Bestelprocedure

GIDP – Katholiek Secundair Onderwijs Regio Mechelen

Prijsaanvraag – reservatie

3 documenten:

1. Begeleidend schrijven

2. Verklaring inzake veiligheid van producten en diensten

3. Bijlage – vereisten volgens KB van 04-03-2002 en 25-04-2004

Begeleidend schrijven

= gericht aan organisator - Betreft: verklaring inzake veiligheid - Voorlopig overeengekomen gegevens:

• datum

• activiteit

• geschat aantal deelnemers + leeftijd

• uurregeling

Begeleidend schrijven

- Vermelding:

In bijlage “verklaring inzake veiligheid van producten en diensten aangeboden door derden, tijdens buitenklasactiviteiten van …………

- Vraag deze verklaring te onderteken en terug te sturen tegen ……… naar ……..

Begeleidend schrijven

- Opmerking:

indien de verklaring niet tijdig in ons bezit is zien wij ons uit algemene veiligheidsoverwegingen genoodzaakt deze optie te annuleren zonder verdere kosten

Praktische afspraken na ontvangst van ondertekende verklaring

Inhoud verklaring

- naam en functie van ondertekenaar - naam organisator - adres organisator – activiteit - verklaring dat:

(a) de organisatie voldoet aan alle geldende wetten, decreten en reglementeringen voor wat betreft de veiligheid van de deelnemende leerlingen en personeelsleden

Inhoud verklaring

(b) de organisatie voldoet aan alle wettelijke

vereisten inzake verzekeringen en in het bijzonder voldoende gedekt is voor alle risico’s inzake burgerlijke aansprakelijkheid waarvoor een polis werd afgesloten bij:

…… (naam verzekeringsmaatschappij)

…… (polisnummer)

Inhoud verklaring

(c)dat de organisatie aan de eisen zoals gesteld in het KB van 4 maart 2002 en het KB van 25 april 2004 met als wettelijke basis de wet van 9 februari 1994, en opgenomen in het document in bijlage, voldoet

Opgemaakt te ……. Op datum van …..

Handtekening

Bijlage – bijkomende eisen

Aan volgende eisen moet door de inrichter

voldaan worden. De vermelde documenten

moeten ter inzage zijn, of indien gevraagd,

bezorgd worden aan de school

1. Situatieschets van het parcours met nummering + beschrijving van alle toestellen en uit te voeren acties

2. Afschrift van de RA, RE en in acht te nemen preventiemaatregelen

Bijlage – bijkomende eisen

3. Naam en opleiding van eindverantwoordelijke

+ middelen

+ verklaring dat hij/zij aanwezig is gedurende gans de activeit

4. Afschrift indienststellingsverslag door een ter zake deskundige

Bijlage – bijkomende eisen

5. Lijst van benodigde producten i.v.m. veiligheid

- beschrijving, identificatie, karakteristieken

- afschrift van volgens de wet verplichte controles door EDTC

Bijlage – bijkomende eisen

6. Lijst met verplichte, reglementaire PBM’s en CBM’s

7. Lijst van:

- aantal monitoren per toestel

- bewijs opleidingsniveau

- verplichte instructies per toestel

8. Algemeen intern noodplan

- ontruiming

- kleine en grote ongevallen en incidenten

Bijlage – bijkomende eisen

9. Bewijs van opleiding van minimum 1 EHBO hulpverlener + verzekering aanwezigheid

Lijst met EHBO materiaal + plaats

10. Logboek periodieke nazichten en uitgevoerde herstellingen

11. Naam verzekeringsmaatschappij BA

+ gedekte risico’s

12. Toelating PA’s om installaties te bezoeken

Weetje

Beroeps Federatie van Natuursport

Ondernemingen

Kent logo’s toe voor deelnemers aan

het begeleidingssysteem Veiligheid en

milieuzorg.

Weetje

Wat betekenen deze logo’s?Elk van deze logo’s betekent dat de organisator deelneemt aan het BFNO-Begeleidingssysteem Veiligheid en Milieuzorg. De deelname verloopt in verschillende stappen en is daarom aangeduid met verschillende logo’s

Weetje

Stap 1

- Organisatie heeft zich ingeschreven in begeleidingssysteem

Stap 2

- Organisatie heeft interne doorlichting achter de rug en wordt door onafhankelijke auditors doorgelicht

Weetje

Stap 3

- Organisatie is geaccrediteerd – externe audit toonde aan dat ze actief en professioneel met veiligheid bezig is.

Waarborg dat er geen ongevallen gebeuren?

first | previous | next | last | home

                                                                                                             

           

  4 of 18  

Als al deze zaken in orde zijn kunnen we onze leerlingen

met een gerust hart op sportdag laten

vertrekken!!