BAV 23/11/2013

Aanzet tot een objectief onderzoek

naar clubs in moeilijkheden

Probleemstelling

Ervaringen van de laatste jaren geven aan dat de federatie te laat op de hoogte is van problemen bij clubs en dan ook te laat is om eventueel nog hulp te bieden

Probleemstelling

Problemen bij clubs worden momenteel door de federatie vanuit “het buikgevoel” benaderd of verschillende indicatoren worden niet naast elkaar gelegd.

Aanzet tot oplossing

Zoeken naar kwantificeerbare indicatoren die, alleen of in combinatie, mogelijk kunnen duiden op structurele problemen bij clubs

Aanzet tot oplossing

Indicatoren moeten door de federatie zelf kunnen opgezocht worden uit objectieve gegevens, zonder bevraging bij de club.

Indicatoren mogen niet te detaillistisch zijn

Indicatoren staan in betrekking tot leefbaarheid van de club en niet tot de ideale werking ervan

Soorten indicatoren

Op sportief vlak

Op intern bestuurlijk vlak

Op extern bestuurlijk vlak

Indicatoren op sportief vlak

Ledenaantal < 30

Jeugdleden vertegenwoordigen minder dan 40% van het totale ledenaantal

Geen jeugdploegen in competitie

Geen deelname aan wriemeldagen en/of miniemen- en pupillen speelgelegenheid

FF voor 30% van de geprogrammeerde wedstrijden

5x FF/j met 1e gewestelijke en reserven

2x FF/j met 1e ploeg

Indicatoren op intern bestuurlijk vlak

Aantal bestuursleden is kleiner of gelijk aan 3

Kernbestuursfuncties wijzigen 2 of meer keer per 3 jaar

Kernbestuursfuncties langer dan 10 jaar in functie

Indicatoren op extern bestuurlijk vlak

Bondsschulden.

Aaneensluitend 3x ongewettigd afwezig op AV’s

Laattijdig indienen van documenten (schrappingslijsten, inschrijvingen competities, spelerslijsten, …)

Per seizoen meer dan 10K boete per lid

Niet deelnemen aan JSK

Aanvullen indicatoren?

Indicatoren uit opleidingen, promotie en recreatie? Voorlopig niet. Liggen meer in de lijn van optimaal functioneren dan wel bij bestaansonzekerheid.

Nog andere sectoren? Geen

Ranking indicatoren

De indicatoren uit alle vlakken oplijsten naar belangrijkheid

Alarmindicatoren

Toekennen van waarden aan de indicatoren

Ranking indicatoren

De indicatoren uit alle vlakken oplijsten naar belangrijkheid

We delen drie groepen indicatoren in naar hun belangrijkheid (A, B & C)

Ranking indicatoren

Groep A – De alarmindicatoren

Geen jeugdploegen in competitie (sportief)

FF voor 30% van de geprogrammeerde wedstrijden (sportief)

Aantal bestuursleden is kleiner of gelijk aan 3 (ibv)

Bondsschulden (ebv)

Ranking indicatoren

Groep B – De ernstige indicatoren

Ledenaantal < 30 (sportief)

Geen deelname aan wriemeldagen en/of miniemen- en pupillenspeelgelegenheid (sportief)

2x FF/j met 1e ploeg (sportief)

Kernbestuursfuncties wijzigen 2 of meer keer per 3 jaar (ibv)

Per seizoen meer dan 10 K boete/lid (ebv)

Ranking indicatoren

Groep C – De aandachtsindicatoren

Jeugdleden minder dan 40% van het totale ledenaantal (sportief)

5x FF/j met 1e gewestelijke en/of reserven (sportief)

Kernbestuursfuncties langer dan 10 jaar in functie (ibv)

Laattijdig indienen van documenten (ebv)

Aaneensluitend 3x ongewettigd afwezig op AV’s (ebv)

Niet deelnemen aan JSK (ebv)

Toekennen van waarden aan de indicatoren

Een uitgebreidere doorlichting en een daarop volgend gesprek met de club zal gevoerd worden wanneer bij een club het volgende geconstateerd wordt:

1 alarmindicator (groep A)

Gelijktijdig 2 ernstige indicatoren (groep B)

Gelijktijdig 1 ernstige indicator (groep B) en 2 aandachtsindicatoren (groep C)

Gelijktijdig 3 aandachtsindicatoren (groep C)

Evaluatie

aantal jeugdploe

gen in competitie

% FF van de

geprogr. wedstrijd

en

Aantal bestuursl

edenBondsschulde

nLedenaa

ntal

deelname aan

wriemeldagen en/of

miniemen- en

pupillenspeelgelegenheid

FF/j met 1e ploeg

Kernbestuursfunct

ies wijzigen boeten

% Jeugdled

en

FF/j met 1e

gewest. en/of

reserven

Kernbestuursfuncties jaren in functie

Laattijdig

indienen van

documenten

ongewettigd afwezig op

laatste 3 AV’s

deelnemen aan

JSK

Aantal rood

groep A

Aantal rood

groep B

Aantal rood

groep C

A 5 0% 6 200 x 0 2,0 39% 0 3 X 0 0 1B 4 0% 5 145 x 0 3,6 53% 0 3 X 0 0 0C 1 60% 3 111 0 0,7 68% 0 0 X 2 1 0D 2 2% 7 29 x 0 4,1 51% 0 2 X 0 1 0E 0 0% 3 43 0 X 5,6 48% 0 6 X 2 2 1F 5 4% 7 104 x 0 X 5,1 43% 2 1 x X 0 1 1G 3 2% 8 112 x 0 2,3 45% 0 3 X 0 0 0H 1 0% 11 157 x 0 1,2 33% 0 2 X 0 0 1I 0 14% 6 66 x 0 5,5 32% 0 0 X 1 0 1J 5 0% 5 X 113 x 0 1,1 27% 0 X 2 X 1 0 2K 7 3% 5 48 0 X 5,1 3% 1 0 X 0 2 1L 2 4% 6 72 x 0 3,8 29% 0 2 X 0 0 1M 2 0% 4 63 x 0 3,9 49% 0 1 X 0 0 0N 1 0% 3 2 0 0,0 0% 0 0 1 2 2O 1 1% 9 X 108 0 6,2 30% 0 22 X 1 1 2P 4 1% 7 142 x 0 1,0 38% 0 X 1 X 0 0 2Q 1 17% 5 35 0 4,5 24% 4 0 0 1 2R 2 5% 5 86 x 0 2,2 60% 2 1 X 0 0 0S 1 8% 5 60 x 0 15,4 36% 1 15 x 0 1 4T 4 10% 7 45 0 X 7,5 54% 0 5 X 0 2 1U 3 0% 5 140 x 0 6,6 43% 0 22 X 0 0 1V 2 0% 4 58 x 0 10,0 41% 0 0 X 0 1 0W 5 1% 6 37 x 0 X 14,2 45% 0 2 X 0 2 0X 1 9% 4 132 x 0 6,3 46% 4 9 0 0 2Y 3 1% 7 130 x 0 4,9 34% 0 0 X 0 0 1Z 7 0% 5 182 x 0 2,3 48% 0 2 X 0 0 0

Groep A – De alarmindicatoren Groep B – De ernstige indicatoren Groep C – De aandachtsindicatorenIndicatoren

Berekening

Resultaatverwerking

Resultaatverwerking

Wanneer wordt een club beschouwd als een club in moeilijkheden?

Bij aanwezigheid van een alarmindicator

Als bij een onderzoek de hiervoor vermelde samenloop van indicatoren worden vastgesteld

Een nieuwe vereniging gedurende de eerste 5 jaar

Onderzoek

Een nulmeting met alle clubs.

Voor nieuwe clubs jaarlijks gedurende 5 jaar

Bij opduiken van een alarmindicator voor een club, onmiddellijk volledig onderzoek

Laagste segment alle 2 jaar

Middelste en hoogste segment alle 3 jaar

Wat met een club in moeilijkheden?

Belangrijk om te onthouden dat het opduiken van indicatoren KAN wijzen op een probleem.

Daarom moet er altijd een overleg komen met het clubbestuur om de problematiek en mogelijke oplossing te bekijken.

Het rapport van het indicatoren onderzoek is een objectief document dat als basis van het gesprek kan dienen.

Eerste rapport Evolutie ledenaantal, verschillende jeugdcategorieën, …

(13 grafieken)

Eerste rapport

Overzicht clubbestuurders (VZ-Secr-Pen) laatste 10 jaar

(Gediplomeerde) trainers

Overzicht afwezigheid (of geen vertegenwoordiging) AV/BAV

Boetes (en reden) betaald aan de KBKB laatste 3 seizoenen

Bezoek club

Groep van 3 personen waarvan steeds 2 aanwezig zijn bij gesprek

Francois Springael

Jan Van den Berghe

Eddy Versele

Gesprek bij club of in bondsgebouw

Van club 3 leden bestuur – trainers niet rechtstreeks betrokken

Eindrapport

Inhoud:

Eerste rapport

Verslag bespreking

Suggesties

Verdere afspraken

Evaluatie

Einde van competitie

Nagaan:

Juiste criteria?

Juiste normen?

Juiste aanpak?

Evaluatie

Eind 2014

Nagaan:

Resultaat aanpak

Verder gaan of niet