Beoordeling PCPM van Dorst 2014

of 8

SABIC Innovative Plastics BV BEOORDELING FORM NON-EXEMPT PERSONNEL

NAAM: Patrick van Dorst

DOELSTELLING:

Dit formulier is als hulp bij het gebruiken van het EADP systeem bedoeld. Het is slechts bedoeld om het formulier op een

diskette te downloaden en thuis te gebruiken. Het is aan te raden om de tekst in de daarvoor vrije ruimtes te verwerken en

het vervolgens via "copy/paste" in het systeem over te brengen.

Instructies bij het invullen van het beoordelingsformulier

Uitleg instructies bij het invullen van het formulier

1. Check of de personalia correct en volledig zijn.

2. In onderdeel A wordt de medewerker beoordeeld op zijn prestaties over het afgelopen jaar.

3. In onderdeel B, C en D wordt er door leidinggevende en medewerker terug gekeken op het afgelopen jaar en wordt

besproken welke verbeteringen, ontwikkelingen of afspraken wenselijk/noodzakelijk zijn voor de toekomst.

Tijdens deze laatste vier onderdelen wordt een actieve inbreng van de medewerker verwacht; een tweegesprek.

4. Let op de prestaties over de totale beoordelingsperiode en laat u niet leiden door incidentele voorvallen.

5. Geef duidelijk aan wat de sterke (wat gaat goed) en de minder sterke punten (wat kan beter) zijn. Zelden is een

medewerker op alle punten even goed of slecht.

6. Wees niet te algemeen, kom met concrete voorbeelden.

7. Geef alle beoordelingscriteria een waardering.

8. Verduidelijk in het kort en met concrete voorbeelden bij elk beoordelingscriterium uw waardering.

9. Geef een eindwaardering.

Onderwerpen beoordelings gesprek

Een beoordelingsgesprek tussen medewerker en leidinggevende wordt tijdig

(minimaal 3 dagen) tevoren aangekondigd. Tijdens het gesprek komt aan de orde:

A De uitvoering van de werkzaamheden door de medewerker in zijn/haar huidige

functie in de afgelopen periode op basis van vastgestelde criteria

B De status van de afspraken die tijdens de vorige beoordeling zijn gemaakt

C Maken van afspraken met betrekking tot het verbeterings- of

(loopbaan)ontwikkelingstraject van de medewerker o.a.:

- Opleidings- en trainingsplan

- Operationeel medewerker

D Feedback (terugkoppeling van ervaringen) van de medewerker.

WAARDERING

N Presteert ver onder de eisen die minimaal aan het functioneren worden gesteld. Is absoluut onaanvaardbaar.

VW Presteert onder de eisen die minimaal aan het functioneren worden gesteld. Verbetering noodzakelijk.

NG Voldoet aan de eisen die aan het functioneren worden gesteld doch overschrijdt deze niet.

RS Voldoet ruimschoots aan de eisen die aan het functioneren worden gesteld. Niveau van functioneren is

bovengemiddeld.

OG Presteert opvallend goed en overstijgt daarmee de eisen die aan het functioneren kunnen worden gesteld.

Niveau van functioneren is zeer hoog.

VU Presteert ver boven de eisen die aan het functioneren kunnen worden gesteld. Niveau van functioneren

overtreft alle normen en verwachtingen.

of 8

KRUIS DUIDELIJK DE WAARDE AAN OP DE BALK RECHTS VAN ELK BEOORDELINGSKRITERIUM

BEOORDELINGSKRITERIA FUNKTIONEREN VAN MEDEWERKER In te vullen door beoordelaar

Kwaliteit

In het begin van het jaar is het nog 1 keer voorgekomen dat Patrick zonder te

overleggen een uit spec resultaat heeft doorgegeven, maar daarna heeft hij zich daarin

sterk verbeterd. Niet normale data wordt altijd direct opgemerkt en overlegt hij nu

direct met collega’s.

Hij heeft nauwelijks controle nodig.

Standaarden die buiten specificaties of op zijn worden direct opnieuw aangemaakt.

Daarnaast merkt hij ook storingen aan apparatuur direct op en probeert dit ook zelf op

te lossen, wanneer dit niet lukt wordt op correcte wijze een storing aangemaakt.

Nadien is hij ook geinteresseerd hoe deze storing dan is opgelost en trekt hier lering

uit.

N VW NG RS OG VU

Kwantiteit / Productiviteit

Patrick is zeer fanatiek, na/tussen zijn normale werkzaamheden heeft hij ruim

voldoende tijd over die hij vult met diverse extra werkzaamheden zoals helpen van

collega’s, GR&R’s, analyseverzoeken. Met de verwerking van COA’s springt hij er

echt uit, dit zijn werkzaamheden die anderen niet graag op zich nemen, Patrick is de

enige die dit netjes bijhoudt.

N VW NG RS OG VU

Zelfstandigheid

Patrick heeft zich hierin sterk ontwikkeld, hij werkt zelfstandig, vraagt nu tijdig om

raad en neemt zelf de vervolgacties op correcte wijze. ( informeren en op juiste wijze

in systemen zetten)

Hij weet ook bij drukte de juiste prioriteiten te stellen.

Hij heeft ook geen aansturing nodig voor extra werkzaamheden, hij gaat zelfstandig

op zoek in systemen-mailboxen welke werkzaamheden nog nodig zijn.

Wanneer hij niet tijdig duidelijkheid heeft, zoals bijvoorbeeld zijn contractverlenging,

onderneemt hij de nodige stappen om hierin duidelijk te krijgen.

N VW NG RS OG VU

Veiligheid / EHS

Patrick werkt volgend de geldende veiligheidsregels en gebruikt de nodige PBM´s.

Daarnaast merkt hij onveilige situaties op en meld dit aan zijn leidinggevende.

N VW NG RS OG VU

of 8

KRUIS DUIDELIJK DE WAARDE AAN OP DE BALK RECHTS VAN ELK BEOORDELINGSKRITERIUM

BEOORDELINGSKRITERIA FUNKTIONEREN VAN MEDEWERKER In te vullen door beoordelaar

Initiatief / Doorzettingsvermogen

Zoals al vermeld is Patrick zeer gedreven, hij vangt snel aan met zijn

werkzaamheden. Vooral met de verwerking van de COA´s laat hij zien dat hij zich

niet makkelijk laat ontmoedigen.

N VW NG RS OG VU

Communicatie / Collegialiteit / Teamwork

Patrick communiceert tijdig en op juiste wijze met operations en collega´s, ook hier is

weer een sterke verbetering zichtbaar.

Hij is zeer collegiaal, ruilt regelmatig van dienst om collega´s tegemoet te komen of

om overwerk te voorkomen.

Ongevraagd schiet hij collega´s te hulp bij drukte, hij is een echte teamworker.

N VW NG RS OG VU

Leidinggeven (indien van toepassing)

N VW NG RS OG VU

Uitleg Facultatief (at supervisor's discretion)

Patrick heeft zich op vele fronten sterk verbeterd en presteert beter dan van hem

verwacht mag worden, ga zo door !

Totale waardering N VW NG RS OG VU

of 8

OBJECTIVES

ACTION ITEMS FROM PREVIOUS Actieplan Tijdsplanning

APPRAISAL AND ACTUAL

PERFORMANCE CAN BE FOUND

IN EADP SYSTEM

Ontwikkelingsbehoefte

Doel / Actieplan

Tijdsplanning

Feedback van medewerker (to be filled in the EADP system)

of 8

Links of futher information

Uitleg Criterium Kwaliteit BACK

Denk hierbij o.m. aan:

1. Heeft geen controle nodig, controleert eigen werkzaamheden en brengt zelf

correcties aan waar nodig;

2. Legt zichzelf hoge maatstaven op waaraan zijn/haar werk moet voldoen;

3. Streeft naar perfectie en is gericht op voortdurende verbetering van werk

methoden en procedures;

4. Leert graag nieuwe manieren om kwaliteit en klantgerichte service te

verbeteren;

5. Streeft er naar om haar/zijn zwakke punten te verbeteren;

6. Is klantgericht voor wat betreft producten, diensten en processen;

7. Houdt zich aan afspraken;

8. Probleemanalyse: signaleren van problemen; herkennen van belangrijke

informatie; verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken

van problemen: zoeken van ter zake doende gegevens;

9. Blijft aandachtig en neemt tijdige beslissingen, gebaseerd op data;

10. Is actief in het toepassen en benutten van hulpmiddelen en methodes.

Het is niet noodzakelijk om bij ieder beoordelingscriterium (kwaliteit,

kwantiteit enz.) alle punten te behandelen. De genoemde punten bij het

beoordelingscriterium zijn bedoeld als hulpmiddel bij het schrijven van de

beoordeling. Geef hier met behulp van de genoemde punten aan wat goed gaat en

wat beter kan in het functioneren van de medewerker.

Uitleg Criterium kwantiteit/productiviteit BACK


1. Levert voldoende werk af binnen gestelde periodes;

2. Hanteert goed tempo van werken;

3. Werkt regelmatig en constant;

4. Aanwezigheid (begin/eindtijd, pauzes);

5. Blijft ook onder druk of bij veranderingen voldoende werk afleveren

6. Prestatiemotivatie: gedrag dat getuigt van het stellen van hoge eisen aan

eigen werk. Laten zien niet tevreden te zijn met een gemiddelde prestatie;

7. Plannen en organiseren: op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen

en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen

bereiken;

8. Leert graag nieuwe manieren om productiviteit te verbeteren






of 8

Uitleg Criterium zelfstandigheid BACK


1. Het zelfstandig werken;

2. Werkt actief aan eigen ontwikkeling;

3. Neemt tijdig en weloverwogen beslissingen;

4. Beslissingen komen op logische en consequente wijze tot stand;

5. Reageert niet impulsief;

6. Durft knopen door te hakken, ook als een beslissingen minder populair

uitvalt;

7. Zoekt overleg en overeenstemming voor beslissingen maar verschuilt zich niet

achter anderen;

8. Neemt verantwoordelijkheid voor zowel succes als mislukking.






Uitleg Criterium Veiligheid/EHS BACK


1. Beschouwt veiligheid als eerste prioriteit;

2. Voert alle werkzaamheden op de meest veilige wijze uit en laat hierbij geen

ruimte voor toleranties;

3. Staat onveilige handelingen en/of situaties niet toe; legt het werk direct

stil, onderzoekt wie/wat verantwoordelijk is en pakt het probleem direct aan;

4. Spreekt collega's aan en laat het voorbeeld zien;

5. Werkt volgens procedures;

6. Overlegt met collega's, hoe werk veilig uit te voeren;

7. Toetst processen en apparatuur aan consequenties t.a.v. veiligheid;

8. Levert actieve bijdrages aan veiligheidsissues (zoals eigen ideeën en

initiatieven);

9. Neemt initiatief voor housekeeping;

10. Zorgt voor opgeruimde werkomgeving;

11. Voert BOP's/audits uit;

12. Voert acties uit n.a.v. incidentenonderzoek.






Uitleg Criterium initiatief en doorzettingsvermogen BACK

Denk hierbij o.m. aan: .

1. Werkt goed gemotiveerd;

2. Wil aanpakken, kan waar nodig extra inspanning opbrengen;

3. Wisselt makkelijk van werkzaamheden;

4. Reageert constructief op ingevoerde veranderingen;

5. Is betrokken bij het werk en voelt zich verantwoordelijk voor resultaten;

6. Toont initiatief, signaleert kansen om werk efficiënter uit te voeren en

handelt er direct naar;

7. Blijft ook zonder direct toezicht goed presteren;

8. Kijkt naar de mogelijkheden van een verandering in plaats van te zoeken naar

excuses om een verandering te voorkomen;

9. Gebruikt de inbreng en ideeën van anderen om veranderingen aan te moedigen.






of 8

Uitleg Criterium Communicatie / collegialiteit / teamwork BACK


1. Overlegt op tijd;

2. Is goed op de hoogte van veranderingen; zoekt ook zelf wegen om op de hoogte

te blijven;

3. Maakt gebruik van de beschikbare informatiestromen en informatiemiddelen;

4. Is eerlijk in de omgang, verhult geen zaken en is correct;

5. Informeert collegae;

6. Integriteit: handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in

activiteiten die met de functie te maken hebben

7. Staat open voor mening van anderen;

8. Luistert naar anderen;

9. Is geïnteresseerd in anderen;

10. Drukt zich helder en begrijpelijk uit;

11. Helpt collegae waar nodig, is bereid iets voor een ander te doen;

12. Gezamenlijk (groeps-) belang of winst komt voor persoonlijk belang of winst;

13. Vindt de sfeer in de groep belangrijk, draagt goed bij aan de werksfeer;

14. Lost conflicten met anderen doeltreffend op;

15. Waardeert mensen van een ander geslacht, cultuur, ras, leeftijd etnische

afkomst of lichamelijke handicap.






Uitleg Criterium Leidinggeven BACK


1. Visie: heeft een duidelijke, eenvoudige, op realiteit gebaseerde

klantgerichte visie. Is in staat haar/zijn visie duidelijk op anderen over te

brengen en verzekert zich ervan dat deze visie door iedereen wordt begrepen.

Motiveert anderen om visie om te zetten in concrete acties;

2. Luisteren: tonen belangrijke informatie op te pakken uit mondelinge

mededelingen. Doorvragen, ingaan op reacties;

3. Deelt succes en erkenning met anderen.

4. Helikopterview: beziet problemen vanuit meerdere invalshoeken. Onderscheidt

hoofd- en bijzaken. Concentreert zich op de hoofdzaken en lange termijnbeleid.

Overziet de gevolgen van beslissingen. Kijkt over afdelingsgrenzen heen.

5. Instrueert, overlegt, motiveert en delegeert goed en tactvol;

6. Regelt en organiseert werkzaamheden goed;

7. Informeert betrokken medewerkers tijdig en juist, betrekt medewerkers;

8. Stimuleert anderen tot leveren van goede prestaties;

9. Pakt ondermaats presteren direct, met succes aan;

10. Toont houding en gedrag dat getuigt van het onderkennen van de gevoelens en

behoeften van anderen;

11. Bewaakt sfeer in de groep;

12. Ontwikkelt medewerkers; analyseren van ontwikkelbehoeften en het (laten)

uitvoeren van ontwikkelingsactiviteiten;

13. Overtuigingskracht: het vermogen om ideeën, voorstellen, wijzigingen voor

anderen aanvaardbaar te maken en het open staan voor kritiek;

14. Delegeren: eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op

duidelijke wijze toedelen aan de juiste medewerkers.






of 8

Uitleg Facultatief BACK

Hier kunt u additionele punten kwijt die u niet bij één van de voorgaande

beoordelingscriteria heeft kunnen plaatsen.

Effectiviteit van de gevolgde trainingen.

Uitleg Afspraken en Actieplan (doelstellingen) BACK

Afspraken en actieplan (doelstellingen) afgelopen periode en volgende periode

Doelstellingen worden opgesteld om afspraken tussen medewerker en manager

duidelijk en meetbaar te maken. Ze dienen gezamenlijk te worden opgesteld en

achteraf te worden beoordeeld.

Afspraken dienen S.M.A.R.T. te zijn, willen ze voor medewerker en chef hard en

duidelijk zijn:

Specifiek voor deze medewerker geldend

Meetbaar in tijd, kwaliteit, kosten, etc.

Acceptabel voor de medewerker die de taak moet uitvoeren (uitdagend, niet

onhaalbaar)

Realiseerbaar gegeven randvoorwaarden, risico's, etc.

Te plannen in een "tijdpad

Beoordeling PCPM van Dorst 2014

Documents

Transcript of Beoordeling PCPM van Dorst 2014