WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS

ACTIEF VOOR

Sportverenigingen

Sportorganisaties

@SportkaderNL

Netwerken in de sport

• Groningen, Huis van de Sport

• Friesland, Sport Fryslân

• Drenthe, Sport Drenthe

• Noord-Holland, Sportkader Nederland

• Noord-Brabant, Sportservice Noord-Brabant

• Kerntaken: ondersteuning sportverenigingen, verzorgen

salarisadministratie en personeelsdiensten en tot stand brengen

CAO Sportverenigingen.

Werkgeverschap

Vormen

• Vrijwilligersregeling

• IB 47

• ZZP-er

• Loondienst

Payroll-, detachering-, uitzendbureaus, accountantskantoren

@SportkaderNL

Vrijwilligers

Wanneer is iemand wettelijk gezien vrijwilliger?

• Niet beroepshalve de werkzaamheden uitvoert

• Er geen sprake is van een gezagsrelatie

• Er geen sprake is van een marktconforme vergoeding

@SportkaderNL

Wat mag je vergoeden?

• Een geldbedrag of

• Daadwerkelijk gemaakte kosten (declaratie)

• Bedrag + gemaakte kosten (max. € 1.500)

Een vergoeding is niet verplicht!

@SportkaderNL

Hoeveel mag je vergoeden ?

Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met een maximum van

• € 1.500 per jaar én

• € 150 per maand

Géén marktconforme beloning

• Maximaal € 4,50 per uur (23 jaar en ouder),

• Maximaal € 2,50 per uur (< 23 jaar)

Urenregistratie is niet verplicht!

Let op! websites met vermelding van aantal trainingsuren

• Alleen zakelijke kosten (bv. reiskosten, laptop, werkkleding)

• Berekening autokosten: www.anwb.nl/auto/autokosten

• Er is geen normbedrag

• Aantonen met betalingsbewijzen

• Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten

Vrijwilligersvergoeding

Daadwerkelijk gemaakte kosten

IB-47

• Vergoeding voor overige werkzaamheden

• Incidentele klussen

• Geen dienstverband of ondernemer

• Bedrag is inclusief onkostenvergoedingen

Tip: kijk eerst of je het kwijt kunt in de vrijwilligersregeling

@SportkaderNL

Voorbeeld IB-47

Vereniging besluit het clubhuis te verven

• Het werk doen drie leden die ieder € 1.500 ontvangen

• Werkzaamheden in periode van 4 weken

• Geen sprake van dienstbetrekking of ondernemer

Vrijwilligersregeling is hier niet van toepassing!

(marktconforme beloning plus overschrijding maandbedrag)

@SportkaderNL

ZZP-er (zelfstandige zonder personeel)

VAR (Verklaring Arbeidsrelatie)

• VAR-wuo (winst uit onderneming)

Minimaal drie opdrachtgevers

Opdrachtgever hoeft geen loonheffing in te houden en te betalen

Facturatie incl. Btw

Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie DBA (1 mei 2016)

• Afspraken opdrachtgever en opdrachtnemers in overeenkomst

Doel: meer zekerheid over arbeidsrelatie (geen dienstbetrekking-geen loonheffing betalen en in te houden)

• Belastingdienst publiceert modelcontracten (downloaden)

• Overgangsregeling VAR afgesloten voor 2014 en 2015

@SportkaderNL

Loondienst

Wanneer is er sprake van loondienst

• Gezagsrelatie tussen werknemer en werkgever

• Werknemer persoonlijk arbeid verricht gedurende zekere tijd

• Werkgever loon betaalt in ruil voor de werkprestatie

Formaliseren in arbeidsovereenkomst

Werkgever is tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht.

@SportkaderNL

Wet werk en zekerheid (1)

@SportkaderNL

• Ketenbepaling (1 juli 2015)

Was: maximaal 3 schakels in periode van 36 maanden.

Nu: maximaal 2 schakels in periode van 24 maanden.

Nieuwe start na 6 maanden. Dit was 3 maanden.

Tip: CAO Sportverenigingen is maximaal 6 schakels in periode van

48 maanden, nieuwe start 6 maanden.

• Aanzegtermijn (1 januari 2015)

Bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer de werknemer

één maand voor afloop contract schriftelijk informeren of contract

wel of niet wordt voortgezet.

Wet werk en zekerheid (2)

@SportkaderNL

• Transitievergoeding (1 juli 2015)

Ontslagvergoeding (transitie) wanneer werknemer minstens twee

jaar in dienst is. (1/3 maandsalaris per jaar, over de eerste 10

jaar)

De transitievergoeding wordt berekend over het brutoloon +

vakantiegeld, + 13de maand + bonussen!

Wet werk en zekerheid (3)

Opbouw personeelsdossier

• Leg afspraken vast

• Geef aan wat consequenties zijn als afspraken niet worden nagekomen.

• Houd beoordelings- en functioneringsgesprekken en maak hiervan een verslag en deel deze met de trainer.

• Het contact met de trainer moet gericht zijn op verbetering en niet enkel op registreren of rapporteren.

• U moet aantoonbaar trachten het functioneren te verbeteren.

@SportkaderNL

Werkkostenregeling sinds 1-1-2015

@SportkaderNL

Onbelaste vergoedingen en verstrekkingen behoren tot loon.

Over dit totale loon dient u loonbelasting af te dragen.

De vrije ruimte

• 1,2% van de totale bruto loonsom mag werkgever naar eigen inzicht

besteden aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen (de vrije ruimte).

• Werkgever mag invulling zelf bepalen: bv. netto vergoeding, personeelsfeest,

fiets van de zaak of personeelsreis.

• Voordeel: administratie hoeft geen bonnen per personeelslid te verzamelen.

• Besteedt werkgever meer dan de vrije ruimte dan 80% loonbelasting over het

meerdere.

Onbelaste vergoedingen

Naast de vrije ruimte zijn onbelast vergoedingen toegestaan.

• Gerichte vrijstellingen

Reiskosten (tot € 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur,

ov-abonnementen, maaltijden.

• Werk gerelateerde voorzieningen (nihilwaardering)

Voorzieningen op bedrijfsplek: pc, mobiele telefoon, laptop, consumpties op

de werkplek, werkkleding (niet voor privé gebruik)

(noodzakelijkheidscriterium).

• Intermediaire vergoedingen

Werknemer betaalt in opdracht voor werkgever en kan dit bedrag

declareren: zakendiner, benzinekosten, fruitmand.

@SportkaderNL

Voordeel

Werkgever hoeft binnen de vrije ruimte niet langer per personeelslid te onderbouwen wat onbelast wordt vergoedof verstrekt.

Nadeel

Alles buiten de vrije ruimte moet nog steeds wordenonderbouwd met declaratiebonnen.

Werkkostenregeling

@SportkaderNL

Loondienst

• Vereniging kan salarisadministratie zelfstandig verzorgen

• Vereniging kan de salarisadministratie uitbesteden

• Vereniging blijft volledig werkgever

• Vereniging besteedt formeel werkgeverschap uit

@SportkaderNL

Uitbesteden formeel werkgeverschap

Netwerk in de Sport• verzorgt het formeel werkgeverschap. • neemt alle administratieve handelingen en contacten met de

officiële instanties als Belastingdienst, Arbo, UWV over.

Sportvereniging• verzorgt het materieel werkgeverschap en onderhoudt de

dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer.

Deze vorm is vrijgesteld van BTW-heffing

@SportkaderNL

Uitbesteden formeel werkgeverschap

Sportkader, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk eenarbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst).

Sportkader Nederland

Vereniging Werknemer

Dienstenovereenkomst

Arbeidsovereenkomst

@SportkaderNL

Wat betekent dit?

• Uitbesteden salarisadministratie en

• afdracht belastingen en premies.

• Uitbesteden uitbetaling nettolonen (20e van de maand).

• Dekking bij ziekte

• Financiële en juridische ondersteuning (helpdesk).

• Grootste deel werkgeversrisico is afgedekt.

• CAO Sportverenigingen (ruimere flexwet).

• Deelname pensioen is keuze.

@SportkaderNL

Heeft u nog vragen kijkt u op

www.sportkadernederland.nl

Tel: 023 – 205 50 40

@SportkaderNL