Blok- en examenplanning...2. Blok- en examenplanning 2.1. Hoe begin ik er aan? 2.2. 11 tips voor een...

Blok- en examenplanning

Nona HoflackEline Van Eyken

StudieLabFaculteit Sociale Wetenschappen

Wil je graag een handige en gestructureerde planning

opstellen?

Gebruik dan zeker de week- en maandplanners!

Week- en maandplanners

https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/studieloopbaanbegeleiding

https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/studieloopbaanbegeleiding/student/succesvol-studeren/timemanagement/Weekplanner%20DSA.pdfhttps://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/studieloopbaanbegeleiding/student/succesvol-studeren/timemanagement/Maandplanner%20DSA_NL_ENG.pdf

Ik voel me schuldig

als ik ontspanning

neemTijdens het studeren

ben ik snel afgeleid

Hoewel ik gepland

had om te studeren,

blijf ik babbelen met

iemand

Ik studeer een dag of

twee heel hard en

daarna doe ik twee

dagen geen cursus

open

Mijn leven verloopt

ongeorganiseerd, ik

heb het gevoel dat ik

achter de feiten aanhol

Ik heb de druk van de

examens nodig om te

kunnen studeren

Ik besteed tijd aan het

maken en opnieuw

maken van een

planning waar ik me

niet aan houd

Ik droom weg en zit

te prutsen

Tijdens ontspannings-

momenten blijf ik

denken aan wat ik nog

allemaal moet doen

Overzicht

1. Examenregeling1.1. Examenrooster (IER)

1.2. Verloop examens

2. Blok- en examenplanning2.1. Hoe begin ik er aan?

2.2. 11 tips voor een geslaagde blok

2.3. EHBU

2.4. EHBF

3. Wat in geval van onvoorziene omstandigheden?

4. Na de examens…4.1. Examencommissie

4.2. Bekendmaking resultaten en feedback

4.3. Studievoortgangsmaatregelen

5. Vragen

1. Examenregeling

1.1. Examenrooster (IER)


1.1. Examenrooster (IER)

a. Examenrooster (IER)

• Hele examenperiode

beschikbaar (1 febr.)

• Zie studentenkalender

-> studentenportaal

• Examendata liggen vast

bij goedkeuring ISP

• Inhaalexamens in

lesvrije week

a. Examenrooster (IER)

• Check je examenlokaal de dag op voorhand

• Doe je niet mee?

Vergeet je niet uit te schrijven!

Vanaf twee weken voor de start van de examenperiode

Let op: je verliest hiermee een examenkans!

Aarzel niet om eerst te overleggen met een studieloopbaanbegeleider

https://soc.kuleuven.be/fsw/studentenportaal/begeleiding/uitschrijven_Ned

Verloop schriftelijke examens

• Kom op tijd! 15min. vóór start

• Openbaar vervoer niet altijd stipt!

• Te laat? Laattijdig starten tot 1/4 examentijd;

extra tijd

• Meenemen: Studentenkaart, schrijfgerief,

eten/drinken, warme trui, …

• Tassen, jassen, etc. vooraan bij binnenkomen

+ GSM uit

• Duur examen vermeld op voorblad

• Kladbladen

• Faciliteiten? Meld dit op voorhand aan de toezichter

• Vragen stellen als docent langskomt

2. Blok- en examenplanning

2.1. Hoe begin ik er aan?

2.2. 11 Tips voor een geslaagde blok

2.3. EHBU

2.1. Hoe begin ik er aan?

Een goede

planningConcreet

Realistisch

Intensief

Soepel

Persoonlijk

Stap 1: Zorg voor structuur en overzicht

December

2019

Januari

2020

Stap 2: Markeer examenmomenten

STAT

SFP

COMSOC

POL

MET

Stap 3: Markeer momenten waarop je niet kan blokken (wees realistisch)

Les Les Les Les

Les Les Les Les

Les

Les

Soc H6 samenv.

*Dit is afhankelijk van een aantal factoren:

• Wat en hoeveel moet ik kennen?

• Hoeveel tijd heb ik er al aan besteed?

• Aan welk tempo studeer ik?

• Hoeveel reservetijd?

• Hoeveel tijd om alles te herhalen?

Een goede planning is dus altijd PERSOONLIJK!

Wat volgt is een theoretisch voorbeeld

Stap 4: Bepaal hoeveel tijd je nodig hebt per OPO*

Bij twijfel: Kom langs voor een individueel gesprek

Even rekenen (in theorie!)

Aantal studiedagen in blok- en examenperiode:

Stap 4: Bepaal hoeveel tijd je nodig hebt per OPO

3 7,56,55,54,5

8,5

21

9

3,5

December

Januari13

29,5

121110

19161514

20 2421

17 18

22 23

2726 29282531,531

30,530

32


Aantal studiedagen in blok- en examenperiode: 32 dagen



Aantal studiedagen in blok- en examenperiode: 32 dagen

Aantal studiepunten van OPO’s af te leggen in januari:

Socio 6 stp

Met 6 stp

Com 6 stp

SFP 4 stp

Pol 6 stp

Stat 3 stp

Aantal studiedagen per studiepunt: 32 dagen/31 stp = 1 dag/studiepunt

31 stp



Aantal studiedagen per studiepunt: 1 dag/studiepunt

Aantal dagen per OPO:

Socio 6 stp 6 x 1 = 6 dagen ≈ 5 dagen

Met 6 stp 6 x 1 = 6 dagen ≈ 7 dagen

Com 6 stp 6 x 1 = 6 dagen ≈ 6 dagen

SFP 4 stp 4 x 1 = 4 dagen ≈ 4 dagen

Pol 6 stp 6 x 1 = 6 dagen ≈ 6 dagen

Stat 3 stp 3 x 1 = 3 dagen ≈ 4 dagen

31 dagen 32 dagen


Stap 5: Verdeel de studiedagen over het examenrooster

9u Stat

14u pol

14u met

Stat

Stat

Stat Stat Soc Soc Soc

Com Com SFP SFPSFP

SFP Met Met Pol Pol

Pol

14u com14u soc

9u sfp

Soc

Soc

Met

Met

Com

Com Com Com

Stap 5: Verdeel de studiedagen over het examenrooster

Com

Pol Pol

PolPol

Soc

Met

MetMetMet

Stap 6: Plan herhalingsmomenten in

Hypothetisch voorbeeld:

8H’s kennen voor sociologie:

3 dagen studeren + 1,5 dag herhalen + 0,5 dag reserve

Stap 7: Concretiseer!

Dag 1: H1 – H2 – H3 –1

2H4

Dag 2: 1

2H4 – H5 – H6

Dag 3: H7 – H8

Voormiddag: H1 en H2

Namiddag: H3 en 1

2H4

Avond: Afronding/herhaling

Een goede planning is persoonlijk

… maar vermijd deze valkuil!

Niet:

Een halve dag per vak, om elke week alle vakken te kunnen

inplannen

Wel:

Studeer in grotere blokken om inzicht te krijgen

2.2. 11 tips voor een geslaagde blok

Tip 1

Je hebt een goede planning, hou je er aan!

Tip 2

Draag zorg voor jezelf

Ont-spanning

Sociale contacten

Fysieke conditie

In-spanning

Tip 3

Zorg voor een vaste dagstructuur

bv. 9-9-6 of 8-8-8

Voormiddag Namiddag Avond

7u Opstaan, douchen,

ontbijten

13u30 Studeren (1u15min) 18u30 Studeren (1u15min)

8u Studeren (1u15min) 14u15 Korte pauze (15min) 19u45 Korte pauze (15min)

9u15 Korte pauze (15min) 14u30 Studeren (1u15min) 20u Studeren (1u15min)

9u30 Studeren (1u15min) 15u45 Korte pauze (15min) 21u Lange pauze (1u30min)

10u45 Korte pauze (15min) 16u Studeren (1u15min) 22u30 Slapen (8,5u)

11u Studeren (1u15min) 17u15 Lange pauze (1u15min)

12u15 Lange pauze (1u15min)

Tip 4

Zorg dat anderen jouw planning respecteren

Bespreek je planning met je huisgenotenCommunicatie is belangrijk!

Tip 5

Gebruik jouw tijd intensief

Dit geldt zowel voor studie- als ontspanningsmomenten (zie tip 6)

Tip 6

Ontspan kwalitatief en beloon jezelf

Tip 7

Zorg voor voldoende nachtrust(en begin daar nu al mee)

Tip 8

Wees er voor elkaar

#kuleuvenblokt

Tip 9

Hou je studiemotor draaiende en motiveer jezelf!

Ik studeer om

kennis en inzicht te

verwerven

Ik studeer om van

een lange

zomervakantie te

kunnen genieten

Ik studeer om een

diploma te

behalen

Ik studeer om mijn

intellectuele

capaciteiten ten volle

te benutten

Tip 10

Zorg voor een aangename (opgeruimde!) studieomgeving

Een opgeruimde studeertafel, een rustige omgeving, een aangepaste verlichtingeen comfortabele stoel, een aangepaste temperatuur, een aangepaste inrichting van je studieruimte

…

Tip 11

Piekeren, panikeren en faalangst

Contact: www.soc.kuleuven.be/studielab

2.3. EHBU

Eerste Hulp Bij Uitstelgedrag

“Uitstelgedrag is het uitstellen van taken die men eigenlijk wil of moet

doen en waarbij men weet dat het uitstel waarschijnlijk niet goed is en

tot moeilijkheden of extra stress zal leiden.”

Uitstelgedrag

EHBU #1

Begin bij het begin: maak een planning

Neem je tijd om een goede planning te maken,

want een goede planning maakt écht het verschil.

Een goede planning is

realistisch, flexibel en persoonlijk

EHBU #2

Help elkaar om doelen te behalen

EHBU #3

Lijstjes, lijstjes, lijstjes

TO DO DONE

Sociologie H7 Politicologie H1



Naar de winkel Koken voor 2 dagen

Verjaardagskaartje kopen

voor mama

Kot gekuist

Bellen naar papa Kotkip eten geven

EHBU #4

Neem kleine stapjes

Breek de leerstof op in kleinere delen

(“Voor de middag doe ik H1, voor het avondeten H2, vanavond herhaal ik”)

EHBU #5

Begin vandaag

2.4. EHBF

Eerste Hulp Bij Faalangst

• Ik pieker over de gevolgen van een mislukking in mijn studie

• Door zenuwachtigheid presteer ik minder goed op een examen

• Als ik me ontspan, voel ik me schuldig omdat ik niet studeer

• Tijdens blok of examenperioden, heb ik fysieke klachten (bv buikpijn, hoofdpijn,…)

• Als ik aan een vak begin te werken, overvalt mij een gevoel van paniek omdat ik denk dat ik het niet zal kunnen

Wat is faalangst?

Wat is faalangst?

1. Vermijd nog overlopen vlak voor het examen als je

daardoor angstiger wordt

2. Streef naar een ontspannen sfeer.

Tips: Voor het examen

1. Als je een vraag niet weet op een examen, geen

probleem!

2. Lees eerst de vragen rustig door, haast kan leiden tot

vergissingen.

3. Las een ‘time-out’ in wanneer

je merkt dat je opgejaagd raakt.

Tips: tijdens het examen

1. Stel reële eisen aan jezelf, wees niet perfectionistisch

2. Een wijsheid: fouten uit het verleden vormen de

wijsheid van het heden en de toekomst.

3. Als je slaagt, durf dit dan te wijten aan factoren die bij

jezelf liggen

Tips: Na het examen

3. Onvoorziene omstandigheden?

Ombuds

= onafhankelijke bemiddelaar tussen studenten en professoren bij verplaatsingen, in geschillen, bij fraudegevallen…

• Verplaatsing van examenso Enkel om zwaarwichtige redenen (vb. ernstige ziekte of overlijden familielid)

o Tijdig aangekondigde treinstaking is geen overmacht!

o Let op: een verplaatsing van een examen is geen recht voor studenten datautomatisch wordt toegekend door een doktersbriefje. De ombuds beslist hiersoeverein over. ! inhaalexamens vallen niet per se gunstiger

• Bemiddeling voor studenten met examenfaciliteiten

• Raadgevende stem op beraadslagingen

• Doorverwijzing naar hulpverlenende diensten

Faculteit Sociale Wetenschappen

Ombuds


Dringende vraag?

Vertraging met de trein/bus?

Ziek?

Contacteer de ombudsdienst tijdig!

Tijdig = vóór de start van het examen

Bel je ombuds tijdens de

kantooruren:

016/32.28.20

Enkel indien vaste lijn niet

bereikbaar is:

0472/95.07.13 (en bij examens op zaterdag)

Ombuds: contact

Hoe contacteer je de ombudsdienst?

• Mail naar [email protected]

• vermeld vaknummer, examinatoren, ...

• vermeld je opleiding

• vermeld altijd je studentennummer in je e-mail

• gebruik je studentenmail, je ombuds mailt niet terug naar andere

mailadressen zoals hotmail, gmail, ...

www.soc.kuleuven.be/examenombuds


Ombudsdienst FSW: contact


4. Na de examens…

4.1. Examencommissie

4.2. Bekendmaking resultaten


4.1. Examencommissie

De examencommissie• Wie:

• Voorzitter: prof. dr. Tim Smits

• Secretaris: programmadirecteur

• Leden: 8 professoren + ombuds (raadgevende stem)

• Taak:

• Vaststelling examenresultaten na elke examenperiode + uitspreken

bindende voorwaarden

• De examencommissie kan in sommige gevallen rekening houden met

overmachtssituaties en bijzondere omstandigheden die via de ombuds

gemeld zijn

• Na het behalen van 180 studiepunten (bachelor):

o toekenning diploma

o bepaling graad van verdienste

• Bepalen van sancties bij plagiaat/fraude

4.2. Bekendmaking resultatenen feedback

• Bekendmaking: Donderdag 6 februari na 17 uur in KU Loket

• At random vrijgegeven binnen tijdspanne van max. 4u

• Raadplegen na ontvangst bevestigingsmail mailbox opruimen!

• Deliberatie: Dinsdag 4, woensdag 5 en donderdag 6 februari

Bekendmaking resultaten

Donderdag 6 februari 2020 tussen 17u en 21u

• Je ontvangt een mail via je KU Leuvenstudentenadres.

• Je examenresultaten zijn beschikbaar in je

studievoortgangsdossier in KU Loket

Feedback- en inkijkmomenten

Inkijken gebeurt binnen de 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de

resultaten op de daartoe voorziene momenten.

Algemene nabespreking examens

• Algemene nabesprekingsmomenten binnen de 7

kalenderdagen

Exacte momenten tijdens examenperiode online

• Algemene infosessie over hoe je je resultaten moet

interpreteren bij de start van het tweede semester (10 februari 2020: onder voorbehoud)

• Bespreking met een studieloopbaanbegeleider

https://soc.kuleuven.be/fsw/studentenportaal/begeleiding/contactstudielab

Studentenbevraging

• Mails na de examens

• Vakken evalueren

• Feedback voor volgend academiejaar

Beroepen

Wens je een beroep aan te tekenen tegen je

examenresultaat?

• Binnen 7 kalenderdagen na de bekendmaking van de

examenresultaten

• Via KU Leuven beroepsinstantie

• Contacteer ombudsdienst voor advies

Na dit academiejaar moet je minstens 30% Cumulatieve

Studie-Efficiëntie (CSE) behalen om verder te mogen

studeren in je opleiding

= geslaagd op min. 30% opgenomen studiepunten

Wanneer je dit academiejaar 60 stp. hebt opgenomen, moet je geslaagd zijn voor

min. 18 studiepunten op het einde van het academiejaar

CSETotaal %


Voor starters (

50%-regel: bindende voorwaarden

• Behaal je meer dan 30% CSE maar minder dan 50%

CSE?

• Bindende voorwaarden: het volgende academiejaar moet

je minstens 50% CSE behalen om verder te mogen

studeren


Voor starters (

Toleranties

• Wat? Zelf kiezen om in de bachelor vakken van 8/20 of 9/20 te laten tolereren

• Voorwaarde? Ten minste 50% cumulatieve studie-efficiëntie

• LET OP: in je eerste jaar mag je maar voor maximum 12 studiepunten tolereren

We adviseren om dit pas NA de herexamens in te zetten

want beste resultaat binnen AJ telt!


Derde examenperiode (tweede zit)

• Verplichte inschrijving VOOR 9 juli 2020

• Pas mogelijk na de juni-examens

• 14 augustus 2020 – 5 september 2020

• Geen vervroegd examenrooster (wordt eind juli bekend

gemaakt)


5. Vragen

Check Toledo grondig!

Ik vind bepaalde delen van het cursusmateriaal niet. Waar vind ik bijvoorbeeld de cursus van SPSS?

Ik loop een paar weken achter op de leerstof omdat ik mij vooral op mijn taken focus.

Wat moet ik doen als ik nog niet alle leerstof heb doorgenomen tegen de start van de blokperiode?

Wat moet ik doen met het strookje dat ik meekrijg na een examen?

Zijn er nog vragen?

Veel succes en prettige feestdagen!

Wij gaan er even tussenuit van 25 december t.e.m. 1 januari. Vanaf 2 januari staan we opnieuw voor jullie klaar!

Blok- en examenplanning...2. Blok- en examenplanning 2.1. Hoe begin ik er aan? 2.2. 11 tips voor een...

Documents

Transcript of Blok- en examenplanning...2. Blok- en examenplanning 2.1. Hoe begin ik er aan? 2.2. 11 tips voor een...