de aandacht van de doelgroep gaat verzwakken.

Maand Landelijke activiteit Branche activiteit Bedrijfs activiteit Feestdag

Januari

Februari

Maart

April Pasen

Mei

Juni

Juli Zomer

Augustus

September

Oktober

November

December Kerst


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


14. Kosten

Voor klanten is deelname aan een gemeentelijk social media-kanaal kosteloos, maar de inzet ervan kost het bedrijf uren en euro’s. Uren voor de tijd die medewerkers eraan besteden, euro’s voor bijvoorbeeld de speciale bedrijfsaccounts van bijvoorbeeld Facebook voor externe onderzoeks-, ontwikkel-, implementeer- en beheerkosten. Het management zal deze gegevens nodig hebben.

Het onderhouden van een social media kanaal kost gemiddeld 2 uur per kanaal per week. Hiermee wordt een kanaal op normale wijze onderhouden. Hiermee wordt echter niet het onderste uit de kan gehaald. Hou er rekening mee dat bij actieve participatie tijdens bijvoorbeeld evenementen of win acties de werkdruk toeneemt. Ondernemers zeggen vaak “wat kost me dat”, wat is de Return of Investment. Ik neem graag de andere insteek, wat heeft het je opgeleverd. De reden is zeer eenvoudig, het is bij Social Media zeer moeilijk vast te stellen wat de ROI is. Hoe bepaal je namelijk de waarde van een twitter-volger, Facebook fan, retweet, etc. Mijn inziens is het makkelijker om te kijken wat het heeft opgeleverd, vaak wel wat moeilijker om in geld uit te drukken. Zo zouden we natuurlijk kunnen meten hoe vaak de bedrijfsnaam nu op internet voorkomt of genoemd word – branding. Is het aantal aanvragen bijvoorbeeld voor een offerte toegenomen of het aantal “storende” telefoontjes afgenomen. Mogelijk is er ook contact gemaakt met nieuwe leveranciers. Dit zijn enkele zaken die de inspanning voor het aanwezig zijn op Social Media zeker rechtvaardigen. Uiteraard zijn er ook zaken die we naast, de telefoontjes, offerte aanvragen ook direct kunnen meten. Met Google Analytics kunnen we bijvoorbeeld direct zien of de conversie bijvoorbeeld is toegenomen of hoe men op een bepaalde pagina is gekomen. De ROI voor Social Media zal zowel direct als indirect beloont worden zonder dat het altijd direct in geld is uit te drukken. Pas eventueel aan de hand van de beschikbare uren/euro’s je doelstellingen aan. Goede participatie binnen Social media blijft niet onopgemerkt, slechte ook niet.


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


15. Monitoring

Een groot voordeel bij de inzet van social media is dat resultaten gemakkelijk en goedkoop te meten zijn. Bepaal de belangrijkste meetindicatoren, afgeleid van je oorspronkelijke doelstellingen. Hieronder staan diverse indicatoren die geschikt zijn voor bedrijven.

De monitoring moet geen eenmalige actie worden. Je ziet dat wel eens bij de lancering van een campagne met veelbelovende cijfers, terwijl 2 maanden later het communicatie-effect nihil geworden is. Je moet in ieder geval een nul- en een eindmeting inplannen. Afhankelijk van de duur van het project en de beschikbare menskracht plan je tussentijdse metingen. Stel je aanpak of je doelen bij als de doelen niet gehaald zijn. Het is van belang om te monitoren of je doelstellingen gehaald gaan worden. Dit kan met het aanmaken van unieke URL’s, korting codes of met speciale programma’s. Voor monitoring zijn veel gratis programma voorhanden. De een makkelijker en doelgerichter dan de ander. Een programma zoals Google analytics is in ieder geval onmisbaar. (http://www.google.com/analytics/) Hiermee wordt het webverkeer gemeten en de verwijzingen van o.a. sociale media profielen. En invloed (http://www.twinfluence.com/) en Twitalyzer ( http://www.twitalyzer.com/) zijn Twitter-specifieke tools die meten hoe invloedrijk en wat het bereik is van het bedrijf op Twitter. Klout (http://klout.com/) geeft de de impact van de geposte berichten en links weer. Ook aan welk publiek deze wordt weergegeven en hoe met de inhoud wordt omgegaan Zorg er voor dat de statistieken te vertalen zijn naar cijfers die informatie geven over de financiële situatie van het bedrijf. Afhankelijk van de specifieke doelstellingen kan dit verschillende vormen aannemen.

� Financieel rendement op de investering

� Hoeveelheid van de gegenereerde nieuwe inkomsten

� Kosten per lead

� Hoeveelheid geld, tijd of andere middelen die worden bespaard

Geef voor elk van uw doelen het volgende aan:

� Waarom doet u dit? Waarom is dit doel belangrijk? Wat is het voordeel voor de organisatie?

� Hoe is het meetbaar? Kom met twee of drie kwantificeerbare metingen om het succes mee

te meten

� Wat ben je in staat om te meten dat je ook kennis over de vooruitgang geeft?

� Wat bepaalt het succes? Identificeer een benchmark voor elke meting die zullen helpen

erachter te komen hoe goed je het deed in het bereiken van je doel.

Doelstelling Waar draagt dit

aan bij?

Hoe wordt deze

gemeten?

Wat bepaald het

succes?


[email protected]

Btw NL1732 63 471 B02

KvK 3024 3666

Bank NL63 ASNB 0707 6310 33

Tel. 030 31 000 65


Engelsmanplaat 20

3524 AZ Utrecht


Voor het inregelen van social media monitoring tools is een aparte handleiding geschreven.

16. Links

http://www.google.com/analytics http://www.twinfluence.com/) http://www.twitalyzer.com/) http://klout.com/)

bright mind mediabrightmindmedia.nl/wordpress/wp-content/uploads/2014/12/Social... · een bedrijf...

Documents

Transcript of bright mind mediabrightmindmedia.nl/wordpress/wp-content/uploads/2014/12/Social... · een bedrijf...