1DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal

2DRAAIBOEK 5

Inhoudsopgave Black Light Volleybal

Hoofdstuk 1: Black Light Volleybal1.1. Inleiding1.2. Speluitleg1.2.1. Algemene spelregels1.2.2. Speelveld1.2.3. Materiaal1.3. Variaties

Hoofdstuk 2: Voorbereidingen2.1. Vaststellen datum en locatie2.2 Programmaopzet2.3. Financiën2.4. Verzekeringen2.5. Locatie2.6. Werven deelnemers en publiciteit2.7. Materialen2.8. Vrijwilligers2.9. Prijzen en vrijwilligersaandenken2.10. Deelnemersverwerking2.11. Draaiboek

Hoofdstuk 3: Uitvoering3.1. Opbouwen3.2. Instructie vrijwilligers3.3. Ontvangen deelnemers3.4. Opening3.5. Spelverloop3.6. Finales3.7. Prijsuitreiking en afsluiting3.8. Opruimen

Hoofdstuk 4: Evaluatie4.1. Voorbereidingen4.2. Uitvoering

3DRAAIBOEK 5

Black Light VolleybalHoofdstuk 1Black Light Volleybal

1.1. Inleiding en uitlegBlack Light Volleybal is een nieuwe originele variant op gewoon volleybal. In een geheel donkere sporthal wordt er volleybal gespeeldwaarbij het enige licht, Black Light is. Door het Black Light lichten alleen witte en fluoriserende spullen op. Dit geeft een s pectaculaireffect.

Er wordt gespeeld op 2 - 4 volleybalveldjes van 4 bij 10 meter, met een fluorescerende bal. De lijnen zijn van sporttape of zelf gemaaktvan witte lakens, zodat ze oplichten door het black light. Voordat de wedstrijden beginnen krijgen de teams de tijd om zich zoveelmogelijk van de andere teams te onderscheiden door het bewerken van hun T-shirts, met zwarte stift en fluorescerende spuitbussenen het schminken van hun lichamen met fluorescerende schmink.

Het geheel wordt nog extra sfeervol door tijdens de wedstrijden een gezellige achtergrondmuziek te laten draaien.

Black Light Volleybal is een leuke activiteit omin een recreatieve vorm te organiseren,bijvoorbeeld één keer per jaar. Het is weereens een keer wat anders dan gewoonvolleybal. Black Light Volleybal is eenvoudig teorganiseren en ook de kosten vallen reuze mee.Het is geschikt om voor kleine en grote groepente organiseren, bijvoorbeeld op afdelings- ofkringniveau.

AttentieVoor mensen met epilepsie of een anderevorm van lichtgevoeligheid kan Black Lightuitermate gevaarlijk zijn. Geef in uitnodigingen,e.d. duidelijk aan dat Black Light Volleybal nietgeschikt is voor mensen met epilepsie of eenander vorm van lichtgevoeligheid.

1.2. Speluitleg

1.2.1. Algemene Spelregels· Team: een team bestaat uit 4 personen.

· Systeem: er wordt gespeeld in poules, zodat elk team een aantal wedstrijden speelt. Na de poulewedstrijden spelen de1twee beste teams van elke poule in de kwartfinales. De winnaars hiervan gaan door naar de halve finale. De winnaarsvan de halve finale spelen uiteindelijk in de finale om de eerste en tweede plaats.

· Speeltijd: een ronde duurt 15 minuten: 10 minuten speeltijd en 5 minuten wisseltijd.

· Scoren: in de speeltijd moeten de teams proberen om zoveel mogelijk punten te scoren.Er wordt gespeeld volgens het nieuwe rallypoint systeem. Elk punt telt mee in de score. Je hoeft niet te serveren om tekunnen scoren.Je scoort als de tegenpartij de bal buiten de lijnen van het speelveld speelt, of als de tegenpartij de bal niet binnen driekeer kan terugspelen.

· Spelregels tijdens het spel: de bal mag binnen de eigen partij maximaal 3 keer worden over gespeeld, dus de derde persoonmoet de bal over het net heen spelen. De bal mag ook met het hoofd en met de voet gespeeld worden. De bal mag niet tegenhet plafond gespeeld worden. Het net mag bij het overspelen van de bal niet worden aangeraakt.

· Puntentelling: In elke ronde kan het team punten scoren.Winst = 2 punten, verlies = 0 punten, gelijk spel = 1 punt.Als alle rondes geweest zijn, worden per team alle scores bij elkaar op geteld. Na de poulewedstrijden spelen de tweebeste teams van elke poule in de kwartfinales. De winnaars hiervan gaan door naar de halve finale. De winnaars van de halvefinale spelen uiteindelijk in de finale om de eerste en tweede plaats.

4DRAAIBOEK 5

1.2.2. Het speelveldBlack Light Volleybal wordt gespeeld op 2 � 4 volleybalvelden met de afmetingen 10 bij 4. De lijnen zijn van witte lakens of vansporttape.

1.2.3. Materiaal voor 2 velden· 2 Black Light lampen van 500W· 2 tweepersoons witte lakens· 7 rollen schilderstape· 2 volleyballen· 3 fluorescerende spuitbussen· 5 tubes fluorescerende schmink· landbouwplastic· nietmachine· 2 fluitjes· 2 paar witte handschoenen

1.3. VariatiesBlack Light CaféNaast de sporthal wordt de kantine van de sporthal omgedoopt tot een Black Light Café. In en rond de kantine worden verschillendevrijblijvende activiteiten neergezet. Dat betekent dat je 1 grote activiteit hebt, het volleyballen en wat kleinere vrijblijvende activiteitenin de kantine. De kantine wordt met landbouwzeil ook helemaal donker gemaakt en er is één black light lamp nodig. De stoelen, tafels,bar, deuren etc. worden omrand met lichtgevend wit tape.

De spelen die je in de kantine kan doen, zijn:· Tafeltennis: de lijnen op de tafel zijn al wit en het balletje ook. Alleen de batjes zullen nog wit gemaakt moeten worden.· Darten: bewerkt het dartbord met witte tape, zodat de vakken waarin de deelnemers moeten gooien in black light goed

zichtbaar. Maak heldere en grote vakken, groter dan de normale vakken (niet de doubles and trippels). Verder moeten natuurlijk ook de pijlen bewerkt worden. Belangrijk bij het darten is de veiligheid. Je ziet namelijk verder echt niets. Als je echte pijlengaat gebruiken, moet je een duidelijk gebied afzetten waar het publiek achter moet blijven. Naast het gewone darten kan jeook kiezen voor de variant met klittenband. Er wordt gespeeld met klittenbandballetjes. De balletjes zijn omringd met klittenband zodat deze op het bord blijven plakken. Dit is een stuk veiliger dan met pijlen.

· Kaarten: kaarten slaat bijna altijd aan. Het is heel eenvoudig en er zijn vele mogelijkheden. Leg gewoon wat pakjes kaarten opde tafels, zodat de deelnemers zelf kunnen bepalen wat ze gaan doen. De kaarten geven vanzelf al licht dus dat is simpel.

· Nagelen: er is een groot blok hout. Het is de bedoeling dat een �team� of gewoon een paar personen proberen met een hamereen spijker in het hout te slaan. Ieder mag telkens maar één keer slaan. Slaat men vaker dan moet men een rondje geven. Depersoon die de spijker erin slaat, moet ook een rondje geven.

Attentie· Houd ten minste ook één ruimte vrij waar geen black light is. Het is wel fijn om af en toe even de ogen bij te laten komen van

het kijken in het donker met Black Light.· Deze variaties zijn niet uitgetest, probeert het tijdens de voorbereidingsfase eerst uit.

5DRAAIBOEK 5

Black Light VolleybalHoofdstuk 2Voorbereidingen

Black Light Volleybal is eenvoudig en snel voor te bereiden. De voorbereidingen moeten wel zorgvuldig gebeuren. Een goede voorberei-ding voorkomt veel stress tijdens en vlak voor de uitvoering van de activiteit. Daardoor kun je er meer plezier aan beleven!

In de volgende paragrafen wordt stapje voor stapje uiteengezet wat er allemaal moet gebeuren, aangevuld met tips. Publiciteit,werving deelnemers en financiën worden kort aangestipt. Wil je over deze onderwerpen meer weten, raadpleeg dan het Handboekvoor Bestuursleden waarin uitgebreid op deze stof wordt ingegaan. Dit handboek is in het bezit van jouw bestuur of kun je opvragenbij het APJW of de Plattelands Jongeren Services Midoost (PJS Midoost) in Arnhem.

Voor de uitvoering van de voorbereidingen kan je gebruik maken van de Checklist Voorbereidingen, zie bijlage 5.1.

2.1. Vaststellen datum en locatieHet eerste wat je doet is de datum bepalen. Houd rekening met andere evenementen en andere ledenactiviteiten.

Vervolgens ga je op zoek naar een geschikte locatie. Het volleybaltoernooi kan in een gewone sporthal. Je hebt een sporthal nodigwaarin je 2 tot 4 volleybalveldjes kunt maken van 4 bij 10 meter. Bij 20 tot 60 deelnemers kan je volstaan met twee velden. Maar bijeen deelnemers aantal van 50 en meer, gaat de voorkeur uit naar 4 velden. Als je meer velden gebruikt kunnen de teams meerwedstrijden spelen. Hoe meer wedstrijden een team speelt hoe leuker het is.

2.2. Programmaopzet· Maak eerst een realistische schatting van het aantal teams, dat aan de activiteit meedoet. Een team bestaat uit 4 personen.· Het aantal deelnemers bepaalt, hoe het programma eruit ziet. Bepaal aan de hand van het aantal deelnemers hoeveel

velden je gebruikt 2 of 4.· Het aantal velden bepaalt het aantal poules· Maak aan de hand van deze gegevens een globaal programmaoverzicht waarin je het volgende opneemt:

- aantal deelnemers/teams- aanvang activiteit- pauze- einde activiteit- aantal poules- aantal teams per poule

· Bepaal het aantal vrijwilligers dat je bij de uitvoering nodig hebt.Op de dag van uitvoering heb je de volgende taken:- Opbouwen 5 personen- Algemene wedstrijdleiding 1 persoon- Scheidsrechters op elk veld 1 scheidsrechter- Presentator 1 persoon- Wedstrijdsecretariaat 1 persoon- EHBO 1 persoon

2.3. FinanciënHet organiseren van het Black Light Volleybal kost geld. Dit geld moet ergens vandaan komen. Er zijn verschillende bronnen.· Maak eerst een schatting van de kosten die het Black Light Volleybal met zich meebrengt. Dan weet je ongeveer hoeveel geld

er moet komen.· Bepaal vervolgens de deelnemersbijdrage; zorg ervoor dat dit bedrag reëel is en geen drempel zal vormen voor aanmelding.

Maximaal F 30,- per team.

Indien nog extra financiering nodig is kan je de volgende stappen ondernemen:· Maak een inventarisatie welke bedrijven en instellingen in de buurt eventueel kunnen sponsoren.· Stel een sponsorbrief op en zorg dat al deze bedrijven een brief krijgen. Geef duidelijk aan welke mogelijkheden een bedrijf

heeft om te sponsoren en wat de tegenprestaties kunnen zijn.· Benader twee weken na de verspreiding van de sponsorbrieven de bedrijven persoonlijk door een bezoek of een telefoontje en

maak duidelijke sponsorafspraken.

In bijlage 2 vind je een indicatie hoe duur het is om een Black Light Volleybaltoernooi te organiseren.

6DRAAIBOEK 5

Attentie: Het stimuleringsfondsAls je een activiteit met een vernieuwend karakter gaat organiseren, wat Black Light Volleybal is, kun je proberen om bij het provin-ciaal bestuur extra financiële middelen te krijgen. De meeste provinciale organisaties hebben een soort stimuleringfonds waarverenigingen een beroep op kunnen doen. Het is bedoeld om nieuwe initiatieven te stimuleren. Informeer bij het provinciaal bestuurnaar de mogelijkheden.

2.4. VerzekeringenWanneer je een Black Light Volleybaltoernooi organiseert lopen verschillende partijen risico. De kans dat een ongeval gebeurt is altijdaanwezig. Om ervoor te zorgen dat je niet aansprakelijk wordt gesteld voor schade aan personen en aan materialen moet je hetvolgende doen:· Maak duidelijk kenbaar dat er sprake is van deelname op eigen risico. Plaats bij de ontvangsttafel en op het terrein een

bordje met de tekst: �deelname is op eigen risico�.· Zorg ervoor dat je alle maatregelen treft om de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers te waarborgen. Zo niet, dan ben je als

vereniging aansprakelijk wegens nalatigheid. Bij het nemen van alle maatregelen kan je denken aan het volgende: stevig en opeen veilige plek ophangen van de lampen, plaatsen van bordjes: �deelname op eigen risico�, tijdens de uitleg van spelregelswijzen op het voorzichtig omspringen met de lampen.

· Voor vrijwilligers ben je verplicht een Aansprakelijkheids Verzekering voor Bedrijven (AVB) af te sluiten. Een vrijwilligers-activiteit wordt namelijk gezien als een werksituatie.Dus als je als vrijwilligers schade veroorzaakte aan materiaal en/of aan anderen tijdens de activiteit, kan een beroep wordengedaan op de AVB.

· Sommige verenigingen hebben een collectieve verzekering afgesloten. Informeer bij het provinciaal bestuur of dat zo is.· Bij het organiseren van een grootschalig evenement, kun je overwegen om een evenementenverzekering af te sluiten. Je bent

dan verzekerd tegen, slecht weer, te lage opkomst van deelnemers en diefstal of schade van materialen. Bekijk of de risico�sopwegen tegen de kosten ervan.

AttentieLaat bij het opbouwen alle vrijwilligers die meehelpen als vrijwilliger hun naam op een lijst zetten. Alleen deze mensen zijn volgens deAVB verzekerd.

2.5. LocatieHeb je een geschikte locatie gevonden, neem dan zo snel mogelijk een optie om de zaal af te huren. Leg duidelijk uit wat je wilt gaandoen. Maak gelijk een afspraak om de sporthal te bekijken en definitieve afspraken te maken over het gebruik. Het bekijken van delocatie is noodzakelijk om te weten of er mogelijkheden zijn om de Black Light lampen op te hangen. Zorg ervoor dat je de gemaakteafspraken zwart op wit hebt.

Maak duidelijke afspraken over:· De grootte van ruimte die je nodig hebt.· Gebruik van beschikbare materialen, zoals ballen, volleybalnet, enz.

Vraag of je de volleyballen mag inspuiten met haarlak of schmink, anders moet je de ballen zelf kopen of huren bij de sport- enspeluitleen van de gemeente.

· Het ophangen van de lampen. Kijk of je de Black Light lampen kunt ophangen en vraag naar de mogelijkheden. Doe dit inoverleg met de beheerder. De lampen moeten aan de zijkanten van de velden worden opgehangen, zodat de deelnemer ertijdens het spel niet inkijken. Als je ze namelijk niet ergens gemakkelijk aan kan hangen, kan je de lampen in een rolsteigerhangen. Je moet dan rolsteiger huren bij een verhuurbedrijf van bouwmaterialen.

· Hoe lang wil je de ruimte afhuren.· Gebruik van douches en kleedruimtes.· Gebruik van horecavoorzieningen zoals bijvoorbeeld een bar.· Gebruik van de geluidsinstallatie, voor het zelf draaien van muziek.· De kosten.

2.6. Werven deelnemers en publiciteitAls afdeling wil je er natuurlijk zeker van zijn dat je activiteit een succes wordt. Je hoopt natuurlijk altijd op een groot aantal jongerenop de activiteit. Het is dus belangrijk dat je voldoende aandacht besteedt aan publiciteit en promotie.

Voor het werven van deelnemers moet je een aantal dingen doen:· Maak van tevoren een lijst van namen en adressen van jongeren die je wilt bereiken.· Maak een heldere en aantrekkelijke uitnodiging en verspreid deze onder de jongeren van de lijst en eventueel onder niet-leden.· In een uitnodiging moet het volgende staan:

7DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal. De 7 W�s: Wie, Wat, Waar, Wanneer, Waarom, Wat kost het,

Waar meer informatie?. Uiterste inschrijfdatum.. Hoe op te geven telefonisch, formulier invullen en opsturen.. Opgeven individueel of per team.. De begin- en eindtijd van het evenement.. Vermeld in de uitnodiging ook dat ze witte shirts aan moeten.. Vermeld duidelijk dat de activiteit niet geschikt is voor mensen

met epilepsie ofeen ander vorm van lichtgevoeligheid.· Zorg voor publicatie in provinciale en afdelingsbladen en even

tueel op internet.

Voor een echte ledenactiviteit is het niet echt nodig om ook externpubliciteit te maken. Als je met deze activiteit ook nieuwe leden wiltwerven moet je ook naar buiten treden. Je kunt externe publiciteitook goed gebruiken om buitenstaanders te laten zien wat devereniging allemaal doet. Wil je ook externe media op de hoogtestellen, neem dan de volgende acties.

· Schrijf persberichten voor plaatselijke en regionale dagbladen ende kabelkrant. Vermeld daarin duidelijk voor wie de activiteitbedoeld is, hoe mensen zich op kunnen geven en waar ze meerinformatie kunnen krijgen.

· Zorg ervoor dat persberichten op tijd bij de desbetreffenderedacties zijn. Let hierbij op uiterlijke aanleverdatum vanstukken en verschijningsdatum van de krant.

2.7. MaterialenVoor het Black Light Volleybaltoernooi moet je verschillende materialen regelen. Maak aan de hand van het aantal deelnemers envelden die je wilt gebruiken een volledige materiaallijst. De materialen zijn op verschillende plekken te koop of te huur. Het is belangrijkom al vroegtijdig, 2 weken voor het evenement, te informeren of de verschillende materialen ook daadwerkelijk te huur of te koop zijnen waar. Maak duidelijke afspraken over ophalen en terugbrengen van het materiaal. Neem de lijst door en bepaal wie voor welkmateriaal zorgt.In bijlage 1 vind je een voorbeeld materiaallijst.

Black Light lampenHet belangrijkste zijn de Black Light lampen. Je hebt voor eengewone zaal, waarin één gewoon volleybalveld uitgezet kan worden,minimaal 2 grote Black Light lampen nodig van zo�n 500 W. BlackLight lampen kun je huren bij bedrijven die disco's en drive-insverzorgen. De huurprijs is ongeveer F 50,- per stuk.

Lijnen van het veldDe lijnen van het veld moeten goed zichtbaar zijn. Dit kan op tweemanieren. Met sporttape of zelf maken van witte lakens. Sporttapeis heel duur in aanschaf en het is net zo gemakkelijk om de lijnen zelfte maken. Je knipt uit een wit katoenen laken witte stroken van 5cm breed, die je op de grond vastplakt met schilderstape. Destroken lakens moeten aan beide zijden vastgeplakt worden, zodatde deelnemers er niet overeen kunnen struikelen. Ook het net moetBlack Light proof gemaakt worden met slierten witte lakens.

Spuitbussen en schminkHeel belangrijk is het om de bal goed zichtbaar te maken. Dit kan optwee manieren gebeuren, d.m.v. spuitbussen of d.m.v. schmink. Eenvoordeel van een spuitbus is dat het er goed op blijft zitten en dathet niet afgeeft. Een voordeel van schmink is dat het na afloop ermakkelijk afgaat en dat de bal ook voor gewoon volleybal weer tegebruiken is. Schmink geeft af op de grond en op het net. Op degrond is het makkelijk te verwijderen, op het net iets moeilijker. Deballen met schmink moeten om de zoveel wedstrijden weer'geschminkt' worden.

8DRAAIBOEK 5

De schmink kan ook goed gebruikt worden om de verschillende teams van elkaar te laten onderscheiden.

Fluorescerende spuitbussen en schmink zijn te koop in feestartikelen- en carnavalswinkels. De spuitbussen en schmink kostenongeveer F 10,- per stuk. Voor het inspuiten van de bal heb je 1 spuitbus per bal nodig. Voor het schminken van 20 personen heb jeongeveer 5 tubes nodig. Vraag uitdrukkelijk of het fluorescerende spuitbussen en schmink zijn, die in blacklight oplichten en of je hetop de huid kunt gebruiken.

Kleding, markers en fluorescerende spuitbussenDe deelnemers moeten witte T-shirts dragen. Dit moet je op de uitnodiging vermelden. Deze T-shirts worden door de teams voor entijdens de wedstrijden bewerkt om zich van de andere teams te onderscheiden. Dit gebeurt met markers en fluorescerende spuitbus-sen

Landbouwplastic en nietmachineOm ervoor te zorgen dat alles echt donkers is, moeten de ramen van de sporthal goed worden afgeplakt met landbouwplastic.

Materialen zelf maken:· Bewegwijzering maken.· Maak een bordje: deelname op eigen risico.· Maak een groot en overzichtelijk scorebord waarop de teams kunnen zien, wanneer ze op welk veld moeten spelen en tegen

wie en waarop je de scores van de deelnemende teams kunt noteren.Maak hierbij gebruik van het wedstrijdschema wat je ook moet maken, zie paragraaf 2.10. en bijlage 3.

· Maak score-invulkaarten.· Maak buttons of regel T-shirts, petjes voor de organisatie.· Maak de lijnen van het volleybalveld, zie hierboven hoe je dat moet doen. Maak de lijnen van tevoren.

2.8. VrijwilligersVoor de uitvoering van het Black Light Volleybaltoernooi heb je extra mensen nodig. Belangrijk is dat alle mensen die meehelpen metde uitvoering gemotiveerd zijn en ervoor wil gaan. Gemotiveerde vrijwilligers krijg je niet zomaar, daar moet je wel wat voor doen.· Benader de vrijwilligers met een enthousiast verhaal. Vertel wat je allemaal van plan bent en hoe leuk het allemaal wordt.

Zij moeten er zin in krijgen om mee te werken.· Probeer bij de werving ernaar te streven dat de vrijwilligers zoveel mogelijk doen wat ze zelf leuk vinden en waar ze goed in

zijn. Dit stimuleert de motivatie van de vrijwilliger.· Laat keer op keer merken hoe belangrijk de vrijwilligers zijn voor het slagen van de activiteit. Houdt het vrijwilligersteam

gemotiveerd met enthousiaste peptalk. Bedank ze als ze mee willen helpen en geef ze veelvuldig complimenten.

Neem bij de werving van vrijwilligers de volgende stappen:· Maak eerst een inventarisatie van de taken: Opbouwen en opruimen (5 personen)

Algemene wedstrijdleiding (1 persoon)Scheidsrechters (1 per veld)Wedstrijdsecretariaat (1 persoon)Presentatie (1 persoon)EHBO (1 persoon)

· Bekijk vervolgens wie er van de organisatie welke taken op zich wil nemen. De organisatie neemt in ieder geval de algemenewedstrijdleiding voor z�n rekening.

· Vragen van andere bestuursleden, vrienden en bekenden voor de taken die overblijven.· Indien niemand een geldig EHBO-diploma heeft, benader dan de plaatselijke EHBO-vereniging. Doe dit minimaal drie weken voor

het evenement. Zorg dat je de afspraken zwart op wit hebt.· Geef de mensen die scheidsrechter worden van tevoren de uitleg van de spelregels van het Black Light Volleybal zodat ze die

alvast kunnen doornemen. De scheidsrechters hoeven geen ervaring te hebben. De spelregels zijn gemakkelijk en snel uit teleggen.

· Maak duidelijke afspraken hoe laat men aanwezig moet zijn voor het opbouwen en de laatste instructies.

In hoofdstuk 3 vind je een gedetailleerde uitleg van alle taken van de vrijwilligers.

AttentieZorg dat je je vrijwilligers van tevoren hebt geregeld, zodat je niet op de activiteit zelf nog moet gaan leuren voor bijvoorbeeld scheids-rechters. Dit voorkomt een hoop vertraging en gezeur.

9DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal2.9. Prijzen en vrijwilligersaandenkenDe winnende teams krijgen een prijs. Een prijs winnen is voor veel deelnemers vaak een extra motivatie. Het is ook leuk om allevrijwilligers een klein cadeautje te geven als dank voor hun inspanningen. Bepaal wie er allemaal een prijs krijgen en wat voor soortprijs je de winnaars geeft.

AttentieWil je bekers als prijzen, zorg dan dat je minimaal 3 weken van tevoren de prijzen bestelt en afspraken maakt met de leverancier.

2.10. Deelnemersverwerking· Noteer naam, afdeling, leeftijd en telefoonnummer van de deelnemers.· Maak een bevestigingsbrief aangevuld met nadere informatie zoals kledingadvies, meenemen van geld/eten/drinken, route

beschrijving, enz.· Verstuur deze brief aan alle deelnemers.· Maak een teamindeling indien deelnemers zich individueel hebben opgegeven. Elk team krijgt een letter. Maak teams van 4

personen.· Maak een wedstrijdschema. In het wedstrijdschema maak je inzichtelijk welk team hoe laat op welk veld tegen wie moet

spelen, zodat de deelnemers weten wanneer ze wat moeten doen. In het wedstrijdschema worden per veld alle wedstrijdenopgenomen.

1. Aan de hand van het aantal teams bepaalje hoeveel velden je gaat gebruiken.6 � 15 teams: 2 velden15 teams >: 4 velden

2. Maak vervolgens de poules.3. Als je weet hoeveel teams er in een

poule zitten, weet je hoeveel wedstrijdener per poule gespeeld worden. In eenpoule spelen alle teams een keer tegenelkaar.

4. Bepaal dan de volgorde van wedstrijdenper veld in tijd.

5. Maak verschillende wedstrijdschema'svoor een verschillend aantal deelne-mende teams, omdat je nooit zekerweet of iedereen komt opdagen.Voor een voorbeeld wedstrijdschemazie bijlage 3.

· Kopieer het wedstrijdschema voor elk team, het wedstrijdsecretariaat en voor de algemene wedstrijdleiding.

2.11. DraaiboekVoor een soepele uitvoering van de activiteit is het belangrijk om een draaiboek te maken. Je dwingt jezelf dan om een film te makenover hoe de dag zal verlopen. Hierdoor krijg je meer overzicht en kan je van tevoren inschatten waar mogelijke problemen zich voor-doen. In een draaiboek beschrijf je van minuut tot minuut wat er hoe laat gebeurt en wie daarvoor verantwoordelijk is en eventueelwat voor materiaal daarbij nodig is. Zo weet iedereen wat er van hem of haar verwacht wordt. Zorg ervoor dat iedereen die helpt bijde uitvoering van de activiteit een draaiboek krijgt.Voor een voorbeeld draaiboek zie bijlage 4.

10DRAAIBOEK 5

Hoofdstuk 3UitvoeringBelangrijk bij de uitvoering is het hoofd koel houden. Als je alles goed voorbereid hebt, kun je meer genieten tijdens de activiteit. Als jegeniet dan straal je dit ook uit. Dit heeft een positief effect op de deelnemers.

Zorg ervoor dat één persoon (voorzitter of wedstrijdleiding) die dag de leiding heeft en alles coördineert en stuurt. Hij maakt deel uitvan de wedstrijdleiding en moet alles weten. Wat waar moet gebeuren en wie wat moet doen. Hij coördineert het opbouwen en geeftalle vrijwilligers de laatste instructie. Wat daarbij komt kijken lees je hieronder. Verder is hij voor iedereen het aanspreekpunt van dedag.Voor de uitvoering kan je gebruik maken van de checklist uitvoering in bijlage 5.2.

3.1. OpbouwenHet opbouwen van de activiteit is vaak een hectische gebeurtenis, een race tegen de klok. Het belangrijkste bij het opbouwen is dat jeop tijd begint. Hoe vroeg je begint is afhankelijk van het aantal velden dat je gaat gebruiken. Begin minimaal 2 uur van tevoren. Hetopbouwen zelf is niet het grootste werk maar je moet ook nog je "personeel" instrueren.

De wedstrijdleiding coördineert wie wat moet doen:· Bewegwijzering aanbrengen voor deelnemers en bezoekers.· Bordjes plaatsten: deelname op eigen risico.· Afplakken van de ramen met landbouwplastic.· De lijnen van de velden afplakken. Zorg ervoor dat je de lakenstroken goed aan beide kanten vastplakt, zodat deelnemers er

niet overheen kunnen struikelen.· De volleyballen inspuiten met fluorescerende spuitbussen.· De black light lampen ophangen. Let op dat de lampen op een veilige plek opgehangen worden, zodat ze niet door de ballen

worden geraakt. Hang de lampen zo op dat de deelnemers er tijdens het spelen niet in kunnen kijken, bij voorkeur aan dezijkanten van de velden. Zorg er ook voor dat lampen goed verdeeld over de sporthal opgehangen zijn, zodat er overal vol-doende black light is.

· Test het black light uit en kijk of de lijnen en de bal goed zichtbaar zijn.· Hang per veld een nummer op.· Wedstrijdsecretariaat inrichten:

- ontvangsttafel neerzetten met de kas, teamindeling en wedstrijdschema's- scorebord neerzetten op overzichtelijke plaats

· EHBO-plek inrichten.· Bordjes ophangen waar de WC's en de kleedkamers te vinden zijn.· Geluidsinstallatie testen en gebruiksklaar maken, muziek neer leggen.

3.2. Instructies vrijwilligersEen half uur voor aanvang van de activiteit geeft de wedstrijdleiding instructies aan alle vrijwilligers. Werk bij de uitleg aan vrijwilli-gers zoveel mogelijk met voorbeelden die ze in de praktijk tegen kunnen komen. Om ervoor te zorgen dat het een geslaagde dag wordt,is het belangrijk dat de vrijwilligers gemotiveerd zijn om hun klus te doen. Vrijwilligers die er zin in hebben en gemotiveerd zijn, stralendit uit tijdens de uitvoering. Hierdoor ontstaat er een positieve sfeer, waardoor de deelnemers er ook zin in krijgen.

Taken tijdens de instructie:· Bedank alle vrijwilligers voor hun hulp en benadruk hoe belangrijk hun bijdrage is. Probeer met peptalk iedereen enthousiast en

gemotiveerd te houden.· Geef alle vrijwilligers een draaiboek en een wedstrijdschema.· Loop met de scheidsrechters de spelregels van het Black Light Volleybal nog een keer door. Maak hierbij gebruik van de

uitgebreide uitleg in hoofdstuk 1.· Benadruk dat de scheidsrechters belangrijk zijn voor een goed verloop van de wedstrijden. Zij kijken niet alleen of er eerlijk

gespeeld wordt, maar zij begeleiden de wedstrijden ook. Zij zijn degene die de boel aan de gang houden en de deelnemersstimuleren en motiveren om er het beste van te maken.

· Geef de scheidsrechters een fluitje en een stopwatch en witte handschoenen.· Loop met het wedstrijdsecretariaat hun taken door: ontvangst deelnemers en bijhouden van scores bij.· Test met de presentator de geluidsinstallatie en neem zijn taken door: omroepen van wedstrijden, algemene mededelingen en

begin- en eindsignaal van de wedstrijden.· Loop tot slot aan de hand van het draaiboek met alle vrijwilligers het hele programma door, zodat iedereen weet wie waarvoor

verantwoordelijk is en hoe het programma er globaal uit ziet.· Wens als allerlaatste iedereen heel veel succes en plezier toe.

11DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal3.3. Ontvangen deelnemersAls de deelnemers komen, begint het echte werk. De ontvangst is voor de deelnemers de eerste kennismaking met de activiteit. Hoeeen activiteit begint is belangrijk voor het verloop van de rest van de activiteit. De ontvangst moet daarom soepel verlopen. Deelne-mers hebben bij aanvang van een nieuwe activiteit geen idee wat hen te wachten staat. Probeer hierop in te spelen door een helderverhaal te vertellen, wat er allemaal gaat gebeuren, wat de regels zijn, waar ze heen moeten en wat ze moeten doen.

Het wedstrijdsecretariaat ontvangt de deelnemers op een duidelijk zichtbare plaats. Neem de volgende stappen door, het wedstrijd-secretariaat:· Heet de deelnemers welkom en noteert het team.· Incasseert het deelnemersgeld (indien van toepassing).· Maakt bekend in welke team de deelnemer zit (bij individuele opgave).· Legt in het kort het programma uit: deel 1, pauze, deel 2, finales en prijsuitrijking.· Deelt de huishoudelijke mededelingen mee, wat ze wel en niet mogen, waar ze zich kunnen omkleden, enz.· Vertelt waar ze moeten verzamelen voor de opening en hoe laat de sportdag begint· Deelt indien van toepassing consumptiebonnen uit.

3.4. OpeningHet Black Light Volleybaltoernooi wordt geopend door de algemene wedstrijdleiding.

Algemene wedstrijdleiding· Verzamelt alle deelnemende teams en verwelkomt de

deelnemers.. Legt kort het programma uit:. Om� uur beginnen.. het programma bestaat uit twee delen.. Tussen de twee delen is er een pauze van �minuten.. Na deel 2 worden ertussen de nummers 1 en 2 van elke

poule finale wedstrijden gespeeld.. Tot slot volgt om. uur de prijsuitreiking.

3.5. SpelverloopNa de opening gaat elk team zijn eigen weg. Het Black LightVolleybaltoernooi gaat beginnen. Volgens het wedstrijdschemaspelen alle teams verschillende wedstrijden op verschillende velden.Tijdens het Black Light toernooi zijn meerdere vrijwilligers bezig omalles in goede banen te leiden. De vrijwilligers hebben verschillendetaken:

Algemene wedstrijdleidingDe algemene wedstrijdleiding heeft de coördinatie van de dag. Zij isaanspreekpunt voor iedereen die vragen en/of problemen heeft. Dewedstrijdleiding moet dus van alles op de hoogte zijn. Omdat zij eenpublieke functie heeft is het belangrijk dat zij voor iedereen duidelijkherkenbaar is als aanspreekpunt, bijvoorbeeld door middel van eenT-shirt, een pet of button. De wedstrijdleiding moet daadwerkelijkaanspreekbaar zijn. Dit houdt in dat je niet in een hoekje lekker theegaat zitten drinken, maar dat je langs de velden loopt en rondkijkt ofer ergens problemen zijn. De algemene wedstrijdleiding heeft de volgendetaken:

· Let erop of alles goed gaat, houdt het overzicht.· Gaat bij alle velden langs om de scheidsrechters te vragen hoe het gaat, of ze voldoende wisseltijd hebben, of de spelregels

goed nageleefd kunnen worden, of er problemen zijn.· Neemt als er iets niet goed gaat maatregelen, bijvoorbeeld verlengen van de wisseltijd.· Kijkt rond of er ergens problemen zijn of er deelnemers zijn met vragen en onderneemt hierop actie.· Houdt nauw contact met de presentator om eventueel wijzigingen door te geven in het programma of mededelingen door te

geven.· Ontvangt, indien van toepassing, de pers en staat hen te woord.

12DRAAIBOEK 5

PresentatorDe presentator leidt de dag en roept duidelijk om wat de teams moeten doen:· Legt voor aanvang van Deel 1 en 2 van het programma de spelregels uit van het Black Light Volleybal.· Roept vijf minuten voor aanvang om welke teams op welk veld beginnen.· Geeft vervolgens het begin en eindsein van elke ronde.· Geeft een halve minuut voor het eindsein aan dat er nog een halve minuut speeltijd is.· Maakt telkens na het eindsein bekend welke teams de volgende ronde aan de beurt zijn en op welk veld.· Roept een halve minuut voor aanvang van de volgende ronde dat over een halve minuut de volgende ronde van start gaat.· Roept naast de wedstrijden ook huishoudelijke mededelingen om.

Attentie· Je hoeft bij het omroepen niet precies de tijden van het draaiboek aan te houden als de speeltijd maar telkens gelijk is, in dit

geval 10 minuten.· Houd mededelingen kort.

Wedstrijdsecretariaat· Haalt na elke ronde de ingevulde scorekaarten op.· Verwerkt deze resultaten op het scorebord.· Rekent na de laatste ronde de einduitslag uit.· Bekijkt welke teams er in de finale tegen elkaar uitkomen en op welk veld en geeft dit door aan de algemene wedstrijd-

leiding.

ScheidsrechtersDe scheidsrechter vervult een belangrijke rol. De scheidsrechters fluiten de wedstrijd niet alleen, ze begeleiden ook het spel. Ditbetekent dat je de deelnemers oppept en aanmoedigt om alles uit de kast te halen. Dit doe je door mee te doen, mee te rennen, aan temoedigen. Door deze actieve houding worden de deelnemers beïnvloed, ze raken enthousiast en gaan beter hun best en vinden hetleuker. Op elk veld staat een scheidsrechter.De scheidsrechter heeft de volgende taken:· Geeft indien nodig, voor aanvang van de wedstrijd, een korte uitleg van de spelregels.· Fluit de wedstrijd volgens de spelregels.· Houdt de score bij.· Noteert de uitslag op de scorekaarten.· Moedigt de deelnemers aan.

3.6. FinalesHet einde nadert. De spanning stijgt. In de finalewedstrijden wordt beslist welke teams er één, twee en drie worden. Er wordenfinales gespeeld tussen de nummers 1 en 2 van poule 1 en 2. Tijdens de finalewedstrijden zijn er verschillende vrijwilligers die ervoorzorgen dat alles lekker en eerlijk verloopt.

Algemene wedstrijdleiding· Houdt in de gaten of de deelnemers zich gedragen en of alles goed gaat.· Grijpt in bij problemen.

Presentator· Verzamelt alle teams.· Maakt de finalewedstrijden bekend.· Roept, voor elke wedstrijd, om welke teams tegen elkaar moeten spelen, op welk veld· Geeft het begin- en eindsignaal van de wedstrijden aan.· Moedigt de deelnemers aan tijdens de finales.· Pept het publiek op tijdens de finales.

Scheidsrechter· Fluit de wedstrijd volgens de spelregels.· Houdt de score bij.

13DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal3.7. Prijsuitreiking en afsluitingNa het spelen van de finales is er bekend welke teams er uiteindelijk de 1e, 2e en 3e prijs winnen. De prijsuitreiking en de afsluiting iseen taak voor de algemene wedstrijdleiding.

Algemene wedstrijdleiding· Verzamelt alle deelnemers.· Bedankt alle deelnemers voor hun fantastische inzet.· Geeft een enthousiaste korte samenvatting van wat de deelnemers gedaan hebben, voordat hij overgaat tot de echte

prijsuitreiking.· Maakt de winnaars bekend, met puntenaantal.· Reikt de prijzen uit aan de nummers 3, 2 en 1· Bedankt alle deelnemers voor hun ongelooflijk enthousiaste inzet.· Bedankt alle vrijwilligers voor het succes van de dag.· Deelt aan alle vrijwilligers een klein presentje uit.

AttentieOver het algemeen is een prijsuitreiking het meest saaie van de hele dag. Probeer dit te voorkomen. De prijsuitreiking moet een kleinfeestje zijn. Probeer de stemming erin te krijgen door bijvoorbeeld de wave in te zetten en bekende liederen te zingen, als je dewinnaars naar voren roept. Laat iedereen na elk winnende team luid applaudisseren. Laat de winnaars ook iets zeggen. Dit maakt hetallemaal wat losser en feestelijker. Belangrijk is wel dat je het tempo erin houdt. Niets is zo vervelend als een langdradige prijs-uitreiking.

3.8. OpruimenAls alles achter de rug is kan er opgeruimd worden. Zorg dat je de hele sporthal netjes achterlaat. Als je alles netjes achterlaat, is dekans veel groter dat je de hal de volgende keer weer mag huren.

Naast het netjes achterlaten van de sporthal moet je natuurlijk al het gehuurde materiaal op de afgesproken tijdstippen weer terug-brengen. Ook hierbij geldt houd je aan de afspraken dan krijg je geen gelazer en kan je de volgende keer weer moeiteloos materialenhuren.

14DRAAIBOEK 5

Hoofdstuk 4EvaluatieGoed evalueren is niet alleen even napraten. Als je er echt wat aan wilt hebben moet je meer doen. Bekijk niet alleen wat er goed enfout is gegaan, maar probeer ook te achterhalen waardoor dat komt. Door het achterhalen van de oorzaak, kun je de volgende keerde dingen die fout zijn gegaan voorkomen en de dingen die goed zijn gegaan veroorzaken. Als je op deze manier evalueert krijg je veelmeer inzicht in de activiteit en hoe het komt dat de dingen lopen zoals ze lopen.

De evaluatie is ook het moment om al je vrijwilligers te bedanken voor hun geweldige inzet. Dit doe je voordat je met de echteevaluatie begint. Je staat stil bij hun bijdrage en hoe belangrijk zij zijn geweest voor de uitvoering van de dag. Zonder hen kan deactiviteit helemaal niet plaatsvinden. Dus bedank je iedereen voor hun geweldige inzet en motivatie. Dit moet op een oprechte enenthousiaste manier gebeuren, zodat ze ook het gevoel krijgen dat hun bijdrage gewaardeerd wordt. Het bedanken van de vrijwilligersis heel belangrijk, om ze gemotiveerd en betrokken te houden bij de club en het organiseren van activiteiten. Gemotiveerde en tevredenvrijwilligers zullen veel sneller ook een volgende keer weer mee doen.

Houd de evaluatie één week na het Black Light toernooi waarbij je zoveel mogelijk vrijwilligers uitnodigt. Bij de evaluatie behandel jede voorbereiding en de uitvoering.

4.1. Evaluatie voorbereidingenAlgemeen- Zijn we op tijd begonnen? Hadden we genoeg mensen in de voorbereidingen?

Locatie- Hoe ging het regelen van de sporthal?- Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Verzekeringen- Wat is er gebeurd aan verzekeringen?- Hebben er zich problemen voorgedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Publiciteit en werving deelnemers- Zijn we op tijd begonnen met werven? Wat is er allemaal gebeurd aan werving?- Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Werving vrijwilligers- Wat is er gedaan aan werving? Zijn we op tijd begonnen?- Hadden we voldoende vrijwilligers?- Hebben zich problemen voorgedaan bij de werving? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Catering en materialen- Hoe ging het regelen van de catering en materialen?- Hebben er zich problemen voor gedaan? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders hadden kunnen doen?

Taakverdeling- Wat vonden jullie van de taakverdeling? Evenredig?- Kon iedereen zijn/haar taak goed vervullen of was het te veel/weinig, makkelijk/moeilijk?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

15DRAAIBOEK 5

Black Light Volleybal4.2. Evaluatie uitvoering

Algemeen- Wat vonden jullie van het Black Light Volleybaltoernooi in zijn algemeenheid?

Opbouwen- Hoe ging het opbouwen? Zijn we op tijd begonnen? Waren we met voldoende mensen?- Wat ging er goed en wat niet? Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?Instructie vrijwilligers- Hoe ging de instructie van de vrijwilligers?- Wist iedereen voldoende om hun taken goed uit te voeren?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Ontvangst deelnemers- Hoe ging de ontvangst van de deelnemers? Wat ging er goed en wat niet?- Zijn er oorzaken aan te wijzen?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Verloop van het Black Light Volleybaltoernooi- Wat vond je van de opzet van het programma en de duur?- Wat vond je van het volleyballen met black light? Wat vond je leuk/niet leuk en waarom?- Wat vonden de deelnemers ervan?- Wat kunnen we de volgende keer beter anders doen?

Deelnemers- Wat vond je van het aantal deelnemers?- Zijn er nog problemen geweest met deelnemers?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

Vrijwilligers- Wat vonden jullie van de taakverdeling?- Hoe ging het uitvoeren van je taken? Hebben er zich problemen voorgedaan?- Vond je het leuk om te doen? Waarom vond je het wel/niet leuk?- Zijn er dingen die we de volgende keer beter anders kunnen doen?

16DRAAIBOEK 5

InhoudsopgaveBijlagen Black Light VolleybalBijlage 1: Materiaallijst

Bijlage 2: Kostenplaatje

Bijlage 3: Voorbeeld wedstrijdschema

Bijlage 4: Draaiboek

Bijlage 5.1.: Checklist Voorbereidingen

Bijlage 5.2.: Checklist Uitvoering

17DRAAIBOEK 5

Black Light VolleybalBijlage 1: Materiaallijst Black Light Volleybal

Wat Waar te haal Wie

AlgemeenGymzaal of buitenterrein ?1 Megafoon/geluidsinstallatie Sport- en speluitleen2 Stopwatches Sport- en speluitleen2 fluitjes Sport- en speluitleenA-4 papier secretariaat Zelf2 pennen secretariaat ZelfInschrijftafel + stoel ZelfBewegwijzering ZelfButtons deelnemers/organisatie ZelfScorebord + score-invulkaarten ZelfTeamindelingVeldnummers Zelf

Materialen voor twee velden2 volleybalvelden Sporthal2 Blacklight lampen van 500W Drive-in2 tweepersoons witte lakens Zeeman/Wibra7 rollen schilderstape Doe het zelf2 volleyballen Sport en Speluitleen3 fluorescerende spuitbussen Carnavalswinkel5 tubes fluorescerende schmink Carnavalswinkellandbouwplastic Boerenbontnietmachine Zelf2 paar witte handschoenen Zelf

AfsluitingPrijzen ZelfVrijwilligersaandenken Zelf

18DRAAIBOEK 5

Bijlage 2: Kostenplaatje Black Light Volleybal

Zaalhuur 4 uur X F 30,- per uur F 120,--Black Light Lampen 2 x F 45,- F 90,--Lakens 2 X F 7,95 F 15,90Schilders tape 7 rollen x F 2,50 F 17,50Fluorescerende spuitbussen 3 x F 5,- F 15,--Fluorescerende schmink 5 x F 10,- F 50,--Volleyballen 2 x F 1,50 F 3,--Landbouwplastic F 20,--

Totaal: F 331,40

Het kan zijn dat prijs bij verschillende instellingen of bedrijven van elkaar verschillen.

19DRAAIBOEK 5

Black Light VolleybalBijlage 3: Voorbeeld wedstrijdschema

20D

RA

AIBO

EK 5

Bijlage 4: Draaiboek Black Light VolleybalTijd Actie Wie Materiaal

17.00 uur Verzamelen sporthal Alle vrijwilligersOpbouwen Alle vrijwilligersDonker maken sporthal landbouwplasticOphangen en testen Black Light lampen black light lampenLijnen maken orescerende spuitbussenGeluidsinstallatie Presentator muziekOntvangsttafel bord deelname eigen risico, kas, teamindelingBewegwijzering buiten bewegwijzeringWegwijzers WC�s en kleedkamers wegwijzers WC, kleedkamersScorebord neerzetten scorebord

18.30 uur Instructie vrijwilligers, uitdelen materialen T-shirts organisatie, draaiboeken,3 pennen, wedstrijdschema�s, A-4-tjes

18.45 uur Ontvangst deelnemers, bekendmaken Wedstrijdsecretariaat wedstrijdschema�s, teamindelingteams, wedstrijdschema uitdelen, uitleg dag

19.00 uur Centrale opening, uitleg programma Presentator megafoon, wedstrijdschemaonderscheiden van teams schmink, zwarte markers

19.15 uur Fluiten wedstrijden Scheidsrechters19.25 uur Slotsein ronde 1 Presentator

Scorekaarten ophalen, schema bijwerken Wedstrijdsecretariaat

19.27 uur Start ronde 2 PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechters

19.37 uur Scorekaarten ophalen, schema bijwerken Wedstrijdsecretariaat

Dit gaat door tot ronde 7

12.05 uur Start ronde 7 PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechters

20.37 uur Slotsein ronde 7 pauze tot 21.00 uur PresentatorScorekaarten ophalen, schema bijwerken WedstrijdsecretariaatVerzorgen drank Catering Drank

20.55 uur Welk team op welk veld en over Presentator5 min begin ronde 8

21D

RA

AIBO

EK 5

Black Light Volleybal

Tijd Actie Wie Materiaal

21.00 uur Startsein ronde 8 PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechters

21.10 uur Slotsein ronde 13 PresentatorScorekaarten ophalen, wedstrijdschema Wedstrijdsecretariaatbijwerken

21.12 uur Startsein ronde 9 PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechters

21.22 uur Slotsein ronde 13 PresentatorScorekaarten ophalen, wedstrijdschema Wedstrijdsecretariaatbijwerken

Dit gaat zo door tot ronde 15

22.24 uur Startsein ronde 15 PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechters

22.34 uur Slotsein ronde 15 PresentatorScorekaarten ophalen, wedstrijdschema WedstrijdsecretariaatbijwerkenUitrekenen totaalscores, doorgeven aan presentator

22.37 uur Bekendmaken van finalewedstrijden Presentatorwelk team tegen wie op welk veld

22.40 uur Startsein finalewedstrijden PresentatorFluiten wedstrijden Scheidsrechter

22.50 uur Slotsein finalewedstrijden Presentator23.00 uur Verzamelen voor afsluiting Presentator

Bekendmaken prijswinnaars, uitreiken prijzen Alg. wedstrijdleiding prijzen en vrijwilligersaandenkenBedanken deelnemers en vrijwilligers

23.15 uur Opruimen materialen Iedereen alles

22DRAAIBOEK 5

Bijlage 5.1.: Checklist Voorbereidingen Black Light Volleybal

Periode Taken Wie Geregeld ja/nee

Week 1 Samenstellen werkgroepDoornemen checklist + aanvullenBepalen datum en locatieMaken van schatting aantal deelnemersMaken van begrotingMaken van eerste opzet:- Bepalen duur activiteit- Bepalen tijdstip aanvang en einde- Bepalen aantal deelnemers- Bepalen aantal velden en poulesLocatie bekijken + afspraken makenDefinitieve keuze van de opzetMaken van lijst van potiele geldschietersMaken en versturen van sponsorbrievenUitzoeken en aanschrijven stimuleringsfondsAanschrijven anderen instanties voor geldUitzoeken en regelen van verzekeringenMaken van lijst van personen die je wil uitnodigenBepalen van manier van inschrijven

Week 2 Maken van materiaallijstUitzoeken waar en of materiaal te verkrijgen isMaken en versturen van uitnodigingenMaken van perslijstMaken van persbericht + verspreidenInventariseren van taken op de dag zelfVerdelen van taken onder het organisatieteamVragen van vrijwilligersRegelen van EHBOBedenken en regelen van prijzenBedenken van vrijwilligersaandenken

Week 3 Maken en versturen van bevestigingsbriefNabellen van sponsoren + andere geldschietersMaken van sponsor- en andere afsprakenRegelen van materialenMaken van scorekaartenMaken scorebordMaken van bordjes: deelname op eigen risicoRegelen van T-shirts voor de organisatieMaken veldnummersKopen prijzen en vrijwilligersaandenkenVerdelen van taken onder overige vrijwilligersDoornemen checklistMaken teamindelingMaterialen ophalenDoornemen van checklistWedstrijdschema makenDraaiboek maken

23DRAAIBOEK 5

Black Light VolleybalBijlage 5.2.: Checklist uitvoering Black Light Volleybal

Activiteit Wie Geregeld ja/nee

OpbouwenOphangen bewegwijzeringBordje plaatsen: deelname op eigen risicoWegwijzers voor WC�s, kleedkamers ophangenBlinderen van de ramenLijnen beplakkenOphangen Black Light lampenInspuiten volleyballenOphangen veldnummers per veldTesten Black LightInrichten ontvangst- ontvangsttafel- kas met geld- teamindeling- pen en papier- wedstrijdschema�s voor deelnemersScorebord neerzetten overzichtelijke plaatsWedstrijdschema ophangen

Instructie vrijwilligersInstrueren presentator:- uitdelen draaiboek, doornemen dag- doornemen taken- uitleg en uittesten geluidsinstallatie- voorstellen aan andere vrijwilligersInstrueren wedstrijdsecretariaat- uitdelen draaiboek, doornemen dag- doornemen taken- voorstellen aan andere vrijwilligersInstrueren scheidsrechters:- uitleg spelregels- uitdelen fluitjes, stopwatch en scorekaarten- uitdelen wedstrijdschema- voorstellen aan andere vrijwilligersInstrueren EHBO- uitdelen draaiboek, doornemen dag- voorstellen andere vrijwilligers

AfsluitingPrijzen en vrijwilligersaandenken