Bibliothekendag brussel 15-11-12
Click here to load reader
-
Upload
lisbeth-vandoorne -
Category
Documents
-
view
248 -
download
1
Transcript of Bibliothekendag brussel 15-11-12
Workshop collectiebeheer
Wat nog met fysieke collecties?
De fysieke collectie groeit: 22 miljoen exemplaren in 2006, 26 miljoen in 2012. Het gebruik van de collectie daalt: GC (gebruikscoëfficiënt) van 2.4 in 2006 naar 2.3 in 2012. Het aanwezigheidspercentage anno 2012 is 83 %
Het belang van digitale collecties stijgt De bib krijgt nieuwe functies
Brussel zit onder het Vlaamse gemiddelde maar lijkt itt dat gemiddelde positief te evolueren : GC van 1.5 in 2006 naar 1.8 in 2011
Dit eist een herverdeling van budgetten en tijd
+ Specifiek Brusselse uitdagingen
Nederlandstalige bevolking/ klantenbestand bib verkleint
Anderstaligen, anderstalige kinderen op Nederlandstalige scholen, hun ouders,… kunnen een nieuw publiek vormen
Veel bibliotheken op weinig oppervlakte
Dit alles vergt een andere visie op bibwerking in het algemeen en collectie in het bijzonder
Collectieplanning
Bestellen
Leveren
CollectiePlanning
Bestellen
Afvoeren
le
(laten)Selecteren
Kastklaar maken
De collectie van plan tot plank
De ontwikkeling van een cyclus aan diensten die modulair of als geheel inzetbaar is voor openbare bibliotheken.
Wat centraal kan centraliseren, zodat er meer tijd kan vrijgemaakt worden voor wat alleen lokaal kan.
Introspectie & zelfevaluatieCollectiePlanning
Hoe doen de verschillende delen van mijn collectie het?
Hoe komt dat? Hoe zit het met actualiteit, vindbaarheid,..
Wat vragen mijn gebruikers én niet-gebruikers?
Wat zijn mijn beleidsprioriteiten?
= wat wil de gebruiker in mijn bib vinden, en hoe breng ik dat in balans met missie en visie?
Hoe verdeel ik mijn budget?
SWOT-analyse
Bios & benchmarkingICBC-opt
GC GM jeugd
GC GM volw GC dvd
2,79 0,75 1,542,49 0,48 3,132,66 0,94 0,954,17 0,65 1,153,18 0,39 2,060,75 0,26 3,842,58 0,79 14,122,65 0,85 2,091,87 0,24 1,322,94 1,16 7,622,23 0,60 1,932,75 0,73 2,431,33 0,62 1,862,89 0,62 5,522,88 0,73 2,833,21 7,35 9,992,59 1,07 3,90
Bios 2011
Evolutie gebruik GM volwassenen
2008 2009 2010 20110
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
BRUSSEL ELSENE EVERE JETTE SCHAARBEEK UKKEL
BEREKEND AANGEBODEN
collectieomvang uitleningen uitleenfrequentie (uf) benchmark (uf) marktomvang marktaandeel
DIEREN 467 1254 2.7 1.9 22% 24%
AANGEBODENINVOEREN VANUIT SYSTEEM
STAP 1
missiescore
keuze actueel beschikbaar vindbaar
DIEREN 9 8 8 8
BELANGENSCORES DIE BIBLIOTHEEK ZELF BEPAALT (workshop + handleiding)
kwaliteitscores
STAP 2
8
BIB BEPAALT
GEWENSTE GEWENSTE WIEDEN%
(a)uitleningen (b) uitleenfrequentie
DIEREN 1230 2.7 12%
STAP 3
BIB KIEST OP BASIS VAN STAPPEN 1 & 2
OMVANG = [(a)/(b)] WIEDEN HERNIEUW BUDGET
DIEREN 456 66 55 1.141.25
RESULTAAT | COLLECTIEPROFIEL
het ICB-modelCollectiePlanning
Drempels bij instappen
“We weten zelf best wat onze gebruikers willen”Lang niet altijd het geval
“Het is te veel handwerk”Veel gegevens moeten uit systeem gehaald wordenSysteem niet altijd gebruiksvriendelijkGevaar op fouten: dubbele tellingen,… Zéér arbeidsintensiefAanbod Bibnet: uitwerken model waarbij cijfers genormaliseerd, gemapt en in systeem aangeboden: proefproject met de provincie Vlaams-Brabant
“En nu?”Wat moeten we nu doen met het kwantitatieve resultaat? Aanbod bibnet: ontwikkeling bestellabels (verder)
Planning: wie doet wat waarom ?
Wie heeft er een collectieplan? Hoe ziet dat er uit, hoe werd het gemaakt?
Wie niet (echt), waarom niet?
Interesse voor gebruik van een planningstool?
Frustratie: we hebben nu een plan met
gedetailleerde collectieprofielen, maar wat moeten we
nu doen? Aankoop thrillers: 200. Gepubliceerd per jaar: 600.
Welke?
= selectie
Ism Vlabin/VBC
Alleen jeugdboeken
nieuwe publicaties krijgen een label A, B, C
Evaluatie door werkgroep
2011: ontwikkeling ‘kwaliteitslabels’
≠ voldoende om aankoop op te baseren
Gevraagdheid moet in rekening gebracht
Gebruik maken van de gegevens die we zelf hebben:
uitlening van ‘gelijkaardige’ materialen
Hoe meten we die?
Testpanel positief over de kwaliteitslabels ‘as such’
Maar
‘gelijkaardig ?’
Stelling: nieuwe materialen zullen zich gedragen zoals gelijkaardige materialen die al in de collectie zitten
= zelfde auteur, zelfde genre, zelfde ZIZO/SISO, zelfde onderwerp+Combinaties van kenmerken:Zelfde onderwerp bij zelfde uitgever; zelfde auteur binnen zelfde genre
Keuze om te focussen op het gebruik (ipv het absolute aantal uitleningen): nagaan wat over/onderbevraagd is.
De juiste info ophalen op het juiste niveau
Voorwaarde om te kunnen vergelijken= genormaliseerde data: zoveel mogelijk exemplaren en zoveel mogelijk edities ‘groeperen’
Oplossing: gebruiken FRBR-model
Manifestatie en item = nu enige niveaus die bestaan in de catalogus
Niveau van het werk = gecreëerd : alle manifestaties van een werk (= identieke frbr-key) krijgen de inhoudelijke metadata (genres,….) van de manifestatie met de hoogste rose-rank.
Eigenschappen eigen aan een manifestatie, vb uitgever, jaar van uitgaveworden opgehaald op manifestatieniveau
Uitleengegevens worden opgehaald op itemniveau
Relaties tussen de niveaus: unieke identifiers
Circulatiestatistieken VlabraID
Bib
Barcode
# uitleningen
# verleningen
# reservaties
# teruggebracht
GC
Prod_ID_Vlabra
ID
FRBR
Uitgever
ID
uitgever
Jaar uitgave
ID
Jaar
onderwerpen
FRBR
onderwerp
Type
Auteurs
FRBR
auteur
rol
functie
Verzameltitel
FRBR
verzameltitel
nummer
ZIZO
FRBR
verzameltitel
Onderzoek ‘gevraagdheidslabels’
Overeenkomst met Ugent
Maken een POC: werkt dit model
Oplevering voorjaar 2013
Bijeenroepen werkgroep voor evaluatie
Verdere uitwerking
Niet voor overmorgen…
Aankondig-ingen
Databank bibnet
PBS
VlaccBoeken-
bank
Nieuwe publicatie
Label 1 2 3
Vergelijken met uitleengegevens soortgelijke materialen - indicatoren
BibbankVlabin/VBC
Label A B C
Dump uitleen-gegevens
bestellabels
Data mediala
bDump vlacc-data +
FRBR-keys
Kwaliteit
Gevraagdheid
Budget
Beleid
Waar willen we landen ?(laten)Selecteren
= centrale aanmaak informatie die lokaal kan aangewend worden.
A B C
1
2
3
x x x
x x x
x x
(laten)Selecteren
Waar willen we landen ?
Lokale collectieplanning +
centraal advies als voorwaarde om aan te (laten) schaffen in vertrouwen. Open Vlacc als draaischijf van collectiedata.
Selectie: wie doet wat?
Hoe selecteer je in jouw bib?
Wat als de boekhandelaar geen zz meer kan aanbieden?
Houd je rekening met vragen van gebruikers (door planning of andere)
Interesse om in testpanel te zitten ?
Bestellen
Bibbank
Aankondigingen
Bibbank
Suggestielijst jeugd Fictie- Titel X- Titel Y- Titel Z-…
Suggestielijst Volwassenen fictie- Titel A- Titel B- Titel C-…
nieuw
VlaccVerrijkt
met bestellabel
s
Profiel bib per collectie-
onderdeel
Materiaalverwerking
- In huis: vrijwilligers, personeel- Beschutte werkplaats- Inbegrepen in bestelling via boekhandel
Standaard boekhandel Snelboek via NBD
Medio Europe Veelgevraagde collectie/sprinters
Pardoes, Beatrijs,….
Kastklaar maken
Kastklaar maken = filmoluxen + (verstevigen) + etiket….
Evenveel etiketten als bibliotheken
Extern kastklaar maken bemoeilijkt en duur
Niet instappen in projecten als Veelgevraagde collectie en Snelboek
309 keer hetzelfde werk gedaan: interpreteren vlacc (met verschillende resultaten)
Werkgroep: naar een Vlaamse etikettenstandaard
Doel: nieuwe initiatieven kastklare verwerking bevorderen + backoffice-taken verlichten door automatisatie
Voorwaarde: Vlaamse standaard voor etiketten
Referentie voor de sector & leveranciers
Afgewerkt: regelgeving fictie volw, ZIZO volw, SISO volw en jeugd fictie 6+-14+
In test: veld 999, toekenning indicatoren
In uitbouw: vernieuwde biblioprint
Voorbeeld : beschrijving uit een reeks
Voorbeeld: Anderstalige roman (zonder genre)
Voorbeeld: anderstalige roman (met genre) + ML
Biblioprint2
Nieuwe functionaliteit: door scannen ISBN-code wordt etiketinfo uit veld 999 gehaald en het etiket klaargezet
Etiket kan desgewenst nog aangepast worden door de bib(we proberen dit te vermijden)
Mogelijkheid uit te besteden aan externe verwerker, vrijwilligers,….
IN TEST: eerste versie zomer 2013
TO DO: andere etikettypes, productieklaar
! Afhankelijkheid van evolutie snelheid & volledigheid OpenVlacc: alleen wat er door Vlabin / G6 werd ingevoerd
Kastklare verwerking: wie doet wat?
Hoe gebeurt de verwerking in jouw bib?
Gebruik je biblioprint?
Was je op de hoogte van de inspanningen rond standaardisering?
Decentraal saneren criteria zoals nuluitleen + leeftijd afhankelijk van type (F, NF ; J, V ; rubriek)
Sectoraal bewarenNetwerkmagazijn als instrument
‘Wieden in vertrouwen’
Netwerkcollectie
Gesprek: de bib, de collectie, lokaal, centraal: wat hoort waar?