Boekhoud- en vennootschapsrecht actualia

ONDERNEMEN 2008 ENTREPRENDRE 2008

19 MAART 2008 19 MARS 2008

Boekhoud- en vennootschapsrecht

actualia

Patrick Valckx,Erkend boekhouder

Vennoot KPMG


19 MAART 2008 19 MARS 2008

BOEKHOUDRECHT EN JAARREKENINGENRECHTAfschrijvingenCommissie voor Boekhoudkundige NormenNieuwe opdracht Accountant/BedrijfsrevisorDigitaal dagboek van ontvangsten en centralisatieboekVereenvoudigde sociale balans vanaf 1 december 2008Uitbreiding rekeningstelselEuropese Mededeling van 10 juli 2007 over een vereenvoudiging van het ondernemingsklimaatEuropese Richtlijn 2006/46/EG van 14 juni 2006Overige nieuwigheden

Agenda


19 MAART 2008 19 MARS 2008

VENNOOTSCHAPSRECHTHervorming van het bedrijfsrevisoraatAfschaffing effecten aan toonderOpenbaarmaking vennootschapsaktenEuropese Richtlijn van 11 juli 2007

Agenda (2)


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Niet behandelde onderwerpen

Evoluties IAS/IFRS


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Documentatie• www.accountancy.be

• www.bibf.be

• http://minfin.fgov.be

• www.cnc-cbn.be

• www.balanscentrale.be

http://www.accountancy.be/

http://www.bibf.be/

http://minfin.fgov.be/

http://www.cnc-cbn.be/

http://www.balanscentrale.be/


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Boekhoud- en jaarrekeningenrecht


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Afschrijvingen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Afschrijving van zonnepanelenMinisteriële vraagEconomische en technische waardevermindering van deze panelen?Administratie heeft (nog) geen richtlijn uitgevaardigd5 jaar is NIET redelijkGeschatte levensduur 40 jaar, fabriekgarantie van 10 jaar en opbrengstgarantie van 25 jaarBesluit : overleg met taxatieambtenaar


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Afschrijving op antiek

Rb. Antwerpen 2 mei 2007(Fiscale) afschrijving op antieke kast en bureel aangewend als kantoormeubilair toegestaanSlijtage staat ontegensprekelijk vast10 jaarBewijslast voor ‘onredelijke beroepskosten’ rust bij de administratieLet op : tegenstrijdige rechtspraak!


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Commissie voor Boekhoudkundige Normen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

OverzichtNFP : Aanbevelingen in verband met de gelijk-waardigheid van boekhouden jaarrekeningregels opgelegd voor de sectorale regelgevingen met de gemeenrechtelijke boekhouden jaarrekening-regels voor VZW’s, IVZW’s en stichtingen

NFP-1: Openingsbalans en jaarrekening van bestaande grote en zeer grote VZW’s, IVZW’s en stichtingen die voor een eerste maal de bepalingen van het KB van 19 maart 2003 toepassen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Overzicht (2)

NFP-2: Boekhoudkundige verwerking van erfpachtcontracten in not-for-profit organisatiesNFP-3: Boekhoudkundige verwerking van goederenvoorraden in kringloopcentra opgericht als VZWNFP-4: Negatieve fondsen in de beginbalans van een VZWCBN 3-3: Tijdelijke handelsvennootschappen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP : Aanbevelingen in verband met de gelijk-waardigheid van boekhouden jaarrekeningregels

Beoordeling door het bestuursorgaan: notulen!Toepassing sectorale regels impliceert nochtans dat de voorschriften van de wet van 27 juni 1921 inzake openbaarmaking en controle moeten nageleefd wordenKasboekhouding voor grote of zeer grote VZW’sopgelegd door sectorale regel is NOOIT gelijkwaardig


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP : Aanbevelingen in verband met de gelijkwaar-digheid van boekhouden jaarrekeningregels (2)

Naleving van volgende beginselen:Basisbeginselen dubbel boekhouden

Boeking alle verrichtingenZonder uitstel, getrouw, volledig en naar tijdsorde

CompensatieverbodGedagtekende verantwoordingsstukkenBalans en resultatenrekening vloeien voort uit de balans van de rekeningen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP : Aanbevelingen in verband met de gelijkwaar-digheid van boekhouden jaarrekeningregels (3)

Naleving van volgende beginselen: vervolgToegepaste waarderingsregels zijn in overeenstemming met de regels voorgeschreven in het KB van 19/12/2003 of zijn hiermee verenigbaarIdem voor structuur en voorstelling jaarrekening (balans, resultatenrekening, toelichting inclusief samenvatting waarderingsregels): getrouw beeldIdem voor overgang kasboekhouding naar dubbele boekhouding


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-1: openingsbalans en jaarrekening van bestaande grote en zeer grote (I) VZW’s en stichtingen

Algemeen beginsel: art. 37 § 1 KB 19 december 2003Omzichtig, oprecht en te goeder trouw verrichten van:- nodige opnemingen- verificaties en onderzoekingen- waarderingen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-1: openingsbalans en jaarrekening van bestaande grote en zeer grote (I) VZW’s en stichtingen (2)

Twee alternatieven voor waardering openingsbalans :- gelijkwaardige boekhouding: afsluitingsbalans vorig

boekjaar = openingsbalans- niet gelijkwaardige boekhouding:

- werkelijke waarde (‘fair value’)- of gebruikswaarde (‘zero based approach’)- indien geen betrouwbare werkelijke waarde of gebruikswaarde → activa worden niet opgenomen in de balans maar beschreven inde toelichting


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-1: openingsbalans en jaarrekening van bestaande grote en zeer grote (I) VZW’s en stichtingen (3)

Jaarrekening:- geen vergelijkende cijfers voor wat betreft

resultatenrekening en toelichting- wel vergelijkende cijfers op balansniveau


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-2: Boekhoudkundige verwerking van erfpachtcontracten in not-for-profit organisaties

Ontwerp in publieke consultatieDeadline was 15 februari 2008


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-3: Boekhoudkundige behandeling van goederen-voorraden in kringloopcentra opgericht als VZW

Kringloopcentra: inzamelen, opslaan, sorteren, herstellen en verkopen van afgedankte goederen tegen (sterk) gereduceerde prijsSchenking door ondernemingen of particulierenBasis: KB van 19 december 2003Problematiek:

- zeer grote diversiteit aan goederen- geringe waarde (per afzonderlijk item)


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-3: Boekhoudkundige behandeling van goederen-voorraden in kringloopcentra opgericht als VZW (2)

Boekhoudkundige registratie van een schenking in natura

- bij opmaken van inventaris- bij realisatie (verkoop)

Boeking uitsluitend als de goederen bestemd zijn om te worden gerealiseerd (verkocht)


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-3: Boekhoudkundige behandeling van goederen-voorraden in kringloopcentra opgericht als VZW (3)

Waardering- ‘globale’ waardering is toegestaan- waardering tegen ‘waarschijnlijke realisatiewaarde’

voor verkoopsklare geschonken goederen- pro-memoria vermelding van niet verkoopsklare

goederen in de inventaris


19 MAART 2008 19 MARS 2008

NFP-4: Negatieve fondsen in de beginbalans van een VZW

Beginbalans:Bepaalde activa worden niet geboekt, doch de financiële verplichtingen moeten worden geboekt op de passiefzijdeActiva kunnen niet tegen een betrouwbare markt- of gebruikswaarde worden gewaardeerd (mogen niet worden opgenomen in de openingsbalans)

Ingeval splitsing van een vereniging

Rekening ‘100 Beginvermogen’ fungeert als evenwichtsrekening


19 MAART 2008 19 MARS 2008

CBN 3-3: Tijdelijke handelsvennootschappen

Tijdelijke handelsvennootschap (THV) : rechts…vooral in bouwsectorTHV:- vennootschap zonder rechtspersoonlijkheid (art.2 W.Venn)- ruime contractuele vrijheid- regelgevend juridisch en boekhoudkundig kader is vaag- hoofdelijke aansprakelijkheid vennoten (art.53 W.Venn)Evaluatie van de praktische toepassing over drie àvijf jaarAdvies is toegespitst op geïntegreerde THV


19 MAART 2008 19 MARS 2008

CBN 3-3: Tijdelijke handelsvennootschappen (2)

Geïntegreerde THVGezamenlijk project van 2 ondernemingenGezamenlijk ondernemingsrisico (juridisch en feitelijk)Inzet van gezamenlijke middelenVerdeling resultaat volgens vooraf afgesproken verdeelsleutel


19 MAART 2008 19 MARS 2008


BoekhoudingBasis: art. 3 lid 3 van de Wet van 17 juli 1975Commissie pleit voor een autonome boekhoudingvoor de THV:- vereenvoudiging fiscale en sociale rapportering- bevordering confidentialiteitIntegratie in de jaarrekening van de vennootschap


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Boekhouding (2)Integratiemethoden balansniveau

1. De methode van de rekening-courant2. De methode van de eenvoudige gelijkschakeling

met een derde onderneming3. De methode van de eenvoudige equivalentie4. De methode van de samenvoeging in onder-

scheiden rekeningen5. De uitgebreide equivalentiemethode6. De proportionele intregratiemethode7. De globale integratiemethode


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Boekhouding (3)Integratiemethoden niveau resultatenrekening

1. De integratie van het resultaat2. De eenvoudige integratie van kosten en

opbrengsten3. De proportionele integratie van kosten en

opbrengsten


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Boekhouding (4)Kleine THV (art. 15 W. Venn): methode R/C of eenvoudige equivalentie toegestaan- ingeval exorbitante administratieve kost- geen afbreuk aan ‘getrouw beeld’ in de

jaarrekening van de vennotenEliminatie van dubbeltellingen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

CBN 3-3: Tijdelijke handelsvennootschappen (6)Overige

Vermijden waarderingsconflictenInformatie in de toelichting- lijst van de significante THV identificatiegegevens- beschrijving van de integratiemethode(n) en

eliminaties- samenvatting van de verrichtingen van en met THV- jaarlijks of semestrieel- uitdrukking in het vermogen en het resultaat van de

THV


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Nieuwe opdracht Accountant/Bedrijfsrevisor


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Nieuwe opdracht Accountant/Bedrijfsrevisor

Exploitatie reisbureauVlaams GewestVergunning afgeleverd door het agentschap Toerisme VlaanderenTussenkomst Accountant/Bedrijfsrevisor is verplicht

Attesteren van het permanent eigen vermogenCertificeren van de berekeningsbasis van het borgstellingskrediet

Vanaf 1 september 2007


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Digitaal dagboek van ontvangsten en centralisatieboek


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Digitaal dagboek van ontvangsten en centralisatieboek

Regelgeving BTW-administratieOptie vanaf 7 februari 2007Ontvangsten waarvoor geen factuur wordt uitgereiktDagboek per bedrijfszetelCentralisatieboek ingeval meerdere bedrijfszetelsDigitaal is niet inscannen van het boek


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Digitaal dagboek van ontvangsten en centralisatieboek (2)

Inhoudsvereisten blijven ongewijzigdInschrijving dag per dagInclusief BTWPer BTW-tariefAfzonderlijke inschrijving voor bedragen > € 250,00Totalisatie per aangifteperiode (maatstaf en BTW-bedrag)


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Vormvereisten blijven ongewijzigdZonder uitstelIn volgorde van dataOnomkeerbaarheid en onveranderlijkheid- per openingsperiode één bestand- afsluiting met een digitale handtekening

(met tijdsaanduiding)


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Tijdsbestek12 maandenLangere periode is echter mogelijk

Bewaringstermijn en -plaats7 jaar (te rekenen vanaf 1 januari van het jaar volgend op hun afsluiting)Leesbaarheid van de digitale boeken moet gegarandeerd blijven gedurende de volledige bewaringstermijnDigitale boeken en de verantwoordingsstukken moeten zich bevinden op de bedrijfszetel tot het einde van de derde maand volgend op de maand waarin het dagboek werd afgesloten


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans vanaf 1 december 2008


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans vanaf 1 december 2008

Volledig schema: 3 bladzijdenVerkort schema: 2 bladzijdenOpenbaarmaking :- idem als voor de jaarrekening- rechtspersonen die geen jaarrekening moeten

neerleggen: openbaarmaking binnen 7 maanden naafsluiten boekjaar

- bezorgen aan ondernemingsraad of vakbonds-afvaardiging of te raadplegen door werknemers


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans volledig schemaDrie in plaats van vijf statenStaat I- overzicht van alle werknemers ingeschreven in het

personeelsregister- aantal gepresteerde uren- aantal gesloten overeenkomsten- aantal vervangingsovereenkomsten- toegekende voordelen op het loon- gegevens omtrent uitzendkrachten en de ter beschik-

king gestelde personen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans volledig schema (2)

Vanaf 1 december 2008:- informatie volgens geslacht, beroepscategorie en

studieniveau


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans volledig schema (3)

Staat II- Personeelsbewegingen

Vanaf 1 december 2008Gegevens enkel volgens de aard van de arbeids-overeenkomst en niet meer volgens geslacht en studieniveau


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans volledig schema (4)Staat III – IV – V :- Personeelsbewegingen

Vanaf 1 december 2008Vervanging door een nieuwe staat III

Inlichtingen over de opleidingsactiviteiten- Voortgezette beroepsopleidingen

- formele opleiding- informele opleiding

- Initiële beroepsopleidingen


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Vereenvoudigde sociale balans verkort schemaTwee in plaats van drie statenStaat I: idem als het volledig schemaUitzondering:- geen indeling van toegekende voordelen op het loon- geen indeling van gegevens omtrent uitzendkrachten

en de ter beschikking gestelde personenStaat IIPersoneelsbewegingen: ongewijzigdStaat IIIidem als het volledig schema


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Uitbreiding rekeningstelsel(bij voorkeur !)


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Nieuwe regeling inzake aftrekbaarheid van autokosten

CO2-uitstoot (gram/km)

Diesel Benzine

< 105 < 120 90105-115 120-130 80116-145 131-160 75146-175 161-190 70

> 175 > 190 60

Aftrek (%)

Modulering in functie van de CO2 uitstoot van de wagen (vervuilingsgraad)

Overzichtstabel


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Nieuwe regeling inzake aftrekbaarheid van autokosten (2)

Vanaf 1 april 2008

Pas uw rekeningstelsel aan: opdeling kostensoorten

volgens percentage van aftrekbaarheid !!!


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Ter herinneringAanpassing 4de en 7de Jaarrekeningrichtlijnen

Doelstellingen– Modernisering van vennootschapsrecht – Verbetering corporate governance in de Europese Unie


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Ter herinneringAanpassing 4de en 7de Jaarrekeningrichtlijnen (2)

Verhoging drempelbedragen voor kleine vennootschappenBestaande criteria– Gemiddeld personeelsbestand: 50 – Balanstotaal : € 3.650.000,00– Omzet : € 7.300.000,00

Nieuwe criteria– Gemiddeld personeelsbestand: 50 – Balanstotaal : € 4.400.000,00– Omzet : € 8.800.000,00


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Verhoging drempelbedragen consolidatie-verplichtingenBestaande criteria– Gemiddeld personeelsbestand: 250 – Balanstotaal : € 14.600.000,00– Omzet : € 29.200.000,00

Nieuwe criteria– Gemiddeld personeelsbestand: 250 – Balanstotaal : € 17.500.000,00– Omzet : € 35.000.000,00


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Nieuwe gegevens op te nemen in de toelichting– Opsomming van transacties met verbonden partijen– Bedrag van dergelijke transacties– De aard van de betrekking met de verbonden partij– Enkel materiële transacties en voor zover ze niet onder

‘normale’ marktvoorwaarden zijn verricht– Betreft ook info over managers in sleutelposities,

echtgenoten van leden van bestuurs-, leidinggevende en toezichthoudende organen!!!


19 MAART 2008 19 MARS 2008


‘Corporate governance’ verklaring voor beursgenoteerde vennootschappenBestuurdersaansprakelijkheid verhogenOmzetting nieuwe richtlijnen in het nationaal recht: uiterlijk 5 september 2008


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Overige nieuwigheden


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Overige nieuwighedenNieuw jaarrekeningbesluit voor Instellingen voor Bedrijfspensioenvoorzieningen (IPB’s, de vroegere pensioenfondsen)

Vanaf 1 januari 2007KB 5 juni 2007, BS 27 juni 2007 p. 35.014

Jaarrekeningen van de jongste 5 jaar gratis beschikbaar op www.balanscentrale.beNACE-BEL-nomenclatuur werd in overeen-stemming gebracht met de nieuwe Europese nomenclatuur

http://www.balanscentrale.be/


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Update vennootschapsrecht


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Hervorming van het bedrijfsrevisoraat

Verschillende koninklijke besluiten in 2007Publiek toezicht op het beroepLeeftijdsgrens 67 jaarOnderscheid beroepstitel en uitoefening opdrachtTransparantieverslag voor opdrachten bij organisaties van openbaar belangNormen en aanbevelingen: goedkeuring door Hoge Raad voor de Economische Beroepen en Minister van Economie (publicatie in BS!)……..


19 MAART 2008 19 MARS 2008

W. Venn.: artikelen 130 tot en met 134Vermelding honoraria commissaris en met de commissaris gelijkgestelde persoon in de toelichting (netwerk)Uitbreiding tot alle vennootschappenToelichting van de enkelvoudige jaarrekeningDrie categorieën

Andere controleopdrachtenBelastingadviesopdrachtenAndere opdrachten buiten de revisorale opdrachten


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Verkort schema


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Volledig schema


19 MAART 2008 19 MARS 2008

W. Venn.: artikelen 130 tot en met 134 (2)

Uitbreiding naar groepsniveauIn toelichting geconsolideerde jaarrekeningOf enkelvoudige jaarrekening moedermaatschappij

Jaarrekeningen vanaf 30 juni 2007


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Afschaffing effecten aan toonderVan toepassing vanaf 1 januari 2008Vereenvoudigde procedure tot statutenwijziging: toekenning bevoegdheid aan de raad van bestuur onder voorwaarden:

Mogelijkheid beperkt tot 31 december 2013Enkel mogelijk op de uitvoering van de bepalingen van de wet van 14 december 2005Statutenwijziging via authentieke akteStatutenwijziging moet ter informatie worden ingeschreven op eerstvolgende algemene vergadering en in het eerste jaarverslag


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Openbaarmaking vennootschapsaktenMinisteriële omzendbrief (BS 28 december 2007, tweede editie, p. 65.831)Controletaak van de griffie van de rechtbank van koophandel

Neerlegging verplicht?Juiste formulieren en correct ingevuld?Juiste betalingswijze?Zijn de correcte vermeldingen voor de KBO opgenomen?

Louter formele controle, geen inhoudelijkeOverzicht openbaarmaking akten in 3 tabellenElektronische neerlegging


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Europese Richtlijn van 11 juli 2007

Richtlijn 2007/36/EG van 11/7/2007 betreffende de uitoefening van bepaalde rechten van aandeel-houders in beursgenoteerde vennootschappenDoel:

Verbeteren ‘corporate governance’ beleidMaatregelen ten gunste van het effectief zeggenschap van aandeelhouders


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Europese Richtlijn van 11 juli 2007 (2)

Reeds ingeschreven bepalingen in het Belgisch W. Venn.

Art. 533: oproepingen uiterlijk de 24ste dag voor de AVArt. 540: het recht op vragen te stellen op de AVArt. 550: stemrecht per brief


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Noodzakelijke aanpassingen bepalingen in het Belgisch W. Venn.Informatie beschikbaar op de website

OproepingOntwerpresoluties en verbonden documentenTotaal aantal aandelen en stemrechten

5% van de aandeelhouders hebben recht tot bijeenroeping AV (heden 20% in art. 532)Veralgemenen van het systeem van registratiedatum ipv deponering aandelen (bestaat reeds gedeeltelijk in art. 536)


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Noodzakelijke aanpassingen bepalingen in het Belgisch W. Venn.(vervolg)Via elektronische weg deelnemen aan AV (‘realtime-transmissie’)Afschaffing van alle beperkte maatregelen mbtstemmen bij volmacht (cfr. Artikelen 548 en 549 W. Venn.)Vermelding resultaten stemming op de AV bekend-maken op de website binnen de 15 dagen


19 MAART 2008 19 MARS 2008


Omzetting in nationaal recht uiterlijk 3 augustus 2009


19 MAART 2008 19 MARS 2008

VragenVragen??


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Uw contact

KPMG Fiduciaire

Bourgetlaan 40

1130 BrusselTel + 32 2 708 48 98

Fax + 32 2 708 43 99

GSM + 32 495 59 33 58

[email protected]

www.kpmg.be

Patrick ValckxErkend boekhouderBedrijfsrevisorVennoot KPMG

mailto:[email protected]

http://www.kpmg.be/


19 MAART 2008 19 MARS 2008

Hartelijk dank voor uw aandachtPowerPoint vanaf volgende week

op www.bibf.be

http://www.bibf.be/

Boekhoud- en vennootschapsrecht actualia

Documents

Transcript of Boekhoud- en vennootschapsrecht actualia