Configuratie beheer proces

Bij Waterschap Rivierenland

Wat is configuratie beheer?

De digitale wereld in overeenstemming brengen met de werkelijkheid in het veld. (fysieke werkelijkheid)

Voorbeelden:

• technische specificaties

• handleidingen

• data in systemen

• tekeningen

• etc..

Wat is Lean Configuratiebeheer?

Lean is een filosofie voor het continu verbeteren van processen..

“Meer doen met minder”

bv bij Toyota - dat van alles minder gebruikt, is een ‘lean’ bedrijf.

“De bal één keer raken”

Verbeteren configuratiebeheer.

Wat hebben we gedaan?

• Lego workshop (lean ervaren)

• Doelstellingen bepaald

• Huidige situatie in kaart gebracht

• Pitstop (= ideaal proces) bedacht

• Knelpunten pitstopmodel bepaald

• ‘Nieuw’ proces ontworpen (spelregels)

• Sturing op proces vormgegeven

Afbakening configuratiebeheer.

Proces van ‘start’ tot ‘finish’?

• Start = ontvangen gegevens

• Finish = beschikbaar stellen gegevens

Scope?

• gegevens van A-TIN ihkv beheer en onderhoud

Er zijn verschillende aanvliegroutes voor configuratiewijzigingen mogelijk:

• Beleidswijzigingen

• Aanpassingsvoorstellen installaties

• Overname objecten derden

• Technische projecten (renovatie, nieuwbouw)

Huidig proces

(1)Beschikbaar krijgen

Informatie huidige situatie

(2)Voorbereiden werkzaamheden

(3)Bestellen en uitvoeren

(4)Aanleveren gewijzigde

gegevens

Start

(5)Ontvangen, selecteren en

registreren gegevens

(6)Beoordelen en

verwerken gegevensNIET zijnde tekeningen

(7)Ontvangen en uitzettente wijzigen tekeningen

(8)Verwerken wijzigingen

tekening

(9)Afmelden en verzenden

(10a)Archiveren gegevens

(centraal aangevraagde PID)

(10b)Controleren en archiveren

decentrale PID

(10c)Controleren en archiveren

tekeningen

Gegevens huidig proces

• Wat is de doorlooptijd gemiddeld? l 160 werkdagen (stap 4 t/m 10) = 32 wkn

• Wat is de bewerkingstijd gemiddeld?l 29,1 uur (stap 4 t/m 10)

• Aantal modificaties/tekeningen/PID’s per jaar (A-TIN)

l Ca. 100 per jaar

Pitstop: ideaal proces

Pitstop: proces configuratie beheer

ontwerpen

(1)

Aanleveren gegevens

mbv vast format en

workflowapplicatie

(2)

Verwerken aangeleverde

gegevens (tekeningen,

PID’s, software e.d.)

(3)

Archiveren

en afmelden

3,5 uur 4 uur 0,5 uur

Totale bewerkingstijd = doorlooptijd = 8 uur

Proces op hoofdlijnen

Opdracht-stelling

Alleen complete aanvragen gaan door en worden verwerkt!

‘Van voorstel tot opdrachtstelling’ ‘Configuratiebeheer’

Stap 1: opstellen,

beoordelen en

goedkeuren

aanpassingsvoorstel

(to be situatie)

Stap 2: uitvoeren

werkzaamheden (as

build situatie)

Stap 3: op basis van

‘as-built’ een

opdrachtstelling

maken t.b.v.

configuratiebeheer

4Checkpoint

Niet complete aanvragen gaan terug

naar aanvrager

5Maken/ wijzigentekeningen

6Controleren tekening(en)

7Controle op akkoord tekeningen

8Aanpassingen doorvoeren in applicaties

9Controle opwijzigingen in applicatie

10Activeren

wijzigingen inapplicatie

Voorgestelde verbeteringen

Opdracht-stelling

‘Van voorstel tot opdrachtstelling’

Stap 1: opstellen,

beoordelen en

goedkeuren

aanpassingsvoorstel

(to be situatie)

Stap 2: uitvoeren

werkzaamheden (as

build situatie)

Stap 3: op basis van

‘as-built’ een

opdrachtstelling

maken t.b.v.

configuratiebeheer

Niet complete aanvragen gaan terug

naar aanvrager

• Met betrekking tot werkzaamheden voor het checkpoint stelt de kerngroep de volgende spelregels/acties voor:

Opdrachtstellingen zijn door iedereen op te stellen:

• Eenduidige richtlijnen en coderingen

• Instructies / training aan medewerkers

• Advies op inhoud aanpassingsvoorstel van specialisten (2/regio)

• Gegevens opslaan op centrale locatie

• Standaard aanpassingsvoorstel en opdrachtstelling maken

• Opsteller levert opdrachtstelling aan bij Checkpoint

Regelen voor implementatie ‘nieuw’ configuratieproces

Verbeteringen vóór de slagboom

Proces ondersteunen door OBS.

Wie doet wat wanneer en hoe?

CB meldingen op een uniforme manier aangeleverd krijgen

CB meldingen komen voort uit bestaande werkorders

Huidige proces.

Vervolgwerkorder CB.

Ingewikkeld of toch niet?

Wat is de praktijk om een melding af te handelen?

Het zijn een aantal stappen, activiteiten die worden uitgevoerd, die we in Infor niet kunnen uitvoeren. Naast het gebruik van Infor hebben wij te maken met Power Suite en gebruiken we Excel in combinatie met de upload tool.

Wat levert het ons nog meer op?

- Onderbouwing uren besteding

- Draagvlak vanaf de werkvloer

- Het kennen van elkaars belang

- Uniforme overdracht van nieuwbouwprojecten

- Beter projectrealisatie