Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

19
Bent u al Bent u al Bent u al Bent u al klaar klaar klaar klaar voor voor voor voor het het het het nieuwe nieuwe nieuwe nieuwe werken werken werken werken? ? ? 1 Prof. Prof. Prof. Prof. Dr Dr Dr Dr Ir Ir Ir Ir Eric Eric Eric Eric van Heck van Heck van Heck van Heck ( ( ([email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ) ) ) Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout ( ( ([email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ) ) ) Dr Dr Dr Dr Peter van Baalen Peter van Baalen Peter van Baalen Peter van Baalen ( ( ([email protected] [email protected] [email protected] [email protected] ) ) ) Breukelen Breukelen Breukelen Breukelen, 11 November 2009 , 11 November 2009 , 11 November 2009 , 11 November 2009 Rotterdam School of Management, Erasmus University y y

description

 

Transcript of Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Page 1: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Bent u al Bent u al Bent u al Bent u al klaarklaarklaarklaar voorvoorvoorvoor het het het het nieuwenieuwenieuwenieuwe werkenwerkenwerkenwerken????

1

Prof. Prof. Prof. Prof. Dr Dr Dr Dr IrIrIrIr Eric Eric Eric Eric van Heck van Heck van Heck van Heck (((([email protected]@[email protected]@rsm.nl))))

Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout Drs Marcel van Oosterhout (((([email protected]@[email protected]@rsm.nl))))

Dr Dr Dr Dr Peter van Baalen Peter van Baalen Peter van Baalen Peter van Baalen (((([email protected]@[email protected]@rsm.nl))))

BreukelenBreukelenBreukelenBreukelen, 11 November 2009, 11 November 2009, 11 November 2009, 11 November 2009

Rotterdam School of Management, Erasmus Universityyyy

Page 2: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

InhoudInhoudInhoudInhoud

1. Enkele ervaringen bij bedrijven.

2. Onderzoek naar effecten van het nieuwe werken.

2

3. Bent u er klaar voor?

4. Onderzoeksagenda.

Page 3: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

1. Division of Labor –

Specialization in a needle pin factory increased its productivity

Adam Smith, Wealth of Nations, 1776

2. Creative Destruction – Transformation due to radical innovations

Joseph Schumpeter, Capitalism, Socialism, and Democracy, 1942

3. Transaction Costs and Role of Technology

Vijf krachten – die belangrijk blijven!

3

3. Transaction Costs and Role of Technology

Tom Malone, The Future of Work, 2004

4. From generation X to generation Y

William Strauss and Neil Howe, Millenials Rising, 2000

5. Sustainability and green revolution

William McDonough and Michael Braungart, Cradle to Cradle:

Remaking the Way We Make Things, 2002

Page 4: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

En er zijn altijd verrassingen (de zwarte zwaan)!

4

Page 5: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

OnderzoeksraamwerkOnderzoeksraamwerkOnderzoeksraamwerkOnderzoeksraamwerk

Waar (werk locatie) Wat (werk karakteristieken)

Mensen (waarden, attitudes, skills)

Waarom:

Workplace Job ProcessTeam

IntrinsicJob

Motivation

Relationships

colleagues

Relationships

superior

EmpowermentTrust

In

management

Trust in

employees

Willingnessto

Change

Attitudetowards new

technologies

ExtrinsicJob

Motivation

TechnologyUser

Classification

DemographicPressure

Societal Pressure

CompetitivePressure

LegalPressure

Dri

ve

rsN

ew

Worl

ds o

f W

ork

Result

Orientation

5

Hoe (werk condities)

People Profit Planet

Workplace

mobility

Task variety

Job

Complexity

Task interdependence

Process

Modularity

Team

DistributionTransparency

Reward System

Communication &CollaborationTechnology

DistractionWorkplace

ControlWorkplace

KnowledgeTechnology

DynamicTeaming

SatisfactionWorkplace

Search/gatherTechnology

Eff

ecte

nN

ew

Worl

ds o

f W

ork

Page 6: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten ---- MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft

� Verhuizing naar het nieuwe gebouw:

verhoogt de flexibiliteit en (in beperkte mate) de

productiviteit.

� Gebouw is een ontmoetingsplaats:

betere interactie met klanten en partners.

� Meer digitale werkstijlen met een hogere mate van

6

� Meer digitale werkstijlen met een hogere mate van

mobiliteit.

� Met name vrouwelijke medewerkers waarderen de

flexibiliteit (een betere work-life balance).

Page 7: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten ---- RabobankRabobankRabobankRabobank

� Manager krijgt een belangrijke rol als coach.

� Transformatieproces is noodzakelijk voor

succes.

� Sociale cohesie in de groep is een uitdaging.

7

� Sociale cohesie in de groep is een uitdaging.

� Slimmer reizen (OV kaart naast de lease

auto) gekoppeld aan Slimmer Werken

(Spitsmijden door het nieuwe werken)

Page 8: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten Enkele resultaten ---- SogetiSogetiSogetiSogeti

� Vertrouwen en “empowerment” beïnvloeden

medewerkerstevredenheid en productiviteit.

� Pilot binnen HRM heeft positieve effecten op alle

output dimensies.

8

output dimensies.

� Uitdaging – hoe het nieuwe werken te introduceren in

de klant-consultant relatie?

Page 9: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Enkele Resultaten Enkele Resultaten Enkele Resultaten Enkele Resultaten ---- Royal HaskoningRoyal HaskoningRoyal HaskoningRoyal Haskoning

� Het nieuwe werken is geen doel op zich.

� Adequaat kennismanagement systeem en sociaal kapitaal

zijn noodzakelijk voorwaarden voor het succesvol toepassen

van het nieuwe werken.

9

Page 10: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

OnderzoekOnderzoekOnderzoekOnderzoek ---- EssentEssentEssentEssent

� Effecten van tele-werken op productiviteit, werknemerstevredenheid,

work-life balance en mobiliteit.

� Onderzoek onder 250 medewerkers, resultaten begin 2010 beschikbaar.

10

Page 11: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Dimensions of Work® meetinstrument

Werkplek

Technologie Taak

Communicatie

& Samenwerking

Mobiliteit

11

Technologie

Vertrouwen

Zelf-

verwezenlijkingWerk

Motivatie

Modulariteit

Taak

Karakteristieken

Page 12: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

0,00

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

3,50

4,00

4,50

5,00

Workplace MobilityTeam Distribution

Collaboration within Workgroup

Interaction outside Organization

Task Interdependence

Transparency

Job Complexity

Task Variety

Task Identity

Skill Variety

Dynamc TeamingTechnology Usage - Search and …

Technology Usage - Publish and …

Technology User Classification

Attitude towards New Technologies

Inclination work in Open Office

(Lack of) Distraction Workplace

Control Workplace

Satisfaction Workplace

Reward SystemsMember Flexibility

12

3,40

3,60

3,80

4,00

4,20

4,40

Employee

Satisfaction

Productivity

Job Flexibility

Change and

Innovation

Process Modularity

Work-life Balance

Intrinsic Job Motivation

Extrinsic Job Motivation

Relationship ColleaguesRelationship Superior

Carreer EncouragementEmpowerment MeaningEmpowerment Competence

Empowerment Self-determination

Empowerment Impact

Trust in Management

Trust in Employees

Willingness to Change

Means 2008

Means 2007

Page 13: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

0,349

0,090

0,088

0,050

0,076

Dimensions of Work® meetinstrument

Inzicht in relaties

13

0,246

0,329

0,301

0,169

0,147

0,127

0,246

Page 14: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

EnkeleEnkeleEnkeleEnkele resultatenresultatenresultatenresultaten

� Onderling vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid en vrijheid om het

werk te organiseren zijn belangrijke factoren.

� Er is geen “one size fits all” aanpak: maatwerk.

� Perceptie meting bij medewerkers:

14

� Perceptie meting bij medewerkers:

� De relatie tussen de werk dimensies en produktiviteit/innovatie is

belangrijk.

� Digitale werkstijlen en persona’s.

Page 15: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Bent u al Bent u al Bent u al Bent u al klaarklaarklaarklaar voorvoorvoorvoor het het het het nieuwenieuwenieuwenieuwe werkenwerkenwerkenwerken? ? ? ?

1. Mijn directie is erg enthousiast over het nieuwe werken en heeft een visie

op het nieuwe werken.

Ja (petje op) / Nee (petje af)

2. Onze IT tools maken het makkelijk om overal te werken.

15

Ja (petje op) / Nee (petje af)

3. In mijn organisatie kunnen onze medewerkers op resultaat worden

afgerekend.

Ja (petje op) / Nee (petje af)

Page 16: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Bent u al Bent u al Bent u al Bent u al klaarklaarklaarklaar voorvoorvoorvoor het het het het nieuwenieuwenieuwenieuwe werkenwerkenwerkenwerken? ? ? ?

4. In mijn organisatie kunnen en willen onze medewerkers hun werk zelf

organiseren.

Ja (petje op) / Nee (petje af)

5. In mijn organisatie vinden onze medewerkers een vaste werkplek niet

belangrijk.

16

belangrijk.

Ja (petje op) / Nee (petje af)

6. In mijn organisatie zijn onze medewerkers zich bewust van hun ecologische

“footprint”.

Ja (petje op) / Nee (petje af)

Page 17: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Meer weten: gebruik de Readiness Scan ®

0.0

0.5

1.0

1.5

2.0

2.5

3.0

3.5

4.0

4.5

5.0werkplek f lexibilit eit

werkplek mobilit eit

werkplek benut t ing

werkplek ont werp

werkplek duurzaamheidt op management suppor t

duurzaamheid cult uur

empowerment zelf beschikking

empowerment impact

Workplek

Cultuur

Empowerment

Werk AspectenWerk AspectenWerk AspectenWerk Aspecten

17

0.0

digit aliser ing

IT t oegang

IT communicat ie

IT samenwerking

IT personalisat ie

IT duurzaamheid

vert rouwen

result aat gericht heid

inf ormat ie delen

Respondent

Benchmark (xx

bedrijven)Technologie

0.0

1.0

2.0

3.0

4.0

5.0work-life balance

ziekteverzuim

productiviteit

werknemerstevredenheid

loyaliteit werknemers

duurzaamheid (CO2 footprint)

Respondent Benchmark (xx bedrijven)

PerformancePerformancePerformancePerformance

www.mobiliteit.nu

Page 18: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

UitdagingenUitdagingenUitdagingenUitdagingen voorvoorvoorvoor de de de de toekomsttoekomsttoekomsttoekomst en en en en

VoorstelVoorstelVoorstelVoorstel onderzoeksagendaonderzoeksagendaonderzoeksagendaonderzoeksagenda

1. Bestudeer afweging tussen persoonlijke motieven (werkprivé balans,

tevredenheid), bedrijfsmotieven (productiviteit) en duurzaamheidsmotieven

(footprint)?

18

(footprint)?

2. Meten van feitelijke effecten van flexibel en duurzaam werken op people,

profit en planet?

3. Hoe kan men samenwerken en nieuwe waarde creëren met partners en

klanten in het bedrijfsnetwerk in een nieuwe werken setting?

4. Hoe past het nieuwe werken bij de strategie en het bedrijfsmodel?

Page 19: Bent u al klaar voor het nieuwe werken?

Bent u al Bent u al Bent u al Bent u al klaarklaarklaarklaar voorvoorvoorvoor het het het het nieuwenieuwenieuwenieuwe werkenwerkenwerkenwerken????

19

www.newworldsofwork.nl