Bijlage R - Leveringsinstructie Versie 0.9

8/7/2019 Bijlage R - Leveringsinstructie Versie 0.9

1/11

Directie GEO

Leveringsinstructies veldwerken en hulpkaarten

Versie

0.9

Auteur(s)

Henk Veen


2/11

Versiehistorie

Versie Datum Auteur Opmerking

0.1 1 september 2006 Henk Veen

0.2 7 september 2006 Henk Veen Opmerkingen Marcel Schram

verwerkt

0.3 13 september 2006 Henk Veen Opmerkingen Herman de Koning

verwerkt0.4 5 december 2006 Henk Veen Opmerkingen verwerkt

0.9 7 december 2006 Henk Veen

Recensiehistorie

Versie Datum Recensent Opmerking

Directie GEO


Opdrachtgever

Jan IJsselstein

Status

Concept

Verspreiding

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

1 van 11


3/11

Inhoudsopgave

1 Inleiding ...........................................................................................................................................................3

2 Leveringsinstructie .........................................................................................................................................4

2.1 Bestandsnaam van de scans .........................................................................................................................4

2.2 Bestandsnaam MDB bestanden ....................................................................................................................6

2.3 Directoriestructuur ..........................................................................................................................................8

3 Mutaties ...........................................................................................................................................................9

4 Omnibus (dienstjaar) veldwerken ...............................................................................................................10

Datum

Titel


Versie

Blad

2 van 11


4/11

1 Inleiding

Voor het hulpkaarten veldwerkarchief is besloten om het digitaal te maken d.m.v. scannen. Na het

uitvoeren van de werkzaamheden worden de scans en indexeringen door de belastingdienst op het

netwerk van het controle team van het Kadaster geplaatst. Het controle team zit in Heerlen en maakt

daar gebruik van een server en opslag capaciteit die beschikbaar is gesteld door de belastingdienst..

Dit is een voorzet voor de leveringsinstructie. De verdere invulling zal in overleg met de

belastingdienst worden bepaald.

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

3 van 11


5/11

2 Leveringsinstructie

De leveringsinstructies:

De scans en indexeringsbestanden worden door de belastingdienst op het netwerk van het

Kadaster (controle team) geplaatst

De bestandsnamen van de scans en indexbestanden staan vermeld in hst 2.1 en 2.2

Directoriestructuur staat vermeld in 2.3

De frequentie waarin geleverd gaat worden zal een onderwerp van overleg zijn met de

opdrachtnemer. Uitgangspunt van de zijde van de opdrachtgever zal zijn dat er een

regelmatige stroom van informatie geleverd wordt. Hierbij wordt gedacht aan dagelijksleveren van een hoeveelheid informatie.

De hoeveelheid data is afhankelijk van keuze hoe de data aangeleverd gaat worden aan het

Kadaster.

Als batch worden alle veldwerken of hulpkaarten van n sectie aangemerkt. In de

naamgeving van een batch worden de gemeentecode (5 posities AKRcode), de sectieletters

(2 posities), het soort archief (vw of hk) .

Het indexbestand wordt geleverd als Acces bestand (versie 2003).

2.1 Bestandsnaam van de scans

De bestandsnaam staat ook vermeld in de scan richtlijnen.

De bestandsnaam voor de veldwerken:

De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:

Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het VeldWerk archief is het soort archief VW

Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.

bestandsnaam_v03"

Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz.

Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend

Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard 00, maar zal gebruikt worden,

om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Veldwerken

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie VW

3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

4 van 11


6/11

8-9 Sectie _A staat voor sectie A

10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend

16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:

Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:

VWCTC00_A00000100.JPG

De bestandsnaam voor de hulpkaarten:

De bestandsnaam bestaat uit de volgende onderdelen:

Positie 1-2 Het soort archief, in het geval van het HulpKaart archief is het soort archief HK

Positie 3-7 De code van de kadastrale gemeente, zie document "KAD_GEM_tabel t.b.v.

bestandsnaam_v03"

Positie 8-9 Sectie _A staat voor sectie A enz.

Positie 10-15 Het bestandsnummer, beginnend met 000001 en met 1 oplopend

Positie 16-17 Volgnummer van het bestandsnummer, standaard 00, maar zal gebruikt worden,

om later bestanden tussen te kunnen voegen, indien noodzakelijk.

Hulpkaarten

Pos Rubriek bestandsnaam Waarden bestandsnaam

1-2 Code applicatie HK

3-7 Kadastrale gemeentecode b.v. APD01

8-9 Sectie _A voor sectie A

10-15 Nummer bestand Voor elke sectie vanaf 000001 met 1 oplopend

16-17 Volgnummer "00" (nul,nul)

Bijvoorbeeld:

Het eerste bestand van de gemeente Castricum sectie A krijgt de naam:

HKCTC00_A00000100.JPG

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

5 van 11


7/11

2.2 Bestandsnaam MDB bestanden

Velwerken

De bestandsnaam bestaat uit gemeente, sectie.MDB b.v. CTC00_A.MDB.

De gendexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit twee tabellen n tabel voor de informatie van de veldwerken en

n tabel voor de informatie van de percelen.

Inhoud van het veldwerk bestand:

In de percelentabel van veldwerken mogen alleen nieuwe en niet vernummerde percelen opgenomen worden

die op de veldwerken voorkomen.

Hulpkaarten

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

6 van 11


8/11

De bestandsnaam bestaat uit gemeente, sectie.MDB b.v. CTC00_A.MDB.

De gendexeerde informatie moet opgeslagen worden in een database.

Deze database bestaat uit twee tabellen n tabel voor de informatie van de hulpkaart en n tabel

voor de informatie van de percelen.

Inhoud van het hulpkaart bestand:

In de percelentabel van hulpkaarten mogen alleen nieuwe en niet vernummerde percelen opgenomen wordendie op de hulpkaarten voorkomen.

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

7 van 11


9/11

2.3 Directoriestructuur

De bestanden van de veldwerken worden opgeleverd volgens de volgende directoriestructuur:

Het hoogste niveau is veldwerken.

Het tweede niveau is de kadastrale gemeente code.

Het derde niveau is de sectie

Op het derde niveau wordt ook een MDB directorie aangemaakt waarin alle MDB bestanden van de

gemeente worden geplaatst.

Veldwerken Veldwerken

Gemeente CTC00 AMR01 HDR00

Sectie MDB A B C DJ

De bestanden van de hulpkaarten worden opgeleverd volgens de volgende directoriestructuur:

Het hoogste niveau is hulpkaarten.

Het tweede niveau is de kadastrale gemeente code.

Het derde niveau is de sectie waarbij op sectie niveau een MDB directorie is aangemaakt waarin alle

MDB bestanden van de gemeente worden geplaatst

Hulpkaarten Hulpkaarten

Gemeente CTC00 AMR01 HDR00

Sectie MDB A B C

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

8 van 11


10/11

3 Mutaties

Na het scannen en indexeren zal het Kadaster controles uitvoeren. Na deze controles kan het

voorkomen dat er scans en/of indexen foutief zijn. De foutieve scans en/of indexeringen moeten

opnieuw opgeleverd worden aan het kadaster.

De situaties die kunnen voorkomen zijn hierna beschreven.

Automatische controle of visuele controle:

- Index fout: het MDB bestand wordt opnieuw opgeleverd.

- Scan fout: De scan wordt opnieuw geleverd- Scan ontbreekt: De scan wordt geleverd

- Scan tenonrechte geleverd: Alle scans van de sectie opnieuw leveren

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

9 van 11


11/11

4 Omnibus (dienstjaar) veldwerken

De omnibus veldwerken hebben geen archiefnummer. Het zijn veldwerken die voor het jaar 1880 zijn

aangemaakt. Voor de omnibus veldwerken moet in het MDB bestand het veld dienstjaar worden

gevuld. De omnibus veldwerken moeten aangeleverd worden onder de directorie veldwerk,

gemeente, DJ (zie hst 2.3). Vanuit het excel document Verwijzingslijst omnibusveldwerken worden

de perceelnummers gendexeerd.

Bij omnibus veldwerken komen perceelnummers met meerdere secties voor.

Voorbeeld:

Verwijzingslijst omnibusveldwerken

Gemeente Abbekerk

Dienstjaar sectie nummers

1872 B 218/222

1872 B 223,224

1873 A 30

1873 B 212

1873 C 99bis

1874 A 36,37,304

1874 A 20/23,48,84,87

1874 A 198/200

1874 B 51/52,218/219,230/232

1874 C 331/332

1875 A 52

1875 A 126

1875 A 7,16,24,25,28,33,59,60,102,107,156/158,223/225,232/233

1875 B 28,113a,194,204,216,223

1875 B 83,84

1875 B 229

1875 C 333,334

1875 C 18,29,29a,34,90,126/127,131,229/230,260,330

1878 A 238,239

1878 C 364/3671878 C 369/372

Bij dienstjaar 1878 moeten de perceelnummers A238, 239, C364 t/m 367 en 369 t/m 372 bij alle

scans van het dienstjaar 1878 worden geindexeerd.

Datum

7 december 2006

Titel


Versie

0.9

Blad

10 van 11

Bijlage R - Leveringsinstructie Versie 0.9

Documents

Transcript of Bijlage R - Leveringsinstructie Versie 0.9