BELEIDSNOTA 2018-2021

AKINDO VZW - WERKPLAATSEN 65 - 3920 LOMMEL - WWW.AKINDO.BE - INFO@AKINDO.BE - 011 54 48 87

1

Inhoud Voorwoord .............................................................................................................................................. 3

Inleiding ................................................................................................................................................... 4

HISTORIEK EN GROEI ........................................................................................................................... 4

VISIE EN MISSIE ................................................................................................................................... 4

POSITIONERING EN PROFILERING ....................................................................................................... 5

HUIDIG ORGANIGRAM ........................................................................................................................ 5

TOTSTANDKOMING BELEIDSNOTA ...................................................................................................... 6

Doelstellingenkader ................................................................................................................................ 8

SD1 ALLE KINDEREN EN JONGEREN HEBBEN RECHT OP VAKANTIE .................................................... 8

OD 1.1. Akindo organiseert jaarlijks kwaliteitsvolle en toegankelijke vakantiekampen voor

maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren uit Vlaanderen en Brussel. .............................. 8

OD 1.2. Elk jaar worden de vakantiekampen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en

jongeren, ingevuld en uitgevoerd door vrijwilligers. .................................................................... 10

OD 1.3. Jaarlijks genieten maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren van een

verantwoord vakantieprogramma. ............................................................................................... 11

OD 1.4. Akindo biedt een plaats waar elk kind en jongere zichzelf mag zijn. ............................... 11

SD2 VRIJWILLIGERS VORMEN HET HART VAN DE AKINDOWERKING................................................ 14

OD 2.1. In 2018 versterkt Akindo de draagkracht van vrijwilligers. .............................................. 14

OD 2.2. Vanaf 2018 geeft Akindo binnen haar vrijwilligerswerking kansen aan maatschappelijk

kwetsbare jongeren, a.d.h.v. het diversiteitsprogramma. ............................................................ 15

OD 2.3. Akindo kan rekenen op een engagement van vrijwilligers en biedt

doorgroeimogelijkheden aan binnen de organisatie. ................................................................... 16

SD3 AKINDO IS EEN TRANSPARANTE, KRACHTIGE EN INSPIRERENDE ORGANISATIE. ...................... 18

OD 3.1. In 2018 vertrekt Akindo vanuit een gedragen strategisch plan. ...................................... 18

OD 3.2. In 2021 is de interne werking van Akindo geoptimaliseerd. ............................................ 19

SD4 AKINDO BIEDT EEN AANTREKKELIJK EN COMPLEMENTAIR VAKANTIEAANBOD VOOR DE

JEUGDSECTOR. .................................................................................................................................. 21

OD 4.1. Vanaf 2018 is Akindo een actieve speler binnen de jeugdsector. .................................... 21

OD 4.2. In 2020 heeft Akindo kennis over en speelt zij in op maatschappelijk relevante thema’s

binnen de jeugdsector ................................................................................................................... 22

Samenwerkingen en netwerking ......................................................................................................... 24

KERNNETWERK .................................................................................................................................. 24

HORIZONTAAL NETWERK .................................................................................................................. 24

VERTICAAL NETWERK ........................................................................................................................ 25

Bereik van de vereniging ...................................................................................................................... 26

KINDEREN EN JONGEREN .................................................................................................................. 26

2

EVOLUTIE VAN DE VAKANTIEKAMPEN .............................................................................................. 27

VRIJWILLIGERS BINNEN DE KAMPEN................................................................................................. 27

Gelijkekansenbeleid ............................................................................................................................. 29

Stedelijke context ................................................................................................................................. 30

Financiële toelichting ............................................................................................................................ 31

FINANCIEEL BEHEER .......................................................................................................................... 31

TOTSTANDKOMING VAN BEGROTING ............................................................................................... 31

DE GEVRAAGDE SUBSIDIES ................................................................................................................ 32

VERANTWOORDING VAN GEVRAAGDE SUBSIDIES ........................................................................... 33

3

Voorwoord

Een halve eeuw geleden werd de vzw Akindo opgericht: een initiatief van enthousiaste jonge

vrijwilligers die geloofden in het universele recht op vakantie. Ook voor maatschappelijk kwetsbare

kinderen en jongeren is zinvolle vrijetijdsbesteding immers een must!

Vijftig jaar later zijn nog steeds 1 op 5 mensen beperkt in zijn kansen om deel te kunnen nemen aan

maatschappelijk hooggewaardeerde goederen en blijft het recht op vakantie voor velen een utopie.

Tot op vandaag is Akindo er steeds in geslaagd om binnen deze problematiek het verschil te maken.

Dankzij de inzet van vele vrijwilligers worden er vakanties georganiseerd voor ontelbaar veel kinderen

en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare milieus.

Akindo is zich bewust van de blijvende en zelfs groeiende nood aan vakantieorganisaties voor deze

doelgroep en wil zich hiervoor blijven engageren in de toekomst. Om deze toekomstplannen te kunnen

realiseren wordt de nood aan een beleidsnota alsmaar meer voelbaar. September 2015 startte Akindo

dan ook met de uitwerking van een beleidsplan. Dankzij de ondersteuning van de Ambrassade werd

het hele proces van onderzoek, bevraging, reflectie en schrijfwerk op een structurele manier

doorlopen met een eerste beleidsnota tot gevolg. Met deze nota als strategisch plan is Akindo gesterkt

en vol vertrouwen dat haar toekomstig beleid gerealiseerd en haar kwaliteit verbeterd zal worden.

4

Inleiding

HISTORIEK EN GROEI

Sinds 1966 organiseert Akindo (Actie voor Kinderen met Ongelijke kansen) i.s.m. vrijwilligers,

vakantiekampen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen. Het initiatief heeft zijn ontstaan te danken

aan enkele jonge studentes van de Normaalschool Kindsheid Jesu te Hasselt die zich engageerden

binnen KJM (Katholieke Jongeren uit de Middengroepen). Zij organiseerden vakanties voor

maatschappelijk kwetsbare jongens en meisjes tot 13 jaar. Het basisidee is door de jaren ongewijzigd

gebleven, maar de doelgroep en het rekruteringsgebied zijn geleidelijk aan uitgebreid. Momenteel

rekruteert Akindo kinderen van 3 tot 16 jaar over heel Vlaanderen. Concreet betekent dit dat Akindo

jaarlijks meer dan 300 kinderen en 60 jongeren ontvangt. Deze aantallen zijn verspreid over 12

vakantiekampen waarvan 7 vakantiekampen voor kinderen, 3 voor jongeren en 2 voor gezinnen.

Voor de organisatie en uitwerking van al deze vakantiekampen, kan Akindo rekenen op een team van

270 geëngageerde vrijwilligers die rechtstreeks of via nevenactiviteiten (Dottieshop1, Weerstralen2,

Akindo ‘n out3, Warme Dinsdag4 en de Creaclub5) verbonden zijn met de vakantiekampen.

Buiten 1 kamp op verplaatsing vinden alle vakantiekampen plaats in Lommel waar Akindo in 1979 de

directeurswoning van de voormalige zinkfabriek aankocht. Deze aankoop leidde tot de oprichting van

vzw Vakantiehuis Akindo. In 2001 werd de vzw opgesplitst in vzw Akindo die verantwoordelijk is voor

de vakantiewerking, en vzw Vakantiehuis Akindo die het jeugdverblijfcentrum vertegenwoordigt.

VISIE EN MISSIE

Akindo hanteert als uitgangspunt dat vakantie een basisrecht is voor iedereen. Omdat dit voor

kwetsbare kinderen en jongeren uit maatschappelijk kwetsbare milieus geen evidentie is, organiseert

Akindo specifiek voor deze doelgroep laagdrempelige, kwaliteitsvolle en deugddoende

vakantiekampen.

Akindo wil deze kinderen en jongeren de kans bieden om volwaardig te participeren in het jeugdwerk

en dit door de uniciteit van elk individu te erkennen en door onvoorwaardelijk kansen te geven.

Dezelfde visie trekt Akindo door naar haar vrijwilligers; Akindo stimuleert hen om te groeien tot

sociale, betrokken en geëngageerde mensen in de samenleving.

Naar aanleiding van de beleidsnota 2018-2021 werd tijdens het vooronderzoek de huidige missie en

visie geëvalueerd. Uit een bevraging van alle stakeholders is gebleken dat er een stevig draagvlak is

voor de oorspronkelijke visie en missie. Toch bestaat ook de behoefte om de visie krachtig en duidelijk

te formuleren. Dit zal effectief gebeuren in de loop van 2017.

1 Winkeltje met kwaliteitsvolle tweedehandskledij en -speelgoed voor mensen in financiële armoede. 2 Project voor maatschappelijke kwetsbare vrouwen om hen terug in hun krachten te zetten. 3 Project waar jongeren 16+ de kans krijgen om aan zinvolle vrijetijdsbesteding te doen, waardoor ze ervaringen, vaardigheden en levenswijsheid opdoen. 4 Op dinsdagvoormiddag is iedereen (vrijwilligers, doelgroep, ...) welkom op Akindo voor een hapje en een drankje. 5 Club van creatieve vrijwilligers die wekelijks samenkomen om originele geschenkjes, bedankjes, etc. te ontwerpen in naam van Akindo vzw.

5

POSITIONERING EN PROFILERING

Akindo werkt samen met vzw Vakantiehuis Akindo. Het vakantiehuis bestaat uit een vroegere

directeurswoning op een domein van 4,5 hectare met veel groen. Het huis beschikt over 64

slaapplaatsen, een eetzaal, een living, een grote keuken, een voorraadkelder en speelkelders. Op het

domein kunnen kinderen en jongeren genieten van een klein openluchtzwembad, een kinderboerderij,

verschillende speeltuigen, een voetbalveld, een blotevoetenpad en een crossparcours. Hiernaast heeft

Akindo een grote verscheidenheid aan binnen- en buitenspeelmateriaal dat jaarlijks aangevuld wordt.

Naast deze mogelijkheden op het domein zelf, wordt tijdens elk vakantiekamp minstens 1 activiteit

buitenshuis aangeboden (bv. bezoek aan subtropisch zwembad, openbare speeltuin, …). Akindo heeft

tijdens de vakantiekampen bijgevolg een zeer gevarieerd activiteitenaanbod voor kinderen en

jongeren. Bovendien wordt dankzij verschillende sponsors het aanbod aangevuld met leuke

verrassingen (bv. ijsjeskar, BBQ, cadeautjes, aandenken, ...).

Naast de nauwe samenwerking met Vakantiehuis Akindo is ook de samenwerking met de vele

vrijwilligers van onschatbare waarde voor Akindo. Zij zorgen voor de origineelste kampthema’s, decors

en themafiguren om hun creatieve spelen op een boeiende manier aan te bieden aan de kinderen.

Binnen een wereld van spel, fantasie en verbeelding, kunnen kinderen zorgeloos genieten en helemaal

weer kind zijn. Maar de vakantiekampen houden meer in dan louter het aanbieden van activiteiten.

Vrijwilligers tonen affiniteit, begrip en respect voor de doelgroep. Kinderen en jongeren uit kwetsbare

milieus hebben nood aan aandacht, affectie en een onvoorwaardelijk positieve benadering, wat geduld

en onbaatzuchtigheid vraagt.

Vrijwilligers bij Akindo beogen één doel: “Elk kind en jongere op een laagdrempelige manier,

een onbezorgde vakantie bieden”.

Uniek hierbij is dat Akindo als enige vakantieorganisatie in Vlaanderen een vakantiekamp aanbiedt

tijdens de kerstvakantie. Akindo hoopt als trendsetter meerdere vakantieorganisaties te kunnen

stimuleren om deze formule aan te bieden en zo gezamenlijk de groeiende wachtlijsten weg te werken.

De uniciteit en het belang van Akindo zijn niet onopgemerkt gebleven in het verleden. Zo werd Akindo

meermaals genomineerd en geprezen: nominatie voor de Janus Korzackprijs voor de rechten van het

kind (2012), prijs voor het Vrijwilligerswerk (2007), nominatie voor de beste vakantiemaker in

Vlaanderen (2012) en pluim en gouden eremedaille van de stad Lommel (2015). Verder werd Akindo

in 2001 voorgedragen als voorbeeldorganisatie door Toerisme voor Allen, waarna het “Lerend

Netwerk” opgericht werd. In 2014 werd Akindo erkend als Landelijke Jeugdvereniging waardoor er

meer zekerheid ontstaat omtrent de financiering van haar werking.

HUIDIG ORGANIGRAM

Naar aanleiding van de uitwerking van haar eerste beleidsnota evalueerde Akindo, samen met

een externe consultant, het huidige organigram van haar organisatie. Uit deze evaluatie bleek dat bij

vele stakeholders onduidelijkheid bestaat omtrent de verschillende organisatieniveaus en hun

bevoegdheden. Daarom wil Akindo in 2017 het bestaande organigram bijsturen door duidelijke

functieprofielen uit te werken met bevoegdheden en taakomschrijvingen.

6

TOTSTANDKOMING BELEIDSNOTA

De voorliggende beleidsnota kwam tot stand via het hieronder geschetste proces:

Professionalisering van het personeel via de cursus ‘beleidsplanning’ bij De Ambrassade

in september 2015.

Oprichting van de ‘stuurgroep beleidsnota’ bestaande uit een lid van de Algemene

Vergadering, de Raad van Bestuur, het personeel, de werkgroep6, de vrijwilligers, een

kritisch denker en de directie.

Procesbegeleiding door een externe onafhankelijke consultant.

Vergaderingen met stuurgroep: 20 oktober 2015 vindt de eerste vergadering plaats,

waarna zij op regelmatige tijdstippen blijft samenkomen en ter beschikking staat van het

personeel. Deze stuurgroep zal na het finaliseren van de beleidsnota blijven voortbestaan

om sturing en advies te geven betreffende de opvolging van dit strategisch plan.

Dataverzameling en -analyse: volgende stakeholders worden tussen januari en mei 2016

betrokken bij de dataverzameling: personeel, Raad van Bestuur, doelgroep, verwijzende

instanties, werkgroep en vrijwilligers.

Mei 2016: evaluatie van eerste draft met strategische en operationele doelstellingen door

de Raad van Bestuur.

Begin oktober wordt de draad weer opgenomen na de vakantiekampen en komt de

directie samen met het Dagelijks Bestuur en Raad van Bestuur voor advies en feedback.

Stuurgroep komt opnieuw samen in oktober en november.

6 Een denktank van (hoofd)animatoren die tweemaandelijks mee nadenken over de kwaliteitsverbetering van vakantiekampen en vrijwilligers stimuleert deel te nemen aan kampen en evenementen.

7

Beleidsnota wordt, online als werkdocument, met alle leden van de stuurgroep en het

personeel gedeeld: november 2016.

Feedback en advies van organisaties werkzaam binnen Jeugdwerk en bekend met de

werking van Akindo (De Ambrassade, Koning Kevin, Jeugdwerk Don Bosco, Tumult en

Bizon): november 2016.

Feedback omtrent het doelstellingenkader vanwege werkgroep: werkweekend van 9

t.e.m. 11 december 2016

Goedkeuring van beleidsnota en begroting door Algemene Vergadering: 19 december

2016.

Proofreading door onafhankelijk persoon: 23 december 2016

8

Doelstellingenkader

SD1 ALLE KINDEREN EN JONGEREN HEBBEN RECHT OP VAKANTIE

Minstens één kind op vijf in België leeft vandaag in kansarmoede en heeft niet de mogelijkheid

om met vakantie te gaan (EU-SILC)7. Akindo wil op deze nood inspelen en kinderen/jongeren uit

kwetsbare milieus geven waar ze recht op hebben, vakantie!

Kinderen en jongeren die leven in maatschappelijk kwetsbare milieus, kampen vaker met

onzekerheden en ervaren meer stress, wat hen nog meer kwetsbaar maakt. Prikkelbaarheid, depressie

en angst kunnen hierdoor eveneens ontstaan.

Door het organiseren van vakantiekampen wil Akindo aan maatschappelijk kwetsbare kinderen en

jongeren de mogelijkheid geven om hun batterijen weer op te laden en hun veerkracht te verhogen.

Tijdens een vakantiekamp in een heel andere omgeving kunnen deze kinderen/jongeren nieuwe

sociale relaties opbouwen, nieuwe talenten ontdekken en hun eigen grenzen verleggen. Op deze

manier werkt Akindo voor deze kinderen en jongeren verbindend, geeft zij kwetsbare groepen een

plaats en maakt zij hen weerbaarder voor de toekomst.

Akindo streeft ernaar dat elk kind en elke jongere op het einde van een vakantiekamp met mooie en

warme herinneringen en hernieuwde energie kan terugkeren naar het gezin of de leefgroep.

OD 1.1. Akindo organiseert jaarlijks kwaliteitsvolle en toegankelijke vakantiekampen voor

maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren uit Vlaanderen en Brussel.

Situering

Akindo heeft jaarlijks wachtlijsten van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren die op

vakantiekamp willen komen. Om tegemoet te komen aan deze hoge vraag wil Akindo tijdens deze

beleidsperiode onderzoeken of haar aanbod naar kinderen en jongeren toe uitgebreid kan worden.

Tijdens de zomerperiodes wordt reeds een maximale bezetting bereikt, maar gezinsvakanties zouden

plaats kunnen maken voor kinder- en/of jongerenvakanties. Hiervoor is verder onderzoek vereist.

Cijfers tonen aan dat de inschrijvingen vooral door verwijzende instanties in Limburg gebeuren en

slechts een minimum aantal kinderen en jongeren uit de overige provincies deelnemen. Momenteel

voldoet Akindo maar net aan de criteria betreffende de spreiding van provincies, opgelegd door

Landelijk Jeugdwerk. In deze beleidsperiode wil Akindo haar werking en haar aanbod meer bekend

maken bij verwijzende instanties in de andere Vlaamse provincies en Brussel om een geografisch

evenwicht na te streven.

7 European Union Statistics on Income and Living Conditions.

9

Acties

Akindo organiseert jaarlijks minstens 12 kwaliteitsvolle vakantiekampen voor minstens 350 maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren, verspreid over de verschillende Vlaamse provincies en Brussel. (B)8

Akindo maakt vóór elk vakantiekamp haar aanbod en werking bekend bij de doelgroep via

Steunpunt Vakantieparticipatie en verwijzende instanties, verspreid over de verschillende

Vlaamse provincies en Brussel. (V)9

Akindo ontwikkelt een draaiboek en zorgt voor de inhoudelijke en praktische omkadering van

vakantiekampen. (V)

Akindo voert onderzoek naar de mogelijkheid om het aanbod van vakantiekampen te

verhogen. (N)10

Indicatoren

Akindo behaalt jaarlijks minstens 6 modules volgens de criteria van de Afdeling Jeugd.

Aan het einde van de beleidsperiode is er een stijging van 15% van kinderen en jongeren

afkomstig uit andere provincies dan Limburg in vergelijking met de nulmeting in 2017.

Jaarlijks zijn minstens 45 verwijzende instellingen, verspreid over verschillende Vlaamse

provincies en Brussel, op de hoogte van het aanbod van Akindo, d.m.v. briefwisseling, e-

mailverkeer, informatie op de website.

Jaarlijks organiseert Akindo een infodag voor verwijzende instanties om het aanbod en de

werking bekend te maken.

Vanaf 2018 zorgt een draaiboek voor de inhoudelijke en praktische omkadering van

vakantiekampen.

In 2019 beschikt Akindo over een onderzoeksrapport betreffende de mogelijkheid tot

uitbreiding van de vakantiekampen.

Indien het onderzoeksrapport positief wordt bevonden, breidt Akindo in 2020 haar aanbod uit

met minstens 1 vakantiekamp voor kinderen of jongeren.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE

Personeelskost 12741,54 12741,54 12741,54 12741,54

Opbrengsten -77453,37 -77453,37 -77453,37 -77453,37

Algemene kosten 61711,83 61711,83 61711,83 61711,83

TOTAAL 3000,00 3000,00 3000,00 3000,00

8 Actie die we in deze beleidsperiode willen behouden. 9 Actie die we in deze beleidsperiode willen versterken. 10 Actie die nieuw is in deze beleidsperiode.

10

OD 1.2. Elk jaar worden de vakantiekampen voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en

jongeren, ingevuld en uitgevoerd door vrijwilligers.

Situering

Akindo is gezegend met een uitgebreid vrijwilligersnetwerk dat bestaat uit creatieve,

enthousiaste jongeren en volwassenen uit alle leeftijdscategorieën. Vanaf deze beleidsperiode zal

Akindo hun contactgegevens digitaliseren. Er zal gebruik gemaakt worden van moderne systemen om

op een efficiënte manier informatie van vrijwilligers te registreren en de communicatie met hen te

vergemakkelijken en versterken.

In een volgende fase wil Akindo inzetten op de ontwikkeling van een vrijwilligersbeleid. Uitgewerkte

taakomschrijvingen en vrijwilligersprofielen zullen zorgen voor een meer gerichte werving en selectie

van nieuwe vrijwilligers. Daarnaast zal een meer kwaliteitsvolle begeleiding, ondersteuning en

opvolging van de vrijwilligers de kwaliteit van de Akindowerking verhogen.

Acties

Akindo zet in op digitalisering van het vrijwilligersbestand en intensiever gebruik van

communicatiemedia. (N)

Voor de rekrutering van vrijwilligers neemt Akindo jaarlijks deel aan minstens 4 promo-

initiatieven. (V)

Akindo zorgt voor de omkadering en ondersteuning van vrijwilligers. (V)

Akindo ontwikkelt een vrijwilligersbeleid. (N)

Indicatoren

Jaarlijks zet Akindo minimum 12 animatoren (<31 jaar) in per vakantiekamp voor kinderen en

6 animatoren per vakantiekamp voor jongeren.

Jaarlijks zet Akindo 2 permanentieleden11 in per vakantiekamp.

Jaarlijks zet Akindo 100 logistieke vrijwilligers12 in ter ondersteuning van de vakantiekampen.

Akindo beschikt over een informatienota die gelezen en goedgekeurd is door haar vrijwilligers.

In 2019 heeft Akindo een professionaliseringstraject m.b.t. vrijwilligersbeleid gevolgd.

In 2020 heeft Akindo een vrijwilligersbeleid uitgewerkt.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE

Personeelskost 12741,54 12741,54 12741,54 12741,54

Opbrengsten -15130,96 -15130,96 -15130,96 -15130,96

Algemene kosten 2389,42 2389,42 2389,42 2389,42

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

11 Pedagogische en logistieke eindverantwoordelijke van een vakantiekamp. 12 Vrijwilligers die Akindo logistiek ondersteunen doorheen het jaar en gedurende de vakantiekampen.

11

OD 1.3. Jaarlijks genieten maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren van een

verantwoord vakantieprogramma.

Situering

Uit de evaluatiemomenten van de voorbije 3 jaar is gebleken dat animatoren behoefte hebben

aan een duidelijker kader van de vakantiekampen (o.a. inhoud van activiteiten, verloop van de dag,

bezinning, etc.). Daarom zal Akindo, samen met de werkgroep, een kwaliteitskader voor verantwoorde

vakantieprogramma’s uitschrijven en alle animatoren van de nodige steun en begeleiding voorzien bij

het uitwerken van hun activiteiten.

Acties

Vanaf 2019 werkt de werkgroep een kwaliteitskader uit ter ondersteuning van de

vakantiekampen dat past binnen de missie en visie van Akindo. (N)

Akindo werkt een digitaal platform uit waar (hoofd)animatoren en permanenties

werkdocumenten kunnen vinden, plaatsen en uitwisselen. (V)

(Hoofd)animatoren werken per vakantiekamp een verantwoord vakantieprogramma uit in

thema. (B)

Indicatoren

Vanaf 2019 kunnen vakantieprogramma’s afgetoetst worden aan een kwaliteitskader.

Akindo organiseert jaarlijks een voorbereidingsdag13, waarop minstens 50 vrijwilligers

aanwezig zijn.

Akindo heeft vanaf 2020 een digitaal platform dat toegankelijk is voor alle (hoofd)animatoren

en permanenties.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,21VTE 0,21VTE 0,21VTE 0,21VTE

Personeelskost 12741,54 12741,54 12741,54 12741,54

Opbrengsten -13614,58 -13614,58 -13614,58 -13614,58

Algemene kosten 873,04 873,04 873,04 873,04

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

OD 1.4. Akindo biedt een plaats waar elk kind en jongere zichzelf mag zijn.

Situering

Voor Akindo is het belangrijk dat iedereen, ongeacht zijn of haar kwetsbaarheid, welkom is.

We merken dat de noden van maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren die in Akindo op

vakantie komen, de laatste jaren veranderd zijn. Deze veranderende noden vertalen zich voornamelijk

13 Een dag waarop alle vrijwilligers van de vakantiekampen gezamenlijk hun respectievelijk vakantiekamp voorbereiden.

12

in een toenemend aantal kinderen en jongeren die specifieke individuele aandacht en zorg nodig

hebben. Dit betekent dat Akindo zal moeten inzetten op een betere voorbereiding en zich, waar

mogelijk, flexibel moet kunnen opstellen om zich aan te passen aan de noden van de kinderen en

jongeren.

Voor een optimale voorbereiding van de vakantiekampen zal Akindo jaarlijks een infomoment

organiseren voor verwijzende instanties. Deze informatie moet verwijzende instanties inzicht geven in

de werking van Akindo en haar draagkracht. Na dit infomoment zal tevens de mogelijkheid tot

inschrijving geboden worden. Deze directe ontmoeting laat toe dat informatie over de kinderen

uitgebreid en transparant gecommuniceerd kan worden. Akindo kan op die manier haar aanbod zo

goed mogelijk afstemmen op de noden van de doelgroep en eventuele opvolging verzekeren.

Via de aanmeldingsfiche14 verkrijgt Akindo informatie over mogelijke problematieken bij elk kind en

jongere. Deze informatie helpt vrijwilligers om zich voor te bereiden op individuele rituelen, noden en

behoeften van kinderen en jongeren en kan zo conflictsituaties en stress tijdens vakantiekampen

voorkomen. Om te vermijden dat teams van vrijwilligers overbelast worden, zullen de kinderen met

complexere problematieken verspreid worden over de verschillende vakantiekampen. Dit zal

gebeuren aan de hand van een nieuw systeem van zorgkaarten met een codering i.f.v. zorgbehoeften,

dat het gewicht van de individuele noden mee in rekening neemt.

Verder zal Akindo i.s.m. met ICOBA15 een beleid uitwerken betreffende grensoverschrijdend gedrag.

Dit beleid zal de basis vormen voor een werkdocument dat vrijwilligers informeert over verscheidene

problematieken. Aangeboden tips en tricks moeten de teams van vrijwilligers concrete handvaten

bieden bij het omgaan met mogelijke conflictsituaties.

Tot slot hecht Akindo erg veel belang aan de beleving van de vakantiekampen door kinderen, jongeren

en vrijwilligers. Daarom worden de vakanties samen met vrijwilligers jaarlijks geëvalueerd, wat Akindo

in deze beleidsnota zal doortrekken tot de doelgroep. Ook het daadwerkelijk opvolgen van de

verkregen informatie en het terugkoppelen naar kinderen, jongeren, verwijzende instellingen en

vrijwilligers vormt in deze beleidsperiode een belangrijk werkpunt.

Acties

Akindo wordt bij inschrijving van de kinderen en jongeren op de hoogte gebracht van de

specifieke noden van het kind en bespreekt met verwijzende instantie indien nodig. (V)

Akindo zorgt voor een spreiding van het gewicht van de individuele noden over de

vakantiekampen. (N)

Akindo heeft aandacht voor medische omkadering. (V)

Akindo ontwikkelt i.s.m. ICOBA een beleid rond grensoverschrijdend gedrag (GOG). (N)

Akindo neemt deel aan uitwisselingsmomenten met verwijzende instanties, om de individuele

noden van kinderen en jongeren af te stemmen op de draagkracht en verwachtingen van

Akindo. (N)

Akindo evalueert jaarlijks de vakantiekampen met (hoofd)animatoren, verwijzende instanties en hun kinderen, koppelt terug en onderneemt acties om kampformules aan te passen. (V)

14 Een document met de nodige informatie (bv. persoons-, medische, of gedragsinformatie) van elk kind of jongere. 15 Iedereen COmpetent in het Beheersen van Agressie. Expertisecentrum dat organisaties ondersteunt om agressie structureel en integraal aan te pakken.

13

Indicatoren

Akindo heeft van elk kind een aangepaste aanmeldingsfiche ter beschikking vanaf 2018.

Akindo heeft jaarlijkse een aangepaste contactlijst van plaatselijke medische instanties.

Jaarlijks organiseert Akindo een informatiemoment met verwijzende instanties.

Jaarlijks maakt Akindo ruimte voor evaluatie van de vakantiekampen tijdens de terugkomdag.

Voor het einde van 2019, vinden er minstens 5 samenkomsten plaats tussen Akindo en ICOBA.

In 2019 beschikt Akindo over een GOG-beleid.

Akindo maakt vanaf 2019 gebruik van een systeem om het gewicht van de individuele noden

van kinderen en jongeren te verspreiden over de vakantiekampen.

In 2020 beschikt Akindo over een aangepast online evaluatieformulier voor verwijzende

instanties en hun kinderen.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE 0,21 VTE

Personeelskost 12741,54 12741,54 12741,54 12741,54

Opbrengsten -16379,92 -16379,92 -16379,92 -16379,92

Algemene kosten 3638,39 3638,39 3638,39 3638,39

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

14

SD2 VRIJWILLIGERS VORMEN HET HART VAN DE AKINDOWERKING.

De vrijwilligers van Akindo zijn het hart en de nieren van de organisatie. Zonder toegewijde

vrijwilligers zijn er geen vakanties. Het werken met vrijwilligers betekent echter niet dat er aan

kwaliteit ingeboet wordt. Het enthousiasme waarmee zowel vrijwilligers als kinderen/jongeren

terugkeren naar Akindo is een goede maatstaf voor de kwaliteit van de Akindowerking. Tijdens

terugkomdagen16 en werkgroepbijeenkomsten van de afgelopen jaren werd feedback van vrijwilligers

verzameld. Akindo wil in deze beleidsperiode de werkpunten aanpakken en de vrijwilligerswerking

versterken door hen een stevigere omkadering aan te bieden, zodat vrijwilligerstaken met plezier en

zelfvertrouwen uitgevoerd kunnen worden.

Bovendien ontstaat er binnen sterke vrijwilligersteams ruimte voor maatschappelijk kwetsbare

jongeren (en volwassenen) om vrijwilligersfuncties in te vullen. In het verleden werd een pilootproject

hieromtrent uitgewerkt hetgeen steun vond bij ‘Een Hart voor Limburg’ en ‘Welzijnszorg’. Akindo wil

dit diversiteitsproject ‘Akindo ‘n out’ verder uitwerken en integreren binnen de eigen organisatie opdat

jongeren kunnen doorgroeien van participant naar actief geëngageerde vrijwilliger. Op deze manier

biedt Akindo toekomstperspectief aan haar eigen doelgroep.

OD 2.1. In 2018 versterkt Akindo de draagkracht van vrijwilligers.

Situering

In het verleden werden vrijwilligers vooral gerekruteerd via mond-aan-mondreclame. In deze

beleidsperiode zullen we investeren in wervings- en selectiemethodieken. Ook zal Akindo haar aanbod

bekendmaken bij scholen, verenigingen en organisaties met een pedagogische toets. Onze doelgroep

heeft immers baat bij competente en gemotiveerde (hoofd)animatoren.

In diezelfde lijn, zal Akindo ook inzetten op het versterken van haar vrijwilligers door financiële

middelen vrij te maken, door te stimuleren tot het volgen van een animatorcursus en door een

hoofdanimatorcursus verplicht te maken. Akindo zal verder meer tijd investeren in de opvolging,

intervisie en vorming van (hoofd)animatoren.

Acties

Akindo zet in op werving, selectie en begeleiding van vrijwilligers. (V)

Akindo verwacht dat vrijwilligers deelnemen aan een erkende (hoofd)animatorcursus en

moedigt hen aan andere vormingscursussen te volgen. (V)

Na afloop van elk vakantiekamp evalueert Akindo haar vrijwilligers ter kwaliteitsverbetering,

a.d.h.v. vooropgestelde criteria. (N)

Indicatoren

In 2018 beschikt Akindo over een wervings- en selectiebeleid voor vrijwilligers. Akindo werft

vrijwilligers bij minstens 4 verschillende scholen, organisaties of verenigingen met

pedagogische toets.

16 Een reünie- en evaluatiemoment voor alle vrijwilligers van de vakantiekampen.

15

Minstens 3 maal per jaar maakt Akindo het beschikbare aanbod van haar vormingspartners

bekend bij de vrijwilligers.

Minstens 40%, 50% en 60% van de animatoren heeft een erkende animatorcursus gevolgd in

resp. 2019, 2020 en 2021.

Minstens 50%, 60% en 70% van de hoofdanimatoren heeft een erkende hoofdanimatorcursus

gevolgd in resp. 2019, 2020 en 2021.

Minstens 15% van de animatoren volgt jaarlijks een vorming, aangeraden en/of aangeboden

door Akindo.

Binnen het vrijwilligersbeleid zorgt Akindo er tegen eind 2018 voor dat er een

evaluatieformulier ter beschikking is. Aan de hand hiervan kunnen (hoofd)animatoren

geëvalueerd en opgevolgd worden.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,23 VTE 0,23 VTE 0,23 VTE 0,23 VTE

Personeelskost 13783,30 13783,30 13783,30 13783,30

Opbrengsten -16354,75 -16354,75 -16354,75 -16354,75

Algemene kosten 2571,45 2571,45 2571,45 2571,45

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

OD 2.2. Vanaf 2018 geeft Akindo binnen haar vrijwilligerswerking kansen aan

maatschappelijk kwetsbare jongeren, a.d.h.v. het diversiteitsprogramma17.

Situering

Jaarlijks stellen kinderen de vraag hoe lang ze nog mogen terugkomen voor een vakantiekamp in

Akindo. Wanneer het finale afscheid aanbreekt, valt dit voor vele jongeren enorm zwaar. Jongeren

geven aan dat ze graag betrokken willen blijven bij Akindo, het liefst nog als vrijwilliger. Om deze reden

tracht Akindo op vraag van jongeren, maar steeds vaker ook van bezorgde ouders, verwijzende

instanties en scholen, enkele vrijwilligersfuncties tijdens de vakantiekampen vrij te houden voor deze

jongeren. Op deze manier brengen ze hun vrije tijd nuttig door met het helpen realiseren van vakanties

voor andere maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren; een sterke vorm van empowering.

Acties

Akindo verwelkomt vanaf 2018 minstens 1 jongere met een maatschappelijk kwetsbare

achtergrond per vrijwilligersteam. (V)

Akindo zorgt voor de omkadering en begeleiding van minstens 1 maatschappelijk kwetsbare

jongere, per vrijwilligersteam. (V)

Akindo evalueert na elk vakantiekamp haar vrijwilligers in het diversiteitsprogramma. (N)

17 Een programma dat maatschappelijk kwetsbare jongeren (16+) nuttige vrijetijdsbesteding aanbiedt binnen de Akindowerking. ‘Akindo ‘n out’ is een pilootproject binnen het diversiteitsprogramma.

16

Indicatoren

Jaarlijks maken minstens 12 jongeren met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond, deel

uit van het vrijwilligersteam van een vakantiekamp; vanaf 2020 zijn dit er minstens 16.

Akindo heeft per jaar minstens 12 samenwerkingscontracten met verwijzende instantie, de

jongere en Akindo.

Akindo beschikt jaarlijks over evaluatieverslagen van het diversiteitsprogramma en alle

vrijwilligers.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,22 VTE 0,22 VTE 0,22 VTE 0,22 VTE

Personeelskost 13783,30 13783,30 13783,30 13783,30

Opbrengsten -15597,32 -15597,32 -15597,32 -15597,32

Algemene kosten 1814,02 1814,02 1814,02 1814,02

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

OD 2.3. Akindo kan rekenen op een engagement van vrijwilligers en biedt

doorgroeimogelijkheden aan binnen de organisatie.

Akindo biedt een plaats voor iedereen die zich wil inzetten voor maatschappelijk kwetsbare

kinderen en jongeren. Naast de doelgroep gelooft Akindo ook in de kracht van de vrijwilligers en hun

complementariteit en zoekt daarom methodieken om vrijwilligers blijvend in te zetten binnen haar

werking. Akindo zal bovendien in 2017 starten met de registratie van het aantal kampen, jaren

betrokkenheid en de doorlopen functies per vrijwilliger, om hun engagement in kaart te brengen.

Acties

Jaarlijks organiseert Akindo een voorbereidings- en een terugkomdag voor alle vrijwilligers die

betrokken zijn bij de vakantiewerking. (B)

Doorheen het jaar houdt Akindo haar vrijwilligers betrokken bij de werking a.d.h.v. Warme

Dinsdagen, sociale media en evenementen. (V)

Jaarlijks informeert en nodigt Akindo al haar vrijwilligers uit om deel te nemen aan de komende

vakantiekampen. (V)

Minstens viermaal per jaar komt de werkgroep samen en stimuleert ze vrijwilligers om deel te

nemen aan vakantiekampen en evenementen doorheen het jaar. (V)

Indicatoren

Vanaf 2019 zijn minstens 50 vrijwilligers aanwezig op de voorbereidings- en terugkomdag.

Per jaar vinden minstens 25 Warme Dinsdagen plaats.

Minstens driemaal per jaar post Akindo nieuwtjes op sociale media.

In het begin van elk jaar worden minstens 270 vrijwilligers per mail geïnformeerd en

uitgenodigd voor de daaropvolgende vakantiekampen.

Aan het einde van de beleidsperiode heeft 70% van de vrijwilligers verschillende functies

bekleed binnen de Akindowerking.

17

Jaarlijks wordt een update gemaakt van het document dat het aantal kampen, functies en

jaren betrokkenheid per vrijwilliger registreert .

Akindo heeft een actieve werkgroep die minstens twee evenementen per jaar organiseert om

vrijwilligers blijvend te engageren.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,22 VTE 0,22 VTE 0,22 VTE 0,22 VTE

Personeelskost 13783,30 13783,30 13783,30 13783,30

Opbrengsten -20067,98 -20067,98 -20067,98 -20067,98

Algemene kosten 6284,68 6284,68 6284,68 6284,68

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

18

SD3 AKINDO IS EEN TRANSPARANTE, KRACHTIGE EN INSPIRERENDE ORGANISATIE.

Via deze beleidsnota 2018-2021 geeft Akindo vorm aan haar eerste strategisch plan sinds het

ontstaan van de organisatie in 1966. Akindo ziet het belang in van een nota die gedragen wordt door

alle actoren. Dit gewenste draagvlak werd gerealiseerd door al haar stakeholders te bevragen,

voorafgaand aan de uitwerking van het strategisch plan. De totstandkoming van de beleidsnota werd

ondersteund door de Ambrassade en een externe facilitator.

“We have to get better before we get bigger”, klonk het meermaals tijdens het vooronderzoek. Akindo

beschouwt deze beleidsnota dan ook als een opportuniteit om als organisatie kwalitatief te

verbeteren. Door middel van het uitvoeren van het strategisch plan en de uitwerking van een

personeels-, vrijwilligers- en communicatiebeleid zal Akindo uitgroeien tot een transparante, krachtige

en inspirerende organisatie.

OD 3.1. In 2018 vertrekt Akindo vanuit een gedragen strategisch plan.

Situering

Op basis van haar strategisch plan wil Akindo een jaarlijks actieplan ontwikkelen om actief mee

aan de slag gaan. Dit actieplan zal een werkdocument vormen voor maandelijkse aftoetsing, opvolging

en bijsturing. Het strategisch plan zal toekomstige ad-hocactiviteiten binnen de werking tot een

minimum beperken, waardoor Akindo zich ten volle kan richten op de vooropgestelde operationele

doelstellingen.

Acties

Het strategisch plan wordt in 2018 verspreid en bekend gemaakt. (N)

Akindo maakt haar profilering zichtbaar voor anderen. (V)

Aan de hand van het strategisch plan 2018-2021 wordt er jaarlijks een gedetailleerd actieplan

opgemaakt. (N)

De voortgang van het actieplan wordt door Akindo maandelijks opgevolgd, geëvalueerd en

bijgestuurd waar nodig. (N)

Akindo houdt een tussentijdse- en eindevaluatie van het strategisch plan bij minstens 25

stakeholders. (N)

Aan de hand van evaluatieverslagen en actuele tendensen werkt Akindo aan haar strategische

plan 2022-2026. (N)

Indicatoren

In 2018 is het strategisch plan te vinden op de website van Akindo, en bestaan er 30

exemplaren van de beleidsnota, waarvan 25 uitleenbaar.

In 2018 zijn minstens 150 vrijwilligers, verwijzende instanties en/of partnerorganisaties

bekend met het strategisch plan 2018-2021 van Akindo.

Eind 2020 beschikt Akindo over een nieuw webdesign, visitekaartjes en folders.

Akindo heeft per jaar een uitgewerkt actieplan met een monitoring en evaluatiesysteem.

19

Akindo houdt in 2019 en 2021 een tussentijdse en eindevaluatie van het strategisch plan bij

minstens 25 stakeholders die ook betrokken waren bij het vooronderzoek.

Eind 2020 zijn de strategische doelstellingen van Akindo voor de nieuwe beleidsperiode 2022-

2026 bekend.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,28 VTE 0,28 VTE 0,28 VTE 0,28 VTE

Personeelskost 17758,01 17758,01 17758,01 17758,01

Opbrengsten -18661,06 -18661,06 -18661,06 -18661,06

Algemene kosten 903,04 903,04 903,04 903,04

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

OD 3.2. In 2021 is de interne werking van Akindo geoptimaliseerd.

Situering

Uit het vooronderzoek is gebleken dat er terugkerende struikelblokken en frustraties bestaan

door onduidelijke of ongekende communicatielijnen en bevoegdheden binnen de werking. Zowel het

personeel als de vrijwilligers hebben behoefte aan een functionele organisatiestructuur die een

transparante werking en communicatie faciliteert.

Akindo wil daarom inzetten op het formuleren van functiebeschrijvingen en -profielen en het

verduidelijken van bevoegdheden, om zo een efficiënt communicatieplan op te stellen.

Acties

In 2018 maakt Akindo een organigram aan (V).

Tegen het einde van de beleidsperiode werkt Akindo een systeem uit met betrekking tot

doeltreffende communicatie (N).

In 2019 werkt Akindo maatregelen uit m.b.t. personeelsaangelegenheden, zoals in- en

uitstroom, functiewaardering, personeelsontwikkeling, arbeidsvoorwaardenbeleid,

kaderontwikkeling en beloningsbeleid. (N).

Vanaf 2018 zet Akindo in op het digitaliseren van de interne organisatie (N).

Het personeel volgt minstens twee vormingen per jaar naargelang individuele noden binnen

het functieprofiel en de behoefte van de organisatie (V).

Akindo werkt voor 2020 een financieel plan uit om de financiële draagkracht van de organisatie

te verhogen (V).

Akindo maakt gebruik van het EFQM-model18 om de interne werking te evalueren (N).

Indicatoren

In 2018 beschikt Akindo over een organigram met bijbehorende bevoegdheden en mandaten.

In 2021 beschikt Akindo over een uitgeschreven personeelsbeleid en communicatieplan.

18 European Foundation for Quality Management-model.

20

In 2018 werkt Akindo met een digitaal boekhoudsysteem, vereenvoudigde en gedigitaliseerde

databestanden en een mailingsysteem.

Jaarlijks worden twee werkdagen georganiseerd met het personeel.

Jaarlijks worden minstens twee vormingen gevolgd door het personeel en directie.

Akindo beschikt in 2020 over een financieel plan ter verhoging van de financiële draagkracht.

In 2021 beschikt Akindo over een eerste versie van haar kwaliteitshandboek.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,28 VTE 0,28 VTE 0,28 VTE 0,28 VTE

Personeelskost 17758,01 17758,01 17758,01 17758,01

Opbrengsten -22292,25 -22292,25 -22292,25 -22292,25

Algemene kosten 4534,24 4534,24 4534,24 4534,24

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

21

SD4 AKINDO BIEDT EEN AANTREKKELIJK EN COMPLEMENTAIR VAKANTIEAANBOD VOOR DE JEUGDSECTOR.

Jarenlang heeft Akindo haar hoofddoelstelling – namelijk ‘kinderen en jongeren een zorgeloze

vakantie aanbieden’ - gerealiseerd met 1 VTE en zelfs minder. Dankzij een sterk kernnetwerk was dit

mogelijk.

Naast het realiseren van haar hoofddoelstelling zou Akindo graag het jeugdbeleid mee vormgeven en

het jeugd- en kinderrechtenbeleid versterken. Een eerste stap hierin is het verzamelen van kennis over

het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de kennis uitwisselen met andere organisaties. Op deze manier

krijgt Akindo groeikansen en worden we een actieve speler binnen de jeugdsector.

Hiernaast willen we ook actief inspelen op de maatschappelijke en innovatieve tendensen en een

bijdrage leveren om samen met andere erkende vakantieorganisaties een aantrekkelijk en

complementair vakantieaanbod voor de jeugd te creëren.

We streven naar een zinvol vrijetijdsaanbod waar álle kinderen en jongeren, ongeacht hun achtergrond

en kwetsbaarheden, op een gelijkwaardige en betekenisvolle wijze kunnen participeren.

OD 4.1. Vanaf 2018 is Akindo een actieve speler binnen de jeugdsector. Situering

Om het aanbod binnen het jeugdwerk-landschap te verruimen en versterken, ziet Akindo het

belang in van partnerschap met andere jeugdorganisaties. Momenteel neemt Akindo vooral deel aan

lokale ad-hocvergaderingen binnen de jeugdsector en het overlegplatform ‘Het lerend netwerk’ dat

georganiseerd wordt door Toerisme voor Allen.

Wegens een tekort aan VTE’s en omwille van een eerder afgelegen locatie, moet Akindo selecteren in

overlegplatformen en vergaderingen en is de inbreng van verworven kennis eerder in beperkte mate

aanwezig.

Akindo streeft in deze beleidsperiode naar het uitbouwen van haar netwerk en een goede

samenwerking met actoren binnen de jeugdsector. Het bundelen van krachten en het uitwisselen van

kennis en informatie heeft een positief effect op elkaars werking en versterkt tevens de positie binnen

de maatschappij. Samen met andere jeugdorganisaties kan Akindo een invloed uitoefenen op het

welzijn van kinderen en jongeren a.d.h.v. georganiseerde vakantiekampen.

Acties

Akindo zet zich in om kennis te maken met partnerorganisaties binnen de jeugdsector. (V)

Akindo wil via het uitwisselen van informatie en kennis met partnerorganisaties inspelen op

noden en behoeften binnen de sector. (V)

Akindo streeft een sterke profilering en positionering na binnen de jeugdsector en andere

sociale organisaties. (V)

Indicatoren

Akindo neemt jaarlijks actief deel aan minstens 2 overlegplatformen op lokaal niveau en 2

platformen op Vlaams niveau.

Jaarlijks brengt Akindo een persoonlijk bezoek aan minstens 2 relevante partnerorganisaties.

22

Vanaf 2019 is Akindo bekend met de werking en het aanbod van minstens 20 jeugdorganisaties

en werkt actief samen met minstens 4 van de meest relevante organisaties onder hen (bv.

door het uitwisselen van best practices).

In 2020 beschikt Akindo over een database die 30 jeugdorganisaties, hun werking en relatie

tot Akindo bevat.

In 2021 beschikt Akindo over een werkdocument met een duidelijke positionering en

profilering van de organisatie in een breder maatschappelijk kader binnen de jeugdsector en

andere sociale organisaties.

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,26 VTE 0,26 VTE 0,26 VTE 0,26 VTE

Personeelskost 16219,41 16219,41 16219,41 16219,41

Opbrengsten -18580,69 -18580,69 -18580,69 -18580,69

Algemene kosten 2361,27 2361,27 2361,27 2361,27

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

OD 4.2. In 2020 heeft Akindo kennis over en speelt zij in op maatschappelijk relevante

thema’s binnen de jeugdsector.

Situering

Akindo streeft ernaar om haar kennis betreffende maatschappelijk relevante thema’s uit te

breiden en zal daarom ook in de toekomst gebruik maken van het gedifferentieerd aanbod van De

Ambrassade. Extra personeel zal het mogelijk maken vergaarde kennis en expertise te vertalen in

concrete en bruikbare tools binnen de Akindowerking. In diezelfde lijn zal Akindo, binnen de

mogelijkheden van de werking, ook innovatieve tendensen in de gaten houden om die te ontsluiten in

haar aanbod.

Acties

Akindo volgt vorming binnen minstens 3 actuele maatschappelijke thema’s die aansluiten bij

de werking. (N)

Akindo doet onderzoek naar actuele tendensen binnen de jeugdsector en toetst deze af op de

eigen werking. (N)

Akindo werkt op basis van het tendensenrapport een pilootproject uit waarbij de actuele

noden van de doelgroep worden aangepakt. (N)

Akindo zoekt financiële ondersteuning voor het pilootproject. (N)

Indicatoren

In 2020 beschikt Akindo over een tendensenrapport.

In 2021 legt Akindo een pilootproject voor bij de Raad van Bestuur en de werkgroep, waarin

de uit het tendensenrapport gevonden noden van de doelgroep, maximaal aangepakt worden

binnen de eigen werking.

In 2021 past Akindo haar strategische doelstellingen aan, mede op basis van het

tendensenrapport.

23

2018 2019 2020 2021

Personeelsinzet 0,26 VTE 0,26 VTE 0,26 VTE 0,26 VTE

Personeelskost 16219,41 16219,41 16219,41 16219,41

Opbrengsten -17324,50 -17324,50 -17324,50 -17324,50

Algemene kosten 1105,09 1105,09 1105,09 1105,09

TOTAAL 0,00 0,00 0,00 0,00

24

Samenwerkingen en netwerking

KERNNETWERK

Akindo hecht veel belang en besteedt vooral aandacht aan het uitbouwen en onderhouden van

haar kernnetwerk. Dit netwerk bevat alle individuen, verenigingen en organisaties die de ambitie

hebben om doelen te bereiken binnen de Akindowerking.

Vrijwilligers, sponsors, scholen, handelaars e.a. willen vaak graag hun steentje bijdragen aan de

doelstelling van Akindo. De warme benadering van Akindo zorgt ervoor dat veel vrijwilligers zich

blijvend willen inzetten voor de organisatie, waarna mond-aan-mondreclame zorgt voor nieuwe

krachten.

Dit sterke en betrouwbare kernnetwerk helpt Akindo om haar doelstelling sneller en voordeliger te

bereiken.

HORIZONTAAL NETWERK

Tot haar horizontaal netwerk rekent Akindo organisaties waarmee expertise uitgewisseld kan

worden op gebied van jeugd, kansarmoede en vrije tijd, en die kunnen bijdragen tot het behalen van

haar doelstellingen (bv. jeugdwerk- en vakantieorganisaties, het stadsbestuur e.d.). Wegens het

personeelstekort richt Akindo zich tot op heden voornamelijk op lokale netwerken. Hier worden ook

leden van de werkgroep ingeschakeld om vergaderingen bij te wonen.

- Het lokale horizontale netwerk

Akindo is bekend bij de meeste lokale organisaties die zich richten op jeugdinitiatieven en vakanties voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren. Zo is Akindo:

actief lid van de Jeugddienst in Lommel en neemt zij deel aan de vergaderingen met de andere

lokale jeugdbewegingen en vakantie-initiatieven om gezamenlijke belangen te behartigen en

elkaars aanbod bekend te maken (Strategische Doelstelling 1).

afgevaardigde in de adviescommissie van Toerisme Lommel, met als doel het sociaal toerisme

in Lommel te bevorderen en op de hoogte te blijven van de actuele ontwikkelingen binnen

jeugdtoerisme (Strategische Doelstellingen 1 en 4).

lid van het platform rond armoede: ‘kinderen eerst’. Dit platform, dat eind 2016 door het

lokaal bestuur werd opgericht, bundelt de krachten van 40 lokale organisaties, verenigingen

en scholen. De bedoeling van dit platform is om op lokaal niveau intensiever samen te werken

en drempels voor mensen in armoede te verlagen. Bijzondere aandacht gaat naar kinderen die

in armoede opgroeien. (Strategische Doelstellingen 1 en 4).

lid van het platform voor Vlaamse Speelpleinorganisaties van Jeugddienst Don Bosco waar

uitwisseling van ervaring en actuele informatie plaatsvindt. Hiernaast kan Akindo beroep doen

op de expertise en ervaring die Don Bosco verworven heeft binnen het jeugdwerk

(Strategische Doelstellingen 1, 2, 3 en 4).

25

In samenwerking met Steunpunt Toerisme voor Allen, organiseerde Akindo in 2004 reeds de eerste

vakantiebeurs te Lommel en neemt nog steeds jaarlijks deel.

- Het Vlaamse horizontale netwerk

Op het Vlaamse niveau maakt Akindo deel uit van het Lerend Netwerk dat georganiseerd wordt

i.s.m. Toerisme voor Allen. Het Lerend Netwerk is een platform dat opgericht werd voor organisaties

die vakanties aanbieden aan maatschappelijk kwetsbare groepen. Dit platform wordt minstens

viermaal per jaar georganiseerd en heeft als doel om elkaar als organisatie te versterken door het

uitwisselen van expertise en het bespreken en opnemen van relevante (maatschappelijke) thema’s

(Zie Strategische Doelstellingen 1, 2, 3 en 4).

In 2016 ontstond ‘kampnet’. Een initiatief waarbij coördinatoren van erkende vakantieorganisaties van

landelijk jeugdwerk zesmaal per jaar samen komen. Kampnet wil enerzijds de nood aan informatie-

uitwisseling beantwoorden en anderzijds een strategisch sterke profilering en positionering in

Vlaanderen nastreven. Akindo vindt het belangrijk hiervan deel uit te maken om samen nieuwe trends

op te sporen en te wegen op het beleid a.d.h.v. een gezamenlijke visie (Zie Strategische Doelstellingen

1,2, 3 en 4 en de engagementsverklaring).

VERTICAAL NETWERK

Door beperkte personeelsinzet en middelen is het verticale netwerk19 van Akindo nog te weinig

ontwikkeld. In deze beleidsperiode zal Akindo dit verticale netwerk verder uitwerken. Akindo zal

a.d.h.v. dit netwerk kunnen nagaan op welke beleidsdomeinen zij een invloed kan uitoefenen en hoe

zij een verschil kan maken binnen de maatschappij.

Akindo streeft naar een transversaal beleid waarbij aandacht is voor wat leeft in de verschillende

beleidsdomeinen betreffende kinderen en jongeren (Strategische Doelstelling 4).

19 Netwerken over beleidsdomeinen heen, zoals: armoede, welzijn, tewerkstelling, onderwijs, milieu, cultuur.

26

Bereik van de vereniging

KINDEREN EN JONGEREN

Al vanaf het prille begin richtte Akindo haar aanbod tot jongens en meisjes uit maatschappelijk

kwetsbare situaties. Geografisch gezien betrof het tot in 1986 enkel Limburgse kinderen, waarna ook

vanuit de provincie Antwerpen en later Vlaams-Brabant de vraag naar vakanties voor deze doelgroep

groeide. Met de erkenning van Landelijk Jeugdwerk in 2010 werd het aanbod van Akindo

bekendgemaakt en opengesteld voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren uit alle

Vlaamse provincies en Brussel. Ook vanuit Toerisme Vlaanderen werd gevraagd om zoveel mogelijk

kinderen en jongeren uit Vlaanderen de kans te geven om deel te nemen aan een vakantiekamp. Het

is dan ook niet verwonderlijk dat wachtlijsten met de jaren langer werden.

Vanaf 1999 werden de eerste wachtlijsten aangemaakt en piekte het aantal kinderen en jongeren dat

geen vakantiekamp op Akindo kon bijwonen, tot wel 40 per jaar. Momenteel moet Akindo op jaarbasis

ongeveer 50 kinderen en minstens evenveel jongeren doorverwijzen of teleurstellen.

Tijdens de zomervakanties kent vzw Vakantiehuis Akindo reeds een maximale bezetting. De

mogelijkheid tot uitbreiding of verschuiving van vakantiekampen in de krokus-, herfst- en/of

paasvakantie, zal in de huidige beleidsperiode afgetoetst worden met de bereidheid, beschikbaarheid

en competenties van vrijwilligers. Onderzoek zou kunnen uitwijzen dat een verschuiving van

gezinsvakanties naar specifieke vakantiekampen voor kinderen en/of jongeren aan te raden is, niet

enkel om aan de groeiende vraag naar vakanties voor maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren

tegemoet te komen, maar ook om de kwaliteit van vakantiekampen te verzekeren.

Binnen dit onderzoek stelt Akindo als hypothese dat ‘aan het einde van de beleidsnota de

gezinsvakanties plaatsgemaakt hebben voor jongerenvakantiekampen’.

TABEL 1: Kinderen en jongeren

Jaartal Vakantie-

kampen

kinderen

(4-12)

Jongeren

(13-16)

Totaal K&J

Aantal

meisjes

Aantal

jongens

Kinderen

wachtlijst

Jongeren

wachtlijst

1966 3 70 0 70 - - - -

1967 5 140 0 140 - - - -

1980 7 198 5 203 93 110 - -

1990 8 242 2 244 132 112 20 30

2000 8 241 44 285 122 163 30 40

2004 10 249 36 285 133 152 30 40

2010 12 287 34 321 140 181 30 40

2012 12 283 43 326 143 183 30 40

2014 12 296 47 343 140 203 50 50

2016 12 311 67 378 155 223 50 56

27

TABEL 2: Deelnemersuren per provincie

TABEL 3: Aantal kinderen en jongeren per provincie

Jaartal Limburg Antwerpen VL-Brabant Oost-Vlaanderen

West-Vlaanderen

Brussel Totaal

1966 70 0 0 0 0 0 70

1967 140 0 0 0 0 0 140

1980 203 0 0 0 0 0 203

2012 209 37 36 24 14 4 326

2014 212 48 39 15 25 4 343

2016 229 63 45 24 12 5 378

EVOLUTIE VAN DE VAKANTIEKAMPEN

Bij het ontstaan van Akindo in 1966 werd de zomervakantie opgedeeld in 3 vakantiekampen van

telkens 15 dagen voor een maximum van 25 kinderen. Het daaropvolgende jaar vonden de

vakantiekampen voor het eerst plaats in de directeurswoning in Lommel, nu vzw Vakantiehuis Akindo,

en werd de capaciteit vergroot naar 60 slaapplaatsen. In 1980 werd nog een vakantiekamp

toegevoegd, tot er in 1990 reeds 8 vakantiekampen plaatsvonden, waarvan 5 in de zomer, 2 in de

kerstvakantie en 1 tijdens de paasvakantie.

Op vraag van de kinderen startte Akindo in 1997 met het organiseren van 2 jongerenkampen tijdens

de krokusvakantie en de herfstvakantie. Tevens krijgt Akindo de vraag van jongeren om terug te mogen

komen en vrijwilligerswerk te doen in de keuken.

Vanaf 2010 tot op heden biedt Akindo 2 gezinsvakanties en 7 vakantiekampen aan voor een maximum

van 43 kinderen per kamp. Hiernaast worden tijdens de zomervakantie 3 vakantiekampen

georganiseerd voor jongeren. Naar aanleiding van de erkenning bij Landelijk Jeugdwerk werd datzelfde

jaar het aanbod uitgebreid naar kinderen en jongeren uit Antwerpen, Brussel, Vlaams-Brabant, Oost-

Vlaanderen en West-Vlaanderen. Akindo streeft naar een stijging van 15% aan het einde van 2020,

betreffende kinderen en jongeren uit deze provincies, en naar een geografisch evenwicht tussen de

provincies op middellange termijn.

VRIJWILLIGERS BINNEN DE KAMPEN

Het eerste vrijwilligersteam werd opgericht door Limburgse meisjes die een lerarenopleiding

volgden aan de Normaalschool Kindsheid Jesu te Hasselt. In 1975 werd het team van

(hoofd)animatoren versterkt door studentes die niet verbonden waren aan de Normaalschool. In 1980

worden de eerste vrijwilligers afkomstig uit andere provincies dan Limburg genoteerd. Tot in 1993

werden geen mannelijke animatoren toegelaten.

Jaartal Limburg Antwerpen VL-Brabant

O-Vlaanderen

W-Vlaanderen

Brussel Totaal

2014 9 628 1 960.5 1 679.5 703 1 115 220.5 15 306.5

2016 9 748.5 2 714.5 2 010 994 579 164 16 210

28

Het aantal mannelijke vrijwilligers dat zich vandaag engageert in de vakantiewerking van Akindo is nog

steeds aan de lage kant. Strategische doelstelling 2 geeft aan hoe Akindo tijdens deze beleidsperiode

de diversiteit van vrijwilligers verder zal uitbouwen.

Vanaf 1975 werden toekomstige animatoren aangeraden om een cursus animator te volgen bij

Jeugddienst Don Bosco. Sinds 2007 biedt Akindo i.s.m. de Jeugddienst Don Bosco elke paasvakantie

een animatorcursus aan in het Vakantiehuis. Aangezien niet geregistreerd werd hoeveel vrijwilligers in

het bezit zijn van een erkend (hoofd)animatorenbrevet, zal Akindo in 2017 een nulmeting doen. Zoals

in Operationele Doelstelling 2.1. werd aangegeven, zal Akindo in deze beleidsperiode inzetten op het

versterken van de draagkracht van vrijwilligers. Zo zullen o.a. financiële middelen vrijgemaakt worden

en zullen vrijwilligers aangemoedigd worden om (hoofd)animatorencursussen en vormingen te volgen.

Tot 2014 was het aantal vrijwilligers onder de leeftijd van 21 groter dan het aantal jongeren tussen 21

en 31 jaar. In deze beleidsperiode en op lange termijn vindt Akindo het belangrijk om een evenwicht

tussen deze twee groepen te zoeken. Akindo wil vrijwilligers en stagiairs jonger dan 21 jaar kansen

geven om te leren van ervaren vrijwilligers en tevens inzetten op een blijvend engagement. Op deze

manier kan ook de poule van vrijwilligers boven de 21 jaar groeien en kan tevens ingezet worden op

het vergroten van de draagkracht.

Om het engagement te meten, zal Akindo in 2017 starten met een nulmeting betreffende het aantal

kampen, actieve jaren en bekleedde functies per vrijwilliger.

Strategische doelstelling 2 binnen het doelstellingenkader geeft aan dat Akindo ook in de toekomst op

gerichte manier de draagkracht, het engagement en de diversiteit van de vrijwilligers zal versterken.

TABEL 4: Vrijwilligers binnen de vakantiekampen

Jaartal Vakantie-

kampen

Vrijwilligers

16-21 j

Vrijwilligers

22-31j

Vrijwilligers

+31

Totaal

Vrijwilligers

Aantal

meisjes

Aantal

jongens

1966 3 - - - 18 18 0

1980 7 - - - 50 50 0

1990 8 - - - 70 70 0

2000 8 - - - 99 - -

2010 12 - - - 128 - -

2012 12 87 48 40 175 134 41

2014 12 117 56 40 213 165 48

2016 12 77 91 45 213 152 61

TABEL 5: Vrijwilligers binnen de vakantiekampen per provincie

Jaartal Limburg A’pen VL-Brabant Oost-VL West-VL Brussel Nederland Totaal

1966 18 0 0 0 0 0 0 18

1980 - - - - - - - 50

1990 - - - - - - - 70

2012 112 20 33 6 3 0 1 175

2014 147 16 40 4 3 1 2 213

2016 156 20 25 2 2 1 7 213

29

Gelijkekansenbeleid

Vaak leven maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren in complexe situaties. Deze

complexiteit is niet alleen te wijten aan hun sociaal economische status, maar ook hun (psychische)

gezondheidstoestand, sociale en cognitieve vaardigheden en veerkracht. Kwetsbaarheden en het

compensatiegedrag dat eruit voort kan vloeien, kan een invloed hebben op de vrijetijdsinvulling van

kinderen en jongeren. Ze kunnen zich uitgesloten of onwelkom voelen in een groep of jeugdbeweging,

terwijl deze kinderen des te meer behoefte hebben aan een plek waar ze zich thuis kunnen voelen en

zich kunnen ontplooien. Akindo biedt deze plek en verwelkomt elk kind en elke jongere op een warme

manier, ongeacht hun situatie.

Flexibiliteit, tolerantie, vergeving en openheid vormen waardevolle elementen waaruit de

Akindocultuur opgebouwd is. Deze cultuur wordt geleefd doorheen de organisatie en zo ook haar

kinderen, jongeren en vrijwilligers.

30

Stedelijke context

Sinds het uitbreiden van haar aanbod naar kinderen en jongeren uit andere provincies, noteert

Akindo steeds meer inschrijvingen van kinderen en jongeren uit (groot)steden. De geografische

diversiteit lijkt gepaard te gaan met een groei in de verscheidenheid aan culturen, huidskleuren,

religies en talen. Uiteraard zijn er daardoor ook verschillen in interesses, omgangsstijlen, eet- en

slaapgewoonten, en dergelijke meer. Deze verschillen kunnen voor spanningen zorgen bij kinderen en

kunnen uitmonden in conflictsituaties indien hier niet gepast mee omgegaan wordt.

Akindo vervult hierbij een belangrijke rol, in die zin dat zij de focus verschuift van de verschillen naar

de gelijkenissen van individuen. Akindo ziet de toenemende diversiteit als een kans om kinderen te

leren samenleven met diverse culturen, waarden en normen. Vrijwilligers worden gevormd om zich te

kunnen inleven in de leefwereld van de kinderen en bedenken en selecteren activiteiten die kinderen

met elkaar verbinden. Indien nodig gaan vrijwilligers samen met de kinderen op zoek naar

alternatieven om het programma zo goed mogelijk te laten aansluiten bij de groep en uit respect voor

ieders eigenheid. Zo worden er op Akindo bijvoorbeeld wel eens Suikerfeesten gehouden, wordt

voorzien in halal eten voorzien en vrijwilligers die kunnen tolken.

De nadruk ligt bij Akindo ook niet zozeer op wát kinderen en jongeren allemaal kunnen doen tijdens

een vakantiekamp, maar eerder hóé. Bij Akindo is er in wezen maar 1 manier: “SAMEN”. Akindo leert

kinderen en jongeren wat samenhorigheid is en toont dat het perfect samengaat met respect en

begrip voor elkaar als individu.

Akindo wil koste wat het kost bijdragen aan het recht op zinvolle vrijetijdsbesteding en maximale

speelkansen voor elk kind. Inzetten op de groeimogelijkheden van elk kind en ruimte geven om te

experimenteren is van groot belang. Akindo is uniek in de zin dat ze hierop kan inspelen door kinderen

zowel fysieke, als mentale ruimte te geven.

Zoals hierboven aangegeven, worden meer en meer kinderen uit grootsteden ingeschreven. Akindo

zal zich in deze beleidsperiode hier ook verder op inzetten. Ook het ‘Akindo-n out programma’ (zie

Strategische Doelstelling 2) waarbij jongeren aan zinvolle vrijetijdsbesteding kunnen doen binnen de

Akindowerking, betreft momenteel 50% jongeren uit steden. Akindo wil jongeren bewust maken van

hun competenties en die ook erkennen. Door hen vaardigheden, ontmoetingen en ervaringen te laten

opdoen in een niet-veroordelende omgeving, worden ze gestimuleerd om uit te groeien tot

geëngageerde medemensen en wordt hun sociaal netwerk uitgebreid.

Tijdens deze beleidsnota wil Akindo dus niet alleen de doelgroep verder uitbreiden naar alle Vlaamse

provincies, Brussel en de grootsteden, maar ook het vrijwilligersbestand. Vrijwilligers en doelgroep

zouden zo een afspiegeling moeten worden van elkaar, op geografisch vlak, maar ook op gebied van

culturele achtergrond en sekse.

Bovendien zullen Akindo en haar vrijwilligers zich inzetten voor kennisverruiming (zie Strategische

Doelstelling 2) betreffende de maatschappelijke context, en samen met andere jeugdvakantie-

organisaties zo goed mogelijk inspelen op de behoeften van de steeds meer divers wordende

doelgroep (zie Strategische Doelstelling 4).

31

Financiële toelichting

FINANCIEEL BEHEER

De begroting en het financieel verslag worden ieder jaar opgemaakt door een vrijwillige, externe

boekhouder in overleg met de directie en de Raad van Bestuur.

De nodige documenten worden in eerste instantie door de Raad van Bestuur bestudeerd, aangepast

en goedgekeurd ter voorlegging aan de Algemene Vergadering van de vereniging. De Algemene

Vergadering die de begroting voor het beleidsplan 2018-2021 goedkeurde, vond plaats op maandag

19 december 2016.

Voor de boekhouding vanaf 2016 is een nieuwe freelance accountant aangesteld die Akindo zal

bekendmaken met een digitaal boekhoudpakket (YUKI) dat gekoppeld is aan ons nieuw CRM-pakket

(Customer Relationship Management): TEAMLEADER. Hierdoor zal het in de toekomst mogelijk zijn om

op efficiënte manier contactinformatie op te slaan en te gebruiken en staat het programma toe om te

allen tijde een budgetcontrole uit te voeren.

De computerboekhouding verloopt volgens het systeem van dubbele boekhouding, en wordt door de

vzw uitgevoerd en bijgehouden conform Art 17 van de VZW-wet. Niettegenstaande de vereniging zich

kwalificeert als “kleine vzw” wordt er door de vereniging naast de voorziene staat van inkomsten,

uitgaven en begroting ook een interne jaarrekening met balans en resultatenrekening opgesteld. De

kosten en opbrengsten worden toegerekend aan het boekjaar waarop ze betrekking hebben, ongeacht

het boekjaar waarin ze betaald of geïnd werden. De waarderingen van elk bestanddeel van het

vermogen voldoen aan de eisen van voorzichtigheid, oprechtheid en goede trouw. De

waarderingsregels worden stelselmatig toegepast.

Het dagelijks financieel beheer wordt uitgevoerd door de directeur die verslag uitbrengt aan de Raad

van Bestuur. Hier geldt reeds 50 jaar een leidraad: er wordt heel zuinig omgesprongen met het

ontvangen geld en er wordt pas met veel zorg geld uitgegeven als het verantwoord en aanwezig is. Er

zal altijd gekeken worden of er mensen in het kernnetwerk zijn die het nodige werk vrijwillig kunnen

uitvoeren en of materialen gratis verkregen kunnen worden. Toch mag de kwaliteit van de werking

niet afhangen van de tijd of de gulheid van sponsoren. Akindo streeft naar een gezond financieel

evenwicht tussen eigen inkomsten en (project)subsidies.

TOTSTANDKOMING VAN BEGROTING

Deze begroting werd opgemaakt aan de hand van de 11 operationele doelstellingen uit de

beleidsnota, het financieel verslag 2015 voor Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media en de

begroting 2016. Afhankelijk van de operationele doelstellingen, kunnen kosten en opbrengsten van

jaar tot jaar verschillen. Er is een gemiddelde genomen van de kosten/opbrengsten over de

beleidsperiode heen aangezien deze relatief constant blijven.

32

De verschillende operationele doelstellingen uit de beleidsnota 2018-2021 werden vergeleken met de

huidige werking. Voor de operationele doelstellingen die versterkt worden of nieuw zijn, wordt een

inschatting van de kosten en de opbrengsten gemaakt. Er is een indexaanpassing berekend van 2%

per jaar gebaseerd op de effectieve uitgaven in 2015 (+2% voor 2016 +4,04% voor 2017 +6,12% voor

2018 +8,24% voor 2019 +10,40% voor 2020 +12,61% voor 2021). Dit geeft een gemiddelde verhoging

van +9.34% voor de beleidsperiode 2018-2021.

Akindo huurt haar kantoor van het Vakantiehuis Akindo vzw doorheen het jaar zoals ook het volledige

huis tijdens vakantiekampen en bijeenkomsten. Zelf heeft Akindo geen eigendom en zijn er geen

investeringen of afschrijvingen lopende.

De personeelskosten zijn berekend op basis van de simulaties van het sociaal secretariaat. Het

personeel van Akindo valt onder sectorale CAO, Paritair Comité 319 (instellingen Vlaamse

Gemeenschap) met werkgeverscategorie 062 (opvoedingsinstellingen) met minder dan 5 werknemers

in dienst.

Bij de verdeling over de operationele doelstellingen is er uitgegaan van een totaal van 2,6 VTE (voltijdse

tewerkgestelde equivalenten), een minimum aan personeelsinzet om de beoogde resultaten te

kunnen bereiken.

SD1 met 4 OD’s: totaal 0,82 VTE = 0,21 VTE per OD = 7,95% van de personeelskost per OD

SD2 met 3 OD’s: totaal 0,67 VTE = 0,22 VTE per OD = 8,60% van de personeelskost per OD

SD3 met 2 OD’s: totaal 0,57 VTE = 0,28 VTE per OD = 11,08% van de personeelskost per OD

SD4 met 2 OD’s: totaal 0,52 VTE = 0,26 VTE per OD = 10,12% van de personeelskost per OD

TOTAAL 2,6 VTE = (0,21 VTE x 4) + (0,22 VTE x 3) + (0,28 VTE x 2) + (0,26 VTE x 2) = 2,6 VTE

TOTAAL 100% = (7,95% x 4) + ( 8,60% x 3) + (11,08% x 2) + (10,12% x 2) = 100%

Akindo heeft sinds de erkenning Landelijk Jeugdwerk de volgende werknemers in dienst:

50% directie, 2 jaar anciënniteit volgens klasse directie 30-59.

60% administratief bediende, 11 jaar anciënniteit op niveau admin klasse 2 en 3.

60% projectmedewerker, 1 jaar anciënniteit volgens begeleider klasse 1.

In totaal komt dit neer op 1,7 VTE.

Akindo zal de komende jaren inzetten op kwaliteitsverbetering van zowel de werking als de

organisatie. Een voltijdse kwaliteitszorgcoördinator op licentiaatniveau vanaf 2018 is van cruciaal

belang om dit resultaat te kunnen bereiken. Een simulatie van 2 jaar anciënniteit is mee in rekening

gebracht. Hiernaast wordt de loonkost strikt onder controle gehouden door vrijwillige inzet van

iedereen (personeel en vrijwilligers).

DE GEVRAAGDE SUBSIDIES

Voor de beleidsperiode 2018-2021 vraagt Akindo vzw jaarlijks een bedrag van 142.240,60 EUR

aan de afdeling Jeugd, zie post 737300 Bedrag Subsidieovereenkomst.

Deze subsidies worden in de begroting gespreid over de verschillende operationele doelstellingen al

naargelang de behoefte.

33

VERANTWOORDING VAN GEVRAAGDE SUBSIDIES

Naast de indexverhoging, worden de volgende posten verhoogd in kosten om de volgende

redenen:

6110 communicatie : Akindo wilt graag inzetten op digitalisering van het verouderde systeem

wat o.a. gepaard gaat met de kosten van een nieuw CRM programma (teamleader): +900 EUR.

6112 drukwerk/publicaties: Dankzij goede contacten met lokale handelaars, wordt kosten

voor printwerk tot het minimum beperkt. Met komst van gepubliceerde beleidsnota,

vernieuwde brochures, businesskaartjes, … moeten we toch een verhoging tellen van +500

EUR.

6122 honorarium accountant: Akindo heeft tot op heden een externe boekhouder gehad die

tot dit jaar vrijwillig zijn diensten ter beschikking stelde. Met de zoektocht naar een nieuwe

freelance boekhouder werd er gekozen voor prijs/kwaliteit en gaat Akindo verder met

boekhoudkantoor VMB: +934,05 EUR.

6125 bijdragen lidmaatschappen van verenigingen: Akindo wilt graag inzetten op meer

netwerking en samenwerking binnen de Jeugdsector en betaalt jaarlijks lidgeld om deel uit te

maken van Kampnet: +120 EUR.

6130 verplaatsingskosten binnenland: Aangezien Akindo nauwer gaat samenwerken met

verwijzende instanties en andere jeugdorganisaties, zullen ook de vervoerskosten

omhooggaan: +800 EUR.

6142 huur lokalen: De werkgroep van Akindo gaat (in plaats van avondvergaderingen),

tweemaal per jaar op weekend. Zodoende kan er meer inhoudelijk gewerkt worden: +900 EUR.

6146 aanmaak- en ontwikkelingskosten: Zowel website, huisdesign, brochure,…zal een nieuw

jasje krijgen. Momenteel is deze al minstens 5 jaar onveranderd gebleven: +1500 EUR.

6147 andere (educatieve) kosten: Akindo zet in op vorming van (hoofd)animatoren en

werkgroepleden: +2606,48 EUR.

62 personeelskosten : +69.103,01 EUR. De stijging in personeelskosten zit in het aannemen

van een voltijdse kwaliteitszorgcoördinator op licentiaat niveau om samen met het team de

vooropgestelde doelstellingen te behalen. Binnen de personeelskosten zit ook de vorming

voor eigen personeel (6232): Door kwaliteitsverbetering binnen de organisatie te voorzien,

gaat het personeel vorming volgen naargelang de behoeften en noden van de organisatie en

werknemers: +3000 EUR.

De nevenprojecten van Akindo waaronder Dottieshop, Warme Dinsdag, Creaclub en Weerstralen

worden vanaf 2017 volledig gedragen door vrijwilligers die al jarenlang verbonden zijn aan de werking.

Elk project heeft een verantwoordelijke die de coördinatie op zich neemt. Deze zorgt ervoor dat alle

kosten gedekt worden via donaties in natura en vrijwillige krachten. De directie overziet de projecten

en zit op vrijwillige basis samen met de coördinatoren.